常用公文寫作技巧

常用公文寫作技巧

省政府辦公廳秘書一處張茂葉

一、請(qǐng)示的寫作要求(一)概念與分類

請(qǐng)示“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)”。請(qǐng)示正文一般分為三個(gè)部分:①請(qǐng)示的理由。這部分十分重要,它是請(qǐng)示的依據(jù)和出發(fā)點(diǎn),是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說明理由。②請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及要求。這部分有什么就寫什么,要明確、具體。③結(jié)語。一般用“妥否,請(qǐng)批示”等語。

(二)寫作要求

1、請(qǐng)示的理由要充分有力,請(qǐng)示的事項(xiàng)和要求要明確。對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的理由要實(shí)事求是,具有說服力,不能虛報(bào)。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請(qǐng)馬上、請(qǐng)立即等詞語。

2、請(qǐng)示要一文一事。切忌在一篇請(qǐng)示中同時(shí)請(qǐng)示若干個(gè)不同性質(zhì)、不同類別的問題,如在一個(gè)請(qǐng)示件中羅列了很多不相關(guān)的請(qǐng)示內(nèi)容,請(qǐng)示的事項(xiàng)無法分清主次緩急,上級(jí)機(jī)關(guān)無從審批或因請(qǐng)示中某一件事不能解決,使得整個(gè)請(qǐng)示擱置下來,影響請(qǐng)示事項(xiàng)的及時(shí)批復(fù)。

3、切忌多頭主送。請(qǐng)示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或主管部門行文,一般只報(bào)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。如縣(市)婦聯(lián)向省婦聯(lián)寫請(qǐng)示,同時(shí)也讓設(shè)區(qū)市婦聯(lián)知悉,則可用抄報(bào)的形式。請(qǐng)示不能送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

4、請(qǐng)示和報(bào)告的內(nèi)容不能混淆。請(qǐng)示與報(bào)告是兩個(gè)不同的文種,請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn);報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

(三)請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

請(qǐng)示與報(bào)告的相同之處在于它們都是上行文。其區(qū)別是:(1)行文目的不同。請(qǐng)示需要上級(jí)對(duì)下級(jí)有明確的批復(fù);報(bào)告則是下情上達(dá),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)只作為閱知件,不作答復(fù)。(2)行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文,不允許先斬后奏;報(bào)告可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)行文。

(3)行文內(nèi)容不同。請(qǐng)示主要寫帶有迫切需要上級(jí)批示的事項(xiàng);報(bào)告只是匯報(bào)事項(xiàng)。請(qǐng)示中可以有報(bào)告事項(xiàng),但報(bào)告中不可夾帶有請(qǐng)示事項(xiàng)。在行文過程中請(qǐng)示與報(bào)告這兩個(gè)文種混用和不分的情況經(jīng)常發(fā)生。有的該用請(qǐng)示用了報(bào)告,有的報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的請(qǐng)示件標(biāo)題用“關(guān)于xxx的請(qǐng)示報(bào)告”,這都是極不規(guī)范的。

二、報(bào)告的寫作要求(一)概念與分類

報(bào)告“適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。”

報(bào)告一般分為三部分:一是報(bào)告的原由,即為什么寫報(bào)告;二是報(bào)告的事項(xiàng),用“現(xiàn)將報(bào)告如下：”之類的轉(zhuǎn)接語引出報(bào)告的事實(shí)和問題,這部分要突出重點(diǎn),做到點(diǎn)面結(jié)合;三是結(jié)束語,可根據(jù)報(bào)告內(nèi)容的不同寫明"特此報(bào)告"、"專此報(bào)告"等。

