個人消費貸款逾期催收技巧交流
個人消費貸款逾期催收技巧交流
伴隨著銀行資產(chǎn)業(yè)務向個人客戶大力營銷,個人借款客戶量激增,目前已數(shù)百倍于法人客戶,對客戶的貸后管理問題,尤其是逾期催收客戶按時還款問題由為突出。個人客戶的還款方式大部分為分期還款,銀行自動扣劃。面對大量短期逾期還款的客戶,如何保證其能按時存入準確的還款金額,是銀行必須要解決的問題。根據(jù)近期我行催收個人消費貸款的一些經(jīng)驗,總結(jié)如下,共大家參考:
1、設立催收登記簿。歷史資料積累,對以往客戶資料的回憶,其成本低,亦引起對方注意,并及時與欠款客戶直接交換意見。通過客戶的回復,弄清楚問題,一般能與客戶達成口頭還款協(xié)議。(汽車貸款客戶一般問題:車壞了、忘了存、銀行人多、外地出差、與經(jīng)銷商糾紛等;助學貸款問題:忘了、沒工作、聯(lián)系不上銀行等。)
2、催收方式。1)座機及短信禮貌提示,一般適用于初次欠款客戶(內(nèi)勤提示)。2)發(fā)催收傳真或上門催收,適用于經(jīng)常欠款客戶(外勤催收或委托專業(yè)信用管理公司催收)。3)處置抵押物,采取法律行動,適用于惡意拖欠或喪失還款能力客戶。
3、電話催收技巧。電話催收是一項很有挑戰(zhàn)性的工作,面對復雜多變的客戶群,每打一次電話,要讓客戶口頭承諾還款,如何控制自己的脾氣,迫使欠款客戶作出還款承諾,難度很大。建議打電話時要注意:A、要有所準備,打電話以前要認真做好計劃,把客戶檔案放在手邊,做出文字的提示,并準備記錄,對客戶人群最好做出細分。B、要堅持自己的意見,與客戶通話時,不要偏離目標,始終引導客戶回到付清欠款問題上來。C、要及時,一旦做好準備,只要心情可以平靜,不要猶豫,立即撥打電話。
D、要給客戶以緊迫感,讓欠款客戶產(chǎn)生今天就該付款的感覺。E、要機敏,要具備與人溝通思想的談話知識,仔細聆聽,隨機應對,但始終保持文雅和禮貌的態(tài)度,即便對方十分粗魯。F、要有禮貌,展示個人的專業(yè)性,樹立自己的信譽,改善銀行在客戶腦子里的印象。G、要認真,對問題要清楚表達,一絲不茍,態(tài)度友好,但不輕浮。H、與人合作的態(tài)度,如果對方屬于惡意拖欠,要顯示出對對方的理解,并給客戶出主意,提出給客戶安排付款的建議。I、要重復,在通話中要不斷提出付款的要求和欠款的數(shù)額。J、要明白收款是一項貸后管理的結(jié)束,好的催款也許會成為另一項營銷工作的開始。
4、催收人員的選擇。就電話催收崗位而言,所有的人員不外乎分成自信、進攻、內(nèi)向羞怯等類型,每種類型都有自己的心理缺陷。我們一定要注意:用你的開場白贏得客戶的注意,通話開始的語氣和態(tài)度決定事態(tài)的發(fā)展;要以積極和信任的方式而不是以批評的方式與對方交談;盡可能給客戶留點面子;克服客戶的回絕,獲得一個明確的付款承諾。
擴展閱讀:個人交流技能報告
情商!溝通!
