物業(yè)管理項目創(chuàng)優(yōu)工作指南
物業(yè)管理項目創(chuàng)優(yōu)工作指南
(國級/省級/市級適用)
一、前期介入
企業(yè)在制定年度工作計劃和工作目標時,應(yīng)通過權(quán)衡企業(yè)所能提供的資源和在管項目的自然條件,確定是否參加當年的創(chuàng)優(yōu)考評和選擇幾個項目進行創(chuàng)優(yōu)達標。從而未雨綢繆,預(yù)做準備。(一)參評項目的選擇
一般來說,選擇參評項目主要應(yīng)考慮以下因素:
1、委托方的要求。如果委托物業(yè)管理合同中約定要創(chuàng)建達標且項目自然條件符合申報要求,就必須進行創(chuàng)建達標。
2、企業(yè)規(guī)范管理、提升品牌的自身要求。如果企業(yè)希望通過參加創(chuàng)建達標提升管理水平,提高企業(yè)知名度,就應(yīng)選擇項目參與創(chuàng)建考評。
3、企業(yè)在管項目中如有基礎(chǔ)條件好、符合申報條件的,應(yīng)積極參加創(chuàng)建考評活動。
(二)企業(yè)調(diào)配資源
企業(yè)要達到預(yù)定的創(chuàng)優(yōu)目標,必須配備相應(yīng)的資源,包括組織資源、人力資源、財力資源、物資資源等。企業(yè)只有充分、合理地調(diào)度和利用資源,才能使其發(fā)揮最大功效。其中,確定創(chuàng)建主要負責部門是有效調(diào)配資源的關(guān)鍵。要作好調(diào)配資源工作必須注意以下幾點:1、領(lǐng)導重視
企業(yè)領(lǐng)導對創(chuàng)建達標工作關(guān)注、支持、指導的程度關(guān)系到創(chuàng)建達標的成效。因此,企業(yè)主要領(lǐng)導應(yīng)在創(chuàng)建的各個階段予以高度重視,并要求機關(guān)相關(guān)部門經(jīng)常到參評項目現(xiàn)場檢查、指導,確保創(chuàng)建工作按計劃進行。
2、組織保證
為了加強對創(chuàng)優(yōu)工作的領(lǐng)導,企業(yè)應(yīng)成立由公司領(lǐng)導掛帥、機關(guān)有關(guān)部門負責人和創(chuàng)優(yōu)項目負責人共同參加的創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導小組;并指定一個部門作為創(chuàng)建主要責任部門。各參評項目亦應(yīng)相應(yīng)建立以負責人為首的創(chuàng)建工作小組,明確分工,責任到人。至此,企業(yè)便形成一個完整的系統(tǒng)工作網(wǎng)絡(luò),從組織上保證了創(chuàng)優(yōu)工作的順利進行。3、人員培訓
創(chuàng)優(yōu)達標幾乎涉及到參評項目管理服務(wù)工作的全部內(nèi)容,必須對員工進行貫徹標準培訓,讓每位員工都清楚創(chuàng)建的目的意義,明確創(chuàng)建達標的任務(wù)和要求,了解考評標準的內(nèi)容及本人在創(chuàng)建工作中擔任的角色。只有把全體員工的積極性、創(chuàng)造性充分調(diào)動起來,創(chuàng)建達標工作才有堅實的群眾基穿4、激勵機制
創(chuàng)優(yōu)達標工作具有時間緊、任務(wù)重、標準高、要求嚴的特點。為了確保創(chuàng)優(yōu)達標目標的順利實現(xiàn),企業(yè)可采用相應(yīng)的激勵機制,如把創(chuàng)建工作成果與員工職位升降和獎金雙掛鉤等。尤其是進入項目初評階段后,對整改的項目,要落實責任部門、負責人;對整改時間、整改效果作出明確規(guī)定并進行控制。這樣,才能有效地激發(fā)各級組織和全體員工的創(chuàng)建熱情和積極性。(三)申報注意事項
1、注意收集申報信息。
一般情況下,政府行業(yè)主管部門會在每年年初就當年的創(chuàng)優(yōu)考評工作發(fā)出通知。企業(yè)可根據(jù)通知要求進行申報,并主動與行業(yè)主管部門取得聯(lián)系,了解當年考評工作安排,以免因信息不靈而漏報。(湖南省/長沙市申報為每年三月三十日前)
2、填寫、呈送申報表。
企業(yè)確定參評項目后,應(yīng)到政府主管部門領(lǐng)取申報表,并按照規(guī)定的時限填寫報送到指定的接收部門。3、跟蹤申報結(jié)果。
政府部門收到創(chuàng)優(yōu)申請之后和組織檢查考評之前,會對企業(yè)及申報項目的資格進行審查,確認參評資格。企業(yè)應(yīng)注意跟蹤資格確認結(jié)果。
4、逐級申報。
企業(yè)的申報程序是由低級向高級進行的,一般來說,應(yīng)從區(qū)優(yōu)起步,每通過一級考評驗收后,再申請參加高一個級別的達標考評。
二、內(nèi)部評定
在確定創(chuàng)優(yōu)項目之后,企業(yè)應(yīng)當立即組織相關(guān)部門和人員對其進行全方位的綜合檢查,對創(chuàng)優(yōu)項目進行初次評定。
(一)項目內(nèi)部初評
初評應(yīng)該是有計劃進行的。內(nèi)部初評時應(yīng)明確以下幾點:
1、選用初評標準。內(nèi)部檢查考評應(yīng)參照新頒布的國家示范小區(qū)標準,同時結(jié)合本企業(yè)的檢查標準進行。2、明確牽頭部門。由牽頭部門負責組織初評的實施,包括檢查評估的時間、參加考評的人員、檢查的內(nèi)容、順序、考評結(jié)果的匯總等。
3、選定檢查人員。為了保證內(nèi)部初評的質(zhì)量,應(yīng)從各專業(yè)選抽具有足夠?qū)I(yè)知識和豐富實踐經(jīng)驗的人員參加檢查。
4、細致分組檢查。一般分為:軟件組(文件、資料、檔案、培訓等)、環(huán)境組、設(shè)備組(強電、弱電、電梯、鍋爐等)、財務(wù)組。分組原則是:細致分工,寧重不漏。
