質(zhì)量體系內(nèi)審管理操作規(guī)程
種類:操作規(guī)程版號:第4版編號:DGYX-QP-08-04頁碼:第1頁,共3頁
質(zhì)量管理體系內(nèi)審管理操作規(guī)程起草人:審核人:批準(zhǔn)人:執(zhí)行日期:年月日分發(fā)部門:質(zhì)量管理部、采購部、銷售部、儲運(yùn)部、財務(wù)部、人事行政部起草日期:年月日審核日期:年月日批準(zhǔn)日期:年月日1、目的:為了評審公司的質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性、有效性,確定質(zhì)量管理體系符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,保證經(jīng)營藥品和服務(wù)的質(zhì)量,確保審核工作的有效性,制定本規(guī)程。
2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3、適用范圍:適用于公司內(nèi)對質(zhì)量管理體系的內(nèi)審。4、職責(zé):公司質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組對本規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:5.1時間安排:
質(zhì)量管理體系內(nèi)審每年進(jìn)行一次,一般于12月份進(jìn)行。在質(zhì)量管理體系關(guān)鍵要素發(fā)生重大變化時,應(yīng)組織內(nèi)審。5.2內(nèi)審內(nèi)容:5.2.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置;
5.2.2人員的配備和培訓(xùn)、健康管理;5.2.3質(zhì)量管理體系文件及其執(zhí)行情況;5.2.4設(shè)施、設(shè)備的配置、有效運(yùn)行和驗(yàn)證管理;5.2.5計算機(jī)系統(tǒng)的管理
5.2.6藥品采購、收貨、驗(yàn)收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫復(fù)核、運(yùn)輸及售后服務(wù)的過程管理。
5.2.7各項(xiàng)記錄、憑證、檔案、票據(jù)的完整性、有效性及保存情況。5.3內(nèi)審要求:
5.3.1按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》制定的相應(yīng)評審項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)審,內(nèi)審時應(yīng)深入調(diào)查研究。注意充分聽取受評審者的陳述、查閱記錄、抽樣要體現(xiàn)客觀性和典型性。同被評審部門的有關(guān)人員討論分析,找出問題的焦點(diǎn)。
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5.3.2內(nèi)審以質(zhì)量管理要素為對象。內(nèi)審工作的重點(diǎn)放在組織機(jī)構(gòu)與人員、質(zhì)量管理體系文件的執(zhí)行情況、對藥品和服務(wù)質(zhì)量最有影響的環(huán)節(jié)與進(jìn)程、設(shè)施設(shè)備配備與有效運(yùn)行情況等。
5.3.3內(nèi)審工作應(yīng)著眼于適應(yīng)性、操作性、考核性。5.4內(nèi)審人員
5.4.1成立內(nèi)審小組,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人任組長,成員由質(zhì)量管理部、儲運(yùn)部、采購部、銷售部、人事行政部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人組成。
5.4.2內(nèi)審開始前,由質(zhì)量管理部對各內(nèi)審人員展開培訓(xùn)。5.5內(nèi)審流程:5.5.1制定內(nèi)審計劃
質(zhì)量管理部應(yīng)于每年9月制訂內(nèi)審計劃,并經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批,分發(fā)各部門。5.5.1制定內(nèi)審方案
質(zhì)量管理部應(yīng)于內(nèi)審前十五天制定內(nèi)審方案,確定內(nèi)審日期、內(nèi)容等。經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批,分發(fā)各部門。5.5.2首次會議
內(nèi)審前,召開內(nèi)審成員參加的內(nèi)審會議,明確內(nèi)審目的、任務(wù)、要點(diǎn)等。5.5.3內(nèi)審進(jìn)行5.5.3.1內(nèi)審方法
5.5.3.1.1資料審查:檢查各項(xiàng)檔案資料的完整、有效及保存情況。
5.5.3.1.2現(xiàn)場檢查:檢查設(shè)施設(shè)備配備、運(yùn)行及驗(yàn)證情況,檢查各項(xiàng)工作的規(guī)范性、正確性。
5.5.3.1.3詢問或與有關(guān)人員交流:驗(yàn)證各操作員對管理制度、職責(zé)、操作規(guī)程的掌握和應(yīng)用情況。5.5.3.2內(nèi)審記錄
做好《內(nèi)審記錄》,詳細(xì)記載內(nèi)審情況,并有明確結(jié)論。內(nèi)審不合格項(xiàng)目應(yīng)記載不合格的具體事實(shí)。5.6末次會議
內(nèi)審進(jìn)行完畢后,召開末次會議,總結(jié)內(nèi)審情況,對不合格項(xiàng)目進(jìn)行分析,提出整改措施。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)起草《內(nèi)部評審報告》,內(nèi)容包括評審情況、評審結(jié)論、不合格項(xiàng)目分析、整改措施等,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批,分發(fā)各部門。
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5.7落實(shí)整改
責(zé)任部門按整改措施的要求進(jìn)行整改,不斷改進(jìn)和完善質(zhì)量管理工作。5.8跟蹤檢查
5.8.1質(zhì)量管理部或質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對責(zé)任部門的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,以抽查資料、現(xiàn)場檢查、詢問等形式對所采取的措施進(jìn)行驗(yàn)證,并對措施的有效性進(jìn)行評估,確認(rèn)是否完成整改。如不合格責(zé)任部門應(yīng)再次進(jìn)行整改。
5.8.2檢查完畢后填寫《不合格項(xiàng)目整改報告》,經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審批,歸檔保存。5.10內(nèi)審檔案
質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)建立內(nèi)審檔案,檔案內(nèi)容包括:5.10.1內(nèi)審計劃5.10.2內(nèi)審方案
5.10.3內(nèi)審培訓(xùn)簽到及培訓(xùn)教材5.10.4首末次會議簽到及會議記錄5.10.5內(nèi)審記錄5.10.6內(nèi)部評審報告5.10.7不合格項(xiàng)目整改報告
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質(zhì)量管理體系內(nèi)審資料
審核組長:×××組員:×××××××××
審核日期:201×年×月××日~201×年×月××日
×××××××有限公司
二0一×年×月×日歸檔
目錄
1、年度內(nèi)部質(zhì)量體系審核計劃2、內(nèi)部質(zhì)量體系審核計劃3、首、末次會議簽到表4、內(nèi)部審核檢查表5、內(nèi)部審核不符合報告6、內(nèi)部質(zhì)量體系審核報告201×年度內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核計劃