趙勐
08公共事業(yè)管理084010141
教育科學與管理學院
201*.9.12
1第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章
目錄總序
個人交流技能述.....................................(5)人際關(guān)系建構(gòu)述……………………….(6-7)問題解決能力述……………………….(8-9)決策能力述…………………………….(10-11)解決沖突能力述……………………….(12-13)個人交流技能總結(jié)…………………….(14)后記…………………………………….(15)
2序高中一直夢想能上音樂學院,然后寫自己的歌,給自己作曲,唱給屬于我的歌迷聽。然而由于傳統(tǒng)的觀念,傳統(tǒng)的人,傳統(tǒng)的事,我進音樂學院的夢想徹底破滅。全國高考一過,知道分數(shù)了,我去北京的夢想又一次破滅。很害怕復讀,所以我懷著說不出的心情來到了這個地方云南師范大學,昆明。仿佛我被整個世界遺棄了。有這么多的同學、老師,而我,還是一個人,還是一個人找不到前進的方向,甚至害怕跨一步。慢慢的,一個學期,一年,我總是沉浸在夢想里邊,不能自拔。北京的空氣中充滿著夢想的味道,后來才知道,夢想是在自己心中。
為了更清楚的認識自己的方方面面,必須對自己進行一個全面的分析和了解,以便呈現(xiàn)力求完美的人力資源給社會。當今社會競爭無比激烈,有海歸無所事事,北大畢業(yè)生賣豬肉,像我這樣一個省級重點高等院校的學生就不得不清楚的認識自己,取長補短了。
所謂溝通技能,是指管理者具有收集和發(fā)送信息的能力,能通過書寫、口頭與肢體語言的媒介,有效與明確地向他人表達自己的想法、感受與態(tài)度,亦能較快、正確地解讀他人的信息,從而了解他人的想法、感受與態(tài)度。溝通技能涉及許多方面,如簡化運用語言、積極傾聽、重視反饋、控制情緒等等。雖然擁有溝通技能并不意味著成為一個有效的管理者,但缺乏溝通技能又會使管理者遇到許多麻煩和障礙。
溝通的目的是要將你要傳達的信息清楚而不含糊地傳達給對方:信息的傳遞方與接受方都參與這個信息傳遞的過程。傳遞的過程可能因為錯誤使接受方經(jīng)常誤解信息而導致不愉快。如果這些錯誤能被發(fā)現(xiàn),這將會導致巨大的迷惑,浪費精力與錯失機會。
實際上,成功的溝通僅限于溝通的結(jié)果是傳遞方與接受方都理解了同樣的信息,通過你成功傳遞了你的信息,你將你的思想和想法也有效的傳遞出去了。如果不成功,那么你傳遞的思想和想法就沒有反應你自己的想法,從而導致溝通的中斷和障礙而無法達到你溝通的目標。
對于組織溝通中可能遇到的偏差,需要從多方面采取改進措施,除了改善溝通信息本身的質(zhì)量,還需要改進對于他人信息溝通的理解。改進組織溝通的主要途徑是增強溝通技能。在各類組織日益全球化、員工隊伍日益多樣化的今天,開放式溝通成為最為重要的管理技能之一。
據(jù)研究,成功的高層經(jīng)理約有80%的時間花在談話和傾聽意見上;在幾乎所有管理層次,約有75%的工作日花在各類溝通中,而在商務溝通中,大約70%的溝通沒能達到目的。這些都說明,溝通技能對于組織管理具有特殊的重要性。
為了以后生活的更好,為了成為一個成功的管理者,為了中國的明天,我必須認識自己的個人交流技能。不僅如此,當我對自己的交流技能有了清
楚的認識后,我應該努力鍛煉自己,爭取得到更大,更多的提升。最重要的就是多出去實踐。
第一章個人交流技能述
