案例—校園足球賽
校園足球賽策劃案
項(xiàng)目主題:校園足球賽贊助商:北京某公司
項(xiàng)目策劃:新聞與傳播學(xué)院201*級(jí)公關(guān)班足球賽策劃小組項(xiàng)目執(zhí)行:體育學(xué)院、校學(xué)生會(huì)體育部
本公關(guān)小組為贊助商策劃本次校園足球賽,通過(guò)此次活動(dòng),力圖擴(kuò)大贊助商的產(chǎn)品在我校的市場(chǎng)份額和品牌知名度,提高該品牌在學(xué)生中的美譽(yù)度。比賽時(shí)間定于3月18日至4月8日。這次比賽的宣傳獎(jiǎng)分為前期、中期、后期,其中公關(guān)小組還對(duì)這次比賽的流程、安全問(wèn)題、意外影響等情況做出了一些應(yīng)對(duì)措施。
一、項(xiàng)目背景
可行性:
校園足球賽事我校的傳統(tǒng)賽事,每年都會(huì)舉行,其關(guān)注度僅次于校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),得到很好的評(píng)價(jià)。足球作為世界第一運(yùn)動(dòng),喜愛(ài)的人數(shù)眾多,學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)雖然有著較高的關(guān)注度,但它的賽程短,通常只有3添,而本次比賽的賽程長(zhǎng),近一個(gè)月,加上前期、后期宣傳、可用公關(guān)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)40天,因此,傳播效果一定優(yōu)于學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
必要性:
贊助商的產(chǎn)品幾乎是每位同學(xué)的生活必需品,而贊助商的品牌正處于推廣期,為了贏得更多的市場(chǎng)份額,除了推出一系列的面向?qū)W生的購(gòu)卡優(yōu)惠活動(dòng)之外,贊助一些有影響力的學(xué)生活動(dòng)將會(huì)是一個(gè)提高聲譽(yù)的好機(jī)會(huì)。
二、項(xiàng)目策劃
公關(guān)目標(biāo):贊助商品牌在我校的知名度和影響力。1.提高品牌知名度、美譽(yù)度以及客戶的忠誠(chéng)度。2.在保持原有客戶的前提下,吸引更多的潛在客戶。目標(biāo)媒體:
1.學(xué)校校報(bào)、廣播臺(tái)、學(xué)校BBS及貼吧、學(xué)校官方網(wǎng)站。
2.新聞傳播學(xué)院網(wǎng)站(包括旗下的電視網(wǎng)、廣播網(wǎng)、報(bào)紙、雜志)。項(xiàng)目策略與執(zhí)行:1.宣傳策劃(1)前期宣傳●海報(bào):
規(guī)格:彩色A2(大海報(bào))和彩色A4紙(小海報(bào))地點(diǎn):(大海報(bào))共10張。其中包括:學(xué)生食堂、宿舍、教學(xué)樓的宣傳欄。另外多印1張以備不時(shí)之需。
(小海報(bào))共20張。其他可以進(jìn)行宣傳的地點(diǎn)(不可違反學(xué)校張貼海報(bào)的制度,不可亂貼海報(bào))。●橫幅:
規(guī)格:75cm×7m(海報(bào)與橫幅的顏色與樣式由主辦單位與執(zhí)行單位討論決定,既要考慮贊助商的要求,又要體現(xiàn)大學(xué)生比賽青春、有活力的特點(diǎn))。
數(shù)量:5條。
地點(diǎn):足球場(chǎng)(2條)由于是比賽現(xiàn)場(chǎng),懸掛2條橫幅可以引起同學(xué)們的注意和擴(kuò)大宣傳的范圍,讓沒(méi)有留意海報(bào)的同學(xué)通過(guò)橫幅了該活動(dòng)。訓(xùn)練場(chǎng):(1條)增加比賽的氛圍。學(xué)校主路(1條)、教學(xué)樓對(duì)面的春暉路(1條)。
●學(xué)校的官方網(wǎng)站和BBS:
●學(xué)校官方網(wǎng)站:積極與學(xué)校協(xié)商爭(zhēng)取在學(xué)校官方網(wǎng)站對(duì)這次足球賽進(jìn)行宣傳。
BBS:由于學(xué)校學(xué)生和老師都經(jīng)常上BBS,通過(guò)發(fā)帖子,把此次比賽的詳細(xì)情況告知全校師生,并力求版主把帖子置頂!駥W(xué)校疙瘩媒體宣傳:
其中有校報(bào)級(jí)各院報(bào)、學(xué)校廣播站,新聞與傳播學(xué)院網(wǎng)站(包括旗下的電視網(wǎng)、廣播網(wǎng)、報(bào)紙、雜志)!裢谂e行攝影比賽:
目的:同期舉行活動(dòng)有利于擴(kuò)大這次比賽的宣傳力度,而且還可以吸引不同愛(ài)好領(lǐng)域的同學(xué)前來(lái)觀賞比賽,進(jìn)一步宣傳企業(yè)良好的形象。
形式:同學(xué)們的攝影作品將會(huì)在當(dāng)天的BBS專欄上發(fā)表,通過(guò)網(wǎng)站上的投票和學(xué)校專業(yè)的攝影老師的比選出十佳作品獎(jiǎng),并由贊助商頒發(fā)獎(jiǎng)品。獲獎(jiǎng)作品將在比賽結(jié)束后展出。
