總裁辦副主任職位說明書ZB-B001

職位說明書

一、基本情況

崗位名稱崗位編號二、職位關(guān)系

直接上級間接上級三、工作概述

規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)秘書處和IT部的各項(xiàng)工作，組織、管理下屬人員完成部門工作。總裁辦主任常務(wù)副總裁直接下級職務(wù)代理人IT部經(jīng)理、總裁辦助理總裁辦主任副主任ZB-B001隸屬部門編制日期總裁辦201*年3月20日四、職位權(quán)限和責(zé)任

職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)限1．對所轄部門工作的規(guī)劃、指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)等管理權(quán)；2．對所轄部門制度的審核權(quán)，解釋權(quán)；3．對所轄部門的工作發(fā)展規(guī)劃、計劃、工作報告及預(yù)算方案的審核權(quán)；4．對所轄部門的對外合同簽訂的審核權(quán)；5．對所轄部門貫徹執(zhí)行公司及本部門各項(xiàng)制度的監(jiān)督和管理權(quán)；6．對網(wǎng)站內(nèi)容更新申請的審核權(quán)。財務(wù)權(quán)限1．所轄部門營業(yè)外付款、固定資產(chǎn)、預(yù)算內(nèi)費(fèi)用和現(xiàn)金借款的審核權(quán)。人事權(quán)限1．對直接下屬的任免建議權(quán)、薪資確定及調(diào)整建議權(quán)、調(diào)配建議權(quán)及獎懲建議權(quán)；2．對間接下屬的內(nèi)部調(diào)配權(quán)、任免權(quán)及獎懲建議權(quán)；3．對下屬人員的績效考核權(quán)。五、溝通（工作）關(guān)系

對內(nèi)總部總辦領(lǐng)導(dǎo)、總部各部門子公司總辦及各部門六、任職資格內(nèi)容年齡區(qū)間必備資格證書專業(yè)及學(xué)歷要求所需經(jīng)驗(yàn)基本資格30歲以上無本科三年以上大中型企業(yè)或外資企業(yè)總經(jīng)理辦公室管理或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)理想資格30歲-45歲中級專業(yè)職稱本科及以上五年以上大中型企業(yè)總經(jīng)理辦公室主管或外資企業(yè)行政主管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)對外酒店/飯店/旅游/禮儀服務(wù)/翻譯公司等網(wǎng)絡(luò)公司，網(wǎng)站設(shè)計公司等所要掌握的業(yè)務(wù)知識企業(yè)管理、行政管理、辦公室管理、項(xiàng)目企業(yè)管理、行政管理、辦公室管理、項(xiàng)目管管理及相關(guān)專業(yè)知識、較高的公文寫作水理及相關(guān)專業(yè)知識、較高的公文寫作水平平領(lǐng)導(dǎo)決策能力√分析判斷能力√組織協(xié)調(diào)能力√統(tǒng)籌規(guī)劃能力√溝通協(xié)調(diào)能力√語言表達(dá)能力√文字表達(dá)能力√理解執(zhí)行能力√學(xué)習(xí)成長能力√開拓創(chuàng)新能力√社會活動能力√數(shù)字處理能力√領(lǐng)導(dǎo)決策能力√分析判斷能力√組織協(xié)調(diào)能力√統(tǒng)籌規(guī)劃能力√溝通協(xié)調(diào)能力√語言表達(dá)能力√文字表達(dá)能力√理解執(zhí)行能力√學(xué)習(xí)成長能力√開拓創(chuàng)新能力√社會活動能力√數(shù)字處理能力√能力素質(zhì)

業(yè)務(wù)了解范圍熟悉行政管理及職業(yè)秘書工作；了解IT工作內(nèi)容和程序熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備熟悉行政管理及職業(yè)秘書工作；熟悉房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程；了解IT工作內(nèi)容和程序熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備計算機(jī)或外語要求七、工作環(huán)境與條件