個人交流技能,即個人擁有的與其他人相處,共事,溝通的技術(shù)和能力的綜合。個人交流技能,主要講究的是個人如何有效的與他人進行溝通和交流,獲得自己或者他人想要的信息。我們在和別人交流的時候,不僅講究個人的語氣和態(tài)度,更重要的是交流的內(nèi)容。簡單的,在見到熟人的時候最溫馨的一句問候,我們通常都面帶笑容。其實交流無處不在。無論是學校,公司,社會,都必須有交流的存在,這樣我們才能獲得想要的信息,社會才能有序的進行,人類才能進步。
交流多種多樣,有長時間的和短時間的,有正規(guī)性的和隨意的,有高質(zhì)量的和低質(zhì)量的。長時間的比如,國際會議。大家最熟悉的就是二戰(zhàn)的時候西方大國為了獲得最大的利益,進場要進行深入的交流,每個會議的形成基本都需要一個月甚至幾個月的時間,這樣才有共識,具備了共同想要的信息,才能進行下一步的行動。短時間的,如上面所說的見面時候的招呼。每個人在適當?shù)膱鏊龅竭m當?shù)娜硕紩䲟碛邢矏偟男那,以及表達出對他人的認可和尊敬。這個時候互相都會問問最起碼的他人和他人相關(guān)的一些話題,以此來獲得對方的信息。正規(guī)性的交流如,國家重要領(lǐng)導人對國家各方面做出的討論,修建三峽大壩的時候,國家領(lǐng)導人進行修建的決定,然后各方面技術(shù)人員做了詳細的交流,分析,最終才施工。隨意性的,如朋友在一起吹牛,天方夜譚,牌友在一起討論打的牌。高質(zhì)量的交流,最常見的就是公司在實施下一步的計劃的時候,對公司內(nèi)部和外部做出的詳細的規(guī)劃和調(diào)整,都需要有高質(zhì)量的交流,因為直接關(guān)系到公司和員工的生存和發(fā)展。低質(zhì)量的交流,無聊的人在一起說的黃色笑話,宗教傳播的鬼神迷信思想等等。
不僅人類具有交流,通常動物也有,并且我們引用了許多動物的經(jīng)驗。地震動物都會提前表現(xiàn)一些信息,魚會在水面亂跳,在洞里面的像老鼠等等都會出洞亂跑。在它們表現(xiàn)愛慕之意的時候,都會彼此傳遞信息。當它們面臨危險的時候都會通過不同的方式傳遞信息。
總之,交流在人類和動物以及其他方面都無時無處不在。只要有生命的地方就有交流。
第二章人際關(guān)系構(gòu)建述
人際關(guān)系指社會人群中因交往而構(gòu)成的相互依存和相互聯(lián)系的社會關(guān)系,屬于社會學的范疇。中文常指除親屬關(guān)系以外的人與人交往關(guān)系的總稱,也被稱為“人際交往”,包括朋友關(guān)系、學友(同學)關(guān)系、師生關(guān)系、雇傭關(guān)系、戰(zhàn)友關(guān)系、同事及領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系等。人是社會動物,每個個體均有其獨特之思想、背景、態(tài)度、個性、行為模式及價值觀,然而人際關(guān)系對每個人的情緒、生活、工作有很大的影響,甚至對組織氣氛、組織溝通、組織運作、組織效率及個人與組織之關(guān)系均有極大的影響。
如何與他人建立良好的人際關(guān)系呢?溝通是人際關(guān)系中最重要的一部分,它是人與人之間傅遞情感、態(tài)度、事實、信念和想法的過程,所以良好的溝通指的就是一種雙向的溝通過程,不是你一個人在發(fā)表演說、對牛彈琴,或者是讓對方唱獨角戲,而是用心去聽聽對方在說什么?去了解對方在想什么?對方有什么感受?并且把自己的想法回饋給對方。溝通過程中可能因溝通者本身的特質(zhì)或溝通的方式而造成曲解,因此傳送訊息者與接收者間必須借著不斷的回饋,去澄清雙方接收及了解到的是否一致。除此以外,還有很多輕而易舉的事就能幫助我們和人建立良好的人際關(guān)系:
深度自我認識及接納。常持誠懇的態(tài)度。謙卑溫柔的心。適度自我表達。
尊重別人并欣賞自己。尋求共同價值觀之伙伴。排除人際障礙。服務之人生觀。遵守團體規(guī)則。積極人際成長。
