PPT實訓(xùn)一作業(yè)要求

實訓(xùn)一行業(yè)推廣方案的基本構(gòu)架和各種對象的插入與處理

（PPT的基本操作與插入對象）

一、實驗?zāi)康呐c要求

1.2.3.4.5.6.7.8.9.

掌握Powerpoint啟動、退出的使用;掌握創(chuàng)建演示文稿的步驟;

掌握幻燈片的文本編輯和文本格式設(shè)置

掌握在幻燈片中插入文本框、圖片、剪貼畫、表格、圖表、藝術(shù)字、聲音和影片等;掌握演示文稿的保存方法;

掌握各種對象插入后進(jìn)一步的處理方法;

掌握幻燈片的美化方法：包括使用模板，更改母版，配色方案，動畫方案等;掌握對象的各種動畫設(shè)置方法;掌握簡單放映的設(shè)置方法;

二、實驗內(nèi)容與步驟

首先在下方列表中中選擇一個自己比較熟悉的主題，打開事先收集的相關(guān)資料（含文字和圖片，聲音，影像等），根據(jù)要求把資料進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，最終完成自己的PPT作品。

可選用的主題列表：

1.自我介紹

2.集體（班級、宿舍、社團(tuán)）介紹3.求職面試介紹

4.你喜歡的人（偉人、明星）或事（體育、愛好等）介紹5.商品（商業(yè)）展示6.祝福賀卡

7.環(huán)境保護(hù)或自然風(fēng)光主題

制作PPT的要求：

1.練習(xí)各種方法創(chuàng)建一個新的演示文稿：

1)選擇“空演示文稿”開始創(chuàng)建;2)選擇“設(shè)計模板”開始創(chuàng)建;

3)選擇“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А遍_始創(chuàng)建;

4)注意：如文稿中有大量圖片可選擇“相冊”或是：“插入”->“圖片”->“新

建相冊”開始;

2.在演示文稿的第一頁（封面）上，主標(biāo)題是自己的主題，副標(biāo)題是制作者的班級和

姓名;

3.在演示文稿的正文當(dāng)中，要求至少含有兩頁文字性說明材料，要求對文字進(jìn)行格式

化設(shè)置，選擇合適的字體，字號，顏色等;

4.練習(xí)在PPT中插入空的幻燈片，改變幻燈片的位置，剪切或刪除幻燈片等基本操

作;5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.

在演示文稿當(dāng)中，至少含有一個剪貼畫;

在演示文稿當(dāng)中，至少含有一個表格或圖表，內(nèi)容任意，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑?在演示文稿當(dāng)中，至少含有三張圖片，調(diào)整圖片的大小，并設(shè)置合適的動畫;在演示文稿當(dāng)中，至少含有一個聲音文件（或一個短的影片）;對插入的各種對象進(jìn)行動畫設(shè)置，在同一張幻燈片上對多個對象進(jìn)行動畫設(shè)置要注意動畫發(fā)生的前后順序及時間;

在演示文稿當(dāng)中，使用模板對PPT進(jìn)行美化，并任選一頁幻燈片，改變背景，使用一種填充或圖片來做背景;

選擇一個幻燈片（含文字）套用一種配色方案;任選一張或多張幻燈片，使用動畫方案進(jìn)行設(shè)置;設(shè)置幻燈片的切換方式，根據(jù)主題選擇是自動放映或是手動放映（通過鼠標(biāo)單擊來切換幻燈片）;

根據(jù)主題控制好幻燈片的切換速度和節(jié)奏;

在PPT中任選一張或多張幻燈片，插入對象并給對象設(shè)置超鏈接;最后一頁的文本是“謝謝觀賞”（建議使用藝術(shù)字并做動畫），并且插入一個“結(jié)束”按鈕，點此按鈕便可結(jié)束放映;

瀏覽修改（反復(fù)進(jìn)行，直到滿意為止，不管是自動還是手動放映，幻燈片的整體放映時間請控制在5－8分鐘內(nèi)）;

將PPT發(fā)送到教師的主機(jī)，文件名是班級姓名，若PPT中含有大量音樂或影片文件就建立一個文件夾，把相關(guān)文件放在一起再發(fā)給教師;