5、參評項目配合。受檢單位應(yīng)組織人員引導和陪同檢查組進行檢查,并認真做好記錄。
6、提出整改方案。現(xiàn)場檢查結(jié)束后,應(yīng)以會議的形式,由各檢查小組匯報檢查發(fā)現(xiàn),針對問題分析原因,提出整改意見;由初評牽頭部門匯總意見并形成書面報告,提交給企業(yè)領(lǐng)導和受檢單位。(二)項目持續(xù)改進
從項目初評到缺陷整改,其過程的長短和效果的優(yōu)劣是由企業(yè)實力決定的。檢查人員的水平、能力和態(tài)度決定著發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)量和頻次,而企業(yè)資源則決定著缺陷的整改程度及結(jié)果。在整改過程中應(yīng)考慮以下問題:1、整改效果。整改效果并非單指實際效果,還應(yīng)與檢查標準聯(lián)系綜合考慮;可分三種:完全整改、部分整改、無效整改。這是缺陷整改前和提出整改方案時必須考慮的首要問題。
2、整改時間。企業(yè)應(yīng)考慮整改所需的時間,并盡量精確估計檢查考評時間,使整改選擇適當?shù)臅r間開始和結(jié)束,能夠達到事半功倍的效果。
3、整改技術(shù)。對企業(yè)有能力解決的問題和無法解決的問題應(yīng)及早分析、確認;在計劃安排上,應(yīng)先將本身無法解決的問題外委解決。整改中應(yīng)注意控制成本、質(zhì)量和工期。
4、二次自查。整改工作要分清輕重緩急,全面展開。由于工期的不同,各責任部門和責任人都必須按時完成并保證質(zhì)量。單項整改完成后,驗收小組應(yīng)進行驗收。全部整改項目基本完成時,企業(yè)應(yīng)再次組織內(nèi)部檢查考評。通過不斷的檢查和整改,促進項目的持續(xù)改進,直到符合標準的要求。
三、軟件準備
完善軟件和整改硬件構(gòu)成了創(chuàng)優(yōu)達標工作的主題,這兩項工作貫穿于創(chuàng)優(yōu)達標的整個過程,但在不同的階段側(cè)重點不同。前期準備階段以軟件為主,后期整改和鞏固階段以硬件為主。
軟件是企業(yè)為保證管理、服務(wù)有效運行,維持物業(yè)正常運行而采取的行為。這種行為包括:收集資料、引用法規(guī)、編制制度、實施活動等。創(chuàng)優(yōu)過程中軟件準備主要是迎檢資料的準備,即:將考評標準的全部內(nèi)容轉(zhuǎn)化成相關(guān)主題的資料。在這一過程中涉及到檔案整理、制度編制、文件修訂、表格制作、數(shù)據(jù)處理、圖文記錄等。
在準備迎檢資料過程中應(yīng)把握以下幾點:
(一)資料整理人員的選擇和培訓迎檢資料的編制工作量大、時間緊、質(zhì)量要求高,因此,要在參評項目管理人員中選擇文化程度高、文字工作能力強的同志專門負責迎檢資料的編制工作。為了取得經(jīng)驗、提高效率、少走彎路,可將選定的人員派到已完成創(chuàng)建達標的單位現(xiàn)場取經(jīng),或聘請專家進行培訓和指導。(二)編制迎檢資料總目錄
迎檢資料總目錄象當于整個資料的綱,通過編制總目錄,理出資料編制的線條,再根據(jù)目錄逐項進行資料的收集、整理。編制目錄時應(yīng)考慮與參評項目的類型及相應(yīng)標準的要求相一致。根據(jù)物業(yè)類型不同,為了能與考評標準相對應(yīng),建議將小區(qū)迎檢資料的總目錄分為8冊;大廈的總目錄分為9冊。工業(yè)區(qū)的總目錄可參考大廈總目錄進行編制。總目錄力求簡練,分目錄則應(yīng)詳細。制作目錄的目的是便于檢索。合理的目錄能夠保證資料整理工作的順利進行,因此企業(yè)首先應(yīng)注意目錄的制作。
(三)廣泛收集資料
創(chuàng)優(yōu)資料不僅涉及到物業(yè)管理的方方面面,而且涉及到物業(yè)規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)施工、交竣工驗收階段形成的資料等,范圍廣、數(shù)量大,完整收集難度大。因此,要充分發(fā)動相關(guān)部門和相關(guān)人員,積極配合,大力協(xié)作,力爭把資料收集完整、齊全。(四)細心整理資料
對已收集上來的資料,要對照考評標準和總目錄進行分類、編輯、整理、成冊、歸檔。具體整理過程中應(yīng)注意:
1、電腦和軟盤存儲的創(chuàng)優(yōu)資料應(yīng)指定專人妥善保管,非指定人員不得隨意拷貝和刪除。
2、應(yīng)考慮人員變動因素,將創(chuàng)優(yōu)工作向“格式”化轉(zhuǎn)變,形成一套完善的資料保管系統(tǒng),在人員發(fā)生變動的情況下仍能繼續(xù)進行迎檢資料的準備、更新工作。
3、盡可能利用已有的檔案資料和制度化文件(如ISO9000質(zhì)量體系文件等),以減少文件資料的起草、復(fù)印量,節(jié)約時間和資源并保證清晰。
4、正確識別考評標準中的硬件與軟件檢查范圍,目錄應(yīng)與檢查標準對應(yīng),突出檢查的重點,覆蓋所有檢查點。
5、分項目錄應(yīng)細分列項,可利用明顯標識加以隔離,如彩色隔頁紙或標簽等。6、資料的打螢復(fù)印,要注意格式規(guī)范、清晰美觀,不應(yīng)有破損。7、在日常填寫記錄時,按表格設(shè)計要求及時、準確、全面、清楚填寫。
8、整理、裝訂時,要使用統(tǒng)一的資料夾,每一冊封面要有標識,冊內(nèi)的資料裝訂要整齊、統(tǒng)一、美觀。9、與時間緊密相關(guān)的分項資料,如社區(qū)文化記錄、業(yè)主委員會成立過程記錄、員工花名冊等,應(yīng)按由近到遠的時間順序裝訂,以方便考評人員查找。四、硬件準備
