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企管部年工作計劃-初稿

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企管部年工作計劃-初稿

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201*年企管部審計工作計劃

年初公司設(shè)立了企管部,根據(jù)現(xiàn)有人員及年度審計計劃的安排,企管部初步制定了部門職責(zé)及內(nèi)部審計工作程序,建立了審計崗位責(zé)任制,在人員滿足的情況下將對人員作具體分工,責(zé)任落實到人,從下達審計通知、現(xiàn)場審計、草擬審計報告到審計資料的整理歸檔都將由專人負責(zé),力爭做到責(zé)任明確、工作效率提高。

(一)201*年將重點做好內(nèi)部審計工作,內(nèi)審工作應(yīng)以內(nèi)部控制制度審計為基礎(chǔ),經(jīng)營業(yè)績審計為中心,嘗試經(jīng)營決策審計,提高審計工作質(zhì)量,加強審計意見的落實,體現(xiàn)審計價值。因此,要做好以下五個方面的工作:

一、制定內(nèi)審工作程序,以內(nèi)控制度審計為基礎(chǔ),促進公司內(nèi)控制度健全和完善。

先是要完善公司內(nèi)審制度,201*年為使審計工作有標(biāo)準(zhǔn)可依,準(zhǔn)備建立《公司內(nèi)部控制制度審計辦法》、《公司合同管理審計辦法》、《內(nèi)部審計檔案管理辦法》、《委托社會審計管理辦法》四項內(nèi)審制度。

201*年內(nèi)審工作應(yīng)建立在公司內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,對其執(zhí)行情況進行檢查和評價,主要是評價內(nèi)控是否健全、有效,可依賴程度如何;評價在其內(nèi)控制度健全、有效、可依賴的前提下,在運行中是否得到認真的貫徹和執(zhí)行,是否有利于公司的經(jīng)營活動、促進公司的發(fā)展等,以便及時發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),從而確定審計重點,提高審計工作效率,保證審計工作質(zhì)量,有針對性的提出審計意見,

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促進下屬企業(yè)健全和完善內(nèi)控制度,保證其經(jīng)營活動正常運行。

二、以經(jīng)營業(yè)績審計為中心,結(jié)合經(jīng)濟責(zé)任審計,嘗試經(jīng)營決策審計。

內(nèi)審必須以公司經(jīng)營業(yè)績審計為中心,主要是對每季度經(jīng)營業(yè)績審計,通過經(jīng)營業(yè)績審計不僅要查錯防弊,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,逐步實現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預(yù)防型的轉(zhuǎn)變,更重要的是要找出影響業(yè)績提高的主要因素,分析原因,抓住關(guān)鍵,提出建議和意見,進而促進公司加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。

在開展經(jīng)營業(yè)績審計時,內(nèi)部審計應(yīng)注意的問題是:經(jīng)營業(yè)績審計一定要與經(jīng)濟責(zé)任審計以及其他專項審計相結(jié)合,經(jīng)濟責(zé)任審計也就是對企業(yè)經(jīng)營者年度或任期內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營任務(wù)完成情況以及真實性進行審計。不僅要搞離任審計,還應(yīng)搞任中審計,注重對下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任中經(jīng)營績效的評價,以此為企業(yè)經(jīng)營者及經(jīng)營目標(biāo)考核兌現(xiàn)的依據(jù)或參考。為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,應(yīng)精心組織好對公司本部企業(yè)的各類審計。

三、調(diào)研審計,進一步揭示企業(yè)經(jīng)營活動和管理活動中存在的問題,挖掘內(nèi)部潛力,找出可以提高企業(yè)經(jīng)濟效益的環(huán)節(jié),目的是尋求降低產(chǎn)品成本的途徑和潛力,以提高企業(yè)的盈利水平,并為公司今后的戰(zhàn)略決策提供參考依據(jù)。四、企業(yè)經(jīng)營業(yè)績審計和合同審查

1、首先對公司年度的經(jīng)營業(yè)績進行審核,于4、7、10月分別對公司一、二、三季度的經(jīng)營業(yè)績進行審核,我們將針對一季度審核中發(fā)現(xiàn)存在的具體問題,以及公司經(jīng)營預(yù)算與實際賬務(wù)處理不符等問題,分別向公司財務(wù)部提出建議報告,并提交給公司經(jīng)理,由財務(wù)部進行相應(yīng)調(diào)整,要求財務(wù)部整理出《會計工作指導(dǎo)意見》,力求會計核算和財務(wù)管理進行進一步得到規(guī)范。并匯總出具審核報

