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華夏啤酒年終答謝酒會(huì)

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時(shí)間:2019-05-29 07:11:44 | 移動(dòng)端:華夏啤酒年終答謝酒會(huì)

華夏啤酒年終答謝酒會(huì)

華夏啤酒(蘇州)

年終客戶答謝酒會(huì)策劃方案

企劃中心201*-11

一、活動(dòng)名稱:華夏啤酒年終客戶答謝酒會(huì)二、主辦單位:華夏啤酒(蘇州)有限公司三、協(xié)辦單位:蘇州園外樓飯店四、活動(dòng)宗旨:

1.借新春即將到來之際,華夏啤酒(蘇州)有限公司以答謝會(huì)為交流平臺(tái)與客戶展開良好的溝通與了解,加強(qiáng)與客戶間的合作關(guān)系,以利于今后進(jìn)一步的業(yè)務(wù)聯(lián)系與合作。

2.繼續(xù)深化華夏有限公司與園外樓飯店的默契合作,為今后二者舉辦大型活動(dòng)提供借鑒。

3.進(jìn)一步增強(qiáng)華夏有限公司的品牌效應(yīng),提升影響力與社會(huì)公信度。

4.增進(jìn)社會(huì)大眾對(duì)客戶的關(guān)注與了解,提升客戶的品牌形象與影響力。

5.答謝廣大客戶及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

五、活動(dòng)地點(diǎn):蘇州園外樓飯店(留園路477號(hào))六、活動(dòng)時(shí)間:201*年12月24日(周六)6:00至8:00七、參與人員:公司領(lǐng)導(dǎo)及負(fù)責(zé)人、客戶、合作伙伴、公司優(yōu)秀員工共100人。八、活動(dòng)內(nèi)容:

1、簽到階段:

a.先放背景音樂,可放理查德克萊德曼的鋼琴曲《藍(lán)色多瑙河》、《梁!、《命運(yùn)交想曲》及《藍(lán)色的愛》等名曲,烘托現(xiàn)場高雅氣氛。

b.來賓簽到,酒店負(fù)責(zé)果盤點(diǎn)心與零食安排到位。c.酒店服務(wù)人員引領(lǐng)來賓到宴會(huì)大廳依席位次就座。

2、開場階段:a.主持開場白

b.有請華夏啤酒有限公司總經(jīng)理、酒店總經(jīng)理致酒會(huì)辭c.主要客戶介紹合作情況、作祝酒辭3、活動(dòng)表演階段:

主持人當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)(電臺(tái))首席主持人

節(jié)目表演:外聘雜技、魔術(shù)、小品、相聲8個(gè),歌舞4個(gè)(公司內(nèi)部組織2個(gè))

以來賓圓桌小組為評(píng)選單位,對(duì)每個(gè)節(jié)目進(jìn)行評(píng)分。獎(jiǎng)品設(shè)置:最佳表演節(jié)目2個(gè),最佳評(píng)委團(tuán)隊(duì)1個(gè)。4、晚宴階段:公司領(lǐng)導(dǎo)致辭祝福宴會(huì)開席、發(fā)放紀(jì)念品活動(dòng)結(jié)束九、前期準(zhǔn)備

1.內(nèi)部組織:

文字類:公司一年來的業(yè)績以PPT形式展現(xiàn),酒會(huì)領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等。

物品類:標(biāo)志、號(hào)牌,請柬,零食;獎(jiǎng)品、紀(jì)念品。人員類:節(jié)目表演人員、輔助服務(wù)人員、組織協(xié)調(diào)人員。2.外部聯(lián)系:

活動(dòng)場所:時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、音響燈光設(shè)備、會(huì)場布置、