建立好人際關(guān)系,那么又如何維系良好人際關(guān)系,和諧相處呢?人際關(guān)系之外在表現(xiàn)即是倫理,而倫理是人與人之間合理的分際與職分,論語顏淵篇:“齊景公問政于孔子?鬃訉υ唬骸汲迹父缸幼印闭f明君臣父子各守分際,各盡職分的意思。人際關(guān)系便是以此為基礎,讓每個組成分子均能按其角色、職責、位子而有適當之思想、言語、行為模式及價值觀而達良好之組織氣氛,進而提高組織效能。增進與他人進行有效溝通的能力,是維系良好人際關(guān)系的首要條件,以下幾項通則提供參考:
站在對方立場設想,將心比心,并且用溫暖、尊重、了解的方式去溝通。了解溝通的障礙并且盡可能去突破。
得有與人溝通的意愿,以一顆開放的心靈傾聽,千萬不要立即下價值判斷,而最好以對方的立場和觀點去設想。
當一位好聽眾,用我們的心靈去聽聽對方的想法與感受,而不只是字面上的意思。然后要坦誠地告訴對方,我們聽到了什么?有什么樣的感受和想法?善解人意,我們不一定要贊同他人與我們不同的意見,但是如果我們能了解他人,我們自己也會快樂無比。
加強對自己的了解,知道自己會說出什么樣的話,也是能與他人維系良好人際關(guān)系的技巧之一。
要善于處理自己的情緒,不要讓不好的情緒影響了與周圍的人的關(guān)系。
由于我的專業(yè)是管理,在構(gòu)建人際關(guān)系的時候更顯的重要。不論是被管理者還是管理者都是以做人為基礎的,建立良好的人際關(guān)系是自然的生存法則之一。作為管理者如果沒有良好的人際關(guān)系,即使能混上或保住一官半職,也必然是人人側(cè)目,“人氣”極差。管理者對好人際關(guān)系的處理要把握四個原則。
人際關(guān)系的處理原則一要有自知之明,保持高尚的為人處世風格。
一方面要設身處地為他人著想,注意關(guān)心人和尊重人;另一方面不可以小人之心度君子之腹,自設假想敵。尤其重要的一點是,不可私心太重,逢利必爭,且勢在必得。那樣的話,既然你去爭,自然就有人去搶,這不僅有損管理者形象、有失管理者風度,而且并不一定比不爭得到的更多。
人際關(guān)系的處理原則二對上不媚,有坦蕩磊落的風骨。
對上級固然要堅持組織原則上的服從和保持情感上、禮儀上的尊重,但如果口出阿諛之詞、面溢謅媚之容、內(nèi)有卑躬屈膝之骨,曲意討管理者的歡心,尤其當管理者意見不符合本單位實際情況和群眾意愿時,不是立足于說明情況、據(jù)理力爭,而是察言觀色、見風使舵、無原則服從,一味迎合取悅于上級,就容易遭到同級和下屬的鄙薄。另外,對上級當面一套背后一套,對有實權(quán)者熱對無實權(quán)者冷,或者用得上時親用不上時疏,同樣會遭人詬病。
人際關(guān)系的處理原則三對同級待之以誠,競爭不出損招。
同級之間合作是基礎,但競爭也是不容回避的。由于競爭的壓力和不忍受環(huán)境的誘導,當事雙方很容易萌生不良的念頭、采用不正當?shù)氖侄芜M行惡性競爭。作為一個管理者,要把競爭的著眼點放在追求規(guī)則和機會的公平上,不能總盯著結(jié)果而不擇手段。居心叵測、存心拆臺,也許能讓你在競爭中一時站上風,但你給別人留下的人格上的污點卻永難抹掉,這也注定你將最終輸?shù)舾偁帯?/p>
人際關(guān)系的處理原則四對下級不虛偽、不偏私,做到言而有信,一碗水端平。
下級對管理者最不能忍受的除了平庸無能之外,恐怕就是偽善。上下級關(guān)系是一種比較持久的關(guān)系,可謂“路遙知馬力,日久見人心”,管理者對下屬任何的欺哄行為都可能被看穿,并招致下屬的唾棄。因此,管理者對下屬要摒棄籠絡和虛言買好行為,把真誠的關(guān)心體現(xiàn)在實際行動上。管理者者一旦給下屬留下失信的記錄,那么他再多真誠的努力都可能白費。再則,管理者的公平感也是其“人氣”旺衰的重要因素。以親疏好惡待人,如同投資選錯了項目,失去的總比得到的多。
