婚慶公司日常工作行為管理規(guī)范
婚慶公司日常工作行為管理規(guī)范第一章:總則
第一條:為了規(guī)范員工的職業(yè)化行為與習(xí)慣,維護(hù)公司良好形象,培養(yǎng)員工的職業(yè)素養(yǎng),使員工愉快工作,特制定此規(guī)范。第二條:各部門員工均應(yīng)該嚴(yán)格遵守此工作規(guī)范。第二章:細(xì)則第三條:工作精神
1.永遠(yuǎn)秉承“做好人,做好事,做好服務(wù)好每一個客戶”的從業(yè)心境。隨時(shí)保有“做好每一件手邊的事,做好每一工作的事情,服務(wù)好每一個接待的客戶”的從業(yè)心態(tài)。
2.保持“微笑,謙和的服務(wù)精神”,保持“認(rèn)真,細(xì)致”的職業(yè)素質(zhì)是成功的開始!白孕,自強(qiáng),自勉”是動力的源泉!盁崆,熱心,細(xì)心”是工作作風(fēng)的要素。
第四條:工作態(tài)度
1.熱愛行業(yè)工作,對本職工作有熱心,耐心,進(jìn)取心。2.對自己的崗位工作盡職,盡責(zé),盡力。
3.對其他同事發(fā)揚(yáng)主人翁精神,合作融洽,互相幫助,互相學(xué)習(xí),互相勉勵。4.在工作期間,不斷提高業(yè)務(wù)技能,提高工作質(zhì)量和工作效率。
5.不草率承諾客戶超出服務(wù)范圍的要求,但承諾反則務(wù)必實(shí)踐,不可食言,永遠(yuǎn)做到信譽(yù)第一。6.接人待物要求起立,微笑面對客戶,態(tài)度要熱情,謙和,給客戶講解前要倒水,送客戶要禮貌送到電梯門口。第五條:行為準(zhǔn)則1.服務(wù)規(guī)范:
《1》儀表:婚慶部門員工應(yīng)儀表整潔,大方,上班必須佩帶工作牌,外出現(xiàn)場人員穿公司統(tǒng)一制服,女士應(yīng)適當(dāng)化妝。
《2》微笑服務(wù):在接待顧客與為顧客提供服務(wù)的同時(shí),應(yīng)注視對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。
《3》用語:在任何場合應(yīng)用禮貌文明語言,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
《4》現(xiàn)場接待:用語:
在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大:在特定地點(diǎn)接待顧客。遇有客人進(jìn)入辦公場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)內(nèi)應(yīng)保證隨時(shí)有人接待。電話接聽:接聽任何電話,第一句應(yīng)熱情地說:“您好,***婚慶公司”。接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,
最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長;槎Y工作環(huán)節(jié)管理工作流程規(guī)范---婚慶公司業(yè)務(wù)銷售規(guī)范公司管理制度及相關(guān)規(guī)定條例婚禮策劃師工作職責(zé)
1、婚禮策劃師負(fù)責(zé)前期與客戶溝通,包括接單時(shí)了解客戶的真實(shí)想法和對婚禮的構(gòu)想,以及針對客戶制定適合客戶自身的婚禮策劃方案。
2、訂單后與客戶保持良好的溝通,確保策劃方案的準(zhǔn)確性;并將準(zhǔn)確的信息轉(zhuǎn)達(dá)給調(diào)度人員以及布場人員。3、訂單后至少3次與客戶溝通進(jìn)行方案的修改。4、負(fù)責(zé)安排婚禮各環(huán)節(jié)執(zhí)行人員與工作的安排。5、監(jiān)督、核實(shí)各部門配合與婚禮準(zhǔn)備情況。6、負(fù)責(zé)與客戶、酒店等各環(huán)人員溝通。7、婚禮當(dāng)協(xié)調(diào)各個環(huán)與調(diào)配各方面工作人員。8、婚禮與主持人、音響師、酒店核對婚禮流程。9、婚禮與婚禮專員溝通,把控全場。10、婚禮后,對客戶進(jìn)行回訪。布場人員工作職責(zé)
1.最遲婚禮前一周內(nèi)熟悉與準(zhǔn)備婚禮現(xiàn)場所需物品,所展示的布置項(xiàng)目款式,以及布場時(shí)間.
2.與策劃師溝通整場的注意事項(xiàng),(如客人的指定要求,細(xì)節(jié)要求,及整體的主題與風(fēng)格等)3.時(shí)間觀念,由于婚禮現(xiàn)場布置的時(shí)間通常是在酒店設(shè)定的時(shí)間內(nèi)必需要
完成的工作,所以我們務(wù)必做足前提準(zhǔn)備工作,當(dāng)工作人員只能早到不能遲到。4.細(xì)心是每個工作人員的必備條件,一個出色的婚禮現(xiàn)場就是一個藝術(shù)品展示,所以我們務(wù)必要講求精細(xì),力求完美。
5.責(zé)任心,做為一個婚禮藝術(shù)品的出品者,我們有責(zé)任為整場婚禮的效果擔(dān)負(fù)起責(zé)任。
6.配合,一個婚禮現(xiàn)場的完美效果以及婚禮流程的順利與否,取決于工作人員及相關(guān)人員的配合,婚禮儀式開始一小時(shí)前,所有工作人員必須了解自己在工作
流程中需做的角色及配合,如什么時(shí)候要放泡泡機(jī),煙霧機(jī),遞話筒等.7.檢查,現(xiàn)場布置完畢之后,工作人員檢查所有的細(xì)是否完善,并檢查所帶設(shè)備是否能正常工作,如燈光是否都亮,追光燈,投影儀,DJ師所操縱的音響,話筒等.
