美術系學生會活動督查制度
美術系學生會活動督查制度
菏澤學院美術系學生會是系學生自我管理的組織,在系學生工作小組的直接領導之下,學生會各項工作穩(wěn)步提升。為了促使學生會各項活動標準化、規(guī)范化,美術系學生會秘書處擬定《美術系學生會活動督查制度》,進一步提高學生會于系學生的影響力和公信力。
一、學生會活動督查的必要性和重要性
學生會活動督查制度的制定實施,是學生工作領導小組、學生會主席團加強對學生會各項活動督促檢查的重要舉措,是確保學生會活動順利進行、取得實效的重要保證。促進學生會各部更好地結合自身實際,創(chuàng)造性地開展活動;也有利于前兩者掌握各部所辦活動進展情況,及時發(fā)現和解決問題,確保學生會各部門活動取得實效。
二、學生會活動督察組的職責任務
督查組在學生工作領導小組與主席團統一領導下開展工作。具體職責任務如下:
1.深入活動內部,提出意見建議。了解部門舉辦活動的整體部署及各項工作的進展情況;及時掌握活動中存在的問題;總結活動的實際效果等,并對上述情況應及時分析研究,提出意見建議。作為學年學生會各部工作考核的重要依據。
2.發(fā)現問題,認真督促解決。對活動開展情況,尤其是面向全院、全系同學的活動進行檢查,及時發(fā)現問題,提出針對性意見和建議,并督促解決。
3.總結經驗,抓好典型示范。鼓勵被督查部門按照上級要求結合實際,拓寬工作思路,創(chuàng)新工作方法。善于發(fā)現和幫助總結活動中涌現的先進典型、成功經驗,并及時向系學生工作領導小組及學生會主席團反應,發(fā)揮典型的示范引導作用,推動各項工作任務的落實。
4.如實記錄活動,做好記錄并總結匯報。三、督查工作的重點
督查小組要堅持實事求是,注意方式方法,切實履行好職責,積極主動地開展督促檢查工作。重點圍繞以下幾個方面:
1.加強對學生會活動工作要求的督查。重點督查各部門是否按照本部職責開展活動,制定科學合理的方案;是否采取多渠道、多途徑將活動做深。
2.加強審查力度,檢驗各部門是否達到活動策劃申請所提及到預期效果。督查各單位的活動開展是否有序、推進是否有力。
四、對督查小組工作的要求
1.認真履行職責。督查組要依靠學生工作領導小組開展工作,自覺增強服務意識,主動加強與各部部長的溝通交流,尊重各部創(chuàng)新精神。努力做好上傳下達的樞紐作用,將活動情況及時進行督查反饋。
2.突出工作重點。要按照學生會服務學生宗旨,圍繞完善學生會的規(guī)范化、制度化開展督查;要根據被督查部門存在的主要問題,有針對性地開展督查,推動學生會工作漸完善,部門爭先進,同學得實惠。
3.注重自身學習。督查組成員要切實增強做好督查工作的責任感,熟悉把握活動目標要求和階段性工作重點,注重思考,團結協作,將做好督查工作作為重要內容,善于發(fā)現問題,解決問題,圓滿完成督查工作。
學生會各部門應該切實重視,積極支持和配合督查組的工作,主動加強與聯絡溝通,及時向督查組提供活動的文件資料、匯報進展情況,對督查組提出的意見建議要認真研究,結合實際抓好整改落實,確保學生會各項活動任務的完成。
五:具體實施
1、美術系學生會秘書處作為第三方,監(jiān)督美術系學生會各部的活動開展,并根據各部活動參與的人數、影響力、效果、以及社會反響,公正、公平、客觀的評定所開展的活動。
2、為了體現活動在美術系學生中的影響力。在每次活動開始后,統計報名參賽人數,計算出參賽人數在美術系總人數中的比例。作為活動影響力的重要指標。
3、每次活動舉行,由秘書處組成活動督查小組到活動現場,客觀填寫《活動現場情況督查單》,并有活動負責人簽字。督查單一經填寫不得修改。
3、為了促使活動主辦方加強所開展活動的宣傳力度。宣傳報道刊登才校報以及學工部、校團委網站等其他校級以及校級以上媒體,作為宣傳工作的評定重點。
4、在活動結束之后,深入各年級各班組織調查問卷或現場詢問,具體了解活動對學生的影響,以及學生對活動開展的看法。作為活動開展效果的重要參考。
5、將統計各種活動開展情況,準確填寫到《活動情況回執(zhí)單》上,回執(zhí)單一經填寫不得修改。
6、活動情況回執(zhí)單附隨各部活動材料由秘書處統一保存,作為美術系學生會優(yōu)秀部門評選的重要依據。
六、附件
活動現場情況督查單
活動時間活動名稱表現形式主辦方活動地點活動性質現場活動紀律到場老師主題參與班級及人數備注
督察員:活動負責人:
菏澤學院美術系學生會
201*.10.20
擴展閱讀:美術系學生會督查組
關于《美術系學生會成立督查組》的通知(草擬)
菏澤學院美術系學生會是系學生自我管理的組織,在系學生工作小組的直接領導之下,學生會各項工作穩(wěn)步提升。
為了進一步加強學生干部隊伍建設與管理工作,更好地發(fā)揮學生干部在學風、班風建設等方面的積極作用,促使學生會各項工作標準化、規(guī)范化。成立由主席團為主的督察組,加強對學生會各項工作督促檢查,是確保學生會各項工作順利進行、取得實效的重要保證和重要舉措。能夠促進學生會各部更好地結合自身實際,創(chuàng)造性地開展工作,也有利于前兩者更加準確的掌握各部分管工作的進展情況,及時發(fā)現和解決問題,確保學生會各部門工作取得實效。
督查組在學生工作領導小組與學生會主席團統一領導下開展工作。具體職責如下:
1、不定期組織由主席團為主的督察組,深入學生會各部,了解各部近期工作,聽取各部工作匯報。
2、督察組深入各年級、各班,檢查并指導各班的班級工作。對班級的早操、晚自習以及衛(wèi)生情況進行不定期督查。
3、督察組對學生宿舍進行不定期的督導檢查,了解學生在校居住情況,尤其是宿舍安全狀況。
4、發(fā)現問題,認真督促解決。對工作開展情況,及時發(fā)現問題,提出針對性意見和建議,并督促解決。5、總結經驗,抓好典型示范。鼓勵被督查部門按照上級要求結合實際,拓寬工作思路,創(chuàng)新工作方法。
6、發(fā)現和幫助總結各項工作中涌現的先進典型、成功經驗,并及時向系學生工作領導小組及學生會主席團反應,發(fā)揮典型的示范引導作用,推動各項工作任務的落實。
此項工作自公布之日起實施,有關部門在工作中要配合督察組的督導檢查。
美術系學生會主席團秘書處201*年11月25日
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