成立大會(huì)策劃書

第七屆大學(xué)生評(píng)教委員會(huì)

成立大會(huì)

策劃書

評(píng)教委員會(huì)策劃部

二零一一年九月三十日

頁一、活動(dòng)名稱：

第七屆大學(xué)生評(píng)教委員會(huì)成立大會(huì)

二、活動(dòng)目的：

1、向全院宣布院第七屆評(píng)教委員會(huì)正式成立；

2、及時(shí)了解教師的教學(xué)工作情況，促進(jìn)教師與學(xué)生之間的溝通，

時(shí)期形成一個(gè)良好的教學(xué)反饋系統(tǒng)，穩(wěn)定教學(xué)秩序，加強(qiáng)教學(xué)信息交流，促進(jìn)教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量；

3、使各級(jí)部門與師生了解評(píng)教,關(guān)注評(píng)教,參與評(píng)教,讓大家參加

到為促進(jìn)我院精神文明建設(shè)中來，創(chuàng)建一個(gè)積極向上的學(xué)習(xí)環(huán)境。

三、時(shí)間地點(diǎn)：（暫定）

201*年10月12日18：30，院報(bào)告廳工程1-B205。

四、出席人員：

院領(lǐng)導(dǎo)，教務(wù)部老師，各系學(xué)工辦老師及系主任，部分科任老師，教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估中心老師（評(píng)教指導(dǎo)老師），院大學(xué)生評(píng)教委員會(huì)全體成員，院、系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)代表，社團(tuán)負(fù)責(zé)人代表，各班班長與學(xué)習(xí)委員（主要10、11級(jí)）等。

五、活動(dòng)安排：

9月29、30日：評(píng)教委員會(huì)的各系組長收集本系各班的

班長與學(xué)習(xí)委員的聯(lián)系方式；

10月7日之前：評(píng)教秘書部完成邀請(qǐng)函、席卡、榮譽(yù)證書

等的制作；

10月8、9日：1、向院領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生組織負(fù)責(zé)人等發(fā)放邀請(qǐng)

函，還有短信或電話通知各班班長及學(xué)習(xí)委員按時(shí)參加大會(huì)。

2、借好報(bào)告廳工1-B205（12號(hào)一整天）；

3、宣傳部完成成立大會(huì)PPT制作及主持人串詞稿；

10月11日：確定最后所有出席大會(huì)成員名單，發(fā)言人名單，安排好

報(bào)告廳座位；

10月12日：1、上午布置會(huì)場(chǎng)；

2、中午全體評(píng)教委員會(huì)成員進(jìn)行彩排；負(fù)責(zé)臺(tái)前桌

頁椅等活動(dòng)用品的搬運(yùn)，由各系組長安排一人簽到，兩人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序（第二天打出“活動(dòng)出勤情況貼于學(xué)工辦門口）。會(huì)前布置期間將3箱礦泉水?dāng)[于會(huì)場(chǎng)“中間”區(qū)域前3排“老師、學(xué)生嘉賓席”。

3、下午7點(diǎn)成立大會(huì)正式開始；

10月13~16日:評(píng)教全體委員寫成立大會(huì)的工作總結(jié)并于17日例

會(huì)上交。

六、評(píng)教委員會(huì)全體工作人員注意事項(xiàng)：

1.全體工作人員須佩戴評(píng)教工作證，衣著整潔，于當(dāng)日下午5點(diǎn)40準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)人和各組負(fù)責(zé)人檢查準(zhǔn)備工作。2.為大會(huì)分四個(gè)小組：司儀組、簽到組、會(huì)場(chǎng)安排組、新聞報(bào)道組，各小組負(fù)責(zé)人見附表。

3.全體工作人員各司其責(zé)，遇到問題及時(shí)向小組負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各小組負(fù)責(zé)人無法解決的問題及時(shí)向總負(fù)責(zé)人匯報(bào)。4.四個(gè)小組具體工作職責(zé)：(人員安排見附表)

①司儀組

司儀組組員（策劃部安排）：司儀服裝盡量統(tǒng)一；18：00整到工1-B205兩門口負(fù)責(zé)接待工作；負(fù)責(zé)大會(huì)開始后的茶水供應(yīng)工作；協(xié)助維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序；大會(huì)結(jié)束后送院領(lǐng)導(dǎo)。②簽到組：

簽到組組員（信息部安排）：負(fù)責(zé)各系學(xué)生就座簽到工作，在有空位的情況下盡量安排他們?nèi)雸?chǎng)；同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。③會(huì)場(chǎng)機(jī)動(dòng)組：

會(huì)場(chǎng)機(jī)動(dòng)組員（秘書部策劃部安排，各部門配合）：負(fù)責(zé)引導(dǎo)學(xué)生有序的入場(chǎng)，負(fù)責(zé)80個(gè)凳子的擺放和歸還工作。協(xié)助負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。④新聞報(bào)道組：

