建筑企業(yè)物資采購(gòu)與管理

建筑企業(yè)物資采購(gòu)與管理

摘要：施工項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)的成本中心。近年來(lái)，建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，面對(duì)低價(jià)中標(biāo)、工程質(zhì)量要求和監(jiān)控越來(lái)越嚴(yán)格、工程索賠難度越來(lái)越大的嚴(yán)峻形勢(shì)，施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強(qiáng)成本控制，才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。加強(qiáng)成本管理，在施工過(guò)程中嚴(yán)格控制成本，當(dāng)前大多數(shù)施工企業(yè)采取的責(zé)任成本方法，其中物資部門的作用十分關(guān)鍵。健全的采購(gòu)制度、合理的采購(gòu)分工和科學(xué)的采購(gòu)方式是降低采購(gòu)成本的根本保障。

關(guān)鍵詞：建筑施工、物資采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)管理、采購(gòu)方式

建筑施工企業(yè)物資管理的四大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括采購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備，采購(gòu)是首要環(huán)節(jié)。物資采購(gòu)管理就是通過(guò)各種渠道，采取各種措施，把施工生產(chǎn)所需要的各種材料、原料、能源和工具購(gòu)買進(jìn)來(lái)，以保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

沒有采購(gòu)，就沒有材料供應(yīng)，就沒有施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。因此采購(gòu)是決定其他三項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)因素。

隨著生產(chǎn)資料市場(chǎng)的不斷完善，物資流通渠道不斷擴(kuò)展，生產(chǎn)資料市場(chǎng)逐步成熟，物資采購(gòu)措施和渠道日益增多。尤其是隨著建筑產(chǎn)品功能和技術(shù)工藝水平的改變，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都具有重要意義。1．物資采購(gòu)應(yīng)遵循的原則

建筑企業(yè)物資部門在質(zhì)量第一，費(fèi)用節(jié)省的目標(biāo)下，完成物資采購(gòu)任務(wù)必須遵循以下原則：

1．1遵守政策法規(guī)的原則

物資采購(gòu)，必須遵守國(guó)家和地方有關(guān)政策和法令，遵守企業(yè)采購(gòu)操作程序，熟悉《合同法》和財(cái)務(wù)制度，熟悉稅務(wù)管理及工商行政管理部門的規(guī)定，掌握當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門的各項(xiàng)管理政策和企業(yè)的規(guī)章制度。1．2計(jì)劃采購(gòu)的原則

物資采購(gòu)時(shí)依據(jù)施工生產(chǎn)需用有計(jì)劃進(jìn)行的。按照生產(chǎn)進(jìn)度安排物資采購(gòu)時(shí)間、品種、規(guī)格，按照施工現(xiàn)場(chǎng)條件狀況確定進(jìn)貨批量，按照企業(yè)資金狀況制定料款結(jié)算計(jì)劃，以較少的資金占用，獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。1．3降低成本的原則

物資采購(gòu)應(yīng)注重在滿足設(shè)計(jì)功能和質(zhì)量要求的前提下不斷降低采購(gòu)成本。采購(gòu)中要做到“三比一算”，即比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、算成本；貨比三家，即多方詢查自愿，合理確定采購(gòu)對(duì)象。加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的核算，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低。2．影響物資采購(gòu)的因素

隨著流通領(lǐng)域的發(fā)展壯大，市場(chǎng)資源渠道日益增多。隨著建筑企業(yè)資質(zhì)和組織結(jié)構(gòu)的變化，企業(yè)項(xiàng)目管理、施工總承包與專業(yè)分包、開發(fā)設(shè)計(jì)施工一體化建設(shè)模式等諸多新情況不斷出現(xiàn)，物資采購(gòu)管理須因采取不同的管理方法。2．1企業(yè)外部影響因素2．1．1建筑市場(chǎng)的影響

