對(duì)當(dāng)前圖書發(fā)行面臨問(wèn)題的思考
我國(guó)圖書銷售渠道面臨的問(wèn)題分析
摘要在激烈的圖書市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,圖書發(fā)行面臨的退貨率高、庫(kù)存積壓量大、回款難等一系列問(wèn)題已成為制約出版社發(fā)展的瓶頸。對(duì)當(dāng)前圖書發(fā)行面臨的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)分析,并提出了具體的解決辦法。
關(guān)鍵詞圖書發(fā)行;問(wèn)題;分析;對(duì)策
當(dāng)前,我國(guó)的出版業(yè)已步入快車道,對(duì)于各出版社來(lái)說(shuō),如何提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是其自身今后發(fā)展的關(guān)鍵。發(fā)行部作為出版社最重要的部門之一,是出版社出貨和回款的主要通道,也是出版社的形象窗口和服務(wù)窗口,更是溝通出版社和書店、讀者之間的橋梁。發(fā)行工作不僅僅只是圖書銷售工作,更包括獲取市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)脈搏,從而為出版社提供選題方向上的決策支持。目前,圖書市場(chǎng)已經(jīng)是買方市場(chǎng),即使是中小學(xué)教材也要穩(wěn)步推行招標(biāo)采購(gòu)的營(yíng)銷模式,在這種條件下,圖書的發(fā)行面臨各種各樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題已成為制約出版社發(fā)展的瓶頸。
一、圖書發(fā)行面臨的問(wèn)題及其分析
(一)退貨率高
圖書退貨是全國(guó)乃至全世界出版業(yè)面臨的一大問(wèn)題,高退貨率一直困擾著各出版社。在我國(guó),以往一家中型出版社一般讀物(相對(duì)于教材教輔讀物)的退貨比例通常不高于5%,資金雄厚的大型出版社的退貨比例也不超過(guò)15%?墒墙瓴簧俪霭嫔绲耐素洷壤汛蟠蟪稣V,尤其是以計(jì)算機(jī)類書籍為“主打”的各出版社更是如此。據(jù)來(lái)自清華、電子、郵電、機(jī)工、希望等計(jì)算機(jī)類書籍五大巨頭的消息,他們退貨的增長(zhǎng)來(lái)勢(shì)迅猛,退貨碼洋達(dá)到1000萬(wàn)元的不止一家,有的出版社甚至達(dá)到1500萬(wàn)元,退貨少的也有400萬(wàn)~500萬(wàn)元。同樣,我社目前也正在面臨著愈來(lái)愈高的退貨率的嚴(yán)峻考驗(yàn)。究其原因,筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn):一是出版物缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。出版社對(duì)市場(chǎng)缺乏了解,跟不上市場(chǎng)形勢(shì)的變化,從而缺少適銷對(duì)路的圖書。另外,出版社之間選題重復(fù),也造成了平庸書多,精品書少的不利局面。這就使得各社的一些出版物或者因?yàn)闆](méi)有市場(chǎng)或缺乏與已經(jīng)出版的同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力過(guò)早夭折,或者由于缺乏對(duì)讀者的吸引力而淹沒(méi)在浩瀚的書海之中,無(wú)法浮出水面。二是生產(chǎn)的盲目性、發(fā)貨的盲目性,不能根據(jù)書店的銷貨能力來(lái)提供供貨數(shù)量,加之圖書適銷不對(duì)路,因而出現(xiàn)供大于求的局面,最終導(dǎo)致高退貨率的發(fā)生。
(二)庫(kù)存積壓量大
