招生就業(yè)辦工作職責(zé)

招生就業(yè)辦主任工作職責(zé)

1、在校長領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，執(zhí)行教育部有關(guān)招生工作的規(guī)章，省教育廳頒布的

實施細(xì)則和其它有關(guān)規(guī)定。

2、負(fù)責(zé)制訂學(xué)校招生章程和招生方案、政策，擬訂學(xué)校招生計劃、材料申報并組織實施。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校招生宣傳工作，多渠道宣傳學(xué)校辦學(xué)優(yōu)勢及特色；編印、寄發(fā)招生

專業(yè)介紹、錄取通知書及相關(guān)宣傳材料；負(fù)責(zé)組織招生宣傳、咨詢和有關(guān)來信、來電、來訪的處理；舉辦多種形式的招生宣傳活動；參加有關(guān)機構(gòu)及部門組織的招生咨詢活動；接待考生及其家長、社會各界來人或來函來電咨詢；就業(yè)宣傳和咨詢工作；起草有關(guān)招生和就業(yè)工作的各種文件和材料。4、負(fù)責(zé)招生人員的選拔和培訓(xùn)工作，組織招生宣傳工作，協(xié)調(diào)和處理招生工作中的遺留問題。負(fù)責(zé)錄取信息發(fā)布、新生名冊匯總、歸檔工作。做好新生入學(xué)資格審查、協(xié)助學(xué)生部做好新生入學(xué)報到工作；及時編印新生錄取花名冊，對錄取的新生進(jìn)行復(fù)查并對發(fā)現(xiàn)的問題協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理；對新生各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析工作，負(fù)責(zé)年度招生工作總結(jié)。

5、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)計劃、就業(yè)方案的編制；牽頭組織學(xué)校與用人單位工作的研討會；負(fù)責(zé)校企（事業(yè)）單位定向培養(yǎng)工作。協(xié)助有關(guān)部門開展好產(chǎn)、學(xué)、研工作。負(fù)責(zé)畢業(yè)生需求調(diào)研工作，并提供專業(yè)設(shè)置建議，負(fù)責(zé)畢業(yè)生統(tǒng)計及畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計，總結(jié)就業(yè)工作經(jīng)驗。

6、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與教育，做好就業(yè)工作人員的培訓(xùn)工作。建立畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)檢索系統(tǒng)，并做好日常的使用與維護(hù)工作。負(fù)責(zé)對外宣傳我校畢業(yè)生的工作，收集用人單位各種信息，舉辦大、中、小型雙選會。負(fù)責(zé)畢業(yè)生的推薦及就業(yè)推薦材料的制作和審查工作；負(fù)責(zé)收集就業(yè)信息，積極開展多形式、多渠道學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)工作；負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)網(wǎng)站專欄的建設(shè)和維護(hù)工作。

7、負(fù)責(zé)日常接待，與相關(guān)部門及用人單位的溝通和聯(lián)系工作。代表學(xué)校簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書，負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)后的跟蹤調(diào)查和用人單位的信息反饋工作。對畢業(yè)生就業(yè)情況跟蹤調(diào)查，適時調(diào)整和拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道。

8、做好每年招生與就業(yè)的工作總結(jié)，統(tǒng)計并公布畢業(yè)生就業(yè)率，將招生就業(yè)情況，及時反饋到校領(lǐng)導(dǎo)，為學(xué)校學(xué)科建設(shè)和發(fā)展提供依據(jù)；做好招生就業(yè)市場的調(diào)查與預(yù)測，為學(xué)校申報新專業(yè)提供參考資料。9、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

擴(kuò)展閱讀：招生就業(yè)辦崗位以及崗位職責(zé)

招生就業(yè)辦數(shù)據(jù)員崗位工作職責(zé)