建筑市場(chǎng)的發(fā)展程度，在一定程度上決定了材料采購(gòu)管理形式。從建筑市場(chǎng)獲得的工程項(xiàng)目，與建筑單位指定建設(shè)施工方獲得的工程項(xiàng)目，在材料采購(gòu)權(quán)限、物資采購(gòu)成本上會(huì)產(chǎn)生較大的差異。隨著建筑市場(chǎng)化水平的提高，公開、公平、公正參與工程建設(shè)投標(biāo)和工程材料管理投標(biāo)，必將提升建筑行業(yè)的物資采購(gòu)管理水平。

2．1．2市場(chǎng)資源的影響

隨著建材市場(chǎng)的發(fā)展和完善，資源渠道日益增多。按照建材流通經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)不同，資源渠道一般分為三類。一是建材生產(chǎn)企業(yè)，這一渠道一般供應(yīng)穩(wěn)定，價(jià)格較其他部門為低，供貨與服務(wù)最為直接并能根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行加工，因此是一條較有保證的渠道。二是建材需用企業(yè)，即建筑企業(yè)內(nèi)部的物資管理組織，以保證生產(chǎn)為前提，以滿足生產(chǎn)需要為目標(biāo)，既了解市場(chǎng)資源，又能配合生產(chǎn)使用，采購(gòu)對(duì)生產(chǎn)的保證程度較高。三是建材流通企業(yè)，即專業(yè)從事建材買賣、儲(chǔ)運(yùn)和配送的企業(yè)，這類企業(yè)具有專業(yè)性強(qiáng)，資源渠道多，綜合配套能力強(qiáng)的特點(diǎn)，是社會(huì)建材流通的主要渠道。2．1．3宏觀經(jīng)濟(jì)政策的影響

一定時(shí)期內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)政策也想并不直接決定企業(yè)的材料采購(gòu)方式，但行業(yè)性政策調(diào)整，建材產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)變化，都會(huì)引起供需之間的變化，從而造成投資、價(jià)格、成本等諸多影響。了解宏觀政策，掌握市場(chǎng)行情，預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)是在物資采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的重要內(nèi)容。2．2企業(yè)內(nèi)部影響因素2．2．1生產(chǎn)組織形式的影響

建筑企業(yè)的生產(chǎn)組織形式，目前以大型企業(yè)集團(tuán)總承包、專業(yè)型企業(yè)專業(yè)施工分承包和勞務(wù)型企業(yè)的勞務(wù)分承包為主要形式。在施工總承包方、專業(yè)分承包方和勞務(wù)分承包方之間，通常形成了施工總承包方負(fù)責(zé)主要物資的采購(gòu)管理，專業(yè)分承包方負(fù)責(zé)專業(yè)物資采購(gòu)的管理，勞務(wù)分承包方通常只負(fù)責(zé)材料的使用而不承擔(dān)材料采購(gòu)職能的管理模式。

由于施工生產(chǎn)程序性強(qiáng)，配套性強(qiáng)，物資需求也呈階段性變化。由于設(shè)計(jì)變更、計(jì)劃改變及施工工期調(diào)整等因素，是材料需求非確定因素較多。因此，物資采購(gòu)人員應(yīng)掌握施工規(guī)律，預(yù)計(jì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，是物資采購(gòu)生產(chǎn)需用。2．2．2物資儲(chǔ)存能力的影響

物資采購(gòu)批量受料場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)堆放能力的限制，同時(shí)采購(gòu)批量的大小也影響著采購(gòu)時(shí)間間隔和價(jià)格。根據(jù)平時(shí)每日材料需用量，在考慮采購(gòu)間隔時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間和物資加工準(zhǔn)備時(shí)間的基礎(chǔ)上，確定采購(gòu)批量及采購(gòu)次數(shù)。2．2．3資金支付能力的影響