(2)比賽期間的宣傳●海報(bào):
目的:在每個(gè)星期比賽后,將會(huì)在星期天及時(shí)通過(guò)海報(bào)的形式把比賽結(jié)果公布出來(lái)。規(guī)格:A2紙、
地點(diǎn):各食堂門前的宣傳欄!駲M幅:
沿用前期宣傳的橫幅!窭(duì):
動(dòng)員每個(gè)學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳本次比賽,召集學(xué)院拉拉隊(duì)到場(chǎng)為該學(xué)院打氣加油。●BBS:
及時(shí)更新每次比賽結(jié)果。
建立有獎(jiǎng)競(jìng)猜短信平臺(tái),鼓勵(lì)同學(xué)們以發(fā)信息的形式,競(jìng)猜冠軍隊(duì)伍,在比賽結(jié)束后將會(huì)向猜中冠軍隊(duì)伍的前5名同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)品。該活動(dòng)目的是希望通過(guò)競(jìng)猜活動(dòng)來(lái)提高本次比賽的關(guān)注度,以此宣傳本次比賽。
在攝影比賽專欄上,及時(shí)對(duì)攝影作品更新,并建立投要板塊,讓同學(xué)們對(duì)BBS上的作品進(jìn)行投票。
●追蹤報(bào)道:在比賽期間,邀請(qǐng)學(xué)校內(nèi)的各大媒體對(duì)比賽進(jìn)行跟蹤報(bào)道。可以讓沒(méi)有到
場(chǎng)觀看的同學(xué)通過(guò)媒體獲得比賽情報(bào),也可以再一次對(duì)這次比賽進(jìn)行宣傳。(3)后期宣傳:●刊登照片:
攝影比賽結(jié)束將會(huì)在比賽結(jié)束一周內(nèi)在師大新語(yǔ)BBS專版上公布,該結(jié)果是由學(xué)生投票和校內(nèi)專業(yè)攝影老師評(píng)審得出。最后將優(yōu)秀攝影作品在校園展出!駥W(xué)校各大媒體:
在各大媒體上播報(bào)比賽結(jié)果和最佳射手獎(jiǎng)。
在BBS上,通過(guò)同學(xué)的投票選出最佳歡迎球員獎(jiǎng)。
●海報(bào):
在比賽結(jié)束2天內(nèi)用海報(bào)形式公布比賽結(jié)果,海報(bào)以A2紙格式將分別貼在學(xué)校食堂、宿舍及教學(xué)樓的宣傳欄上。2.比賽賽制
(1)比賽形式:本次比賽將采用小組淘汰制。攻關(guān)小組考慮到循環(huán)賽的時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng),
而且春季雨水較多,再加上“五一”假期等因素都會(huì)將比賽延遲,時(shí)間拉長(zhǎng),而且需要投入的人力物力較多,所以選擇小組淘汰賽的形式。
(2)參賽球隊(duì):共16支隊(duì)伍。其中包括學(xué)校10個(gè)一支參賽隊(duì)伍的學(xué)院和3個(gè)兩支參賽
隊(duì)伍的學(xué)院。本公關(guān)小組選擇這種形式是因?yàn)椋?6支隊(duì)伍比較符合比賽慣例,便于在較短的時(shí)間內(nèi)打完所有比賽,決出結(jié)果,這樣比賽將更具觀賞性。
(3)比賽時(shí)間:初定于3月18日(星期六)早上10點(diǎn)整開(kāi)始第一場(chǎng)比賽。比賽歷時(shí)1
個(gè)月,時(shí)間安排在每個(gè)星期六。每場(chǎng)比賽一共進(jìn)行90分鐘,上下場(chǎng)各45分鐘,中場(chǎng)有20分鐘休息時(shí)間。
(4)地點(diǎn):校足球場(chǎng)(5)比賽流程:
3月18日(進(jìn)行16進(jìn)8比賽,共8場(chǎng))
上午:08:0008:30舉行開(kāi)幕式和比賽準(zhǔn)備
08:4010:30同時(shí)舉行兩場(chǎng)比賽10:4012:30同時(shí)進(jìn)行兩場(chǎng)比賽下午:14:0015:50同時(shí)進(jìn)行兩場(chǎng)比賽
16:0017:50同時(shí)進(jìn)行兩場(chǎng)比賽
3月25日(進(jìn)行8進(jìn)4比賽,共4場(chǎng))
上午:08:3010:20第一場(chǎng)比賽
10:3012:20第二場(chǎng)比賽
下午:14:0015:50第一場(chǎng)比賽
16:0017:50第二場(chǎng)比賽
4月1日(進(jìn)行半決賽,共2場(chǎng))
上午:10:0011:50第一場(chǎng)比賽
下午:15:0016:50第二場(chǎng)比賽
4月8日(進(jìn)行決賽)
下午:15:0016:50正式比賽
17:0017:30頒獎(jiǎng)儀式
(6)比賽規(guī)則:參照正式足球比賽的規(guī)則(7)開(kāi)幕式:①時(shí)間:3月18日早上8點(diǎn)整②地點(diǎn):校足球場(chǎng)
③形式:先由贊助商負(fù)責(zé)人講話,然后介紹參賽隊(duì)伍以及此次比賽的工作
人員
3.其他工作安排(1)參賽者要求:
●各學(xué)院及時(shí)上報(bào)名單進(jìn)行抽簽活動(dòng)。
●報(bào)名者必須填寫(xiě)真實(shí)姓名、聯(lián)系方式,每個(gè)學(xué)院必須有一名帶隊(duì)老師和聯(lián)系方式,出
現(xiàn)任何意外事件可以及時(shí)與老師聯(lián)系。
●每支參賽隊(duì)伍必須統(tǒng)一隊(duì)服,并上報(bào)隊(duì)服顏色。
●每支隊(duì)伍的報(bào)名人數(shù)不得超過(guò)15人,并清楚標(biāo)出11名主力隊(duì)員和4名候補(bǔ)隊(duì)員!褚褕(bào)名的球隊(duì)和球員不能無(wú)故退出,也不能更改人員。
●若有學(xué)院性質(zhì)的會(huì)議或者考試,必須在比賽前48小時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),便于及時(shí)調(diào)
整。
●若比賽中發(fā)生打斗事件,將由參賽者個(gè)人承擔(dān)一切責(zé)任。(2)安全問(wèn)題:●配備急救箱。
●與校醫(yī)院和保衛(wèi)處取得聯(lián)系,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
●臨床醫(yī)學(xué)院紅十字會(huì)的同學(xué)在比賽期間現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)付突發(fā)情況。(3)意外情況
●天氣問(wèn)題:如因天氣問(wèn)題不適合比賽的,將把星期六的比賽順延到星期天,比賽具體
時(shí)間照常。若周末兩天不適合比賽的,將把比賽順延至下個(gè)星期六,比賽具體時(shí)間照常(屆時(shí)將有專人通知)!駡(chǎng)地問(wèn)題:如果場(chǎng)地星期六因特殊原因不能比賽的,將把星期六的比賽順延到星期天,
比賽具體時(shí)間照常。若周末兩天都不適合比賽的,將把比賽順延至下個(gè)星期六,比賽具體時(shí)間照常(屆時(shí)將有專人通知)。4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)宣傳用品:海報(bào):200元橫幅:300元
(2)獎(jiǎng)品:冠軍隊(duì)伍:獎(jiǎng)杯一個(gè)(200元)、個(gè)人獎(jiǎng)品(由贊助商提供獎(jiǎng)品)最受歡迎球員獎(jiǎng)、最佳射手獎(jiǎng)(由贊助商提供獎(jiǎng)品)“十佳”攝影獎(jiǎng)(由贊助商提供獎(jiǎng)品)競(jìng)猜獲獎(jiǎng)?wù)撸?0名)(由贊助商提供獎(jiǎng)品)(3)裁判費(fèi):1000元(4)餐飲費(fèi):400元
(5)藥品、辦公物品費(fèi)用:100元
(6)比賽用品:哨子、旗子、罰球牌等100元(比賽用球借自體育學(xué)院)
小計(jì):2300元
(7)另加10%的意外支出,計(jì)200元
共計(jì):2500元三、項(xiàng)目效果
賽事方面:經(jīng)過(guò)周密的計(jì)劃,本次活動(dòng)進(jìn)展順利,取得了圓滿的成功,比賽精彩、刺激,吸引了眾多同學(xué)觀看,賽程設(shè)計(jì)合理、時(shí)間安排緊湊,工作人員的工作有條不紊、忙而不亂,沒(méi)有出現(xiàn)明顯失誤。比賽中有隊(duì)員受傷,應(yīng)急預(yù)案發(fā)揮了很大作用。
傳播方面:校報(bào)、學(xué)校網(wǎng)站對(duì)本次比賽進(jìn)行了全程報(bào)道,廣播站每周都對(duì)比賽進(jìn)行集中播報(bào)和賽事評(píng)論;在BBS方面同學(xué)對(duì)攝影比賽和最佳隊(duì)員的投票反響強(qiáng)烈,積極參與這些活動(dòng),可以說(shuō)這些傳播手段起到了很大的作用。
贊助商方面:贊助商的產(chǎn)品很快在校園掀起了銷售熱潮,同學(xué)們迅速了解了這一品牌,據(jù)贊助商反饋,至本學(xué)期末,銷售量提高了40%。
【案例分析】
本案例是某高校公關(guān)專業(yè)高年級(jí)本科生為本校足球聯(lián)賽創(chuàng)作的公關(guān)策劃案。作為公共關(guān)系系專業(yè)的學(xué)生,他們接受了系統(tǒng)的公共關(guān)系教育,從本策劃的寫(xiě)作上來(lái)看,是十分規(guī)范和
完整的。它清楚地交代了本次活動(dòng)的內(nèi)容、具體項(xiàng)目、贊助方和執(zhí)行方,策劃案的主體部分詳細(xì)說(shuō)明了本次活動(dòng)的目標(biāo)、宣傳媒體、比賽賽制及詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)策劃,通過(guò)閱讀本策劃案,讀者可以十分容易地了解本次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。