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婚慶公司日常工作行為管理規(guī)范
第一章:總則
第一條:為了規(guī)范員工的職業(yè)化行為與習(xí)慣,維護(hù)公司良好形象,培養(yǎng)員工的職
業(yè)素養(yǎng),使員工愉快工作,特制定此規(guī)范。
第二條:各部門員工均應(yīng)該嚴(yán)格遵守此工作規(guī)范。
第二章:細(xì)則
第三條:工作精神
1.永遠(yuǎn)秉承“做好人,做好事,做好服務(wù)好每一個客戶”的從業(yè)心境。隨時(shí)
保有“做好每一件手邊的事,做好每一工作的事情,服務(wù)好每一個接待的客戶”
的從業(yè)心態(tài)。
2.保持“微笑,謙和的服務(wù)精神”,保持“認(rèn)真,細(xì)致”的職業(yè)素質(zhì)是成功的開始!白孕,自強(qiáng),自勉”是動力的源泉!盁崆,熱心,細(xì)心”是工作作風(fēng)的要
素。
第四條:工作態(tài)度
1.熱愛行業(yè)工作,對本職工作有熱心,耐心,進(jìn)取心。
2.對自己的崗位工作盡職,盡責(zé),盡力。
3.對其他同事發(fā)揚(yáng)主人翁精神,合作融洽,互相幫助,互相學(xué)習(xí),互相勉勵。
4.在工作期間,不斷提高業(yè)務(wù)技能,提高工作質(zhì)量和工作效率。
5.不草率承諾客戶超出服務(wù)范圍的要求,但承諾反則務(wù)必實(shí)踐,不可食言,
永遠(yuǎn)做到信譽(yù)第一。
6.接人待物要求起立,微笑面對客戶,態(tài)度要熱情,謙和,給客戶講解前要
倒水,送客戶要禮貌送到電梯門口。
第五條:行為準(zhǔn)則
1.服務(wù)規(guī)范:
《1》儀表:婚慶部門員工應(yīng)儀表整潔,大方,上班必須佩帶工作牌,外出現(xiàn)場
人員穿公司統(tǒng)一制服,女士應(yīng)適當(dāng)化妝。
《2》微笑服務(wù):在接待顧客與為顧客提供服務(wù)的同時(shí),應(yīng)注視對方,微笑
應(yīng)答,切不可冒犯對方。
《3》用語:在任何場合應(yīng)用禮貌文明語言,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
《4》現(xiàn)場接待:用語:
在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大:在特定地點(diǎn)接待顧客。
遇有客人進(jìn)入辦公場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)內(nèi)應(yīng)保證隨時(shí)有
人接待。電話接聽:接聽任何電話,第一句應(yīng)熱情地說:“您好,***婚慶公司”。接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,
最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。
婚禮工作環(huán)節(jié)管理工作流程規(guī)范---婚慶公司業(yè)務(wù)銷售規(guī)范
公司管理制度及相關(guān)規(guī)定條例
婚禮策劃師工作職責(zé)
1、婚禮策劃師負(fù)責(zé)前期與客戶溝通,包括接單時(shí)了解客戶的真實(shí)想法和對
婚禮的構(gòu)想,以及針對客戶制定適合客戶自身的婚禮策劃方案。
2、訂單后與客戶保持良好的溝通,確保策劃方案的準(zhǔn)確性;并將準(zhǔn)確的信
息轉(zhuǎn)達(dá)給調(diào)度人員以及布場人員。
3、訂單后至少3次與客戶溝通進(jìn)行方案的修改。
4、負(fù)責(zé)安排婚禮各環(huán)節(jié)執(zhí)行人員與工作的安排。5、監(jiān)督、核實(shí)各部門配合與婚禮準(zhǔn)備情況。
6、負(fù)責(zé)與客戶、酒店等各環(huán)人員溝通。
7、婚禮當(dāng)協(xié)調(diào)各個環(huán)與調(diào)配各方面工作人員。
8、婚禮與主持人、音響師、酒店核對婚禮流程。
9、婚禮與婚禮專員溝通,把控全場。
10、婚禮后,對客戶進(jìn)行回訪。
布場人員工作職責(zé)
1.最遲婚禮前一周內(nèi)熟悉與準(zhǔn)備婚禮現(xiàn)場所需物品,所展示的布置項(xiàng)
目款式,以及布場時(shí)間.
