部門(mén)工作匯報(bào)辦法0723

山東圣光集團(tuán)部門(mén)工作匯報(bào)辦法

山東圣光集團(tuán)部門(mén)工作匯報(bào)辦法

第一條總則

為了提高集團(tuán)各部門(mén)工作的計(jì)劃管理能力，提升經(jīng)營(yíng)管理效益，規(guī)范部門(mén)工作計(jì)劃及匯報(bào)活動(dòng)，特制定本辦法。

本辦法適用于集團(tuán)各部門(mén)的日常計(jì)劃管理活動(dòng)。第二條

匯報(bào)形式

工作匯報(bào)包括部門(mén)本月工作計(jì)劃和上月工作任務(wù)完成情況兩部分，均需以書(shū)面形式加以明確，由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制，并在月度經(jīng)理辦公會(huì)議上據(jù)書(shū)面資料向總經(jīng)理進(jìn)行口頭匯報(bào)。

分管總監(jiān)就分管部門(mén)的月度工作計(jì)劃和上月工作任務(wù)完成情況進(jìn)行概括性匯報(bào)，也應(yīng)以書(shū)面形式加以明確，并在月度經(jīng)理辦公會(huì)議上據(jù)書(shū)面資料向總經(jīng)理進(jìn)行口頭匯報(bào)。分管總監(jiān)對(duì)分管部門(mén)的工作計(jì)劃編制承擔(dān)指導(dǎo)責(zé)任，應(yīng)以層層分解為原則，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃－系統(tǒng)工作計(jì)劃－部門(mén)工作計(jì)劃的逐步分解。

匯報(bào)完成后，書(shū)面工作匯報(bào)資料提交人力資源部存檔。人力資源部以此作為考核依據(jù)，同時(shí)，定期整理各中高層管理人員工作匯報(bào)資料報(bào)總經(jīng)理作為總經(jīng)理考核評(píng)分依據(jù)。

第三條匯報(bào)內(nèi)容（一）本月工作計(jì)劃

本月工作計(jì)劃主要是對(duì)當(dāng)月計(jì)劃進(jìn)行的工作進(jìn)行全面地梳理，明確工作內(nèi)容、計(jì)劃進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)指標(biāo)等信息。

部門(mén)負(fù)責(zé)人在編制部門(mén)本月工作計(jì)劃必須包含對(duì)自己考核表格中所有經(jīng)濟(jì)類(lèi)指標(biāo)的完成計(jì)劃，即必須在工作計(jì)劃中就自己所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)類(lèi)指標(biāo)設(shè)定目標(biāo)值。中層管理人員經(jīng)濟(jì)類(lèi)指標(biāo)三個(gè)月度目標(biāo)值算術(shù)相加即為其季度目標(biāo)值。

分管總監(jiān)、副總本月工作計(jì)劃的內(nèi)容要求同上款。高層管理人員經(jīng)濟(jì)類(lèi)指標(biāo)六個(gè)月度目標(biāo)值算術(shù)相加即為其半年度目標(biāo)值。

詳細(xì)工作計(jì)劃內(nèi)容參見(jiàn)附件一《本月工作計(jì)劃表》（二）上月工作完成情況

上月工作完成情況是針對(duì)月度工作計(jì)劃中所明確的各項(xiàng)工作任務(wù)，逐項(xiàng)匯報(bào)各任務(wù)完成情況，是對(duì)月度工作計(jì)劃實(shí)際執(zhí)行情況的反映。

部門(mén)負(fù)責(zé)人在編制上月工作完成情況時(shí)必須包含對(duì)自己考核表格中所有經(jīng)濟(jì)類(lèi)指標(biāo)的實(shí)際完成情況，即必須反映自己所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)類(lèi)指標(biāo)的實(shí)際完成值。中層管理人員經(jīng)濟(jì)類(lèi)指

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標(biāo)三個(gè)月度實(shí)際完成值算術(shù)相加即為其季度實(shí)際完成值。

