會(huì)議類新聞稿寫作方法和示例
會(huì)議類新聞稿寫作方法
這一類新聞稿的結(jié)構(gòu)一般是:第一段,寫好導(dǎo)語,點(diǎn)明與會(huì)人員、主持人;第二段,提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容;第三段,理清會(huì)議的程序;第四段,介紹會(huì)議舉辦的背景或者舉辦該會(huì)議的意義。
寫這類新聞稿時(shí),必須注意一下幾點(diǎn):1、標(biāo)題要恰當(dāng),符合會(huì)議的規(guī)格
2、導(dǎo)語中要體現(xiàn)會(huì)議的名稱、舉辦的地點(diǎn)等要素的全稱3、寫清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱,注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問題4、領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉5、介紹會(huì)議的程序要有主次6、描繪會(huì)場氣氛
7、簡要概括舉辦會(huì)議的意義
列子
河南天時(shí)企業(yè)集團(tuán)召開201*年度工作會(huì)議
201*年2月21日,河南天時(shí)企業(yè)集團(tuán)201*年度工作會(huì)議在公司三樓會(huì)議室舉行,集團(tuán)董事局主席、集團(tuán)總裁等領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)總部相關(guān)管理人員、各分公司負(fù)責(zé)人員和特約嘉賓近百人出席了會(huì)議。此次會(huì)議的主要議題是:通報(bào)集團(tuán)公司201*年管理架構(gòu)調(diào)整和崗位調(diào)整情況,聽取集團(tuán)公司總裁的年度工作報(bào)告,嘉獎(jiǎng)201*年度集團(tuán)優(yōu)秀員工等。會(huì)議由天時(shí)集團(tuán)副總裁主持。
上午9點(diǎn)30,在一片熱烈喜慶的鞭炮聲中,天時(shí)企業(yè)集團(tuán)201*年度工作會(huì)議正式開始。集團(tuán)總裁首先作了年度工作報(bào)告,報(bào)告回顧總結(jié)了201*年集團(tuán)公司取得的可喜成績,布置安排了201*年度的主要工作?偛弥赋觯201*年對于天時(shí)集團(tuán)公司來說是實(shí)現(xiàn)大跨越的重要一年,集團(tuán)公司的總體方針是:“優(yōu)化班子抓素質(zhì)提高、優(yōu)化經(jīng)營抓效益增長”,具體工作思路是:“堅(jiān)持一個(gè)中心,做好五項(xiàng)工作”。
隨后集團(tuán)行政總監(jiān)作了集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)整合決議,人力資源總監(jiān)宣讀了集團(tuán)公司管理崗位及人事調(diào)整方案的通報(bào);接著集團(tuán)董事局副主席宣布了201*年度集團(tuán)優(yōu)秀管理者和優(yōu)秀員工名單,并由董事局主席向獲獎(jiǎng)?wù)哳C發(fā)了獎(jiǎng)金。集團(tuán)各公司、部門負(fù)責(zé)人代表也對總裁的報(bào)告中的各項(xiàng)要求做出了明確表態(tài)。與會(huì)的特邀嘉賓也對天時(shí)集團(tuán)的快速發(fā)展表示了肯定,對公司領(lǐng)導(dǎo)班子做出了高度評價(jià),同時(shí),也對公司的發(fā)展提出了一些建設(shè)性的意見。
最后,集團(tuán)董事局主席進(jìn)行了總結(jié)。主席指出:201*年,天時(shí)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)入快速發(fā)展的一年,我們要懷抱解放思想,開拓進(jìn)取,感恩、負(fù)責(zé)的心態(tài),共同努力奮斗,攜手打造天時(shí)企業(yè)更美好的明天。他特別強(qiáng)調(diào),隨著集團(tuán)的發(fā)展壯大,公司將不斷完善員工績效與激勵(lì)機(jī)制,加大對有突出貢獻(xiàn)人員的獎(jiǎng)勵(lì)力度,爭取在3年內(nèi)實(shí)現(xiàn)再造20個(gè)百萬富翁,5個(gè)千萬富翁的目標(biāo),讓每一位員工都有機(jī)會(huì)分享集團(tuán)公司發(fā)展壯大帶來的喜悅成果。
會(huì)議進(jìn)行了2小時(shí)30分,整場會(huì)議在喜慶熱烈,歡快活躍的氣氛中進(jìn)行,掌聲不斷。會(huì)后全體到會(huì)人員進(jìn)行了合影留念和聚餐。此次會(huì)議,是集團(tuán)公司發(fā)展歷程中承上啟下一次重要會(huì)議,它總結(jié)了過去的成績和不足,為集團(tuán)未來的發(fā)展指明了方向,大大鼓舞了集團(tuán)公司全體員工的士氣,增強(qiáng)了員工的歸屬感和凝聚力,為集團(tuán)公司在201*年快速發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。天時(shí)集團(tuán)也必將在新的一年里取得更大的發(fā)展,譜寫出更加燦爛輝煌的新篇章。
