業(yè)務(wù)員考勤制度
業(yè)務(wù)員考勤制度規(guī)定
加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律是保證公司各項(xiàng)工作得以正常開展的基本要求。為此,特制定以下考勤規(guī)定:
1.行管部為公司考勤管理部門?偛考跋聦俎k事處考勤應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),考勤人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),每月3日前將上月部門考勤表匯總,經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后報(bào)行管部。
2.員工每周工作5.5天,每天工作8小時(shí),起止時(shí)間按公司規(guī)定執(zhí)行。公司上班時(shí)間為8:00~11:30,12:50~17:00,公司可根據(jù)季節(jié)變化調(diào)整作息時(shí)間。另外,公司可按有關(guān)法規(guī)要求員工加班。
3.職員必須按時(shí)上班、自覺遵守考勤規(guī)定,不遲到、不早退。上班期間未經(jīng)主管同意外出者,按早退處理。
4.職員在出差前或上班期間外出辦事前需告知主管及考勤人員,辦好登記手續(xù),以便及時(shí)統(tǒng)計(jì)考勤情況,未告知者每次處以10元的罰款。
5.各部門主管、辦事處經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理審批;各部門職員請(qǐng)假三日內(nèi)由各部門主管審批,并報(bào)行管部備案;三日以上由總經(jīng)理審批。
6.未辦理請(qǐng)假手續(xù)或未經(jīng)準(zhǔn)假而不來公司上班者,按曠工處理,職員曠工一天,按二天工資扣發(fā);連續(xù)曠工三天,給予行政警告處分,并按三倍日工資扣發(fā);連續(xù)曠工超過七天或累計(jì)曠工超過十天者,公司給予解除勞動(dòng)合同或辭退、除名處理,并按勞動(dòng)合同規(guī)定賠償公司的損失。
7.辦事處職員(含銷售人員、工程技術(shù)人員)必須在當(dāng)?shù)氐霓k事處考勤,請(qǐng)假或外出需告知辦事處經(jīng)理和考勤人員,否則按曠工處理。
8.考勤辦法:在有條件的情況下,采用考勤機(jī)打卡制度。未采用考勤機(jī)的,可填寫員工考勤表。任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到。員工忘記打卡或簽到時(shí),須說明情況,并留存說明記錄。
9.每月準(zhǔn)許二次遲到十五分鐘以內(nèi)(含十五分鐘),超過二次以上者,每次扣10元;時(shí)間在15分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)(含1小時(shí)),每次扣款30元;職員早退一小時(shí)以內(nèi)(含1小時(shí)),每次扣款30元;遲到早退超過一小時(shí)按缺勤半天處理。
10.婚假、喪假、產(chǎn)假、病假超期,應(yīng)提前辦好續(xù)假手續(xù),續(xù)假一律按事假處理。11.根據(jù)國家勞動(dòng)部有關(guān)規(guī)定,職員月平均工作天數(shù)按25天計(jì)算。如有新規(guī)定,按新規(guī)定執(zhí)行。
12.考勤人員應(yīng)秉公辦事,一視同仁,嚴(yán)格執(zhí)行制度。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,不按制度辦事,予以從嚴(yán)處理。
13.下屬辦事處可參照總部上述規(guī)定制定適合本地區(qū)情況的考勤制度,報(bào)總部人力資源部審批。
本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,凡與本規(guī)定不符之公司其他規(guī)定,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定解釋權(quán)歸屬行管部。資金費(fèi)用管理暫行規(guī)定
為確保公司費(fèi)用合理支出,保證預(yù)算正常執(zhí)行,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定。
一、費(fèi)用支出的前提是指該費(fèi)用必須列入預(yù)算之內(nèi),對(duì)未列入預(yù)算的費(fèi)用,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定;1、差旅費(fèi)借款標(biāo)準(zhǔn):
(1)業(yè)務(wù)人員備用金:1500201*元;駕駛員:1000元;物流部800元;總經(jīng)理、辦事處經(jīng)理備用金10000元。累計(jì)備用金超過本額度,財(cái)務(wù)不再辦理借款。
(2)辦公用品備用金500元;(行管部)
(3)公司員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),根據(jù)實(shí)際情況而定(省會(huì)城市/地級(jí)市)。2、出差人員交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(1)火車:乘坐硬坐或硬臥,汽車:乘坐大巴或中巴,遇到特殊情況需要打車或包車事前需總經(jīng)理或董事長同意。
(2)輪船乘坐三等艙以下,(含三等艙)。
(3)任何人員乘坐飛機(jī)、軟坐、軟席事前需董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)。(4)本公司自帶車,需總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(5)乘坐火車,從晚8:00時(shí)至次日晨7:00時(shí),在車上過夜6小時(shí)以上,或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí),未購臥鋪票者按硬座票價(jià)50%補(bǔ)貼。3、出差時(shí)間的確定:
(1)12:00以前出差,12:00以后返回計(jì)一天;(2)12:00以后出差的計(jì)半天;(3)12:00以前返回不計(jì)時(shí)間;4、出差人員補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
