統(tǒng)計(jì)員工作內(nèi)容培訓(xùn)
統(tǒng)計(jì)員工作內(nèi)容培訓(xùn)
教材編制、授課老師:
一、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制
統(tǒng)計(jì)員的工作職責(zé)就是及時(shí)、準(zhǔn)確、完善的向相關(guān)部門呈遞《生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》。盡量讓我們高層管理人員對(duì)所管轄的下屬部門的工作情況了如指掌,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題作出決策,并使管理工作得以順利進(jìn)行。通過(guò)我們?cè)敿?xì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表了解生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況,了解生產(chǎn)進(jìn)度、材料供應(yīng)、計(jì)劃執(zhí)行狀況,機(jī)器設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況等,可以及時(shí)掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和異常情況,可以了解人員的思想變化等?梢约皶r(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的困難和問(wèn)題,生產(chǎn)中不可避免會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,通過(guò)定期或不定期的工作匯報(bào),可以及時(shí)了解這些困難或問(wèn)題,并及時(shí)加以研究和解決,并把可能造成的各種損失降低到最小的程度。統(tǒng)計(jì)一般是交叉統(tǒng)計(jì)為最佳,例如生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),由倉(cāng)庫(kù)監(jiān)督驗(yàn)證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);報(bào)表上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)審核必須是生產(chǎn)管理人員。即生產(chǎn)上的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是由倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行監(jiān)督統(tǒng)計(jì)的,就是反應(yīng)了交叉統(tǒng)計(jì)。沒有統(tǒng)計(jì)軟件的情況下,最簡(jiǎn)單的理解就是輸入與輸出平衡,例如總輸入的領(lǐng)料單與總成的入庫(kù)單,入庫(kù)不單是產(chǎn)品的數(shù)量入庫(kù),還要重量入庫(kù)(因?yàn)橹亓渴且湍愕妮斎氩牧献鰧?duì)比的),還有不合格品入庫(kù)(也是數(shù)量與重量登記)。有入必有出。
統(tǒng)計(jì)的人員首先要明白數(shù)據(jù)怎么來(lái)的,要學(xué)會(huì)利用數(shù)據(jù),而不是被數(shù)據(jù)束縛。
二、統(tǒng)計(jì)員的工作匯報(bào)內(nèi)容
工作匯報(bào)的內(nèi)容很多,現(xiàn)只就生產(chǎn)、質(zhì)量、物料方面的內(nèi)容做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。1、生產(chǎn)方面的匯報(bào):
(1)各類生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況(5)生產(chǎn)異動(dòng)情況:進(jìn)度異動(dòng)、工藝異動(dòng)、其它異動(dòng)。(2)各項(xiàng)工作的落實(shí)與執(zhí)行情況(6)生產(chǎn)人員工作情況(3)生產(chǎn)進(jìn)度狀況與工時(shí)投入,生產(chǎn)跟蹤情況。(7)各訂單完成情況(4)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)狀況(8)產(chǎn)品交貨狀況2、質(zhì)量方面的匯報(bào):
(1)各道工序、各車間(班組)的產(chǎn)品質(zhì)量情況(5)質(zhì)量問(wèn)題的處理匯報(bào)(2)質(zhì)量問(wèn)題及質(zhì)量異動(dòng)(6)質(zhì)量目標(biāo)達(dá)成情況(3)各種產(chǎn)品的不合格率造成因素(7)潛在的質(zhì)量隱患(4)內(nèi)部質(zhì)量事故的調(diào)查處理及質(zhì)量問(wèn)題的追溯3、物料方面的匯報(bào):
(1)物料供應(yīng)計(jì)劃的完成情況(5)剩料、缺料解決辦法
(2)物料定額達(dá)標(biāo)情況(6)余料、呆料、廢料、遺留舊貨及零部件的處理(3)物流的順暢程度(7)再生物料跟蹤情況(4)物料耗用情況及日消耗量(8)物料異常情況
三、工作匯報(bào)的形式
生產(chǎn)作業(yè)管理中常見的匯報(bào)方式如下:1、口頭報(bào)告2、書面報(bào)告(1)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表:報(bào)告生產(chǎn)狀況
