團委換屆大會策劃書

201*-201*學(xué)年度

團委總結(jié)大會暨換屆大會策劃書

活動主題：團委總結(jié)大會暨換屆大會

活動目的：總結(jié)上一學(xué)年工作，任命新的團委各部門干部教學(xué)用具：多媒體投影儀、麥克風(fēng)、照相機舉行時間：201*年6月15日舉行地點：3201

會前準備：

1.活動策劃書團委組織部2.教室申請團委組織部3201

3.邀請各位嘉賓與老師團委拓展部（學(xué)院院長、團委書記、黨委書記、各輔導(dǎo)員、學(xué)院其他領(lǐng)導(dǎo)）

4.租借席位牌團委文藝部15塊席位紙15張5.會議PPT團委網(wǎng)絡(luò)部

6.撰寫領(lǐng)導(dǎo)的會議發(fā)言稿團委策劃部7.會議主持人團委文藝部8.會場布置團委宣傳部

9.制作簽到表團委組織部會場簽到各部門派遣一名干事負責(zé)

10.申請會議必需品團委組織部礦泉水團徽錦旗橫幅證書大紅花11.會場迎賓文藝部12.會場秩序維持工作組織部

13.記錄、拍照、新聞稿記者站、網(wǎng)絡(luò)部14.活動總結(jié)網(wǎng)絡(luò)部（及時廣播）

15.會前宣傳宣傳部、廣播站（宣傳海報、廣播通知）16.學(xué)院網(wǎng)站公告網(wǎng)絡(luò)部

17.督促以上工作及時落實學(xué)生副書記

會前準備要求：

1、

在6月12日:晚上7點半通知各部部長在4203開會前工作分

配會議2、

在6月13日:開展換屆大會的宣傳活動以及大會所需課室及物

品申請3、4、

在6月14日:進行學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)以及個輔導(dǎo)員的邀請、審核發(fā)言稿在6月15日:下午4點半之前于4202由團委副書記進行工作

檢查，檢查所需物品以及課室申請是否到位，以及各部部長匯報工作進展5、6、

在6月15日:下午6點至7點由團委宣傳部進行會場布置在6月15日:7點檢查會場布置以及所需物品是否到位

參與人員：

學(xué)院院長、團委書記、黨委書記、各學(xué)生組織、各系輔導(dǎo)員、團委全體成員

活動主持人：待定（兩位）

大會流程:1.主持人宣布大會正式開始。簡要闡述本屆會議的目的與內(nèi)容和宣讀換屆大會議程及有關(guān)文件；

2.全體到場成員合唱：中國共青團團歌3.由主持人介紹到場領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓4.各領(lǐng)導(dǎo)輪流上臺發(fā)言致辭

5.09屆團委副書記進行09年團委會工作總結(jié)6.播放09屆團委成員在09至10年工作歷史回放MV7.學(xué)院團委各部門部長總結(jié)發(fā)言8.由學(xué)院院長宣讀10屆團委干部名單9.10屆團委干部代表發(fā)言

10.09屆團委代表與10屆團委新代表進行交接儀式11.團委書記進行大會總結(jié)12.主持人宣布此次換屆大會結(jié)束13.會后老師和全體學(xué)生干部合影留念14.策劃部、社會拓展部收拾會場

廣州華夏職業(yè)學(xué)院團委組織部201*年6月1日

廣州華夏職業(yè)學(xué)院201*年換屆大會預(yù)算表

編號123品名礦泉水聘書大紅花合計單價2.005.001數(shù)量241212總價48.0060.0012．00120.00負責(zé)人

團委副書記簽字：

團委書記簽字：

廣州華夏職業(yè)學(xué)院

團委會201*年6月1日

擴展閱讀：第十五屆團委換屆大會策劃書(最終版)

共青團深圳大學(xué)管理學(xué)院第十五屆委員會

換屆大會

策劃書

201*-10-08

1

一、活動名稱3二、活動內(nèi)容及意義3三、活動背景3四、活動原因3五、活動時間六、活動地點七、活動主辦方八、活動承辦方九、參與人員十、活動流程十一、場地安排十二、前期準備十三、前期準備人員安排十四、現(xiàn)場布置人員安排十五、現(xiàn)場工作人員安排十六、注意事項十七、大會要求十八、活動預(yù)算