(1)、在本省外縣出差早8:00至下午4:00以后累計(jì)8小時(shí)的,按地級(jí)市補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,若4:00點(diǎn)以前返回的,累計(jì)8小時(shí)以內(nèi)的,則按補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)50%報(bào)銷。
(2)、出差人員返回時(shí)間在22:00以前,次日照常上班。22:00以后返回,次日上午10:00上班。
(3)、如因特殊情況需加班的,并且加至20:00以后的,補(bǔ)助餐費(fèi)10元/人;可以乘做出租車。
(4)、對(duì)于出差投宿在親友家的,沒有住宿發(fā)票者,經(jīng)部門主管核實(shí)審批后,一律按照住宿標(biāo)準(zhǔn)的30%給予住宿補(bǔ)貼。
(5)、到長春出差的員工,宿費(fèi)由總公司統(tǒng)一安排,早餐、午餐每餐補(bǔ)助5元,晚餐每天補(bǔ)助10員。若宿費(fèi)含早餐,早餐不予補(bǔ)助。(6)、出差員工住宿、津貼、交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:區(qū)域
部門一類區(qū)宿費(fèi)/津貼、交通費(fèi)、省會(huì)城市二類區(qū)宿費(fèi)/津貼、交通費(fèi)、地級(jí)城市備注董事長、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)
經(jīng)理180/實(shí)報(bào){宿費(fèi):120元,交通補(bǔ)助60員}150/實(shí)報(bào){宿費(fèi)100元,交通費(fèi)50元}交通費(fèi)實(shí)報(bào)
其他業(yè)務(wù)人員120/40元80/40元(二)手機(jī)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(見附表)
手機(jī)費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)額度之內(nèi)的,按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,若超出標(biāo)準(zhǔn)額度,則按標(biāo)準(zhǔn)額度報(bào)銷。
部門報(bào)銷金額備注董事長、總經(jīng)理實(shí)報(bào)副總經(jīng)理90%經(jīng)理90%
其他業(yè)務(wù)人員50元、100元、150元、200元、300元350元、400元、450元、500元以內(nèi)部門主管根據(jù)實(shí)際情況核定此額度,并經(jīng)財(cái)務(wù)主管核準(zhǔn)。(一季度調(diào)整一次)
內(nèi)勤50元、100元以內(nèi)部門主管根據(jù)實(shí)際情況確定報(bào)銷人員及額度。(一季度調(diào)整一次)(三)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)原則按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,特殊情況應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)、費(fèi)用審批權(quán)限(附資金審批額度規(guī)定):
類別額度相關(guān)部門部門主管財(cái)務(wù)主管總經(jīng)理董事長固定資產(chǎn)購置201*-5000提出審查審核審批5000元以上提出審查審核審簽審批商品采購提出審查審核審簽審批
出差借款或其他借款1500元以下提出審查審批1500-10000提出審查審核審批10000以上提出審查審核審簽審批
差旅費(fèi)、辦公用品等費(fèi)用支出1000元以下提出審查審批1000元以上提出審查審核審批審批(辦公用品)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、展位費(fèi)、廣告費(fèi)、對(duì)外捐助、贊助支出、罰款支出提出審查審核審簽審批
(1)、部門主管對(duì)業(yè)務(wù)和支付金額的真實(shí)性負(fù)責(zé)。(2)、審批人對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。
(五)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷需事先填寫“業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)單”(應(yīng)詳細(xì)說明招待對(duì)象、人均標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容)經(jīng)審批后方能開支,報(bào)銷時(shí)填制“費(fèi)用報(bào)銷單”,隨同“申請(qǐng)單”辦理報(bào)銷有關(guān)手續(xù);出差在外,無法辦理審批手續(xù)的,也應(yīng)電話征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意才能先行開支,但事后需補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。
(六)、饋贈(zèng)客戶禮品經(jīng)請(qǐng)示董事長后,參照上述業(yè)務(wù)招待費(fèi)辦法執(zhí)行,報(bào)銷發(fā)票上不能備注有關(guān)內(nèi)容。
(七)、辦公用品統(tǒng)一由行管部購買。(按公司辦公用品管理制度執(zhí)行)(八)報(bào)銷差旅費(fèi)需附“業(yè)務(wù)周報(bào)”。(九)公司實(shí)行午餐補(bǔ)助制度,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)5元/人,補(bǔ)助范圍公司全體人員(不含出差人員)。二、銀行付款
1、對(duì)銀行支付業(yè)務(wù),出納員應(yīng)根據(jù)簽字審批的憑證復(fù)核無誤后開具銀行票據(jù),銀行票據(jù)由出納保管,銀行專用印鑒由其他人保管。2、出納員提取備用金經(jīng)主管會(huì)計(jì)審核,方可提取。三、報(bào)銷流程:
經(jīng)辦人申請(qǐng)部門主管審核財(cái)務(wù)部審核出納員報(bào)銷
總經(jīng)理審批報(bào)銷
董事長審批出納員報(bào)銷
本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,由公司頒布之日起生效。
出納員
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考勤管理制度
