婚慶公司管理工作流程
婚慶公司工作環(huán)節(jié)管理工作流程規(guī)范
一來電咨詢與來訪咨詢管理規(guī)范:規(guī)范責(zé)任人營銷經(jīng)理規(guī)范時(shí)間3天
1.前臺或行政主管
接聽來電,來訪客戶咨詢并且填寫《來電咨詢統(tǒng)計(jì)表》
2.每日下班前
交給營銷經(jīng)理營銷經(jīng)理在次日內(nèi)回訪完畢
3.回訪管理:營銷經(jīng)理
每日晨會上將回訪結(jié)果公布并且部署每個(gè)定單的營銷方案每單負(fù)責(zé)人及1周內(nèi)完成約見及策劃服務(wù)
每周一完成《上周回訪客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表》給總經(jīng)理總經(jīng)理三次抽查回訪4.來電,來訪客戶要求
營銷部在一周內(nèi)約見完成客戶定單
5.前臺,營銷經(jīng)理將客戶信息,電話實(shí)行保密管理,不得內(nèi)部或外部泄密。違反者按照公司行為管理?xiàng)l理處罰。
二策劃與簽約管理規(guī)范:
規(guī)范責(zé)任人營銷經(jīng)理規(guī)范時(shí)間10天
1.策劃師在收到客戶定金后,4天(最晚1周內(nèi))測量酒店現(xiàn)場尺寸,做好策劃方案,與客戶核定價(jià)位,簽定合同協(xié)議前2天,需將報(bào)價(jià)與方案交予經(jīng)理審核簽字。2.營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同價(jià)格和方案。
3.行政部負(fù)責(zé)收款,首款50%,將資料編號裝袋保管。
4.策劃師填寫《婚禮資源移交表格》在合同協(xié)議簽署當(dāng)日的第二天交給營銷經(jīng)理
三婚禮執(zhí)行過程管理規(guī)范:
規(guī)范責(zé)任人營銷經(jīng)理資源管理部經(jīng)理規(guī)范時(shí)間10天
1.營銷經(jīng)理在簽約次日內(nèi)將資料交給行政部主管,行政主管負(fù)責(zé)編號,裝袋保管。2.行政主管將《婚禮資源移交表格》在簽約第3日內(nèi)交給資源管理部經(jīng)理
3.資源管理部經(jīng)理在三日內(nèi)將《婚禮承辦資源落實(shí)反饋表》交給行政主管,行政主管交給營銷經(jīng)理。
4.行政主管根據(jù)《婚禮管理程序時(shí)間規(guī)范進(jìn)度表》對資源部,營銷部進(jìn)行監(jiān)督管理。
5.營銷經(jīng)理督促策劃師10日內(nèi)完成與客戶約見主持人,化妝師等服務(wù)內(nèi)容。6.資源部經(jīng)理在接到《婚禮資源移交表格》10日內(nèi)完成執(zhí)行落實(shí)工作,填寫《每單婚禮分類財(cái)務(wù)費(fèi)用申請表》給行政部主管,在婚禮前一天布場,現(xiàn)場管理。
7.行政部主管每周一將《每單婚禮分類財(cái)務(wù)費(fèi)用申請表》審核后,上交總經(jīng)理簽字審核后付款。
8.資源部經(jīng)理和行政主管在婚禮舉辦前15天內(nèi)審核婚禮執(zhí)行情況,如有失誤在3日內(nèi)補(bǔ)充完畢。
營銷經(jīng)理得到反饋后,通知要求客戶在婚禮舉辦前10天內(nèi)到公司交齊50%(最少交30%,剩余20%在婚禮前一天收齊。)
四婚禮進(jìn)行中管理規(guī)范:規(guī)范責(zé)任人資源部經(jīng)理規(guī)范時(shí)間2天
1.資源部和兼職督導(dǎo)在婚禮前一天布場,監(jiān)督完成場地布置過程。
2.由資源部收齊尾款,并且在當(dāng)天將客戶填寫的《婚禮服務(wù)意見反饋評分表》和款項(xiàng)交給行政部
將婚慶用品等帶回公司。
五.婚禮后期服務(wù)管理規(guī)范:規(guī)范責(zé)任人資源部經(jīng)理規(guī)范時(shí)間10天
1.資源管理部在婚禮結(jié)束7日內(nèi)將光盤,錄象,相冊等制作項(xiàng)目監(jiān)督廠商完成。并將資料備案編號,整理好后交給行政部。
2.行政部通知營銷部經(jīng)理,預(yù)約客戶來取。
3.行政部根據(jù)客戶填寫的《婚禮服務(wù)意見反饋評分表》,給主持人,化妝師等服務(wù)人員結(jié)算,
評分低于90分以下者結(jié)算90%,不合格者結(jié)算50%,不合作第二次。
4.每月公開評選出最佳服務(wù)舉辦婚禮與最差服務(wù)舉辦婚禮,由總經(jīng)理親自獎(jiǎng)勵(lì)。
5.每月總經(jīng)理親自抽查回訪已經(jīng)舉辦完婚禮的客戶,在月例會中與大家探討。