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告,審核結(jié)果提交領(lǐng)導(dǎo),為公司對下屬企業(yè)的考核提供了依據(jù)。2、對銀行存款大宗項的進出進行跟蹤審計。

銀行存款是反映公司經(jīng)濟活動的第一手資料,容易在此發(fā)現(xiàn)一些違規(guī)問題線索,因此在審計中應(yīng)作為重點進行審計。審計時要結(jié)合銀行對賬單進行核對,必要的話對原始憑證和原始票據(jù)進行核對或跟蹤審計。3、對往來款項的跟蹤審計。

往來款項是公司本部及下屬企業(yè)財務(wù)核算的重要內(nèi)容,也是最容易出現(xiàn)違規(guī)的地方,因此我們在審計中應(yīng)對往來款項進行重點審計。對那些數(shù)額較大、賬齡較長的應(yīng)收、應(yīng)付款項應(yīng)逐個進行跟蹤審計,特別是對已經(jīng)核銷的應(yīng)收款項,應(yīng)延伸到對方單位進行跟蹤審計,以對其經(jīng)濟活動和核銷手續(xù)的真實、合法進行審查,確保公司資產(chǎn)的安全和完整。

4、在各項成本費用支出中進行跟蹤審計。

屬企業(yè)的各項成本費用支出進行審計,也是我們審計的重點內(nèi)容。不僅要對各項成本費用支出的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)以及帳務(wù)處理進行審查,還要對各項成本費用支出的原始票據(jù)的合法性進行審查,并對大宗支出去向進行跟蹤審計,以確定下屬企業(yè)各項成本費用支出的真實、合法

5、對公司一至三季度的合同簽訂與履行情況進行審查,對合同及大額工程施工合同的收付款情況進行重點審查,及時發(fā)現(xiàn)合同簽訂與履行中存在的問題以及公司合同主管部門在合同管理上存在的問題,并向公司合同主管部門提出了改進意見和建議,企管部將對整改措施及整改落實情況進行審核,根據(jù)實際情況及問題盡快草擬一份《分公司合同管理辦法》,對公司的合同管理進行規(guī)范

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6、做好工程項目的竣工結(jié)算和財務(wù)決算審計

工程竣工結(jié)算審計均聘請具有甲級工程造價資質(zhì)的咨詢公司進行,工程財務(wù)決算審計原則上由審計部自行完成,特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)聘請外部審計。四、依照“審而要究、審而要改、審而要用”的原則。

建立審計結(jié)果落實反饋制度,加強對審計意見落實情況的跟蹤,并定期組織開展審計成果運用執(zhí)行情況的檢查。使企業(yè)存在的問題逐漸減少,同樣的問題不重復(fù)出現(xiàn),從而達到查違糾偏、防范未然、強化管理、規(guī)避風(fēng)險的目的。同時,與津濱公司各職能部門尤其是財務(wù)總監(jiān)室要進一步加強合作與工作溝通,將審計部掌握的相關(guān)信息及時通報,避免監(jiān)督、考核脫節(jié)。

五、加大宣傳力度,改善內(nèi)審環(huán)境,加強審計人員培訓(xùn),進一步提高審計工作質(zhì)量。

我們要宣傳內(nèi)審,讓所有員工知道內(nèi)審在企業(yè)中的作用,特別是讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從了解、重視到全力支持內(nèi)審工作,為內(nèi)審工作的進一步開展打下更好的基礎(chǔ)。另外要對現(xiàn)有的內(nèi)審人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷豐富業(yè)務(wù)知識,提高審計人員自身素質(zhì),適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的需要。

(二)建立健全公司各項規(guī)章制度,組織編制各部門規(guī)章制度、工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。同時建立考核體系,制定考核方案和考核細則。

1、企管部將對公司通用的制度進行編寫,具體制度將在工作中逐一進行制定對公司現(xiàn)有的各項規(guī)章制定,根據(jù)公司現(xiàn)行執(zhí)行情況和實際審計工作操作流程中出現(xiàn)不符的及時修改、補充、完善。

