(ATM)責(zé)任書(shū)
芷江農(nóng)村商業(yè)銀行
自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理員
:ATM
責(zé)任單位:管理責(zé)任人(簽字):管理員(簽字):操作員(簽字):年月日
責(zé)任書(shū)主管單位(公章)
主任簽章:ATM
芷江農(nóng)村商業(yè)銀行自動(dòng)柜員機(jī)(ATM)管理責(zé)任書(shū)
為切實(shí)加強(qiáng)自動(dòng)柜員機(jī)(以下簡(jiǎn)稱為ATM)的管理,確保ATM的正常運(yùn)行和資金安全,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,根據(jù)《芷江農(nóng)村信用社自動(dòng)柜員機(jī)管理暫行辦法》的要求,縣聯(lián)社特與信用社管理責(zé)任人、ATM管理員和ATM操作員簽定本責(zé)任書(shū)。
第一條、信用社要充分重視和切實(shí)加強(qiáng)對(duì)ATM的管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)ATM管理制度和辦法,對(duì)本社轄內(nèi)ATM負(fù)全面責(zé)任,確保本社轄內(nèi)ATM正常運(yùn)行。其主要職責(zé)有:
1、信用社主任為本社轄內(nèi)ATM的管理責(zé)任人。
2、指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)ATM日常維護(hù)、管理等工作。(共三人:ATM管理員一人:蒲翠珍,操作員二人:歐陽(yáng)曉蘭、吳麗云)
3、嚴(yán)格按照操作規(guī)程,堅(jiān)持密碼、鑰匙雙人分管、清機(jī)雙人操作、錢(qián)賬雙人分管的安全原則。
4、認(rèn)真做好加鈔、清鈔、日終扎賬、賬務(wù)核對(duì)、軟硬件維護(hù)等日常管理工作。在ATM服務(wù)時(shí)間內(nèi),根據(jù)ATM交易量及時(shí)補(bǔ)充現(xiàn)鈔、現(xiàn)金流水紙及客戶通知單。
5、負(fù)責(zé)建立ATM管理檔案和登記簿,詳細(xì)記載鈔箱加鈔和ATM運(yùn)行情況、故障處理情況和差錯(cuò)情況。
6、負(fù)責(zé)ATM基本維護(hù)工作,保持良好的工作環(huán)境,保證ATM機(jī)的燈箱照明和正常運(yùn)行。
7、實(shí)行綜合柜員制的網(wǎng)點(diǎn),分上、下午兩班的ATM網(wǎng)點(diǎn)要明確各班的ATM操作員,嚴(yán)格執(zhí)行錢(qián)柜鑰匙的交接班制度,并認(rèn)真做好交接登記。
8、如遇ATM機(jī)運(yùn)行異;虺霈F(xiàn)故障無(wú)法處理,應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)電腦科處理。
9、ATM廠家的維護(hù)人員必須由縣聯(lián)社派人陪同,網(wǎng)點(diǎn)不能直接和ATM廠家聯(lián)系。
10、各裝機(jī)網(wǎng)點(diǎn)ATM開(kāi)通后,在ATM本身無(wú)故障的情況下必須保證開(kāi)機(jī)率100%,如有特殊情況,由縣聯(lián)社上報(bào)省聯(lián)社批準(zhǔn)后方可停機(jī)。
第二條、ATM鑰匙和密碼必須實(shí)行分管,ATM鑰匙和密碼的管理人員不能交換(即所有密碼應(yīng)由ATM管理員掌握和修改,所有鑰匙由ATM操作員管理),鑰匙移交或更換密碼時(shí)必須登記備案,同時(shí)將更換后的新密碼和備用鑰匙用信封加蓋網(wǎng)點(diǎn)公章封裝,封裝后交縣聯(lián)社保衛(wèi)科保管。在無(wú)特殊情況下,不得隨意調(diào)換人員管理和使用密碼。
第三條、各裝機(jī)網(wǎng)點(diǎn)的ATM管理員應(yīng)每天清機(jī)一次,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。
第四條、各裝機(jī)網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)設(shè)立“ATM現(xiàn)金登記簿”、“會(huì)計(jì)出納交接登記簿”、“銀行卡業(yè)務(wù)登記簿”、“ATM故障受理單”。
第五條、根據(jù)ATM機(jī)具管理與運(yùn)行工作要求,ATM管理員和ATM操作員的工作職責(zé)如下:
(一)ATM管理員:
