廣大紡院學(xué)生會會議制度

廣大紡院學(xué)生會會議制度

為了使學(xué)生會機構(gòu)正常有序運轉(zhuǎn)，信息渠道暢通，提高工作效率，特制定本制度。會議分為學(xué)生會全體大會、學(xué)代會全委會、主席團會議、部長例會、各部門例會。一、學(xué)生會主席團會議

1、參加人員：主席團全體成員；

2、主持人：由學(xué)生會主席或受委托的副主席主席召開。

3、時間：會議原則上每月至少一次舉行，根據(jù)工作需要，可臨時召開；

4、會議的主要任務(wù)：對所要進行的各項重大學(xué)生活動進行討論，并密切配合學(xué)校安排布置，對活動進行監(jiān)、檢、查、對學(xué)生會的各項重大活動進行規(guī)劃，討論并作出決定，對月度工作作出部署，討論并決定各部門負責人的任免；5、會議內(nèi)容：

(1)主席團成員匯報前一階段分管工作的情況，并對工作進行總結(jié)，達到揚長避短，共同進步的目的；(2)對近期學(xué)院和學(xué)生會重大工作進行布署；(3)討論并決定學(xué)生會重大事項；

(4)會議主要內(nèi)容和決議由秘書長負責記錄；(5)會議由秘書長進行考勤；

(6)主席團會議請假程序：主席團成員因上課、生病、事假等特殊原因不能參加全體會議，須寫好請假條向主席請假。

二、學(xué)生部長例會

1、參加人員：學(xué)生會各部門部長

2、主持人：由學(xué)生會主席或受委托的副主席召開。

3、時間：會議原則上每兩周舉行一次，根據(jù)工作需要，可臨時召開；會議主要任務(wù)：通報主席團會議有關(guān)決議、決定，制定本月工作計劃。對主要活動進行統(tǒng)一部署，聽取各部工作匯報，由主席或副主席提出需表決的議題；5、主要內(nèi)容：

（1）會議由學(xué)生會主席或副主席主持召開；

（2）主席團成員向全體干部傳達上級部門有關(guān)文件精神、通報重大

事項；

（3）會議議題由會議主持人提出，出席會議人員應(yīng)參與討論，并對

議題進行表決。

（4）主席團對下一階段的工作進行布置；

（5）各部部長匯報下一階段的工作計劃；對學(xué)生會發(fā)展提出建設(shè)性

意見和建議；

（7）各部部長因上課、生病、事假等特殊原因不能參加會議須向秘書長請假，得到秘書長批準后方可請假；并將請假條交予秘書長進行歸檔保存；

（8）會議由秘書長進行考勤，并做好考勤記錄進行存檔；三、各部門例會

1、參加人員：各部門成員(根據(jù)需要可邀請主席團成員參加)；

2、主持人：會議由部長或受委托的副部長主持召開

3、時間：會議每周舉行一次，具體時間由各部門自行決定。根據(jù)工作需要，可臨時召開；4、會議內(nèi)容：

（1）傳達部長例會決議、決定，總結(jié)前一階段工作，對下一階段工

作作出計劃并安排實施，聽取干事意見，對本部門事項進行討論、決定。

（2）組織成員對有關(guān)部門理論知識進行學(xué)習(xí)；

（3）開會中，干部干事可以對本部門活動自由發(fā)表意義，可以形成

議題的，由部長主持討論并按民主集中原則決議，決定。

（4）各部門各干事因上課、生病、事假等特殊原因不能參加會議須向部長請假，得到部長批準后方可請假；并將請假條交予辦公室進行歸檔保存；

（5）會議由部長進行考勤，并做好考勤記錄進行存檔；（6）會議記錄需整理后每月交主席團審閱附則

①請假者應(yīng)至少提前1天報相應(yīng)負責人，嚴禁活動當天請假，嚴禁事后補假（特殊情況除外）；

②院學(xué)生會干部因上課、生病、有事、無法參加學(xué)院重大活動或緊急工作任務(wù)不能事先請假的，應(yīng)在事后1天內(nèi)向主席團成員說明原因并按程序補交假條；

③院學(xué)生會成員開會無故遲到或早退者，會后要及時向負責人說明原因，若理由不當者，要求書寫一份檢討書，交予主席團成員審核并由辦公室歸檔保存；累計兩次無故遲到或早退者，給予口頭警告批評；累計三次無故遲到或早退者，給予全院通報批評，并取消全年評優(yōu)資格；累計四次無故遲到或早退者，視情況實行勸退制度；④院學(xué)生會干部無故不參加會議，要求書寫一份檢討書，并給予口頭警告批評；累計兩次無故不參加會議，給予全院通報批評，并取消全年評優(yōu)資格；累計三次無故不參加會議，除全院給予通報批評，取消該學(xué)期評優(yōu)資格外，并實行勸退制度；