硬件是指軟件運行的環(huán)境,包括樓宇建筑及配套設(shè)施、設(shè)備等。創(chuàng)優(yōu)達標不是朝夕能完成的,尤其是一些硬件方面的要求,很難在較短的時間內(nèi)完成,故創(chuàng)優(yōu)項目必須提前準備,從日常做起,按高標準進行必要的管理。創(chuàng)優(yōu)達標硬件準備是在項目接管后,依照國優(yōu)標準及企業(yè)規(guī)定對項目的硬件進行整改、完善、維護及管理的工作。下面闡述的硬件準備是指確定創(chuàng)優(yōu)項目后,企業(yè)在日常管理基礎(chǔ)上,對硬件加以提高和改進的工作。(一)全員參與,周密計劃
硬件準備是龐大而復(fù)雜的工作,要求參評項目負責人在整個整改、完善過程中,充分發(fā)揮領(lǐng)導藝術(shù)及溝通協(xié)調(diào)才能,動員所有員工自覺的參與硬件準備工作。為了達到預(yù)期的目標,項目負責人應(yīng)做到:
1、具有全局觀念。在創(chuàng)優(yōu)達標的硬件準備工作中,應(yīng)在對物業(yè)管理工作全面了解的基礎(chǔ)上,通盤考慮,統(tǒng)籌安排,防止疏漏和顧此失彼。
2、加強計劃性。在企業(yè)內(nèi)部初評后,根據(jù)缺陷的數(shù)量、整改難度等,分清輕重緩急,制定出詳細的整改完善計劃,按計劃、有步驟地抓好落實。
3、注意跟蹤檢查、督導。在計劃實施的過程中,應(yīng)定期跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)
問題要及時了解情況,分析原因,制定改進措施,并督促相關(guān)單位和部門整改。(二)實施的細節(jié)與注意事項
創(chuàng)優(yōu)標準對硬件達標的要求作了總體的描述,在此,僅對共用設(shè)施設(shè)備管理的實施細節(jié)與注意事項加以說明:
1、共用設(shè)備。共用設(shè)備包括供電、給排水、電梯、消防、治安監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備。在硬件準備中,首先應(yīng)檢查共用設(shè)備能否正常運行,這是創(chuàng)優(yōu)考評中的重點,也是創(chuàng)優(yōu)硬件準備工作的重點。其次是檢查設(shè)備設(shè)施安全防護措施是否齊備。例如:設(shè)備運行環(huán)境(溫度、濕度等)是否符合要求;配電系統(tǒng)接地是否可*;設(shè)備房內(nèi)配備的消防設(shè)施在數(shù)、質(zhì)量上是否足夠;水池、水箱入孔和通氣孔有否安沙網(wǎng)等。再次是檢查設(shè)備房的環(huán)境。包括設(shè)備房內(nèi)無雜物;地面墻面平整;通風滿足要求,設(shè)備油漆完整、無銹跡;標識、標牌清晰;管理制度、操作規(guī)程上墻;配電房、水泵房和消防中心等繪有系統(tǒng)圖等。
2、供電設(shè)施設(shè)備。供電設(shè)備包括大廈進線高壓電纜、高壓環(huán)網(wǎng)柜、變壓器、低壓配電柜、電纜、發(fā)電機等;供電設(shè)施包括配電房、電纜井、發(fā)電機房等。(1)配電房
A、防鼠措施。擋鼠板50cm高,表面光滑,材質(zhì)堅硬。電纜穿墻孔應(yīng)規(guī)則,并用防火材料封閉。B、防水措施。電纜溝內(nèi)沒有積水。配電房若地勢較低,應(yīng)在門口建門檻,可代替防水擋板。C、防蟲措施。對于有窗通往室外的,應(yīng)有細紗窗。
D、防火要求。配電房房門為甲級防火門并配有閉門器,防火門可自動關(guān)閉。在易于發(fā)現(xiàn)和提取的位置配有滅火器(適用于撲滅電器火災(zāi))和CO2滅火系統(tǒng)。E、機房。整潔,無雜物;地面、墻面平整、干凈;高壓、低壓操作工具擺放整齊、有序。
F、配電柜。柜面清潔無灰塵,指示燈指示正常,開關(guān)狀態(tài)正確,聯(lián)絡(luò)開關(guān)機械連鎖、電器連鎖工作正常,柜門關(guān)閉嚴密,抽屜式開關(guān)柜要求推入或拉出靈活,其機械閉鎖可*。柜內(nèi)無明顯灰跡,各連接件螺絲緊固,電纜標識正確,母排絕緣層完好,項序標識正確,各計量表(電能表,電流表,電壓表)計量正確。電容補償柜工作正常,功率因數(shù)0.90以上。
G、標識正確。配電房有標識,設(shè)備編號與設(shè)備統(tǒng)計表中一致,開關(guān)柜功能標識正確,指示燈標識正確,附屬工具有標識,有高壓危險標識,配電房有高壓系統(tǒng)圖、低壓系統(tǒng)圖。
H、安防。配電房接地排呈環(huán)狀,安裝要“橫平豎直”,油漆黃綠相間。配電柜柜體接地良好,配電柜前后鋪有絕緣膠皮。
(2)發(fā)電機房
A、機房環(huán)境。機房環(huán)境整潔,無灰塵;發(fā)電機無銹跡、脫漆,有防噪音措施。
B、發(fā)電機。轉(zhuǎn)換開關(guān)處于自動狀態(tài);發(fā)電機手動、自動可以啟動;無漏油、滲油和漏煙現(xiàn)象,運轉(zhuǎn)時各指示儀表指示正常。
C、安全防護。噴霧(CO2)系統(tǒng)正常,配備滅火器(可撲滅油、電器火災(zāi)),油箱底部有沙池并有干沙。創(chuàng)優(yōu)項目通過以上方式對標準加以理解,確保項目的硬件環(huán)境能夠達到相關(guān)要求,以保證硬件準備工作的完成。
五、迎接考評組(一)接待工作
接到考評的準確時間通知后,企業(yè)的主要領(lǐng)導應(yīng)率領(lǐng)相關(guān)工作人員提前到達考評現(xiàn)場迎候考評組。1、全體受檢人員著裝要分工種統(tǒng)一,佩帶工作證,儀容端莊,精神飽滿。
2、接待、匯報現(xiàn)場的布置要求做到整潔、明亮、寬敞、舒適,能夠烘托出創(chuàng)建的氛圍。3、考評組到達后,接待要熱情,禮節(jié)禮貌要周到。(二)匯報工作
匯報工作包括落實匯報人員、提供匯報材料等?陬^匯報通常由項目主要負責人擔任。負責口頭匯報的人員,要求十分熟悉項目的管理運作情況和創(chuàng)建的全過程。匯報時要語言流暢,條理清楚,突出重點,控制好時間。切忌照本宣科,吞吞吐吐。