審核目的檢查本公司質(zhì)量體系是否按GB/T19001-201*idtISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行并提供質(zhì)量保證例行內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核質(zhì)量手冊覆蓋的所有部門和要素,重點(diǎn)是GB/T19001-201*idtISO9001:201*所要求的各要素及涉及的各職能部門審核性質(zhì)審核范圍審核依據(jù)GB/T19001-201*idtISO9001:201*質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),本公司質(zhì)量手冊、有關(guān)程序文件、國家的有關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)審核組長×××審核組成員×××、×××、×××、×××審核時間201×年7月~201×年×月名稱首次會議時間根據(jù)具體日程安排參加人員審核組成員、受審核方部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員審核組成員審核組成員領(lǐng)導(dǎo)層審核組、領(lǐng)導(dǎo)層、受審核部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員審核會議安排審核組內(nèi)部會議根據(jù)具體日程安排評定情況匯報末次會議根據(jù)具體日程安排根據(jù)具體日程安排審核組長編制:日期:管理者代表審批:日期:201×年度內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核實(shí)施計劃
審核目的審核性質(zhì)審核范圍檢查本公司質(zhì)量體系是否按GB/T19001-201*idtISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)要求運(yùn)行并提供質(zhì)量保證例行內(nèi)部質(zhì)量體系審核質(zhì)量手冊覆蓋的所有部門和要素,重點(diǎn)是GB/T19001-201*idtISO9001:201*所要求的各要素及涉及的各職能部門GB/T19001-201*idtISO9001:201*質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn),本公司質(zhì)量手冊、有關(guān)程序文件、國家的有關(guān)法律、法規(guī)、行業(yè)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)×××審核依據(jù)審核組長審核組成員A組:×××、×××、及分組情況B組:×××、×××審核日期201×-×-××~201×-×-××名稱首次會議時間參加人員201×.×.××8:00~審核組成員、受審核方8:30201×.×.××16:30~17:00201×.×.××17:00~17:30部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員審核組成員審核會議安排審核組內(nèi)部會議評定情況匯報審核組成員領(lǐng)導(dǎo)層末次會議具體日程安排201×.×.××17:30~審核組、領(lǐng)導(dǎo)層、受審18:00核部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員見附表審核組長編制:日期:管理者代表審批:日期:
共2頁第1頁附表:
質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核日程安排
時間201×.×.××48:00~各部門8:30總經(jīng)理、4.14.25.15.25.3首次會議A組、B組受審核部門條款/過程/活動審核員管理者代表、5.4.15.4.25.55.67.1A組8:30~10:00辦公室4.24.2.34.2.45.35.4.15.5.16.28.18.2.28.2.34.2.35.35.4.15.5.17.28.2.14.2.35.35.4.15.5.17.47.5.37.5.5A組B組副總經(jīng)理7.5.18.18.5.1銷售公司10:00~12:00采購部(倉庫)質(zhì)檢部技術(shù)部B組14:30~18:004.2.35.35.4.15.5.16.4A組7.68.2.48.38.5.28.5.34.2.35.35.4.15.5.17.3B組4.2.35.35.4.15.5.1201*.7.258:00~12:00生產(chǎn)部6.37.17.5.17.5.2A組7.5.37.5.58.38.5.28.5.3生產(chǎn)車間4.2~8.5.3(生產(chǎn)現(xiàn)場)B組A組、B組A組、B組A組、B組共2頁第2頁
14:30~17:00審核組整理審核資料17:00~17:30審核組成員內(nèi)部會議17:30~18:00各部門
末次會議
首次會議議程安排
首次會議在內(nèi)審正式開始前召開,由管理者代表組織,參會人員有全體審核組成員、受審核部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員,審核組長主持會議。會議議程:
一、由審核組長介紹審核組成員和具體的審核計劃,澄清審核過程中的問題,(說明企管部歸辦公室,倉庫歸采購部)確定末次會議的時間和參加人員。
二、管理者代表強(qiáng)調(diào)內(nèi)容
要求審核組全體成員必須抱著客觀、公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度來審核,確保內(nèi)審質(zhì)量;同時要求各部門必須積極配合,緊密聯(lián)系,不要隱瞞事實(shí),發(fā)現(xiàn)的問題完成后要積極整改,不要在審核過程中推諉、扯皮,拖延時間。最后要求全公司全力以赴高質(zhì)量的完成本次內(nèi)審,來迎接監(jiān)督審核,最后預(yù)祝本次內(nèi)審圓滿成功。下面開始內(nèi)部質(zhì)量管理體系現(xiàn)場審核。
內(nèi)審□首、□末次會議簽到表
姓名部門及職務(wù)簽名姓名部門及職務(wù)簽名內(nèi)審員其他表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:總經(jīng)理內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款4.1總要求是否按ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)了公司質(zhì)量管理體系審核內(nèi)容及方法檢查記錄已按其要求建立、實(shí)施、保持了公司質(zhì)量管理體系,形成文件包括“質(zhì)量手冊”、“程序文件”、“管理規(guī)程”,按文件規(guī)定對公司質(zhì)量管理體系實(shí)施了控制和管理。質(zhì)量管理體系所涉及的過程和過程之間相互作用進(jìn)行了管理和控制,質(zhì)量管理過程包括:管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn),測量分析和改進(jìn)。用過程方法進(jìn)行管理,過程有輸入和輸出。評價質(zhì)量管理體系涉及的過程是否被識別和管理質(zhì)量管理體系有效性如何體現(xiàn)有效性體現(xiàn)在:管理活動:管理評審、內(nèi)審、內(nèi)部溝通。資源管理:考核評價崗位人員,體現(xiàn)質(zhì)量管理體系的有效性。質(zhì)量管理體系文件已包括以上內(nèi)容。4.2.1文件要求總則4.2.2質(zhì)量手冊4.2.3文件控制公司的質(zhì)量體系文件是否包括了質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量記錄和其他要求的文件本公司質(zhì)量手冊對標(biāo)準(zhǔn)是否有刪減?如有,合理性如何?質(zhì)量手冊已刪減了7.5.4顧客財產(chǎn),因不存在顧客財產(chǎn),故對此條款進(jìn)行了刪減,對此條款的刪減不影響向顧客提供滿足要求產(chǎn)品質(zhì)量的能力和責(zé)任。文件發(fā)布前是否得到了批準(zhǔn)?質(zhì)量管理體系具體建立了哪些文件,對組織是否有指導(dǎo)作用文件發(fā)布前均得到了批準(zhǔn),質(zhì)量管理體系具體建立了“質(zhì)量手冊”、“程序文件”、“管理規(guī)程”,頒布令、管理者代表任命書、質(zhì)量方針、目標(biāo)在手冊中,對質(zhì)量管理體系運(yùn)行很有指導(dǎo)作用以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),顧客為上帝,以顧客要求,國家標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,對其要求的實(shí)現(xiàn)做出承諾。