報(bào)告分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告(情況報(bào)告)、隨文報(bào)告、答復(fù)報(bào)告和建議報(bào)告。(1)綜合報(bào)告。是下級(jí)機(jī)關(guān)為了使上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下級(jí)機(jī)關(guān)各方面情況,便于上級(jí)機(jī)關(guān)掌握全局,指導(dǎo)工作而寫的公文。綜合報(bào)告的主要特點(diǎn)是:匯報(bào)的情況和反映的問題比較全面,一般和工作總結(jié)結(jié)合起來。綜合報(bào)告的正文,一般包括報(bào)告起因和報(bào)告內(nèi)容兩部分。報(bào)告起因即說明為什么要寫報(bào)告,報(bào)告起因一定要集中、概括、簡(jiǎn)要直陳。有時(shí)就是幾句話,報(bào)告起因與報(bào)告內(nèi)容之間的承上啟下用語,往往用“現(xiàn)將情況報(bào)告如下”。報(bào)告內(nèi)容,是報(bào)告正文的主體,一般要寫明完成任務(wù)、進(jìn)行工作、處理事情的依據(jù)、過程、措施以及結(jié)果、成效與存在的問題,今后的打算與安排。報(bào)告正文的結(jié)尾用語一般用“特此報(bào)告”表述。(2)專題報(bào)告(情況報(bào)告)。是為了向上級(jí)著重匯報(bào)某項(xiàng)工作和某個(gè)問題,以使上級(jí)了解情況,做出指示而寫的公文。專題報(bào)告的顯著特點(diǎn)是,報(bào)告的內(nèi)容專一。專題報(bào)告可分為:反映某項(xiàng)工作

及其存在問題,并提出解決問題意見的專題報(bào)告;為總結(jié)某項(xiàng)工作而形成的經(jīng)驗(yàn)性的專題報(bào)告;為研究和解決某一問題或工作而召開會(huì)議所形成的會(huì)議專題報(bào)告;工作中有了錯(cuò)誤,需要向上級(jí)機(jī)關(guān)檢討所形成的檢討性專題報(bào)告;對(duì)某一事情或某種情況進(jìn)行周密的調(diào)查,在分析研究基礎(chǔ)上形成的調(diào)查,專題報(bào)告。各種專題報(bào)告的格式大體一致。正文內(nèi)容,由于專題報(bào)告種類不同,在寫法上有所差異。一般說來,專題報(bào)告的正文大體包括三部分:一是工作開展情況,二是存在問題及其原因,三是解決問題的意見和辦法。正文開頭一般先詳細(xì)敘述新情況產(chǎn)生的緣由、情況和問題等作為“依據(jù)”,然后用“為了”等句式點(diǎn)名主題,再用“現(xiàn)如下”句作為過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分,提出解決問題的具體措施。(3)隨文報(bào)告。是指報(bào)送文件或物件時(shí)隨件附文。它的范圍

比較明確,寫法也較簡(jiǎn)單,一般只對(duì)報(bào)送的文件、物件作簡(jiǎn)要說明。(4)答復(fù)報(bào)告。是被動(dòng)回答上級(jí)詢問的一種隨機(jī)性呈報(bào),正文開頭一般先引用上級(jí)來文(或領(lǐng)導(dǎo)批示要求、函電)作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將報(bào)告如下。”一句點(diǎn)明“意圖主旨”兼作過渡語,轉(zhuǎn)入分旨部分的詳細(xì)敘述。答復(fù)報(bào)告結(jié)尾處常用“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)指示”做結(jié)語。(5)建議報(bào)告。是主動(dòng)向上級(jí)提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。正文開頭應(yīng)先逐一說明本建議的“事實(shí)依據(jù)”、“理論依據(jù)”、“目的主旨”和“意圖主旨”等,然后用“具體建議如下”一句過渡語轉(zhuǎn)入用“一、二、三”序號(hào)列項(xiàng),或用小標(biāo)題分列的分旨要素。建議報(bào)告的結(jié)束語常用“以上報(bào)告(建議)如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地各部門執(zhí)行”。(二)寫作要求1、重點(diǎn)突出,中心明確,詳略得當(dāng),即使是綜合報(bào)告,也要重點(diǎn)突出幾個(gè)問題,對(duì)其他問題簡(jiǎn)略帶過。

2、要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問題的實(shí)質(zhì),分析發(fā)展趨勢(shì)。

3、要注意反映新情況、新問題即報(bào)告的內(nèi)容要有新意,要注意時(shí)效性。

4、內(nèi)容要真實(shí)可靠,實(shí)事求是,要一分為二,報(bào)喜也要報(bào)憂,講成績(jī)也要找出差距和不足。5、注意一文一事,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),簡(jiǎn)明扼要,文字精煉。三、通知的寫作要求

