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人保財險窗口工作人員服務(wù)禮儀規(guī)范

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 05:31:21 | 移動端:人保財險窗口工作人員服務(wù)禮儀規(guī)范

人保財險窗口工作人員服務(wù)禮儀規(guī)范

人保財險窗口工作人員服務(wù)禮儀規(guī)范

一、服務(wù)態(tài)度標準

(一)迎接客戶,主動熱情

1、當客戶走近柜臺時應(yīng)禮貌熱情,主動招呼,微笑迎接,目視客戶并向客戶問好。

2、當客戶在柜臺前徘徊猶豫時,要主動熱情詢問,并留意客戶手中的憑證,得到客戶的確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。

3、當忙于手中的內(nèi)部工作,未及時發(fā)現(xiàn)客戶時,首先要向客戶道歉,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,立即停下手中的工作,為客戶辦理業(yè)務(wù)。

4、當經(jīng)常惠顧的客戶來到柜臺前時,要主動以姓氏稱呼客戶,并要向客戶問好。

5、當多位客戶幾乎同時到達營業(yè)窗口時,要對先到和后到的客戶都打招呼,并先向后到的客戶做解釋,再詢問先到的客戶辦理什么業(yè)務(wù),然后按先后順序辦理業(yè)務(wù)(此條適用于未配備叫號機的網(wǎng)點)。6、當柜臺前有客戶正在辦理業(yè)務(wù),同時又有新的客戶進入視線,應(yīng)用目光或點頭示意客戶,并主動用“你好,請稍等一下”等語言安撫客戶。

7、對臨下班前來辦理業(yè)務(wù)的客戶,要不拒、不躁,認真受理。

(二)仔細聆聽,弄清意圖

1、辦理業(yè)務(wù)要準確了解客戶的用意,并得到客戶確認。當客戶表達不清楚時,應(yīng)委婉地請求客戶重復(fù)表達意圖。

2、客戶猶豫不決時,應(yīng)主動介紹業(yè)務(wù)品種和辦理程序。3、準確了解客戶的意圖后,應(yīng)迅速進行業(yè)務(wù)處理。

(三)解答咨詢,耐心細致

1、解答客戶咨詢,態(tài)度要耐心誠懇,語言要通俗易懂,表達要清晰準確。

2、遇到自己不熟悉的問題時,不能推諉、搪塞、要主動向同事請教,或立即咨詢相關(guān)部門,然后答復(fù)客戶。

(四)業(yè)務(wù)辦完,禮貌道別1、辦完業(yè)務(wù),交給客戶錢、單時,動作要輕,不扔不摔;提醒客戶核對、收好。

2、客戶臨走時,應(yīng)禮貌道別,歡迎再來。(五)客戶失誤,委婉提醒

1、發(fā)現(xiàn)客戶走錯柜臺時,應(yīng)禮貌地為客戶指明辦理的柜臺;客戶要求辦理本機構(gòu)暫未開辦的業(yè)務(wù)時,應(yīng)先向客戶致歉,并介紹客戶到開辦此項業(yè)務(wù)的機構(gòu)辦理。

2、看到有客戶插隊時,應(yīng)委婉地規(guī)勸客戶按先后順序排隊;看到前面的客戶已辦理完業(yè)務(wù)離開,而下一位客戶仍站在等候處時,應(yīng)熱情地引導(dǎo)客戶上前辦理。

(六)大堂人員,職責清晰

設(shè)置有大堂經(jīng)理的必須做到:解答咨詢認真準確,指導(dǎo)業(yè)務(wù)耐心細致,處理糾紛及時公正。

(七)客戶交流,遵守禮儀

向客戶贈送名片時雙手遞送,接受名片時雙手迎接并妥善保管。交接時,不要隨便插話,等客戶講完后再發(fā)表自己的看法。

二、服務(wù)形象標準1、窗口人員上崗必須規(guī)范佩戴或擺放統(tǒng)一的服務(wù)牌,根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立業(yè)務(wù)咨詢員的須佩戴明顯標志。

2、各營業(yè)機構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一著裝,嚴格執(zhí)行總公司《客戶服務(wù)規(guī)范》中規(guī)定的服飾禮儀、儀容禮儀、交談禮儀、舉止行為禮儀要求。