1、必須由各裝機(jī)網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)勤負(fù)責(zé)人員(或委派會(huì)計(jì))擔(dān)任。2、負(fù)責(zé)保管、修改保險(xiǎn)庫(kù)(鈔箱)的密碼,并將密碼用密碼信封封存,定期更換,嚴(yán)防泄密。
3、負(fù)責(zé)登記ATM的有關(guān)登記簿等。
4、負(fù)責(zé)ATM交易管理,只能監(jiān)督和協(xié)助不能參與ATM操作員的領(lǐng)現(xiàn)、交現(xiàn)、清款、加鈔等工作。
(二)ATM操作員:
1、負(fù)責(zé)保管ATM電子柜和保險(xiǎn)柜(鈔箱)鑰匙。2、負(fù)責(zé)ATM庫(kù)存現(xiàn)金的清款和加鈔操作。3、負(fù)責(zé)ATM現(xiàn)金的領(lǐng)用和繳納。
4、負(fù)責(zé)ATM日常維護(hù)、故障處理、吞卡或其他異常情況處理
等。
第六條、如出現(xiàn)ATM鑰匙遺失和密碼泄漏,必須查明事故原因,
根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重追查相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,并將調(diào)查情況作出書(shū)面報(bào)告上報(bào)省聯(lián)社。
第七條、加鈔操作必須嚴(yán)格按照“雙人到場(chǎng),雙人操作”的原則進(jìn)行。
第八條、ATM機(jī)的監(jiān)控設(shè)備管理由當(dāng)班人員負(fù)責(zé),保證每天24小時(shí)開(kāi)機(jī)運(yùn)作,按規(guī)定保管機(jī)柜鑰匙。
第九條、負(fù)責(zé)人對(duì)監(jiān)控設(shè)備每日運(yùn)行情況進(jìn)行檢查并登記,檢查監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況是否正常,錄像資料是否完整、清晰,并進(jìn)行登記。發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行異常,及時(shí)向保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告,并登記處理情況。
第十條、處罰
1、各社人員要堅(jiān)持ATM機(jī)的各項(xiàng)管理制度,凡不堅(jiān)持ATM機(jī)的相關(guān)制度,不按規(guī)定操作,影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行的將追究相關(guān)人員責(zé)任。
2、凡發(fā)生ATM案件(事故),通過(guò)調(diào)閱回放以往ATM監(jiān)控錄像資料,顯示違規(guī)違章現(xiàn)象已持續(xù)多時(shí),或案件(事故)有預(yù)兆苗頭,而該單位未發(fā)現(xiàn),或檢查發(fā)現(xiàn)后未及時(shí)通報(bào)和整改的,須追究相關(guān)檢查人員的責(zé)任。
3、ATM金庫(kù)房、柜臺(tái)內(nèi)、ATM外機(jī)這五路監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)無(wú)錄像資料或資料不全或出現(xiàn)故障,沒(méi)有及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門(mén)的,視情節(jié)和后果分別追究當(dāng)班監(jiān)控設(shè)備的操作人員和管理人員的責(zé)任。
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嚴(yán)格帶值班制度落實(shí)加強(qiáng)ATM夜間巡查
為了進(jìn)一步加強(qiáng)全社的ATM安全保衛(wèi)工作,切實(shí)加強(qiáng)安全管理,嚴(yán)格帶值班制度的落實(shí)。11月3日下午,建行山西長(zhǎng)治分行潞安支行召開(kāi)行長(zhǎng)辦公會(huì)議,對(duì)全行行政帶值班工作進(jìn)行了重新安排,并做出了具體的管理規(guī)定:
一是所屬值班人員在值班時(shí)必須在值班室就寢,不得擅離職守,不得擅自調(diào)替班,值班期間原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假。