采購(gòu)批量的確定是以滿足生產(chǎn)需要為目標(biāo)，但由于企業(yè)資金狀況不同，支付物資采購(gòu)款項(xiàng)的能力也必然導(dǎo)致批量的改變或調(diào)整，從而增減采購(gòu)次數(shù)。資金充裕時(shí)，采購(gòu)批量相對(duì)較大，規(guī)模效益明顯。資金缺口較大時(shí)，往往要按物資需要的緩急程度分別小批量采購(gòu)，其采購(gòu)方式和權(quán)限往往也隨之調(diào)整。3．物資采購(gòu)管理的內(nèi)容3．1物資采購(gòu)信息管理3．1．1信息的種類

資源信息包括資源的總體分布、生產(chǎn)和流通；供應(yīng)信息主要指物資管理體制信息；價(jià)格信息主要是掌握地區(qū)建筑主管部門頒布的預(yù)算價(jià)格，國(guó)家公布的預(yù)算價(jià)格；市場(chǎng)信息包括市場(chǎng)分布及占有率，市場(chǎng)投資主體及市場(chǎng)規(guī)模；新技術(shù)、新產(chǎn)品信息包括建筑施工和建筑材料的新技術(shù)、新產(chǎn)品和新工藝；政策信息包括各級(jí)政府、行業(yè)主管部門、專業(yè)管理部門頒布的各種政策、法規(guī)和規(guī)章，對(duì)執(zhí)行和實(shí)施的范圍及對(duì)材料采購(gòu)可能產(chǎn)生的影響等。3．1．2信息的來(lái)源物資采購(gòu)信息具有時(shí)效性，即傳輸速度要快，處理效率要高，失去時(shí)也就失去使用價(jià)值。同時(shí)也應(yīng)具有可靠性，有可靠的原始數(shù)據(jù)，切忌道聽途說(shuō)，以免造成決策失誤。信息應(yīng)具有一定得可適用性，反映或代表一定的傾向性。因此，在收集信息時(shí)，應(yīng)力求廣泛。3．1．3信息的管理

為了高速、有效的采擷信息、利用信息，企業(yè)應(yīng)建立信息管理系統(tǒng)，并應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理，隨時(shí)進(jìn)行更新、檢索、查詢和定量分析。整理采購(gòu)信息常用的方法有：3．1．4信息的使用

搜集、整理信息是為了使用信息，為企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)服務(wù)。信息經(jīng)過(guò)整理后，應(yīng)迅速反饋有關(guān)部分，以便進(jìn)行比較分析和綜合研究，制定合理的采購(gòu)管理和方案。通常情況下信息的使用依賴于企業(yè)的決策，因此提供信息的準(zhǔn)確程度、可靠性及適用性，影響著企業(yè)政策，影響著信息是否正真發(fā)揮有效作用。3．2物資采購(gòu)合同的管理

物資采購(gòu)合同是供需雙方為了有償?shù)霓D(zhuǎn)讓一定數(shù)量的物資，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系，依照法律規(guī)定而達(dá)成的協(xié)議。合同依法簽訂即具有法律效力。簽訂合同前，應(yīng)對(duì)對(duì)方進(jìn)行資質(zhì)審查，查看是否具有貨物或貨款支付能力及信譽(yù)情況，避免欺詐合同、皮包合同、倒賣合同和虛假合同的簽訂。簽訂合同應(yīng)使用企業(yè)、事業(yè)單位公章或合同專用章，并有法定代表人簽字或蓋章，而不能使用計(jì)劃、財(cái)務(wù)等其他業(yè)務(wù)章。

不能以產(chǎn)品訂購(gòu)單或調(diào)撥單代替合同。重要合同要經(jīng)工商行政管理部門簽證或經(jīng)公證機(jī)關(guān)公正。簽訂合同的時(shí)間和地點(diǎn)都要寫在合同內(nèi)。雙方名稱應(yīng)使用全稱，即公章上名稱，地址電話書寫不得有誤。4．物資采購(gòu)管理的方法4．1物資采購(gòu)方式的確定

落實(shí)資源、組織采購(gòu)，是物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要組成內(nèi)容，是物資采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。隨著社會(huì)生產(chǎn)資料市場(chǎng)的建設(shè)與發(fā)展，隨著社會(huì)物流網(wǎng)絡(luò)的建立和完善，隨著建材生產(chǎn)企業(yè)營(yíng)銷能力的擴(kuò)大，企業(yè)獲得資源的方式多樣，途徑寬廣。