出版社庫(kù)存一定數(shù)量圖書的主要原因有兩個(gè):一是為保證出版社生產(chǎn)和銷售經(jīng)營(yíng)的需要;二是出于對(duì)成本或者價(jià)格的考慮。因此對(duì)出版社來(lái)說(shuō),合理的圖書庫(kù)存量是必要的。然而,近年來(lái)龐大的圖書庫(kù)存積壓量已成為眾多出版社面臨的一大難題,它不僅嚴(yán)重影響到出版社正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn),并且對(duì)出版社的生存和可持續(xù)發(fā)展也構(gòu)成了巨大的威脅,同時(shí)在一定程度上限制了我國(guó)出版業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。據(jù)201*年《中國(guó)新聞出版統(tǒng)計(jì)資料匯編》公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示:截至201*年,我國(guó)共有出版社573家,201*年圖書庫(kù)存冊(cè)數(shù)為41.64億冊(cè),庫(kù)存金額為449.13億元。從這些數(shù)據(jù)可以看出,我國(guó)出版社圖書庫(kù)存現(xiàn)狀很令人擔(dān)憂,大量的圖書積壓,已經(jīng)超出了出版社圖書庫(kù)存比例不得超過(guò)年銷售額的30%的正常要求。因此,如果不能有效控制圖書庫(kù)存數(shù)量,保持合理的庫(kù)存水平,那么,龐大的圖書庫(kù)存不僅會(huì)嚴(yán)重影響出版社的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),甚至?xí)峡逭麄(gè)出版社。
(三)回款難回款難問(wèn)題是目前全國(guó)大多數(shù)出版社面臨的又一難題,賒銷賬期愈來(lái)愈長(zhǎng),回款愈來(lái)愈難,從而帶來(lái)的資金周轉(zhuǎn)困難已給許多出版社造成諸多的不便。針對(duì)這一情況,筆者認(rèn)為,造成回款難的問(wèn)題有以下三個(gè)原因:一是不了解書店運(yùn)營(yíng)情況,盲目發(fā)貨。有些民營(yíng)書店由于經(jīng)營(yíng)不善,負(fù)債累累,如果出版社不了解情況,盲目發(fā)貨,一旦書店破產(chǎn),勢(shì)必造成收款困難,甚至無(wú)法收回銷售款項(xiàng)。二是缺乏與書店的溝通,不主動(dòng)了解本社圖書的銷售情況,也沒(méi)能及時(shí)對(duì)賬催款。三是一些新華書店為了擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,建造新的物流中心和辦公大樓,將已實(shí)現(xiàn)銷售的貨款挪為他用,形成惡性循環(huán),造成出版社回款賬期加長(zhǎng),收款困難。
二、解決發(fā)行問(wèn)題的幾點(diǎn)對(duì)策
如何解決發(fā)行中的這些問(wèn)題,從而提高出版社的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,關(guān)鍵在于出版社應(yīng)不斷提高自身的實(shí)力,抓好選題策劃、編輯三審和市場(chǎng)推廣等重要環(huán)節(jié),在提高圖書質(zhì)量和營(yíng)銷能力上多下工夫。
(一)把好圖書質(zhì)量關(guān),有的放矢地出精品書
出版產(chǎn)業(yè)是內(nèi)容生產(chǎn)產(chǎn)業(yè),內(nèi)容的根本是質(zhì)量,而質(zhì)量又是企業(yè)的生命線。但是目前許多出版社受市場(chǎng)利益的驅(qū)動(dòng),將“做大做強(qiáng)”中的“做大”突出為發(fā)展規(guī)模,數(shù)量要求被高度強(qiáng)調(diào),質(zhì)量要求被淡化忽略,以至于造成兩者明顯失衡的現(xiàn)象。因而出現(xiàn)圖書質(zhì)量大面積滑坡,圖書積壓,庫(kù)存龐大的局面就在所難免了。解決這一問(wèn)題的唯一辦法就是實(shí)施精品戰(zhàn)略,圖書的出版由追求數(shù)量到強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,有的放矢地出精品書。同時(shí),努力打造圖書品牌和出版社品牌,在品牌推動(dòng)下提升發(fā)行品質(zhì)。因此,抓質(zhì)量出精品是解決發(fā)行問(wèn)題的關(guān)鍵。我們應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),找準(zhǔn)自己的位置,根據(jù)市場(chǎng)需要。精心策劃選題,打造高質(zhì)量的圖書;同時(shí)調(diào)整圖書結(jié)構(gòu),壓縮圖書品種,走精品圖書出版的道路。
