銀行業(yè)金融機構案防工作評估辦法
銀監(jiān)辦發(fā)〔2013〕258號銀行業(yè)金融機構案防工作評估辦法
中國銀監(jiān)會辦公廳文件
銀監(jiān)辦發(fā)〔2013〕258號
中國銀監(jiān)會辦公廳關于印發(fā)銀行業(yè)金融機構案防工作評估辦法的通知各銀監(jiān)局,各政策性銀行、國有商業(yè)銀行、股份制商業(yè)銀行、金融資產管理公司,郵政儲蓄銀行,各省級農村信用聯(lián)社,銀監(jiān)會直接監(jiān)管的信托公司、企業(yè)集團財務公司、金融租賃公司:
現(xiàn)將《銀行業(yè)金融機構案防工作評估辦法》(以下簡稱《辦法》)印發(fā)給你們,自印發(fā)之日起執(zhí)行。《銀行業(yè)金融機構案件防控工作考核評價辦法》(銀監(jiān)辦發(fā)〔2011〕207號)同時廢止。
各銀行業(yè)金融機構應當依據本《辦法》對2013年案防工作進行試評估,并將試評估報告于2014年3月31日前報送銀行業(yè)監(jiān)督管理機構。
2013年11月12日
銀行業(yè)金融機構案防工作評估辦法第一章總則
第一條為加強案防工作,客觀評價銀行業(yè)金融機構案防工作情況和成效,根據《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》等法律法規(guī),制定本辦法。第二條中華人民共和國境內設立的各銀行業(yè)金融機構適用本辦法。中華人民共和國境內設立的金融資產管理公司、信托公司、企業(yè)集團財務公司、金融租賃公司、外國銀行分行以及經國務院銀行業(yè)監(jiān)督管理機構批準設立的其他金融機構參照執(zhí)行。
第三條本辦法所稱案防工作評估由銀行業(yè)金融機構自我評估與銀行業(yè)監(jiān)督管理機構監(jiān)管評價構成。自我評估是指銀行業(yè)金融機構依據本辦法對其年度案防工作
整體開展情況進行評估。監(jiān)管評價是指銀監(jiān)會及其派出機構依據本辦法對銀行業(yè)金融
機構年度案防工作開展情況進行評價。
第四條案防工作評估實行銀行業(yè)金融機構法人自我評估與分支機構自我評估、銀行業(yè)金融機構自我評估與監(jiān)管機構監(jiān)管評價相結合的原則。
第二章自我評估
第五條銀行業(yè)金融機構案防工作自我評估應當按照“統(tǒng)一組織、分級實施”原則由銀行業(yè)金融機構總行(部)負責,一級分行(或相當于一級分行的機構)具體負責組織本級及下級分支機構自我評估工作。
第六條銀行業(yè)金融機構總行(部)應當制定年度自我評估工作方案,明確職責分工、規(guī)范評估流程、合理分配資源并建立必要的監(jiān)督、檢查和保障機制。一級分行(或相當于一級分行的機構)應當依據分支機構評估指標體系,細化工作方案,做好自我評估的準備、組織實施和報告工作。
第七條銀行業(yè)金融機構應當依據《銀行業(yè)金融機構案防工作評估指標體系(法人機構)》明確分支機構評估指標體系構成,匯總、復核下級機構自我評估情況,開展自我評估工作。
第八條銀行業(yè)金融機構應當及時整理、匯總案防自我評估情況,形成《銀行業(yè)金融機構案防工作自我評估報告》,并在每年2月底前報送銀行業(yè)監(jiān)督管理機構。
第三章監(jiān)管評價第九條銀監(jiān)會及其派出機構對銀行業(yè)金融機構案防工作實施監(jiān)管評價,即銀監(jiān)會監(jiān)管的銀行業(yè)金融機構由銀監(jiān)會機構監(jiān)管部門評價,屬地監(jiān)管的法人銀行業(yè)金融機構由屬地銀監(jiān)局評價。
第十條銀行業(yè)金融機構分支機構案防監(jiān)管評價由屬地銀監(jiān)會派出機構組織開展,重點對網點眾多、內控薄弱、案件多發(fā)、特別是年內發(fā)生重大案件或發(fā)案數量較多的分支機構開展評價。
第十一條銀監(jiān)會及其派出機構應當成立由機構監(jiān)管部門牽頭,案防部門和法律部門參加的評價小組,負責銀行業(yè)金融機構案防評價工作。
