公司部門、個人工作計劃電子檔填寫格式要求

關(guān)于任務(wù)的填報規(guī)范的通知

各位同事：

為規(guī)范使用任務(wù)管理系統(tǒng)，及時有效溝通工作信息，進(jìn)一步改善和優(yōu)化個人工作，經(jīng)公司決定規(guī)范任務(wù)填報。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、任務(wù)填報時間

（一）公司填報季度工作計劃，部門填報月工作計劃，個人填報周工作計劃。（二）個人每天填寫當(dāng)天工作進(jìn)展，每周六填寫周總結(jié)；部門每周及每月結(jié)束時填寫部門工作總結(jié)。二、任務(wù)填寫規(guī)范（一）任務(wù)名稱編寫

所建單位/個人+任務(wù)執(zhí)行的時間（如：某某年/季/月/周）+工作計劃。例如：行政人事部4月份工作計劃，張三周工作計劃。（二）計劃完成百分比和完成百分比的填寫

1、計劃完成百分比是計劃時間單位內(nèi)要完成周工作的百分比，完成百分比數(shù)據(jù)來源于任務(wù)進(jìn)展，是時間單位內(nèi)實際完成工作的百分比。

2、兩者填寫時需注意，數(shù)據(jù)逐日累加，如個人周工作任務(wù)，至周六完成100%，每天的百分比只是占100%的多少，且數(shù)字逐日累加。如：我的個人周任務(wù)分解為6天，每天的計劃百分比分別為15%、35%、55%、75%、85%、100%，完成百分比與計劃百分比是相對應(yīng)。（三）任務(wù)內(nèi)容填寫規(guī)范

1、每日計劃盡量具體詳細(xì)；如流程制作，根據(jù)流程的任務(wù)內(nèi)容明確安排，如：什么時間完成隱患登記；什么時間完成隱患評估；什么時間完成隱患整改任務(wù)子流程等具體表單工作。

2、任務(wù)進(jìn)展詳細(xì)填寫，說明每日工作完成事項、每日計劃是否按計劃完成、未如期完成的說明原因、及存在的問題、解決的辦法、改進(jìn)工作的建議；完成較好的將優(yōu)秀經(jīng)驗分享。

3、任務(wù)狀態(tài)的意見欄作為周/月工作總結(jié)欄，對一周工作做詳細(xì)描述，包括說明工作的完成情況、經(jīng)驗和遇到的問題，具體參照任務(wù)進(jìn)展的寫法，不僅僅是填寫按原定計劃進(jìn)行之類語言。

xx公司201*年4月29日

擴(kuò)展閱讀：地產(chǎn)公司績效工作計劃考核激勵辦法(試行)

天譽集團(tuán)績效工作計劃考核激勵辦法

(試行)

第一章總則

第一條為提高集團(tuán)公司經(jīng)營管理水平，確保企業(yè)各項經(jīng)營管理目標(biāo)的及時落實及經(jīng)營活動的有序開展，加強工作計劃管理，通過計劃管理和過程控制提高各職能部門、各公司的執(zhí)行力和工作效率，特制定本辦法。

第二條本辦法所指工作計劃包括年度、季度、月度工作計劃。

工作計劃必須按照集團(tuán)下達(dá)的經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo)，分階段、有步驟地對各項工作指標(biāo)進(jìn)行分解，并結(jié)合市場條件及變化做出周密細(xì)致的預(yù)測。工作計劃必須依據(jù)集團(tuán)總體經(jīng)營、管理要求和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)層層分解落實到崗位。

公司領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的“重點工作任務(wù)單”將納入各單位的工作計劃中，并對工作完成情況及時反饋和通報。

第三條本辦法適用于各職能部門、各項目公司及所屬各部門。

第二章管理職責(zé)

第四條集團(tuán)計劃運營部經(jīng)理是全集團(tuán)工作計劃管理的第一責(zé)任人，向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報告工作情況。

集團(tuán)計劃運營部是全集團(tuán)各單位工作計劃的歸口管理部門，負(fù)責(zé)集團(tuán)各職能部門、各項目公司工作計劃的匯總、協(xié)調(diào)、管理

和評價。

主要職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)組織、收集、匯總、審閱集團(tuán)所屬各職能部門、

各項目公司的工作計劃、總結(jié)，上報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱審批。

2.負(fù)責(zé)督促實施、跟進(jìn)工作計劃及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的

重點任務(wù)等各項工作落實完成情況，并將信息反饋公司領(lǐng)導(dǎo)層。

3.負(fù)責(zé)建立、維護(hù)集團(tuán)工作計劃管理和評價體系，制定

工作計劃編制、上報的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

第五條各職能部門、各項目公司職責(zé)

