政務值班是一重要的項工作
政務值班是辦公廳是最重要的一項工作
值班室承擔著一個部門應急值守、內(nèi)外聯(lián)絡、信息報送等重要職責,是一個部門的政務運轉(zhuǎn)中樞。農(nóng)業(yè)部歷來高度重視政務值班工作。韓長賦部長多次要求,農(nóng)業(yè)部值班室要發(fā)揮好“窗口、接口、關(guān)口”作用,確保機關(guān)政務高效有序運轉(zhuǎn)。根據(jù)部黨組要求和實際工作需要,農(nóng)業(yè)部辦公廳始終把政務值班工作作為廳內(nèi)最重要的一項工作,切實抓緊抓好,強調(diào)凡是辦公廳的干部都必須熟悉和勝任政值班工作。通過十多年辦公廳工作經(jīng)歷的體會,筆者認為,做好政務值班工作要處理好三個方面的問題。
一、切實提高對政務值班工作重要性的認識
當前,農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展遇到的大事多、急事多、難事多,做好政務值班工作,確保政務高效運轉(zhuǎn),推動各項工作部署得到貫徹落實、各類農(nóng)業(yè)突發(fā)事件得到及時有效處,關(guān)系到糧食增產(chǎn)、農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收和農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟健康平穩(wěn)運行?梢哉f,政務值班工作是一項全局性工作,是機關(guān)運轉(zhuǎn)調(diào)度的中樞,也是處各項重大工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),直接代表了部門形象和水平;政務值班工作是一項全天候工作,一年365天,一天24小時不停運轉(zhuǎn);政務值班工作也是一項瑣碎而又具體的工作,要接發(fā)、處理大量文電,應對各類突發(fā)事件,編發(fā)值班信息,傳遞中央領(lǐng)導和部領(lǐng)導的重要批示指示精神,雖然平凡,但很重要,是成就大事
的基礎(chǔ)。這項工作極其重要,十分敏感,一個電話、一個文件的處理速度,代表的是機關(guān)效率;一聲問候、一聲謝謝,體現(xiàn)的是機關(guān)作風;一個通知、一個流程,反映的是機關(guān)文化。政務值班工作是辦公廳的一項基本工作和常規(guī)工作,影響的是全體,關(guān)乎的是全局,承載的是責任,任務十分光榮,責任十分重大。政務值班工作是辦公廳每名干部的必修課,是提升水平、錘煉品行的重要機會,是展示能力、提供服務的重要舞臺。辦公廳的同志必須熟悉政務值班,只有做好了政務值班工作,才能成為辦公廳一名稱職的干部。
二、增強做好政務值班工作的五種意識
一要增強大局意識。值班室是一個部門中樞的中樞,接收的文電、聯(lián)絡的事務、處理的業(yè)務關(guān)乎全局,每件都是中央領(lǐng)導和部領(lǐng)導限時、當前、當下關(guān)注的大事。要參與政務值班,就必須要求部內(nèi)大事要事運行情況和前后業(yè)務銜接情況。只切實做到了了解大局、裝著大局,才能服務大局、推動大局。要做到這一點,就要對每個值班員的業(yè)務水平提出更高的要求。要熟悉“三農(nóng)”工作,不說外行話,不能由于不了解業(yè)務而發(fā)生聯(lián)絡不通暢或出現(xiàn)工作聯(lián)系失誤等情況。
二要增強責任意識。值班室對外代表著本部門,責任重于泰山。每一句話,每個言行,都是神圣使命,都是重大責任,說什么、怎么說,干什么、如何干,都事關(guān)重大。細節(jié)決定成敗。值班室任何一個小的差錯,都可能耽誤一件大事,甚至影響到全局
性工作。因此,值班員要有很強的責任意識。要認真細致地處理好經(jīng)手的每一件事情,扎扎實實地做好每一項工作。只有把“瑣事”當“大事”辦,把“小事”當“大事”看,才能杜絕差錯。
