化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度確定
儀器設(shè)備管理制度
1儀器使用人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認(rèn)真操作。
2大型精密儀器要專人專管專用,責(zé)任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動(dòng)。儀器離開、返回實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)通知化驗(yàn)員,儀器返回后,在使用前由化驗(yàn)員對其性能進(jìn)行核查,顯示滿意結(jié)果方可使用。
3儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用人員,有無異,F(xiàn)象發(fā)生等,填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并做好防塵措施。4按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時(shí)的性能指標(biāo)定期進(jìn)行檢驗(yàn),并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規(guī)儀器三個(gè)月一次,檢驗(yàn)項(xiàng)目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等)。
5不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查(梅雨季節(jié)每周通電一次,其它季節(jié)半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發(fā)紅即更換)等,并且登記備查。
6與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關(guān)的軟件。7有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。
8儀器室內(nèi)要穿工作服,不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)吸煙,保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥,一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。
9每臺(tái)儀器應(yīng)有固定標(biāo)識(shí)牌,包括儀器名稱、儀器型號(hào)、儀器出廠
號(hào)、固定資產(chǎn)號(hào)、購置日期、化驗(yàn)員等。
10每臺(tái)儀器由化驗(yàn)員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗(yàn)收報(bào)告、調(diào)試報(bào)告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書),交由檔案員存檔。
11儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn),要能獨(dú)立熟練地操作儀器。其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)。
12所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境,保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護(hù),確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免儀器設(shè)備損壞或污染。
13所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象發(fā)生時(shí),應(yīng)立即停止使用,終止測試。由化驗(yàn)員向經(jīng)理匯報(bào),按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識(shí),避免其他使用人員誤用。14屬于國家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備,應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定,送計(jì)量部門定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識(shí)”。即:“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。
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儀器設(shè)備管理制度
1目的
1.1確保實(shí)驗(yàn)室使用的儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。.2范圍
2.1各實(shí)驗(yàn)室內(nèi)分析儀器等。3職責(zé)
3.1實(shí)驗(yàn)室主任統(tǒng)籌管理實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。
3.2儀器管理人員和儀器使用人員負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行購置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護(hù)。4儀器設(shè)備的購置
4.1根據(jù)工作需要,實(shí)驗(yàn)室主任提出書面申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由儀器管理人員和儀器使用人負(fù)責(zé)擬購儀器的調(diào)研和采購。
4.2調(diào)研過程中,儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個(gè)廠家儀器的性能,根據(jù)工作的實(shí)際需要,選定儀器型號(hào),報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.3所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。4.4小型電器設(shè)備和設(shè)施的購置直接由設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),并做好記錄。
5儀器設(shè)備的驗(yàn)收
5.1實(shí)驗(yàn)室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗(yàn)收。
5.2應(yīng)檢查外觀是否完好,是否有檢驗(yàn)合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復(fù)印件供操作人員使用。
5.3清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。
5.4由儀器管理人填寫驗(yàn)收記錄、儀器登記表。5.5實(shí)驗(yàn)室主任確定儀器管理人員。
5.6儀器管理人員對具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好驗(yàn)收記錄完成驗(yàn)收。6儀器設(shè)備的安裝調(diào)試
6.1儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配,儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。
6.2儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行,對安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題,由儀器管理人員及時(shí)匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。
6.3嚴(yán)格按照儀器說明書進(jìn)行安裝調(diào)試,儀器使用人員要及時(shí)記錄儀器的各項(xiàng)工作性能,審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求,并遞交調(diào)試、性能檢驗(yàn)報(bào)告。
6.4調(diào)試期間,儀器使用人員要積極、主動(dòng)地接受廠家的培訓(xùn),獨(dú)立掌握儀器的基本操作。6.5儀器安裝調(diào)試完畢后,儀器使用人負(fù)責(zé)寫出書面調(diào)試報(bào)告,進(jìn)口儀器說明書應(yīng)譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔,當(dāng)說明書內(nèi)容較多時(shí),應(yīng)至少將儀器操作程序翻譯成中文。
7儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)
7.1儀器使用人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí),熟悉儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,認(rèn)真操作。
7.2大型精密儀器要專人專管專用,責(zé)任到人,其他人員不得隨意操作,一般儀器也不得隨意搬動(dòng)。儀器離開、返回實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)通知儀器管理人員,儀器返回后,在使用前由儀器管理人員對其性能進(jìn)行核查,顯示滿意結(jié)果方可使用。