⑤會議與會人員必須嚴格遵守例會制度，、對需保密的決議，決定進行保密。若有違反例會制度者，視情節(jié)輕重，分別給予口頭警告批評、全院通報批評、取消全年評優(yōu)資格或?qū)嵭袆裢酥贫龋?/p>

201*年9月15日

擴展閱讀：常州紡院學(xué)生會工作章程(老版)

常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院

學(xué)生會工作章程

一、學(xué)生會干部產(chǎn)生制度

1、學(xué)生會主席團采取自由競選的機制，由院領(lǐng)導(dǎo)決定其任免。

2、學(xué)生會各部的人員設(shè)置：部長由主席團確定，各部門內(nèi)部人員由部長自行組閣，且有罷免權(quán)，并報請主席團批準。

3、學(xué)生會每年換屆一次，學(xué)生會主席團、部長分別來源于大二學(xué)生，每年開學(xué)初挑選大一新生做為干事，考察期為一個月，符合的人員由主席團審批，上報輔導(dǎo)老師，經(jīng)同意后方可成為正式的學(xué)生會成員。二、學(xué)生會工作人員守則

1、刻苦學(xué)習(xí)，正確地處理好學(xué)習(xí)與社會的關(guān)系，不斷提高思想覺悟、知識水平和工作能力。

2、謙虛謹慎，嚴于律已，密切聯(lián)系同學(xué)。

3、廉潔奉公，不謀私利，代表同學(xué)們利益，全心全意為同學(xué)們服務(wù)。4、接受同學(xué)們監(jiān)督，抵制不正之風(fēng)，開展批評與自我批評。5、主動客觀地對學(xué)生會工作提出批評和建議。

6、自覺遵守《學(xué)生會章程》及學(xué)生會各項條例制度。

7、積極參加所在部門及總會其他部門活動，并積極維護學(xué)生會的形象和聲譽。

8、在工作中積極主動，以認真負責的態(tài)度工作，服務(wù)廣大師生，切實保障廣大師生的利益。

三、會議制度

1、學(xué)生會實行例會制度

（1）學(xué)生會定期召開主席團例會，學(xué)生會例會，匯報和交流各部的工作。

（2）學(xué)生會各部定期召開會議，每次會議的會議記錄需要上報主席團，并且交秘書處一份備案。

（3）學(xué)生會例會定為每周二晚上18：00，地點為二教5218。

（4）根據(jù)工作需要，學(xué)生會主席團、學(xué)生會各部可召開會議，將具體時間報學(xué)生會秘書處備案。

（5）學(xué)生會各級各種會議都須作會議記錄，并報學(xué)生會秘書處備案。2、會議紀律

1）參會人員務(wù)必嚴守會場紀律，不得交頭接耳，或看與會議無關(guān)的資料、書籍以及手機、mp5等，對通訊工具進行消音或關(guān)機處理，不得在會議進行期間，頻繁進出會議室，影響會議的正常進行。

2）在會議期間，如果被領(lǐng)導(dǎo)，老師，主席因紀律問題點名提出批評的，按照通報批評處理，并且由秘書處做好備案，年終考評時作為依據(jù)。

3）未能出席主席團會議和部長會議者，須事先向主席請假。遲到或早退者應(yīng)在會后兩天內(nèi)向秘書處遞交書面說明，未交或遲交說明的視為一次缺席。

4）無故缺席累計二次者，取消評優(yōu)資格；無故缺席累計三次者，視自動退出學(xué)生會，由學(xué)生會主席團做出辭退決定，并及時上報院團委。

5）無故遲到或早退累計三次者，取消評優(yōu)資格；無故遲到或早退累計三次者，視自動退出學(xué)生會，由學(xué)生會主席團做出辭退決定，并及時上報院分團委。

6)遇到特殊情況，學(xué)生會主席有權(quán)安排主席團特別會議就重大問題作出決定。四、工作制度

1、各部在學(xué)期初第一次部長例會時，擬一份本學(xué)期總體工作計劃交秘書處，秘書處總結(jié)后交主席團。各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交秘書處存檔。

2、各部組織活動前兩周交活動策劃，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)于主席團。3、各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。必須積極協(xié)助活動主負責部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。

4、秘書處負責準備電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。

5、各部門內(nèi)部協(xié)調(diào)好，每月上交工作計劃、總結(jié)，會議記錄等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。五、財務(wù)管理制度

1、學(xué)生會經(jīng)費歸院學(xué)生會集體所有，任何人不得以任何形式占為私有。2、學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)生會主席的監(jiān)督下由主管副主席統(tǒng)一支付、管理。3、秘書處每月向主席團公布經(jīng)費使用情況。