因為受局域網(wǎng)內(nèi)傳輸文件速度的影響，故含有大量音樂的文件在傳輸時會非常慢，無論是否傳輸成功，都要求同學(xué)們把自己的作品保存好并帶走，以備上課時演示使用。

實驗過程中注意：

1.盡管在剪輯管理器中把GIF動畫歸為影片，但用戶在PPT中插入來自文件的GIF

動畫時，要使用“插入”->“圖片”->“來自文件”而不是“插入”->“影片和聲音”;

2.默認(rèn)情況下，聲音文件小于100KB時PPT會自動將聲音嵌入到當(dāng)前演示文稿，大

于100KB時就自動鏈接到演示文稿，可使用“工具”->“選項”->“常規(guī)”來修改默認(rèn)大小;

3.在PPT中插入的影片都是以鏈接的方式插入的，如果要在另一臺計算機(jī)上播放此

文稿，則必須在復(fù)制文稿的同時復(fù)制它所鏈接的影片文件。故作品中有影片等須將影片一起傳到要演示的機(jī)器上；4.注意模板和版式的合理選擇；

5.動畫效果均可伴有聲音，注意不要與背景音樂沖突；

6.建議背景音樂文件不要超過2M，且提交作業(yè)時，必須同時提交背景音樂文件；7.建議使用超級鏈接和動作按鈕，使播放時更加靈便；

8.注意當(dāng)有幻燈片鏈接的按鈕時，最好不要同時設(shè)置幻燈片的自動切換方式；9.為使版面更加美觀，文字的鏈接最好用文本框的鏈接方式來實現(xiàn)。

三、課后練習(xí)與思考

1.如何制作交互式演示文稿？（可以通過以下途徑來實現(xiàn)，請熟記實現(xiàn)的方法，熟練

相應(yīng)的技能）1)添加超鏈接2)添加動作按鈕

2．如何進(jìn)行演示文稿的發(fā)布？1)放映2)打印

3)打包和解包4)在Web上發(fā)布

擴(kuò)展閱讀：PPT實訓(xùn)二作業(yè)要求

實訓(xùn)二行業(yè)推廣方案中的模板，母版，動畫的設(shè)計、執(zhí)行以及整體制作（PPT中的模板，母版，動畫及放映操作）

一、實驗?zāi)康呐c要求

1.2.3.4.5.6.7.

掌握頁眉頁腳的使用方法;掌握母版的編輯和使用;

掌握背景設(shè)置，配色方案的設(shè)置和選擇;掌握設(shè)置放映時各幻燈片之間的切換效果掌握通過動作按鈕實現(xiàn)鏈接的方法;掌握幻燈片預(yù)動畫和自定義動畫設(shè)置;掌握整個幻燈片放映的節(jié)奏設(shè)置。

二、實驗內(nèi)容與步驟

根據(jù)每位同學(xué)在情境二至情境三當(dāng)中所做的作品（Word投標(biāo)書，Excel投標(biāo)書中的表格，相關(guān)資料的收集與篩選），對照本課程項目任務(wù)單的要求，完成情境四：推廣方案的構(gòu)架與完成，做出自己的行業(yè)推廣方案PPT。

制作PPT的要求：

(一)推廣方案的基本構(gòu)架：

1.在演示文稿的第一頁（封面）上，主標(biāo)題是自己的標(biāo)書內(nèi)容，副標(biāo)題是制作者的班

級和姓名（或是虛擬公司與員工姓名）;2.在演示文稿的正文當(dāng)中，文字性說明材料要與投標(biāo)書中的內(nèi)容相符合，要求對文字

進(jìn)行格式化設(shè)置，選擇合適的字體，字號，顏色等;

3.PPT基本操作，在文稿中插入空的幻燈片，改變幻燈片的位置，剪切或刪除幻燈片

等應(yīng)能熟練操作;

4.在演示文稿當(dāng)中，至少含有一個表格或圖表，根據(jù)標(biāo)書的內(nèi)容或是Excel表格的內(nèi)

容進(jìn)行生成，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿阑?/p>

5.在演示文稿當(dāng)中，使用模板對PPT進(jìn)行美化，并任選一頁幻燈片，改變背景，使

用一種填充或圖片來做背景;