(二)做好市場(chǎng)調(diào)研,樹立市場(chǎng)營(yíng)銷意識(shí)
來(lái)自讀者的市場(chǎng)信息無(wú)疑是準(zhǔn)確而及時(shí)的。同時(shí),這種信息非但沒(méi)有滯后性,反而從一定意義上說(shuō)具有超前性。也就是說(shuō),讀者既反映了當(dāng)前的需求信息,同時(shí)也反映出將來(lái)的某些需求傾向。因此,圖書發(fā)行人員應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)查,特別是讀者方面的市場(chǎng)調(diào)查,以便為圖書編輯的選題策劃提供有力依據(jù)。另一方面,市場(chǎng)分析特別是市場(chǎng)需求分析也是我們應(yīng)當(dāng)著力研究的。市場(chǎng)對(duì)圖書的需求,是圖書編輯在選題策劃中必須掌握的第一手資料,如:市場(chǎng)需求何種圖書?需求量多少?需求的檔次、規(guī)格、價(jià)格如何?最終確定哪類圖書我們可以出版,怎樣出版,從而使我們的圖書出版產(chǎn)生最佳效益,并最大限度地降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。這些信息必須由發(fā)行人員和編輯人員共同進(jìn)行市場(chǎng)分析得出。總之,出版社應(yīng)樹立市場(chǎng)營(yíng)銷意識(shí),多做市場(chǎng)調(diào)查,正確分析圖書市場(chǎng)的走向,認(rèn)真研究讀者心理,努力提高圖書質(zhì)量,減少選題重復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生,同時(shí)優(yōu)化選題結(jié)構(gòu),才能適應(yīng)讀者需求,提升發(fā)行品質(zhì)。
(三)加強(qiáng)與書店的溝通,減少盲目性
溝通是圖書營(yíng)銷的重要環(huán)節(jié),出版社應(yīng)了解和掌握書店的銷售特點(diǎn),包括其消費(fèi)對(duì)象的組成、構(gòu)成特點(diǎn)及消費(fèi)水平等,如果出版社不與書店溝通,就很難知道這些書店的基本情況,也很難在書店所屬社區(qū)把營(yíng)銷工作做好,更不用說(shuō)做透了。出版社通過(guò)與書店保持溝通,一是可以拉近彼此之間的距離,改善社店關(guān)系。具體來(lái)講,出版社和書店是圖書流通的兩極,是相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系。出版社如果積極主動(dòng)與圖書經(jīng)銷商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,使雙方能夠從彼此信任的緊密關(guān)系中實(shí)現(xiàn)協(xié)同效應(yīng),就會(huì)獲取更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造更高的行業(yè)價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)雙方利益的共贏;二是可以在溝通的過(guò)程中適時(shí)調(diào)整自己的營(yíng)銷策略。例如我社在201*年推出的《主任醫(yī)師教你吃》系列書共10冊(cè),首印6000冊(cè)在兩個(gè)月內(nèi)全部主配完畢,之后就有書店添單,但我社業(yè)務(wù)員通過(guò)與各銷售單位的溝通了解,發(fā)現(xiàn)該書的動(dòng)銷率并不快,于是果斷放棄重印而采取從其他經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)調(diào)撥的方法,從而避免了盲目重印而造成圖書積壓的后果,同時(shí)減少了庫(kù)存;三是當(dāng)書店方面出現(xiàn)斷貨時(shí),可以及時(shí)添貨,以免貽誤銷售機(jī)會(huì)。