(2)質(zhì)量日?qǐng)?bào)表:報(bào)告質(zhì)量狀況
(3)入庫(kù)報(bào)表:報(bào)告產(chǎn)品完成狀況及庫(kù)存狀況3、會(huì)議報(bào)告
(1)生產(chǎn)會(huì)議:定期的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)(2)產(chǎn)銷會(huì)議:定期的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)
四、生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息
該信息決定時(shí)間,盡量使周期時(shí)間縮短,以便把握細(xì)微的信息,其主要信息如下:信息種類生產(chǎn)進(jìn)度信息信息內(nèi)容1、綜合生產(chǎn)量或生產(chǎn)實(shí)績(jī);2、不同設(shè)備或不同工位的生產(chǎn)實(shí)績(jī);3、發(fā)生生產(chǎn)進(jìn)度慢和其處理結(jié)果。產(chǎn)品質(zhì)量信息1、品質(zhì)不良項(xiàng)目和詳細(xì)內(nèi)容;2、品質(zhì)不良對(duì)象的實(shí)施信息;3、同一不良品的庫(kù)存品1、實(shí)績(jī)工時(shí);2、使用的材料、成品費(fèi);3、其它費(fèi)用是表示產(chǎn)品質(zhì)量是否達(dá)到了要求的重要信息備注是了解進(jìn)度的信息生產(chǎn)成本信息是表示如何進(jìn)行利益管理的信息生產(chǎn)性信息是評(píng)價(jià)工廠的生產(chǎn)性,使其上升的指標(biāo),具體有以下內(nèi)容:(1)生產(chǎn)性=產(chǎn)出量÷投入量
(2)原料生產(chǎn)性=生產(chǎn)量÷原材料使用量(3)勞動(dòng)生產(chǎn)性=生產(chǎn)量÷作業(yè)人數(shù)(4)設(shè)備生產(chǎn)性=生產(chǎn)量÷設(shè)備臺(tái)數(shù)
(5)作業(yè)能率=計(jì)劃工時(shí)÷實(shí)績(jī)工時(shí)×100%(6)稼動(dòng)率=有效勞動(dòng)時(shí)間÷總勞動(dòng)時(shí)間×100%(7)作業(yè)度=實(shí)際生產(chǎn)量÷標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)量×100%(8)出勤率=出勤人數(shù)÷實(shí)際人數(shù)×100%(9)良品率=良品數(shù)÷檢查數(shù)×100%
(10)材料利用率=產(chǎn)品數(shù)量÷材料使用量×100%
五、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的作用及填制
生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表是生產(chǎn)部門向相關(guān)部門或上級(jí)主管的匯報(bào)形式中的一種,其用途,在于使管理者能夠了解當(dāng)日的生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)異常并能依此做出適當(dāng)反應(yīng)處理。其內(nèi)容一般包括:產(chǎn)量、工時(shí)、效率、成本的基礎(chǔ)資料(成本單位;材料、制造費(fèi);使用數(shù)量;經(jīng)費(fèi)):1、《個(gè)人生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》:是我們統(tǒng)計(jì)的最基本記錄,其內(nèi)容有姓名、年月日、工種(崗位)、品種、工序、產(chǎn)量(毛數(shù)、入庫(kù)數(shù)、合格數(shù))工時(shí)利用(準(zhǔn)備、生產(chǎn)、異常分析)、廢品分析、班組長(zhǎng)、檢驗(yàn)員,其中工時(shí)利用包含操作者的工時(shí)利用和設(shè)備的工時(shí)利用,所以我們必須要求操作者填制相關(guān)的設(shè)備工具名稱和編號(hào),并能很好的監(jiān)督工時(shí)統(tǒng)計(jì)表的正確性。單個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)必須以單個(gè)工時(shí)為基準(zhǔn)填制,不能用整體代替?zhèn)別,甚至用區(qū)間范圍代替單個(gè)產(chǎn)品工時(shí)給生產(chǎn)能力的整合帶來(lái)障礙和不定性因素。
2、《工時(shí)統(tǒng)計(jì)表》包括人員的工時(shí)和設(shè)備工時(shí)。(工時(shí)記錄)班組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)直接發(fā)生的工時(shí),車間統(tǒng)計(jì)員分別在班組統(tǒng)計(jì)報(bào)表上匯總,班組每日統(tǒng)計(jì),車間每日匯總:年月日、作業(yè)人員或單位、工時(shí)(標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、實(shí)際工時(shí)、累積實(shí)際工時(shí)、效率分析)、復(fù)核、統(tǒng)計(jì)人員3、《材料消耗及產(chǎn)能記錄》(表5)記錄部門:裝配車間記錄時(shí)間:201*年12月15日設(shè)備名稱:注塑機(jī)材料名稱材料型號(hào)材料用途今日領(lǐng)料今日結(jié)存額定損耗實(shí)際損耗差額統(tǒng)計(jì)員:序號(hào)產(chǎn)品名稱人事記錄應(yīng)到人數(shù)實(shí)到人數(shù)增減人數(shù)增減原因產(chǎn)品型號(hào)班組加班人數(shù)加班工時(shí)計(jì)件人數(shù)計(jì)件工時(shí)計(jì)時(shí)人數(shù)計(jì)時(shí)工時(shí)計(jì)時(shí)原因使用設(shè)備計(jì)劃產(chǎn)量完成數(shù)量合格數(shù)量不合格數(shù)不合格品處操作者備注置審核:額定產(chǎn)能今日產(chǎn)能設(shè)備利用率%4、《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》(表1):