二是由帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班人員、大堂經(jīng)理、專(zhuān)職保衛(wèi)組成巡查分隊(duì),堅(jiān)持每天夜間對(duì)ATM機(jī)巡查不少于一次,并將巡查情況進(jìn)行登記和簽字確認(rèn),對(duì)當(dāng)班情況負(fù)責(zé)。
三是帶班領(lǐng)導(dǎo)要隨時(shí)查崗查哨,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)不在崗和無(wú)故不到者,要嚴(yán)格按積分管理規(guī)定進(jìn)行積分處理,不得姑息遷就照顧。
當(dāng)前,社會(huì)上違法分子利用ATM盜取客戶資金越來(lái)越猖獗,滄州融信農(nóng)村商業(yè)銀行針對(duì)這一問(wèn)題,采取積極應(yīng)對(duì)措施,強(qiáng)化ATM管理,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,確保了客戶資金安全。開(kāi)通22臺(tái)ATM機(jī)業(yè)務(wù)10年來(lái)連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,從未發(fā)生一起涉案案件,維護(hù)了農(nóng)村信用社良好的社會(huì)聲譽(yù),提高了客戶對(duì)農(nóng)信社的忠誠(chéng)度。在ATM的風(fēng)險(xiǎn)防范管理方面,主要有如下做法:
一、實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,層層簽訂ATM案件防控責(zé)任狀
滄州融信農(nóng)村商業(yè)銀行制定出臺(tái)《滄州融信農(nóng)村商業(yè)銀行信通卡案件防控責(zé)任狀》,ATM管理人員與支行行長(zhǎng)、分理處主任簽訂ATM案件防控責(zé)任狀,支行行長(zhǎng)、分理處主任與總行簽訂責(zé)任狀,這樣實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,層層簽訂責(zé)任狀,提高大家責(zé)任感。二、嚴(yán)格落實(shí)ATM安檢制度
各ATM營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)加強(qiáng)日間巡查工作,嚴(yán)格執(zhí)行ATM安檢制度,每日上班前和下班后對(duì)ATM進(jìn)行安全檢查,ATM管理員不定時(shí)查看(每日不少于3次)ATM運(yùn)行情況,重點(diǎn)巡查ATM機(jī)周?chē)欠裼胁幻鲝堎N物,插卡口、出鈔口、密碼鍵盤(pán)有無(wú)異常,并對(duì)巡查情況據(jù)實(shí)登記《自動(dòng)柜員機(jī)日查檢查登記簿》。如發(fā)現(xiàn)異常,要求注意保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)向總行及公安機(jī)關(guān)報(bào)告。三、建立ATM夜間巡查制度
晚上是犯罪分子利用ATM設(shè)備作案高發(fā)時(shí)間,因此滄州融信農(nóng)村商業(yè)銀行高度重視ATM夜間巡查制度。夜間值班的支行安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)夜間巡查ATM設(shè)備是否有異常情況,每晚點(diǎn)至11點(diǎn)作為重點(diǎn)巡查時(shí)間段,值班人員要每隔兩個(gè)小時(shí)巡查機(jī)器一次,每晚至少巡查2次,檢查機(jī)器周?chē)欠裼挟惓G闆r,檢查后據(jù)實(shí)登記《自動(dòng)柜員機(jī)日常檢查登記簿》,同時(shí)密切關(guān)注在ATM周?chē)Q視、逗留時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的人員。如發(fā)現(xiàn)異常,注意保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)向總行及公安機(jī)關(guān)報(bào)告,嚴(yán)防犯罪分子在晚間利用ATM設(shè)備進(jìn)行作案活動(dòng)。
