項目檔案管理知識

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重點建設項目檔案管理規(guī)范主要有：檔案工作行業(yè)標準《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。其中關于文件材料的歸檔范圍與檔案保管期限，各建設單位可依照《國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》制定�？⒐�圖的編制需執(zhí)行《編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》的相關標準。重點建設項目檔案的案卷要求必須符合國家標準《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的規(guī)定。有關重點建設項目竣工檔案專項驗收的其他問題可咨詢天津市檔案局企業(yè)處。

什么叫建設項目檔案?

建設項目(工程)檔案是指從建設項目(工程)的提出、立項、審批、勘察設計、施工、生產準備到竣工投產(使用)的全過程中形成的應歸檔保存的文件材料．

基建項目檔案工作“三同步”、“三參加”、“三納入”的主要內容是什么?

“三同步”：下達工程計劃任務與提出科技文件材料歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查文件材料形成情況同步；驗收、鑒定科研成果與驗收檔案同步．“三參加”：檔案人員參加生產、科技會議；參加科研成果鑒定和基建項目竣工驗收；參加重要儀器、設備的開箱工作；“三納入”：將檔案工作納入工程建設計劃；納入生產、技術管理各個環(huán)節(jié)；納入領導和工作人員的崗位責任制。

監(jiān)理檔案應包括哪些內容?

監(jiān)理檔案是隨著監(jiān)理制的建立而形成的。建設監(jiān)理是指對項目建設參與者的行為所進行的監(jiān)控、督導和評價，以及采取相應的管理措施，保證建設行為的合法性、科學性、合理性和經濟性。建設監(jiān)理是以合同為依據，以經濟為紐帶進行工作，雙方沒有隸屬關系．監(jiān)理的主要任務是：三控制、兩管理、一協(xié)調。即：進度控削、質量控制、投資控制，合同管理、信息管理，組織協(xié)調。監(jiān)理檔案可以分為這樣幾類：綜合管理類、組織協(xié)調類、質量控制類、進度控制類、造價控制類、綜合記錄報告類和驗收總結類。

檔案行政管理部門如何參加項目竣工驗收?

《建設項目(工程)檔案驗收辦法》第九條規(guī)定；國家檔案局和

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省級檔案局以及國務院有關部門檔案機構，參加國家重點建設項目和限額以上技術改造項目的竣工驗收，其他建設項目則分別由相關的地方檔案行政管理部門和有關主管機關檔案部門參加其竣工驗收．

什么是檔案的初步驗收?

檔案的初步驗收又稱為檔案預驗收。檔案的初步驗收應與項目的初步驗收同步進行。《建設項目(工程)竣工驗收辦法》的規(guī)定，根據建設項目(工程)的規(guī)模大小和復雜程度，整個建設項目(工程)的驗收可分為初步驗收和竣工驗收兩個階段進行．規(guī)模較大、較復雜的建設項目(工程)，應先進行初驗，然后進行全部建設項目(工程)的竣工驗收。

檔案驗收組織的成員由誰組成?

檔案驗收組織的成員分別由各級檔案行政管理部門、建設項目主管部門的檔案機構和建設單位、生產(使用)單位、設計，施工等單位的檔案人員參加。

檔案的自檢工作應由誰來完成?

建設項目(工程)初步驗收前，建設單位組織施工，設計及使用等有關單位的項目負責人，工程管理，工程技術負責人，進行檔案的自檢工作．并做出檔案自檢報告。

項目竣工驗收自檢報告應包括哪些內容?

項目竣工驗收自檢報告通常有以下基本內容：項目檔案工作的管理體制、檔案工作規(guī)章制度建立情況、檔案資料管理情況、檔案的完整、準確、系統(tǒng)狀況、竣工檔案編制情況、文件材料形成、積累與歸檔情況、存在的主要問題及采取的整改措施等。

在檔案驗收時，驗收委員會是如何抽查項目檔案情況的?檔案驗收時，驗收委員會著重抽查項目檔案的歸檔情況，必須抽查一定數(shù)量及比例的檔案實物。凡項目檔案數(shù)量超過201*卷的，抽查10%的檔案；數(shù)量超過1000卷但不足201*卷的，抽查15%的檔案；數(shù)量在1000卷以下的，抽查30％的檔案。

國家檔案局如何對國家重點建設項目檔案管理登記工作進行組織?