分管總監(jiān)、副總的上月工作完成情況匯報(bào)內(nèi)容要求同上款。高層管理人員經(jīng)濟(jì)類(lèi)指標(biāo)六個(gè)月度實(shí)際完成值算術(shù)相加即為其半年度實(shí)際完成值。

（三）其他信息

部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管總監(jiān)在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)有其他工作上的要求、情況需要說(shuō)明的，也應(yīng)一同進(jìn)行匯報(bào)。

第四條信息核實(shí)

中高層管理人員進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)，應(yīng)以“如實(shí)匯報(bào)、合理計(jì)劃”為原則，匯報(bào)人在匯報(bào)前可向財(cái)務(wù)部或其他部門(mén)索取相關(guān)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)或其他部門(mén)以及直接上級(jí)發(fā)現(xiàn)責(zé)任人工作匯報(bào)中存在虛假、錯(cuò)誤信息的，應(yīng)及時(shí)舉報(bào)。

第五條匯報(bào)責(zé)任

責(zé)任人工作匯報(bào)中出現(xiàn)計(jì)劃盲目、虛報(bào)的，人力資源部按計(jì)劃所述信息進(jìn)行考核，匯報(bào)人自行承擔(dān)考核責(zé)任。

責(zé)任人工作匯報(bào)中出現(xiàn)下列情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，上報(bào)總經(jīng)理，在經(jīng)理辦公會(huì)議上通報(bào)批評(píng)一次，出現(xiàn)兩次以上者，視情節(jié)嚴(yán)重程度罰款100－300元。

（一）匯報(bào)上月工作實(shí)際完成情況時(shí)出現(xiàn)夸大、錯(cuò)誤的；（二）工作匯報(bào)不符合第四條匯報(bào)內(nèi)容要求的；（三）沒(méi)有以書(shū)面形式提交工作匯報(bào)資料的。

財(cái)務(wù)部、其他部門(mén)或員工發(fā)現(xiàn)各責(zé)任人在上月工作實(shí)際完成情況匯報(bào)中出現(xiàn)夸大、錯(cuò)誤信息的，一經(jīng)舉報(bào)，獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人100－300元。

第六條附則

本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后公布執(zhí)行。本辦法執(zhí)行、解釋權(quán)歸人力資源部所有。

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附件一：部門(mén)月度工作匯報(bào)表（樣表）

XXXX部八月工作匯報(bào)表

部門(mén)七月份部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)類(lèi)指標(biāo)實(shí)際完成值七月份工作匯報(bào)其他任務(wù)完成情況其他八月份部門(mén)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)類(lèi)指標(biāo)目標(biāo)值八月份工作計(jì)劃其他其他任務(wù)工作計(jì)劃匯報(bào)人簽名：時(shí)間：-3-