物料與人員準(zhǔn)備等。

節(jié)目準(zhǔn)備:魔術(shù)、相聲、小品、雜技、鋼琴、歌舞表演、主持人與歌手人員的來源、條件與費(fèi)用的協(xié)調(diào)。

新聞媒體:電視臺(tái)報(bào)社2名記者、1名攝影攝像師聯(lián)系。十、具體準(zhǔn)備

1.提前2周定好活動(dòng)場地。

2.提前2周確定客戶人員名單并發(fā)出請柬。3.提前2周做好主持人安排。4.提前1周做好幻燈片。

5.提前1周做好領(lǐng)導(dǎo)致辭、主持人串詞等工作。6.提前2周觀察好場地并做好席位安排并定好菜譜。7.提前2周禮品、贈(zèng)品及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備到位。

8.提前1天布置好活動(dòng)現(xiàn)場(包括室外、室內(nèi)橫幅、幻燈片與舞臺(tái)音響的調(diào)試工作等)。

十一、費(fèi)用預(yù)算

1、晚餐費(fèi)用:十桌*800元共計(jì)8000元2、酒水費(fèi)用:十桌*100元共計(jì)1000元3、簽到簿:2本*50元共計(jì)100元4、橫幅:酒店外10元*15米*1條=150元內(nèi)橫幅10元*5米*1條=50元共計(jì)200元

5、請柬費(fèi)用:5元*100份共計(jì)500元6、禮品費(fèi)用:80元*100份共計(jì)8000元7、獎(jiǎng)品費(fèi)用:500元*2份+1000元*1份=201*元8、交通費(fèi)用:1000元9、其它雜費(fèi):1000元費(fèi)用合計(jì)預(yù)算21800元十二、關(guān)鍵控制

1.表演節(jié)目的質(zhì)量水平和主持人說話的藝術(shù)技巧。

2.節(jié)目表演的銜接搭配。

3.媒體的新聞價(jià)值與內(nèi)容報(bào)道的側(cè)重點(diǎn)的控制。4.來賓的節(jié)目互動(dòng)參與性與現(xiàn)場氣氛的烘托與調(diào)控。5.整場節(jié)目晚會(huì)氣氛的高低起落的拿捏與把握等。

擴(kuò)展閱讀:華夏啤酒年終感恩酒會(huì)策劃書

華夏啤酒(蘇州)有限公司

感恩答謝會(huì)活動(dòng)方案

華夏啤酒(蘇州)有限公司Huaxia@sina.com0512-66597770

華夏啤酒(蘇州)有限公司

關(guān)于“清爽一夏”春節(jié)感恩答謝會(huì)的策劃

我們公司在今年3月份推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒,9度的靈泉啤酒和9度的冰啤,在市場上得到了較為熱烈的響應(yīng)。在這里當(dāng)然里不開我們合作的客戶。為了答謝新老客戶對(duì)的支持,加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化,打造人脈傳奇,開拓更大的客源市場,提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度,同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。我們決定舉辦春節(jié)感恩答謝會(huì)。

活動(dòng)目的

1、答謝客戶,進(jìn)一步密切客戶與華夏公司之間的關(guān)系;

2、宣傳本公司的整體形象,展示華夏公司的實(shí)力與特色文化;

3、推介本公司的理念與服務(wù),鞏固老客戶,吸引新客戶,為新一年的業(yè)務(wù)拓展奠定基礎(chǔ)。

活動(dòng)主題:放松生活,盡情享受,感恩答謝,共創(chuàng)未來;顒(dòng)時(shí)間:12月25日晚6:00~8:30活動(dòng)地址:蘇州同里湖酒店

邀請對(duì)象:公司的新老客戶(由銷售部整理報(bào)給策劃部)邀請人數(shù)100人參加人員

華夏啤酒有限公司的領(lǐng)導(dǎo)層、與華夏公司合作的新老客戶、文藝界特邀嘉賓

出席人員:公司管理成及部分員工代表協(xié)調(diào)部門:各部門活動(dòng)負(fù)責(zé):