通過市場調(diào)研、顧客溝通、合同評審、回訪、電話征詢來充分和顧客溝通。公司自身的質(zhì)量保證能力。滿足法律、法規(guī),驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求。5.1管理承諾5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)你作為最高管理者你是如何認(rèn)識滿足顧客要求?以何種方式傳達(dá)滿足顧客要求?公司通過哪些方式、途徑來確定滿足顧客和最終使用者的要求?表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:總經(jīng)理內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款5.3質(zhì)量方針審核內(nèi)容及方法檢查記錄已建立了質(zhì)量方針,能夠解釋了質(zhì)量方公司是否建立了質(zhì)量方針,它的含義是什么?是否被傳達(dá)理解?質(zhì)量方針在持續(xù)適宜方面是否進(jìn)行了評審?是否為質(zhì)量目標(biāo)提供了框架?本公司質(zhì)量目標(biāo)是什么?在本公司各部門是否建立了質(zhì)量目標(biāo)?質(zhì)量目標(biāo)是否進(jìn)行了分解,是否具有可測量性?本公司如何對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行考核為實(shí)現(xiàn)公司質(zhì)量目標(biāo),如何對公司的質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃?采用哪些相應(yīng)的方式?針的內(nèi)涵,已通過會議、文件將質(zhì)量方針傳達(dá)到各部門和作業(yè)班組,并得到了貫徹和理解管理評審時,對質(zhì)量方針的適宜性、有效性進(jìn)行評審,能為質(zhì)量目標(biāo)提供框架5.4策劃5.4.1質(zhì)量目標(biāo)5.4.2質(zhì)量管理體系策劃本公司將質(zhì)量目標(biāo)均分解到各部門,并有可測量性。通過日常檢查、報表、統(tǒng)計分析等方式進(jìn)行考核。評價任命管理者代表制定《崗位人員職責(zé)和權(quán)限》為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo),開展內(nèi)審、管理評審對資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測量分析和改進(jìn)等過程進(jìn)行策劃,達(dá)不到要求時,制定糾正和預(yù)防措施。公司的組織機(jī)構(gòu)以及各部門的職責(zé)和權(quán)限得到規(guī)定,在手冊中可以看到部門以上級別的職責(zé)和權(quán)限,其他級別職責(zé)和權(quán)限已在《崗位人員職責(zé)和權(quán)限》得到規(guī)定。通過內(nèi)部會議、文件、電話、傳真等形式對內(nèi)部職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系予以溝通。5.5.1本公司機(jī)構(gòu)以及各部門、各級人員的職責(zé)、權(quán)職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系是否得到規(guī)限與溝定?通5.5.2是否任命了管理者代表,并對其進(jìn)行管理者授權(quán)?其職責(zé)和權(quán)限是否已明確?符代表合標(biāo)準(zhǔn)的要求?5.5.3內(nèi)部溝通5.6管理評審在公司內(nèi)部溝通中總經(jīng)理是否發(fā)揮了主導(dǎo)作用?有哪些溝通方式,是否游有效?已任命了管理者代表,并對其已授權(quán),在質(zhì)量手冊已明確規(guī)定,符合ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)的要求。質(zhì)量管理工作例會內(nèi)部審核管理評審電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)部溝通中發(fā)揮了主導(dǎo)作用,進(jìn)行策劃并組織實(shí)施。規(guī)定多長時間召開一次管理評審會一年一次,特殊情況可增加次數(shù)。議?特殊情況是否要增加管理評審的管理評審輸出包括:頻次?管理評審的輸出包括哪些內(nèi)容質(zhì)量方針的適宜性、質(zhì)量管理體系的有效性、所需資源包括持續(xù)改進(jìn)的資源表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:總經(jīng)理內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款6.1資源管理7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃7.5生產(chǎn)和服務(wù)的提供8.5.1持續(xù)改進(jìn)如何確保公司的質(zhì)量管理體系和生產(chǎn)所需資源審核內(nèi)容及方法檢查記錄公司根據(jù)生產(chǎn)產(chǎn)品的實(shí)際需要和質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀確定所需(人、財、物)的資源,進(jìn)而滿足質(zhì)量管理體系的需要和顧客的要求。能否根據(jù)顧客要求生產(chǎn)項(xiàng)目的特點(diǎn),對生產(chǎn)進(jìn)行策劃,策劃是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求?對生產(chǎn)和服務(wù)的提供,公司是如何實(shí)現(xiàn)的?為了使承接的合同或訂單滿足和符合顧客要求,在開始生產(chǎn)之前,制定相應(yīng)的文件,實(shí)現(xiàn)了過程的策劃應(yīng)與公司質(zhì)量管理體系的其他要求一致,策劃的內(nèi)容:如質(zhì)量手冊7.1條款符合標(biāo)準(zhǔn)要求根據(jù)生產(chǎn)策劃和實(shí)際需求,提供必要的資源,對生產(chǎn)過程進(jìn)行有效控制,確保生產(chǎn)產(chǎn)品符合要求并達(dá)到顧客滿意。評價能否在公司內(nèi)樹立全體員工持續(xù)改進(jìn)的意識?并能在公司內(nèi)建立質(zhì)量改進(jìn)的機(jī)制?已在公司建立了質(zhì)量管理體系,樹立員工的質(zhì)量意識和持續(xù)改進(jìn)意識,建立了質(zhì)量改進(jìn)機(jī)制體現(xiàn)在,辦公室對上崗人員必須經(jīng)培訓(xùn)合格持證上崗,讓該部門組織日常監(jiān)督檢查,內(nèi)部審核、管理評審以利于公司的持續(xù)改進(jìn)。供銷公司:進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量回訪,電話、傳真征詢用戶意見,可了解顧客滿意程度質(zhì)檢部、生產(chǎn)部:對原輔材料過程、半成品、成品進(jìn)行監(jiān)視和測量,對出現(xiàn)的不合格制定糾正和預(yù)防措施,并跟蹤驗(yàn)證;通過會議內(nèi)部溝通,內(nèi)審、管理評審、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析,以利于質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)。表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:管理者代表內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款4.1總要求公司是否存在對產(chǎn)品有影響的外部過程?如何進(jìn)行控制和管理?審核內(nèi)容及方法詢問是否按ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)建立了質(zhì)量管理體系并形成文件?如何實(shí)施加以保持?檢查記錄已按其要求建立、實(shí)施、保持了公司質(zhì)量管理體系,形成文件包括“質(zhì)量手冊”、“程序文件”、“管理規(guī)程”,按文件規(guī)定對公司質(zhì)量管理體系實(shí)施了控制和管理。本企業(yè)存在產(chǎn)品的分包過程,我們按照ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)的要求,制定相適應(yīng)的文件,如“采購控制程序”或“供方選擇與評價準(zhǔn)則”等,以對產(chǎn)品分包進(jìn)行管理和控制。