從業(yè)人員在公共關(guān)系實(shí)踐中經(jīng)常會(huì)進(jìn)行公關(guān)寫(xiě)作,實(shí)際上,活動(dòng)策劃案只是公關(guān)寫(xiě)作的一部分,整個(gè)公關(guān)寫(xiě)作還包括整合傳播、品牌推廣、危機(jī)管理、形象設(shè)計(jì)、議題管理等。因此,公關(guān)寫(xiě)作不僅僅局限于明確表現(xiàn)公關(guān)內(nèi)容,還要運(yùn)用多種寫(xiě)作知識(shí)和技巧,緊密結(jié)合公關(guān)關(guān)系實(shí)務(wù)中許多實(shí)際問(wèn)題展開(kāi),深刻地表達(dá)公關(guān)關(guān)系的理念。隨著中國(guó)公共關(guān)系專業(yè)化、職業(yè)化建設(shè)進(jìn)程的加速,公關(guān)寫(xiě)作i對(duì)于一名合格公關(guān)關(guān)系從業(yè)人員的重要性日益顯現(xiàn),而對(duì)于一些專業(yè)公共關(guān)系機(jī)構(gòu)而言,能否提供好的文案,更是生死攸關(guān)的大事。
提高公關(guān)寫(xiě)作能力,除提高自身文化修養(yǎng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)外還有注意以下方面:首先是要有公關(guān)意識(shí),這一意識(shí)包括形象意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、傳播意識(shí)、互利意識(shí)以及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。幫助客戶樹(shù)立形象,服務(wù)于受眾,強(qiáng)化傳播效果,幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,實(shí)現(xiàn)互惠互利。其次是加強(qiáng)群體寫(xiě)作和團(tuán)隊(duì)合作,公關(guān)寫(xiě)作實(shí)質(zhì)上是一次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),它可以凸顯個(gè)人的創(chuàng)造性,但一定是在協(xié)作和各部門的合作基礎(chǔ)上完成的。再次是規(guī)范,本案例就是一個(gè)規(guī)范公關(guān)策劃案,公關(guān)寫(xiě)作有著不成文的操作程序規(guī)范。最后,要有明確的效益追求,這種效益即是商業(yè)效益也可以使社會(huì)公益效益,雖然我們?cè)诠P(guān)活動(dòng)中不能把利益放在首位、赤裸裸地暴露出來(lái),但這并不代表不追求效益,沒(méi)有實(shí)際效益的策劃案是失敗的也是不現(xiàn)實(shí)的。可以說(shuō)一個(gè)成功的公關(guān)寫(xiě)作時(shí)信息的載體、溝通的工具、交往的信使和磋商的橋梁。除去規(guī)范和詳盡外,本策劃還有以下優(yōu)點(diǎn):
首先,強(qiáng)化傳播。在傳播手段上,本方案使用了校園可以使用的所有傳播手段,校園廣播的追蹤報(bào)道和賽事評(píng)論,學(xué)校門戶網(wǎng)站的定期播報(bào),校報(bào)、院報(bào)的詳盡報(bào)道,BBS,海報(bào),條幅;在傳播時(shí)間上,比賽前、比賽中、比賽后都進(jìn)行了宣傳;傳播技巧上,海報(bào)和條幅的位置、各媒體的追蹤報(bào)道、BBS的利用。在宣傳賽事的同時(shí)也想宣傳了贊助商的產(chǎn)品。其次BBS的利用,BBS是一個(gè)可以各抒意見(jiàn)的場(chǎng)所,根據(jù)這一特點(diǎn)進(jìn)行了攝影大賽和最佳射手的評(píng)選,充分利用了這一媒體,使廣大同學(xué)參與到了這一活動(dòng)中。
再次,細(xì)致、周到的備用方案和應(yīng)急方案?紤]到天氣、考試等不可抗拒力對(duì)比賽造成的影響,準(zhǔn)備了備用方案和應(yīng)急方案。聯(lián)系了校醫(yī)院
保衛(wèi)處,邀請(qǐng)醫(yī)學(xué)院的紅十字會(huì)到場(chǎng),更體現(xiàn)了對(duì)突發(fā)事件的全面考慮。
最后,緊湊的賽程和精確的預(yù)算。根據(jù)賽制特點(diǎn),賽程由緊到松,有條不紊,每場(chǎng)比賽都預(yù)留了機(jī)動(dòng)時(shí)間以備不測(cè)。除去贊助商的獎(jiǎng)品,本次活動(dòng)的全部經(jīng)費(fèi)僅為2500元,這對(duì)于一個(gè)耗時(shí)一個(gè)月、全校型的活動(dòng)來(lái)說(shuō)費(fèi)用是十分低的,錢都花在了點(diǎn)子上,能省則省、能借則借,體現(xiàn)了節(jié)約意識(shí)。
注:給項(xiàng)目策劃與執(zhí)行是仿寫(xiě)的。
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校園足球賽策劃案
項(xiàng)目主題:校園足球賽贊助商:**某公司