2.與策劃師溝通整場的注意事項(xiàng),(如客人的指定要求,細(xì)節(jié)要求,及整體
的主題與風(fēng)格等)
3.時(shí)間觀念,由于婚禮現(xiàn)場布置的時(shí)間通常是在酒店設(shè)定的時(shí)間內(nèi)必需要
完成的工作,所以我們務(wù)必做足前提準(zhǔn)備工作,當(dāng)工作人員只能早到不能遲到。
4.細(xì)心是每個工作人員的必備條件,一個出色的婚禮現(xiàn)場就是一個藝術(shù)品
展示,所以我們務(wù)必要講求精細(xì),力求完美。
5.責(zé)任心,做為一個婚禮藝術(shù)品的出品者,我們有責(zé)任為整場婚禮的效果
擔(dān)負(fù)起責(zé)任。
6.配合,一個婚禮現(xiàn)場的完美效果以及婚禮流程的順利與否,取決于工作
人員及相關(guān)人員的配合,婚禮儀式開始一小時(shí)前,所有工作人員必須了解自己在工作
流程中需做的角色及配合,如什么時(shí)候要放泡泡機(jī),煙霧機(jī),遞話筒等.
7.檢查,現(xiàn)場布置完畢之后,工作人員檢查所有的細(xì)是否完善,并檢查所帶
設(shè)備是否能正常工作,如燈光是否都亮,追光燈,投影儀,DJ師所操縱的音響,話筒等.
8.與客人的溝通,布置完會場之后,新人到來時(shí),專人帶新人看會場,引導(dǎo)他是
否滿意,然后是收尾數(shù),避免宴后醉酒不好收款.
9.撤場,宴會結(jié)束后,撤需撤的道具,需注意閃燈要一條一條卷起來,燈炮
也小心放好,喜帳最好不要扯,避免扯破,絹花在上車的時(shí)候最好不要擠壓,以免造
成下次的工作量,所有的道具及工具要分好類上車,避免混亂,回倉庫后更亂.
10.回倉庫后,將所有物品按區(qū)域放好,避免亂放雜擺,以便整理的進(jìn)程.
調(diào)度人員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與策劃師溝通客戶婚禮構(gòu)想安排。
2、在訂單后,前往酒店踏查,確定相關(guān)尺寸及布置安排。
3、與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,確認(rèn)相關(guān)注意事項(xiàng):如用電、進(jìn)場費(fèi)、粘貼物
等等酒店規(guī)定等,與酒店進(jìn)行有關(guān)方面的協(xié)商與溝通。
4、踏查酒店后再與新人進(jìn)行溝通,讓新人了解婚慶公司方面的安排情況,
以及酒店方面的情況,遺漏的方面提醒新人注意。
5、在策劃師最后確定策劃案之后,迅速安排婚禮工作事項(xiàng):如化妝、攝像、
攝影、主持等,并且將安排情況會策劃師,策劃師要與化妝師、攝像攝影、主
持溝通婚禮流程及詳細(xì)情況的安排。
6、后期執(zhí)行中,調(diào)度人員負(fù)責(zé)與后期布場人員溝通,將策劃師提供的參考圖與布場資料在第一時(shí)間內(nèi)交予布場人員及花藝師。
7、后期執(zhí)行中,調(diào)度人員要配合策劃師完成婚禮準(zhǔn)備情況,并適時(shí)的與客
戶聯(lián)系,與客戶確認(rèn)相關(guān)人員的到位情況,以及讓客戶道后期的準(zhǔn)備情況。
8、在婚禮前再次與客戶確定相關(guān)細(xì),如人員到位時(shí)間及地點(diǎn),以及相關(guān)
人員配合狀況。與工作人員再次確認(rèn)到位時(shí)間及地點(diǎn),確保工作人員不會遲到而且與新人溝通順暢。,調(diào)度人員一定要負(fù)責(zé)好布場物品的準(zhǔn)備情況,進(jìn)場時(shí)間,控
制布場時(shí)間,保證布場質(zhì)量。
10.婚禮中與策劃師溝通,確;槎Y當(dāng)中的環(huán)節(jié)控制以及個環(huán)的協(xié)調(diào)。
客服人員(接待)工作職責(zé):
1、對錄入系統(tǒng)服務(wù)細(xì)節(jié)給予確認(rèn),并監(jiān)督各資源部人員執(zhí)行單進(jìn)展情況。
2、統(tǒng)一向客戶確認(rèn)各資源執(zhí)行時(shí)間同時(shí)通知資源部相關(guān)人員履行職責(zé)。
3、配合策劃與資源管理人員協(xié)調(diào)好與客戶終端的關(guān)系。
4、適時(shí)檢查系統(tǒng)并傳達(dá)各項(xiàng)執(zhí)行指令,保障后期工作的順利進(jìn)行。
5、配合資源部與策劃營銷人員進(jìn)行其它方面細(xì)節(jié)的跟進(jìn)與落實(shí)。
6、客戶接待
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