通知“適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員�！�

通知按內(nèi)容性質(zhì)和寫作方法不同可分為:①用于頒布行政法規(guī)的公布性通知,②用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)來文的批轉(zhuǎn)性通知,③用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)來文的轉(zhuǎn)發(fā)性通知,④用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布指示的批示性通知⑤告知一般事項(xiàng)的一般性通知,⑥會(huì)議通知。其內(nèi)容構(gòu)成一般由“原由”和“具體事項(xiàng)”組成。“原由”要講清目的；“具體事項(xiàng)”的內(nèi)容要直截了當(dāng)明確具體,有的很簡(jiǎn)短,另起一段寫明所要求的事項(xiàng)即可。

通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時(shí)不受單位級(jí)別限制,無論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊(duì)、群眾團(tuán)體都可以使用。同時(shí),它行文簡(jiǎn)便、寫法靈活、種類多樣,寫作方式可以不拘一格,長(zhǎng)篇、短篇、大事、小事都可以根據(jù)需要制發(fā)通知。四、總結(jié)的寫作要求

總結(jié)是對(duì)前一階段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行全面回顧、檢查、分析、評(píng)判,從理論認(rèn)識(shí)的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并從中歸納出某些規(guī)律性的東西,以明確努力方向,促進(jìn)和指導(dǎo)今后工作的一種公文。(一)分類和作用

1、總結(jié)的分類。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)可以分為若干類。

(1)按內(nèi)容可分為綜合性總結(jié)(全面總結(jié))和專題性總結(jié)(經(jīng)驗(yàn)總結(jié))。(2)按性質(zhì)可分為工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)等。(3)按時(shí)間可分為月份總結(jié)、季度總結(jié)、年度總結(jié)等。

2、總結(jié)的作用。總結(jié)是工作中常用的一種公文,其作用具體如下:

1、總結(jié)是推動(dòng)工作前進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。任何一項(xiàng)工作,不論是個(gè)人或群體去進(jìn)行,都需要多次反復(fù)操作、辛勤勞動(dòng)才能完成。每一次具體實(shí)踐,都有成績(jī)與失誤、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。及時(shí)總結(jié),就會(huì)及時(shí)取得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí)和工作技能。不斷總結(jié),那么人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也就越來越深刻,知識(shí)越來越廣,智慧越來越高,所進(jìn)行的事業(yè)通過總結(jié)才會(huì)不斷發(fā)展、前進(jìn)。

2、總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段。任何一種事物,都存在著內(nèi)在聯(lián)系、外部制約,都有它自身的發(fā)展、運(yùn)動(dòng)規(guī)律。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會(huì)受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。而要找尋、發(fā)現(xiàn)客觀規(guī)律,就需要總結(jié)。

3、總結(jié)是培養(yǎng)、提高工作能力的重要途徑。一個(gè)人的工作能力是指這個(gè)人能否承擔(dān)某項(xiàng)工作氣執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)的能力。具體表現(xiàn)有兩個(gè)方面:一是專業(yè)知識(shí)水平,二是解決、處理實(shí)際工作中所遇問題的能力。在實(shí)踐中,二者常常是揉合在一起的,相得益彰。運(yùn)用所學(xué)到的知識(shí),處理實(shí)際工作中的問題,并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程,就是工作能力不斷提高的過程。因此,總結(jié)是提高工作能力的重要手段。4、總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。一項(xiàng)工作任務(wù)完成之后,必須進(jìn)行總結(jié)�？偨Y(jié)能全面深入地回顧、檢查,對(duì)成績(jī)與不足、成功與失敗、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),實(shí)事求是地做出正確評(píng)價(jià),使大家認(rèn)識(shí)統(tǒng)一。這樣的總結(jié)群眾心服口服,把群眾最大限度地團(tuán)結(jié)起來。同時(shí),通過總結(jié)把成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),能引起領(lǐng)導(dǎo)重視,爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。(二)格式與內(nèi)容總結(jié)包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文和落款四部分。

1、標(biāo)題。標(biāo)題寫法有兩種:一種是類似公文式的標(biāo)題,由“機(jī)關(guān)名稱+時(shí)間+事由+文種”構(gòu)成,例如(xx市婦聯(lián)201*年度巾帽英雄創(chuàng)建工作總結(jié));或由“時(shí)間十事由+文種”構(gòu)成,例如(201*年度春蕾行動(dòng)計(jì)劃情況工作總結(jié));由“事由十文種”構(gòu)成等。另一種是新聞式標(biāo)題,這種標(biāo)題側(cè)重在經(jīng)驗(yàn)總結(jié)上,由引題、正題和副題構(gòu)成,它要求切實(shí)有力地反映出總結(jié)的內(nèi)容和特點(diǎn)。

