獎勤助工作小結(jié)
本學(xué)期所做工作:
1.201*-201*學(xué)年貧困生認(rèn)定2.201*-201*年國家助學(xué)金分配3.201*-201*年勤工助學(xué)崗位安排
4.201*-201*品學(xué)兼優(yōu)獎學(xué)金及09、10級單項(xiàng)獎學(xué)金5.201*-201*校長獎學(xué)金及特殊獎學(xué)金6.201*-201*學(xué)年盈煜獎學(xué)金工作體會:
一、注重細(xì)節(jié)才會順利
獎勤助工作看起來很簡單,實(shí)際操作起來其實(shí)有很多小細(xì)節(jié)需要注意。比如學(xué)生填寫的家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定表,很可能最后其所填寫的“家庭人均年收入”跟他自己前面所寫的父母收入之和除以家庭人口數(shù)就不一致。再比如有學(xué)生所寫家庭人均年收入為零,這個(gè)時(shí)候需要電話核實(shí)具體情況并在備注欄里面標(biāo)明。表格上有涂改的地方均需要蓋上系章,不能馬虎。二、互相配合是關(guān)鍵
如上所說,例如“學(xué)生人均年收入”計(jì)算錯誤這種情形,就需要其輔導(dǎo)員老師初步審核。在初次劃分“特別貧困”與“一般貧困”學(xué)生之時(shí),需要其輔導(dǎo)員老師把關(guān)。有時(shí)候?qū)W生助理所做表格沒有注意細(xì)節(jié),將一般貧困學(xué)生名字混在特別貧困學(xué)生名單里面。因?yàn)閷W(xué)校采用的經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定表格有兩種形式,有的表格要求填寫“家庭人均年收入”,有的表格要求填寫“家庭人均月收入”,此時(shí)需要給學(xué)生核對他的計(jì)算是否正確。只有一開始大家就互相配合,抓住該項(xiàng)工作容易疏漏之處仔細(xì)核查,才能夠事半功倍,做好此項(xiàng)工作。三、溝通理解是合作的前提
在獎學(xué)金評定工作中,因?yàn)槊课焕蠋煻加凶约悍浅P蕾p的學(xué)生,都希望自己學(xué)生能夠獲得應(yīng)得的獎勵,在為學(xué)生爭取的過程中都會據(jù)理力爭,以求實(shí)至名歸。張順芳老師此時(shí)起到了我們之間“潤滑油”的工作,在主持評定會議之時(shí)協(xié)調(diào)好氛圍,在工作之余也開導(dǎo)大家互相理解,保持好了我們國際法學(xué)院內(nèi)部的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定。小結(jié):
這是我接獎勤助工作的第一學(xué)期。很多事情雖然是第一次做,但也發(fā)現(xiàn)自己很多地方馬虎大意,很多小細(xì)節(jié)視而不見。從中我學(xué)習(xí)到做單位的行政工作也不是看起來那么容易的,不細(xì)心的話,紕漏非常多。張順芳老師一直都是自己很辛苦的在一線親手抓這項(xiàng)工作,從協(xié)調(diào)關(guān)系到具體的落實(shí)都需要張老師的判斷和指導(dǎo)。在此真的很感激張順芳老師對我的包容和支持。
擴(kuò)展閱讀:201*年勤助部下學(xué)期總結(jié)
201*年下學(xué)期工作總結(jié)
時(shí)間過得很快,轉(zhuǎn)眼就一學(xué)期了,在校勤工的帶領(lǐng)與幫助下,以及我院同學(xué)的積極地參與與配合下,本部門順利完成了本學(xué)期的各項(xiàng)工作,且取得了不錯的成績。
本部門這學(xué)期來所做的工作主要有:貧困生建檔工作、勤工助學(xué)及助學(xué)貸款工作的監(jiān)督及管理、獎助學(xué)金評學(xué)及相關(guān)材料的整理及醫(yī)保卡的發(fā)放、開展愛心包裹主題班會、自強(qiáng)之星活動和愛心宿舍等活動。
(一)貧困生建檔工作