各職能部門、各項目公司的第一負(fù)責(zé)人是本單位工作計劃的第一責(zé)任人，對本單位及下屬各部門工作計劃的編制、跟進(jìn)、落實、評價等負(fù)管理責(zé)任。主要職責(zé)為：

1.負(fù)責(zé)組織編制本單位工作計劃，組織并指導(dǎo)下屬各部

門員工編制部門或個人工作計劃，形成文字或表格以電子文檔形式報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；各職能部門、各項目公司的工作計劃報集團(tuán)計劃運營部匯總初審后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)并備案。

2.負(fù)責(zé)與集團(tuán)計劃運營部保持工作計劃銜接關(guān)系，并接

受集團(tuán)計劃運營部關(guān)于工作計劃編制的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)本單位工作計劃的落實、跟進(jìn)與協(xié)調(diào)，并協(xié)調(diào)相

關(guān)單位落實集團(tuán)重點工作計劃。

4.負(fù)責(zé)建立、維護(hù)本單位工作計劃管理網(wǎng)絡(luò)，將本單位

工作計劃分解為季、月、周工作計劃并落實到具體的工作人員，同時對本單位工作計劃實施及完成情況進(jìn)行總結(jié)、分析和評價。

5.負(fù)責(zé)本單位工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。

每月向集團(tuán)計劃運營部提交本單位工作計劃的完成情況總結(jié)報告。

第三章工作計劃的編制

第六條年度工作計劃的編制及要求

1.每年10月開始由各職能部門、各項目公司制定本單位

下一年度工作計劃，報計劃運營部審核、匯總，于12月30日前報公司領(lǐng)導(dǎo)審議、行政總裁批準(zhǔn)。2.年度工作計劃（含年度總結(jié)）的編制具體要求由集團(tuán)

計劃運營部另行通知。

第七條月度工作計劃的編制及要求

1.各職能部門、各項目公司根據(jù)本單位的年度計劃及臨

時布的重點工作，分解制定本單位的月度工作計劃，于每月28日前以電子文本形式傳至集團(tuán)計劃運營部，遇特殊情況需調(diào)整提交時間的，由計劃運營部另行通知，以通知時間為準(zhǔn)。

2.集團(tuán)計劃運營部于于月度計劃運營會召開后1天內(nèi)將

初審后的月度工作計劃，提交公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審、批準(zhǔn)后，根據(jù)審批結(jié)果，形成書面文字以電子文本形式下發(fā)給各職能部門、各項目公司執(zhí)行。

3.各單位年、月工作計劃中要明確工作任務(wù)、計劃完成

日期、責(zé)任人、工作應(yīng)達(dá)成的重點目標(biāo)，并注明需其他單位協(xié)助的事項以及所需資源支持等。

1)主要工作內(nèi)容：按照集團(tuán)經(jīng)營管理要求，主要工作內(nèi)

容要明確化、具體化、數(shù)字化。

2)完成日期：指預(yù)計完成該項工作任務(wù)的日期，跨月度

工作盡可能分月報送并注明“全月”，但必須注明該項工作各階段的計劃完成日期，并設(shè)定本月底需達(dá)成的目標(biāo)。

3)責(zé)任主體：工作計劃中必須明確各項工作的責(zé)任主體

（部門或人），并盡可能明確到小組或個人。如跨公司、跨部門的工作，則需注明負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)的主體責(zé)任人。

4)與年度、滾動計劃工作計劃掛鉤：各職能部門、各公

司年度、滾動工作計劃中的重點工作須在月度工作計劃中體現(xiàn)。

4.各單位在編制月度工作計劃時，必須對上月的工作計

劃完成情況做出全面總結(jié)，正在進(jìn)行中的計劃項目要說明工作進(jìn)展的程度，因不可抗力導(dǎo)致未能按期完成

的計劃項目須說明原因及預(yù)計完成時間。

5.各職能部門、各公司在保持工作計劃的嚴(yán)肅性的同時，

可根據(jù)實際情況保證調(diào)整計劃的靈活性，兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)是是否對集團(tuán)經(jīng)營管理目標(biāo)造成影響。調(diào)整計劃應(yīng)在每月15日以前報集團(tuán)計劃運營部審核，由集團(tuán)計劃運營部提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

第四章工作計劃執(zhí)行落實

第十條各單位必須保證和維護(hù)工作計劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性，要嚴(yán)格按照工作計劃的要求開展工作。工作計劃制訂下發(fā)后，各部門應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令，明確工作的實施責(zé)任人，確保各項重點工作的落實到位。