2、導(dǎo)語。導(dǎo)語是總結(jié)的開頭部分。一般是概述基本情況,包括交代總結(jié)所涉及的時(shí)間、地點(diǎn)、機(jī)關(guān)和背景;概述基本經(jīng)驗(yàn)、點(diǎn)明中心思想、引用數(shù)據(jù)、主要成就或問題等。導(dǎo)語要求緊扣中心,簡(jiǎn)潔精練,有吸引力。

3、正文。正文是總結(jié)的主要內(nèi)容,這一部分一般要寫明以下幾個(gè)問題:

(1)工作情況。即進(jìn)行了哪些工作采取了哪些措施、方法和步驟,有哪些效果,取得了什么成績(jī)。

(2)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。即工作中哪些做法是成功的,取得成績(jī)的主客觀因素是什么。這部分是總結(jié)的重點(diǎn),在全文中占主導(dǎo)地位,寫時(shí)要注意主次和詳略,注意把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的高度。

(3)問題和教訓(xùn)。即工作中遇到哪些問題,給工作帶來哪些損失和影響。這部分著重分析問題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。如果是著重反映問題的總結(jié),則應(yīng)把問題和教訓(xùn)當(dāng)作重點(diǎn)來寫。(4)今后的打算和努力方向。即針對(duì)工作中存在的問題,提出切實(shí)有效的改進(jìn)措施,提出一些新的奮斗目標(biāo),以表示決心,展望前景,鼓舞斗志。

4、落款�？偨Y(jié)的落款包括署名和日期。機(jī)關(guān)總結(jié)的署名,一般不放在落款處,而寫在標(biāo)題中或標(biāo)題下。有的總結(jié)隨文發(fā)送,所以總結(jié)上不署名。個(gè)人總結(jié)署名,一般寫于正文后的右下方。(三)寫作要求

1、提高認(rèn)識(shí),端正態(tài)度。要認(rèn)識(shí)總結(jié)的重要性,要堅(jiān)持以黨的路線、方針、政策為指導(dǎo),認(rèn)真做好總結(jié)工作。

2、找出規(guī)律,揭示本質(zhì)�？偨Y(jié)的目的,是面向未來,避免今后工作的盲目性。為此就必須總結(jié)出規(guī)律性的東西,這樣的總結(jié)才具有指導(dǎo)今后工作的實(shí)際意義。3、主次分明,重點(diǎn)突出。進(jìn)行總結(jié)時(shí),對(duì)主要工作或有體會(huì)的工作要有所側(cè)重,不能平鋪直敘、面面俱到、不分主次、羅列現(xiàn)象、堆砌材料、玩文字游戲。4、有理有據(jù),實(shí)事求是�？偨Y(jié)要求內(nèi)容真實(shí)。事實(shí)準(zhǔn),不走樣;數(shù)字準(zhǔn),不籠統(tǒng);論斷準(zhǔn),無漏洞;文風(fēng)正,不浮夸。不能憑想當(dāng)

然進(jìn)行總結(jié);不能以偏概全,夸大其辭;不能先入為主,主觀臆斷;不能張冠李戴,拼湊編造;也不能隨意拔高,借題發(fā)揮。

5、寫出特色,寫出新意。要總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),突出特色。不能搞通用化、老一套、觀點(diǎn)材料缺少新意的總結(jié)。

6、條理分明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)。綜合性總結(jié),內(nèi)容多,篇幅長(zhǎng)。因此,安排結(jié)構(gòu)一定要嚴(yán)謹(jǐn),層次一定要分明,通篇一定要連貫。另外還要注意語言準(zhǔn)確,修辭方法運(yùn)用恰當(dāng)。

五、調(diào)查報(bào)告的寫作要求

調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一問題或某一事件調(diào)查研究后,將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報(bào)告形式的公文。

調(diào)查研究是調(diào)查報(bào)告的寫作基礎(chǔ),調(diào)查報(bào)告則是調(diào)查結(jié)果的書面形式。調(diào)查報(bào)告的使用范圍很廣,凡制定方針政策,解決實(shí)際問題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型經(jīng)驗(yàn),都離不開調(diào)查報(bào)告。(一)分類和作用