1、根據(jù)國家就業(yè)工作方針政策，結(jié)合學(xué)校實際情況，制定我校

畢業(yè)生就業(yè)工作的實施方案。

2、負(fù)責(zé)畢業(yè)生的生源統(tǒng)計、資格審查和上報工作。3、負(fù)責(zé)畢業(yè)生基本情況和求職信息的統(tǒng)計、匯總、分類。4、制定畢業(yè)生就業(yè)建議計劃，辦理就業(yè)協(xié)議書的簽訂手續(xù)。5、辦理畢業(yè)生派遣和改派調(diào)整手續(xù)。

6、及時總結(jié)就業(yè)工作，統(tǒng)計、通報和上報我校的就業(yè)工作信息。根

據(jù)已簽訂協(xié)議書制定就業(yè)計劃；定期分批辦理《就業(yè)報到證》；發(fā)放《就業(yè)報到證》。

7、統(tǒng)計生源、審核資格。根據(jù)招生審批表審核畢業(yè)生名單，將已審

核名單上報省教育廳，協(xié)助教育廳審核畢業(yè)生名單。外勤員崗位工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)對校外業(yè)務(wù)主管部門、兄弟院校以及就業(yè)工作相關(guān)單位的

各類聯(lián)系工作。

2、負(fù)責(zé)組織開展形式多樣的畢業(yè)生思想政治教育活動。3、負(fù)責(zé)組織招生就業(yè)對外宣傳工作。

4、負(fù)責(zé)用人單位需求信息的征求、收集、整理和發(fā)布工作。5、建設(shè)好校內(nèi)招生與就業(yè)市場，組織和管理好各類招生隊伍與

招聘活動。

6、接待到校用人單位，組織校內(nèi)各類招聘活動，為畢業(yè)生和用

人單位雙向選擇提供服務(wù)。

7、組織進(jìn)行畢業(yè)生思想教育，幫助畢業(yè)生樹立正確的世界觀、人

生觀和擇業(yè)觀。

8、組織實施畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、就業(yè)咨詢，幫助畢業(yè)生解決擇業(yè)過

程中遇到的各類問題。

9、組織、協(xié)調(diào)各系和有關(guān)部門畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)工作。10、及時為校辦、校報、網(wǎng)站等提供就業(yè)中心工作情況和新聞；在

社會新聞媒體上積極宣傳我校就業(yè)工作；按照學(xué)校布置接待新聞媒體采訪。

11、聯(lián)系用人單位、擴(kuò)大就業(yè)渠道。制定和更新用人單位通訊錄；

負(fù)責(zé)用人單位的定期聯(lián)絡(luò)；

12、建立車站迎新接待站，并組建一批能吃苦耐勞、責(zé)任心強、愛校

上進(jìn)的同學(xué)為車站接待員；檔案員工作職責(zé)

1、辦理檔案轉(zhuǎn)移關(guān)系。及時為學(xué)生各類檔案提供依據(jù)。

2、總結(jié)、統(tǒng)計、通報就業(yè)工作。及時統(tǒng)計就業(yè)率、就業(yè)單位性質(zhì)、

就業(yè)去向等數(shù)據(jù)，及時通報就業(yè)信息。

3、協(xié)議書的發(fā)放、收集、管理。發(fā)放就業(yè)協(xié)議書；指導(dǎo)和監(jiān)督協(xié)

議書的簽訂；收集檢驗已簽訂的協(xié)議書。

4、負(fù)責(zé)接收畢業(yè)生檔案；轉(zhuǎn)寄已就業(yè)畢業(yè)生的檔案；保管暫時未

就業(yè)畢業(yè)生檔案；接待關(guān)于檔案的查詢；補辦遺失檔案內(nèi)容；根據(jù)畢業(yè)生或有關(guān)部門要求依照檔案內(nèi)容出具證明材料。5、協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門的就業(yè)工作，發(fā)放就業(yè)工作文件和通知；

傳達(dá)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于就業(yè)工作的指示；協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作。6、辦理就業(yè)日常事務(wù)，接待來訪人員，文件收發(fā)、登記、催辦及

歸檔，招生就業(yè)辦內(nèi)部檔案管理。招生就業(yè)辦內(nèi)勤員工作職責(zé)