4、各部門每次活動前，應(yīng)向主席團上報詳細經(jīng)費作用計劃書。申請時須說明活動名稱、時間、活動負責人、經(jīng)費用途。如有特殊情況不能及時申請的，要在活動開展后的兩天內(nèi)說明情況。不申請者不予報銷。批準后，由秘書處存檔。

5、活動經(jīng)費的憑證一般使用正式發(fā)票，在發(fā)票背面寫清活動名稱、時間、經(jīng)手人簽名。對不能開正式發(fā)票的購品應(yīng)出據(jù)書面證明，由部門負責人簽字，經(jīng)手人簽字。

6、經(jīng)費使用應(yīng)本著節(jié)約的原則，任何人不得私自扣留、處置，如有違反，視情節(jié)予以處罰。

7、學(xué)生會所用費用應(yīng)由發(fā)票持有者持發(fā)票到秘書長處登記，報銷。

8、學(xué)生會主席團，對任何使用經(jīng)費的單位，個人都有了解使用情況的權(quán)利。9、經(jīng)費的使用應(yīng)做到認真預(yù)算，厲行節(jié)約，妥善保管，規(guī)范結(jié)賬。六、財物使用制度

1、學(xué)生會辦公室的使用權(quán)屬學(xué)生會所有，其它單位和個人不得擅自使用。2、學(xué)生會一切財物的使用權(quán)屬學(xué)生會所有，其它單位和個人不得擅自使用。3、學(xué)生會一切財物由秘書處保管，由主管主席統(tǒng)一安排各部使用。4、興辦活動需使用學(xué)生會器材時，到秘書處登記記錄，事后歸還原處。5、因財物使用不當，而造成損失的，由直接負責人照價賠償。七、獎懲制度

1、學(xué)生會紀律處分制度

（1）對不服從調(diào)配、未完成任務(wù)或負有一定事故責任的學(xué)生會干部、干事，經(jīng)學(xué)生會主席團審議，并報院團委批準，分別給予學(xué)生會內(nèi)部通報批評、警告處分、留職查看、降職等處分，情節(jié)嚴重的，報請學(xué)生會主席團會議，給予除名。

（2）凡在職期間被給予處罰的干部、干事一律取消該學(xué)年度的評先資格。（3）所有處分均由秘書處整理備案。（4）處分時間自批準之日起生效。2、獎勵制度

（1）學(xué)生會對各級干部干事工作中成績突出的均予以獎勵，獎勵分為口頭表揚、通報、表揚、評選優(yōu)秀學(xué)生干部。

（2）學(xué)期中給予學(xué)生會內(nèi)部表揚，學(xué)年末授予“優(yōu)秀干部”或“優(yōu)秀干事”稱號。八、文檔管理制度

1、學(xué)生會的檔案管理工作由學(xué)生會秘書處負責，對學(xué)生會的總體文檔進行分類歸檔管理，為學(xué)生會的各項活動提供參考資料，保障各項決策的科學(xué)化。學(xué)生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作計劃、工作總結(jié)、獎品、紀念品、學(xué)生干部考核檔案等。

2、各部的工作檔案由各部部長專人保管。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外，還須送交一份于秘書處存檔�；顒臃桨赣诨顒忧敖�，總結(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交；此任務(wù)由部長負責

3、副部長級以上干部（含副部長）每學(xué)期必須遞交一份詳細的個人總結(jié)，介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn)，并由秘書處存入檔案。

4、凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀念品，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交秘書處妥善管理，任何人不得私自占為已有。九、值班制度

1、為了便于學(xué)生會工作，每周日至周四按規(guī)定時間到辦公室值班。2、值班人員按規(guī)定在值班簽到簿上簽名。

3、值班人員的當天值班工作內(nèi)容為：收取各種函件、整理辦公室內(nèi)務(wù)、借出及接收歸還辦公室物品、接待來訪人員、完成各項臨時任務(wù)、負責好辦公室的衛(wèi)生以及其他日常事務(wù)。4、值班人員應(yīng)注意儀表，對待值班時的工作應(yīng)持主動、熱情的態(tài)度。

5、來訪同學(xué)提出的意見、建議、批評、投訴等，由秘書處值班人員移交有關(guān)部門。移交各部的，該部須在一個工作周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達提出的同學(xué)，并報秘書處備案。

6、值班時間內(nèi)不得無故缺簽、早簽、遲簽、代簽、補簽，值班時間內(nèi)不得無故缺班、遲到、早退或招入閑雜。主席團對值班情況進行監(jiān)督，并做好每天的值班考勤記錄。納入學(xué)生會成員考評。

7、如不能按時值班，值班者須向各部部長請假，因故不能按時值班須經(jīng)各部部長同意后由本部門其他成員代班。主席團不定期查班、查到并做好相關(guān)記錄。

常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院

院學(xué)生會201*年2月

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