新聞報(bào)道組組員（宣傳部安排）：負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)當(dāng)天的拍照和后續(xù)新聞報(bào)道工作。新聞稿件，須次日交宣傳部副主席審核修改。

頁

七、大會(huì)流程：

1.提前30min入場(chǎng)，負(fù)責(zé)控制放映的人員提前就位，先將座次表投放到屏幕上去，待大家入場(chǎng)后播放評(píng)教宣傳片、評(píng)教概況簡介等；

2.會(huì)場(chǎng)布置完成后，司儀在兩處入口列隊(duì)歡迎，并負(fù)責(zé)指

引到場(chǎng)嘉賓入座；各系簽到人員到指定位置就座，并負(fù)責(zé)該系簽到工作；

3.大會(huì)開始，評(píng)教委員到指定席位就坐，攝像組負(fù)責(zé)全過程的拍攝及照相工作；燈光負(fù)責(zé)人、維持紀(jì)律的委員就位；宣傳部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及新聞稿的準(zhǔn)備工作；

4.七點(diǎn)整，主持人宣布晚會(huì)開始，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話宣布第七屆湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院大學(xué)生評(píng)教委員會(huì)正式成立（2min）；觀看評(píng)教宣傳片（5min）（共7min）；

5.評(píng)教指導(dǎo)老師致辭，前任評(píng)教主席、現(xiàn)任評(píng)教主席依次上臺(tái)講話（每人約3min，共9min）；

6.學(xué)生代表（評(píng)教積極分子）上臺(tái)發(fā)言（3min）；7.評(píng)教委員才藝表演：小提琴、等（總計(jì)3項(xiàng)，共10min）分插在大會(huì)流程之中；

8.新進(jìn)評(píng)教委員上臺(tái)發(fā)言（3分鐘）；

9.給評(píng)教優(yōu)秀干部、優(yōu)秀委員頒發(fā)榮譽(yù)證書，評(píng)教委員代表（夏添）發(fā)言，并合影留戀（總結(jié)5min）；

10.頒獎(jiǎng)結(jié)束后，院領(lǐng)導(dǎo)為本次大會(huì)做總結(jié)性發(fā)言（5min）；11.宣布成立大會(huì)結(jié)束，院領(lǐng)導(dǎo)，老師等合影留戀，評(píng)教

全體委員及指導(dǎo)老師合影，過后工作人員收拾會(huì)場(chǎng)（總共約一小時(shí)）；

12.各部門及各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人做好收尾工作。

頁八、各部門的工作任務(wù)：

1.秘書部:

1、10月9日前：完成邀請(qǐng)函、席卡、榮譽(yù)證書等的制作；拉橫幅，擺宣傳板（橫幅于大會(huì)前三天掛于院操場(chǎng)

門口，在開會(huì)那天掛于教室門口）；

確定最后所有出席大會(huì)的成員名單，發(fā)言人名單，

安排好報(bào)告廳座位；

借好報(bào)告廳工1-B205，（12號(hào)一整天）；2、10月10日：從評(píng)教委員會(huì)挑選6位司儀（6名女生，要求活動(dòng)

時(shí)，女生旗袍+披肩+黑色高跟鞋，盤發(fā)），前門4位，后門

2位，活動(dòng)開始之前半個(gè)小時(shí)到達(dá)并開始迎賓，要求體瘦

個(gè)高方可；

安排宣傳板出板和收板工作。2.文宣部:

1、10月8號(hào)：制作三塊宣傳板。（放置于創(chuàng)三樓下與工一門口，每天早上8點(diǎn)擺出，晚上6點(diǎn)收回）；2、10月5號(hào)：通過微薄等途徑為此次大會(huì)做好宣傳。

3.宣傳部:

1、10月8號(hào)：完成視頻和PPT（包括觀眾進(jìn)場(chǎng)音樂、PPT背景音樂、

及表演的音樂）的制作，�；顒�(dòng)之前給主席檢查，注意（1）帶上可修改版，以便修改。（2）在播放之前把“座位表”圖設(shè)為電腦桌面，以便工作人員使用。（3）在活動(dòng)“開始前”確定電教設(shè)備能否正常使用；

2、10月8、9日：完成主持人串詞稿及部分發(fā)言稿的撰寫；

3、10月12日，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照和新聞稿�；顒�(dòng)結(jié)束后，撰寫圖文并

茂的“活動(dòng)總結(jié)”電子檔和紙質(zhì)檔交于秘書處存檔。

4.信息部

1、9月29、30日：評(píng)教委員會(huì)的各系組長收集本系各班班長與學(xué)習(xí)委員的聯(lián)系方式；

2、10月8、9日：1、向院領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生組織負(fù)責(zé)人等；