2、組織要求各部門編寫本部門規(guī)章制定,企管部進行審核、報批,保證各

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項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。上半年將制定部門的工作手冊,對手冊中的崗位權(quán)限和工作程序進行詳細說明,使之更符合審計部現(xiàn)行的實際工作操作流程。3、擬定考核方案、考核細則。依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標(biāo),對各部門的工作目標(biāo)、工作計劃執(zhí)行情況進行考核;對6S管理執(zhí)行不達標(biāo)、不到位進行監(jiān)督、審查、考核。

以上是企管部11年工作計劃,請公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

擴展閱讀:12年度企管部工作計劃

***鋁業(yè)企管部201*年度工作計劃

根據(jù)本年度實際情況,結(jié)合目前***鋁業(yè)發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,企管部201*年度工作規(guī)劃和具體工作措施提請本草案。

企管部工作規(guī)劃

1.戰(zhàn)略管理

1.1組織制訂***鋁業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃與內(nèi)部管理運營方案;擬訂未來3~5年***鋁業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,推動***鋁業(yè)逐步實現(xiàn)由單一生產(chǎn)經(jīng)營,向品牌經(jīng)營,進而向資本經(jīng)營之戰(zhàn)略發(fā)展走勢的過度;開展品牌經(jīng)營現(xiàn)狀的調(diào)查與研究,探索跨行業(yè)品牌運作的可行性研究和與之實現(xiàn)的內(nèi)外部條件的考證。

1.2***鋁業(yè)組織機構(gòu)調(diào)整,推行先進的管理模式,提高組織管理水平;優(yōu)化***鋁業(yè)組織結(jié)構(gòu),建立內(nèi)部運營客戶機制,推行項目管理的運營模式,實現(xiàn)由營銷帶動生產(chǎn)線運營,由成本中心向利潤中心轉(zhuǎn)變,在成本控制上以代理營銷鋁型材實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控,“先打市場、后建工廠”,把握市場源頭,為***鋁業(yè)型材選擇暢銷型材提供市場依據(jù),為按期投產(chǎn)達產(chǎn)奠定基礎(chǔ)。

2.計劃與目標(biāo)管理

2.1組織編制***鋁業(yè)年度經(jīng)營計劃,建立目標(biāo)管理體系,并持續(xù)加以完善;建立全員目標(biāo)管理機制,對此應(yīng)充分體現(xiàn)質(zhì)量意識、效率意識、責(zé)任意識和危機意識、我是老板意識。2.2擬定***鋁業(yè)年度經(jīng)濟責(zé)任制和考核方案,定期對責(zé)任部門進行評價;建立部門負責(zé)人責(zé)任機制,定期述職與考評相結(jié)合,日常監(jiān)督與不斷提高相協(xié)同,一切依法辦事,確立經(jīng)常檢討與持續(xù)改善相促進的良好組織管理體制。

2.3掌握***鋁業(yè)經(jīng)濟運行狀況和經(jīng)營管理狀況,以月報表形式提交經(jīng)營情況的統(tǒng)計分析報告;將***鋁業(yè)內(nèi)部管理組織運行與經(jīng)濟效益相結(jié)合,使內(nèi)部經(jīng)濟活動分析成為***鋁業(yè)修正內(nèi)部管理和審定未來發(fā)展的主要決策信息源和數(shù)據(jù)庫。

2.4檢核***鋁業(yè)各部門專項工作計劃方案的制訂與完成情況。在下達部門專項工作計劃中,應(yīng)注重與其他部門工作計劃的聯(lián)動性,避免孤軍作戰(zhàn)和效果甚微局面的產(chǎn)生。部門專項工作計劃既是戰(zhàn)略需要,也是實現(xiàn)***鋁業(yè)既定目標(biāo)的要求,或矯形的部署。

3.制度體系建設(shè)

3.1推行現(xiàn)代企業(yè)制度,建立適應(yīng)***鋁業(yè)發(fā)展的企業(yè)管理制度體系;管理制度體系包括通用制度和專用制度兩部分。