一、為加強(qiáng)公司考勤管理,整頓勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。
二、所有員工必須按排班表準(zhǔn)時(shí)上班,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退。延遲10分鐘之內(nèi)上班,為遲到行為,提前10分鐘以上,下班的,為早退行為。
三、工作時(shí)間:每星期工作時(shí)間為六天,每天七個(gè)半小時(shí)。工作日:星期一~星期六工作時(shí)間:上午8:00~11:30下午13:00~17:00
公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間,具體以通知為準(zhǔn)四、假期管理各類假別1.因公出差
凡屬于下列情況之一者均屬公差因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;
經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的和公司組織的各類旅游活動(dòng)等;
經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會(huì)公益活動(dòng)。2.法定休假
國家法定休假日共十天:元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、國
際勞動(dòng)節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國慶節(jié)三天);具體放假時(shí)間按國家頒布的規(guī)定實(shí)行。在節(jié)日期間公司可根據(jù)實(shí)際情況安排法定假期外串休一天。3.病假
員工患病非因工負(fù)傷。持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;
經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)出外就診超過8個(gè)小時(shí)的,其超出時(shí)間累計(jì)為病假。4.事假
因個(gè)人事項(xiàng),必須由本人親自料理的,經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事假;五、請(qǐng)假審批權(quán)限
公司本部各級(jí)人員請(qǐng)假均須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),由總經(jīng)辦呈送主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。無故曠工3日以上的開除處理。六、假期管理及假期工資核算
各級(jí)人員請(qǐng)假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù);如遇急事不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù),應(yīng)先電話向總經(jīng)辦請(qǐng)假。返工后,如實(shí)填寫請(qǐng)假單,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的事假,均按曠工處理.
員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。
七、考勤管理
部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事?偨(jīng)辦是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負(fù)責(zé)部門。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,總經(jīng)辦不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。
公司總部人員因公到項(xiàng)目部或出外公干不能及時(shí)回來打卡的,須在《未打卡情況說明書》上注明出差的事因、地點(diǎn),報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其《未打卡情況說明書》必須在2天內(nèi)報(bào)總經(jīng)辦簽核,于每月月末報(bào)送主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。
上班前已知需從公司總部外出辦事,須按時(shí)打卡,不得后補(bǔ)。每月遲到累計(jì)達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。每月遲到、早退、漏打卡(無《未打卡說明書》)累計(jì)3次,扣發(fā)1天工資,累計(jì)4到6次,扣發(fā)5天工資,累計(jì)7到10次,扣發(fā)10天工資。
因工作需要到各項(xiàng)目部須填寫《外勤工作登記表》,如下午出去者下午上班之前必須打卡。
考勤主管每月負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)主管副總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。
附:《未打卡情況說明書》,《請(qǐng)假條》,《外勤工作登記表》
員工請(qǐng)假單
部門職務(wù)姓名請(qǐng)假類別□休假(或假)□公假□病假□其他(請(qǐng)說明)□事假請(qǐng)假時(shí)間自年月日時(shí)至年月日時(shí)總共請(qǐng)假天小時(shí)部門主管意見總經(jīng)辦意見□準(zhǔn)主管副總經(jīng)理簽字□不準(zhǔn)(請(qǐng)述明理由)日期
員工請(qǐng)假單
部門職務(wù)姓名請(qǐng)假類別□休假(或假)□公假□病假□其他(請(qǐng)說明)□事假請(qǐng)假時(shí)間自年月日時(shí)至年月日時(shí)總共請(qǐng)假天小時(shí)部門主管意見總經(jīng)辦意見□準(zhǔn)主管副總經(jīng)理簽字□不準(zhǔn)(請(qǐng)述明理由)日期
未打卡情況說明書
部門未打卡時(shí)間:未打卡事由:主管領(lǐng)導(dǎo)意見主管副總經(jīng)理簽字:日期總經(jīng)辦意見職務(wù)姓名
外勤工作登記表
部門職務(wù)外出工作地點(diǎn):姓名外出工作時(shí)間:外出工作事由:主管領(lǐng)導(dǎo)意見主管副總經(jīng)理簽字:日期總經(jīng)辦意見
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