44444４～６６～７７～９１0～１２１２１５１５１６

2

１３～１５一、活動名稱：

共青團深圳大學(xué)管理學(xué)院第十五屆委員會換屆大會

二、活動內(nèi)容及意義：

按照深圳大學(xué)管理學(xué)院團委的一貫傳統(tǒng)，一般是在每個學(xué)期臨近學(xué)期末時舉辦該屆團委總結(jié)大會，一年度舉辦一次成立大會。但今年由于大運會在深圳舉辦的原因特將上學(xué)期的總結(jié)大會跟這學(xué)年的成立大會合辦為換屆大會。

其中，成立大會是團委工作拉開序幕的標(biāo)志，尤為重要。成立大會為管院團委所設(shè)置的組織部，宣傳部，學(xué)術(shù)部，實踐部，社團部及社團部旗下的管理學(xué)院義工協(xié)會，管理學(xué)院辯論隊，ERP俱樂部，人力資源學(xué)會，二手書閣，管理學(xué)院戲劇社、企業(yè)家精神協(xié)會等九大社團提供了展示自己的舞臺，在這個舞臺上每個組織都可以淋漓盡致的揮灑汗水，表現(xiàn)部門特色。

同時，這個管理學(xué)院團委的聚會也是彼此認識的良好途徑，為今后的合作提供了巨大的空間，也為團委內(nèi)部的成員友誼打下堅實的基礎(chǔ)。在換屆大會上，宣布新一屆的團委正式成立，并派發(fā)委任狀，通過這簡單而隆重的儀式，是所有部長和干事對工作產(chǎn)生強烈的榮譽感和使命感，樹立起認真負責(zé)的意識。在換屆大會上，前任管院團委書記處將會對上一屆的團委一年中的活動進行總結(jié)匯報，新任的管院團委書記處會發(fā)表講話，對新一屆的團委工作做出部署，并宣布新一屆的團委正式成立。

三、活動背景：

由于第二十六屆大運會在深圳的舉辦，管理學(xué)院第十五屆總結(jié)大會無法按照預(yù)期計劃準時舉辦，因此在管理學(xué)院第十五屆團委成立之際，合并舉辦該屆換屆大會。

在新學(xué)年的管理學(xué)院團委的招新活動中，管院團委招收了一批優(yōu)秀的新成員，為管院團委注入了新的活力。新一屆管院團委將懷著十二萬分熱情，秉著對工作認真、負責(zé)的態(tài)度，以團結(jié)協(xié)作的精神，希望在新的學(xué)年里書寫更加輝煌的篇章。

管理學(xué)院團委有五大部門：組織部，宣傳部，學(xué)術(shù)部，社會實踐部，社團部；以及下屬的九大社團：ERP俱樂部，市場營銷學(xué)會，戲劇社，人力資源協(xié)會，管理學(xué)院辯論隊，管理學(xué)院義工協(xié)會，二手書閣，電子商務(wù)協(xié)會，企業(yè)家精神協(xié)會。至此，所有部門及社團已經(jīng)基本完成招新工作，由11級新生參與其中成立新一屆組織。借換屆大會之機正式宣布新組織的成立并相互熟悉，加強交流與協(xié)作，共同努力爭取把管院團委做得更好。

四、活動原因：

值此新一屆團委成立之際，各部門之間需要相互交流相互溝通相互了解，以便在今后的工作中加強協(xié)作，發(fā)揮團隊意識，發(fā)揚團隊力量，增進友情，促進家庭溫暖的建設(shè)，提高工

3

作效率將團委的工作完成的更出色。在第十四屆以及第十五屆管院團委換屆之際，需要正式的完成工作的交接任務(wù)，正式的授予各書記部長干事工作資格，并且明確的告知其工作責(zé)任，為今后的工作做好充分準備并起到加油鼓勁的效果，提高大家的工作熱情。