我在建構(gòu)自己的人際關(guān)系的時候,通常有我自己的原則。對于我的大學朋友,在學校見到都必須親切的打招呼,任何我的朋友有什么事情找到我只要我力所能及,我都盡我最大的力量幫助他們。而學校外面的朋友,有的已經(jīng)屬于兄弟級別的,大家在一起,自己要做到常持誠懇的態(tài)度,謙卑溫柔的心,適度自我表達,尊重別人并欣賞自己,尋求共同價值觀之伙伴,排除人際障礙,服務之人生觀。
第三章問題解決能力述
在我們的日常生活中總是會遇到這樣那樣的問題,人際關(guān)系遇到麻煩了,朋友之間有了隔閡了,經(jīng)濟遇到短缺了,情感出問題了等等等等,都需要我們自己去解決。生活中我們已經(jīng)學會了許多的方法來處理這些問題,但是有的好,有的不好,因此,我們必須在此基礎上提高自己的解決問題能力。
專業(yè)能力是我們生涯發(fā)展的基礎能力,不過,我們在生涯發(fā)展的過程中,除了應用專業(yè)能力進行專業(yè)活動外,還會碰到各種各樣的困難和挑戰(zhàn),也就是說,會遭遇各種大小不一的問題,需要我們?nèi)獙徒鉀Q。培養(yǎng)解決問題的能力也是我們生涯發(fā)展所不可缺少的一個重要方面。
什么是解決問題的能力呢?這是解決問題的步驟,其中每一步都體現(xiàn)了解決問題的能力:
第一,發(fā)現(xiàn)和界定問題:這是解決問題的第一步,發(fā)現(xiàn)不了問題,也就更談不上問題的解決,進步和改善也就無從說起。問題往往并不是明顯的擺在那里,而是需要你去發(fā)現(xiàn)和界定的。當我們覺得哪里“不對勁”,那里完成得“不夠好”,哪里可以做得“更有效果”時,就需要思考“問題”在哪里,找到比較根本和主要的癥結(jié)所在,然后用清晰的語言把它描述出來,切記停留在表面現(xiàn)象上,不做深入思考。例如,“我的人際關(guān)系不廣,大家都不認識和不了解我”,這樣的描述就比較泛泛,會讓你感到無從下手解決問題,而你經(jīng)過分析和思考后認為“我參加社會活動太少,所以認識和了解我的人不多”,這樣對問題就有了比較具體的界定,解決的餓方向也就比較清晰。
第二,提出備選方案:在對問題做出了比較明確的界定后,我們就要著手考慮如何去解決問題。人們常說“條條道路通羅馬”,解決問題的方案往往不只是一個,可以有很多個。每個方案都不可能是十全十美的,總是兼有優(yōu)點和缺點,需要我們?nèi)ピu估和權(quán)衡,看看哪個方案優(yōu)點多些,更適合些。在這個步驟上我們一定要克服自己“慣性思維”和“思維定勢”的局限,也就是說,我們經(jīng)常會使用自己已經(jīng)習慣的方法、覺得“保險”的方法去解決問題,其實這樣會妨礙我們學習和嘗試其他更有效的方法,更是我們進行“創(chuàng)新”的攔路石。所以,在發(fā)現(xiàn)和界定問題之后,先不要急于憑習慣和沖動行動,不妨打開思路,進行一點“頭腦風暴”,也可以請家人、老師、同學和朋友一起來幫你想一想是不是還有什么其他的解決方案,把她們都例出來,作為問題的備選解決方案。
第三,選擇解決方案:備選方案都例出來之后,就需要進行選擇了。選擇的方法應因時、因地、因事、因人而異,不過一個共同的前提就是要好好評估這些備選方案的各種可能的優(yōu)缺點,盡量想得全面一些,有利于自己作出最合適的選擇。有時候可能在評估之后仍然覺得有幾個方案都很好,難以做出選擇,這時候不妨選擇其中一個,其他的可以作為后備方案。千萬不要因為難以選擇而遲遲不做決定,這樣的結(jié)果會是很糟糕的,因為你的所有工作都是為了解決問題,不確定解
決方案,你前面的所有心血都等于是白費。何況有不少問題的解決是有時限的,不是允許拖的。