項(xiàng)目策劃:***足球賽策劃小組項(xiàng)目執(zhí)行:**院、***部
本公關(guān)小組為贊助商策劃本次校園足球賽,通過(guò)此次活動(dòng),力圖擴(kuò)大贊助商的產(chǎn)品在我校的市場(chǎng)份額和品牌知名度,提高該品牌在學(xué)生中的美譽(yù)度。比賽時(shí)間定于3月18日至4月8日。這次比賽的宣傳獎(jiǎng)分為前期、中期、后期,其中公關(guān)小組還對(duì)這次比賽的流程、安全問(wèn)題、意外影響等情況做出了一些應(yīng)對(duì)措施。
一、項(xiàng)目背景
可行性:
校園足球賽事我校的傳統(tǒng)賽事,每年都會(huì)舉行,其關(guān)注度僅次于校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),得到很好的評(píng)價(jià)。足球作為世界第一運(yùn)動(dòng),喜愛(ài)的人數(shù)眾多,學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)雖然有著較高的關(guān)注度,但它的賽程短,通常只有3添,而本次比賽的賽程長(zhǎng),近一個(gè)月,加上前期、后期宣傳、可用公關(guān)時(shí)間長(zhǎng)達(dá)40天,因此,傳播效果一定優(yōu)于學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
必要性:
贊助商的產(chǎn)品幾乎是每位同學(xué)的生活必需品,而贊助商的品牌正處于推廣期,為了贏得更多的市場(chǎng)份額,除了推出一系列的面向?qū)W生的購(gòu)卡優(yōu)惠活動(dòng)之外,贊助一些有影響力的學(xué)生活動(dòng)將會(huì)是一個(gè)提高聲譽(yù)的好機(jī)會(huì)。
二、項(xiàng)目策劃
公關(guān)目標(biāo):贊助商品牌在我校的知名度和影響力。1.提高品牌知名度、美譽(yù)度以及客戶的忠誠(chéng)度。2.在保持原有客戶的前提下,吸引更多的潛在客戶。目標(biāo)媒體:
1.學(xué)校校報(bào)、廣播臺(tái)、學(xué)校BBS及貼吧、學(xué)校官方網(wǎng)站。
2.新聞傳播學(xué)院網(wǎng)站(包括旗下的電視網(wǎng)、廣播網(wǎng)、報(bào)紙、雜志)。項(xiàng)目策略與執(zhí)行:1.宣傳策劃(1)前期宣傳●海報(bào):
規(guī)格:彩色A2(大海報(bào))和彩色A4紙(小海報(bào))地點(diǎn):(大海報(bào))共10張。其中包括:學(xué)生食堂、宿舍、教學(xué)樓的宣傳欄。另外多印1張以備不時(shí)之需。
(小海報(bào))共20張。其他可以進(jìn)行宣傳的地點(diǎn)(不可違反學(xué)校張貼海報(bào)的制度,不可亂貼海報(bào))!駲M幅:
規(guī)格:75cm×7m(海報(bào)與橫幅的顏色與樣式由主辦單位與執(zhí)行單位討論決定,既要考慮贊助商的要求,又要體現(xiàn)大學(xué)生比賽青春、有活力的特點(diǎn))。
數(shù)量:5條。
地點(diǎn):足球場(chǎng)(2條)由于是比賽現(xiàn)場(chǎng),懸掛2條橫幅可以引起同學(xué)們的注意和擴(kuò)大宣傳的范圍,讓沒(méi)有留意海報(bào)的同學(xué)通過(guò)橫幅了該活動(dòng)。訓(xùn)練場(chǎng):(1條)增加比賽的氛圍。學(xué)校主路(1條)、教學(xué)樓對(duì)面的春暉路(1條)。
●學(xué)校的官方網(wǎng)站和BBS:
●學(xué)校官方網(wǎng)站:積極與學(xué)校協(xié)商爭(zhēng)取在學(xué)校官方網(wǎng)站對(duì)這次足球賽進(jìn)行宣傳。
BBS:由于學(xué)校學(xué)生和老師都經(jīng)常上BBS,通過(guò)發(fā)帖子,把此次比賽的詳細(xì)情況告知全校師生,并力求版主把帖子置頂。●學(xué)校疙瘩媒體宣傳:
其中有校報(bào)級(jí)各院報(bào)、學(xué)校廣播站,新聞與傳播學(xué)院網(wǎng)站(包括旗下的電視網(wǎng)、廣播網(wǎng)、報(bào)紙、雜志)!裢谂e行攝影比賽:
目的:同期舉行活動(dòng)有利于擴(kuò)大這次比賽的宣傳力度,而且還可以吸引不同愛(ài)好領(lǐng)域的同學(xué)前來(lái)觀賞比賽,進(jìn)一步宣傳企業(yè)良好的形象。
形式:同學(xué)們的攝影作品將會(huì)在當(dāng)天的BBS專欄上發(fā)表,通過(guò)網(wǎng)站上的投票和學(xué)校專業(yè)的攝影老師的比選出十佳作品獎(jiǎng),并由贊助商頒發(fā)獎(jiǎng)品。獲獎(jiǎng)作品將在比賽結(jié)束后展出。
(2)比賽期間的宣傳●海報(bào):
目的:在每個(gè)星期比賽后,將會(huì)在星期天及時(shí)通過(guò)海報(bào)的形式把比賽結(jié)果公布出來(lái)。規(guī)格:A2紙、