五、活動時間：

201*年10月15日下午15：0017：40

六、活動地點：

深圳大學(xué)科技樓一號報告廳

七、活動主辦方：

共青團深圳大學(xué)管理學(xué)院第十五屆委員會

八、活動承辦方：

共青團深圳大學(xué)管理學(xué)院第十五屆委員會組織部

九、參與人員：

管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、各學(xué)院團委副書記、管理學(xué)院團委書記、管理學(xué)院第十四屆團委全體成員（包括老團委副書記、老部長以及老干事）、管理學(xué)院第十五屆團委全體成員（包括團委副書記、各部門部長及干事）、管理學(xué)院各社團協(xié)會成員（具體待定）

十、活動流程：

內(nèi)容時間備注會議開始前

會場布置包括桌椅擺放、盆花及禮儀花的擺放、電腦調(diào)試、13：0014：30主持人對稿、懸掛橫幅、名牌粘貼、簽到桌的擺放等。4

人員進場14：4014：55主持人提醒會議即將開始14:55進場時組織人員進行簽到。提醒到場人員會議即將開始，并提醒與會人員將手機調(diào)至靜音或震動狀態(tài)。由主持人進行開場白。會議正式開始播放國歌、團歌并合唱播放團委宣傳視頻團委書記張江樂老師講話15:0015：0515：10全體人員起立，PPT播放國歌、團歌歌詞。15：1015：15播放視頻時關(guān)燈。15：1515：20視現(xiàn)場老師到場情況待定。第十四屆團委副書記楊東同學(xué)講話第十五屆團委副書記魏秋月同學(xué)講話組織部展示階段講話內(nèi)容主要為對上一屆團委工作的總結(jié)，并宣15：201*：25讀第十五屆團委候任名單。15：2515：3015：3015：40講話內(nèi)容主要為對本屆團委的工作安排。會議主要流程部門展示階段宣傳部展示階段學(xué)術(shù)部展示階段實踐部展示階段社團部展示階段各部門具體展示流程為：15：4015：50播放第14屆老部長對該部門的總結(jié)及寄語，新干15：5016：00事們準備候場，視頻播放16：0016：10完畢后，由15屆新干事進行展示演出。16：1016：20各社團展示時間為5分鐘，共計45分鐘，預(yù)計16：201*：201*分鐘為上下臺及準備道具時間，社團展示階段共計60分鐘。由團委書記張江樂老師17：201*：22為三名團委副書記頒發(fā)委任狀。由三名團委副書記為201*：2217：25名團委各部門部長頒發(fā)委任狀。由各部門部長為該部門干事頒發(fā)委任狀，上臺順17：2517：40序為：組織部宣傳部學(xué)術(shù)部實踐部社團部九大社團展示階段書記處接受委任狀頒發(fā)委任狀頒發(fā)環(huán)節(jié)各部門部長接受委任狀頒發(fā)各部門分別為新任干事頒發(fā)委任狀5

講話主要內(nèi)容為對本次黨委副書記趙大宇老師講話17：4017：45大會舉辦的看法以及對本屆團委成立的期望。播放離場音樂，組織與會會議正式結(jié)束17：50人員合影留念會議結(jié)束

十一、場地安排：

工作人員進行會場清理及物資的搬運保存包括取下橫幅、收好電腦等物品、清理現(xiàn)場垃圾、17：5018：00X展架的回收及保管、檢查現(xiàn)場是否有人員的物品遺漏。18:00具體地點及時間待定。團委人員聚餐

附：座位表說明：管理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師及團委書記（共預(yù)計5人）

第十四屆及第十五屆團委副書記（共預(yù)計6人）禮儀人員（共2人）各學(xué)院團委副書記管院團委組織部老部長及老干事（共20人）管院團委宣傳部老部長及老干事以及新干事（共28人）管院團委學(xué)術(shù)部老部長及老干事以及新干事（共32人）管院團委實踐部老部長及老干事以及新干事（共35人）管院團委社團部老部長及老干事以及新干事（共30人）主持人助理（共1人）辯論隊（共16人）二手書閣（共5人）人力資源協(xié)會（共7人）ERP俱樂部（共26人）市場營銷協(xié)會（共10人）電子商務(wù)協(xié)會（共10人）企業(yè)家精神協(xié)會（共5人）其余座位為預(yù)留座位，可視現(xiàn)場情況進行調(diào)整