第十一條集團(tuán)計劃運營部負(fù)責(zé)對各項重點工作和專項工作予以跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督并提供各種支持。

第十二條各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門日常及重點工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)控，負(fù)責(zé)組織落實各項重點工作，并給予相關(guān)部門積極的支持和配合。

第十三條為確保工作計劃執(zhí)行效果，各部門對工作計劃有疑問時，可逐級向直接領(lǐng)導(dǎo)提出咨詢。各部門在調(diào)整工作計劃、工作計劃不能執(zhí)行或中途終止時，須及時反饋至集團(tuán)計劃運營部并報公司領(lǐng)導(dǎo)。

第十四條集團(tuán)計劃運營部將在每月中、月末組織召開計劃管理協(xié)調(diào)會，會議內(nèi)容主要包括但不限于：

1.通報本月集團(tuán)各單位各項日常及重點工作完成情況及

工作計劃考評結(jié)果；

2.各部門匯報本月本單位未完成計劃工作以及原因說

明；

3.計劃運營部將各單位下月工作計劃提交領(lǐng)導(dǎo)審核審

批；

4.各部門通報近期工作中存在的問題和困難及需要集團(tuán)

或其它職能部門、公司協(xié)調(diào)解決的事項；5.集團(tuán)對下一階段工作提出要求和指導(dǎo)；6.其它需協(xié)調(diào)解決的事項。第十五條計劃外重點工作

1.集團(tuán)布的各項臨時性重點工作，以及集團(tuán)董事會上

布的各項工作，由集團(tuán)計劃運營部以“重點工作任務(wù)單”形式放月度計劃協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要里下發(fā)。2.對列入“重點工作任務(wù)單”中的工作，責(zé)任部門應(yīng)積

極予以落實，并在規(guī)定時間內(nèi)將工作完成情況進(jìn)行反饋。

3.集團(tuán)計劃運營部將對“重點工作任務(wù)單”中的工作進(jìn)

行跟進(jìn)落實，并不定期實施抽查、按月考評。

第五章工作計劃的考評

第十六條集團(tuán)行計劃運營部按月對各職能部門、各項目公司月度日常及重點工作計劃進(jìn)行考評并通報結(jié)果，主要對工作計

劃編制質(zhì)量、報送及時性、工作計劃完成率及工作計劃完成效果進(jìn)行綜合考評。工作績效評價細(xì)則見下表：

考評項目分?jǐn)?shù)（總分100分）評分細(xì)則1、計劃、總結(jié)格式不符合每處扣1分；工作計劃編制質(zhì)量2、計劃完成情況與上月下達(dá)計劃內(nèi)容不符每處扣2分；10分3、計劃無故調(diào)整，每項扣3分；4、計劃完成時間、負(fù)責(zé)部門（人）不詳，經(jīng)常出現(xiàn)“全月跟進(jìn)”等字樣，扣3分。1、準(zhǔn)時或提前報送不扣分；工作計劃報送時間10分2、遲交1天（含1天以內(nèi)）扣5分；3、遲交2天扣7分；4、遲交3天以上本項目不得分。1、完成率＝完成的工作項數(shù)÷總工作項數(shù)；工作計劃完成率2、完成率100%，本項加5分，即本項得35分；30分3、完成率80%以上（包括80％），不扣分；4、完成率低于80％，每降低5%扣2分；降低部分不足5％的，按5％計。如：完成率為63%時，扣8分，本項得分為22分。1、因工作延誤影響公司和其它部門工作開展或遭受投訴的，視影響輕重工作效果評價每次扣減510分；50分2、因工作失誤對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，視損失輕重每次扣減1020分；3、重復(fù)出現(xiàn)的問題，視影響輕重每次扣減510分；4、受到通報批評的情況，每次扣5分。說明：

①考評分采取百分制，總分100分，各項目匯總得分即為該單位當(dāng)月月度綜合考評得

分。

②所有評分項目均扣減后計正分，每項分?jǐn)?shù)全部扣完后不再扣減。

③《項目公司工作計劃》考核將直接與成員公司總經(jīng)理定性績效獎勵掛鉤，《部門工作

計劃》考核將直接與部門經(jīng)理定性績效獎勵掛鉤。

第十七條考核兌現(xiàn)辦法

1.計劃完成考評得分在90分以上，單位負(fù)責(zé)人發(fā)放當(dāng)月

全部績效工資；

2.計劃完成考評得分在80~89分，單位負(fù)責(zé)人發(fā)放當(dāng)月

90%的績效工資；

3.計劃完成考評得分在70~79分，單位負(fù)責(zé)人發(fā)放當(dāng)月

80%的績效工資；

4.計劃完成考評得分在60~69分，單位負(fù)責(zé)人發(fā)放當(dāng)月

70%的績效工資。

5.計劃完成考評得分在60分以下，單位負(fù)責(zé)人當(dāng)月不發(fā)