第四,制定行動計劃:有了解決方案,接下來就是要制定具體的行動計劃了。在我們制定行動計劃的時候,特被需要考慮的是計劃的可行性。
第五,執(zhí)行和評估:這是問題解決的最后一步,也是最為關(guān)鍵的一步,只有執(zhí)行了行動計劃,我們才可能真正解決問題。不管我們事先所作的思考多么深入,制定的方案和計劃多么全面,仍然不會是十全十美的,總會在實施中碰到這樣那樣的沒有想到的困難。所以我們不但要執(zhí)行,還有邊執(zhí)行邊評估,根據(jù)評估結(jié)果及時修訂計劃,然后繼續(xù)執(zhí)行,這樣問題將會解決的更加順利。以上我們給出了解決問題的五個步驟,實際上問題的解決并不是這五個步驟的機械銜接,而是一個它們不斷重復和循環(huán)的過程。我們需要在實踐中逐漸學會熟練的運用這五個步驟,培養(yǎng)解決問題的能力,不斷的攻克生涯發(fā)展中的一個又一個“城堡“。
無論是出門在外,還是居家都會有問題出現(xiàn)在我們眼前。特別是在外面的時候,必須靠自己很好的解決事情。有一次我和小妹兩人在外面,我們是住親戚家的,白天的時候就出去玩。晚上該回家了,因為公交車只開到7點,小妹本來要住她同學家,可是當我坐上最后一班車的時候,打來電話說也要回家,我只好在一個交點站等她。不巧的是這天車很堵,我在哪里等了1個多小時。天很冷,我很生氣?墒怯植桓耶斨娫捔R她不聽話,怕她也生氣那就我只好經(jīng)常打電話給她,讓她知道我一直在哪里等著她,然后還要控制自己內(nèi)心的憤怒,來開導她讓她不要擔心。
第四章決策能力述
決策能力是指領(lǐng)導者或經(jīng)營管理者對某件事拿主意、作決斷、定方向的領(lǐng)導管理效績的綜合性能力。包括:經(jīng)營決策能力、經(jīng)營管理能力、業(yè)務決策能力、人事決策能力、戰(zhàn)術(shù)與戰(zhàn)略決策能力等。培養(yǎng)決策能力應注意以下幾點:(1)克服從眾心理。從眾心理是指個體對社會的認識和態(tài)度常常受到群體對社會的認識和態(tài)度的左右。從眾行為者的意識深處考慮的是自己的行為能否為大眾所接受,追尋的是一種安全感。從眾行為者認為群體的規(guī)范、他人的行為是正確的時候,就會表現(xiàn)出遵從;當他認為群體的規(guī)范、他人的行為并不合適,而自己又沒有勇氣反抗時,就會被動地表現(xiàn)為依從。從眾心理重的人容易接受暗示,他們依賴性強,無主見,人云亦云,容易迷信權(quán)威和名人,常說違心的話,辦違心的事。決策能力強的人,能擺脫從眾心理的束縛,作到思想解放、沖破世俗,不拘常規(guī)、大膽探索,因此他們能獨具慧眼,發(fā)現(xiàn)一般人不能發(fā)現(xiàn)的問題,捕捉到更多的成才機遇。
(2)增強自信心。擁有自信心是具有決策能力者明顯的心理特征。沒有自信就沒有決策。增強自信心首先要有迎難而上的膽量。溫斯頓?邱吉爾就說過:"一個人絕對不可在遇到危險的威脅時,背過身去試圖逃避。若是這樣做,只會使危險加倍。但是如果立刻面對它毫不退縮,危險便會減半。決不要逃避任何事物,決不!"其次要變被動思維為積極思維。"凡事預則立,不預則廢",平時善動腦筋,關(guān)鍵時自然敢作決定。再次要培養(yǎng)自己的責任感和義務感,跳出個人的小天地,如此你的自信才能堅實可靠。另外平時交往注意選擇那些有自信心、敢作敢為的人,時間長了,看得多了,你必然會受到積極的影響。
(3)決策勿求十全十美,注意把握大局。做事務求十全十美,不想有任何挫折或失誤,那只能作繭自縛。如能識大體,把握大局,權(quán)衡出利弊得失,當機立斷,才能盡快達到自己理想目標。持之以恒,你的決策能力和水平就會很快提高。
如何培養(yǎng)決策能力?