6.選擇一個幻燈片（含文字）套用一種配色方案;也可整個幻燈片用一種配色方案;(二)推廣方案中對象的插入與處理

1.在演示文稿當(dāng)中，插入的圖片應(yīng)與主題相關(guān);

2.在演示文稿當(dāng)中，對插入的圖片應(yīng)進(jìn)行格式化設(shè)置，調(diào)整圖片的大小、明暗等（若

圖片上有下載源的LOGO或網(wǎng)址，應(yīng)剪切掉）;3.在演示文稿當(dāng)中，嘗試更換文稿的背景，版式;

4.在文稿中插入聲音或其它對象(動畫、剪切畫、自選圖形、箭頭等)并進(jìn)行相關(guān)的設(shè)

置;

5.會使用并修改母版;(三)推廣方案中動畫的設(shè)計：

1.對插入的各種對象進(jìn)行動畫設(shè)置，在同一張幻燈片上對多個對象進(jìn)行動畫設(shè)置要注意動畫發(fā)生的前后順序及時間;2.幻燈片切換方式和時間的設(shè)置;

3.按鈕的使用、超級鏈接的使用方法;

(四)推廣方案的執(zhí)行：

1.設(shè)置幻燈片的切換方式，根據(jù)主題選擇是自動放映或是手動放映（通過鼠標(biāo)單擊來

切換幻燈片）;

2.根據(jù)主題控制好幻燈片的切換速度和節(jié)奏;3.最后一頁的文本是“謝謝觀賞”（建議使用藝術(shù)字），并且插入一個“結(jié)束”按鈕，

點此按鈕便可結(jié)束放映;

4.瀏覽修改（反復(fù)進(jìn)行，直到滿意為止，不管是自動還是手動放映，幻燈片的整體放

映時間請控制在5分鐘左右）;

5.將PPT保存好并在課后再次完善，在規(guī)定的時間內(nèi)交到課代表處統(tǒng)一上交。

實驗過程中注意：

1.盡管在剪輯管理器中把GIF動畫歸為影片，但用戶在PPT中插入來自文件的GIF

動畫時，要使用“插入”->“圖片”->“來自文件”而不是“插入”->“影片和聲音”;

2.默認(rèn)情況下，聲音文件小于100KB時PPT會自動將聲音嵌入到當(dāng)前演示文稿，大

于100KB時就自動鏈接到演示文稿，可使用“工具”->“選項”->“常規(guī)”來修改默認(rèn)大小;

3.在PPT中插入的影片都是以鏈接的方式插入的，如果要在另一臺計算機(jī)上播放此

文稿，則必須在復(fù)制文稿的同時復(fù)制它所鏈接的影片文件。故作品中有影片等須將影片一起傳到要演示的機(jī)器上；4.注意模板和版式的合理選擇；

5.動畫效果均可伴有聲音，注意不要與背景音樂沖突；

6.建議背景音樂文件不要超過2M，且提交作業(yè)時，必須同時提交背景音樂文件；7.建議使用超級鏈接和動作按鈕，使播放時更加靈便；

8.注意當(dāng)有幻燈片鏈接的按鈕時，最好不要同時設(shè)置幻燈片的自動切換方式；9.為使版面更加美觀，文字的鏈接最好用文本框的鏈接方式來實現(xiàn)。

三、課后練習(xí)與思考

1.快速打開PPT程序：在“開始”→“運行”中鍵入：powerpnt即可;

2.在PowerPoint中巧妙插入新幻燈片：如果想在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新幻燈

片，試一試“Shift+Enter”，奇妙吧！當(dāng)然了“Ctrl+M”也可以;

3.統(tǒng)計幻燈片數(shù)：在PowerPoint中可像在Word中那樣計算字?jǐn)?shù)、段落等，不過

PowerPoint中還可計算幻燈片數(shù)。方法是:單擊“文件→屬性”，在“屬性”對話框中選中“統(tǒng)計”選項卡，看一下都有哪些統(tǒng)計內(nèi)容;

4.多張PowerPoint幻燈片應(yīng)用鏡頭切換效果:單擊“視圖”菜單中的“幻燈片瀏覽”，單

擊選擇一張幻燈片，并在單擊下一張幻燈片時按住Ctrl鍵，直至選擇了所有將應(yīng)用該過渡效果的幻燈片。單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”，在效果框中選擇所需的切換效果，單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，現(xiàn)在這些幻燈片將使用完全相同的效果;

5.使兩幅圖片同時動作：安排好兩幅圖片的最終位置，按住Shift鍵，選中兩幅圖片，6.