3.2收集、整理與企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī),開展專題調(diào)查與研究;無論對外開展業(yè)務(wù),還是對內(nèi)遵循流程,應(yīng)充分體現(xiàn)法律精神和制度精神,營造良好的的依法辦事的工作氛圍;適時開展應(yīng)對鋁業(yè)型材內(nèi)外形勢和企內(nèi)外運營形勢的變化的針對性較強的專題調(diào)研,為***鋁業(yè)決策當(dāng)好參謀。導(dǎo)入對國家法律、法規(guī),行業(yè)鼓勵性政策,以及地方政策的研究并提出有關(guān)建議。3.3提出或?qū)徍烁鞑块T制度建設(shè)需求,組織制度初稿會審。在統(tǒng)籌制度體系建設(shè)中,應(yīng)注重制度的合法性、可行性、符合性、科學(xué)性、可操作性和服務(wù)性,應(yīng)充分考慮***鋁業(yè)的現(xiàn)狀與未來。

4.標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)

4.1組織推行全面質(zhì)量管理等現(xiàn)代企業(yè)管理方法;除了現(xiàn)有管理體系外,擬推行JIT項目、能源管理體系等,一改以往的應(yīng)付體系要求向自覺踐行體系規(guī)范,逐步實現(xiàn)由他人驗廠向自我不斷改善的轉(zhuǎn)變?偨Y(jié)并檢討以往驗廠中的現(xiàn)實不足,持續(xù)推進促進學(xué)習(xí)與發(fā)展的管理方法,借鑒并推行標(biāo)桿企業(yè)的管理經(jīng)驗。

4.2診斷***鋁業(yè)內(nèi)部管理運行機制,提出糾正、預(yù)防和改進意見;關(guān)注內(nèi)部客戶群的訴求,深入調(diào)查企業(yè)運營中有代表性的問題,并轉(zhuǎn)換為課題加以研究和診斷,提出可行的改善方案。4.3組織***鋁業(yè)認證體系的內(nèi)部審核工作,建立內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)化體系;管理標(biāo)準(zhǔn)化,擴展和延伸到包括各種制度文本、對外公文格式、業(yè)務(wù)表格、VI、審批、請示與報告在內(nèi)的業(yè)務(wù)、管理、操作等的各個層面工作,建立模板數(shù)據(jù)庫和編碼數(shù)據(jù)庫。

4.4開展管理評審活動,并對管理評審的適用性進行跟蹤評價?紤]到***鋁業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及其所帶來的流程變化,開展對現(xiàn)有認證體系的符合性進行論證和評價,總的指導(dǎo)思想:讓認證體系真正成為***鋁業(yè)管理的行動指南。

5.流程體系建設(shè)

5.1根據(jù)***鋁業(yè)現(xiàn)有作業(yè)模式,提出流程優(yōu)化改進方案,使其更符合實際作業(yè)模式。作業(yè)模式?jīng)Q定流程走向,優(yōu)化流程應(yīng)對現(xiàn)存的成文或不成文的流程進行分類,流程體系包括管理流程、業(yè)務(wù)流程和操作流程。

5.2整理企業(yè)流程,界定流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容及各環(huán)節(jié)間交接關(guān)系,形成業(yè)務(wù)的無縫銜接。流程的意義的在于規(guī)范,規(guī)范的意義在于效率,效率的意義在于共同提高。流程是團隊合作的紐帶和橋梁。因此,流程設(shè)計應(yīng)充分考慮內(nèi)部客戶間的互動性和客戶價值的實現(xiàn)(倡導(dǎo))。

5.3根據(jù)***鋁業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整、新產(chǎn)品的出現(xiàn)和新工藝的要求,梳理、優(yōu)化管理流程;優(yōu)化管理流程,是管理者自我覺醒的體現(xiàn),流程表達了管理中的理的功效,優(yōu)化管理流程就是要理出功效。

5.4維護、完善流程體系,監(jiān)控流程運行狀況,評價流程再造效果,并提出改進方案。系統(tǒng)解決流程不暢帶來的管理瓶頸問題,如:作業(yè)隨意、部門扯皮、責(zé)權(quán)不清、管理真空等。

6.項目管理

6.1組織***鋁業(yè)項目規(guī)劃、可行性分析和編寫評估報告;申報項目的規(guī)劃方案;技術(shù)改造項目規(guī)劃方案;政府補貼等項目信息的收集等。