評價4.2文件要求4.2.1總則4.2.2質(zhì)量手冊5.3質(zhì)量方針5.4.1質(zhì)量目標(biāo)5.4.2質(zhì)量管理體系策劃為確保質(zhì)量管理體系過程有效策劃,本公司編制了哪些文件?文件發(fā)布前是否得到批準(zhǔn)?編制了“質(zhì)量手冊”、“程序文件”、“第三層次文件”等,這些文件是依據(jù)ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)和公司的實(shí)際情況而編制的,便于操作。文件發(fā)布前得到了充分溝通并最終得到相應(yīng)人員的批準(zhǔn)。質(zhì)量手冊已刪減了7.5.4顧客財產(chǎn),因公司不存在任何顧客財產(chǎn),故對此條款進(jìn)行了刪減,對此條款刪減不影響向顧客提供滿足產(chǎn)品質(zhì)量的能力和行為;卮鹆斯镜馁|(zhì)量方針;質(zhì)量是企業(yè)的生命,我們用優(yōu)質(zhì)一流的產(chǎn)品打造品牌,嚴(yán)格遵守執(zhí)行合同來贏得顧客滿意,我們不斷開發(fā)新產(chǎn)品,新市場,讓公司不斷發(fā)展壯大。本公司的質(zhì)量目標(biāo)與總經(jīng)理承諾保持一致。為了實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo),將總目標(biāo)逐級分解到各部門,并進(jìn)行日常檢查,通過報表,統(tǒng)計技術(shù)等手段進(jìn)行監(jiān)控,確保目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。組織的質(zhì)量手冊對標(biāo)準(zhǔn)是否有刪減?如有,合理性如何?公司的質(zhì)量方針是什么?其內(nèi)涵如何理解?公司質(zhì)量目標(biāo)是什么?能否與本公司宗旨保持一致?能否實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)?對本公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行了哪些策劃?是否有效?制定了崗位人員職責(zé)和權(quán)限。為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)開展內(nèi)審、管評等活動。對資源提供、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)、測量分析和改進(jìn)各過程進(jìn)行了策劃,均已形成文件,能支撐質(zhì)量管理體系運(yùn)行。通過以上的策劃,質(zhì)量管理體系運(yùn)行基本是有效的。表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:管理者代表內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款5.5職責(zé)權(quán)限與溝通5.6你打算何時協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行管理評管理審?如何策劃?評審6.1為了滿足質(zhì)量管理體系所需的資源,資源你做了哪些工作?提供8.2.2你打算如何策劃內(nèi)部質(zhì)量體系審內(nèi)部核?對內(nèi)部質(zhì)量體系審核出現(xiàn)的不合質(zhì)量格項(xiàng)如何整改?體系審核8.5.1你是如何策劃并實(shí)施本企業(yè)質(zhì)量管持續(xù)理體系的持續(xù)改進(jìn)?改進(jìn)根據(jù)年度管理評審計劃,在公司內(nèi)審工作結(jié)束后,一個月時間內(nèi)進(jìn)行。主要圍繞質(zhì)量體系運(yùn)行情況以及質(zhì)量方針,質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行。進(jìn)行ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)和內(nèi)審員培訓(xùn),組織和策劃公司質(zhì)量管理體系建立實(shí)施和保持,組織內(nèi)審和管理評審活動,以滿足質(zhì)量管理體系所需的資源。根據(jù)“內(nèi)部質(zhì)量體系審核控制程序”要求進(jìn)行內(nèi)部審核。根據(jù)內(nèi)審報告和不合格報告,協(xié)助責(zé)任部門進(jìn)行整改并對整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證,直至整改有效為至。審核內(nèi)容及方法對自己職責(zé)權(quán)限是否明確?如何實(shí)施?檢查記錄在質(zhì)量手冊中已明確了自己的職責(zé)和權(quán)限。根據(jù)要求逐條認(rèn)真實(shí)施。評價對質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)實(shí)施情況考核。內(nèi)審、管理評審結(jié)果的跟蹤確認(rèn)。數(shù)據(jù)分析和處理結(jié)果。糾正措施和預(yù)防措施的有效實(shí)施和跟蹤驗(yàn)證。通過以上方法進(jìn)行策劃,以實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)公司已經(jīng)制定了糾正和預(yù)防措施控制程序,按其要求組織實(shí)施,經(jīng)一年來運(yùn)行,實(shí)施效果較好,我將作為一種工作工具運(yùn)用到其他管理工作中去。公司已經(jīng)制定了糾正和預(yù)防措施控制程序,按其要求組織實(shí)施,經(jīng)一年來運(yùn)行,實(shí)施效果較好,我將作為一種工作工具運(yùn)用到其他管理工作中去。
8.5.2是否制定了相應(yīng)的糾正措施文件?糾正實(shí)施糾正措施的效果如何?措施8.5.3是否制定了相應(yīng)的預(yù)防措施文件?預(yù)防實(shí)施糾正措施的效果如何?措施表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:副總經(jīng)理內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款4.1總要求5.3質(zhì)量方針5.4.1質(zhì)量目標(biāo)公司的質(zhì)量方針是什么?其內(nèi)涵如何理解?審核內(nèi)容及方法詢問是否按ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)建立了質(zhì)量管理體系并形成文件?如何實(shí)施加以保持?檢查記錄已按其要求建立、實(shí)施、保持了公司質(zhì)量管理體系,形成文件包括“質(zhì)量手冊”、“程序文件”、“管理規(guī)程”,按文件規(guī)定對公司質(zhì)量管理體系實(shí)施了控制和管理。能回答出公司的質(zhì)量方針;質(zhì)量是企業(yè)的生命,我們用優(yōu)質(zhì)一流的產(chǎn)品打造品牌,嚴(yán)格遵守執(zhí)行合同來贏得顧客滿意,我們不斷開發(fā)新產(chǎn)品,新市場,讓公司不斷發(fā)展壯大。能答出本公司的質(zhì)量目標(biāo),在本公司的范圍內(nèi)已建立了各部門的分目標(biāo)。詳見《各部門質(zhì)量目標(biāo)匯編》,文件能與本公司的質(zhì)量目標(biāo)保持一致。我管轄的各部門的職責(zé)和權(quán)限已得到規(guī)定,詳見本公司制定的《崗位人員職責(zé)和權(quán)限》;通過會議、文件、電話、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行溝通。評價公司質(zhì)量目標(biāo)是什么?能否與本公司宗旨保持一致?能否實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)?5.5.1你管轄范圍內(nèi)的各級人員職責(zé)和權(quán)限職責(zé)權(quán)是否得到規(guī)定?是如何進(jìn)行溝通的。限與溝通7.1產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)7.2.5產(chǎn)品有關(guān)要求的評審7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制8.2.1顧客滿意公司產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn),你是如何策劃的?