1、調(diào)查報(bào)告的種類。常見的調(diào)查報(bào)告主要有以下四種:新生事物的調(diào)查報(bào)告,典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告,社會(huì)問題的調(diào)查報(bào)告,抨擊時(shí)弊的調(diào)查報(bào)告。2、調(diào)查報(bào)告的作用

(1)為上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解情況提供真實(shí)材料。調(diào)查報(bào)告不是

一般的了解情況,而是經(jīng)過周密系統(tǒng)的調(diào)查之后,對(duì)客觀事物深刻感受獲得的真實(shí)情況。

(2)為制定出切實(shí)可行的科學(xué)政策提供依據(jù)。調(diào)查報(bào)告不是對(duì)真實(shí)情況不加選擇的反映,而是對(duì)調(diào)查來的情況進(jìn)行科學(xué)地分析,從中找出它們之間內(nèi)在的合乎規(guī)律的聯(lián)系,從而達(dá)到對(duì)客觀事物的深刻認(rèn)識(shí)。(3)是介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的手段。在調(diào)查報(bào)告中,不僅有真實(shí)情況的反映和認(rèn)識(shí)而且有包合作者對(duì)情況的判斷、評(píng)價(jià)以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論,從而形成比較有實(shí)際意義的結(jié)果,有利于互通有無、相互學(xué)習(xí)。(二)格式與內(nèi)容

調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題和正文兩部分構(gòu)成。1、標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有多種形式:

(1)單行標(biāo)題。由調(diào)查對(duì)象、事由和文種構(gòu)成。例如:《600名女大學(xué)生公德狀況的調(diào)查研究》。

(2)多行標(biāo)題。用簡(jiǎn)明、醒目的短語概括調(diào)查報(bào)告的主題(主要內(nèi)容、基本觀點(diǎn)、主要結(jié)論)。例1:《揚(yáng)長(zhǎng)避短、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)》。例2:《發(fā)展深度加工提高產(chǎn)品附加值xx市婦女經(jīng)濟(jì)合作組織小商品出口大有潛力可挖》。(3)提問式標(biāo)題。是單行標(biāo)題的特殊形式,將調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容或調(diào)查后的結(jié)論概括成一個(gè)問題。例如:《XX村婦女是如何走向富裕的》。

2、正文。正文包括前言、主體和結(jié)尾三部分。(1)前言

①前言的表現(xiàn)形式。前言,即調(diào)查報(bào)告的開頭,一般有四種寫法:

第一種:對(duì)調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、范圍作必要的介紹,點(diǎn)明調(diào)查報(bào)告的主題。第二種:概述調(diào)查報(bào)告的主要內(nèi)容,總領(lǐng)全文。

第三種:用議論開頭,點(diǎn)明所要調(diào)查的問題的重要性。第四種:開頭提出一個(gè)問題由此引出對(duì)所調(diào)查對(duì)象的介紹。②前言的寫作要求簡(jiǎn)明扼要,深刻有力。

(2)主體。主體部分是調(diào)查報(bào)告的主干部分,充分表現(xiàn)主題之所在。通常用小標(biāo)題來顯示主體部分的內(nèi)容。

①主體一般有四種表現(xiàn)形式。具體如下:

第一種:調(diào)查多個(gè)對(duì)象時(shí),按照調(diào)查的順序逐點(diǎn)來寫,既分別總結(jié)出它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)又從它們各自的特點(diǎn)與經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)出共同的規(guī)律來。

第二種:根據(jù)調(diào)查對(duì)象發(fā)展過程各階段的闡述,從事物前后情況的對(duì)比中體現(xiàn)出調(diào)查報(bào)告所要闡明的觀點(diǎn)或規(guī)律。

第三種:調(diào)查某一對(duì)象的性質(zhì),按照事物的內(nèi)在特點(diǎn)去寫,從各個(gè)側(cè)面或不同角度全面反映事物的復(fù)雜面貌。

第四種:調(diào)查兩個(gè)不同的對(duì)象,按照它們的指導(dǎo)思想、具體表現(xiàn)、工作結(jié)果的不同對(duì)比去寫,使讀者在對(duì)比中肯定所是,否定所非。