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婚慶公司工作環(huán)節(jié)管理工作流程規(guī)范
一來電咨詢與來訪咨詢管理規(guī)范:規(guī)范責(zé)任人營銷經(jīng)理規(guī)范時(shí)間3天
1.前臺或行政主管
接聽來電,來訪客戶咨詢并且填寫《來電咨詢統(tǒng)計(jì)表》
2.每日下班前
交給營銷經(jīng)理營銷經(jīng)理在次日內(nèi)回訪完畢
3.回訪管理:營銷經(jīng)理
每日晨會上將回訪結(jié)果公布并且部署每個(gè)定單的營銷方案每單負(fù)責(zé)人及1周內(nèi)完成約見及策劃服務(wù)
每周一完成《上周回訪客戶統(tǒng)計(jì)報(bào)表》給總經(jīng)理總經(jīng)理三次抽查回訪4.來電,來訪客戶要求
營銷部在一周內(nèi)約見完成客戶定單
5.前臺,營銷經(jīng)理將客戶信息,電話實(shí)行保密管理,不得內(nèi)部或外部泄密。違反者按照公司行為管理?xiàng)l理處罰。
二策劃與簽約管理規(guī)范:規(guī)范責(zé)任人營銷經(jīng)理規(guī)范時(shí)間10天
1.策劃師在收到客戶定金后,4天(最晚1周內(nèi))測量酒店現(xiàn)場尺寸,做好策劃方案,與客戶核定價(jià)位,簽定合同協(xié)議前2天,需將報(bào)價(jià)與方案交予經(jīng)理審核簽字。2.營銷經(jīng)理負(fù)責(zé)審核合同價(jià)格和方案。
3.行政部負(fù)責(zé)收款,首款50%,將資料編號裝袋保管。
4.策劃師填寫《婚禮資源移交表格》在合同協(xié)議簽署當(dāng)日的第二天交給營銷經(jīng)理
三婚禮執(zhí)行過程管理規(guī)范:
規(guī)范責(zé)任人營銷經(jīng)理資源管理部經(jīng)理規(guī)范時(shí)間10天
1.營銷經(jīng)理在簽約次日內(nèi)將資料交給行政部主管,行政主管負(fù)責(zé)編號,裝袋保管。2.行政主管將《婚禮資源移交表格》在簽約第3日內(nèi)交給資源管理部經(jīng)理
3.資源管理部經(jīng)理在三日內(nèi)將《婚禮承辦資源落實(shí)反饋表》交給行政主管,行政主管交給營銷經(jīng)理。
4.行政主管根據(jù)《婚禮管理程序時(shí)間規(guī)范進(jìn)度表》對資源部,營銷部進(jìn)行監(jiān)督管理。
5.營銷經(jīng)理督促策劃師10日內(nèi)完成與客戶約見主持人,化妝師等服務(wù)內(nèi)容。6.資源部經(jīng)理在接到《婚禮資源移交表格》10日內(nèi)完成執(zhí)行落實(shí)工作,
填寫《每單婚禮分類財(cái)務(wù)費(fèi)用申請表》給行政部主管,在婚禮前一天布場,現(xiàn)場管理。
7.行政部主管每周一將《每單婚禮分類財(cái)務(wù)費(fèi)用申請表》審核后,上交總經(jīng)理簽字審核后付款。8.資源部經(jīng)理和行政主管在婚禮舉辦前15天內(nèi)審核婚禮執(zhí)行情況,如有失誤在3日內(nèi)補(bǔ)充完畢。
營銷經(jīng)理得到反饋后,通知要求客戶在婚禮舉辦前10天內(nèi)到公司交齊50%(最少交30%,剩余20%在婚禮前一天收齊。)
四婚禮進(jìn)行中管理規(guī)范:規(guī)范責(zé)任人資源部經(jīng)理規(guī)范時(shí)間2天
1.資源部和兼職督導(dǎo)在婚禮前一天布場,監(jiān)督完成場地布置過程。
2.由資源部收齊尾款,并且在當(dāng)天將客戶填寫的《婚禮服務(wù)意見反饋評分表》和款項(xiàng)交給行政部將婚慶用品等帶回公司。
五.婚禮后期服務(wù)管理規(guī)范:規(guī)范責(zé)任人資源部經(jīng)理規(guī)范時(shí)間10天
1.資源管理部在婚禮結(jié)束7日內(nèi)將光盤,錄象,相冊等制作項(xiàng)目監(jiān)督廠商完成。并將資料備案編號,整理好后交給行政部。
2.行政部通知營銷部經(jīng)理,預(yù)約客戶來取。
3.行政部根據(jù)客戶填寫的《婚禮服務(wù)意見反饋評分表》,給主持人,化妝師等服務(wù)人員結(jié)算,評分低于90分以下者結(jié)算90%,不合格者結(jié)算50%,不合作第二次。
4.每月公開評選出最佳服務(wù)舉辦婚禮與最差服務(wù)舉辦婚禮,由總經(jīng)理親自獎(jiǎng)勵(lì)。
5.每月總經(jīng)理親自抽查回訪已經(jīng)舉辦完婚禮的客戶,在月例會中與大家探討。
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