針對公司質(zhì)量管理體系現(xiàn)狀和顧客合同要求策劃確定生產(chǎn)產(chǎn)品所需的過程。(原材料、人員、設(shè)備、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書等)包括必須達(dá)到的目標(biāo),來識別和策劃產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的過程。如何組織合同評審?合同評審是在沒有和顧客簽訂之前進(jìn)行的,制定了《與顧客有關(guān)過程》,按其文件要求進(jìn)行合同評審,授權(quán)人員參與評審,確保顧客產(chǎn)品要求能夠充分實(shí)現(xiàn)。由技術(shù)部門制定相應(yīng)的生產(chǎn)工藝操作規(guī)程、工藝文件、采用的國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供的策劃,為使已在受控條件下建立暢通的信息反饋機(jī)制,使存在問題能夠得到及時溝通、排除。你是如何策劃在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)的提供?對顧客滿意工作是如何組織實(shí)施的?公司制定各科回訪制度,利用多種形式了解顧客的滿意程度,包括顧客合理抱怨,甚至投訴。及時把這些信息收集起來,進(jìn)行整理和分析,來了解我們工作的不足,以便改進(jìn)我們的工作,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)顧客滿意。表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:辦公室主任內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容及方法檢查記錄公司質(zhì)量管理體系文件包括“質(zhì)量手冊”、“程序文件”、“管理規(guī)程”等第三層次文件,發(fā)布前均按程序要求得到了審批。4.2.2質(zhì)量手冊包括了哪些內(nèi)容?是否有質(zhì)量刪減?是否合理?手冊質(zhì)量手冊包括:質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、頒布令、管代任命書;描述質(zhì)量管理體系組織機(jī)構(gòu);職責(zé)權(quán)限;ISO9001標(biāo)準(zhǔn)涉及的各過程。本手冊已刪減了7.5.4顧客財產(chǎn),因公司不存在任何顧客財產(chǎn),故對此條款進(jìn)行了刪減,對此條款刪減不影響向顧客提供滿足產(chǎn)品質(zhì)量的能力和行為。制定了“文件控制程序”按其要求進(jìn)行管理和控制的,提供了“受控文件清單”和“文件發(fā)放回收記錄”。評價4.2.1公司質(zhì)量管理體系文件有哪些?發(fā)總則布前是否得到批準(zhǔn)?4.2.3對公司質(zhì)量體系文件是如何管理和控文件制的?(提供證實(shí)材料)控制4.2.4對公司和部門的質(zhì)量記錄是如何管記錄理和控制的?的控制5.3質(zhì)量方針本公司的質(zhì)量方針是什么?如何理解?是否進(jìn)行考核?制定了“質(zhì)量記錄控制程序”,按其要求進(jìn)行控制的。提供了“質(zhì)量記錄表格清單”和質(zhì)量記錄管理清單。能回答出公司的質(zhì)量方針,并講出其內(nèi)涵,質(zhì)量方針在管理評審時進(jìn)行考核。5.4.1公司質(zhì)量目標(biāo)是什么?是否建立了質(zhì)量本部門的質(zhì)量目標(biāo)?是否進(jìn)行了考目標(biāo)核?5.5.1對自己及部門職責(zé)權(quán)限是否明確?職責(zé)如何實(shí)施與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通?權(quán)限與溝通5.6如何協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行管理評審?管理評審6.2如何組織人力資源的管理和控制?人力資源能回答出公司的質(zhì)量目標(biāo),已建立了部門的質(zhì)量分目標(biāo),能與公司目標(biāo)保持一致,在管理評審時進(jìn)行考核。根據(jù)制定的《崗位人員職責(zé)和權(quán)限》來履行自己及部門職責(zé)。通過會議、文件、電話、網(wǎng)絡(luò)、內(nèi)審、管評來溝通。按質(zhì)量手冊中5.6條款規(guī)定進(jìn)行管理評審。查本年度管理評審記錄,評審時間是在內(nèi)審之后一個月。根據(jù)“人力資源控制程序”、“崗位人員資格規(guī)定”規(guī)定,對公司的各類人員進(jìn)行管理和控制。查有各類人員檔案,年度培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)記錄等。表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:辦公室主任內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款8.1總則審核內(nèi)容及方法如何參與對測量分析和改進(jìn)過程的策劃、實(shí)施?檢查記錄策劃是在產(chǎn)品、過程、體系和顧客滿意等四個方面展開的。采用了統(tǒng)計技術(shù)、內(nèi)審、管評和征詢顧客、等方式,利用糾正預(yù)防措來實(shí)施整改。根據(jù)“內(nèi)部質(zhì)量體系審核控制程序”,按其要求組織內(nèi)部審核。提供了內(nèi)審計劃、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審報告、簽到表、不符合報告等。按《質(zhì)量手冊》8.2.3條款,按其要求對公司質(zhì)量管理體系四大過程進(jìn)行管理和控制。對質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行檢查和考核;組織內(nèi)審、管理評審;質(zhì)檢部對進(jìn)貨、過程、出廠過程質(zhì)量進(jìn)行控制;生產(chǎn)部監(jiān)控過程質(zhì)量等。對出現(xiàn)的不合格進(jìn)行統(tǒng)計分析并采取糾正和預(yù)防措施。評價8.2.2如何協(xié)助管理者代表組織內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)部體系審核(提供證實(shí)資料)?審核8.2.3質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視和測量是過程如何進(jìn)行的?的監(jiān)是否采用了糾正措施與統(tǒng)計技術(shù)?視和測量表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:技術(shù)部內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容及方法檢查記錄按《文件和資料控制程序》《技術(shù)文件管理規(guī)定》進(jìn)行管理和控制。提供了“受控技術(shù)文件清單”圖紙、工藝文件和更改通知單。能回答出公司的質(zhì)量方針,并對其內(nèi)涵進(jìn)行了表述。能回答出公司的質(zhì)量目標(biāo),本部門的質(zhì)量目標(biāo)在“各部門車間質(zhì)量目標(biāo)匯編”中得到了規(guī)定,查有質(zhì)量目標(biāo)考核記錄。提供《崗位人員職責(zé)和權(quán)限》,文件中對本部門職責(zé)和權(quán)限做了規(guī)定;通過了會議、文件、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行了溝通。評價4.2.3本部門的文件是如何管理和控制文件的?(提供證實(shí)資料)控制5.3如何理解本公司的質(zhì)量方針?質(zhì)量方針5.4.1質(zhì)量目標(biāo)5.5.1職責(zé)權(quán)限和溝通7.3.1設(shè)計和開發(fā)策劃7.3.2設(shè)計和開發(fā)輸入7.3.3設(shè)計和開發(fā)的輸出7.3.4設(shè)計和開發(fā)評審7.3.5設(shè)計和開發(fā)驗(yàn)證本公司的質(zhì)量目標(biāo)是什么?是否建立了本部門的質(zhì)量目標(biāo)?是否進(jìn)行了考核?本部門的職責(zé)和權(quán)限是否得到規(guī)定和溝通?