十二、前期準備（部長主要負責(zé)內(nèi)容）：

內(nèi)容負責(zé)部長完成時間備注場地問題訂科技樓一號報告廳在完成網(wǎng)上預(yù)定后10月1日盡快上交申請表至校辦確認。確認場地座位數(shù)，音頻及視頻線的長短，10月1日場地的出入口等，以確保場地安排合理。專門制作管理學(xué)院第十五屆團委換屆大會的展架及海報。團委介紹視頻，5分鐘左右。確認場地基本情況

聯(lián)系宣傳部確認X展架以及海報制作團委視頻橫幅10月11日前文字為：“共青團深圳大學(xué)管理學(xué)院第十五屆委員會換屆大會”包括第十五屆團委副書記、各部門部長7

制作委任狀以及四位干事的委任狀，需蓋章確認。具體到每一個社團的具體到場人數(shù)，以便安排準確的活動現(xiàn)場座位表。具體到每一個社團的展示方式，以及道具擺放的位置，以便于確認該社團展示時由誰、什么時候搬放道具。已確認，并已安排相應(yīng)的活動現(xiàn)場座位表。具體到每一個部門的展示方式，以及道具擺放的位置，以便于確認該社團展示時由誰、什么時候搬放道具。各部門的部長及干事的委任狀按該部門的上臺順序事先擺放好，以便頒發(fā)為仍狀時不出現(xiàn)混亂情況。視頻內(nèi)容為各部門第十四屆四位老部長的自拍錄像，對第十四屆團委各部門做出總結(jié)，并對新一屆團委的發(fā)展做出期望，每個部門時間為2分鐘左右。嘉賓暫定為：管理學(xué)院黨委副書記趙大宇老師、管理學(xué)院團委書記張江樂老師、10月9日管理學(xué)院第十四屆及第十五屆團委副書記、各學(xué)院團委副書記8

聯(lián)系社團部確認各社團具體到場人數(shù)10月1日前各社團的展示時間、展示所需道具以及道具的擺放10月12日前各部門的具體到場人數(shù)10月1日前需要與各部門確認各部門展示表演的方式、所需道具、道具如何擺放、表演時間長短各部門部長上臺領(lǐng)取委任狀的排隊順序各部門干事上臺領(lǐng)取委任狀的排隊順序10月12日前各部門視頻邀請嘉賓部分確定需要邀請的嘉賓安排打電話確認嘉賓是否到場打電話確認時需確認該嘉賓是否能到場、到場時間以及送10月9日邀請函的時間地點等，邀請時需注意禮貌用語及說話語氣。注意字跡工整以及10月10日確保嘉賓姓名書寫正確。送邀請函時需確保按時在約定地點送10月11日到，并注意禮貌及語氣。主要由會議主持人負責(zé)編寫，主要按大會流程編寫，注意涉10月11日及到各種突發(fā)情況的臨場說詞，編寫完畢后與大會流程PPT對稿。主要由電腦控制人員負責(zé)制作，如遇到技術(shù)問題可詢問林鋒，主要按大會流程制作，注意制作備用10月11日PPT以適應(yīng)現(xiàn)場突發(fā)情況，背景音樂需鏈接進PPT內(nèi)。制作完成后與大會主持稿對稿。名牌表需注意各位10月14日嘉賓的姓名是否打印正確。10月14日10月14日需充滿電，一臺活動10月14日期間使用，一臺備用。10月14日膠紙為寬、窄透明膠、排插越多越好。準備邀請函安排送邀請函編寫主持稿活動現(xiàn)場所需物資