第十二條銀監(jiān)會及其派出機構依據《銀行業(yè)金融機構案防工作評估指標體系(法人機構)》開展監(jiān)管評價,按照不低于15%的比例對銀行業(yè)金融機構一級分行自我評估情況進行抽查后,得出該法人機構案防工作監(jiān)管評價得分和相應等級,并向銀行業(yè)金融機構反饋。
第十三條銀行業(yè)金融機構應當在接到監(jiān)管評價初評結果10個工作日內向監(jiān)管部門反饋意見,逾期未反饋的視同接受評價結果。
第十四條銀監(jiān)會機構監(jiān)管部門、屬地銀監(jiān)局應當在每年3月底前完成《銀行業(yè)金融機構案防工作監(jiān)管評價報告》,并抄送銀行業(yè)案件稽查局。
第四章評估指標
第十五條根據《銀行業(yè)金融機構案防工作辦法》制定《銀行業(yè)金融機構案防工作評估指標體系(法人機構)》,各項評估內容所占權重分別為:案防工作組織13%,制度及質量控制15%,案防工作執(zhí)行45%,監(jiān)督與檢查14%,考核與問責13%。
第五章評估結果
第十六條監(jiān)管評價等級:評價結果按百分制計算,綜合評分85分(含)以上為“綠牌”,綜合評分70分(含)以上85分以下為“黃牌”,綜合評分70分以下為“紅牌”。
第十七條銀監(jiān)會及其派出機構應當把案防監(jiān)管評價結果作為確定機構監(jiān)管評級和現(xiàn)場檢查的重要依據。評為“綠牌”的,可以在監(jiān)管評級原有級次基礎上酌情調高一個評級細項;評為“黃牌”的,應當給予警示;評為“紅牌”的,可以在監(jiān)管評級原有級次基礎上下調一個評級細項,并約談法人機構主要負責人,督促其加強案防工作。
第十八條銀監(jiān)會及其派出機構可以將年度銀行業(yè)金融機構案防監(jiān)管評價結果在適當范圍內進行通報。
第六章附則
第十九條本辦法由銀監(jiān)會負責解釋。
中國銀監(jiān)會辦公廳2013年11月13日印發(fā)
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銀行業(yè)金融機構案防工作辦法
第一章總則
第一條為了加強案防工作,維護銀行業(yè)金融機構安全穩(wěn)健運行,根據《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理辦法》、《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、以及其他有關法律法規(guī),制定本辦法。
第二條中華人民共和國境內設立的各銀行業(yè)金融金鉤適用本辦法。
中華人民共和國境內設立的金融資產管理公司、信托公司、企業(yè)集團財務公司、金融租賃公司、外國銀行分行以及經國務院銀行業(yè)監(jiān)督管理機構批準設立的其他金融機構參照適用本辦法。
第三條銀行業(yè)金融機構案防工作的目標是,通過建立健全案防管理體系,完善案防管理制度和流程,強化法人負責和責任追究,推進案防長效機制建設,實現(xiàn)案防關口前移,及早防范和化解案件風險。
第四條本辦法所稱案件是指銀行業(yè)金融機構從業(yè)人員獨立實施或參與實施的,或外部人員實施的,侵犯銀行業(yè)金融機構或客戶資金或其他財產權益的,涉嫌觸犯刑法,已由公安、司法機關立案偵查或按規(guī)定應當移送公安、司法機關立案查出的刑事案件。
第五條銀監(jiān)會及其派出機構依法對銀行業(yè)金融機構案防工作實施監(jiān)督管理。
第二章組織架構
第六條銀行業(yè)金融機構是案防工作第一責任主體,應當按照本辦法要求,建立與本機構風險管理、資產規(guī)模和業(yè)務復雜程度相適應的案防管理體系,有效監(jiān)測、預警和處置案件風險。案防管理體系至少應當包括以下基本要素:
(一)董事會(或理事會等,下同)職責;(二)監(jiān)事會職責;(三)高級管理層職責;(四)適當的組織架構;(五)管理政策、制度和流程;(六)內部監(jiān)督與檢查。
第七條董事會應當將案件風險作為銀行業(yè)金融機構的一項重要風險,將董事長列為案件風險防范第一責任人。董事會應當下設合規(guī)委員會或承擔合規(guī)管理職責的專門委員會(以下簡稱專門委員會),專門委員會對董事會負責,根據董事會授權組織指導案防工作。專門委員會中應當至少有一名獨立董事成員。專門委員會在案防方面的主要職責包括:
(一)審議批準案防工作總體政策,推動案防管理體系建設;(二)明確高級管理層有關案防職責及權限,確保高級管理層采取必要措施有效監(jiān)測、預警和處置案件風險;
(三)提出案防工作整體要求,審議案防工作報告;(四)考核評估本機構案防工作有效性;
(五)確保內審稽核對案防工作進行有效審查和監(jiān)督。未設董事會的銀行業(yè)金融機構,應當由經營決策機構履行董事會的有關案防工作職責。
第八條監(jiān)事會或監(jiān)事應當監(jiān)督董事會和高級管理層案防工作職責履行情況,監(jiān)事長是案防工作監(jiān)督的第一責任人。
第九條高級管理層應當有效管理本機構案件風險,行長(或總經理等,下同)是案防制度制定和執(zhí)行的第一責任人。高級管理層應當明確各部門及分支機構案防工作的職責分工,確保專人負責,并研究制定年度案防工作計劃。
第十條銀行業(yè)金融機構應當設立一名合規(guī)總監(jiān)或指定一名高級管理人員(以下統(tǒng)稱合規(guī)總監(jiān))負責本機構合規(guī)及案防工作。合規(guī)總監(jiān)納入銀行業(yè)金融機構高級管理人員任職資格管理范圍,崗位變動要按照監(jiān)管管轄事前向銀監(jiān)會或其派出機構報告。合規(guī)總監(jiān)向行長報告工作,同時向專門委員會報告工作。
合規(guī)總監(jiān)在案防方面的主要職責包括:
(一)定期審查、檢查和監(jiān)督執(zhí)行案防政策、制度和操作規(guī)程;(二)全面掌握本機構案防工作總體狀況,并定期報告;(三)建立與各業(yè)務條線和分支機構的協(xié)調配合機制,形成權責明確、報告路線清晰、運行有序的案防工作機制。
第十一條銀行業(yè)金融機構應當明確負責合規(guī)管理工作的部門(以下簡稱合規(guī)部門)為案防工作牽頭部門,將本機構案防工作組織實施作為其重要職責。
合規(guī)部門對合規(guī)總監(jiān)負責,其案防方面的具體職責包括:(一)擬定本機構案防管理政策、制度和操作規(guī)程;
(二)組織實施、協(xié)調落實案防工作決策和年度案防工作計劃;(三)收集匯總案防工作情況,定期分析本機構案防形勢,確定案防工作重點;
(四)督促各部門及分支機構切實履行案防職責,確保案防管理體系政策運行;
(五)跟蹤落實監(jiān)管部門提出的案防監(jiān)管要求;(六)定期組織案防工作培訓。
第三章制度及質量控制
第十二條銀行業(yè)金融機構應當按照分工負責的原則,由具體業(yè)務部門發(fā)起制定業(yè)務制度和辦法。業(yè)務制度和辦法應當覆蓋全部業(yè)務流程,明確責任部門,確保員工理解掌握制度并明晰違規(guī)應當承擔的責任。
第十三條銀行業(yè)金融機構應當建立制度后評價體系,對各項制度合規(guī)性和有效性進行審查,根據審查結果和業(yè)務發(fā)展需要及時修訂完善,確保制度涵蓋所有業(yè)務領域和環(huán)節(jié)。
第十四條銀行業(yè)金融機構應當建立并完善統(tǒng)一授信、分級授權制度以及前、中、后臺職責明確、崗位分離、制約有效的內部管理制度,確保對各部門及分支機構的有效管理和控制。
第十五條銀行業(yè)金融機構應當建立和完善信息科技系統(tǒng),提高通過技術手段防范案件的能力,支持各類管理信息適時、準確生成,對關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)實時監(jiān)控,確保業(yè)務的連續(xù)性、系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
第十六條銀行業(yè)金融機構應當制定符合本機構特點的案件風險排查、報告、處置、問責以及整改、后評價等專門制度。
第十七條銀行業(yè)金融機構應當建立健全科學的績效考核和激勵約束機制,確保業(yè)務發(fā)展與內部控制、風險管理能力相匹配,規(guī)范各級機構及其員工行為,防止因考核激勵機制不科學誘發(fā)員工違法違規(guī)行為。