(四)加強(qiáng)發(fā)行人員自身隊(duì)伍的建設(shè),提高發(fā)行人員的素質(zhì)對(duì)于出版社來(lái)說(shuō),內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的及時(shí)調(diào)整和發(fā)行部門整體素質(zhì)的提高,是可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的需要。健全的考核指標(biāo)體系和明確合理的考核指標(biāo)是戰(zhàn)術(shù)上的保證。出版社要提高發(fā)行部門的發(fā)行能力,除了要有健全的考核制度和激勵(lì)機(jī)制將其與業(yè)績(jī)掛鉤,從而提高發(fā)行人員的工作積極性之外,還應(yīng)加強(qiáng)發(fā)行人員自身隊(duì)伍的建設(shè),提高發(fā)行人員的素質(zhì)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,發(fā)行人員已不再是簡(jiǎn)單的圖書推銷人員,他們要熟悉本社所出版的各類圖書的內(nèi)容,熟知每類圖書的讀者適應(yīng)面,同時(shí)具備強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí)。能最大限度地開發(fā)市場(chǎng)、營(yíng)運(yùn)市場(chǎng)、利用市場(chǎng)。這就要求發(fā)行人員要增強(qiáng)職業(yè)意識(shí),不斷學(xué)習(xí),提高自身業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素質(zhì)。現(xiàn)代出版社需要高素質(zhì)、復(fù)合型人才,倘若有些發(fā)行人員文化程度低卻不去進(jìn)修,業(yè)務(wù)能力弱還不去學(xué)習(xí),即使出版社內(nèi)部有再好的激勵(lì)機(jī)制,也打不開工作局面,因而勢(shì)必會(huì)影響出版社發(fā)行品質(zhì),減弱出版社的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
總之,隨著我國(guó)圖書市場(chǎng)進(jìn)一步向國(guó)際化的方向發(fā)展,圖書市場(chǎng)全方位的競(jìng)爭(zhēng)也將日趨激烈,對(duì)圖書發(fā)行工作將提出新的更高的要求。因此,出版社應(yīng)完善內(nèi)部管理機(jī)制,打破發(fā)行瓶頸,提升發(fā)行競(jìng)爭(zhēng)力,來(lái)應(yīng)對(duì)當(dāng)前多變圖書市場(chǎng)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。同時(shí),樹立精品和品牌意識(shí),強(qiáng)化營(yíng)銷管理,促進(jìn)出版業(yè)進(jìn)一步繁榮發(fā)展。
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試對(duì)當(dāng)前圖書發(fā)行問(wèn)題的點(diǎn)滴思考
201*級(jí)版面編輯與校對(duì)楊志剛
摘要:隨著我國(guó)的改革發(fā)展,出版發(fā)行業(yè)的改革進(jìn)入了快車道,但出版發(fā)行的總體水平還不高。出版社發(fā)行工作面臨許多新情況新問(wèn)題,主要表現(xiàn)為貨流不暢,回款滯后;退貨加大,庫(kù)存上升;成本提高,利潤(rùn)率走低。對(duì)于這些困難和問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)引起高度重視,積極應(yīng)對(duì),尋求穩(wěn)妥處置和解決的辦法。關(guān)鍵詞:圖書發(fā)行問(wèn)題對(duì)策
當(dāng)前,我國(guó)的出版業(yè)已步入快車道,對(duì)于各出版社來(lái)說(shuō),如何提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力是其自身今后發(fā)展的關(guān)鍵。發(fā)行部作為出版社最重要的部門之一,是出版社出貨和回款的主要通道,也是出版社的形象窗口和服務(wù)窗口,更是溝通出版社和書店、讀者之間的橋梁。發(fā)行工作不僅僅只是圖書銷售工作,更包括獲取市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)脈搏,從而為出版社提供選題方向上的決策支持。