四、提高ATM監(jiān)控調(diào)閱頻率,由原規(guī)定的按旬調(diào)閱一次改為按日調(diào)閱登記一次每日早晨上班前營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)ATM管理員對(duì)上一日晚間ATM監(jiān)控進(jìn)行調(diào)閱回放,查看有無(wú)作案跡象,并做好登記,發(fā)現(xiàn)可疑情況迅速上報(bào)。各網(wǎng)點(diǎn)ATM管理員隨時(shí)觀察監(jiān)控設(shè)備攝錄情況是否正常,確保監(jiān)控24小時(shí)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)不正?呻S時(shí)上報(bào)總行進(jìn)行維護(hù)。五、加強(qiáng)信通卡安全用卡宣傳力度1、各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)將正確使用自助銀行和自助機(jī)具的方法向廣大用卡人進(jìn)行宣傳,特別是向用卡人廣泛宣傳自助銀行和自助機(jī)具在出現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)如何正確處置的方法,提醒客戶加強(qiáng)自我防范意識(shí),謹(jǐn)慎操作。告知客戶在ATM機(jī)上操作時(shí),要有強(qiáng)烈的自我保護(hù)意識(shí)。操作時(shí)用手遮住密碼,謹(jǐn)防泄密。注意ATM機(jī)周邊的異常情況,一旦發(fā)現(xiàn)異常,立即停止操作,并及時(shí)撥打96369客服熱線,必要時(shí)還要向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
2、將我行印制的《河北省農(nóng)村信用社信通卡安全用卡須知》在各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)或農(nóng)村集市上進(jìn)行發(fā)放宣傳。至201*年下半年以來(lái)累計(jì)散發(fā)《河北省農(nóng)村信用社信通卡安全用卡須知》一萬(wàn)份,信通卡宣傳折頁(yè)一萬(wàn)份,銀行卡安全受理手冊(cè)五千份。在辦理開(kāi)卡過(guò)程中向客戶宣講信通卡安全用卡知識(shí),要求客戶在卡片背面簽名條上簽名,開(kāi)通短信業(yè)務(wù),告知盡量與身份證等相關(guān)證件分開(kāi)存放,不能將卡、證件、密碼放在一起。
3、在營(yíng)業(yè)室內(nèi)、ATM旁邊粘貼安全用卡海報(bào)。在營(yíng)業(yè)室內(nèi)和每臺(tái)ATM旁邊粘貼ATM操作說(shuō)明,注意事項(xiàng),放心用卡、安全支付,走出用卡誤區(qū)、保護(hù)銀行卡,注意防范自助銀行欺詐陷阱等宣傳海報(bào)。
六、加強(qiáng)ATM案件防范學(xué)習(xí)
為了提高大家風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高大家風(fēng)險(xiǎn)防范技能,防范案件的發(fā)生,確保客戶資金安全,滄州融信農(nóng)村商業(yè)銀行每年至少組織兩次大規(guī)模集中培訓(xùn),組織各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人、ATM管理員、臨柜人員認(rèn)真學(xué)習(xí)ATM案件防范知識(shí),提高了大家的ATM風(fēng)險(xiǎn)防范技能。各網(wǎng)點(diǎn)利用周例會(huì)的時(shí)間把案件通報(bào)的內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)給每位員工,分析犯罪分子作案手段,提高全員的風(fēng)險(xiǎn)防范能力,嚴(yán)防案件事故發(fā)生,努力為客戶創(chuàng)造安全的用卡環(huán)境。
銀行應(yīng)建立ATM機(jī)日常巡查制度
201*-4-1400:15
前晚8點(diǎn)左右,9名市民銀行卡中的大量現(xiàn)金短時(shí)間內(nèi)被劃走,而此時(shí),他們的銀行卡和存折均在自己手中。讓9名受害者驚訝的是,近一周內(nèi),他們都曾在朝陽(yáng)區(qū)定福莊西街一個(gè)銀行的ATM機(jī)提取過(guò)現(xiàn)金。(4月7日《京華時(shí)報(bào)》)
ATM機(jī)作為銀行的自助取款設(shè)備,在為銀行客戶提供極大便利的同時(shí),也有效提高了銀行的工作效率,降低了銀行的運(yùn)營(yíng)成本。但ATM機(jī)也有利有“弊”,近年來(lái)更是屢屢被犯罪分子所利用,成為盜取銀行客戶資金的一個(gè)重要犯罪平臺(tái),甚至釀出一些轟動(dòng)全國(guó)的大案要案。