總協(xié)調(diào):銷售部

協(xié)調(diào)跟進(jìn):銷售部、策劃部。

物資采購:財(cái)務(wù)部,采購部,策劃部。宴會(huì)總指揮:公關(guān)部經(jīng)理總策劃督導(dǎo):策劃部韋龍海

實(shí)施協(xié)助:市場部*副經(jīng)理、生產(chǎn)部*副經(jīng)理、銷售部*副經(jīng)理接待人員:公司領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員攝影、攝像:外聘。

場地布置:

1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條,內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓大廳擺放相關(guān)介紹的展架。

2、在大門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè),內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”,在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加華夏春節(jié)感恩答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè),且擺放到簽到臺(tái)上(簽到臺(tái)擺放在宴賓樓大廳)。4、懸掛好晚會(huì)橫幅,內(nèi)容為“放松生活,盡情享受,感恩答謝,共創(chuàng)未來!5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子20個(gè),提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。6、采購準(zhǔn)備好120朵胸花(以銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)),由銷售部人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上,以示隆重。

7、公關(guān)負(fù)責(zé)擺臺(tái):公關(guān)部部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場內(nèi)氣氛,具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。

建議著裝

男士可穿西裝、女士可穿晚禮服(請勿穿便裝)

活動(dòng)行程:

5:30簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐,宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料,用禮品袋裝好,放到簽到臺(tái)后面;銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放,攝影師留影。

在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談(昆曲牡丹亭吧)18:00主持人宣布迎賓結(jié)束,答謝會(huì)開始18:05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭:

18:10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的大事記。18:40客戶代表致辭(2位)。

18:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目,穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

19:00主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束,宴會(huì)開始?偨(jīng)理帶領(lǐng)研發(fā)部及銷售人員向來賓敬酒。(席間公司準(zhǔn)備一些助興節(jié)目,也可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。攝影、攝像留影。)

20:30主持人宣布答謝宴會(huì)結(jié)束(二)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置

一等獎(jiǎng)1名價(jià)值201*元二等獎(jiǎng)3名價(jià)值1000元三等獎(jiǎng)5名價(jià)值500元

費(fèi)用預(yù)算

項(xiàng)目報(bào)價(jià)金額(元)備注

調(diào)酒師1人500公關(guān)模特4人800燈光、音響5000煙花匯演10000會(huì)場裝飾6000攝像師2人1000禮儀10人1000請柬及邀請函制作1500自助餐5000照片沖洗費(fèi)1000光盤刻錄費(fèi)201*抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品3000場地租費(fèi)201*不可預(yù)測費(fèi)用10000合計(jì)_56300_元

跟進(jìn)部門:

總辦:21日組織人員檢查接待場地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況;以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況,人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī),做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。

銷售部:15日開始將邀請信息或邀請函發(fā)送出去(各銷售人員);22日下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù),并知會(huì)各部門(主管負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。25日上午9:00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位,要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子,簽到接待由公關(guān)部主管和銷售部主管負(fù)責(zé);銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。簽到時(shí),銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客,賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳,期間咨客補(bǔ)上。(決不允許把客人晾在一邊)

活動(dòng)后銷售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交策劃部制作通訊錄。回訪客戶。

安保部:做好保衛(wèi)工作,指揮車輛的停放,在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。

公關(guān)部:將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工,門童做好接車送車工作。秘書:24日上午8:00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品,

秘書準(zhǔn)備一張簽到臺(tái),銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè)“請賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到,交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份(收集信息制作通訊錄)。會(huì)場布置

餐飲部:必須在25日16:00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料,加強(qiáng)出品的質(zhì)量和出品的速度,嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。工程部:21日檢查大廳的燈光、音響,保證大廳的正常使用,協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。

財(cái)務(wù)部:在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。

采購部:在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐綬帶、嘉賓襟花、禮品等。策劃部:在15日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請函(內(nèi)附活動(dòng)流程),并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。制作通訊錄。

策劃部

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