目前,圖書市場(chǎng)已經(jīng)是買方市場(chǎng),即使是中小學(xué)教材也要穩(wěn)步推行招標(biāo)采購(gòu)的營(yíng)銷模式,在這種條件下,圖書的發(fā)行面臨各種各樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題已成為制約出版社發(fā)展的瓶頸。一、圖書發(fā)行面臨的問(wèn)題:
(1)退貨率高。圖書退貨是全國(guó)乃至全世界出版業(yè)面臨的一大問(wèn)題,高退貨率一直困擾著各出版社。在我國(guó),以往一家中型出版社一般讀物(相對(duì)于教材教輔讀物)的退貨比例通常不高于5%,資金雄厚的大型出版社的退貨比例也不超過(guò)15%?墒墙瓴簧俪霭嫔绲耐素洷壤汛蟠蟪稣V,尤其是以計(jì)算機(jī)類書籍為“主打”的各出版社更是如此。據(jù)來(lái)自清華、電子、郵電、機(jī)工、希望等計(jì)算機(jī)類書籍五大巨頭的消息,他們退貨的增長(zhǎng)來(lái)勢(shì)迅猛,退貨碼洋達(dá)到1000萬(wàn)元的不止一家,有的出版社甚至達(dá)到1500萬(wàn)元,退貨少的也有400萬(wàn)~500萬(wàn)元。
究其原因,筆者認(rèn)為有以下幾點(diǎn):一是出版物缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。出版社對(duì)市場(chǎng)缺乏了解,跟不上市場(chǎng)形勢(shì)的變化,從而缺少適銷對(duì)路的圖書。另外,出版社之間選題重復(fù),也造成了平庸書多,精品書少的不利局面。這就使得各社的一些出版物或者因?yàn)闆](méi)有市場(chǎng)或缺乏與已經(jīng)出版的同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力過(guò)早夭折,或者由于缺乏對(duì)讀者的吸引力而淹沒(méi)在浩瀚的書海之中,無(wú)法浮出水面。二是生產(chǎn)的盲目性、發(fā)貨的盲目性,不能根據(jù)書店的銷貨能力來(lái)提供供貨數(shù)量,加之圖書適銷不對(duì)路,因而出現(xiàn)供大于求的局面,最終導(dǎo)致高退貨率的發(fā)生。(2)庫(kù)存積壓量大。出版社庫(kù)存一定數(shù)量圖書的主要原因有兩個(gè):一是為保證出版社生產(chǎn)和銷售經(jīng)營(yíng)的需要;二是出于對(duì)成本或者價(jià)格的考慮。因此對(duì)出版社來(lái)說(shuō),合理的圖書庫(kù)存量是必要的。然而,近年來(lái)龐大的圖書庫(kù)存積壓量已成為眾多出版社面臨的一大難題,它不僅嚴(yán)重影響到出版社正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn),并且對(duì)出版社的生存和可持續(xù)發(fā)展也構(gòu)成了巨大的威脅,同時(shí)在一定程度上限制了我國(guó)出版業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),我國(guó)出版社圖書庫(kù)存現(xiàn)狀很令人擔(dān)憂,大量的圖書積壓,已經(jīng)超出了出版社圖書庫(kù)存比例不得超過(guò)年銷售額的30%的正常要求。因此,如果不能有效控制圖書庫(kù)存數(shù)量,保持合理的庫(kù)存水平,那么,龐大的圖書庫(kù)存不僅會(huì)嚴(yán)重影響出版社的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),甚至?xí)峡逭麄(gè)出版社。
(3)回款難;乜铍y問(wèn)題是目前全國(guó)大多數(shù)出版社面臨的又一難題,賒賬和銷賬期愈來(lái)愈長(zhǎng),回款愈來(lái)愈難,從而帶來(lái)的資金周轉(zhuǎn)困難已給許多出版社造成諸多的不便。