提供的匯報資料一般包括項目創(chuàng)建工作情況匯報材料、創(chuàng)優(yōu)方案、創(chuàng)優(yōu)達標資料總目錄等,一式10~15份為宜。另外,制作裝訂要求外觀精致、美觀,內(nèi)容實在、精練、準確,排版規(guī)范,字跡清晰。
(三)現(xiàn)場陪同
現(xiàn)場陪同是指受檢企業(yè)為保證檢查工作順利進行,安排管理和技術(shù)人員陪同、引領(lǐng)、配合考評組進行現(xiàn)場考評。企業(yè)現(xiàn)場陪同人員應(yīng)注意:
1、分清主次。陪同人員應(yīng)配合檢查人員而不是引導檢查人員檢查。
2、準確分工。針對檢查人員專業(yè)分組情況,確定相關(guān)專業(yè)人員陪同并攜帶相關(guān)物件。
3、有問必答。陪同人員在陪同過程中,應(yīng)準確記錄考評人員檢查中所提到的問題。對考評組要有問必答、有理有據(jù)、切合實際,切記不可避重就輕或信口開河。(四)考評情況匯總
一般情況下,現(xiàn)場檢查結(jié)束后,考評組要向受檢單位通報考評情況并提出希望和要求。此時,應(yīng)安排人員進行記錄。對考評人員指出的問題,必要時可適當進行解釋,同時要明確表態(tài),對考評組指出的問題提出具體的整改措施和完成整改的時限。
擴展閱讀:物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)工作開展
物業(yè)管理創(chuàng)優(yōu)工作開展
文章來源:發(fā)表日期:201*-7-31
提示:創(chuàng)優(yōu)達標工作是指物業(yè)管理企業(yè)推選合適的管理項目,參加由政府行業(yè)主管部門組織的對管理項目整體形象、綜合管理及全面服務(wù)工作的綜合考評驗收。理解創(chuàng)優(yōu)達標含義的關(guān)鍵點是政府行業(yè)主管部門組織;參評項目符合條件;綜合考評驗收。
創(chuàng)優(yōu)達標工作按組織考評的層次可分為國家級、。ㄖ陛犑、自治區(qū))級、市/區(qū)級,即通常所說的“國優(yōu)、省優(yōu)、市/區(qū)優(yōu)”。第一節(jié)創(chuàng)優(yōu)達標的標準與條件一、標準的產(chǎn)生與發(fā)展
二十世紀九十年代,中國房地產(chǎn)業(yè)迅速崛起和發(fā)展,為物業(yè)管理行業(yè)提供了廣闊的市場,在全國范圍內(nèi)催生了眾多的物業(yè)公司。為了推動建立物業(yè)管理體制,規(guī)范市場,引導住宅小區(qū)物業(yè)管理的開展,提高城市住宅小區(qū)的整體管理水平,國家建設(shè)部先后于1990年、1992年頒發(fā)了《全國城市文明住宅小區(qū)標準》和《全國城市文明住宅小區(qū)達標考評辦法(試行)》,作為各地創(chuàng)優(yōu)達標的指導性文件和參照依據(jù)。標準的產(chǎn)生為創(chuàng)優(yōu)達標工作奠定了基穿通過對標準的執(zhí)行,促使參與的企業(yè)規(guī)范運作,促進了行業(yè)的蓬勃發(fā)展。
1995年,建設(shè)部對《標準》進行了修訂改進,重新頒發(fā)了《全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)標準》(1990年《標準》停止執(zhí)行)。以此為據(jù)在全國開展“全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)”考評驗收。
1997年,建設(shè)部房地產(chǎn)業(yè)司又頒發(fā)了《全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀大廈標準及評分細則》,將小區(qū)和大廈的考評標準分離,更加適合各類物業(yè)項目開展創(chuàng)優(yōu)準備工作。隨著物業(yè)管理行業(yè)的快速發(fā)展和物業(yè)管理水平的不斷提高,全國各地普遍反映1995年頒發(fā)的標準已不能完全適應(yīng)物業(yè)管理發(fā)展的新形勢,如繼續(xù)執(zhí)行,將不可避免地出現(xiàn)優(yōu)秀、示范項目過多的局面,起不到先進示范作用。為此,建設(shè)部在廣泛征求各地主管部門及企業(yè)意見的基礎(chǔ)上,本著高標準、嚴要求、操作簡便的原則對原標準進行了修訂。201*年5月25日,建設(shè)部發(fā)出通知,宣布從201*年起不再進行全國物業(yè)管理優(yōu)秀項目考評驗收和授予稱號,只對申報全國物業(yè)管理示范項目進行考評驗收、授予稱號;同時頒發(fā)了新的《全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū)、大廈、工業(yè)區(qū)標準及評分細則》(以下簡稱201*年標準),舊標準及評分細則停止執(zhí)行。201*年標準相對于1995年標準、申報條件有較大提高,考評標準也有較大調(diào)整,也更加切合實際。二、標準的內(nèi)容
201*年全國物業(yè)管理示范項目標準按不同物業(yè)類型分為三種:住宅小區(qū)、大廈、工業(yè)區(qū)。住宅小區(qū)的標準內(nèi)容分為8個大項:基礎(chǔ)管理;房屋管理與維修養(yǎng)護;共用設(shè)施設(shè)備管理;保安/消防/車輛管理;環(huán)境衛(wèi)生管理;綠化管理;精神文明建設(shè);管理效益。大廈和工業(yè)區(qū)的標準各有9項,將共用設(shè)施設(shè)備管理分為共用設(shè)備管理和共用設(shè)施管理兩部分。(具體標準見附錄《物業(yè)管理法規(guī)匯編》。)該套標準基本上覆蓋了物業(yè)管理的各個方面,適用于全國各地。三、標準的實施
“國優(yōu)”物業(yè)管理項目的考評工作,由建設(shè)部或國家行業(yè)協(xié)會組織每年進行一次。201*年12月,全國物業(yè)管理協(xié)會組織了201*年新標準頒布后的第一次考評。截止201*年年底,全國共有487個住宅小區(qū)、大廈、工業(yè)區(qū)被評為國家級(優(yōu)秀)示范項目,其中深圳市有153個。四、基本條件