由于物資的品種規(guī)格復(fù)雜，質(zhì)量要求隨工程設(shè)計(jì)不同和建設(shè)單位的要求而變化，加之材料生產(chǎn)企業(yè)一般比較分散，經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn)多，價(jià)格差異較大，當(dāng)使用進(jìn)口材料或產(chǎn)品時(shí)，選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式是獲得資源的重要內(nèi)容。4．1．1市場(chǎng)采購(gòu)

從社會(huì)經(jīng)銷商、建筑材料市場(chǎng)、生產(chǎn)企業(yè)的銷售門市等處，購(gòu)買所需的材料。這種方法是目前企業(yè)獲得資源的主要途徑。由于材料品種規(guī)格多，資源渠道復(fù)雜，生產(chǎn)基地分散，質(zhì)量?jī)r(jià)格多樣，因此市場(chǎng)方式是企業(yè)控制物資采購(gòu)質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。

4．1．2招標(biāo)采購(gòu)

《中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法》的頒布，使通過(guò)招標(biāo)方式完成采購(gòu)成為廣泛采用的方式。有物資采購(gòu)部門編制物資采購(gòu)標(biāo)書，提出需要物資的數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量、性能指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等招標(biāo)條件，有各供應(yīng)商或代理商投標(biāo)，表明對(duì)標(biāo)書中相關(guān)內(nèi)容的滿足程度和滿足方法，經(jīng)評(píng)標(biāo)組織評(píng)定后確定供應(yīng)商及其供應(yīng)的產(chǎn)品。

這種方法體現(xiàn)了公開的原則，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了公平和公正。而且通過(guò)投標(biāo)方之間的競(jìng)爭(zhēng)，有利于獲得質(zhì)量好、價(jià)格合理的供貨單位，有利于約束采購(gòu)中的不正當(dāng)操作行為，有利于促進(jìn)材料生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的提高和調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。買賣雙方簽訂采購(gòu)合同，能夠保護(hù)雙方的利益。

結(jié)尾：物資采購(gòu)過(guò)程是企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)與社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生直接聯(lián)系的過(guò)程，受企業(yè)內(nèi)外部諸多因素影響。了解影響因素，有助于確定物資采購(gòu)策略，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。采購(gòu)的分工一直是企業(yè)物資管理較為敏感的一項(xiàng)內(nèi)容。物資采購(gòu)權(quán)限的劃分，決定著企業(yè)物資供應(yīng)、儲(chǔ)備和核算等管理體制。從客觀條件看，不同的企業(yè)類型，不同的工程項(xiàng)目，不同的人員結(jié)構(gòu)，應(yīng)采取不同的采購(gòu)管理模式和權(quán)限劃分。

物資采購(gòu)活動(dòng)，是建筑企業(yè)物資管理人員的主要業(yè)務(wù)內(nèi)容。廣泛了解物資采購(gòu)信息，收集、整理并使用，是完成物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的首要內(nèi)容。同時(shí)掌握物資采購(gòu)工作程序，制定收集采購(gòu)合同，控制物資采購(gòu)資金，才能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作目標(biāo)。

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建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)與管理

摘要：我國(guó)建筑業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)從傳統(tǒng)的計(jì)劃分配向市場(chǎng)采購(gòu)供應(yīng)的轉(zhuǎn)化經(jīng)歷了一個(gè)曲折的過(guò)程。建筑企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)由集中統(tǒng)一供應(yīng)全面走向了市場(chǎng)，各種建設(shè)項(xiàng)目的物資采購(gòu)供應(yīng)由建設(shè)單位或施工單位自行采購(gòu)供應(yīng)，這無(wú)疑使項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)更加靈活、方便、及時(shí)，且易于保證。本文分析了現(xiàn)階段物資采購(gòu)工作存在的問(wèn)題，探討了加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)與管理的措施。關(guān)鍵詞：建筑施工物資采購(gòu)管理措施