針對(duì)這一情況,筆者認(rèn)為,造成回款難的問(wèn)題有以下三個(gè)原因:一是不了解書店運(yùn)營(yíng)情況,盲目發(fā)貨。有些民營(yíng)書店由于經(jīng)營(yíng)不善,負(fù)債累累,如果出版社不了解情況,盲目發(fā)貨,一旦書店破產(chǎn),勢(shì)必造成收款困難,甚至無(wú)法收回銷售款項(xiàng)。二是缺乏與書店的溝通,不主動(dòng)了解本社圖書的銷售情況,也沒(méi)能及時(shí)對(duì)賬催款。三是一些新華書店為了擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,建造新的物流中心和辦公大樓,將已實(shí)現(xiàn)銷售的貨款挪為他用,形成惡性循環(huán),造成出版社回款賬期加長(zhǎng),收款困難。
二、解決發(fā)行問(wèn)題的幾點(diǎn)對(duì)策:
(一)解決的關(guān)鍵在出版社自身。
首先,要調(diào)整圖書的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),優(yōu)化選題。要根據(jù)國(guó)家規(guī)定和市場(chǎng)情況不斷調(diào)整圖書結(jié)構(gòu),改變品種雜亂、內(nèi)容陳舊、盲目跟風(fēng)的不良狀況,要突出特點(diǎn)、創(chuàng)立品牌、多出精品,從根本上解決發(fā)行難、回款難的問(wèn)題。
其次,要加強(qiáng)出版社的內(nèi)部建設(shè)和管理,向管理要效益。要建立和健全出版社自身的規(guī)章制度和監(jiān)控措施,從選題管理、質(zhì)量管理、成本管理、營(yíng)銷管理及貨流、資金流管理等各環(huán)節(jié)入手,保證出版社工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三,要增強(qiáng)合同意識(shí),防范發(fā)行風(fēng)險(xiǎn)。以圖書發(fā)行合同替代發(fā)行征訂單,準(zhǔn)確約定供銷雙方的權(quán)利、義務(wù),一旦發(fā)生糾紛,以法律的方式來(lái)保障雙方權(quán)益。
第四,要拓展和延伸發(fā)行工作的業(yè)務(wù)內(nèi)容和范圍,發(fā)揮發(fā)行作為出版與市場(chǎng)橋梁的優(yōu)勢(shì),把握好圖書進(jìn)入書店前的環(huán)節(jié)。一是發(fā)行業(yè)務(wù)人員從圖書選題的論證階段進(jìn)行參與,了解編輯部門的出版計(jì)劃,參加選題論證會(huì),了解每一本新書的內(nèi)容、特點(diǎn)、背景資料,同時(shí),業(yè)務(wù)員根據(jù)自己對(duì)市場(chǎng)的了解給予編輯一定建議。二是發(fā)行部門要隨時(shí)了解出版社的生產(chǎn)計(jì)劃安排,了解發(fā)稿、排校、最終定價(jià)、印數(shù)、印刷入庫(kù)時(shí)間等,做到對(duì)出版情況心中有數(shù),準(zhǔn)確掌握上市時(shí)間,做好前期的準(zhǔn)備工作。三是圖書信息的有效傳遞。發(fā)行業(yè)務(wù)人員應(yīng)該將重點(diǎn)圖書簡(jiǎn)介的文字資料以不同的方式傳遞給銷貨方的相關(guān)業(yè)務(wù)人員,以引起他們對(duì)相關(guān)圖書的注意。四是新書的配發(fā)必須規(guī)范。配發(fā)必須建立在準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)分析圖書需求的實(shí)際狀況以及初版印數(shù)的基礎(chǔ)上。確定配發(fā)的新書,發(fā)行部主任在新書入庫(kù)后應(yīng)預(yù)留一定比例做周轉(zhuǎn)和調(diào)劑,其他按片區(qū)比例分配,由業(yè)務(wù)人員根據(jù)各書店的銷售能力配發(fā)。對(duì)各片區(qū)配發(fā)的新書要定期監(jiān)控,以避免遺漏和疏忽。五是加強(qiáng)圖書銷售信息的收集和統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)信息和分析數(shù)據(jù)確定圖書的再版數(shù)量,以減少發(fā)行業(yè)務(wù)工作中的漏洞和疏忽。