對設(shè)計和開發(fā)策劃是如何進(jìn)行的?是否確定了設(shè)計和開發(fā)階段?設(shè)計和開發(fā)各階段的職責(zé)和權(quán)限是否明確?是否形成了文件?本公司的設(shè)計和開發(fā)的輸入是如何控制的?是否經(jīng)過了評審并形成文件?按《設(shè)計和開發(fā)控制程序》進(jìn)行的。查YM495DFB防爆柴油機(jī)的設(shè)計和開發(fā)策劃資料:立項(xiàng)評審記錄、項(xiàng)目計劃書、項(xiàng)目進(jìn)度表、各階段的評審記錄。提供《設(shè)計和開發(fā)控制程序》,按其進(jìn)行控制;現(xiàn)場查看了:WC1.9J的設(shè)計輸入資料和相應(yīng)的評審記錄。包括:圖紙、工藝文件、檢驗(yàn)規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書等,設(shè)計文件由總工程師批準(zhǔn),能使輸出文件滿足輸入的要求和其他相關(guān)要求。通過評審會議、會簽等形式進(jìn)行評審,保存有評審記錄。產(chǎn)品檢驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報告等。本公司設(shè)計和開發(fā)的輸出方式包括哪些方式,能否做到輸出滿足輸入驗(yàn)證要求,輸出的形成文件是否得到批準(zhǔn)?如何對設(shè)計和開發(fā)進(jìn)行評審?提供證實(shí)資料。通過哪些方法對設(shè)計和開發(fā)進(jìn)行驗(yàn)證?(輸出結(jié)果滿足輸入的要求,提供證實(shí)資料)設(shè)計和開發(fā)驗(yàn)證是通過提供客觀證據(jù)對規(guī)定要求滿足的認(rèn)定;提供了WC12R圖紙、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)規(guī)程、各階段檢驗(yàn)記錄、試驗(yàn)和檢驗(yàn)報告及評審報告。表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:技術(shù)部內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容及方法檢查記錄通過提供客觀證據(jù)對公司生產(chǎn)產(chǎn)品特點(diǎn)的預(yù)期要求,使要求已得到滿足的認(rèn)定;確認(rèn)在產(chǎn)品正式生產(chǎn)之前進(jìn)行,通過試用形式、產(chǎn)品試驗(yàn)記錄核對是否達(dá)到設(shè)計要求;由上級部門進(jìn)行檢驗(yàn)確認(rèn)出具的合格證。按《設(shè)計和開發(fā)控制程序》進(jìn)行管理和實(shí)施。提供了“設(shè)計更改記錄”空白表格,本年度沒有設(shè)計更改。評價7.3.6公司對設(shè)計和開發(fā)的確認(rèn)活動采取設(shè)計哪些方法進(jìn)行?提供證實(shí)材料和開發(fā)的確認(rèn)7.3.7如何對設(shè)計的更改控制進(jìn)行管理和設(shè)計實(shí)施?和開發(fā)的控制8.4公司從哪些方面手機(jī)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析?提供證實(shí)材料分析提供“數(shù)據(jù)分析管理制度”和“顧客滿意統(tǒng)計和服務(wù)”的管理辦法,按其要求進(jìn)行管理和控制。對各部門應(yīng)用的統(tǒng)計技術(shù)進(jìn)行了培訓(xùn),有培訓(xùn)記錄并建立了公司各部門統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用一覽表。表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:供銷公司內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容及方法檢查記錄按《文件和資料控制程序》進(jìn)行管理和控制。評價4.2.3本部門的文件是如何管理和控制文件的?控制5.3本公司的質(zhì)量方針是什么?如何理質(zhì)量解本公司的質(zhì)量方針?方針5.4.1質(zhì)量目標(biāo)5.5.1職責(zé)權(quán)限和溝通7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)要求的規(guī)定7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審7.2.3顧客溝通7.4.1采購過程本公司的質(zhì)量目標(biāo)是什么?是否建立了本部門的質(zhì)量目標(biāo)?是否進(jìn)行了考核?本部門的職責(zé)和權(quán)限是否得到規(guī)定和溝通?能回答出公司的質(zhì)量方針,并對其內(nèi)涵進(jìn)行了表述。能回答出公司的質(zhì)量目標(biāo),本部門的質(zhì)量目標(biāo)在“各部門車間質(zhì)量目標(biāo)匯編”中得到了規(guī)定,查有質(zhì)量目標(biāo)考核記錄。提供《崗位人員職責(zé)和權(quán)限》,文件中對本部門職責(zé)和權(quán)限做了規(guī)定;通過了會議、文件、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行了溝通。本部門如何確定產(chǎn)品有關(guān)要求?按《與顧客有關(guān)過程》進(jìn)行管理,通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等方式了解產(chǎn)品的相關(guān)要求;體現(xiàn)在:合同(訂單)、協(xié)議、國家合同法等方面。如何組織合同評審?按《與顧客有關(guān)過程》進(jìn)行管理,提供了“合同評審表”、“訂單確認(rèn)表”、“產(chǎn)品要求更改記錄”,通過會議評審和會簽評審等形式。本部門采用何種方法與顧客溝通?通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)、合同(協(xié)議)、走訪客戶等方式與顧客溝通如何對供方進(jìn)行選擇評價和重新評價,并實(shí)施有效控制和管理?按《采購控制程序》進(jìn)行評價,查有各產(chǎn)品的采購控制清單,有進(jìn)貨產(chǎn)品登記表、供方質(zhì)量檔案、供方評價記錄、合格供方名單。提供了:采購合同、采購控制清單、采購計劃、合格供方名單。能指導(dǎo)采購工作,實(shí)施效果較好。7.4.2編制了哪些采購文件?實(shí)施效果如采購何?信息7.4.3如何組織實(shí)施采購產(chǎn)品驗(yàn)證?采購產(chǎn)品驗(yàn)證按《采購控制程序》和《檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序》進(jìn)行管理和控制;提供有進(jìn)貨檢驗(yàn)登記表、送檢單、供方提供的相關(guān)證明資料。表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:供銷公司內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款7.5.3產(chǎn)品的標(biāo)識和追溯性7.5.5產(chǎn)品防護(hù)8.2.1顧客滿意審核內(nèi)容及方法對產(chǎn)品的標(biāo)識和防護(hù)是如何管理和實(shí)施的?對倉庫的標(biāo)識、防護(hù)等是如何控制的?檢查記錄編制有產(chǎn)品標(biāo)識管理制度,和倉庫管理制度,按以上兩個文件進(jìn)行控制和管理的,F(xiàn)場查看產(chǎn)品標(biāo)識符合要求,產(chǎn)品均按要求進(jìn)行了適宜的防護(hù)。評價顧客滿意是如何進(jìn)行測量的?通過提供“數(shù)據(jù)分析管理制度”和“顧客滿意統(tǒng)計和服務(wù)”的管理辦法,按其要求進(jìn)行管理和控制。提供了“顧客滿意度調(diào)查表”、“三包服務(wù)卡”以及顧客滿意程度統(tǒng)計表。表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:生產(chǎn)部內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容及方法檢查記錄按《文件和資料控制程序》進(jìn)行管理和控制。評價4.2.3本部門的文件是如何管理和控制文件的?控制5.3本公司的質(zhì)量方針是什么?如何理質(zhì)量解本公司的質(zhì)量方針?