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會(huì)議類新聞稿寫作
會(huì)議類新聞通稿在高校各類通稿中結(jié)構(gòu)最嚴(yán)謹(jǐn),語言邏輯要求最高的一類。這種新聞稿要求作者要將會(huì)議精神融入到稿件中。
這一類新聞稿的結(jié)構(gòu)一般是:第一段,寫好導(dǎo)語,點(diǎn)明與會(huì)人員、主持人;第二段,提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容;第三段,理清會(huì)議的程序;第四段,介紹會(huì)議舉辦的背景或者舉辦該會(huì)議的意義。寫這類新聞稿時(shí),必須注意一下幾點(diǎn):1、標(biāo)題要恰當(dāng),符合會(huì)議的規(guī)格
校園內(nèi)的會(huì)議很多,類型也很雜。參與對象很不固定,有的會(huì)議純粹是幾名學(xué)生的會(huì)議,有的是學(xué)生干部的座談會(huì),還有的是黨政機(jī)關(guān)的會(huì)議,比較少見的是黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、教代會(huì)之類的牽涉面比較廣泛的會(huì)議。不同的會(huì)議,寫的通訊稿不同,首先就體現(xiàn)在標(biāo)題上,會(huì)議的標(biāo)題要盡量符合會(huì)議的規(guī)格。比如上次有一篇關(guān)于EOC學(xué)員學(xué)習(xí)黨代會(huì)精神的通稿,初稿的標(biāo)題為“我校召開EOC世紀(jì)精英學(xué)校學(xué)習(xí)校第六次黨代會(huì)精神座談會(huì)”,這個(gè)標(biāo)題表述上并沒有錯(cuò)誤,但對于校內(nèi)通訊稿來說,這個(gè)標(biāo)題有點(diǎn)名不副實(shí)了。這個(gè)座談會(huì)是校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)組織召開的學(xué)生干部座談會(huì),雖然很重要,但用“我校召開”似乎還不準(zhǔn)確。后來,我建議改成“校學(xué)生會(huì)舉行EOC世紀(jì)精英學(xué)校學(xué)習(xí)校第六次黨代會(huì)精神座談會(huì)”,我還是斟酌再三,因?yàn)槲茨荏w現(xiàn)校團(tuán)委的作用。最后,領(lǐng)導(dǎo)的意見是修改成“EOC世紀(jì)精英學(xué)校舉行學(xué)習(xí)第六次黨代會(huì)精神座談會(huì)”,因?yàn)镋OC是校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)舉辦的活動(dòng),以此為主語,就很好地突出了這兩者,又使標(biāo)題不會(huì)言過其實(shí)。
2、導(dǎo)語中要體現(xiàn)會(huì)議的名稱、舉辦的地點(diǎn)等要素的全稱
導(dǎo)語是全文中最直接、最集中體現(xiàn)會(huì)議情況的話語,導(dǎo)語寫得好,通訊稿要表達(dá)的內(nèi)容就可以很好地把握了。所以,寫導(dǎo)語的時(shí)候不能過于省略,而必須正式一點(diǎn),要把會(huì)議全稱、舉辦地點(diǎn)等要素寫清楚。比如“201*年北京奧運(yùn)會(huì)志愿者座談會(huì)”,這是會(huì)議的全稱,漏掉一個(gè)字都不行。會(huì)場橫幅上的會(huì)議名稱是如此,新聞中就應(yīng)該這樣體現(xiàn),這是客觀性的一個(gè)體現(xiàn)。而舉辦的地點(diǎn)則要寫清楚明白,比如“我校旗山校區(qū)大學(xué)生素質(zhì)拓展中心”,這要寫明、寫全,不能為圖省事而去掉“大學(xué)生”,雖然大家都知道所說的是什么地方,但是作為在正式的文體中,交代清楚是必須的。
3、寫清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱,注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問題
會(huì)議一般都有領(lǐng)導(dǎo)參加,而且領(lǐng)導(dǎo)是會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容,因此在新聞稿中對出席的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡要的介紹是必不可少的。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,要特別注意寫清楚領(lǐng)導(dǎo)的職位,而且職位要在姓名之前,如“我校副校長xxxx”是常規(guī)用法,而不是“我校xxx副校長”。