第五,要進(jìn)一步加強(qiáng)系統(tǒng)發(fā)行力度。要結(jié)合相關(guān)出版社圖書特點(diǎn),充分利用優(yōu)勢(shì),積極建立系統(tǒng)發(fā)行網(wǎng)絡(luò),大力開拓團(tuán)購(gòu)、網(wǎng)購(gòu)等渠道,不斷擴(kuò)大圖書發(fā)行。
第六,要加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的管理和培訓(xùn)。要?jiǎng)?chuàng)造良性的工作環(huán)境條件,建立相應(yīng)的制度,對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行激勵(lì)和管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)工作的全方位考核。
(二)發(fā)行工作必須細(xì)致入微
首先,細(xì)致地做好銷售商的工作。一是要建立良好信譽(yù),要讓他們明白出版社圖書的定位、特點(diǎn)、出書重點(diǎn)和讀者群;二要參與銷售商的經(jīng)營(yíng)管理,對(duì)他們進(jìn)行銷售指導(dǎo),當(dāng)好銷售顧問(wèn);三是了解銷售商的情況,清楚他們的財(cái)務(wù)狀況、門店與庫(kù)存情況,發(fā)展單位和個(gè)人之間的友誼,促進(jìn)圖書銷售;四是適時(shí)開展新書的推廣工作,為對(duì)方提供必要的信息,保證新書的及時(shí)到貨。
其次,細(xì)致做好出版社內(nèi)部發(fā)行工作流程。一是要根據(jù)圖書品種選擇銷售渠道、重點(diǎn)銷售地區(qū)和重點(diǎn)客戶,保證有效、足量供貨:二是要有鋪貨分析,對(duì)發(fā)出去的圖書一定要有合同,按合同規(guī)定雙方的權(quán)利義務(wù),保證出版社和銷售方的利益不受侵犯;三是選擇促銷圖書品種,按照二八定律(20%的產(chǎn)品創(chuàng)造80%的利潤(rùn)),挑選重點(diǎn)圖書、找準(zhǔn)銷售話題,著力推銷相關(guān)圖書;四是把握銷售周期,掌握銷售期限,適度增減圖書品種,對(duì)到期的圖書適時(shí)調(diào)整,盡可能減少退貨:五是落實(shí)對(duì)銷售商的承諾,兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)措施,誠(chéng)實(shí)守信,守法經(jīng)營(yíng);六是及時(shí)與銷售商核對(duì)賬務(wù)、落實(shí)回款,將到期書款盡早收回。
第三,細(xì)致做好發(fā)行各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。一是要轉(zhuǎn)變發(fā)行觀念,盡快將發(fā)行的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)闋I(yíng)銷的觀念,要在圖書市場(chǎng)調(diào)研、選擇目標(biāo)市場(chǎng)、參與選題開發(fā)、建議圖書定價(jià)、選擇發(fā)行渠道、進(jìn)行圖書促銷、搞好售后服務(wù)等一系列環(huán)節(jié)上做好圖書營(yíng)銷工作;二是要詳細(xì)了解出版社圖書的情況,從發(fā)稿時(shí)間到出書時(shí)間、從裝幀設(shè)計(jì)到圖書內(nèi)容、從同類圖書的總體狀況到出版社圖書的特點(diǎn)等方面入手,制定詳細(xì)的推銷計(jì)劃,將相關(guān)圖書銷售給自己認(rèn)為適宜的經(jīng)銷商;三是細(xì)致做好圖書的宣傳推廣工作,遵循面向讀者的原則,選擇必要的宣傳手段,有針對(duì)性地做好圖書宣傳推廣工作;四是細(xì)致做好市場(chǎng)維護(hù)工作,要定期不定期地安排到重點(diǎn)市場(chǎng)調(diào)研,同經(jīng)銷商溝通信息,共同商量擴(kuò)大圖書銷售的方式、手段與途徑,聽取銷售商對(duì)出版社圖書的意見與建議,并及時(shí)反饋給出版社領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門;五是注意跟蹤新書發(fā)行以后圖書的走向,了解經(jīng)銷商的意見、讀者的反映、經(jīng)銷商門店銷售情況、庫(kù)存情況等等,及時(shí)做出添貨、停發(fā)貨、減少或保持發(fā)貨的決策,最大限度地將出版社的圖書推向有效市場(chǎng)。