建設(shè)部四次頒布的標準都規(guī)定了相應(yīng)的基本申報條件;各地根據(jù)國家標準,制定了適合地區(qū)特點和實際情況的各級申報條件。由于各省(自治區(qū)、直轄市)、市級的申報條件、考評標準有所差異,所以企業(yè)在選定創(chuàng)優(yōu)項目時,除了要參考建設(shè)部的標準外,還必須考慮當?shù)氐膭?chuàng)建申報基本條件,符合條件的方可申報。
以下是申報不同級別創(chuàng)優(yōu)達標項目時應(yīng)具備的基本條件:(一)區(qū)級優(yōu)秀項目。一般由區(qū)級行業(yè)主管部門按照上級制定的考評標準組織區(qū)級優(yōu)秀項目的考評驗收,只是達標分數(shù)低于市優(yōu)分數(shù)。因此,其申報的基本條件與市優(yōu)基本相同。(二)市級優(yōu)秀項目。
1、申報的參評項目必須已經(jīng)竣工并交付使用;2、入住率達到標準規(guī)定的比例;3、配備有專業(yè)的管理服務(wù)人員;4、參評項目的面積等硬件條件符合標準要求;5、建立有完善的管理規(guī)章制度;6、參評項目當年無重大責任事故;
7、未發(fā)生行業(yè)主管部門認定的重大有效投訴;8、參評項目實行了綜合一體化、專業(yè)化管理服務(wù)等。(三)省級及國家級優(yōu)秀、示范項目。
除了要具備申報市優(yōu)的基本條件外,還必須具備如下條件:1、已取得市優(yōu)、省優(yōu)分別滿一年以上;2、已按法定程序成立了業(yè)主委員會。
(申報國家級示范項目必須是省級考評達98分以上。)第二節(jié)創(chuàng)優(yōu)達標的操作程序一、前期介入
企業(yè)在制定年度工作計劃和工作目標時,應(yīng)通過權(quán)衡企業(yè)所能提供的資源和在管項目的自然條件,確定是否參加當年的創(chuàng)優(yōu)考評和選擇幾個項目進行創(chuàng)優(yōu)達標。從而未雨綢繆,預(yù)做準備。(一)參評項目的選擇
一般來說,選擇參評項目主要應(yīng)考慮以下因素:
1、委托方的要求。如果委托物業(yè)管理合同中約定要創(chuàng)建達標且項目自然條件符合申報要求,就必須進行創(chuàng)建達標。
2、企業(yè)規(guī)范管理、提升品牌的自身要求。如果企業(yè)希望通過參加創(chuàng)建達標提升管理水平,提高企業(yè)知名度,就應(yīng)選擇項目參與創(chuàng)建考評。
3、企業(yè)在管項目中如有基礎(chǔ)條件好、符合申報條件的,應(yīng)積極參加創(chuàng)建考評活動。(二)企業(yè)調(diào)配資源
企業(yè)要達到預(yù)定的創(chuàng)優(yōu)目標,必須配備相應(yīng)的資源,包括組織資源、人力資源、財力資源、物資資源等。企業(yè)只有充分、合理地調(diào)度和利用資源,才能使其發(fā)揮最大功效。其中,確定創(chuàng)建主要負責部門是有效調(diào)配資源的關(guān)鍵。要作好調(diào)配資源工作必須注意以下幾點:1、領(lǐng)導重視
企業(yè)領(lǐng)導對創(chuàng)建達標工作關(guān)注、支持、指導的程度關(guān)系到創(chuàng)建達標的成效。因此,企業(yè)主要領(lǐng)導應(yīng)在創(chuàng)建的各個階段予以高度重視,并要求機關(guān)相關(guān)部門經(jīng)常到參評項目現(xiàn)場檢查、指導,確保創(chuàng)建工作按計劃進行。2、組織保證
為了加強對創(chuàng)優(yōu)工作的領(lǐng)導,企業(yè)應(yīng)成立由公司領(lǐng)導掛帥、機關(guān)有關(guān)部門負責人和創(chuàng)優(yōu)項目負責人共同參加的創(chuàng)優(yōu)領(lǐng)導小組;并指定一個部門作為創(chuàng)建主要責任部門。各參評項目亦應(yīng)相應(yīng)建立以負責人為首的創(chuàng)建工作小組,明確分工,責任到人。至此,企業(yè)便形成一個完整的系統(tǒng)工作網(wǎng)絡(luò),從組織上保證了創(chuàng)優(yōu)工作的順利進行。3、人員培訓
創(chuàng)優(yōu)達標幾乎涉及到參評項目管理服務(wù)工作的全部內(nèi)容,必須對員工進行貫徹標準培訓,讓每位員工都清楚創(chuàng)建的目的意義,明確創(chuàng)建達標的任務(wù)和要求,了解考評標準的內(nèi)容及本人在創(chuàng)建工作中擔任的角色。只有把全體員工的積極性、創(chuàng)造性充分調(diào)動起來,創(chuàng)建達標工作才有堅實的群眾基穿4、激勵機制
創(chuàng)優(yōu)達標工作具有時間緊、任務(wù)重、標準高、要求嚴的特點。為了確保創(chuàng)優(yōu)達標目標的順利實現(xiàn),企業(yè)可采用相應(yīng)的激勵機制,如把創(chuàng)建工作成果與員工職位升降和獎金雙掛鉤等。尤其是進入項目初評階段后,對整改的項目,要落實責任部門、負責人;對整改時間、整改效果作出明確規(guī)定并進行控制。這樣,才能有效地激發(fā)各級組織和全體員工的創(chuàng)建熱情和積極性。
(三)申報注意事項1、注意收集申報信息。
一般情況下,政府行業(yè)主管部門會在每年年初就當年的創(chuàng)優(yōu)考評工作發(fā)出通知。企業(yè)可根據(jù)通知要求進行申報,并主動與行業(yè)主管部門取得聯(lián)系,了解當年考評工作安排,以免因信息不靈而漏報。2、填寫、呈送申報表。