在校勤工的要求下,新生一開學(xué),我們就對其家庭情況做了詳細(xì)的調(diào)查,并關(guān)注那些經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生。在學(xué)工組老師帶領(lǐng)先,本部門對本院08-11級全體學(xué)生進(jìn)行了兩次貧困生認(rèn)定工作并在之后完成本院的貧困生建檔工作。第一次是只針對大一新生,然后針對大二到大四的。貧困生認(rèn)定是一項(xiàng)耗時(shí)且特需要耐心的工作。由于有的貧困生家里離學(xué)校極遠(yuǎn),所以有時(shí)一張家庭情況調(diào)查表郵寄到家蓋章再郵回來這中間可能就得等上一個(gè)月。所以為了高效高質(zhì)的完成這份工作,我們接到通知后,立即組織本院新生開會,初步確定要申請貧困生的名額并給他們開了一個(gè)詳細(xì)的會議,且教他們?nèi)绾翁顚懾毨J(rèn)定表和家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表,然后我們再一一審查,知道無誤才讓他們走。在經(jīng)我勤工助學(xué)部的初步審核后再由學(xué)工組老師復(fù)審,最后確定可以建檔的學(xué)生。老生補(bǔ)檔是經(jīng)過書記親自審核確定的,然后我們再將所有的確定的貧困生材料匯總送至文淵館。關(guān)于這部分工作我們有如下建議:
1、學(xué)校在大一新生錄取通知書里郵寄貧困生認(rèn)定表和家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表,并告訴他們填寫過程中應(yīng)注意的地方,讓那些經(jīng)濟(jì)真正困難的學(xué)生填寫并蓋章帶到學(xué)校報(bào)到。這樣就省去了學(xué)生到了校再把調(diào)查表寄回家蓋章的麻煩,也避免了一部分經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)隨便填寫蓋章。
(二)勤工助學(xué)及助學(xué)貸款工作的監(jiān)督及管理
該部分工作主要是由本部門按學(xué)生資助管理中心的要求完成。學(xué)工組老師只對其進(jìn)行監(jiān)督及宏觀管理。1)院勤工儉學(xué)崗位人員的更換及管理
院里有勤工助學(xué)崗位16個(gè),包括圖書館(6個(gè))、資產(chǎn)處助理1個(gè)博導(dǎo)助理(5個(gè))、資產(chǎn)助理1個(gè)、實(shí)驗(yàn)室助理1個(gè)及學(xué)工組助理2個(gè)。所有的上崗人員均經(jīng)過本部門及相關(guān)老師雙重篩選后選出。嚴(yán)格按照家庭貧困者優(yōu)先的原則進(jìn)行推選。在11級新生軍訓(xùn)期間,該部門成員到新生寢室去與其交流,了解各學(xué)生的家庭情況及上崗意向,并在新生軍訓(xùn)期召開相關(guān)會議,所有符合條件的人員現(xiàn)場填寫上崗申請表。所有上崗人員在上崗前需接受學(xué)校規(guī)定的相關(guān)崗前培訓(xùn),對上崗人員實(shí)行月評制。2)國家助學(xué)貸款的辦理
在本學(xué)期,我院共有53人申請國家助學(xué)貸款,且最終有53個(gè)人通過銀行審批,由于今年貸款需要進(jìn)行網(wǎng)上申請,又是第一次實(shí)行的,所以遇到的事情很多很亂。而我們本部門沒有一個(gè)是貸款的,對于別人的疑問我們只能是紙上談兵。盡管我們嘗試實(shí)踐,以及有校貸款部的積極幫助,但還是有很多的問題是我們無法解決的。在這個(gè)漫長和復(fù)雜的過程中我們學(xué)會了如何冷靜清晰的處理問題。在收取資料的過程中,我們仔細(xì)審核,確保資料準(zhǔn)確無誤后交學(xué)工組老師復(fù)審,最后交學(xué)院副書記簽字蓋章。但由于今年的要求比往年嚴(yán)的多,學(xué)生工作有點(diǎn)不好做,以至于最終交到校里的資料材料信息點(diǎn)有部分需要修改,工作量有一定的加大,以后還需再接再厲。
3)助學(xué)貸款的催貸工作