地點(diǎn):各食堂門前的宣傳欄。●橫幅:
沿用前期宣傳的橫幅。●拉拉隊(duì):
動(dòng)員每個(gè)學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳本次比賽,召集學(xué)院拉拉隊(duì)到場(chǎng)為該學(xué)院打氣加油!馚BS:
及時(shí)更新每次比賽結(jié)果。
建立有獎(jiǎng)競(jìng)猜短信平臺(tái),鼓勵(lì)同學(xué)們以發(fā)信息的形式,競(jìng)猜冠軍隊(duì)伍,在比賽結(jié)束后將會(huì)向猜中冠軍隊(duì)伍的前5名同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)品。該活動(dòng)目的是希望通過(guò)競(jìng)猜活動(dòng)來(lái)提高本次比賽的關(guān)注度,以此宣傳本次比賽。
在攝影比賽專欄上,及時(shí)對(duì)攝影作品更新,并建立投要板塊,讓同學(xué)們對(duì)BBS上的作品進(jìn)行投票。
●追蹤報(bào)道:在比賽期間,邀請(qǐng)學(xué)校內(nèi)的各大媒體對(duì)比賽進(jìn)行跟蹤報(bào)道。可以讓沒(méi)有到
場(chǎng)觀看的同學(xué)通過(guò)媒體獲得比賽情報(bào),也可以再一次對(duì)這次比賽進(jìn)行宣傳。(3)后期宣傳:●刊登照片:
攝影比賽結(jié)束將會(huì)在比賽結(jié)束一周內(nèi)在師大新語(yǔ)BBS專版上公布,該結(jié)果是由學(xué)生投票和校內(nèi)專業(yè)攝影老師評(píng)審得出。最后將優(yōu)秀攝影作品在校園展出。●學(xué)校各大媒體:
在各大媒體上播報(bào)比賽結(jié)果和最佳射手獎(jiǎng)。
在BBS上,通過(guò)同學(xué)的投票選出最佳歡迎球員獎(jiǎng)。
●海報(bào):
在比賽結(jié)束2天內(nèi)用海報(bào)形式公布比賽結(jié)果,海報(bào)以A2紙格式將分別貼在學(xué)校食堂、宿舍及教學(xué)樓的宣傳欄上。2.比賽賽制
(1)比賽形式:本次比賽將采用小組淘汰制。攻關(guān)小組考慮到循環(huán)賽的時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng),
而且春季雨水較多,再加上“五一”假期等因素都會(huì)將比賽延遲,時(shí)間拉長(zhǎng),而且需要投入的人力物力較多,所以選擇小組淘汰賽的形式。
(2)參賽球隊(duì):共16支隊(duì)伍。其中包括學(xué)校10個(gè)一支參賽隊(duì)伍的學(xué)院和3個(gè)兩支參賽
隊(duì)伍的學(xué)院。本公關(guān)小組選擇這種形式是因?yàn)椋?6支隊(duì)伍比較符合比賽慣例,便于在較短的時(shí)間內(nèi)打完所有比賽,決出結(jié)果,這樣比賽將更具觀賞性。
(3)比賽時(shí)間:初定于3月18日(星期六)早上10點(diǎn)整開(kāi)始第一場(chǎng)比賽。比賽歷時(shí)1
個(gè)月,時(shí)間安排在每個(gè)星期六。每場(chǎng)比賽一共進(jìn)行90分鐘,上下場(chǎng)各45分鐘,中場(chǎng)有20分鐘休息時(shí)間。
(4)地點(diǎn):校足球場(chǎng)(5)比賽流程:
3月18日(進(jìn)行16進(jìn)8比賽,共8場(chǎng))
上午:08:0008:30舉行開(kāi)幕式和比賽準(zhǔn)備
08:4010:30同時(shí)舉行兩場(chǎng)比賽10:4012:30同時(shí)進(jìn)行兩場(chǎng)比賽下午:14:0015:50同時(shí)進(jìn)行兩場(chǎng)比賽
16:0017:50同時(shí)進(jìn)行兩場(chǎng)比賽
3月25日(進(jìn)行8進(jìn)4比賽,共4場(chǎng))
上午:08:3010:20第一場(chǎng)比賽
10:3012:20第二場(chǎng)比賽
下午:14:0015:50第一場(chǎng)比賽
16:0017:50第二場(chǎng)比賽
4月1日(進(jìn)行半決賽,共2場(chǎng))
上午:10:0011:50第一場(chǎng)比賽
下午:15:0016:50第二場(chǎng)比賽
4月8日(進(jìn)行決賽)
下午:15:0016:50正式比賽
17:0017:30頒獎(jiǎng)儀式
(6)比賽規(guī)則:參照正式足球比賽的規(guī)則(7)開(kāi)幕式:①時(shí)間:3月18日早上8點(diǎn)整②地點(diǎn):校足球場(chǎng)
③形式:先由贊助商負(fù)責(zé)人講話,然后介紹參賽隊(duì)伍以及此次比賽的工作
人員
3.其他工作安排(1)參賽者要求:
●各學(xué)院及時(shí)上報(bào)名單進(jìn)行抽簽活動(dòng)。
●報(bào)名者必須填寫(xiě)真實(shí)姓名、聯(lián)系方式,每個(gè)學(xué)院必須有一名帶隊(duì)老師和聯(lián)系方式,出