6.2承辦項目申報及驗收管理,做好對外材料上報工作;6.3參與新建、擴建及更新改造項目的管理;

6.3組織***鋁業(yè)組織變革、資產(chǎn)重組、對外并購等項目方案的編制與報批。

7.信息化建設(shè)

7.1制訂***鋁業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃方案;對較大項目導(dǎo)入評審機制,對規(guī)劃方案的可行性和效果進行論證,避免資金和資源的浪費。

7.2組織開發(fā)、引進包括ERP在內(nèi)的各項應(yīng)用系統(tǒng),建立信息中心平臺。準(zhǔn)OA系統(tǒng)、內(nèi)部網(wǎng)站、外網(wǎng)功能優(yōu)化等自主開發(fā)項目的立項,基本實現(xiàn)準(zhǔn)無紙化辦公,提高信息化普及率。

具體措施

1.完善***鋁業(yè)企業(yè)管理制度

1.1在確定***鋁業(yè)的組織架構(gòu)后,進一步確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證***鋁業(yè)的運營在既有的組織架構(gòu)中運行.(2月末完成)

1.2實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.201*年企管部著手進行***鋁業(yè)績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。(行政管理人員薪酬體系2月末完成,生產(chǎn)一線管理人員及員工薪酬體系在試生產(chǎn)前完成)

2.績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此企管部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

2.1企管部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。

2.2績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。企管部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。3.建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解***鋁業(yè)各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使***鋁業(yè)各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于***鋁業(yè)了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整***鋁業(yè)及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

4.企管部自身建設(shè):企管工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,企管部大力加強本部門的內(nèi)部管理和規(guī)范,自身建設(shè)目標(biāo)為:

4.1完善部門組織職能;4.2完成部門人員配備;

4.3提升從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);4.4提高部門工作質(zhì)量要求;

4.5圓滿完成本部門年度目標(biāo)和***鋁業(yè)交給的各項任務(wù)。5.招聘具體實施方案:

5.1招聘前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;***鋁業(yè)宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單.

5.2安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋;

5.3規(guī)范招聘與配置,企管部起草完成《***鋁業(yè)人事招聘與配置規(guī)定》,請***鋁業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后下發(fā)各部門;

6.薪酬管理

根據(jù)***鋁業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約***鋁業(yè)的人才隊伍建設(shè),從而對***鋁業(yè)的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過企管部對***鋁業(yè)各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立***鋁業(yè)科學(xué)合理的薪酬管理體系.

7.員工福利與激勵

員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。企管部根據(jù)***鋁業(yè)目前狀況,使***鋁業(yè)“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使***鋁業(yè)在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。

7.1計劃設(shè)立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險(服務(wù)滿一年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。

7.2計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

7.3第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報***鋁業(yè)總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣貫。

7.4自4月份起,企管部將嚴格按照既定的目標(biāo)、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向***鋁業(yè)反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和***鋁業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對***鋁業(yè)福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善.

8.人員流動與勞資關(guān)系

協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是企管部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標(biāo),也未進行規(guī)范性的操作。企管部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的項目之一。8.1人員流動控制年度目標(biāo):正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%;

8.2勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標(biāo):完善***鋁業(yè)合同體系,除《勞動合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》、《培訓(xùn)合同》等,樹立***鋁業(yè)良好的形象

9.建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動***鋁業(yè)所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù).

9.1企管部在201*年將加強員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時企管部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

9.2建立民主評議機制。企管部計劃對***鋁業(yè)部門主管進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以避免***鋁業(yè)對部門主管的評價的主觀性。

9.3規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。企管部在201*年3月31日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。

9.4其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等。10.員工培訓(xùn)

通過崗前、崗中生產(chǎn)操作規(guī)程培訓(xùn),確保生產(chǎn)線順利運營投產(chǎn)達標(biāo),對員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高***鋁業(yè)的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。

10.1生產(chǎn)操作規(guī)程崗位知識、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度.10.2質(zhì)量管理體系、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程培訓(xùn),

10.3培訓(xùn)做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。企管部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓(xùn)檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。

10.4爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

11.企業(yè)文化建設(shè)

企業(yè)文化的塑造與宣貫,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

11.1制定《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。

11.2將***鋁業(yè)先期礦業(yè)發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。

11.3加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

11.4對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。

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