方針5.4.1質(zhì)量目標(biāo)5.5.1職責(zé)權(quán)限和溝通6.3基礎(chǔ)設(shè)施本公司的質(zhì)量目標(biāo)是什么?是否建立了本部門的質(zhì)量目標(biāo)?是否進(jìn)行了考核?本部門的職責(zé)和權(quán)限是否得到規(guī)定和溝通?能回答出公司的質(zhì)量方針,并對其內(nèi)涵進(jìn)行了表述。能回答出公司的質(zhì)量目標(biāo),本部門的質(zhì)量目標(biāo)在“各部門車間質(zhì)量目標(biāo)匯編”中得到了規(guī)定,查有質(zhì)量目標(biāo)考核記錄。提供《崗位人員職責(zé)和權(quán)限》,文件中對本部門職責(zé)和權(quán)限做了規(guī)定;通過了會議、文件、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行了溝通。對本公司生產(chǎn)設(shè)備是如何管理和控制的?按《設(shè)備管理規(guī)程》和《設(shè)備操作規(guī)程》進(jìn)行管理和控制的,提供了編號為QT/YM008《設(shè)備管理規(guī)程》、QS/YM003《設(shè)備操作規(guī)程》參與產(chǎn)品的設(shè)計和開發(fā)評審,對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)各過程進(jìn)行了識別和確認(rèn)。提供了“合同評審”、各階段的“設(shè)計和開發(fā)評審”。生產(chǎn)產(chǎn)品必須具有相應(yīng)產(chǎn)品的工藝流程圖、圖紙、作業(yè)指導(dǎo)書,工藝工裝及相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)、適宜的生產(chǎn)設(shè)備、監(jiān)視和測量裝置,針對相應(yīng)的文件進(jìn)行管理和控制。7.1對產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃是如何進(jìn)行的?產(chǎn)品形成了哪些文件?實(shí)現(xiàn)7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制7.5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程確認(rèn)7.5.3產(chǎn)品標(biāo)識和追溯性如的何確保承接的訂單生產(chǎn)和服務(wù)得到有效的管理和控制?對特殊過程的管理和控制是如何進(jìn)行的?提供“特殊過程確認(rèn)規(guī)定”按其要求組織實(shí)施;提供了“特殊過程確認(rèn)表”、“特殊過程參數(shù)采集記錄”、焊接和噴漆控制記錄。對產(chǎn)品標(biāo)識是如何管理和控制的?按“產(chǎn)品標(biāo)識管理制度”進(jìn)行管理和控制的,現(xiàn)場查看產(chǎn)品標(biāo)識情況符合要求,并有可追溯性表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:生產(chǎn)部內(nèi)審員:日期:共頁第頁審核內(nèi)容及方法條款7.5.5對產(chǎn)品防護(hù)是如何進(jìn)行管理和控制產(chǎn)品的?防護(hù)8.3不合格品是如何進(jìn)行管理的?不合格品控制8.5.2糾正措施是如何組織實(shí)施的?糾正措施8.5.3如何管理和實(shí)施預(yù)防措施?預(yù)防措施標(biāo)準(zhǔn)檢查記錄按“搬運(yùn)貯存包裝管理辦法”進(jìn)行管理和控制的。提供了“工作檢查表”。評價提供了“不合格品控制程序”,按其進(jìn)行管理的。提供了:“質(zhì)量信息反饋單”“不合格品評審表”“不合格品處置等”等。提供了“糾正和預(yù)防措施控制程序”,按其要求進(jìn)行管理和控制的。提供了“糾正預(yù)防措施通知單”、“糾正預(yù)防措施報告”提供了“糾正和預(yù)防措施控制程序”,按其要求進(jìn)行管理和控制的。提供了“糾正預(yù)防措施通知單”、“糾正預(yù)防措施報告”表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:質(zhì)檢部內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容及方法檢查記錄按《文件和資料控制程序》進(jìn)行管理和控制。評價4.2.3本部門的文件是如何管理和控制文件的?控制5.3本公司的質(zhì)量方針是什么?如何理質(zhì)量解本公司的質(zhì)量方針?方針5.4.1質(zhì)量目標(biāo)5.5.1職責(zé)權(quán)限和溝通6.4.2工作環(huán)境7.4.3采購產(chǎn)品的驗(yàn)證7.6監(jiān)視、測量裝置的控制8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量本公司的質(zhì)量目標(biāo)是什么?是否建立了本部門的質(zhì)量目標(biāo)?是否進(jìn)行了考核?本部門的職責(zé)和權(quán)限是否得到規(guī)定和溝通?能回答出公司的質(zhì)量方針,并對其內(nèi)涵進(jìn)行了表述。能回答出公司的質(zhì)量目標(biāo),本部門的質(zhì)量目標(biāo)在“各部門車間質(zhì)量目標(biāo)匯編”中得到了規(guī)定,查有質(zhì)量目標(biāo)考核記錄。提供《崗位人員職責(zé)和權(quán)限》,文件中對本部門職責(zé)和權(quán)限做了規(guī)定;通過了會議、文件、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行了溝通。工作環(huán)境是如何管理和控制的?提供“工作環(huán)境規(guī)定”按其要求進(jìn)行管理和控制的。同時還有安全生產(chǎn)管理制度,并附有檢查表,現(xiàn)場檢查,有安全消防設(shè)施和通道。提供“采購控制程序”“檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序”“原輔材料進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程”,按其要求組織檢驗(yàn)的,抽查有進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄、報告、以及收集的證明材料附件。提供“監(jiān)視和測量裝置控制程序”,按其要求進(jìn)行管理的。提供了“計量器具臺賬”、“檢定計劃”、“檢定證書”等對進(jìn)廠的原輔材料、外購件是如何組織檢驗(yàn)的?本部門對檢測、計量器具和試驗(yàn)設(shè)備是如何管理的?如何對產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)視和測量?提供了“產(chǎn)品監(jiān)視和測量控制程序”“檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序”“原輔材料進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程”“工序抽樣檢驗(yàn)規(guī)程”“出廠檢驗(yàn)規(guī)程”按其要求進(jìn)行監(jiān)視和測量的。提供了進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄、報告;過程檢驗(yàn)記錄;出廠檢驗(yàn)記錄、報告等;8.3不對不合格品是如何管理和控制的?合格品的控制提供了“不合格品控制程序”,按其進(jìn)行管理和控制的。查有不合格信息反饋單、不合格品評審表、不合格品處置單。表單管理號:QT-FM-123內(nèi)部審核檢查表
受審核部門/責(zé)任人:質(zhì)檢部內(nèi)審員:日期:共頁第頁標(biāo)準(zhǔn)條款審核內(nèi)容及方法檢查記錄提供了“糾正和預(yù)防措施控制程序”,按其要求進(jìn)行管理和控制的。查有相應(yīng)的糾正和預(yù)防措施通知單和糾正預(yù)防措施報告。提供了“糾正和預(yù)防措施控制程序”,按其要求進(jìn)行管理和控制的。查有相應(yīng)的“不符合報告”、“管理評審結(jié)論”“糾正和預(yù)防措施通知單”和“糾正預(yù)防措施報告”。評價8.5.2對糾正措施是如何組織實(shí)施的?糾正措施8.5.3如何管理和實(shí)施預(yù)防措施?預(yù)防措施內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核不符合報告編號:
受審核部門審核依據(jù)不符合事實(shí)陳述:不符合標(biāo)準(zhǔn)條款:不合格類型:1.體系性不合格□2.實(shí)施性不合格□3.效果性不合格□部門負(fù)責(zé)人:審核員:日期:不合格原因分析:部門負(fù)責(zé)人:日期:制定的糾正預(yù)防措施及實(shí)施情況:部門負(fù)責(zé)人:日期:糾正預(yù)防措施的驗(yàn)證:審核員:日期:部門負(fù)責(zé)人審核日期
二0一一年度內(nèi)部質(zhì)量體系審核報告
編制:
審核:
批準(zhǔn):
××××××××有限公司
二0一×年×月×××日
內(nèi)部審核報告
一、審核目的
檢查本公司建立的質(zhì)量管理體系是否按ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行,并對運(yùn)行的適宜性、充分性、有效性進(jìn)行評價。二、審核依據(jù)
ISO9000:201*標(biāo)準(zhǔn)、公司的質(zhì)量手冊、質(zhì)量體系程序文件及相關(guān)規(guī)程、制度、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)的法律法規(guī)。三、審核范圍
標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量手冊覆蓋的所有過程、質(zhì)量管理體系涉及的部門、人員、產(chǎn)品及服務(wù)。四、審核活動的綜述:
在公司總經(jīng)理和管理者代表的指導(dǎo)、策劃下,于201×年×月××日至×月××日由內(nèi)審組對我公司質(zhì)量管理體系全面的自上而下進(jìn)行了一次內(nèi)部審核。審核采取正向?qū)徍恕⒛嫦蜃粉櫟姆绞,根?jù)標(biāo)準(zhǔn)條款(4.1~8.5.3)的要求,上至總經(jīng)理,下至各部室、車間、有關(guān)人員進(jìn)行了全面的審核,達(dá)到了預(yù)期審核的目的和要求。
內(nèi)審組由四個內(nèi)審員組成,都通過了ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)審員培訓(xùn),具有內(nèi)審員資格證書及公司內(nèi)審員任命書,符合內(nèi)審組成員條件的有關(guān)要求。
在審核過程中,審核員按照審核計劃和審核組長的分工(分工時注意了獨(dú)立性和公正性),對所有受審核部門所擁有過程能實(shí)事求是、客觀、公正、合理的對受審核方質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核;在各部門,通過現(xiàn)場對實(shí)況的觀察、詢問有關(guān)人員、抽查記錄等形式進(jìn)行了詳細(xì)審核。共抽查250余項(xiàng),其中發(fā)現(xiàn)觀察項(xiàng)××項(xiàng),不符合項(xiàng)×項(xiàng),并開出了×份不合格報告。按部門分:辦公室1份、技術(shù)認(rèn)證部1份、生產(chǎn)部1份;按標(biāo)準(zhǔn)條款分:7.3.2條款一份、6.2.2條款1份、6.3.條款1份,均為一般不合格項(xiàng),詳見內(nèi)審不符合項(xiàng)統(tǒng)計表:
內(nèi)審不符合項(xiàng)統(tǒng)計表
部門銷售技術(shù)認(rèn)生產(chǎn)辦公室采購部質(zhì)檢部生產(chǎn)部備注條款公司證部車間6.2.27.3.26.3合計1111111113審核員發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)都與受審核部門有關(guān)人員進(jìn)行了充分溝通,并由他們予以確認(rèn)。五、存在的主要問題
根據(jù)本次內(nèi)審結(jié)果主要存在如下問題:①.各部門在工作中認(rèn)真程度不夠;②.各部門對質(zhì)量體系文件理解認(rèn)識有提高,但還不能融會貫通;③.推行質(zhì)量管理全員意識還有待提高。六、內(nèi)審結(jié)果評價
審核組認(rèn)為:通過本次內(nèi)部質(zhì)量體系審核,發(fā)現(xiàn)公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行一年來,全體員工的質(zhì)量意識、市場意識已逐漸形成,操作運(yùn)用能力比以前有很大提高。為以后與國際接軌,在市場競爭的大潮中占有一席之地打好了基礎(chǔ)。只要公司各部門嚴(yán)格按ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)的要求全面、認(rèn)真的去實(shí)施,會進(jìn)一步增強(qiáng)我們企業(yè)的競爭力。反映出我公司按ISO9001:201*標(biāo)準(zhǔn)建立的質(zhì)量管理體系運(yùn)行基本適宜、充分、有效。但由于內(nèi)部審核是抽樣的,有它客觀公正的一面,也有一定的局限性。也就是說本次內(nèi)審不是所有的不合格項(xiàng)都被審核到了,也不是未被列入不合格項(xiàng)的都合格。因此,建議各部門對不合格項(xiàng)的整改要舉一反三,更好、更細(xì)、更扎實(shí)的按程序文件實(shí)施。七、整改要求
本次審核發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),由責(zé)任部門與201×年×月××日前必須整改完成,并將糾正、預(yù)防措施報告提交技術(shù)認(rèn)證部,由技術(shù)認(rèn)證部跟蹤驗(yàn)證實(shí)施效果。八、分發(fā)
本報告由管理者代表呈送總經(jīng)理,本報告的副本及有關(guān)不符合報告分發(fā)有關(guān)部門。(附3份不符合報告)
本報告由內(nèi)審組充分討論并全體通過
審核組成員:
內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核不符合報告編號:YH11-01
受審核部門辦公室審核依據(jù)GB/T19001-201*、YH/QP7-02不符合事實(shí)陳述:部門編制的201×年度培訓(xùn)計劃未涵蓋與質(zhì)量有關(guān)的部門、人員。不符合標(biāo)準(zhǔn)條款:6.2.2不合格類型:1.體系性不合格□2.實(shí)施性不合格□3.效果性不合格□部門負(fù)責(zé)人:審核員:日期:201×.×.××不合格原因分析:部門負(fù)責(zé)人:日期:制定的糾正預(yù)防措施及實(shí)施情況:部門負(fù)責(zé)人:日期:糾正預(yù)防措施的驗(yàn)證:審核員:日期:部門負(fù)責(zé)人審核日期201×.×.××
內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核不符合報告編號:YH11-02
受審核部門審核依據(jù)技術(shù)部部門負(fù)責(zé)人201×.×.××GB/T19001-201*YH/QT6.2.2-01-201*審核日期不符合事實(shí)陳述:部門在設(shè)計開發(fā)ZJBD-15/24CZ防爆柴油機(jī)自動保護(hù)裝置過程中,未執(zhí)行項(xiàng)目方案評審程序。不符合標(biāo)準(zhǔn)條款:7.3.2不合格類型:1.體系性不合格□2.實(shí)施性不合格□3.效果性不合格□部門負(fù)責(zé)人:審核員:日期:201×.×.××不合格原因分析:部門負(fù)責(zé)人:日期:制定的糾正預(yù)防措施及實(shí)施情況:部門負(fù)責(zé)人:日期:糾正預(yù)防措施的驗(yàn)證:審核員:日期:
內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核不符合報告編號:YH11-03
受審核部門生產(chǎn)部審核依據(jù)GB/T19001-201*YH/QP7-01不符合事實(shí)陳述:查生產(chǎn)部的《設(shè)備臺賬》,發(fā)現(xiàn)個別設(shè)備未上臺賬,臺賬不完整。不符合標(biāo)準(zhǔn)條款:6.3不合格類型:1.體系性不合格□2.實(shí)施性不合格□3.效果性不合格□部門負(fù)責(zé)人:審核員:日期:201×.×.××不合格原因分析:部門負(fù)責(zé)人:日期:制定的糾正預(yù)防措施及實(shí)施情況:部門負(fù)責(zé)人:日期:糾正預(yù)防措施的驗(yàn)證:審核員:日期:
部門負(fù)責(zé)人審核日期201×.×.××
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