現(xiàn)任何意外事件可以及時(shí)與老師聯(lián)系。
●每支參賽隊(duì)伍必須統(tǒng)一隊(duì)服,并上報(bào)隊(duì)服顏色。
●每支隊(duì)伍的報(bào)名人數(shù)不得超過(guò)15人,并清楚標(biāo)出11名主力隊(duì)員和4名候補(bǔ)隊(duì)員!褚褕(bào)名的球隊(duì)和球員不能無(wú)故退出,也不能更改人員。
●若有學(xué)院性質(zhì)的會(huì)議或者考試,必須在比賽前48小時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),便于及時(shí)調(diào)
整。
●若比賽中發(fā)生打斗事件,將由參賽者個(gè)人承擔(dān)一切責(zé)任。(2)安全問(wèn)題:●配備急救箱。
●與校醫(yī)院和保衛(wèi)處取得聯(lián)系,以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
●臨床醫(yī)學(xué)院紅十字會(huì)的同學(xué)在比賽期間現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)付突發(fā)情況。(3)意外情況
●天氣問(wèn)題:如因天氣問(wèn)題不適合比賽的,將把星期六的比賽順延到星期天,比賽具體
時(shí)間照常。若周末兩天不適合比賽的,將把比賽順延至下個(gè)星期六,比賽具體時(shí)間照常(屆時(shí)將有專人通知)!駡(chǎng)地問(wèn)題:如果場(chǎng)地星期六因特殊原因不能比賽的,將把星期六的比賽順延到星期天,
比賽具體時(shí)間照常。若周末兩天都不適合比賽的,將把比賽順延至下個(gè)星期六,比賽具體時(shí)間照常(屆時(shí)將有專人通知)。4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
(1)宣傳用品:海報(bào):200元橫幅:300元
(2)獎(jiǎng)品:冠軍隊(duì)伍:獎(jiǎng)杯一個(gè)(200元)、個(gè)人獎(jiǎng)品(由贊助商提供獎(jiǎng)品)最受歡迎球員獎(jiǎng)、最佳射手獎(jiǎng)(由贊助商提供獎(jiǎng)品)“十佳”攝影獎(jiǎng)(由贊助商提供獎(jiǎng)品)競(jìng)猜獲獎(jiǎng)?wù)撸?0名)(由贊助商提供獎(jiǎng)品)(3)裁判費(fèi):1000元(4)餐飲費(fèi):400元
(5)藥品、辦公物品費(fèi)用:100元
(6)比賽用品:哨子、旗子、罰球牌等100元(比賽用球借自體育學(xué)院)
小計(jì):2300元
(7)另加10%的意外支出,計(jì)200元
共計(jì):2500元三、項(xiàng)目效果
賽事方面:經(jīng)過(guò)周密的計(jì)劃,本次活動(dòng)進(jìn)展順利,取得了圓滿的成功,比賽精彩、刺激,吸引了眾多同學(xué)觀看,賽程設(shè)計(jì)合理、時(shí)間安排緊湊,工作人員的工作有條不紊、忙而不亂,沒(méi)有出現(xiàn)明顯失誤。比賽中有隊(duì)員受傷,應(yīng)急預(yù)案發(fā)揮了很大作用。
傳播方面:校報(bào)、學(xué)校網(wǎng)站對(duì)本次比賽進(jìn)行了全程報(bào)道,廣播站每周都對(duì)比賽進(jìn)行集中播報(bào)和賽事評(píng)論;在BBS方面同學(xué)對(duì)攝影比賽和最佳隊(duì)員的投票反響強(qiáng)烈,積極參與這些活動(dòng),可以說(shuō)這些傳播手段起到了很大的作用。
贊助商方面:贊助商的產(chǎn)品很快在校園掀起了銷售熱潮,同學(xué)們迅速了解了這一品牌,據(jù)贊助商反饋,至本學(xué)期末,銷售量提高了40%。
【案例分析】
本案例是某高校公關(guān)專業(yè)高年級(jí)本科生為本校足球聯(lián)賽創(chuàng)作的公關(guān)策劃案。作為公共關(guān)系系專業(yè)的學(xué)生,他們接受了系統(tǒng)的公共關(guān)系教育,從本策劃的寫(xiě)作上來(lái)看,是十分規(guī)范和
完整的。它清楚地交代了本次活動(dòng)的內(nèi)容、具體項(xiàng)目、贊助方和執(zhí)行方,策劃案的主體部分詳細(xì)說(shuō)明了本次活動(dòng)的目標(biāo)、宣傳媒體、比賽賽制及詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)策劃,通過(guò)閱讀本策劃案,讀者可以十分容易地了解本次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容。