7.3儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用人員,有無異,F(xiàn)象發(fā)生等,填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后,要做好現(xiàn)場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并做好防塵措施。
7.4按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時(shí)的性能指標(biāo)定期進(jìn)行檢驗(yàn),并且登記備查。(大型儀器半年一次,常規(guī)儀器三個(gè)月一次,檢驗(yàn)項(xiàng)目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等)。
7.5不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查(梅雨季節(jié)每周通電一次,其它季節(jié)半月通電一次)和更換防潮硅膠(硅膠發(fā)紅即更換)等,并且登記備查。7.6與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關(guān)的軟件。7.7有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。
7.8儀器室內(nèi)要穿工作服,不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)吸煙,保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥,一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。8儀器設(shè)備的管理與維護(hù)
8.1每臺(tái)儀器應(yīng)有固定標(biāo)識(shí)牌,包括儀器名稱、儀器型號(hào)、儀器出廠號(hào)、固定資產(chǎn)號(hào)、購置日期、儀器管理人員等。
8.2每臺(tái)儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗(yàn)收報(bào)告、調(diào)試報(bào)告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書),交由檔案員存檔。
8.3儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn),要能獨(dú)立熟練地操作儀器。其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)。
8.4所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境,保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護(hù),確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免儀器設(shè)備損壞或污染。
8.5所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異,F(xiàn)象發(fā)生時(shí),應(yīng)立即停止使用,終止測試。由儀器責(zé)任人向室主任和分管站長匯報(bào),按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識(shí),避免其他使用人員誤用。
8.6屬于國家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備,應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定,送計(jì)量部門定期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識(shí)”。即:“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。
9儀器設(shè)備的維修
9.1儀器的一般故障,由儀器使用人員自行排除。同時(shí)實(shí)驗(yàn)室主任,并在儀器使用記錄表上登記。較重大故障要報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。
9.2當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時(shí),必須填寫儀器維修申請單,由專業(yè)人員維修,大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意,不得私自拆卸。
9.3檢修過程中,使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢,維修人員應(yīng)填寫維修記錄或報(bào)告,使用人員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗(yàn)并有檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后,該儀器方可投入使用。
9.4當(dāng)儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降,應(yīng)申請儀器設(shè)備降級或報(bào)廢。
10儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)
10.1各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項(xiàng)目制定一套調(diào)校、檢定方法,定期進(jìn)行調(diào)校、檢定,每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。
10.2對需要強(qiáng)檢的儀器,質(zhì)保室應(yīng)及時(shí)按照強(qiáng)檢規(guī)定送檢。檢定報(bào)告要及時(shí)歸檔。10.3對調(diào)校、檢定不合格的儀器,一律不準(zhǔn)使用。10.4大型儀器一經(jīng)搬動(dòng)都必須進(jìn)行調(diào)校、檢定。10.5對所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理,核定計(jì)量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上國家技術(shù)監(jiān)督司認(rèn)證辦公室統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。凡見“停用”標(biāo)志不得使用。11儀器設(shè)備的降級、報(bào)廢
11.1儀器的降級使用,必須履行以下程序:
11.1.1儀器的部分性能指標(biāo)下降,且無法改善的情況下,由儀器責(zé)任人向室主任提出書面申請。
11.1.2部門負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。11.1.3鑒定必須降級使用的,由部門辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。11.2降級使用的儀器包括:
11.2.1按照儀器規(guī)定的指標(biāo),經(jīng)調(diào)試達(dá)不到要求的可降級。11.2.2有某項(xiàng)指標(biāo)不穩(wěn)定的可降級。
11.2.3經(jīng)過改裝、大修和超年限使用的可降級。11.3需要做報(bào)廢處理的儀器包括:
11.3.1儀器性能達(dá)不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)的可報(bào)廢。11.3.2儀器損壞,無法修復(fù)的可報(bào)廢。
11.4需要報(bào)廢處理的儀器,必須履行以下程序:
11.4.1經(jīng)儀器管理人員查明原因并提出書面報(bào)告上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
11.4.2部門負(fù)責(zé)人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。11.4.3鑒定必須報(bào)廢的儀器,由儀器管理人員填寫儀器報(bào)廢申請表報(bào)部門負(fù)責(zé)人再上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)。大、中型精密、貴重儀器的報(bào)廢必須寫出專題報(bào)告。
11.4.4批準(zhǔn)后送檔部門檔案室然后上報(bào)辦公室和公司檔案室核銷固定資產(chǎn)和整理儀器檔案。
12儀器設(shè)備的檔案管理
12.1所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案,并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要及時(shí)歸檔,并添加到儀器設(shè)備一覽表。
12.2儀器檔案要做到一臺(tái)一檔,主要內(nèi)容包括:儀器登記表,技術(shù)說明書,驗(yàn)收調(diào)試報(bào)告,維修報(bào)告,使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報(bào)告。
12.3儀器使用登記表由儀器管理人員每季度收繳一次,存入檔案。12.4經(jīng)報(bào)廢處理的儀器應(yīng)及時(shí)清理出檔案并上報(bào)公司檔案室。12.5儀器管理人員每季度清點(diǎn)儀器檔案一次,防止資料遺失。
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