每當(dāng)發(fā)生了利用ATM機(jī)盜竊、詐騙的案件,在責(zé)任認(rèn)定上,又往往莫衷一是。以發(fā)生在北京市的這多起案子為例,客戶覺(jué)得銀行卡和存折都在自己手里,但存在銀行里的錢(qián)卻被取走,銀行肯定要負(fù)責(zé)任;而銀行又覺(jué)得這只是犯罪分子單方面的行為,和自己無(wú)關(guān)?陀^地說(shuō),ATM機(jī)是由銀行設(shè)立,向自己的客戶提供服務(wù)的金融工具,客戶的資金在ATM機(jī)被盜被騙,銀行無(wú)論如何難辭其咎。從現(xiàn)實(shí)的角度出發(fā),為了避免利用ATM機(jī)犯罪的高發(fā)和頻發(fā),銀行在現(xiàn)有的安全措施上建立ATM機(jī)日常巡查制度,是值得考慮的方向?v觀犯罪分子利用ATM機(jī)作案的種種手段,無(wú)非就是偷換銀行卡和復(fù)制銀行卡兩種。對(duì)于偷換銀行卡,銀行應(yīng)該在ATM機(jī)旁給予更加醒目的文字警示,把犯罪分子慣用的手段、伎倆,都給予明確的說(shuō)明,以期引起所有取款客戶的警惕。對(duì)于復(fù)制銀行卡,現(xiàn)在最常見(jiàn)的犯罪手段就是在ATM機(jī)上安裝攝像頭、復(fù)制機(jī)等犯罪工具,把客戶的銀行卡卡號(hào)和密碼全部偷走。這些犯罪工具,往往極為隱蔽,一般客戶根本發(fā)現(xiàn)不了。這時(shí),銀行的日常巡查制度就可發(fā)揮作用了。
銀行可以派自己的安保人員或技術(shù)人員,每天不定時(shí)地對(duì)所有ATM機(jī)進(jìn)行巡查,一旦發(fā)現(xiàn)什么異常,就可以及時(shí)處理。既然銀行可以把大廳里的安保工作當(dāng)作一項(xiàng)日常工作制度固定下來(lái),也完全可以把對(duì)ATM機(jī)的日常巡查工作作為一項(xiàng)工作制度固定下來(lái)。這樣,就可以變過(guò)去的被動(dòng)防御為主動(dòng)出擊,讓犯罪分子反過(guò)來(lái)防不勝防,有效防止ATM機(jī)詐騙的出現(xiàn)。
聯(lián)社營(yíng)業(yè)部ATM機(jī)巡查制度
為保證ATM機(jī)正常運(yùn)行,預(yù)防杜絕ATM機(jī)案件風(fēng)險(xiǎn),特對(duì)ATM機(jī)巡查工作做以下要求:1.安全員每日至少不少于四次對(duì)ATM機(jī)進(jìn)行巡查,營(yíng)業(yè)開(kāi)始和中止時(shí)必須進(jìn)行詳細(xì)檢查,其他檢查時(shí)間由安全員自行決定巡查時(shí)間,但每日不得少于四次。
2.正常工作日內(nèi)ATM機(jī)檢查巡視工作安全員由大堂經(jīng)理***負(fù)責(zé),周末、節(jié)假日安全員由****在安排值日人員時(shí)指定,并監(jiān)督ATM機(jī)巡查登記本交接,明確責(zé)任。
3.ATM機(jī)主要檢查內(nèi)容為ATM機(jī)周?chē)欠裼挟惓G闆r,是否貼有非本行的提示等信息、是否有客戶遺留的取款憑條或者其他信息、出鈔口是否正常、是否有異物,是否有加裝的其他設(shè)備、顯示是否正常等,如果發(fā)現(xiàn)有異常情況應(yīng)該第一時(shí)間報(bào)告聯(lián)社安全部門(mén)并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
4.ATM機(jī)檢查時(shí)應(yīng)該仔細(xì)認(rèn)真,采取眼觀、手摸等方式進(jìn)行,每次檢查不得少于一分鐘,檢查完畢后按照ATM機(jī)顯示時(shí)間進(jìn)行巡查登記,嚴(yán)禁不檢查隨意登記檢查時(shí)間情況發(fā)生。
5.除對(duì)ATM機(jī)檢查外,安全員應(yīng)對(duì)ATM機(jī)的衛(wèi)生及ATM機(jī)周邊衛(wèi)生進(jìn)行及時(shí)維護(hù),上班第一時(shí)間對(duì)ATM機(jī)進(jìn)行除塵等維護(hù),保證自助設(shè)備干凈衛(wèi)生。
6.每日下班后ATM機(jī)的夜間巡查由營(yíng)業(yè)部指定兩名距離較近人員進(jìn)行巡查。
7.凡是不堅(jiān)持以上制度,每次檢查發(fā)現(xiàn)一次罰款200元,因未檢查造成ATM機(jī)發(fā)生案件的追究責(zé)任人責(zé)任。
8.本規(guī)定由201*年12月1日起開(kāi)始執(zhí)行。
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