企業(yè)確定參評項目后,應(yīng)到政府主管部門領(lǐng)取申報表,并按照規(guī)定的時限填寫報送到指定的接收部門。3、跟蹤申報結(jié)果。政府部門收到創(chuàng)優(yōu)申請之后和組織檢查考評之前,會對企業(yè)及申報項目的資格進行審查,確認參評資格。企業(yè)應(yīng)注意跟蹤資格確認結(jié)果。4、逐級申報。
企業(yè)的申報程序是由低級向高級進行的,一般來說,應(yīng)從區(qū)優(yōu)起步,每通過一級考評驗收后,再申請參加高一個級別的達標考評。二、內(nèi)部評定
在確定創(chuàng)優(yōu)項目之后,企業(yè)應(yīng)當立即組織相關(guān)部門和人員對其進行全方位的綜合檢查,對創(chuàng)優(yōu)項目進行初次評定。(一)項目內(nèi)部初評
初評應(yīng)該是有計劃進行的。內(nèi)部初評時應(yīng)明確以下幾點:
1、選用初評標準。內(nèi)部檢查考評應(yīng)參照新頒布的國家示范小區(qū)標準,同時結(jié)合本企業(yè)的檢查標準進行。
2、明確牽頭部門。由牽頭部門負責組織初評的實施,包括檢查評估的時間、參加考評的人員、檢查的內(nèi)容、順序、考評結(jié)果的匯總等。
3、選定檢查人員。為了保證內(nèi)部初評的質(zhì)量,應(yīng)從各專業(yè)選抽具有足夠?qū)I(yè)知識和豐富實踐經(jīng)驗的人員參加檢查。
4、細致分組檢查。一般分為:軟件組(文件、資料、檔案、培訓等)、環(huán)境組、設(shè)備組(強電、弱電、電梯、鍋爐等)、財務(wù)組。分組原則是:細致分工,寧重不漏。5、參評項目配合。受檢單位應(yīng)組織人員引導和陪同檢查組進行檢查,并認真做好記錄。6、提出整改方案,F(xiàn)場檢查結(jié)束后,應(yīng)以會議的形式,由各檢查小組匯報檢查發(fā)現(xiàn),針對問題分析原因,提出整改意見;由初評牽頭部門匯總意見并形成書面報告,提交給企業(yè)領(lǐng)導和受檢單位。(二)項目持續(xù)改進
從項目初評到缺陷整改,其過程的長短和效果的優(yōu)劣是由企業(yè)實力決定的。檢查人員的水平、能力和態(tài)度決定著發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)量和頻次,而企業(yè)資源則決定著缺陷的整改程度及結(jié)果。在整改過程中應(yīng)考慮以下問題:
1、整改效果。整改效果并非單指實際效果,還應(yīng)與檢查標準聯(lián)系綜合考慮;可分三種:完全整改、部分整改、無效整改。這是缺陷整改前和提出整改方案時必須考慮的首要問題。2、整改時間。企業(yè)應(yīng)考慮整改所需的時間,并盡量精確估計檢查考評時間,使整改選擇適當?shù)臅r間開始和結(jié)束,能夠達到事半功倍的效果。
3、整改技術(shù)。對企業(yè)有能力解決的問題和無法解決的問題應(yīng)及早分析、確認;在計劃安排上,應(yīng)先將本身無法解決的問題外委解決。整改中應(yīng)注意控制成本、質(zhì)量和工期。4、二次自查。整改工作要分清輕重緩急,全面展開。由于工期的不同,各責任部門和責任人都必須按時完成并保證質(zhì)量。單項整改完成后,驗收小組應(yīng)進行驗收。全部整改項目基本完成時,企業(yè)應(yīng)再次組織內(nèi)部檢查考評。通過不斷的檢查和整改,促進項目的持續(xù)改進,直到符合標準的要求。三、軟件準備
完善軟件和整改硬件構(gòu)成了創(chuàng)優(yōu)達標工作的主題,這兩項工作貫穿于創(chuàng)優(yōu)達標的整個過程,但在不同的階段側(cè)重點不同。前期準備階段以軟件為主,后期整改和鞏固階段以硬件為主。
軟件是企業(yè)為保證管理、服務(wù)有效運行,維持物業(yè)正常運行而采取的行為。這種行為包括:收集資料、引用法規(guī)、編制制度、實施活動等。創(chuàng)優(yōu)過程中軟件準備主要是迎檢資料的準備,即:將考評標準的全部內(nèi)容轉(zhuǎn)化成相關(guān)主題的資料。在這一過程中涉及到檔案整理、制度編制、文件修訂、表格制作、數(shù)據(jù)處理、圖文記錄等。在準備迎檢資料過程中應(yīng)把握以下幾點:(一)資料整理人員的選擇和培訓
迎檢資料的編制工作量大、時間緊、質(zhì)量要求高,因此,要在參評項目管理人員中選擇文化程度高、文字工作能力強的同志專門負責迎檢資料的編制工作。為了取得經(jīng)驗、提高效率、少走彎路,可將選定的人員派到已完成創(chuàng)建達標的單位現(xiàn)場取經(jīng),或聘請專家進行培訓和指導。(二)編制迎檢資料總目錄
迎檢資料總目錄象當于整個資料的綱,通過編制總目錄,理出資料編制的線條,再根據(jù)目錄逐項進行資料的收集、整理。編制目錄時應(yīng)考慮與參評項目的類型及相應(yīng)標準的要求相一致。根據(jù)物業(yè)類型不同,為了能與考評標準相對應(yīng),建議將小區(qū)迎檢資料的總目錄分為8冊;大廈的總目錄分為9冊。工業(yè)區(qū)的總目錄可參考大廈總目錄進行編制?偰夸浟η蠛喚,分目錄則應(yīng)詳細。制作目錄的目的是便于檢索。合理的目錄能夠保證資料整理工作的順利進行,因此企業(yè)首先應(yīng)注意目錄的制作。(三)廣泛收集資料
創(chuàng)優(yōu)資料不僅涉及到物業(yè)管理的方方面面,而且涉及到物業(yè)規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)施工、交竣工驗收階段形成的資料等,范圍廣、數(shù)量大,完整收集難度大。因此,要充分發(fā)動相關(guān)部門和相關(guān)人員,積極配合,大力協(xié)作,力爭把資料收集完整、齊全。(四)細心整理資料
對已收集上來的資料,要對照考評標準和總目錄進行分類、編輯、整理、成冊、歸檔。具體整理過程中應(yīng)注意:
1、電腦和軟盤存儲的創(chuàng)優(yōu)資料應(yīng)指定專人妥善保管,非指定人員不得隨意拷貝和刪除。2、應(yīng)考慮人員變動因素,將創(chuàng)優(yōu)工作向“格式”化轉(zhuǎn)變,形成一套完善的資料保管系統(tǒng),在人員發(fā)生變動的情況下仍能繼續(xù)進行迎檢資料的準備、更新工作。
3、盡可能利用已有的檔案資料和制度化文件(如ISO9000質(zhì)量體系文件等),以減少文件資料的起草、復(fù)印量,節(jié)約時間和資源并保證清晰。
4、正確識別考評標準中的硬件與軟件檢查范圍,目錄應(yīng)與檢查標準對應(yīng),突出檢查的重點,覆蓋所有檢查點。
5、分項目錄應(yīng)細分列項,可利用明顯標識加以隔離,如彩色隔頁紙或標簽等。6、資料的打螢復(fù)印,要注意格式規(guī)范、清晰美觀,不應(yīng)有破損。7、在日常填寫記錄時,按表格設(shè)計要求及時、準確、全面、清楚填寫。
8、整理、裝訂時,要使用統(tǒng)一的資料夾,每一冊封面要有標識,冊內(nèi)的資料裝訂要整齊、統(tǒng)一、美觀。
9、與時間緊密相關(guān)的分項資料,如社區(qū)文化記錄、業(yè)主委員會成立過程記錄、員工花名冊等,應(yīng)按由近到遠的時間順序裝訂,以方便考評人員查找。四、硬件準備
硬件是指軟件運行的環(huán)境,包括樓宇建筑及配套設(shè)施、設(shè)備等。
創(chuàng)優(yōu)達標不是朝夕能完成的,尤其是一些硬件方面的要求,很難在較短的時間內(nèi)完成,故創(chuàng)優(yōu)項目必須提前準備,從日常做起,按高標準進行必要的管理。
創(chuàng)優(yōu)達標硬件準備是在項目接管后,依照國優(yōu)標準及企業(yè)規(guī)定對項目的硬件進行整改、完善、維護及管理的工作。下面闡述的硬件準備是指確定創(chuàng)優(yōu)項目后,企業(yè)在日常管理基礎(chǔ)上,對硬件加以提高和改進的工作。(一)全員參與,周密計劃硬件準備是龐大而復(fù)雜的工作,要求參評項目負責人在整個整改、完善過程中,充分發(fā)揮領(lǐng)導藝術(shù)及溝通協(xié)調(diào)才能,動員所有員工自覺的參與硬件準備工作。為了達到預(yù)期的目標,項目負責人應(yīng)做到:
1、具有全局觀念。在創(chuàng)優(yōu)達標的硬件準備工作中,應(yīng)在對物業(yè)管理工作全面了解的基礎(chǔ)上,通盤考慮,統(tǒng)籌安排,防止疏漏和顧此失彼。
2、加強計劃性。在企業(yè)內(nèi)部初評后,根據(jù)缺陷的數(shù)量、整改難度等,分清輕重緩急,制定出詳細的整改完善計劃,按計劃、有步驟地抓好落實。
3、注意跟蹤檢查、督導。在計劃實施的過程中,應(yīng)定期跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時了解情況,分析原因,制定改進措施,并督促相關(guān)單位和部門整改。
(二)實施的細節(jié)與注意事項
國優(yōu)標準對硬件達標的要求作了總體的描述,在此,僅對共用設(shè)施設(shè)備管理的實施細節(jié)與注意事項加以說明:
1、共用設(shè)備。共用設(shè)備包括供電、給排水、電梯、消防、治安監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備。在硬件準備中,首先應(yīng)檢查共用設(shè)備能否正常運行,這是創(chuàng)優(yōu)考評中的重點,也是創(chuàng)優(yōu)硬件準備工作的重點。其次是檢查設(shè)備設(shè)施安全防護措施是否齊備。例如:設(shè)備運行環(huán)境(溫度、濕度等)是否符合要求;配電系統(tǒng)接地是否可靠;設(shè)備房內(nèi)配備的消防設(shè)施在數(shù)、質(zhì)量上是否足夠;水池、水箱入孔和通氣孔有否安沙網(wǎng)等。再次是檢查設(shè)備房的環(huán)境。包括設(shè)備房內(nèi)無雜物;地面墻面平整;通風滿足要求,設(shè)備油漆完整、無銹跡;標識、標牌清晰;管理制度、操作規(guī)程上墻;配電房、水泵房和消防中心等繪有系統(tǒng)圖等。
2、供電設(shè)施設(shè)備。供電設(shè)備包括大廈進線高壓電纜、高壓環(huán)網(wǎng)柜、變壓器、低壓配電柜、電纜、發(fā)電機等;供電設(shè)施包括配電房、電纜井、發(fā)電機房等。(1)配電房
A、防鼠措施。擋鼠板50cm高,表面光滑,材質(zhì)堅硬。電纜穿墻孔應(yīng)規(guī)則,并用防火材料封閉。
B、防水措施。電纜溝內(nèi)沒有積水。配電房若地勢較低,應(yīng)在門口建門檻,可代替防水擋板。C、防蟲措施。對于有窗通往室外的,應(yīng)有細紗窗。
D、防火要求。配電房房門為甲級防火門并配有閉門器,防火門可自動關(guān)閉。在易于發(fā)現(xiàn)和提取的位置配有滅火器(適用于撲滅電器火災(zāi))和CO2滅火系統(tǒng)。
E、機房。整潔,無雜物;地面、墻面平整、干凈;高壓、低壓操作工具擺放整齊、有序。F、配電柜。柜面清潔無灰塵,指示燈指示正常,開關(guān)狀態(tài)正確,聯(lián)絡(luò)開關(guān)機械連鎖、電器連鎖工作正常,柜門關(guān)閉嚴密,抽屜式開關(guān)柜要求推入或拉出靈活,其機械閉鎖可靠。柜內(nèi)無明顯灰跡,各連接件螺絲緊固,電纜標識正確,母排絕緣層完好,項序標識正確,各計量表(電能表,電流表,電壓表)計量正確。電容補償柜工作正常,功率因數(shù)0.90以上。G、標識正確。配電房有標識,設(shè)備編號與設(shè)備統(tǒng)計表中一致,開關(guān)柜功能標識正確,指示燈標識正確,附屬工具有標識,有高壓危險標識,配電房有高壓系統(tǒng)圖、低壓系統(tǒng)圖。H、安防。配電房接地排呈環(huán)狀,安裝要“橫平豎直”,油漆黃綠相間。配電柜柜體接地良好,配電柜前后鋪有絕緣膠皮。(2)發(fā)電機房