途徑一:從博學中提高決策的預見能力。一般來說,決策的預見能力分為五個方面:一是敏感能力,憑借對事物表象某種特有的直覺,判斷事物未來的走向,這種預見性往往一時找不到事物的理性和客觀論證,難以使外人理解和接收;二是綜合能力,就是透過眾多繁雜的現(xiàn)象,挖出有價值的第一手客觀材料,并按一定的線索或科學原則,對材料進行綜合歸納處理,為決策提供可靠的客觀依據(jù);三是分析能力,運用一定的技巧和方法,對事物作辯證的分析,從中發(fā)現(xiàn)其他相關(guān)因素和潛在的系列信息,逐步理順事物內(nèi)部及事物之間的各種矛盾關(guān)系,找出影響事物發(fā)展的主要癥結(jié);四是推導能力,按照有關(guān)的邏輯關(guān)系及事物運作的內(nèi)在規(guī)律,探索客觀物質(zhì)變化的新動向或
新規(guī)律,指導今后的工作實踐,以此提高決策的價值和可行性;五是自信能力,決策者對自己所作出的任何一項預測預見,必須有充分的自信力,要能夠經(jīng)得起時間的考驗,經(jīng)得起實踐的考驗,要對自己負責,對社會負責,對工作負責。
古往今來,大凡偉大的決策者,都具有“先知先覺”意識,都能高瞻遠矚,洞察秋毫,這與他們深厚的理論素養(yǎng)分不開。從馬克思、列寧到毛澤東、鄧小平,他們?yōu)槿祟惛锩蜕鐣髁x經(jīng)濟建設所制定的一系列決策,無不體現(xiàn)超凡的預見能力,無不打上科學理論的烙印。
途徑二:從實踐中提高決策的應變能力。世界上的事物復雜多變,人們的第一次決策或多或少都帶有一定的主觀色彩,不可能絕對準確,還必須接收實踐的檢驗,在實踐中不斷調(diào)整、修正、完善,此謂決策的應變性。
途徑三:從思想上提高決策的冒險能力。一個善于決策的人,不是對事情有了百分之百的把握再去決策。決策總帶有一定風險,事情都清楚了才去“決策”,算不上決策。要知道,條件完全具備之際,往往是最佳的機會消失之時,一味追求完善,就會坐失良機。一般來說,只要有60%以上的把握就應當敢于決策,應當有信心去行動。從一定意義上講,風險和收益的大小是成正比的,風險大,成功了,得到的利益也越大,收益就是對人們所承擔風險的補償。一點風險都不敢冒的決策,絕不能算高明的、卓有成效的決策。
途徑四:從心理上提高決策的承受能力決策需要承擔風險,決策就是對決策者心理素質(zhì)的全面考驗。沒有充分心理準備的決策是不成熟的決策,沒有充分心理準備的決策者是不稱職的決策者。
途徑五:從思維上提高決策的創(chuàng)造能力思維反映到?jīng)Q策活動中就是思路,“腦中有思路,腳下有出路”,這就是思路給決策者帶來的奇妙效應。
途徑六:從信息上提高決策的競爭能力。途徑七:從群體上提高決策的參與能力。
第五章解決沖突能力述
人際沖突就是存在于個人內(nèi)部、或者多數(shù)人之間的內(nèi)在動機、欲望、價值及看法的相互矛盾的不同表現(xiàn)。在工作中,人與人之間發(fā)生沖突是在所難免的。這種沖突是有害的,它會造成人和人之間的緊張關(guān)系,分散人們從事日常工作的精力。
沖突是一種關(guān)系特征,相互依賴的兩方或多方彼此感覺對立的情況。沖突是人們之間在所要達到的目標或?qū)崿F(xiàn)目標的方法上存在分歧,且發(fā)生在人際間的過程。沖突是不可避免的,沖突是可以管理的,沖突管理是“將熱轉(zhuǎn)化為光的管理”。沖突的類型有:個人內(nèi)在的沖突(個人內(nèi)心的角色沖突),個體間的沖突(脾氣不和、個性沖突、溝通不暢、知覺差異),群體間的沖突(觀點不同、群體忠誠、資源競爭等),目標沖突、認知沖突、情感沖突和行為沖突。沖突的原因有:組織變革,人格不和,價值觀不同,對地位的威脅,角色沖突,矛盾的知覺,缺乏信任。
作為人際關(guān)系中的一員,你不得不處理沖突。那么有了沖突的時候,如何解決這些沖突呢。
1.將這一問題用具體確切的、實際的措辭表述出來。.通過舉例來確認這一問題。.描述這一問題的結(jié)果。
.避免像"總是"和"從來沒有"這些普遍性的說法。.處理事實而不是看法。.避免個人攻擊。
.當描述問題時要說"我們"而不要說"你們"。2.解釋這一問題的影響。