大會流程PPT的制作制作及打印簽到表、座位表、流程表、名牌等訂禮儀花訂盆花相機、筆記本電腦（各兩臺）釘子、剪刀、膠紙、排插等買礦泉水10月15日一箱24只，共兩箱。12：00前注意：在所有前期準備工作完畢后，至少完成兩次活動彩排，并及時對不足處進行修改。

十三、前期準備人員安排：

內(nèi)容部門展示表演人數(shù)16人人員是否完成時間安排完成備注組織部展示表演部分第十四屆老部長視頻拍攝2人需多次彩排，確保表10月13日演流暢完成，內(nèi)容嚴謹而不失輕松。必須找第十四屆老部長親自當(dāng)面拍攝，并將其整合成為一10月11日部視頻，內(nèi)容為對第十四屆組織部的總結(jié)以及對新一屆組織部的期望。再彩排時需多次確10月13日認音樂及道具可以使用。需收集各部門的老部長視頻，展示所需播放的音樂、視頻、10月12日PPT等，確認該部門的展示所需道具，以及各部門干事上臺領(lǐng)取委任狀的順序。需保證邀請函的質(zhì)10月10日量，購買50份邀請函。10月10日確保嘉賓姓名書寫正確。部門展示表演所需音樂及道具宣傳部學(xué)術(shù)部

16人聯(lián)系各部門4人實踐部社團部購買邀請函1人邀寫邀請函2人請評委送邀請函6人打電話邀請嘉賓3人需確認嘉賓到場名單，是否能準時到10月9日場，以及送邀請函的時間和地點。確保按約定的時間10月11日地點送至邀請的嘉賓手中。制作PPT1人需嚴格按照大會具體流程制作，細致到每一個環(huán)節(jié)的銜接，如10月11日有技術(shù)問題可詢問林鋒或何川，并制作備用PPT以適應(yīng)嘉賓無法準時到場等情況。需嚴格按照大會具體流程制作，細致到每一個環(huán)節(jié)的銜接，如10月11日有問題可詢問袁心依或沈秀媚，并預(yù)先準備好應(yīng)對各種突發(fā)情況的現(xiàn)場主持稿。包括各個各位嘉賓，團委副書記、各個部門及社團等人的簽到，部門及社團只需要簽部長名字。編寫主持稿1人活動現(xiàn)場所需物品準備制作及打印簽到表制作及打印座位表1人按照策劃最終版打10月14日印，需明確標(biāo)明各個部門及社團的座位，工作人員每人一張，在出入口張貼。確保嘉賓姓名書寫正確，并在現(xiàn)場按各個部門座位張貼。在深大花圃按一號報告廳規(guī)格訂，并跟進10月14日保證盆花能在15日中午13：30送到。按一號報告廳主持臺的規(guī)格訂，并跟進確10月14日保禮儀花能在15日中午13：30送到。安排部門內(nèi)干事盡量多帶，至少需要5個10月14日排插和兩卷膠紙，3把剪刀，一盒釘子10月15日益力礦泉水小只裝，兩箱。制作及打印名牌

訂盆花1人訂禮儀花1人帶釘子、剪刀、膠紙、排插1人買礦泉水1人帶電腦及照相機4人兩臺電腦內(nèi)都必須有整個大會所需的所有視頻、PPT、音樂等，10月15日一臺正式使用，一臺備用，電腦與相機都必須充滿電。

十四、現(xiàn)場布置人員安排：

內(nèi)容掛橫幅時間13：00人數(shù)10人人員安排備注確保橫幅懸掛平衡，皺褶較少。按場地示意圖擺放，確保舞臺的電源線、音頻線、視頻線夠長。由電腦控制員及電控助理完成，確保兩臺電腦的正常運行，投影屏幕以及聲音的正常播放。將所有的排插線、音頻線、視頻線等整理齊后用膠紙固定，確保人員通過時不會踢到。進行最終對稿，確認主持稿與PPT流程完全符合。門口粘貼兩張座位表，名牌按嘉賓座位粘貼�？萍紭钦�門口放一張，一號報告廳門口放一張。保證各部門及社團展示時有足夠的桌椅。所有工作人員換好正裝，佩帶工作證，進行現(xiàn)場最后一次彩排，確保每一人都熟悉自身的所有工作。擺放電腦控制桌13：201人調(diào)試電腦13：302人整理電線13：502人主持人與電腦控制人員進行最終對稿張貼座位表、名牌擺放X展架準備各部門及社團展示道具14：003人13：201*：201*：302人2人6人進行最終現(xiàn)場彩排14：201*人