1、、負(fù)責(zé)接待招生咨詢，準(zhǔn)確地記錄、清理、統(tǒng)計、反饋招生錄取信息。

2、協(xié)助財務(wù)部門及其他有關(guān)部門認(rèn)真做好招生的票據(jù)審核和報銷工作。

3、負(fù)責(zé)摸底新生名冊的編印和發(fā)放工作。

4、為招生點提供最新的網(wǎng)上招生信息，及時反饋招生點做好各縣、市的招生指導(dǎo)工作。

5、在招生就業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校招生的宣傳策劃工作，宣傳材料嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)即時全面落實。宣傳資料校對印刷、公關(guān)活動的組織實施等所有關(guān)于宣傳的工作。6、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)務(wù)、衛(wèi)生、辦公用品發(fā)放等工作

7、組建電話組，設(shè)專人電話接待，咨詢或解惑，盡量讓填寫志愿的學(xué)生對南方再作更深層次的了解，鞏固學(xué)生到校的報到率。

招生就業(yè)辦綜合接待工作責(zé)任

1、與招生就業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，完成辦公室日常接待、各種資料

收發(fā)、信息整理、考勤等工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦公室的整個接待任務(wù)，包括日常接待、招生

接待、與招生就業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù)接待等工作。

3、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦公室日常的電話接聽管理與來信來函等資料

的收發(fā)，并造表造冊進(jìn)行詳細(xì)登記。

4、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦各種資料的收發(fā)保存與各項信息的發(fā)布整

理，并整理歸檔。

5、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦公室值班表與衛(wèi)生值日表的編排。6、負(fù)責(zé)招生就業(yè)辦會議的組織傳達(dá)、記錄等工作。

7、在校委會既招生就業(yè)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)校招生人員的選聘、招生會議的組織、招生工作的具體落實等工作。8、培養(yǎng)一批高素質(zhì)的接待人員，對接待人員應(yīng)從南大的發(fā)展史，取得的成績，專業(yè)設(shè)置，接待人員外形等方面作統(tǒng)一的規(guī)劃培訓(xùn)，使整體接待組成員的素質(zhì)得到提高，真正做到服務(wù)到“家”。招生就業(yè)辦信息員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)組織并成立招生錄取工作小組，明確錄取工作操作規(guī)則，強調(diào)錄取紀(jì)律，充分體現(xiàn)公平、公正、公開的錄取原則。

2、協(xié)助學(xué)工處、教務(wù)處、財務(wù)處、各系(部)做好錄取新生的咨詢、收費、專業(yè)調(diào)整和報到接待等工作。

3、責(zé)組建招生錄取工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定錄取操作規(guī)程，強調(diào)錄取紀(jì)律，充分體現(xiàn)公平、公正、有序、高效、安全的原則，及時發(fā)放《錄取通知書》。

4、責(zé)協(xié)助學(xué)工處、教務(wù)處、財務(wù)處及各系做好錄取新生的咨詢、收費、專業(yè)調(diào)整和報到接待等工作，并及時總結(jié)當(dāng)年的招生情況，報告院領(lǐng)導(dǎo)，為下一年的招生作參考。

5、做好錄取網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、維護(hù)、運行等工作，擬訂《招生錄取工作人員守則》、《錄取場所規(guī)定》、《招生錄取應(yīng)急預(yù)案》；做好網(wǎng)上錄取、通知書寄發(fā)等工作，協(xié)調(diào)處理好錄取工作中的遺留問題。6、負(fù)責(zé)錄取新生的入校復(fù)查、退錄考生、專業(yè)調(diào)整、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等工作。

7、加強與各級各類招生主管部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，協(xié)助和配合其他部門做好相關(guān)工作。

8、遵守招生紀(jì)律，執(zhí)行保密制度，不得泄露招生機密和未正式公布的消息。

9、努力建立起完善的招生網(wǎng)點，利用網(wǎng)絡(luò)做好招生咨詢工作，不斷擴(kuò)大招生渠道，廣開思路，積極開拓，面向全省及省外招生。

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