發(fā)放邀請(qǐng)函，還有短信或電話通知各班班長及學(xué)習(xí)委員按時(shí)參

加大會(huì)；

3、10月12日：負(fù)責(zé)臺(tái)前桌椅等活動(dòng)用品的搬運(yùn)，由各系組長安排

一人簽到，兩人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序（第二天打出“活動(dòng)出勤情況貼于學(xué)工辦門口）。會(huì)前布置期間將3箱礦泉水?dāng)[于會(huì)場(chǎng)“中間”區(qū)域前3排“老師、學(xué)生嘉賓席”。

頁5.策劃部：

1、10月8號(hào)：聯(lián)系攝影協(xié)會(huì)派人于當(dāng)日為我們活動(dòng)拍攝DV和照片，

留于存檔�；顒�(dòng)后，秘書處將存檔材料（宣傳板照、活動(dòng)過程照、

活動(dòng)過程DV、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)）收集齊全后電子檔交給

主席一份，并打印出紙制檔存于學(xué)工辦的存檔盒里；

2、10月9號(hào)：聯(lián)系主持人（由于換屆，可選擇老主持人也可在新生

力量中選擇）；

3、10月10號(hào)：負(fù)責(zé)借司儀及主持人服裝：女司儀：紅色旗袍+坎肩，

男女主持人：禮服（817終點(diǎn)站前走1、200米可借到或到”勁葉”創(chuàng)業(yè)協(xié)會(huì)租借）及其他準(zhǔn)備道具�；顒�(dòng)之前一天確定服裝、道具齊全

4、10月11日：再次通知演員包括禮儀，活動(dòng)之前到達(dá)會(huì)場(chǎng)；5、10月12日：一人負(fù)責(zé)臺(tái)前的燈光控制，注意在活動(dòng)正式開始前

應(yīng)快速熟悉控制開關(guān)。

備注：以上工作是以部門為單位分配的，請(qǐng)部長分配好工作任務(wù)給委員，請(qǐng)副主席監(jiān)督所帶部門的工作，注意“到時(shí)提醒”親身參與及詢問進(jìn)度。

附表1：具體人員安排：總負(fù)責(zé)人：司儀組負(fù)責(zé)人：組員：簽到組負(fù)責(zé)人：李妍

組員：電氣系經(jīng)濟(jì)系機(jī)械系生化系管理系土木系藝設(shè)系外語系會(huì)場(chǎng)機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)人：王開組員：新聞報(bào)道組負(fù)責(zé)人：

組員：照相人員、攝影人員、會(huì)議記錄新聞稿撰寫附表2：

全體委員聯(lián)系方式

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社團(tuán)成立大會(huì)策劃書

一、活動(dòng)名稱：

廈門城市學(xué)院NGU女籃社成立大會(huì)

二、大會(huì)目的與意義:

活動(dòng)目的：宣告廈門城市學(xué)院NGU女籃社成立，使新成員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)并了解本社團(tuán)，

讓社團(tuán)各部門更加團(tuán)結(jié)，更富有凝聚力。

活動(dòng)意義：成立NGU女籃社組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通，增進(jìn)學(xué)員間

的感情，這樣有助于更快更順利地開展社團(tuán)的工作，為社團(tuán)的發(fā)展做準(zhǔn)備。

三、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)：

時(shí)間：201*年10月12日13:00

地點(diǎn)：T型教室

四、與會(huì)人員：

邀請(qǐng)嘉賓：校團(tuán)委書記、團(tuán)委老師、指導(dǎo)老師、與會(huì)人員：社團(tuán)各干事、新成員

五、大會(huì)內(nèi)容：

1、部門分工：（1）、社長：統(tǒng)籌全局，社長致辭稿；（2）、外聯(lián)部：主持稿，準(zhǔn)備邀請(qǐng)函及負(fù)責(zé)發(fā)放；（3）組織部：組織新成員簽到及入座；維持大會(huì)秩序（4）、財(cái)務(wù)部:大會(huì)結(jié)束后，收取社費(fèi)（5）、宣傳部:制作PPT（介紹本社團(tuán)及社團(tuán)的常規(guī)活動(dòng)）；負(fù)責(zé)會(huì)議前期的宣傳（招新、

海報(bào)展出）

3、大會(huì)流程：

（1）大會(huì)在社團(tuán)活動(dòng)PPT演示中拉開序幕（5分鐘）（2）、主持人致開幕詞、介紹到場(chǎng)嘉賓（3分鐘）（3）、邀請(qǐng)嘉賓致辭；（5分鐘）（4）、社團(tuán)代表發(fā)言；(5分鐘)；（5）、指導(dǎo)老師做總結(jié)發(fā)言；（5分鐘）（6）、主持人致謝幕詞（2分鐘）；(7)、請(qǐng)各位老師合影留念（3分鐘）；（8）、組織會(huì)場(chǎng)散會(huì)，老師先退。（2分鐘）（9）組織新成員繳納社費(fèi)（8分鐘）

主持稿的銜接詞大約1分鐘，全程控制在40分鐘以內(nèi)。

七、物料籌備：

所需物品數(shù)量邀請(qǐng)函幻燈片礦泉水相機(jī)54-510

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