A、機房環(huán)境。機房環(huán)境整潔,無灰塵;發(fā)電機無銹跡、脫漆,有防噪音措施。
B、發(fā)電機。轉(zhuǎn)換開關(guān)處于自動狀態(tài);發(fā)電機手動、自動可以啟動;無漏油、滲油和漏煙現(xiàn)象,運轉(zhuǎn)時各指示儀表指示正常。
C、安全防護。噴霧(CO2)系統(tǒng)正常,配備滅火器(可撲滅油、電器火災(zāi)),油箱底部有沙池并有干沙。
創(chuàng)優(yōu)項目通過以上方式對標準加以理解,確保項目的硬件環(huán)境能夠達到相關(guān)要求,以保證硬件準備工作的完成。五、迎接考評(一)接待工作
接到考評的準確時間通知后,企業(yè)的主要領(lǐng)導應(yīng)率領(lǐng)相關(guān)工作人員提前到達考評現(xiàn)場迎候考評組。
全體受檢人員著裝要分工種統(tǒng)一,佩帶工作證,儀容端莊,精神飽滿。
接待、匯報現(xiàn)場的布置要求做到整潔、明亮、寬敞、舒適,能夠烘托出創(chuàng)建的氛圍?荚u組到達后,接待要熱情,禮節(jié)禮貌要周到。(二)匯報工作
匯報工作包括落實匯報人員、提供匯報材料等?陬^匯報通常由項目主要負責人擔任。負責口頭匯報的人員,要求十分熟悉項目的管理運作情況和創(chuàng)建的全過程。匯報時要語言流暢,條理清楚,突出重點,控制好時間。切忌照本宣科,吞吞吐吐。
提供的匯報資料一般包括項目創(chuàng)建工作情況匯報材料、創(chuàng)優(yōu)方案、創(chuàng)優(yōu)達標資料總目錄等,一式10~15份為宜。另外,制作裝訂要求外觀精致、美觀,內(nèi)容實在、精練、準確,排版規(guī)范,字跡清晰。(三)現(xiàn)場陪同
現(xiàn)場陪同是指受檢企業(yè)為保證檢查工作順利進行,安排管理和技術(shù)人員陪同、引領(lǐng)、配合考評組進行現(xiàn)場考評。企業(yè)現(xiàn)場陪同人員應(yīng)注意:
1、分清主次。陪同人員應(yīng)配合檢查人員而不是引導檢查人員檢查。
2、準確分工。針對檢查人員專業(yè)分組情況,確定相關(guān)專業(yè)人員陪同并攜帶相關(guān)物件。3、有問必答。陪同人員在陪同過程中,應(yīng)準確記錄考評人員檢查中所提到的問題。對考評組要有問必答、有理有據(jù)、切合實際,切記不可避重就輕或信口開河。(四)考評情況匯總一般情況下,現(xiàn)場檢查結(jié)束后,考評組要向受檢單位通報考評情況并提出希望和要求。此時,應(yīng)安排人員進行記錄。對考評人員指出的問題,必要時可適當進行解釋,同時要明確表態(tài),對考評組指出的問題提出具體的整改措施和完成整改的時限。第三節(jié)創(chuàng)優(yōu)達標成果的鞏固
創(chuàng)優(yōu)達標工作的正式開始階段是從遞交申請表開始,到考評驗收提出的問題整改完畢為結(jié)束。企業(yè)通常認為:通過創(chuàng)優(yōu)考評就算本次創(chuàng)優(yōu)達標工作的結(jié)束,其實不然。事實上,在考評過程中提出的問題及隱患仍舊存在和發(fā)展?荚u驗收只是對創(chuàng)優(yōu)項目的一次性的抽樣檢查,不可能十分全面和徹底,故企業(yè)應(yīng)立即對考評中提出的問題進行分析并加以解決。此外,還要定期對創(chuàng)優(yōu)項目進行自檢,從而實現(xiàn)綜合管理水平的持續(xù)提高。
創(chuàng)優(yōu)達標工作實質(zhì)上只有開始,沒有結(jié)束。因為創(chuàng)優(yōu)達標只是企業(yè)獲取榮譽稱號、促進管理水平提高的一種手段,而不是企業(yè)的最終目的。一、認識上的誤區(qū)出于對各種因素的考慮,個別企業(yè)對創(chuàng)優(yōu)達標工作的認識存在著模糊甚至錯誤的傾向。大致表現(xiàn)在以下二個方面:(一)階段性
申報國優(yōu)的企業(yè),一般要通過區(qū)/市優(yōu)和。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)優(yōu)達標考評后,才能進入國優(yōu)考評階段。由于各級別的考評程序基本相同,只是在標準上存在差異,所以,經(jīng)歷過區(qū)/市優(yōu)和省優(yōu)考評驗收的企業(yè),無論是員工的經(jīng)驗積累,還是資料的準備,都有一定的基礎(chǔ),隨時都能應(yīng)對任何突擊性檢查。因此,在國家驗收來臨之前,企業(yè)雖然能以較大的主動性積極準備國優(yōu)的創(chuàng)建工作,但大家的精神狀態(tài)在二個階段之間仍會有一定程度的懈旦這種現(xiàn)象造成的直接后果,經(jīng)常是一個階段的考評工作結(jié)束以后,整個綜合管理水平和質(zhì)量都受精神懈怠的影響而下降,一些需要整改的項目得不到及時更正,創(chuàng)優(yōu)成果得不到鞏固和提高;以至在迎接高級別階段考評工作時,一切往往又要從頭重來,浪費大量的人力、物力和寶貴的時間。(二)停滯性
如果參評項目不具備向上一個級別申報的基本條件,沒有機會爭取更高級別的榮譽時,企業(yè)會作出創(chuàng)優(yōu)工作結(jié)束的選擇。因為與高級別榮譽無緣,企業(yè)會以為,高級別的標準也不適用于本企業(yè),與高級別標準之間的差距和存在的缺陷也沒有必要改進,企業(yè)因此停留在低水平上徘徊不前。此外,目前。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)、市級的創(chuàng)優(yōu)退出機制亦未能得到有效落實。上述原因?qū)䦟е虏糠謩?chuàng)優(yōu)項目的管理水平逐漸降低,從而增加管理中的不利因素。這種局面與政府組織創(chuàng)優(yōu)達標工作的目的截然相反,是不可鼓勵的。
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