②主體的寫作要求。中心突出,觀點(diǎn)鮮明,條理清楚。(3)結(jié)尾。結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告的結(jié)束部分。有以下四種形式:①總括全文以加深讀者印象。

②由點(diǎn)到面指出所調(diào)查問題實(shí)際的普遍意義。③提出建議給讀者以建議性指導(dǎo)。④省略結(jié)尾。

結(jié)尾,無論采取何種形式,都應(yīng)精練概括,明確肯定。（三）寫作要求

1、認(rèn)真調(diào)查占有材料。材料是形成文章主題的基礎(chǔ),對(duì)調(diào)查報(bào)告來說,尤為重要。

2、分析材料進(jìn)行研究。分析研究材料首先是對(duì)材料進(jìn)行鑒別篩選,其次是對(duì)材料加以比較,分析整理后找出規(guī)律性的實(shí)質(zhì)問題,使材料更加典型,更能表現(xiàn)主題。3、綜合材料確立主題。一是尋找材料之間的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律,二是確定構(gòu)成事物的主要矛盾,三是把結(jié)論與其他同類事物比較,從而作出評(píng)價(jià)。

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常用公文寫作要求和技巧

1、我局公文種類主要有哪些?

答：我局公文種類主要包括命令、通令、決定、指文、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要，共13種。

2、公文由哪幾部分組成?

答：公文一般由眉首、主體、版記三部分組成。眉首部分包括：秘密等級(jí)、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人；主體部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件；版記部分包括：主題詞、印刷份數(shù)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期18個(gè)要件組成。有些公文的組成部分，如簽發(fā)人、附件、附注、抄送機(jī)關(guān)等可視情確定有無。

3、行政公文的發(fā)文字號(hào)應(yīng)包括哪些內(nèi)容?

答：行政公文的發(fā)文字號(hào)包括：機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，并依此順序排列。年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入。

4、公文的成文時(shí)間如何確定?

答：公文的成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)；聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

5、公文的行文關(guān)系可分為哪幾種?每種行文的含義是什么?

答：公文的行文關(guān)系分為上行文、平行文、下行文三種。

上行文是指下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的文件，如請(qǐng)示、報(bào)告、意見。平行文是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的往來文件，如函。

下行文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件。如通知、批復(fù)。

6、哪些公文應(yīng)在公文首頁(yè)注明簽發(fā)人?如何標(biāo)注?

答：上行文應(yīng)當(dāng)在公文首頁(yè)發(fā)文字號(hào)右側(cè)注明簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人必須是發(fā)文機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人；主要負(fù)責(zé)人不在時(shí)，可由指定的負(fù)責(zé)人簽發(fā)�！昂灠l(fā)人”三個(gè)字用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)，右空1字。

7、公文的秘密等級(jí)是如何劃分的?

答：公文的秘密等級(jí)根據(jù)公文的秘密程度分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)。

對(duì)雖不屬于國(guó)家秘密但又不宜公開的警務(wù)秘密的文件、資料，需標(biāo)注“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”或“內(nèi)部”字樣。

8、電報(bào)標(biāo)注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”是怎樣規(guī)定的?

答：當(dāng)天要辦的十分緊急的事項(xiàng)使用“特提”；2至3天內(nèi)要辦的緊急事項(xiàng)使用“特急”；5天內(nèi)要辦的較急的事項(xiàng)使用“加急”；其他時(shí)限較緩的事項(xiàng)使用“平急”。

9、發(fā)文包括哪幾項(xiàng)程序?

答：發(fā)文一般包括：擬稿、審核(包括法核、文核)、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序。

10、公文的主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)指的是什么?

答：公文的主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)。抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它上下級(jí)機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

11、請(qǐng)示和報(bào)告有哪些相同點(diǎn)和不同點(diǎn)?

答：請(qǐng)示和報(bào)告均屬于上行文，但系兩個(gè)不同的文種。請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示應(yīng)予以答復(fù)，上級(jí)(領(lǐng)導(dǎo))機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告可做批示，也可不做批示。

12、寫“請(qǐng)示”應(yīng)注意哪些問題?

