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獎勤助工作小結

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獎勤助工作小結

本學期所做工作:

1.201*-201*學年貧困生認定2.201*-201*年國家助學金分配3.201*-201*年勤工助學崗位安排

4.201*-201*品學兼優(yōu)獎學金及09、10級單項獎學金5.201*-201*校長獎學金及特殊獎學金6.201*-201*學年盈煜獎學金工作體會:

一、注重細節(jié)才會順利

獎勤助工作看起來很簡單,實際操作起來其實有很多小細節(jié)需要注意。比如學生填寫的家庭經(jīng)濟困難認定表,很可能最后其所填寫的“家庭人均年收入”跟他自己前面所寫的父母收入之和除以家庭人口數(shù)就不一致。再比如有學生所寫家庭人均年收入為零,這個時候需要電話核實具體情況并在備注欄里面標明。表格上有涂改的地方均需要蓋上系章,不能馬虎。二、互相配合是關鍵

如上所說,例如“學生人均年收入”計算錯誤這種情形,就需要其輔導員老師初步審核。在初次劃分“特別貧困”與“一般貧困”學生之時,需要其輔導員老師把關。有時候?qū)W生助理所做表格沒有注意細節(jié),將一般貧困學生名字混在特別貧困學生名單里面。因為學校采用的經(jīng)濟困難認定表格有兩種形式,有的表格要求填寫“家庭人均年收入”,有的表格要求填寫“家庭人均月收入”,此時需要給學生核對他的計算是否正確。只有一開始大家就互相配合,抓住該項工作容易疏漏之處仔細核查,才能夠事半功倍,做好此項工作。三、溝通理解是合作的前提

在獎學金評定工作中,因為每位老師都有自己非常欣賞的學生,都希望自己學生能夠獲得應得的獎勵,在為學生爭取的過程中都會據(jù)理力爭,以求實至名歸。張順芳老師此時起到了我們之間“潤滑油”的工作,在主持評定會議之時協(xié)調(diào)好氛圍,在工作之余也開導大家互相理解,保持好了我們國際法學院內(nèi)部的團結穩(wěn)定。小結:

這是我接獎勤助工作的第一學期。很多事情雖然是第一次做,但也發(fā)現(xiàn)自己很多地方馬虎大意,很多小細節(jié)視而不見。從中我學習到做單位的行政工作也不是看起來那么容易的,不細心的話,紕漏非常多。張順芳老師一直都是自己很辛苦的在一線親手抓這項工作,從協(xié)調(diào)關系到具體的落實都需要張老師的判斷和指導。在此真的很感激張順芳老師對我的包容和支持。

擴展閱讀:201*年勤助部下學期總結

201*年下學期工作總結

時間過得很快,轉(zhuǎn)眼就一學期了,在校勤工的帶領與幫助下,以及我院同學的積極地參與與配合下,本部門順利完成了本學期的各項工作,且取得了不錯的成績。

本部門這學期來所做的工作主要有:貧困生建檔工作、勤工助學及助學貸款工作的監(jiān)督及管理、獎助學金評學及相關材料的整理及醫(yī)?ǖ陌l(fā)放、開展愛心包裹主題班會、自強之星活動和愛心宿舍等活動。

(一)貧困生建檔工作

在校勤工的要求下,新生一開學,我們就對其家庭情況做了詳細的調(diào)查,并關注那些經(jīng)濟困難的學生。在學工組老師帶領先,本部門對本院08-11級全體學生進行了兩次貧困生認定工作并在之后完成本院的貧困生建檔工作。第一次是只針對大一新生,然后針對大二到大四的。貧困生認定是一項耗時且特需要耐心的工作。由于有的貧困生家里離學校極遠,所以有時一張家庭情況調(diào)查表郵寄到家蓋章再郵回來這中間可能就得等上一個月。所以為了高效高質(zhì)的完成這份工作,我們接到通知后,立即組織本院新生開會,初步確定要申請貧困生的名額并給他們開了一個詳細的會議,且教他們?nèi)绾翁顚懾毨J定表和家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表,然后我們再一一審查,知道無誤才讓他們走。在經(jīng)我勤工助學部的初步審核后再由學工組老師復審,最后確定可以建檔的學生。老生補檔是經(jīng)過書記親自審核確定的,然后我們再將所有的確定的貧困生材料匯總送至文淵館。關于這部分工作我們有如下建議:

1、學校在大一新生錄取通知書里郵寄貧困生認定表和家庭經(jīng)濟情況調(diào)查表,并告訴他們填寫過程中應注意的地方,讓那些經(jīng)濟真正困難的學生填寫并蓋章帶到學校報到。這樣就省去了學生到了校再把調(diào)查表寄回家蓋章的麻煩,也避免了一部分經(jīng)濟條件好的同學隨便填寫蓋章。