.指明這個問題如何影響人際關(guān)系的運作。.敘述一下成本、耽擱的時間以及質(zhì)量問題。.確認對學習的影響。
.回顧這一問題的歷史及發(fā)展現(xiàn)狀。3.聽取其它人員的意見。
.在表述你自己的意見和感受之前先征求他人的看法和感覺。.判斷別人對這一問題的理解是否和你一樣。
.通過問"你還能告訴我些什么?"來征求更多的意見。.找出變革的阻力并確認其根源。
.重新表明你的關(guān)切,并表述建立共同點的愿望。4.建立公共基礎。
.通過提出一個最初的問題解決方案來檢驗這一共同點。.在為變革做計劃時要顯示出一定的靈活性。
5.即使別人的一些想法不能解決問題,也必須表現(xiàn)出一定的興趣。.對于任何想法都要確認其共同的利益。.頭腦風暴法以提供可選擇的行為。.提出后續(xù)計劃。
無論何時,只要把2個以上的人湊到一起解決問題或做決策,即讓他們協(xié)商,最終都可能難免發(fā)生沖突。沖突是不可避免的,即使最有誠意的人也免不了沖突。關(guān)于解決沖突,世界上有各種各樣的觀點。妥協(xié)
妥協(xié)者認為,人人應當有平等的機會發(fā)表意見。他們通常會努力找出大家都接受的方案,如利用投票方式避免直接沖突。他們認為,重要的不是高質(zhì)量的解決方案,而是人人都能接受的方案。硬逼/決戰(zhàn)
喜歡采用硬逼或決戰(zhàn)式解決方案的人認為,達到自己的目的比關(guān)心人更重要。他們認為,采取強硬手段爭取自己想要的東西沒有什么不妥。在他們眼中,沖突就是要一決勝負,就是要讓對手輸給自己。除非有高于他們的仲裁力量,否則,他們不會服從仲裁。退卻/回避
這種策略需要人們對沖突置之不理,以期不了了之。奉行這一策略的人會不惜一切保持中立態(tài)度。他們認為,沖突不過是一種毫無價值的懲罰行為。他們竭力置身事外,不聞不問,對卷入沖突的人員和相關(guān)工作漠不關(guān)心,一心只想別卷入旋渦就行。安撫/遷就
執(zhí)行這一策略的人更多的是關(guān)注人,而不是完成工作任務。他們努力平息或淡化沖突,只求皆大歡喜。他們認為公開的沖突具有破壞性。為了維持和平,必要時可以屈從別人的意愿。
出現(xiàn)下面情形時采用這種策略最好:不及痛癢的問題;關(guān)系的損害會傷及沖突各方的利益;有必要暫且緩沖沖突以便取得更多信息;沖突雙方情緒太過激動,無法取得進展。
解難/協(xié)作
信奉這種做法的人對人和效果同樣重視。他們認為,只要開誠布公地予以處理,產(chǎn)生沖突也有好處。因此,開誠布公的溝通是其主要特點。在解決問題時,他們努力尋求群體共識,而且也愿意為此耗時費力。
第六章個人交流技能總結(jié)
第七章后記
正在大學的我們每一個人都需要學習,不管是做事還是做人,都有青澀的一面。個人交流技能報告,讓我清楚的看到了自己的優(yōu)點和缺點。作為一個學習管理的人,必須努力朝管理者所需要的素質(zhì)方面去奮斗。管理是多層面的,具有十分豐富的內(nèi)涵。
管理是任務,也是一門學科,但管理也是人的管理。每項管理成就都是管理者所取得的成就,每項管理失敗也都是管理者的失敗。真正決定管理成功或管理失敗的,是管理者的愿景、奉獻和正直程度。一個管理者有兩項具體的任務。第一項任務就是創(chuàng)造出一個真正的整體,大于各個組織部分的總和的整體,一個富有效率的整體,投入其中的各項資源所帶來的產(chǎn)出一定大于投入資源的總和。管理人員的第二項任務,是在每一項決定和行動中協(xié)調(diào)當前的和長期的要求。犧牲了當前要求和長期要求中的任何一項,他都會使企業(yè)受到危害。在管理人員的工作中,有五項基本作業(yè)。這五項作業(yè)綜合起來,就實現(xiàn)了資源的整合,使其成為一個活生生的成長中的有機體。首先,管理人員要制定目標。其次,管理人員要從事組織工作。再次,管理人員要從事激勵和溝通工作。管理人員工作中的第四個基本因素,是衡量。最后,管理人員要培養(yǎng)人才,包括他自己。
作為學習者,我正在努力從這些方面發(fā)展。我相信只要我堅持,我就一定能成功。
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