7.8.9.

10.

11.

12.

然后右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“組合→組合”命令，這樣使兩幅圖片變成了一個對象，再到“動畫效果”中添加相應(yīng)的效果就可以了;

在PowerPoint中插入Flash動畫：打開PowerPoint，單擊“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，這將打開ActiveX控件工具箱面板，在工具箱的底部有一個“其他控件”的按鈕，單擊該按鈕，打開系統(tǒng)上已安裝的ActiveX控制的清單，選中“ShokewaveFlashObject”選項后光標(biāo)將變成十字形。用十字標(biāo)在幻燈片上拖出一塊Flash電影播放的屏幕空間。Flash電影能隨意占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右擊該窗口。在彈出的菜單里的選擇“屬性”項，在Flash的頁面屬性對話框中的Movie框中鍵入SWF格式電影文件的URL或路徑。如果SWF電影文件在PowerPoint文件的同一目錄下，則鍵入SWF文件名即可;

復(fù)制配色方案：如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或多張，重新進(jìn)行配色則比較麻煩。其實有很簡單的方法:在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然后單擊“格式刷”，可以對一張幻燈片進(jìn)行重新著色;如果要同時重新著色多張幻燈片，請雙擊，然后依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或多張幻燈片。注意，如果重新著色多張幻燈片，請在完成之后，按Esc鍵中止“格式刷”。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”會自動中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應(yīng)用于另一份。方法是:同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按上述步驟操作即可;

快速切換窗口播放模式：在實際使用Powerpoint的演示文稿的過程中，我們往往需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用以增強演示的效果，默認(rèn)的鼠標(biāo)操作是這樣的:單擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，而在這種模式下，則必須使用“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc”組合鍵與其他窗口切換。其實，我們還可以這樣操作:在需要播放幻燈片時:按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標(biāo)題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，例如最小化和自定義大小，非常方便;

在PowerPoint中插入Excel圖表：如果要在PowerPoint中加入Excel圖表，先顯示出要添加Excel圖表的幻燈片，然后單擊“插入”菜單中的“對象”命令，彈出插入對象窗口，如果要創(chuàng)建新的圖表，就單擊“新建”，再選擇“MicrosoftExcel圖表”。如果要插入已創(chuàng)建好的圖表，就單擊“從文件創(chuàng)建”，然后再輸入文件名稱。使用Excel的工具和菜單來更改此圖表。在此圖表外單擊，返回PowerPoint。如果要對此圖表進(jìn)行修改，可雙擊圖表;

設(shè)計目錄式的跳轉(zhuǎn)：利用字的跳轉(zhuǎn)功能，可以建立漂亮的目錄。設(shè)置跳轉(zhuǎn)時，建議不要設(shè)置字體的動作，而要設(shè)置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下劃線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為:選中字框，單擊右鍵，選取“動作設(shè)置”項，鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面

將要演示文稿保存為幻燈片放映文件：打開將要保存為幻燈片放映的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在“保存類型”列表中，選擇“PowerPoint放映”，該幻燈片放映文件將保存為擴(kuò)展名為.pps的文件。再從桌面打開該文件時，它將自動以幻燈片放映視圖放映演示文稿。在完成放映后，PowerPoint將自動關(guān)閉并返回到桌面。如果需要編輯該幻燈片放映文件，你可以通過文件菜單中的打開命令打開該文件;

制作自己的模板：做了一個自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板。具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中為設(shè)計模板鍵入名字，在“保存類型”框中，單擊“設(shè)計模板”。以后就可直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用該模板了

友情提示：本文中關(guān)于《PPT實訓(xùn)一作業(yè)要求》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，PPT實訓(xùn)一作業(yè)要求：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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