答：寫“請(qǐng)示”應(yīng)注意的問題是：(1)“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事；(2)一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式；(3)除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，“請(qǐng)示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；(4)各單位一般不得越級(jí)請(qǐng)示。因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí)，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)；(5)凡屬請(qǐng)示類公文要在成文日期之下，注明聯(lián)系人、聯(lián)系電話。(6)請(qǐng)示事項(xiàng)不得夾寫在“報(bào)告”中。

13、撰寫消防工作簡(jiǎn)報(bào)的要求是什么?

答：撰寫消防工作簡(jiǎn)報(bào)的要求是：掌握住經(jīng)驗(yàn)型、調(diào)查研究型、動(dòng)態(tài)型三種類型，做到題目醒目、重點(diǎn)突出、文字精練、語言樸實(shí)、提煉準(zhǔn)確。

14、銷毀公文有哪些規(guī)定?

答：沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀涉密文件、資料，要到保密機(jī)關(guān)指定的定點(diǎn)單位由二人監(jiān)銷，確保文件、資料不丟失、不漏銷。其中，銷毀秘密級(jí)以上文件、資料要逐件進(jìn)行登記、審核。

15、“通知”文種的適用范圍是什么?

答：用于發(fā)布黨的法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。

16、“通報(bào)”文種的適用范圍是什么?

答：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。

17、公文標(biāo)題由哪些內(nèi)容組成?

答：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)下方。

18、怎樣標(biāo)注公文的附件?

答：公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。

19、怎樣標(biāo)注公文的成文日期?

答：成文日期一般署會(huì)議通過或者領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名右下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

20、起草公文有些什么要求?

答：起草公文應(yīng)當(dāng)做到：（1）符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接；（2）全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)可行；（3）觀點(diǎn)明確，條理清晰，內(nèi)容充實(shí)，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確；（4）開門見山，文字精練，用語準(zhǔn)確，篇幅簡(jiǎn)短，文風(fēng)端正；（5）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家主管部門的規(guī)定；（6）文種、格式使用正確；（7）杜絕形式主義和繁瑣哲學(xué)。

21、重要下行文是否應(yīng)當(dāng)抄送上級(jí)機(jī)關(guān)?

答：政府及其部門向下級(jí)機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

22、有雙重領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的上下級(jí)之間應(yīng)如何行文?

答：受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)辦理、答復(fù)；上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送另一上級(jí)機(jī)關(guān)。

23、公文中應(yīng)如何使用數(shù)字?答：公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，其它均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

24、草擬公文涉及其他部門的事項(xiàng)應(yīng)如何協(xié)商?

答：草擬公文時(shí)，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。

25、發(fā)文審核的重點(diǎn)是什么?

答：公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)由機(jī)關(guān)的辦公廳(室)或秘書科進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)：一是是否確需行文；二是行文方式是否妥當(dāng)；三是是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求；四是格式是否符合規(guī)定。

26、公文的簽發(fā)有什么規(guī)定?

答：以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文，由主要負(fù)責(zé)人或者由主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

27、審批公文應(yīng)注意什么事項(xiàng)?

答：審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

28、公文翻印有些什么規(guī)定和要求?

答：上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)人或者辦公廳(室)、秘書科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

29、銷毀秘密公文有什么規(guī)定?

答：銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所，由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文(含密碼電報(bào))應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

30、怎樣確定平行文或下行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置?

答：用于平行文或下行文的文件紅頭，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至上頁(yè)邊為62mm。發(fā)文機(jī)關(guān)下邊緣至紅色反線為30mm。

31、怎樣確定上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置?

答：凡上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，實(shí)際上就是發(fā)文機(jī)關(guān)上邊緣距上頁(yè)邊為天頭37mm＋80mm＝117mm。發(fā)文機(jī)關(guān)上邊緣至紅色反線為30mm。

32、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)用什么字體?

答：由于發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)是有執(zhí)法職能的國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文，為體現(xiàn)莊重，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)推薦使用小標(biāo)宋體字，其他字體都帶有某些書法藝術(shù)的成分，不適于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用的字體。

33、上報(bào)公文的發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人怎樣排列?

答：簽發(fā)人標(biāo)識(shí)僅是在上報(bào)的公文中才出現(xiàn)。上報(bào)的公文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字(不頂格)，簽發(fā)人姓名居右空1字，也就是和發(fā)文字號(hào)同處在第3行，這樣排列對(duì)稱、美觀。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

34、公文標(biāo)題用什么字體字?怎樣排列?