這一塊是個(gè)重點(diǎn)又是個(gè)難點(diǎn),工作還在繼續(xù),還有很多畢業(yè)生聯(lián)系不上,尤其是農(nóng)行的貸款畢業(yè)生,但我們的整體情況還好。還需繼續(xù)努力,只要用心去做了,我相信我們可以做得更好的。(三)獎助學(xué)金評選及相關(guān)材料的整理及醫(yī)?ǖ陌l(fā)放
獎助學(xué)金的評定這部分工作主要是以學(xué)工組為主,我們只做了輔助性的工作,如獎助學(xué)金申請表格的收取和信息統(tǒng)計(jì)、輔助老師獎助學(xué)金的的發(fā)放。材料審核部分,我們做的很不到位,總是有這、那的錯誤。
醫(yī)保卡我們只是負(fù)責(zé)發(fā)放與匯總。我自己對這一塊的總做也不是很了解,還需加進(jìn)學(xué)習(xí)。
關(guān)于獎助學(xué)金材料審核工作我們有如下建議:
希望給我們反饋信息的時(shí)候能夠一次性的,而不是上午叫拿個(gè)材料,下午又叫去拿個(gè)材料。這樣子我們的工作也不好做。(四)活動開展1)自強(qiáng)之星
本部門積極響應(yīng)學(xué)校要求,在本院學(xué)生中積極開展了第六屆自強(qiáng)之星大型活動。本次活動參與成員為10-08級同學(xué)。我們采取自由報(bào)名的形式確定初賽名單表。然后通過初步選拔選出分?jǐn)?shù)最高的選手代表我院參加學(xué)校的復(fù)賽,并為她籌辦現(xiàn)場拉票的活動。以及進(jìn)入決賽后,協(xié)助她準(zhǔn)備movemaker、跟他一起練習(xí)、與彩排,并組織好拉拉隊(duì)?傮w來說,不管是初賽還是復(fù)賽,還是決賽,我們這次活動舉辦的還算順利。
這次活動后我們進(jìn)行了深刻的反思。成功的最大原因就是讓選手進(jìn)行了適應(yīng)性的訓(xùn)練,讓他充分準(zhǔn)備。并且選手本人經(jīng)歷豐富感人且榮譽(yù)獲得的多一些、經(jīng)歷也多一些、才藝多多、膽子又大、比較容易打動人,整理表現(xiàn)的很不錯,所以說自強(qiáng)之星活動中,選好選手就是成功的關(guān)鍵了。
我們也存在很多的不足,初賽場面有點(diǎn)混亂,安排上存在不足。主要體現(xiàn)在活動中個(gè)別成員不夠積極,我們對現(xiàn)場拉票的宣傳力度不夠,F(xiàn)場拉票的時(shí)候,我們沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備,只是臨場發(fā)揮。沒有一套很好的說詞,最終效果不是很大。以至于我們在票數(shù)上一直處于劣勢。復(fù)賽的時(shí)候,我們的選手表現(xiàn)的很不錯,但由于大家都有課,以至于我們的沒有拉拉隊(duì),這讓我覺得有點(diǎn)對不住我們的選手。2)愛心包裹及愛心宿舍活動、
愛心包裹和愛心宿舍都是體現(xiàn)大家愛心的活動,很有舉辦意義。但是愛心包裹活動通知得太倉促了,我們的主題班會也搞得比較倉促,但是比我預(yù)期的結(jié)果要好得多,新生都很給力,配合我如期地完成了這次活動,但由于我的文采有限,最后材料總結(jié)寫得不是很好。我這方面還有待加強(qiáng)。
愛心宿舍我們院報(bào)名的寢室比較多,但最后參與其中的寢室卻比較少,我思考了一下,可能有這些方面的原因:1、報(bào)名時(shí)間與活動舉辦時(shí)間相隔太久,中途推遲了一次,導(dǎo)致大家以為不會搞了。2、我們沒有傳達(dá)清,東西放在寢室并不影響糾察隊(duì)的檢查,使得他們收集的東西不多,從而中途放棄參賽。所以最終結(jié)果不是很好,但重在參與,只要我們每次都用心了,我相信一次會比一次搞得好的。我知道,目前我們工作上還存在很多的不足,但是我們會共同努力改進(jìn)的。加油!相信明天會更好的!以上就是我對這一學(xué)期的工作總結(jié)。
食科院勤助部201*年12月7日
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