如果有多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出席的話,新聞中還存在介紹領(lǐng)導(dǎo)的先后問題,奉行的原則就是“來賓位于最前,綜合級別、資歷來排序”,像高校的會(huì)議,往往會(huì)邀請一些校外的領(lǐng)導(dǎo)出席,只要這些領(lǐng)導(dǎo)是各機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人,那么,校外領(lǐng)導(dǎo)就必須放在最前面,體現(xiàn)基本的禮儀。如“省殘聯(lián)理事長陳震、副理事長李繼新,省委教育工委宣傳部部長林軒春,省體育局群體處處長方大川,我校副校長游小波,學(xué)工部(處)、校團(tuán)委、校辦、文學(xué)院有關(guān)負(fù)責(zé)人出席了本次交流會(huì)!钡牵袝r(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)的排序不僅要按照級別,也要考慮到領(lǐng)導(dǎo)的資歷問題。例如,同樣是副校長,為什么有的副校長一定要放在前面,而有的放在后面,這是因?yàn)楦魑桓毙iL的資歷不同,有的副校長職稱較高,有的副校長任期較久,甚至有的副校長比較年長,這些都是領(lǐng)導(dǎo)排序需要注意的問題。這一點(diǎn)更具典型的是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的排序。在不同學(xué)院的新聞稿,同一職位的領(lǐng)導(dǎo)排序卻不一樣。例如,有的學(xué)院副院長在黨委副書記之前,而有的學(xué)院的副院長卻在黨委副書記之后,按照我們平常的經(jīng)驗(yàn),副院長一般排在黨委副書記之后,但是在學(xué)院中,主管學(xué)生工作的黨委副書記往往比副院長年輕許多,甚至有一部分的黨委副書記還是副院長的學(xué)生,所以,這一類情況需要我們具體問題具體分析。4、領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉
在會(huì)議類新聞稿中,領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導(dǎo)講話的所有內(nèi)容抄進(jìn)新聞稿中,所以,我們要對這些講話內(nèi)容進(jìn)行提煉。提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要注意措辭,用詞簡練,要體現(xiàn)出層次感,一些理論方面的提法要準(zhǔn)確,要提高理論的高度。領(lǐng)導(dǎo)講話都是很有邏輯性的,將各層次的內(nèi)容用一兩句話提煉出來,再按順序組合,就能把領(lǐng)導(dǎo)的講話的精髓囊括了。
比如領(lǐng)導(dǎo)的致辭,一般分為三大部分的內(nèi)容,首先是領(lǐng)導(dǎo)對出席會(huì)議的嘉賓、師生代表的歡迎;其次是簡要介紹會(huì)議的背景;最后是對與會(huì)的人員,一般是青年學(xué)生提出一些希望。
再比如領(lǐng)導(dǎo)的重要講話,一般分為四個(gè)部分,首先是肯定之前取得的成績;其次是概括召開本次會(huì)議的意義,再次是本次會(huì)議的主要內(nèi)容的介紹,最后是對與會(huì)人員提出幾點(diǎn)關(guān)于認(rèn)真貫徹會(huì)議精神的要求。5、介紹會(huì)議的程序要有主次
領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后,要介紹整個(gè)會(huì)議的流程,會(huì)議上進(jìn)行的活動(dòng)可能有很多,這就要求作者要注意分清主次,跟會(huì)議主題聯(lián)系緊密的重點(diǎn)介紹,而一些瑣碎的程序則少介紹或不介紹,如會(huì)議的討論環(huán)節(jié)、收看重要的視頻資料、表彰環(huán)節(jié)等都是比較重要的程序,而像分發(fā)、收取材料等環(huán)節(jié)則可略去。6、描繪會(huì)場氣氛
會(huì)場的氣氛能夠讓讀者了解與會(huì)人員對召開此次會(huì)議的態(tài)度,了解會(huì)議的反響,奠定會(huì)議的基調(diào),是宣傳會(huì)議的一個(gè)重要部分。一般情況下,會(huì)場氣氛往往是熱烈的,主要從與會(huì)人員的反應(yīng)中獲得信息,如“xxx的講話引起了與會(huì)人員的激烈討論“、“全場掌聲不斷”等。7、簡要概括舉辦會(huì)議的意義
新聞通訊稿的最后一段往往要簡短評論會(huì)議的意義,意義同樣要注意層次感。一般分成三個(gè)部分來寫會(huì)議的意義,首先是對培養(yǎng)青年學(xué)生的意義,其次是對職能部門自身建設(shè)的意義或者是對某項(xiàng)制度建設(shè)的意義,最后則是對學(xué)校整體建設(shè)的意義。有時(shí)候,最后一段也可以不寫意義,而是例舉與會(huì)人員對該會(huì)議的反映,從他們的口中更能真切地體現(xiàn)會(huì)議的意義,如《海西青年志愿者先進(jìn)事跡首場報(bào)告會(huì)在我校舉行》中的最后一段寫道:“與會(huì)大學(xué)生表示,將在這些志愿者先進(jìn)事跡的鼓舞下,積極投身到志愿服務(wù)的工作中,向祖國最需要的地方,昂首前進(jìn)。”與會(huì)人員的反響比起空談意義又是來得顯得有說服力。
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