中圖分類號(hào)：tu7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a文章編號(hào)：

目前，建筑施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，為攬得工程項(xiàng)目，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標(biāo)底5%、8%甚至10%以上中標(biāo)，而且，工程項(xiàng)目工期短、質(zhì)量要求高。同時(shí)，在構(gòu)成工程項(xiàng)目主要成本的“料（材料）、工（人工費(fèi)）、費(fèi)（機(jī)械使用費(fèi)）”中，材料費(fèi)往往要占到60%～70%的份額。做好工程物資管理工作，對(duì)于保證工程物資及時(shí)供應(yīng)，節(jié)約工程成本，乃至規(guī)范企業(yè)管理，最大限度地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益意義重大。

一、現(xiàn)階段物資采購(gòu)工作存在的問(wèn)題1、“不法”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生

由于地域不同，采購(gòu)地點(diǎn)比較分散，質(zhì)量、價(jià)格不同，產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)不一，執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)不同，采購(gòu)空間大，內(nèi)部控制不完備，并且物資采購(gòu)處于買方的市場(chǎng)，這樣給不法的采購(gòu)人員創(chuàng)造了“有利條件”。我國(guó)如今是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，在這樣的大環(huán)境中，各種舍近求遠(yuǎn)，“老關(guān)系戶”等各種理由，選擇材料，隨意訂貨，這樣導(dǎo)致了質(zhì)量好、價(jià)格低的貨物不買，反而采購(gòu)了價(jià)高，質(zhì)量不好的材料料，不僅增加了項(xiàng)目的整個(gè)成本，同時(shí)為工程的安全埋下了安全隱患。2、物資采購(gòu)素質(zhì)不夠高，人員配備不齊全

物資采購(gòu)是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)、意義和責(zé)任重大的工作，要做好這項(xiàng)工作，必須要有一支精通采購(gòu)技術(shù)、熟悉商品性能、道德水平高、責(zé)任感強(qiáng)的高素質(zhì)隊(duì)伍。并且很多項(xiàng)目認(rèn)為物資部門并不重要，簡(jiǎn)單的認(rèn)為只要會(huì)買東西就行，因此導(dǎo)致了項(xiàng)目的采購(gòu)管理隊(duì)伍的政策水平、理論水平及專業(yè)管理能力，整體偏低。物資采購(gòu)人員素質(zhì)與國(guó)家采購(gòu)的要求尚有一定的差距，由于我國(guó)實(shí)行企業(yè)自行采購(gòu)制度的時(shí)間不長(zhǎng)，大部分采購(gòu)人員不夠?qū)�業(yè)，他們知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面，在招投標(biāo)、合同、商業(yè)談判、市場(chǎng)調(diào)查、法律、工程、設(shè)備等方面了解不多，對(duì)物資采購(gòu)的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不夠，很多采購(gòu)人員對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧不夠熟悉，對(duì)廠商信譽(yù)和商品質(zhì)量把握不準(zhǔn)，搜集、分析市場(chǎng)信息的能力不夠強(qiáng)。把物資采購(gòu)簡(jiǎn)單等同于市場(chǎng)招標(biāo)，對(duì)物資的采購(gòu)政策不夠敏感，不規(guī)范現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

現(xiàn)階段，很多項(xiàng)目部為了節(jié)約增效，精簡(jiǎn)人員，在物資部門人員的配備上，給與簡(jiǎn)單化，并沒有在眾多方面進(jìn)行衡量，人員配備數(shù)量不足，一個(gè)項(xiàng)目最多設(shè)兩個(gè)物資人員，這樣就給物資管理帶來(lái)很多問(wèn)題，造成物資管理方面的疏漏。3、物資采購(gòu)計(jì)劃管理不到位，計(jì)劃不準(zhǔn)確

物資計(jì)劃不精準(zhǔn)，不提前，臨時(shí)計(jì)劃、口頭計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)的情況

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