三要強化服務意識。政務值班工作的核心是服務。對上為黨中央、國務院服務,對內(nèi)為部領(lǐng)導和各司局、各直屬單位服務,對下要為農(nóng)業(yè)系統(tǒng)和基層群眾服務,每位值班員要時刻牢記崗位的重要性,熱情周到地接聽好每一個電話,處理好每一份文電,安排好每一次會議活動,處好每一起突發(fā)事件。態(tài)度要和藹,評議要規(guī)范,用詞要貼切,表達要準確。古人云:不積圭步,無以至千里;不積細流,無以成江河。只有在實踐中不斷做好每件具體的服務工作,關(guān)鍵時刻才能擔當服務大局的工作。
四要強化程序意識。政務值班工作的基礎(chǔ)是程序。值班工作頭緒多,包括應急值守、內(nèi)外聯(lián)絡、信息報送,以及會議活動安排、突發(fā)事件處等各方面,每項工作的時間要求都很緊,責任都很重大,稍有疏忽,主可能出現(xiàn)差錯。要實現(xiàn)政務值班處內(nèi)工作與處外工作無縫隙銜接,廳內(nèi)工作與機關(guān)工作無縫對接,關(guān)鍵在規(guī)范,保障在程序,核心在落實。這就要求我們要做到,一個領(lǐng)域有一項制度、一項工作有一個規(guī)范,一件事情有一個程序。只有不斷健全制度、完善程序、規(guī)范管理、狠抓落實,才能促進政務值班工作整體水平不斷提升。
五要強化紀律觀念。強化紀律觀念既是開展工作的需要,也是保護干部的重要手段。值班期間泄密事件多,有很多重要文件
必須按保密要求辦理,有很多工作信息不能通過普通電話傳遞。這就要求每位值班員都要嚴守值班紀律,時刻緊繃保密這根弦,千萬不能麻痹大意;任何涉密事項都要嚴格按程序辦理,千萬不能出問題。要切實加強值班員的保密教育,提高保密認識,增強保密,嚴防失泄密事件發(fā)生。
三、為做好政務值班打好基礎(chǔ)、創(chuàng)造條件
一要加強培訓,嚴格要求。值班工作最重要的是責任心。責任心來自對事業(yè)的忠誠、對“三農(nóng)”的熱愛、對崗位職責的正確認識和深刻理解。對值班員要加強教育、加強培訓,確保每個值班員做到政治上合格、業(yè)務上過硬、工作上熟悉,做一個明白人,把好每一個關(guān)口。要把對值班員的考核,納入單位績效管理范疇。通過嚴格要求,促進值班員隊伍整體素質(zhì)的提升。
二要全員參與,全力支持。要堅持辦公廳負責同志全員帶班制度,確保重大工作和突發(fā)事件得到及時有效處。一個稱職的辦公廳干部應是一名優(yōu)秀的值班員,原則上講,辦公廳的干部都要參與值班工作。廳負責同志要以身作則,帶動辦公廳每個處室、每位同志大力支持政務值班工作。參與政務值班是對辦公廳每個干部個人能力的重要考核。各位值班員要盡職盡責,把做好政務值班工作作為自己的基本職責和任務,要積極主動地參與。
三要強化業(yè)務建設(shè),改善值班條件。要對值班員執(zhí)行持證上崗制度,明確上崗條件,規(guī)范上崗程序。每年都要培訓。要完善值班培訓教材,豐富培訓內(nèi)容,提高培訓效果。要采取有效措施,
穩(wěn)定值班員隊伍。目前,部值班室改造已納入農(nóng)業(yè)部應急指揮場所建設(shè)整體規(guī)劃。要以此為契機,切實加強值班室現(xiàn)代化建設(shè),改善值班條件,充實固定值班人員,為不斷提高工作質(zhì)量和效率提供有力保障。
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轉(zhuǎn)變觀念開拓創(chuàng)新進一步提高值班工作水平
當前部隊正進入了新的發(fā)展階段,新情況、新問題層出不窮,各級辦公室值班工作的任務越來越重,廣大辦公室人員必須站在講政治的高度,樹立“大值班”的工作理念,改變值班室是“傳達室、接待室、收發(fā)室、查號臺”的舊觀念,著力緊緊圍繞提高值班水平目標要求,對值班工作進行了積極的改進與創(chuàng)新,提升了值班工作的規(guī)范化、制度化、科學化水平,發(fā)揮了值班工作信息主渠道的樞紐作用,進一步增強做好值班工作的責任感和使命感,確保了警令暢通,保證部隊辦公室工作的正常運轉(zhuǎn),不斷推動各項工作的有序開展。
一、統(tǒng)一思想、發(fā)揮職能,進一步積極推動值班工作靈敏高效運轉(zhuǎn)。