第十八條銀行業(yè)金融機構應當建立檢舉、抵制違法違規(guī)行為和堵截案件的獎勵制度,強化員工參與案防工作的激勵引導,依法保護舉報人的合法權益。
第四章人員培訓與行為管理
第十九條銀行業(yè)金融機構應當將員工培訓教育作為案防工作的重要內容,建立完善的員工合規(guī)及案防培訓體系,制定合規(guī)及案防培訓計劃和重點業(yè)務培訓方案,建立配套的培訓考核機制,并與員工崗位、待遇、職務晉升等掛鉤。
第二十條銀行業(yè)金融機構案防管理人員應當具備與履行職責相匹配的能力、經驗和專業(yè)素質。第二十一條銀行業(yè)金融機構應當強化員工職業(yè)規(guī)范約束,將員工行為管理與操作風險管理有機結合。主要工作至少應當包括:
(一)建立并完善員工管理制度,將員工入職前背景考察、職業(yè)操守、八小時內外行為規(guī)范等要素納入案防管理范疇;
(二)加大對員工參與民間借貸、非法集資、充當資金掮客、洗錢、涉黃、涉賭、涉毒、經商辦企業(yè)、過度消費及負債、頻繁請假等異常行為的監(jiān)督檢查力度。
第五章監(jiān)督檢查
第二十二條銀行業(yè)金融機構應當對各項制度的執(zhí)行情況進行檢查和評價,并加大對案件易發(fā)部位和薄弱環(huán)節(jié)的檢查力度。
第二十三條銀行業(yè)金融機構應當對整體案防工作情況、案防管理體系運行情況、內外部檢查發(fā)現(xiàn)問題整改情況進行檢查評價,并根據檢查評價結果促進內控管理自我完善。
第二十四條銀行業(yè)金融機構應當采取整體移位、突擊檢查等方式開展檢查,合理設定突擊檢查頻率、覆蓋范圍、延伸要求、工作方式及工作質量評價標準,加強對基層網點和一線柜臺的突擊檢查。
第二十五條銀行業(yè)金融機構應當通過多種方式與客戶建立獨立的信息反饋渠道,實現(xiàn)內部監(jiān)督和社會監(jiān)督有機結合。
第六章考核與問責
第二十六條銀行業(yè)金融機構應當建立案防評價制度,對各級機構案防工作進行考核,并作為經營績效考核的重要內容?己艘刂辽賾敯ò阜拦ぷ鹘M織及質量、內控制度建設、制度執(zhí)行、內審監(jiān)督、案發(fā)情況、責任追究和整改情況等。
第二十七條銀行業(yè)金融機構應當建立健全責任追究機制,按照公平、公正原則建立有效的違規(guī)及案件問責制度,嚴格責任認定與追究,嚴肅處理違規(guī)失職人員,發(fā)揮違規(guī)懲戒的警示作用。
第二十八條銀行業(yè)金融機構應當加強監(jiān)督檢查工作質量控制,業(yè)務條線管理、合規(guī)管理、內審稽核等負有檢查職責的部門對具體發(fā)案業(yè)務已做過專項檢查或審計,應發(fā)現(xiàn)未能發(fā)現(xiàn)問題或發(fā)現(xiàn)問題后未及時報告的,應當追究有關人員責任。
第七章案防工作監(jiān)管
第二十九條銀監(jiān)會及其派出機構依法對銀行業(yè)金融機構案防工作實施監(jiān)管,銀行業(yè)金融機構案防管理政策和程序應當按監(jiān)管管轄報送銀監(jiān)會或其派出機構備案。
第三十條銀監(jiān)會及其派出機構依法對銀行業(yè)金融機構案防工作進行監(jiān)督檢查和評估。
第三十一條銀監(jiān)會及其派出機構應當將銀行業(yè)金融機構案防工作評估結果作為監(jiān)管評級和現(xiàn)場檢查的重要依據。第三十二條對于銀監(jiān)會及其派出機構在監(jiān)管和評估中發(fā)現(xiàn)的有關案防工作問題,銀行業(yè)金融機構應當在規(guī)定時限內提交整改方案并采取有效整改措施。
第八章附則
第三十三條個別銀行業(yè)金融機構組織架構設置不完全適用本辦法有關要求的,相關機構法人應當按監(jiān)管管轄向銀監(jiān)會或其派出機構提出申請,由銀監(jiān)會或其派出機構根據實際情況酌情決定。
第三十四條本辦法由銀監(jiān)會負責解釋。第三十五條本辦法自印發(fā)之日起施行。
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