放月度績效工資。

第十八條為了能夠更好地掌握各部門工作計劃執(zhí)行情況，各部門工作總結(jié)以書面形式報送。

第十九條集團(tuán)各職能部門、各公司的工作計劃完成情況的考評結(jié)果于每月5日前在集團(tuán)OA上公布，人力資源部根據(jù)考評結(jié)果發(fā)放當(dāng)月績效工資。

第六章即時獎罰

第二十條即時獎罰原則：以獎為主，采用“一事一議”的即時兌現(xiàn)原則。

第二十一條內(nèi)容見附表-1:《集團(tuán)即時獎勵匯總表》。第二十二條權(quán)限：

獎勵額度500-3000元3000-10000元10000元以上審批權(quán)限分管領(lǐng)導(dǎo)營運總部總裁行政總裁報備領(lǐng)導(dǎo)營運總部總裁行政總裁第二十三條流程：

責(zé)任單位提報或其他單位推薦次月度由集團(tuán)財務(wù)部兌現(xiàn)集團(tuán)計劃運營部審核報備集團(tuán)人力資源部/分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)/營運總部總裁/行政總裁審批Yes責(zé)任單位提報分配方案(附領(lǐng)導(dǎo)審批意見)No

第七章附則

第二十條本辦法由集團(tuán)計劃運營部歸口，負(fù)責(zé)辦法的起草、修訂、維護(hù)并解釋。

第二十一條本辦法自批準(zhǔn)下發(fā)之日起開始實施。

附表-1集團(tuán)即時獎勵匯總表

序號12345678910111213141516171819202122類別適用條件按時或提前完成按時或提前完成按時或提前完成按時或提前完成按時或提前完成按時或提前完成按時或提前完成按時或提前完成按時或提前完成按時或提前完成按時或提前完成按時或提前完成按時或提前完成按時或提前完成按時或提前完成達(dá)到或超過年度目標(biāo)完成、超額完成或完成計劃外融資提高集團(tuán)利潤做出突出貢獻(xiàn)得到公司領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)可節(jié)省達(dá)1萬以上獲全國、省、市榮譽或表彰-10-

獎勵額度（元）需提供的資料簽定土地出讓合同辦理《國有土地使用證》完成方案設(shè)計取得《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》完成施工圖設(shè)計取得《建筑工程施工許可證》工程開工正負(fù)零完工主體結(jié)構(gòu)封頂外立面完工竣工備案交房入住展示區(qū)完工開放取得預(yù)售許可證完成銷售80%完成年度銷售回款目標(biāo)融資稅務(wù)籌劃服務(wù)方面創(chuàng)新降低費用或節(jié)省成本品牌榮譽3000~50000領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的資料證明201*~8000證書復(fù)印件3000~10000領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的設(shè)計成果3000~201*0證書復(fù)印件3000~201*0領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的設(shè)計成果201*~15000證書復(fù)印件3000~50000領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的資料證明3000~30000領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的資料證明5000~80000領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的資料證明201*~201*0領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的資料證明201*~201*0領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的資料證明201*~201*0交付記錄3000~201*0領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的資料證明201*~201*0證書復(fù)印件3000~60000財務(wù)部認(rèn)可的資料1000~50000財務(wù)管理部門認(rèn)可證明1000~50000銀行進(jìn)帳單1000~50000領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可證明500~201*0500~30000獎勵節(jié)省部分1-5%500~10000事例說明成果證明財務(wù)管理部門的認(rèn)可資料榮譽證明附表-2XXX項目公司/部門月度計劃考評表

項目考評項目工作計劃編制質(zhì)量分?jǐn)?shù)（總分100分）考評得分考評人備注10分工作計劃報送時間10分工作計劃完成率工作效果評價合計30分50分附表-3即時獎勵/處罰審批表

獎勵/處罰單位(個人)提報獎勵/需審批單位處懲金額事件描述（可加附頁）：單位負(fù)責(zé)人提報時間關(guān)聯(lián)單位初審意見：分管領(lǐng)導(dǎo)意見：營運總部總裁意見：行政總裁意見：

友情提示：本文中關(guān)于《公司部門、個人工作計劃電子檔填寫格式要求》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，公司部門、個人工作計劃電子檔填寫格式要求：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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