(二)勤工助學及助學貸款工作的監(jiān)督及管理

該部分工作主要是由本部門按學生資助管理中心的要求完成。學工組老師只對其進行監(jiān)督及宏觀管理。1)院勤工儉學崗位人員的更換及管理

院里有勤工助學崗位16個,包括圖書館(6個)、資產(chǎn)處助理1個博導助理(5個)、資產(chǎn)助理1個、實驗室助理1個及學工組助理2個。所有的上崗人員均經(jīng)過本部門及相關老師雙重篩選后選出。嚴格按照家庭貧困者優(yōu)先的原則進行推選。在11級新生軍訓期間,該部門成員到新生寢室去與其交流,了解各學生的家庭情況及上崗意向,并在新生軍訓期召開相關會議,所有符合條件的人員現(xiàn)場填寫上崗申請表。所有上崗人員在上崗前需接受學校規(guī)定的相關崗前培訓,對上崗人員實行月評制。2)國家助學貸款的辦理

在本學期,我院共有53人申請國家助學貸款,且最終有53個人通過銀行審批,由于今年貸款需要進行網(wǎng)上申請,又是第一次實行的,所以遇到的事情很多很亂。而我們本部門沒有一個是貸款的,對于別人的疑問我們只能是紙上談兵。盡管我們嘗試實踐,以及有校貸款部的積極幫助,但還是有很多的問題是我們無法解決的。在這個漫長和復雜的過程中我們學會了如何冷靜清晰的處理問題。在收取資料的過程中,我們仔細審核,確保資料準確無誤后交學工組老師復審,最后交學院副書記簽字蓋章。但由于今年的要求比往年嚴的多,學生工作有點不好做,以至于最終交到校里的資料材料信息點有部分需要修改,工作量有一定的加大,以后還需再接再厲。

3)助學貸款的催貸工作

這一塊是個重點又是個難點,工作還在繼續(xù),還有很多畢業(yè)生聯(lián)系不上,尤其是農(nóng)行的貸款畢業(yè)生,但我們的整體情況還好。還需繼續(xù)努力,只要用心去做了,我相信我們可以做得更好的。(三)獎助學金評選及相關材料的整理及醫(yī)?ǖ陌l(fā)放

獎助學金的評定這部分工作主要是以學工組為主,我們只做了輔助性的工作,如獎助學金申請表格的收取和信息統(tǒng)計、輔助老師獎助學金的的發(fā)放。材料審核部分,我們做的很不到位,總是有這、那的錯誤。

醫(yī)保卡我們只是負責發(fā)放與匯總。我自己對這一塊的總做也不是很了解,還需加進學習。

關于獎助學金材料審核工作我們有如下建議:

希望給我們反饋信息的時候能夠一次性的,而不是上午叫拿個材料,下午又叫去拿個材料。這樣子我們的工作也不好做。(四)活動開展1)自強之星

本部門積極響應學校要求,在本院學生中積極開展了第六屆自強之星大型活動。本次活動參與成員為10-08級同學。我們采取自由報名的形式確定初賽名單表。然后通過初步選拔選出分數(shù)最高的選手代表我院參加學校的復賽,并為她籌辦現(xiàn)場拉票的活動。以及進入決賽后,協(xié)助她準備movemaker、跟他一起練習、與彩排,并組織好拉拉隊?傮w來說,不管是初賽還是復賽,還是決賽,我們這次活動舉辦的還算順利。

這次活動后我們進行了深刻的反思。成功的最大原因就是讓選手進行了適應性的訓練,讓他充分準備。并且選手本人經(jīng)歷豐富感人且榮譽獲得的多一些、經(jīng)歷也多一些、才藝多多、膽子又大、比較容易打動人,整理表現(xiàn)的很不錯,所以說自強之星活動中,選好選手就是成功的關鍵了。

我們也存在很多的不足,初賽場面有點混亂,安排上存在不足。主要體現(xiàn)在活動中個別成員不夠積極,我們對現(xiàn)場拉票的宣傳力度不夠。現(xiàn)場拉票的時候,我們沒有進行充分的準備,只是臨場發(fā)揮。沒有一套很好的說詞,最終效果不是很大。以至于我們在票數(shù)上一直處于劣勢。復賽的時候,我們的選手表現(xiàn)的很不錯,但由于大家都有課,以至于我們的沒有拉拉隊,這讓我覺得有點對不住我們的選手。2)愛心包裹及愛心宿舍活動、

愛心包裹和愛心宿舍都是體現(xiàn)大家愛心的活動,很有舉辦意義。但是愛心包裹活動通知得太倉促了,我們的主題班會也搞得比較倉促,但是比我預期的結果要好得多,新生都很給力,配合我如期地完成了這次活動,但由于我的文采有限,最后材料總結寫得不是很好。我這方面還有待加強。

愛心宿舍我們院報名的寢室比較多,但最后參與其中的寢室卻比較少,我思考了一下,可能有這些方面的原因:1、報名時間與活動舉辦時間相隔太久,中途推遲了一次,導致大家以為不會搞了。2、我們沒有傳達清,東西放在寢室并不影響糾察隊的檢查,使得他們收集的東西不多,從而中途放棄參賽。所以最終結果不是很好,但重在參與,只要我們每次都用心了,我相信一次會比一次搞得好的。我知道,目前我們工作上還存在很多的不足,但是我們會共同努力改進的。加油!相信明天會更好的!以上就是我對這一學期的工作總結。

食科院勤助部201*年12月7日

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