值班工作是部隊機關(guān)工作的重要組成部分、是妥善處緊急重大情況和突發(fā)事件的重要途徑、是確保機關(guān)工作高效有序運轉(zhuǎn)的重要工作,在部隊機關(guān)工作中履行著上傳下達、溝通左右的重要職責,對于各級部隊統(tǒng)攬全局、協(xié)調(diào)各方、實施有效指揮發(fā)揮著不可替代的作用。領(lǐng)導要高度重視,把值班工作列入重要議事日程,放在突出重要位,切實加大值班工作的力度,建立值班工作的良好機制,保證值班工作的健康發(fā)展。在機構(gòu)設(shè)、人員配備、基礎(chǔ)建設(shè)、生活補助等方面,做好提供有力保障,值班人員能夠統(tǒng)一思想,形成共識,理清思路,發(fā)揮職能,把握工作著力點,認真進行理性思考,不斷研究總結(jié),積極地進行探索,進一步提高認識,開闊視野,在日常工作中積累好的經(jīng)驗和做法加以提煉,制定和完善值班工作流程及其他各項規(guī)章制度,進一步提高值班工作規(guī)范化水平,努力在值班工作中營造“比、學、趕、幫、超”的濃厚爭先氛圍。從某種程度上說,值班工作做得如何,直接影響著機關(guān)工作質(zhì)量的優(yōu)劣、工作效率的高低、整體形象的好壞。所以對值班工作提出了新的更高的要求,在進一步加強和改進新形勢下的值班工作的同時,必須堅持高站位認識、高標準要求、高質(zhì)量服務,做到以硬件帶軟件,以規(guī)范促提高,積極推動值班工作在服務大局中靈敏高效運轉(zhuǎn)。
二、認清形勢,提高認識,進一步增強做好值班工作的貴任感和使命感。
值班工作是協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的重要樞紐、展示形象的重要窗口、發(fā)揮各種服務作用的重要陣地,從一定意義上代表著部隊機關(guān)的決策水平、領(lǐng)導能力和工作作風,崗位重要,責任重大。當前,部隊發(fā)生了嶄新的變化,隨著社會利益關(guān)系復雜化,新情況新問題層出不窮,突發(fā)事件、惡性事故、甚至恐怖活動及其他嚴重刑事犯罪大量增加;隨著各種思想文化相互激蕩,文化多元化日益發(fā)展,各種矛盾錯綜復雜,緊急情況重大事件呈上升趨勢。近年來,在部局首長的正確領(lǐng)導下,邊防官兵牢固樹立和落實科學發(fā)展觀,大力推進各項工作往深里做、往實里做,繼續(xù)保持了政治安定、社會穩(wěn)定的良好勢頭,總體形勢是好的。但是,社會中一些深層次矛盾和問題還沒有從根本上得到解決,安全生產(chǎn)事故、群體性事件、惡性刑事案件等一些影響社會穩(wěn)定的因素仍然存在,特別是去年以來,一些地方連續(xù)發(fā)生重大特大安全事故,造成了重大影響。新的形勢給各級部隊領(lǐng)導實施正確領(lǐng)導提出了新的要求。堅持正確領(lǐng)導的前提是正確決策,正確決策的基礎(chǔ)很重要的一個方面就是信息。只有大量準確的信息,才能為科學決策提供可靠依據(jù)。在這一點上,機關(guān)值班工作具有得天獨厚的優(yōu)勢和不可替代的作用。各級部隊值班工作處于承上啟下、協(xié)調(diào)左右的重要位,擔負著向各級部隊報告緊急情況重大事件的重要任務和傳達領(lǐng)導指示、協(xié)助處理突發(fā)情況的重要職責,成為各級領(lǐng)導掌握重要信息的主渠道,是各級部隊進行科學決策和實施有效指揮的有力助手。只有不斷地加強和改進值班工作,才能更好地適應形勢發(fā)展的要求,為各級部隊實施正確決策提供更好的參謀服務。在部隊不斷發(fā)展的新形勢下,各級領(lǐng)導越來越重視值班工作,進一步明確了做好值班工作的各項要求,切實推動了部隊值班工作系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè)、隊伍建設(shè)、制度建設(shè)和網(wǎng)絡建設(shè),下大力改進了緊急情況重大事件報告工作,取得了顯著進步。但從全部隊的情況來看,仍然存在著問題,有的地方基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還不能完全適應工作需要,有的值班人員整體素質(zhì)還不夠強,有的部隊沒有建立起科學有序的運行機制,值班工作的規(guī)范化水平還需要進一步提高,等等。面對新形勢、新任務、新要求,值班工作任重而道遠。各級部隊要切實增強做好值班工作的責任感和使命感,從政治和全局的高度,充分認識值班工作的性質(zhì)、地位、職能和特點,積極探索,銳意創(chuàng)新,采取切實有效的措施,努力把各級部隊系統(tǒng)的值班工作提高到一個新水平。
