崗位說明書-常務副總助理

崗位說明書

職務直接上級常務副總助理職務編號常務副總直接下級04/所屬部門晉升方向總經(jīng)辦副總/總經(jīng)理助理1．學歷要求企業(yè)管理、人力資源管理、工商管理、中文或法律等專業(yè)大專以上學歷。2．培訓及資歷受過企業(yè)管理學、人力資源管理、心理學、公共關系學、組織行為學等知識培訓。3．工作經(jīng)驗任職條件具有三年以上大中型企業(yè)相關工作經(jīng)驗，其中至少有兩年以上行政、人力資源、辦公室管理工作經(jīng)驗。4．基本技能和素質要求a.具備先進的管理理念和大局觀念，熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理制度和管理方法。b.知識素養(yǎng)高，知識面廣，知識結構合理，尤其對企業(yè)辦公管理知識能全面掌握。c.具備較強的領導及管理能力，善于溝通、協(xié)調，具備良好的組織能力及分析判斷能力。d.具備較強的觀察能力、應變能力和行政管理能力。e.具備良好的語言文字表達能力和能熟練操作計算機及辦公軟件。f.計劃、控制能力強，具有親和力。g.具有較強的學習能力，能活用所學知識。h.熟悉公司的各項規(guī)章制度。i.具有較強的獨立工作能力。j.具備良好的職業(yè)道德，具備極強的敬業(yè)精神，處事公正、公平。5．個性特征a.性格溫和，有耐心，忠誠守信，責任心強，處事公正。b.良好的執(zhí)行能力，工作積極、務實、嚴謹、原則性強。c.具備良好的團隊合作精神。工作內容1．負責總經(jīng)理、常務副總主持的會議的通知、安排，做好會議記錄和紀要的整理和傳達。2．協(xié)助常務副總起草及發(fā)布公司級文件。職務直接上級常務副總助理職務編號常務副總直接下級04/所屬部門晉升方向總經(jīng)辦副總/總經(jīng)理助理3．協(xié)助常務副總完成日常工作的追蹤、匯報與各職能部門之間的溝通協(xié)調等。4．負責新產(chǎn)品開發(fā)進度計劃的跟蹤與協(xié)調。5．參與公司物資盤查工作。6．參與公司管理方案的策劃，負責管理方案實施情況的追蹤、匯報。工作內容7．協(xié)助常務副總協(xié)調和激勵各職能部門的工作。8．參與公司企業(yè)文化建設。9．參與各職能部門主任級以上管理干部、技術工程師和技術骨干的二級業(yè)績考評，監(jiān)督、檢查各職能部門績效考評的公正合理性。10．協(xié)助常務副總監(jiān)督公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。11．負責總經(jīng)辦接待工作。12．經(jīng)常務副總授權辦理的其他方面的工作。1．權力a．各職能部門任務完成情況的考核參與權。權責范圍b．對各職能部門負責人的工作檢查權和考核參與權。c．經(jīng)常務副總授權后，對公司生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)控權。d．對公司管理決策和人員任免有建議權。2．責任a．對調查、檢查信息嚴重失真，造成公司決策失誤承擔行政責任。b．對公司管理方案和規(guī)章制度的施行監(jiān)控不力承擔推動責任。c．相關保密責任。d.因工作失職造成企業(yè)損失負相應的經(jīng)濟、行政責任。e.對公司管理、技術項目實施不力負組織、協(xié)調責任。工作關系編制/日期：審核/日期：批準/日期：報告對象：常務副總監(jiān)督：經(jīng)授權后對各職能部門負責人合作者：各職能部門負責人外部關系：與工作相關的公共關系

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一、基本資料職位名稱所屬部門可輪調職位可晉升職位二、職位在組織中的位置

三、職位目的

根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定公司運營系統(tǒng)相關戰(zhàn)略，擬定年度目標并分解到各部門，同時建立與完善公司計劃管理體系、運營管理體系、預算管理體系、安全管理體系、設備管理體系，確保運營系統(tǒng)目標明確、流程清晰、制度規(guī)范、有章可循；加強技術標準化和質量標準化工作；加強目標管理與進度管理，督導工藝執(zhí)行與質量改善，強化現(xiàn)場6S管理、設備管理與安全管理，確保服務保質、保量完成。確保產(chǎn)品在保質、保量基礎上按時交貨，支持公司年度目標與整體戰(zhàn)略的達成。四、職責

