出生證管理制度

出生證管理制度

新洲區(qū)衛(wèi)生局委托區(qū)婦幼保健院負(fù)責(zé)全區(qū)《出生醫(yī)學(xué)證明》管理的具體事務(wù)。

一、出生證的簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)

1、對于在我區(qū)范圍內(nèi)出生，出生日期為1996年1月1日至201*年3月1日未辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》的，由區(qū)婦幼保健院負(fù)責(zé)辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。辦證時(shí)需審核以下證件：（1）新生兒出生醫(yī)學(xué)記錄或由出生機(jī)構(gòu)醫(yī)務(wù)處簽章的出生時(shí)相關(guān)信息記錄；（2）父母有效身份證件。

2、201*年3月1日以后在我區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)出生的，因各種原因未領(lǐng)證的，由出生醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)出生醫(yī)學(xué)證明的首次簽發(fā)。

3、1996年1月1日以后在醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外分娩的（無論戶口區(qū)內(nèi)區(qū)外），應(yīng)由區(qū)婦幼保健院辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》。辦證時(shí)需審核以下證件：（1）接生人員證明；（2）出生地村或街居委會提供蓋章的證明；（3）父母的親子聲明；（4）父母有效身份證件。

4、因抱養(yǎng)關(guān)系提出簽發(fā)出生醫(yī)學(xué)證明，必須提供親生父母的信息材料，如無親生父母信息材料，不能辦理出生醫(yī)學(xué)證明。

5、《出生醫(yī)學(xué)證明》一旦簽發(fā)原則上不得重復(fù)換發(fā)，當(dāng)出現(xiàn)以下三種情況時(shí)，區(qū)婦幼保健院依照程序可以辦理換發(fā)：（1）因簽發(fā)機(jī)構(gòu)或當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致證件無效的；（2）由戶籍登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行初審登記需要變更新生兒姓名的；（3）要求變更父母信息的，由當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定證明，換發(fā)時(shí)要按照要求保存原證件，并做好登記；（4）在作廢證件的三聯(lián)上均打上作廢標(biāo)識。

6、因?yàn)樽C件遺失、損毀等原因可申請補(bǔ)發(fā)，補(bǔ)發(fā)應(yīng)提交申請，由區(qū)婦幼保健院負(fù)責(zé)審核，補(bǔ)發(fā)證件信息應(yīng)與原簽發(fā)證件一致，并加蓋出生醫(yī)學(xué)證明補(bǔ)發(fā)專用章。審核資料包括：（1）由申請人提供在哪里簽發(fā)的證據(jù)，如原出生醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件；（2）申請書并有單位或居住地居委會蓋章；（3）審核時(shí)網(wǎng)上無法查對信息時(shí)應(yīng)由申請人提供出生醫(yī)院證明材料。

7、對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親需提供書面證明。格式為“我是新生XXX的母親，聲明將XXX出生醫(yī)學(xué)證明父親信息為空白，出現(xiàn)任何糾紛和問題，由本人負(fù)責(zé)，母親XXX，年月日。”在出生證無信息處如姓名、身份證號、國籍處打“/”年齡處填0

8、領(lǐng)證人必須是孩子的母親或父親，其他人不得代理辦證。二、出生證入庫、出庫登記及費(fèi)證管理

1、出生證應(yīng)有專人管理，做好入庫、出庫登記，要注明出入庫時(shí)間，領(lǐng)證人姓名、單位及出生證數(shù)量。嚴(yán)禁跨地區(qū)、機(jī)構(gòu)流通、借用空白《出生醫(yī)學(xué)證明》。

2、不斷改正辦證條件，減少廢證得發(fā)生，對于已經(jīng)作廢的證件，要認(rèn)真做好登記，并注明其作廢原因。

三、出生醫(yī)學(xué)證明自1996年1月1日開始執(zhí)行簽發(fā)。

新洲區(qū)婦幼保健院

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出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

1、出生醫(yī)學(xué)證明的負(fù)責(zé)人必須掌握出生醫(yī)學(xué)證明的管理法規(guī)，需經(jīng)過培訓(xùn)合格后方能上崗。

2、出生醫(yī)學(xué)證明的相關(guān)文件，資料，用品需專柜專人管理，出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開管理，不得丟失，不得外借，違者追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。

3、要做好出生證明的病人資料保密工作，不得告知無關(guān)人，更不得以贏利為目的的資料外泄。

4、出生醫(yī)學(xué)證明實(shí)行兩人監(jiān)督機(jī)制，即由管證明紙者開出生醫(yī)學(xué)證明，經(jīng)管出生證明章者申核，特殊病人需經(jīng)主任或院長申核簽字后方能發(fā)證。不得私開出生證明；更不允許涂改病人的相關(guān)資料，必需按相關(guān)要求真實(shí)開出證明，如不按流程開出生醫(yī)學(xué)證明引起的一切后果由開證者個(gè)人承擔(dān)。

5、出生醫(yī)學(xué)證明要按規(guī)定的程序，到規(guī)定的單位領(lǐng)取，不得私改領(lǐng)取通道。

6、向家屬告知出生醫(yī)學(xué)證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫(yī)學(xué)證明的丟失，按相關(guān)流程到上級婦幼保健醫(yī)院補(bǔ)領(lǐng)。

7、有無準(zhǔn)生證均可據(jù)實(shí)申請領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明，不得以各種名義加收費(fèi)用；如父母一方是北京戶口而無準(zhǔn)生證者需上報(bào)至上級婦幼保健單位。

8、領(lǐng)證人只能是媽媽本人，如果本人不能領(lǐng)取，需有媽媽本人簽的委托書，并出示被委托人的身份證明后方可代領(lǐng)。

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