三、開拓創(chuàng)新,銳意進取,進一步推動各級部隊值班工作再上新臺階。
堅持與時俱進,不斷開拓創(chuàng)新,是做好值班工作的根本要求,是形勢發(fā)展的需要,是時代賦予我們的歷史使命,也是各級部隊領(lǐng)導的殷切希望。一是在工作理念上求創(chuàng)新。要進一步樹立“大值班”的工作理念,努力構(gòu)造“大值班”工作格局,從根本上扭轉(zhuǎn)那種值班室就是“傳達室、接待室、收發(fā)室、查號臺”的狹隘思維定勢,轉(zhuǎn)變觀念,提高站位,牢固樹立值班工作就是政務工作,就是為領(lǐng)導決策服務的觀念。要不斷強化值班工作的職能,努力在當好參謀上有新進步、在協(xié)調(diào)工作上有新起色、新提高。要抓住工作重點,不斷提升服務的層次和質(zhì)量。要切實抓好緊急情況重大事件報告和處這個值班工作的第一要務,緊緊圍繞情況報告、領(lǐng)導批示意見傳辦、領(lǐng)導批示意見督辦落實等環(huán)節(jié),全面提高值班工作的質(zhì)量和水平。二是在隊伍建設(shè)上求進步。建設(shè)一支高素質(zhì)的值班隊伍,是做好值班工作的根本保證。各級部隊要高度重視值班隊伍建設(shè),采取有效措施,不斷提高值班人員的整體素質(zhì)。要適應新形勢、新任務的要求,教育和引導廣大值班人員不斷強化政治意識、大局意識、責任意識和質(zhì)量意識,自覺站在政治和全局的高度觀察、分析和處理問題,不斷增強使命感和責任心,努力提高工作質(zhì)量和效率。要努力增強自身素質(zhì),不斷提高科學判斷能力、臨機處能力、組織協(xié)調(diào)能力和相關(guān)業(yè)務能力,在實際工作中,能夠迅速對緊急情況重大事件的性質(zhì)、現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢及可能造成的后果等進行全面、客觀的分析,做出科學的判斷,果斷、正確地加以處理。要大力倡導求真務實、嚴謹細致的工作作風,堅持說實話、辦實事、求實效,提倡多想、多看、多問、多記,細心、謹慎從事,努力把每一件事情辦得恰到好處。要時刻牢記“兩個務必”,大力發(fā)揚艱苦奮斗的精神,耐得住清貧,受得住寂寞,擋得住誘惑,踏踏實實地干好本職工作。要養(yǎng)成良好的學習習慣,力爭更多地掌握一些政策、理論、經(jīng)濟、文化、黨建、精神文明等各方面的知識,多學一些公文寫作、文書處理、辦公自動化應用等方面的業(yè)務知識,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。三是在制度建設(shè)上求規(guī)范。近年來,值班工作己經(jīng)形成了一整套好的工作制度。在新的形勢下,對一些行之有效的制度要認真堅持和落實,對一些不能適應工作需要的制度,要從實際出發(fā)進行修改、充實和完善。同時還要根據(jù)新的形勢和任務的需求,不斷研究和建立新的制度。制度的生命力在于落實。不但要重視制度的制定和完善,更要堅持把制度落到實處,用制度去規(guī)范行為、促進工作,進一步提高值班工作的規(guī)范化水平。四是在基礎(chǔ)建設(shè)上求提高。要按照部隊的統(tǒng)一要求,切實加強值班工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。有專門的值班室,值班人員辦公室與值班室分開、與值班人員休息室分開,辦公設(shè)施配備要達到“五有”標準(有工作必需的電話機、傳真機、復印機、微機、電視機等),值班工作環(huán)境要達到“既整潔又舒適”的要求。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基本達標的情況下,要積極適應形勢發(fā)展需要,不斷更新辦公設(shè)備,改進辦公手段,提高信息傳遞速度和質(zhì)量,真正實現(xiàn)“以硬件帶軟件”的工作目標。
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