國家檔案局每年轉發(fā)國家計委發(fā)布的國家重點建設項目名單，

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并統(tǒng)一部署對國家重點建設項目檔案的登記工作。

國家重點建設項目，如何按隸屬關系組織登記?

凡新建、在建、收尾和試生產的國家重點建設項目，按隸屬關系組織登記。屬于國務院行業(yè)主管部門的，由項目主管部門的檔案機構負責填寫“國家重點建設項目檔案管理登記表”，同時抄送項目所在地省級檔案行政管理部門，便于相互配合，監(jiān)督指導；屬于地方的，由項目所在地省級檔案行政管理部門負責組織填寫“國家重點建設項目檔案管理登記表”。

登記工作的要求包括哪些內容?

登記工作的要求包括：第一，項目主管部門檔案機構應與地方檔案行政管理部門互通情況，互相合作；第二，項目主管部門檔案機構和省級檔案行政管理部門對于新建項目，應及時組織和監(jiān)督建設單位做好檔案管理登記，每年填寫表一報送；第三，要認真做好項目檔案的預驗收工作。國務院各行業(yè)主管部門檔案機構應主動與項目建設部門加強聯(lián)系，根據項目計劃工期和進度，及時對登記的項目提出檔案驗收要求，并會同或委托項目所在地省級檔案行政管理部門組織預驗收。隸屬于地方的項目，省級檔案行政管理部門應根據相應的工作要求，及時對登記的項目組織預收。

登記表一應由誰負責填寫?何時報送?

登記表一應由行業(yè)主管部門或項目所在地省級檔案行政管理部門組織項目建設單位填寫登記表一。此表于項目開工后6個月內報國家檔案局經科司。

登記表一主要有哪些內容?

登記表一稱為“項目及項目檔案和資料情況動態(tài)表”，主要內容包括：項目名稱、建設單位及項目法人、地址、上級主管部門、批準概算總投資、計劃工期、主要單位工程名稱、現(xiàn)已完成的單位單項工程、主要設計單位、主要施工單位、主要設備安裝單位、主要監(jiān)理單位、檔案資料管理部門名稱、聯(lián)系地址、電話、項目建檔時間、專職檔案人員數(shù)量、庫房面積／檔案工作其它用房面積、設施設備、現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量、圖紙張數(shù)、對項目檔案日常監(jiān)督、指導的上級單位、填表單位。

對于未進行竣工驗收的國家重點建設項目，是否應每年填寫登記表一?

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對于未進行竣工驗收的國家重點建設項目，應每年填寫登記表一，以便及時了解項目及項目檔案工作的進展和變化情況。

登記表二主要有哪些內容

登記表二稱為“項目檔案預驗收表”，工要內容包括：項目名稱、項目檔案總數(shù)、圖紙張數(shù)、檔案移交單位、庫房面積／檔案工作其它用房面積、項目預驗收日期、預驗收組織單位、預驗收組成員及單位、預驗收結論。

登記表三主要有哪些內容?

登記表三稱為“項目檔案正式驗收情況表”，主要內容包括：項目名稱、項目檔案總數(shù)、圖紙張數(shù)，檔案移交單位、項目竣工投產日期、項目正式驗收日期，檔案正式驗收組織單位、驗收組成員及單位、驗收結論

登記表三應由誰負責填寫？何時報送?

登記表三應由檔案驗收組織單位負責填寫，此表于項目正式竣工驗收后一個月內報國家檔案局經科司．

在登記表二、表三中，檔案移交單位指什么?