答：公文標(biāo)題在紅色反線之下空2行標(biāo)識(shí)，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

35、公文標(biāo)題中能否使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?

答：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章或轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題名稱加書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能引用文件字號(hào)代替標(biāo)題內(nèi)容。

36、單一發(fā)文的印章怎么蓋?

答：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期(成文日期標(biāo)識(shí)位置前已述)，加蓋印章應(yīng)上距正文1行字之內(nèi)，端正、居右下壓成文時(shí)間，就是說上不壓正文，下要騎年蓋月。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。印章用紅色。

37、公文的附注怎么標(biāo)識(shí)?

答：公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，在成文日期下1行居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，如"(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))"、"(此件可登報(bào))"等，不是對(duì)公文內(nèi)容作出解釋或注釋。

38、怎樣標(biāo)識(shí)附件?

答：公文如有附件，在正文的最后一行下邊空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)"附件"，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后邊標(biāo)附件名稱。附件如有2件以上的，要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)序號(hào)，如"附件：1××××"。附件名稱后邊不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)"附件"，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件(有序號(hào)的帶序號(hào))。

39、怎樣標(biāo)注公文的成文日期?

答：成文日期是公文生效的時(shí)間，是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為了加強(qiáng)其準(zhǔn)確性，成文日期一律要用漢字書寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)碼字與漢字混用，年、月、日要齊全。"零"要寫成"○"，"壹"要寫成"一"。單一機(jī)關(guān)發(fā)的公文，成文日期右空4字；兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)的公文，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；三個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)的公文，在最后一排印章(公文印章的排布后述)之下右空2字標(biāo)識(shí)。

40、公文最后一頁(yè)不能容下印章位置時(shí)怎么辦?

答：當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的辦法加以解決，務(wù)使印章與正文末尾同處在一頁(yè)上，不得采取標(biāo)識(shí)"(此頁(yè)無正文)"的方法解決。

41、標(biāo)識(shí)主題詞的字體和位置是怎樣規(guī)定的?

答："主題詞"用3號(hào)黑體字，在"(附注)"之下居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)：詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，這里一定要注意，詞目之間只能空1字，不能用頓號(hào)。主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機(jī)關(guān)隔開。

42、怎樣標(biāo)識(shí)主題詞?

答：這里說的主題詞是指全角冒號(hào)后邊的內(nèi)容。按照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》規(guī)定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標(biāo)注，一般不超過5個(gè)，不少于3個(gè)。如省政府轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知一文，標(biāo)注的主題詞是"文秘工作公文辦法通知"。"文秘工作"是類別詞，"公文辦法"是類屬詞，"通知"則是文種。在通常情況下，類別詞在《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》里面都有，只有一些特殊內(nèi)容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個(gè)三角符號(hào)，以說明這是自己編寫的類屬詞。

43、怎樣標(biāo)識(shí)公文的抄送機(jī)關(guān)?

答：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下居左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)"抄送"，后標(biāo)全角冒號(hào)，這與主題詞頂格標(biāo)識(shí)不同；抄送機(jī)關(guān)回行時(shí)與上一行的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，這與主送機(jī)關(guān)回行時(shí)頂格不同；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

44、怎樣標(biāo)識(shí)公文的頁(yè)碼?

答：公文的頁(yè)碼用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各致一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼右空一字，雙頁(yè)碼左空一字�？瞻醉�(yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。

45、公文中的附表有些什么規(guī)定?

答：公文如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單頁(yè)碼置于表的左下角，雙頁(yè)碼置于表的左上角，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，封三、封四應(yīng)為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁(yè)(封四)上。

46、公文頁(yè)邊與版心尺寸是怎么規(guī)定的?

答：我國(guó)公文用紙由長(zhǎng)期以來一直沿用的16開型改為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)紙型A4型后，公文的頁(yè)邊與版心尺寸也作了新的規(guī)定，具體是：公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm±1mm。公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm。版心尺寸為156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。

47、公文排版規(guī)格是怎樣定的?

答：公文排版的規(guī)格：正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字。

48、報(bào)告"文種的適用范圍是什么?

答：用于向上極機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

49、“請(qǐng)示”文種的適用范圍是什么?

答：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

50、“批復(fù)”文種的適用范圍是什么?

答：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示。

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