風(fēng)險及壓力風(fēng)險：□大■適度□小□無壓力：□大■適度□小□無八、職位發(fā)展

職位發(fā)展可轉(zhuǎn)換職位可升遷至此職位九、職責(zé)描述工作職責(zé)按重要順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo)1．負(fù)責(zé)總裁辦職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的監(jiān)控及督導(dǎo)。2．組織制訂所轄部門各項(xiàng)經(jīng)營管理制度。3．負(fù)責(zé)制訂所轄部門年度工作計劃。4．負(fù)責(zé)制訂所轄部門年度費(fèi)用預(yù)算。5．參與擬訂所轄部門組織架構(gòu)和崗位職責(zé)。5．負(fù)責(zé)定期召開所轄部門工作會議。總裁辦主任、人力資源部總經(jīng)理人力資源總監(jiān)行政部經(jīng)理、IT部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)提供的辦公設(shè)備負(fù)責(zé)程度全責(zé)/部分/支持全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)支持全責(zé)部分全責(zé)部分部分部分全責(zé)全責(zé)6．負(fù)責(zé)公司公章、合同章及非預(yù)留印鑒類法人私章的保管及用印管理。7．審核公司網(wǎng)站內(nèi)容更新申請。8．組織收集、整理公司的內(nèi)部信息，組織編寫公司大事記。9．協(xié)助起草公司年度的工作計劃和工作報告，并及時上報。10．組織和安排總部級會議，跟進(jìn)及監(jiān)督會議決議事項(xiàng)。11．根據(jù)需要協(xié)助重要來賓的接待工作及外事活動的翻譯工作。12．每月向總裁辦主任提交所轄部門工作報告，根據(jù)工作進(jìn)展不定期提交其他相關(guān)工作報告。13．協(xié)助公司重大活動的組織和安排。14．負(fù)責(zé)所轄部門對外付款、合同簽訂、固定資產(chǎn)、預(yù)算內(nèi)費(fèi)用和現(xiàn)金借款的審核。15．負(fù)責(zé)對所轄部門人員的績效考核。16．所轄部門重要關(guān)鍵崗位人才的培養(yǎng)。17．協(xié)調(diào)所轄部門內(nèi)外部的工作關(guān)系。

18．完成總辦及總裁辦主任交辦的其他工作。十、版本說明本版本屬201*年A．0標(biāo)準(zhǔn)版本十一、述職任職人簽字

直接主管簽字最高主管簽字全責(zé)月日月日月日

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職位說明書

一、基本情況

崗位名稱崗位編號二、職位關(guān)系

直接上級間接上級三、工作概述

規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)總裁辦的各項(xiàng)工作，組織、管理下屬人員完成部門工作。四、職位權(quán)限和責(zé)任職位權(quán)限業(yè)務(wù)權(quán)限1．對所轄部門工作的規(guī)劃、指導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)等管理權(quán)；2．對所轄部門相關(guān)制度的審核權(quán)、解釋權(quán)；3．對所轄部門的工作發(fā)展規(guī)劃、計劃、工作報告及預(yù)算方案的審核權(quán)；4．對下屬部門的對外合同簽訂的審核權(quán)；5．對所轄部門貫徹執(zhí)行公司及部門各項(xiàng)制度的監(jiān)督和管理權(quán)；6．負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品集中采購供應(yīng)商及價格的確定；7．負(fù)責(zé)車輛定點(diǎn)維修廠商及保險公司的確定；8．負(fù)責(zé)公司總部辦公區(qū)域的整體規(guī)劃及調(diào)整方案的確定；9．批準(zhǔn)公司內(nèi)外重要行政公文。財務(wù)權(quán)限1．所轄部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用和現(xiàn)金借款的審批權(quán)；2．所轄部門對外付款及固定資產(chǎn)的審核權(quán)。人事權(quán)限1．對直接下屬的任免建議權(quán)、薪資確定及調(diào)整建議權(quán)、調(diào)配建議權(quán)及獎懲建議權(quán)；2．對間接下屬的內(nèi)部調(diào)配權(quán)、任免權(quán)及獎懲建議權(quán)；3．對下屬人員的績效考核權(quán)。五、溝通（工作）關(guān)系