(三)發(fā)行工作必須密切配合協(xié)調(diào)發(fā)展
首先,編輯出版部門的選題構(gòu)想、組稿計(jì)劃、作者情況、寫作進(jìn)展、編輯進(jìn)度、圖書定價(jià)、發(fā)稿印制、圖書入庫(kù)等,應(yīng)該盡可能地通知發(fā)行部門,為發(fā)行部門做好發(fā)行前期工作做準(zhǔn)備。出版社應(yīng)該在制度上為發(fā)行部門參與、了解編輯部門的相關(guān)工作提供條件,發(fā)行部門應(yīng)該順勢(shì)而上,做好工作。
其次,發(fā)行部門應(yīng)該將圖書市場(chǎng)的相關(guān)信息通報(bào)編輯和其他部門,對(duì)市場(chǎng)的暢銷書、常銷書做出判斷,對(duì)出版社圖書在市場(chǎng)的銷售情況做出分析,提出圖書出版、添貨、重印、再版、暫緩出版等建議,為出版社發(fā)展出謀劃策。
第三,總編辦、財(cái)務(wù)室等部門應(yīng)該對(duì)編輯出版發(fā)行提供周到服務(wù)。辦公室要在書號(hào)提供、圖書信息、樣書呈送、宣傳推廣、政策保證等方面為出版發(fā)行提供周到服務(wù);財(cái)務(wù)室要在結(jié)賬、增值稅發(fā)票等賬務(wù)和資金保障方面為出版發(fā)行提供服務(wù)。同時(shí),出版發(fā)行部門也應(yīng)該及時(shí)為辦公室、財(cái)務(wù)室等部門提供所需的相關(guān)信息,共同為出版社的發(fā)展做貢獻(xiàn)。
第四,發(fā)行部門在出版社的發(fā)行工作中居主導(dǎo)地位,發(fā)行部工作的優(yōu)劣關(guān)系到出版社發(fā)行工作的好壞。發(fā)行部工作人員應(yīng)該積極主動(dòng)做好分內(nèi)工作。一是管理要到位。發(fā)行部必須建立一套行之有效的規(guī)章制度,對(duì)發(fā)行工作的全過(guò)程進(jìn)行調(diào)節(jié)。二是發(fā)行要有主動(dòng)性。不能夠僅限于完成出版社規(guī)定的回款任務(wù),這當(dāng)然是必須的。要?jiǎng)訂T所有的發(fā)行人員廣開發(fā)行渠道,積極出主意想辦法,盡可能多地發(fā)貨,盡量減少退貨。三是做好發(fā)行方方面面的工作。發(fā)行人員要熟悉社里出版的每一本圖書。編輯部的新書要及時(shí)到貨,書店缺貨要及時(shí)補(bǔ)貨,滯銷的圖書要及時(shí)調(diào)劑或安排退貨;需要同財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)的工作要及時(shí)溝通情況,爭(zhēng)取支持;要從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),從做好工作的前提出發(fā),深入與客戶打交道、交朋友,要盡可能多地與社內(nèi)相關(guān)部門和相關(guān)銷售商溝通情況,求得理解與支持,更好履行出版社賦予的職責(zé)。四是要根據(jù)市場(chǎng)的情況,從圖書營(yíng)銷的角度對(duì)出版書稿的策劃、圖書的出版提出意見和建議,盡到發(fā)行部應(yīng)盡的職責(zé)。圖書發(fā)行方面存在的問(wèn)題,是困擾出版社發(fā)展的最為重要的問(wèn)題之一?傊,隨著我國(guó)圖書市場(chǎng)進(jìn)一步向國(guó)際化的方向發(fā)展,圖書市場(chǎng)全方位的競(jìng)爭(zhēng)也將日趨激烈,對(duì)圖書發(fā)行工作將提出新的更高的要求。因此,出版社應(yīng)完善內(nèi)部管理機(jī)制,組建出版集團(tuán),打破發(fā)行瓶頸,提升發(fā)行競(jìng)爭(zhēng)力,來(lái)應(yīng)對(duì)當(dāng)前多變圖書市場(chǎng)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。同時(shí),樹立精品和品牌意識(shí),強(qiáng)化營(yíng)銷管理,促進(jìn)出版業(yè)進(jìn)一步繁榮發(fā)展。
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