停工記錄:異常情況:
六、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)中的稽核
生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)主要是對(duì)生產(chǎn)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和控制,隨時(shí)掌握并提供生產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息,統(tǒng)計(jì)和核算與生產(chǎn)相關(guān)的其他重要的數(shù)據(jù)管理工作,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)控與跟進(jìn),以確保整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)和生產(chǎn)系統(tǒng)高效、有序地順利開展和不斷完善。1、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員的工作分析與職位評(píng)價(jià)1-1、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的主要工作:1-1-1、工時(shí)統(tǒng)計(jì)1-1-2、日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)1-1-3、生產(chǎn)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)1-1-4、生產(chǎn)進(jìn)度統(tǒng)計(jì)1-1-5、物料損耗統(tǒng)計(jì)1-1-6、生產(chǎn)資料統(tǒng)計(jì)表2--生產(chǎn)周報(bào)表(見樣表)表3--生產(chǎn)月報(bào)表(見樣表)表4--生產(chǎn)進(jìn)度表(見樣表)
1-2說(shuō)明:
1-2-1工作策劃:包括統(tǒng)計(jì)工作方向的確立,工作方案的策劃,相關(guān)規(guī)章制度的建立,
以及工作程序的確定。
1-2-2生產(chǎn)跟進(jìn):包括車間產(chǎn)品待轉(zhuǎn)及轉(zhuǎn)出跟進(jìn),全程跟進(jìn),成品入庫(kù)跟進(jìn),以及月年度生產(chǎn)匯總等。
工時(shí)統(tǒng)計(jì):包括各部門日操作工時(shí)統(tǒng)計(jì),月平均產(chǎn)品工時(shí)統(tǒng)計(jì)合計(jì)與工資核算,實(shí)
現(xiàn)工時(shí)工資分配到人,以及工時(shí)系數(shù)修正提議等。
1-2-3物耗統(tǒng)計(jì):包括材料消耗系數(shù)的測(cè)定和核算,每月各部門的生產(chǎn)加工記錄,每
月各部門的材料消耗記錄,每月材料實(shí)耗與定額的對(duì)比分析,以及物料進(jìn)度統(tǒng)計(jì)分析等。
1-2-4生產(chǎn)資料統(tǒng)計(jì):包括生產(chǎn)計(jì)劃單臺(tái)賬和材料消耗定額的配套制作,技術(shù)參數(shù)的
配套提供,領(lǐng)料單的收發(fā)存控制,內(nèi)部人員培訓(xùn)資料的整理統(tǒng)計(jì),以及各種統(tǒng)計(jì)圖表的繪制等。
1-2-5生產(chǎn)計(jì)劃的統(tǒng)計(jì):包括生產(chǎn)計(jì)劃的達(dá)成情況和編制情況、異常處理等。1-3關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
1-3-1生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)率=生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)延誤次數(shù)÷總統(tǒng)計(jì)次數(shù)×100%1-3-2生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確率=生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)次數(shù)÷總統(tǒng)計(jì)次數(shù)×100%1-3-3生產(chǎn)記錄資料的完整性
1-3-4生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)告上交的及時(shí)率
1-3-5產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確率=員工實(shí)際生產(chǎn)合格產(chǎn)量÷總產(chǎn)量×100%2、生產(chǎn)效率的計(jì)算
2-1生產(chǎn)效率是指在單位時(shí)間內(nèi)的產(chǎn)出水平