12

十五、現(xiàn)場工作人員安排：

工作任務(wù)主持人人數(shù)1人人員安排備注需表現(xiàn)鎮(zhèn)定，盡量按主持稿進行主持，如遇突發(fā)情況，需保持鎮(zhèn)靜，注意自身形象。與主持人保持聯(lián)系，有任何的突發(fā)狀況負責(zé)通知主持人，必要時協(xié)助主持人調(diào)控全場。引導(dǎo)嘉賓上下臺，并在頒發(fā)委任狀的換屆將委任狀遞給頒發(fā)者，需注意自身形象。按照大會現(xiàn)場流程，在播放視頻及部門與社團展示有需要時關(guān)燈�？刂芇PT，以及視頻、音樂的播放，確保投影屏上的內(nèi)容與大會流程同步。協(xié)助電腦控制人員，必要時使用其負責(zé)的后備電腦。負責(zé)控制全場的情況，以確�；顒蝇F(xiàn)場秩序良好，不出現(xiàn)隨意走動，大聲喧嘩的情況，并隨時聽候調(diào)配。主持人助理1人禮儀人員2人燈控1人電腦控制人員1人電控助理1人場控人員4人攝像及拍照人員2人注意拍攝具有代表性的場景，多走動，盡量從多個角度拍攝，并注意拍照質(zhì)量，減少出現(xiàn)照片模糊的情況。機動人員1人觀察調(diào)控全場，起到一個溝通紐帶的作用，遇到突發(fā)情況，在請示部長后做出安排。簽到人員2人在大會開始前進行簽到工作，確保登記每一個部門及社團的到場情況，以及嘉賓的到場情況，在頒發(fā)委任狀的環(huán)節(jié)，負責(zé)用托盤拿著委任狀，需注意自身形象。13

附：現(xiàn)場工作人員安排詳細說明：

主持人：1.在大會開始前與電腦控制人員進行最終的對稿，確保主持稿與大會流程PPT相結(jié)

合。

2.在大會開始前5分鐘提醒到場人員大會即將開始，并請各位將手機調(diào)至靜音或震

動狀態(tài)，以免影響大會正常進行。

3.在大會進行期間，做好各環(huán)節(jié)的主持及銜接工作，注意自身形象及語氣，不要過

于急促或緩慢。

4.嘉賓發(fā)言或部門及社團展示時，主持人不需要站在臺上，可下臺在指定座位休息，

在該換屆即將結(jié)束時，站在臺下候場。

5.在遇到大會現(xiàn)場出現(xiàn)冷場情況時，保持自身冷靜，并準備好相應(yīng)的說詞以備應(yīng)對

各種冷場情況，適當(dāng)調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛。

6.大會結(jié)束后，需引導(dǎo)各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺合照留念。

主持人助理：1.做好與主持人的溝通工作，當(dāng)現(xiàn)場出現(xiàn)任何突發(fā)情況時，尋找恰當(dāng)時間與主

持人進行溝通，以便做出現(xiàn)場調(diào)整。

2.準備好備用麥克風(fēng)，當(dāng)場上麥克風(fēng)出現(xiàn)問題時，及時將備用麥克風(fēng)交至主持

人處。

禮儀人員：1.嘉賓上臺發(fā)言前需提醒嘉賓進行準備，并在嘉賓上臺時在一旁進行引導(dǎo)，需注

意自身形象儀態(tài)。

2.在頒發(fā)委任狀環(huán)節(jié)，需引導(dǎo)嘉賓上臺，一人用托盤拿著委任狀，另一人將委任

狀遞給頒發(fā)嘉賓。

燈控人員：在大會進行中，需注意按照現(xiàn)場環(huán)節(jié)關(guān)閉或打開前排燈光，包括視頻播放時，各

部門及社團展示表演有需要時。

電腦控制人員：1.在大會開始前10分鐘播放首頁PPT，并播放進場背景音樂。

2.注意大會流程PPT的播放工作，確保PPT與現(xiàn)場活動流程環(huán)節(jié)相符合，以及各環(huán)節(jié)交替時的銜接順序。

3.在部門及社團展示時，將電腦控制座位讓給該部門或社團的電腦控制負責(zé)