序號關鍵成果領域公司運營戰(zhàn)略制訂與實施組織職責根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定運營戰(zhàn)略，擬定年度目標、分解到各部門，指導各部門根據(jù)年度目標制定年度經(jīng)營管理計劃并督導實施，確保運營系統(tǒng)目標、計劃明確，并實施到位，支持公司戰(zhàn)略的達成。權重10%10%時間常務副總經(jīng)理總經(jīng)辦職位編號職等0022營銷副總經(jīng)理總經(jīng)理職位人數(shù)直屬主管1總經(jīng)理直接督導職位/人數(shù)10人（經(jīng)理、副經(jīng)理）間接督導職位/人數(shù)28人（管理人員）12根據(jù)銷售預測及銷售訂單，組織編制月度維保計劃及大修改造計劃，優(yōu)化勞動組合與考核，充分調動員工效率提升組織的積極性，提高產(chǎn)能，縮短產(chǎn)品大修、改造周期，確保如期交貨，提高對市場需求的響應速度。質量提升組織根據(jù)服務質量要求，督導現(xiàn)場按標準執(zhí)行，組織制定5%5%310%10%職位說明書

質量改善與提升計劃，通過培訓與考核提高員工質量意識，督促項目部在大修、改造過程加強自檢互檢，減少返工返修，確保設備一次合格率穩(wěn)步提升。根據(jù)對維保、大修、改造成本進行嚴格的審核與分析，優(yōu)化維保、大修、改造流程，降低過程損耗，提高運成本降低組織營效率，降低人工設備成本，采用新工藝，新工具，降低材料消耗，有效進行成本控制，確保階段性達成，成本降低目標，提高公司盈利能力�，F(xiàn)場6S提升組織根據(jù)現(xiàn)場管理規(guī)定，督導工程部制定6S推進目標與推進計劃，完善現(xiàn)場6S標準，加強現(xiàn)場看板、檢查、抽查與考核，并督導持續(xù)改進，逐步落實6個S，提高現(xiàn)場整齊度、清潔度與效率。10%10%10%10%410%10%56根據(jù)國家標準、機械制造業(yè)標準和鋼鐵行業(yè)標準，審技術標準化與核技術標準化文件，提出標準化建議與意見，完善原質量標準化推有標準，推進企業(yè)技術標準和質量標準化建設，確保動所有技術標準化和質量標準化目標的達成。根據(jù)公司今目標構建計劃，組織落實ERP的完善計今目標、ERP劃，督促倉儲部監(jiān)督、完善ERP，確保ERP完善到構建組織完善位，提高公司數(shù)據(jù)準確性與運作效率。根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，擬定年度預算表與編寫規(guī)定，組織和指導各部門預算的編制，審核、匯總編制公司預算，批復后監(jiān)控全公司預算執(zhí)行，確保公司預算準確、有效支持公司年度計劃的實現(xiàn)。5%5%10%10%78預算管理9根據(jù)年度經(jīng)營計劃及人力資源現(xiàn)狀，制定公司年度人人力資源規(guī)劃力資源規(guī)劃、預算并組織實施，確保公司人才的供給及成本的可控。招聘計劃審核及核心人才招聘組織根據(jù)年度人力資源規(guī)劃及臨時人員需求，審批季度/月度招聘計劃，組織核心人才招聘，拓展招聘渠道，參與招聘過程，培訓各直線經(jīng)理招聘技能，跟進新進人員培訓與培養(yǎng)情況，確保公司所需的人員及時到位及適才適所�？冃�目標分解與推行組織及結果應用制訂公司績效管理制度、方案，組織績效管理推行，組織績效目標分解到崗位，加強績效考核結果在培訓、晉升、薪酬等方面的應用，接受并處理員工的績效申訴，提高員工績效能力與滿意度，從而確保公司業(yè)績的達成。5%5%10%10%1010%10%1112根據(jù)公司發(fā)展需要，建立公司內部、外部招聘、職務人才建設組織輪換和晉升體系，激勵員工成長，促進公司人才快速成長。在半年到一年時間完成干部骨架核心的建設和5%5%職位說明書

員工骨架核心的建設工作。五、工作聯(lián)系

聯(lián)系對象（部門或單位）總經(jīng)理營銷總監(jiān)公司內總經(jīng)理助理公司各部門供應商、外協(xié)廠公司外重要客戶六、工作特征

產(chǎn)品質量與服務水平公司運營協(xié)調具體業(yè)務工作協(xié)助指導供應鏈管理及重要供應商關系聯(lián)系內容報告工作、接受指導與指示銷售預測、產(chǎn)品質量反饋、營銷協(xié)助出差時間出差時間約占10%工作環(huán)境舒適（√）、一般（）、較惡劣（）危險性無危險（√）、一定危險（）、較大危險（）七、任職資格項目年齡區(qū)段性別要求學歷要求專業(yè)要求必備條件35歲或以上不限本科或以上機電、管理類、經(jīng)濟類理想條件40歲或以上不限碩士或以上工商管理鋼廠技術管理15年以上工作經(jīng)驗培訓要求鋼廠生產(chǎn)管理、工藝管理、設備管理、工作經(jīng)驗10年以上工作經(jīng)驗

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