2-1-1生產(chǎn)效率=標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)(凈得工時(shí))÷實(shí)際工時(shí)×100%
2-1-2生產(chǎn)效率=實(shí)際產(chǎn)量÷標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量×100%
2-1-3生產(chǎn)效率差異率=實(shí)際工時(shí)-凈得工時(shí)×100%
2-1-4實(shí)際工時(shí)可以理解為實(shí)際工作時(shí)間,即生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)每名員工工作時(shí)間的總和2-1-5凈得工時(shí)是指產(chǎn)品的總加工時(shí)間,可以說(shuō)是制造產(chǎn)品所花費(fèi)的時(shí)間合計(jì)3、生產(chǎn)異常的分類統(tǒng)計(jì):
3-1計(jì)劃異常:因生產(chǎn)計(jì)劃臨時(shí)變更或安排失誤等導(dǎo)致的異常
3-2物料異常:因物料供應(yīng)不及(斷料)、物料品質(zhì)問(wèn)題等導(dǎo)致的異常3-3設(shè)備異常:因設(shè)備、工裝不足或故障等原因而導(dǎo)致的異常
3-4品質(zhì)異常:因制程中出現(xiàn)了品質(zhì)問(wèn)題而導(dǎo)致的異常,也稱制程異常3-5產(chǎn)品異常:因產(chǎn)品設(shè)計(jì)或其他技術(shù)問(wèn)題而導(dǎo)致的異;蚍Q機(jī)種異常3-6水電異常:因水、電、氣等導(dǎo)致的異常
七、報(bào)表的呈送和存檔
1、直接主管領(lǐng)導(dǎo)2、物資采購(gòu)部門3、銷售需求部門4、財(cái)務(wù)結(jié)算部門5、高層主管部門
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統(tǒng)計(jì)員培訓(xùn)與考核制度
根據(jù)京華創(chuàng)新集團(tuán)對(duì)標(biāo)對(duì)本精神要求以及集團(tuán)審計(jì)中心工作指示,自201*年起,特對(duì)全公司所有統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行培訓(xùn)與考核,制度如下:一、培訓(xùn)與考核人員范圍:
軋鋼、縱剪、螺旋、熱鍍、焊管車間統(tǒng)計(jì)員、原料場(chǎng)、成品庫(kù)、廢料場(chǎng)統(tǒng)計(jì)員、生產(chǎn)處統(tǒng)計(jì)員。二、培訓(xùn)與考核內(nèi)容
1、培訓(xùn)內(nèi)容
a、京華創(chuàng)新集團(tuán)、集團(tuán)審計(jì)中心、公司及公司財(cái)務(wù)處的文件、會(huì)議精神及內(nèi)容;b、統(tǒng)計(jì)科學(xué)知識(shí);c、崗位業(yè)務(wù)素質(zhì);
d、統(tǒng)計(jì)知識(shí)和崗位業(yè)務(wù)相結(jié)合,提高自身素質(zhì),掌握對(duì)標(biāo)對(duì)本工作的實(shí)質(zhì);2、考核內(nèi)容:
a、文化素質(zhì)考核;
b、文件、通知、會(huì)議精神內(nèi)容的考核;
c、統(tǒng)計(jì)知識(shí)和崗位業(yè)務(wù)考核(包括生產(chǎn)工藝流程、標(biāo)準(zhǔn)控制);d、對(duì)標(biāo)對(duì)本所需的能力考核;
三、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn):
1、培訓(xùn)時(shí)間:每周日晚7:30至8:302、培訓(xùn)地點(diǎn):華岐圖書室四、培訓(xùn)與考核要求:
1、培訓(xùn)要求:
a、遵守培訓(xùn)時(shí)間,培訓(xùn)期間必須認(rèn)真聽講,并做好筆記記錄;b、全面掌握培訓(xùn)內(nèi)容;
c、將培訓(xùn)內(nèi)容和實(shí)際工作相結(jié)合,提高工作水平和效率;2、考核要求:
a、考試:每次考試成績(jī)必須在及格以上。(每月2至3次考試)
b、工作考核:掌握工作內(nèi)容,做好是日常工作(核實(shí)數(shù)據(jù)、記錄臺(tái)帳),按時(shí)準(zhǔn)確報(bào)表。
五、獎(jiǎng)懲辦法
1、考試
a、考試不及格者,視情況下浮工資;
b、連續(xù)三次考試不及格者,調(diào)離統(tǒng)計(jì)員崗位。2、工作考核
a、日常工作檢查中失誤者,視情況下浮工資。
b、嚴(yán)重工作失誤或連續(xù)三次日常工作失誤者,調(diào)離統(tǒng)計(jì)員工作崗位。c、不按時(shí)報(bào)表、報(bào)表不準(zhǔn)確者,視情況下浮工資;
d、經(jīng)常報(bào)表錯(cuò)誤或報(bào)表嚴(yán)重錯(cuò)誤者,調(diào)離統(tǒng)計(jì)員工作崗位。
3、根據(jù)集團(tuán)審計(jì)中心通知要求,自201*年2月份起所有統(tǒng)計(jì)員實(shí)行浮動(dòng)工資制度。
考核工資浮動(dòng)情況的范圍:出勤情況、工作時(shí)間、勞動(dòng)紀(jì)律,參加培訓(xùn)情況、考核情況、日常工作情況、報(bào)表情況以及《統(tǒng)計(jì)員管理制度及工作職責(zé)》中規(guī)定的其它情況。
成本核算科
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