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附件二：部門(mén)月度工作匯報(bào)表（舉例）

部門(mén)樹(shù)脂市場(chǎng)部七月份實(shí)現(xiàn)乳液產(chǎn)品銷(xiāo)售收入18萬(wàn)元，超出計(jì)劃數(shù)字3萬(wàn)元。七月份貨款回收15萬(wàn)，回收率為83％，剩余3萬(wàn)元貨款需在客戶(hù)完成試投產(chǎn)后九月份收回。七月份工作匯下屬員工無(wú)流失1．初步接觸三家客戶(hù)：石家莊東興化工、保定順達(dá)化工、天津順發(fā)貿(mào)易公司，其中東興化工和順達(dá)化工屬于產(chǎn)品自用，各自年需用量在3500噸左右，順發(fā)貿(mào)易屬于經(jīng)銷(xiāo)商，年需求量201*噸左右，目前已根據(jù)客戶(hù)要求寄樣，約定在八月中進(jìn)行下一步溝通。2．招聘了四名技術(shù)支持專(zhuān)員，已由技術(shù)經(jīng)理組織進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。3．繼續(xù)收集潛在客戶(hù)資料，電話(huà)拜訪(fǎng)26家，其中8家表示有一定意向。4．本月部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用支出共計(jì)35000元，目前費(fèi)用支出主要在人員招聘和培訓(xùn)方面，預(yù)計(jì)報(bào)市場(chǎng)局面打開(kāi)后，十月份以后業(yè)務(wù)費(fèi)用支出會(huì)有一定上升。目前市場(chǎng)上對(duì)于水性聚氨酯的需求呈逐步上升態(tài)勢(shì)，華北市場(chǎng)報(bào)價(jià)常年穩(wěn)定在23000－28000元/噸八月份實(shí)現(xiàn)乳液產(chǎn)品銷(xiāo)售收入20萬(wàn)元當(dāng)月貨款回收率不低于80％八月份工作計(jì)劃下屬員工流失率不超過(guò)20％1．繼續(xù)同已有前期接觸的三個(gè)客戶(hù)進(jìn)行溝通，石家莊東興化工、保定順達(dá)化工、天津順發(fā)貿(mào)易公司，計(jì)劃在寄樣以后拜訪(fǎng)客戶(hù)采購(gòu)部和技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人，視情況拜訪(fǎng)公司總經(jīng)理，預(yù)計(jì)東興化工八月份可能進(jìn)入合同談判階段。2．參加201*年度北京化工產(chǎn)品展樹(shù)脂產(chǎn)品分會(huì)，進(jìn)行市場(chǎng)推廣。3．與天津市廣達(dá)廣告公司洽談廣告事宜，計(jì)劃以插頁(yè)形式進(jìn)行廣告發(fā)布，為期6個(gè)月，共12期，對(duì)方報(bào)價(jià)3600元。目前新聘員工的技術(shù)水平亟待提高，否則可能會(huì)影響下一階段的技術(shù)支持工作，計(jì)劃由技術(shù)經(jīng)理組織培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，選擇其中素質(zhì)較好的員工在八月中旬回集團(tuán)本部參與技術(shù)開(kāi)發(fā)部工作，熟悉產(chǎn)品技術(shù)特點(diǎn)，預(yù)計(jì)為期5天，需技術(shù)開(kāi)發(fā)部組織對(duì)其進(jìn)行短期技術(shù)培訓(xùn)。匯報(bào)人簽名：XXX時(shí)間：201*年八月5日

擴(kuò)展閱讀：部門(mén)經(jīng)理工作匯報(bào)制度

備忘錄

MEMONO:0003

由:總辦致:各部門(mén)

事由:部門(mén)經(jīng)理工作匯報(bào)制度日期:201*年7月01日

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為了便于總經(jīng)理能及時(shí)的了解酒店各部門(mén)的整體工作情況，同時(shí)，也利于各部門(mén)經(jīng)理及時(shí)了解酒店總經(jīng)辦近期的工作方針，以便于部門(mén)更好的開(kāi)展工作。每月一次書(shū)面工作總結(jié)及次月工作計(jì)劃，應(yīng)如實(shí)反映本部門(mén)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況、存在的問(wèn)題及工作建議。

匯報(bào)內(nèi)容：

人力編制狀況及員工表現(xiàn)狀況；月度的工作計(jì)劃完成情況；本部門(mén)的營(yíng)業(yè)狀況；

未完成工作的分析總結(jié)及如何整改；本部門(mén)崗位職責(zé)或日常動(dòng)作尚待完成問(wèn)題；工作改善意見(jiàn)或建議；下月工作計(jì)劃；

本月培訓(xùn)情況、下月培訓(xùn)計(jì)劃；工程部須提供上月能耗情況；

營(yíng)銷(xiāo)部還須同時(shí)遞交：

本地競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)報(bào)告；

本月客戶(hù)前十名報(bào)告；（按消費(fèi)額數(shù)排列）注：統(tǒng)一按備忘錄的格式

總經(jīng)辦

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