對內(nèi)總部總辦領(lǐng)導(dǎo)、總部各部門子公司總辦及各部門六、任職資格

內(nèi)容年齡區(qū)間必備資格證書專業(yè)及學(xué)歷要求所需經(jīng)驗(yàn)所要掌握的業(yè)務(wù)知識基本資格30歲以上本科三年以上大中型企業(yè)或外資企業(yè)總經(jīng)理辦公室管理或行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)理想資格30歲-45歲本科及以上五年以上大中型企業(yè)總經(jīng)理辦公室主管或外資企業(yè)行政主管相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)對外政府相關(guān)職能部門及合作單位常務(wù)副總裁總裁直接下級職務(wù)代理人總裁辦副主任、行政部經(jīng)理常務(wù)副總裁主任ZB-A001隸屬部門編制日期總裁辦201*年2月1日企業(yè)管理、行政管理、辦公室管理、項(xiàng)目企業(yè)管理、行政管理、辦公室管理、項(xiàng)目管管理及相關(guān)專業(yè)知識、較高的公文寫作水理、財務(wù)知識及相關(guān)專業(yè)知識、較高的公文平寫作水平領(lǐng)導(dǎo)決策能力√分析判斷能力√領(lǐng)導(dǎo)決策能力√分析判斷能力√組織協(xié)調(diào)能力√統(tǒng)籌規(guī)劃能力√組織協(xié)調(diào)能力√統(tǒng)籌規(guī)劃能力√溝通協(xié)調(diào)能力√語言表達(dá)能力√溝通協(xié)調(diào)能力√語言表達(dá)能力√能力素質(zhì)

文字表達(dá)能力√理解執(zhí)行能力√學(xué)習(xí)成長能力√開拓創(chuàng)新能力√社會活動能力√數(shù)字處理能力√業(yè)務(wù)了解范圍計算機(jī)或外語要求七、工作環(huán)境與條件風(fēng)險及壓力風(fēng)險：□大■適度□小□無壓力：□大■適度□小□無八、職位發(fā)展職位發(fā)展可轉(zhuǎn)換職位可升遷至此職位九、職責(zé)描述

工作職責(zé)按重要順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo)助理總裁、副總裁子公司總經(jīng)理、總裁助理電腦、打印機(jī)熟悉行政管理工作；了解IT工作內(nèi)容和程序；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備文字表達(dá)能力√理解執(zhí)行能力√學(xué)習(xí)成長能力√開拓創(chuàng)新能力√社會活動能力√數(shù)字處理能力√熟悉行政管理工作；熟悉房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程；了解IT工作內(nèi)容和程序；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備提供的辦公設(shè)備總裁辦副主任、人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理、IT部經(jīng)理、各子公司綜合部經(jīng)理負(fù)責(zé)程度全責(zé)/部分/支持全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)支持全責(zé)全責(zé)全責(zé)全責(zé)1．根據(jù)公司確定的整體戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)，分解部門相關(guān)的工作目標(biāo)并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。2．負(fù)責(zé)總裁辦職責(zé)范圍內(nèi)各項(xiàng)工作的監(jiān)控及督導(dǎo)。3．組織制定所轄部門各項(xiàng)經(jīng)營管理制度。4．審核所轄部門年度工作計劃，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。5．審核所轄部門年度費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。6．提交本部門組織架構(gòu)及各崗位職責(zé)，上報公司。7．提交本部門的年度薪資調(diào)整方案及獎金分配方案。8．定期召開所轄部門工作會議。9．負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品集中采購供應(yīng)商及價格的確定。10．負(fù)責(zé)車輛定點(diǎn)維修廠商及保險公司的確定。11．負(fù)責(zé)公司總部辦公區(qū)域的整體規(guī)劃及調(diào)整方案的確定。12．批準(zhǔn)公司內(nèi)外重要行政公文。13．協(xié)助公司處理新建公司的前期行政工作。14．處理行政重大突發(fā)事件，并在必要時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。15．負(fù)責(zé)重大行政事務(wù)及重要活動的統(tǒng)籌及安排。16．每月向總裁及常務(wù)副總裁提交所轄部門工作報告，根據(jù)工作進(jìn)展不定期提交其他相關(guān)工作報告。17．負(fù)責(zé)所轄部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用和現(xiàn)金借款的審批及對外付款、合同簽訂、固

定資產(chǎn)的審核。18．負(fù)責(zé)對所轄部門人員的績效考核。19．所轄部門重要關(guān)鍵崗位人才的培養(yǎng)。20．協(xié)調(diào)所轄部門內(nèi)外部的工作關(guān)系。21．完成總辦交辦的其他工作。十、版本說明本版本屬201*年A．0標(biāo)準(zhǔn)版本十一、述職任職人簽字

直接主管簽字最高主管簽字月日部分全責(zé)全責(zé)全責(zé)月日月日

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