從業(yè)人員在公共關(guān)系實(shí)踐中經(jīng)常會(huì)進(jìn)行公關(guān)寫(xiě)作,實(shí)際上,活動(dòng)策劃案只是公關(guān)寫(xiě)作的一部分,整個(gè)公關(guān)寫(xiě)作還包括整合傳播、品牌推廣、危機(jī)管理、形象設(shè)計(jì)、議題管理等。因此,公關(guān)寫(xiě)作不僅僅局限于明確表現(xiàn)公關(guān)內(nèi)容,還要運(yùn)用多種寫(xiě)作知識(shí)和技巧,緊密結(jié)合公關(guān)關(guān)系實(shí)務(wù)中許多實(shí)際問(wèn)題展開(kāi),深刻地表達(dá)公關(guān)關(guān)系的理念。隨著中國(guó)公共關(guān)系專業(yè)化、職業(yè)化建設(shè)進(jìn)程的加速,公關(guān)寫(xiě)作i對(duì)于一名合格公關(guān)關(guān)系從業(yè)人員的重要性日益顯現(xiàn),而對(duì)于一些專業(yè)公共關(guān)系機(jī)構(gòu)而言,能否提供好的文案,更是生死攸關(guān)的大事。
提高公關(guān)寫(xiě)作能力,除提高自身文化修養(yǎng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)外還有注意以下方面:首先是要有公關(guān)意識(shí),這一意識(shí)包括形象意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、傳播意識(shí)、互利意識(shí)以及競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。幫助客戶樹(shù)立形象,服務(wù)于受眾,強(qiáng)化傳播效果,幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝,實(shí)現(xiàn)互惠互利。其次是加強(qiáng)群體寫(xiě)作和團(tuán)隊(duì)合作,公關(guān)寫(xiě)作實(shí)質(zhì)上是一次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),它可以凸顯個(gè)人的創(chuàng)造性,但一定是在協(xié)作和各部門的合作基礎(chǔ)上完成的。再次是規(guī)范,本案例就是一個(gè)規(guī)范公關(guān)策劃案,公關(guān)寫(xiě)作有著不成文的操作程序規(guī)范。最后,要有明確的效益追求,這種效益即是商業(yè)效益也可以使社會(huì)公益效益,雖然我們?cè)诠P(guān)活動(dòng)中不能把利益放在首位、赤裸裸地暴露出來(lái),但這并不代表不追求效益,沒(méi)有實(shí)際效益的策劃案是失敗的也是不現(xiàn)實(shí)的?梢哉f(shuō)一個(gè)成功的公關(guān)寫(xiě)作時(shí)信息的載體、溝通的工具、交往的信使和磋商的橋梁。除去規(guī)范和詳盡外,本策劃還有以下優(yōu)點(diǎn):
首先,強(qiáng)化傳播。在傳播手段上,本方案使用了校園可以使用的所有傳播手段,校園廣播的追蹤報(bào)道和賽事評(píng)論,學(xué)校門戶網(wǎng)站的定期播報(bào),校報(bào)、院報(bào)的詳盡報(bào)道,BBS,海報(bào),條幅;在傳播時(shí)間上,比賽前、比賽中、比賽后都進(jìn)行了宣傳;傳播技巧上,海報(bào)和條幅的位置、各媒體的追蹤報(bào)道、BBS的利用。在宣傳賽事的同時(shí)也想宣傳了贊助商的產(chǎn)品。其次BBS的利用,BBS是一個(gè)可以各抒意見(jiàn)的場(chǎng)所,根據(jù)這一特點(diǎn)進(jìn)行了攝影大賽和最佳射手的評(píng)選,充分利用了這一媒體,使廣大同學(xué)參與到了這一活動(dòng)中。
再次,細(xì)致、周到的備用方案和應(yīng)急方案?紤]到天氣、考試等不可抗拒力對(duì)比賽造成的影響,準(zhǔn)備了備用方案和應(yīng)急方案。聯(lián)系了校醫(yī)院
保衛(wèi)處,邀請(qǐng)醫(yī)學(xué)院的紅十字會(huì)到場(chǎng),更體現(xiàn)了對(duì)突發(fā)事件的全面考慮。
最后,緊湊的賽程和精確的預(yù)算。根據(jù)賽制特點(diǎn),賽程由緊到松,有條不紊,每場(chǎng)比賽都預(yù)留了機(jī)動(dòng)時(shí)間以備不測(cè)。除去贊助商的獎(jiǎng)品,本次活動(dòng)的全部經(jīng)費(fèi)僅為2500元,這對(duì)于一個(gè)耗時(shí)一個(gè)月、全校型的活動(dòng)來(lái)說(shuō)費(fèi)用是十分低的,錢都花在了點(diǎn)子上,能省則省、能借則借,體現(xiàn)了節(jié)約意識(shí)。
注:給項(xiàng)目策劃與執(zhí)行是仿寫(xiě)的。
友情提示:本文中關(guān)于《案例—校園足球賽》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,案例—校園足球賽:該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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