檔案移交單位是指項目的設計單位、施工單位、監(jiān)理單位

在登記表二、表三中，預驗收結論、驗收結論包括哪些內容?預驗收結論、驗收結論的主要內容包括對下列情況的評價；項目檔案工作管理體制；檔案管理制度；項目檔案資料概況、項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；竣工圖的編制情況及質量；存在問題及整改措施．

《登記辦法》對工程檔案保證金是如何規(guī)定的?

《登記辦法》第五條規(guī)定：為確保國家重點建設項目的正常秩序，任何部門和單位不得向國家重點建設項目和省級重點建設項目收取任何名目的工程檔案保證金和任何形式的檔案管理登記費用．違反上述規(guī)定的屬亂收費行為，由各級價格檢查機構依法查處．

什么是市重點建設項目？

市重點建設項目，是指經市人民政府批準的，對本行政區(qū)域國民經濟和社會發(fā)展有重大影響的下列建設項目：(一)基礎設施、基

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礎產業(yè)和支柱產業(yè)中的重要項目；(二)文化、教育、衛(wèi)生、體育等社會事業(yè)的重大項目；(三)產業(yè)技術進步和結構調整的重大項目；(四)重大生態(tài)建設、環(huán)境保護項目；(五)區(qū)域經濟發(fā)展的重大項目。

什么是重點建設項目檔案？

重點建設項目檔案是指在重點建設項目建設全過程中形成的與建設項目各項活動有關的，對國家、社會和單位有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

何謂市重點建設項目竣工檔案專項驗收？

市重點建設項目竣工檔案專項驗收是天津市檔案局依法在項目竣工驗收前，對項目檔案進行的專項檢查、驗收。

為什么在重點建設項目竣工驗收時，必須實施竣工檔案專項驗收？

重點建設項目是國家投資的，對國民經濟和社會發(fā)展有重大影響的建設項目，具有舉足輕重的地位。重點建設項目檔案是對立項、設計、施工到監(jiān)理整體建設活動的原始記錄，是評價工程質量的信用依據，也是今后工程運行、改造、維護的不可替代的權威憑證。從國家檔案局、國家計委、建設部到地方政府，都非常重視重點建設項目的檔案專項驗收工作。重點建設項目中涉及的消防、環(huán)保、人防、檔案、水土保持等專項驗收，由法律、法規(guī)規(guī)定的有關行政主管部門依法組織進行。重點建設項目竣工驗收應當有消防、環(huán)保、人防、檔案、水土保持等行政主管部門簽署的專項驗收合格文件.

天津市重點建設項目竣工檔案專項驗收由誰組織實施？天津市檔案局負責組織市重點建設項目和國家檔案局委托項目竣工檔案專項驗收工作，或根據建設項目具體情況，委托市級行業(yè)行政主管部門組織竣工檔案專項驗收工作。檔案驗收組織的成員分別由市檔案局、主管部門的檔案機構和建設單位、生產(使用)單位、設計、施工等單位的檔案人員參加。

竣工檔案專項驗收的程序是怎么樣的？

建設單位自查－向市檔案局申報－檔案專項驗收－評議－竣工驗收。

竣工檔案驗收不合格會有什么后果？

凡檔案驗收不合格的建設項目，由市檔案局建議工程竣工驗收

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組織單位不予組織驗收。

竣工檔案專項驗收申請報告應包括哪些內容？

應包括項目檔案資料概況，項目檔案工作管理體制，項目檔案的形成、積累、整理與歸檔工作情況，竣工圖的編制情況及質量，項目檔案的接收、整理、管理工作情況，檔案在施工、試生產中的作用。

重點建設項目檔案應如何進行管理？

重點建設項目檔案管理規(guī)范主要有：檔案工作行業(yè)標準《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。其中關于文件材料的歸檔范圍與檔案保管期限，各建設單位可依照《國家重大建設項目文件歸檔范圍和保管期限表》制定�？⒐�圖的編制需執(zhí)行《編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》的相關標準。重點建設項目檔案的案卷要求必須符合國家標準《科學技術檔案案卷構成的一般要求》的規(guī)定。

有關重點建設項目竣工檔案專項驗收的其他問題可咨詢天津市檔案局企業(yè)檔案管理處，電話：23678934

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