人，并到指定座位休息。

4.注意做好背景音樂、視頻等超鏈接，確�，F(xiàn)場大屏幕展示流暢。

電控助理：1.控制備用電腦與現(xiàn)場流程PPT同步播放，并確認下一環(huán)節(jié)的內(nèi)容，以便電腦控

制人員提前做出準備。

2.在各部門及社團展示時，協(xié)助該部門的電腦控制人員進行電腦控制，以確保該

部門的展示能按時開始并順利進行。

場控人員：1.主要負責(zé)會場的4個出入口及相近走道維持秩序。

2.確保大會順利進行，現(xiàn)場不出現(xiàn)隨意走動、大聲喧嘩的情況，中間走道除到場

領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓外不允許人員隨意走動。

3.注意與到場人員的溝通方式及溝通語氣，避免出現(xiàn)爭執(zhí)情況。

4.兩名男場控在個別部門展示需要用到桌子或椅子時，需負責(zé)桌椅的擺放，確保

明確了解哪些部門需要桌椅的數(shù)量及擺放情況，此時后門處的場控由攝像人員暫時負責(zé)。

5.在各部門展示時，需注意引導(dǎo)該部門上下臺方向。攝像及拍照人員：1.注意拍攝大會進行各種具有代表性的場面。2.注意盡量多走動，從各個方位多進行拍攝。3.可在拍照過程中協(xié)助場控人員進行現(xiàn)場控制。

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機動人員：1.注意觀察活動現(xiàn)場各個方面的進行情況，對整個現(xiàn)場起調(diào)控作用，確保各個環(huán)

節(jié)順利按預(yù)期進行。

2.如遇到突發(fā)狀況，在請示部長后迅速做出溝通調(diào)整。簽到人員：1.在活動開始前，在報告廳門口進行到場人員的簽到工作，需準確記錄每個嘉賓、

部門及社團的到場情況。（各部門由部長進行簽到，各社團由社長或會長進行簽到。）

2.活動開始后，進入會場指定座位休息，并在頒發(fā)委任狀環(huán)節(jié)與禮儀人員一同工

作。

十六、注意事項：

1.節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

2.停電應(yīng)急方案：

（1）若大會前停電，大會最多推遲1小時，此間觀眾自由處理自己的時間；如果一小時后仍沒有正常供電，則由主持人宣布大會改天舉辦。

（2）在大會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布大會改天重新舉行；在大會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布大會閉幕。

3.其他緊急情況發(fā)生時，由機動人員負責(zé)處理。

十七、大會要求：

1、全體工作人員需積極配合和落實好各個環(huán)節(jié)的安排，并準備好每一個細節(jié)的工作。

在大會進行期間，每一名工作人員需保證手機調(diào)至靜音并隨身攜帶，以便于工作人員之間聯(lián)系及安排。

2、大會正式開始后，現(xiàn)場前門關(guān)閉，如無特殊情況均由后門進出。3、工作人員主動積極維持現(xiàn)場秩序，靈活處理突發(fā)情況。

4、工作人員不需要處理事務(wù)時，在崗位附近找位置坐下休息，尤其舞臺兩邊前門附近不要站太多人。

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十八、活動預(yù)算：

項目X展架禮儀花盆花橫幅大頭針回形針寬膠紙座位表及名牌打印邀請函單價（元）數(shù)量單位小計（元）總計（元）a.宣傳費用5511061604450.23213011125050個個盆條盒盒卷張張110110180160441010150b.活動費用總計

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