三、服務(wù)紀律標準

1、遵守法紀,保守秘密。不準違反國家法律、法規(guī)及有關(guān)保險金融規(guī)章制度;要保守客戶秘密,維護客戶權(quán)益。

2、對外服務(wù),準時滿點。嚴格按照對外公示的時間營業(yè),未經(jīng)批準不得中途或提前停止營業(yè);對停止營業(yè)后前來辦理業(yè)務(wù)的客戶,應(yīng)做好解釋工作。

3、中斷服務(wù),及時明示。營業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),必須擺放“暫停服務(wù)”桌牌,向客戶明示,并引導(dǎo)客戶到其他柜臺辦理業(yè)務(wù),以防客戶在無人柜臺前等待。

4、聽取意見,虛心謙和。接受客戶批評和聽取意見時,要表示感謝,不要爭辯;自己解決不了的,請示領(lǐng)導(dǎo)解答處理;在工作中受到委屈時,要顧全大局,謙和禮讓,求得理解,不準與客戶爭吵。5、主動歸還客戶遺失的物品。發(fā)現(xiàn)客戶遺失物品,應(yīng)主動當面歸還;若不能當面歸還的,應(yīng)妥善保管,并積極與客戶聯(lián)系,將物品歸還客戶。

6、辦理業(yè)務(wù),客戶優(yōu)先。窗口服務(wù)應(yīng)堅持“先外后內(nèi)、先急后緩”的原則,辦理業(yè)務(wù)時如有電話打來,必須辦完業(yè)務(wù)后再接電話,縮短客戶等候時間;如有特殊情況,必須先接電話的,須征得客戶的同意。

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人保財險窗口工作人員服務(wù)禮儀規(guī)范

一、服務(wù)態(tài)度標準

(一)迎接客戶,主動熱情

1、當客戶走近柜臺時應(yīng)禮貌熱情,主動招呼,微笑迎接,目視客戶并向客戶問好。

2、當客戶在柜臺前徘徊猶豫時,要主動熱情詢問,并留意客戶手中的憑證,得到客戶的確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。

3、當忙于手中的內(nèi)部工作,未及時發(fā)現(xiàn)客戶時,首先要向客戶道歉,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,立即停下手中的工作,為客戶辦理業(yè)務(wù)。

4、當經(jīng);蓊櫟目蛻魜淼焦衽_前時,要主動以姓氏稱呼客戶,并要向客戶問好。

5、當多位客戶幾乎同時到達營業(yè)窗口時,要對先到和后到的客戶都打招呼,并先向后到的客戶做解釋,再詢問先到的客戶辦理什么業(yè)務(wù),然后按先后順序辦理業(yè)務(wù)(此條適用于未配備叫號機的網(wǎng)點)。6、當柜臺前有客戶正在辦理業(yè)務(wù),同時又有新的客戶進入視線,應(yīng)用目光或點頭示意客戶,并主動用“你好,請稍等一下”等語言安撫客戶。

7、對臨下班前來辦理業(yè)務(wù)的客戶,要不拒、不躁,認真受理。(二)仔細聆聽,弄清意圖

1、辦理業(yè)務(wù)要準確了解客戶的用意,并得到客戶確認。當客戶表達不清楚時,應(yīng)委婉地請求客戶重復(fù)表達意圖。

2、客戶猶豫不決時,應(yīng)主動介紹業(yè)務(wù)品種和辦理程序。3、準確了解客戶的意圖后,應(yīng)迅速進行業(yè)務(wù)處理。(三)解答咨詢,耐心細致

1、解答客戶咨詢,態(tài)度要耐心誠懇,語言要通俗易懂,表達要清晰準確。2、遇到自己不熟悉的問題時,不能推諉、搪塞、要主動向同事請教,或立即咨詢相關(guān)部門,然后答復(fù)客戶。

(四)業(yè)務(wù)辦完,禮貌道別

1、辦完業(yè)務(wù),交給客戶錢、單時,動作要輕,不扔不摔;提醒客戶核對、收好。2、客戶臨走時,應(yīng)禮貌道別,歡迎再來。(五)客戶失誤,委婉提醒

1、發(fā)現(xiàn)客戶走錯柜臺時,應(yīng)禮貌地為客戶指明辦理的柜臺;客戶要求辦理本機構(gòu)暫未開辦的業(yè)務(wù)時,應(yīng)先向客戶致歉,并介紹客戶到開辦此項業(yè)務(wù)的機構(gòu)辦理。

2、看到有客戶插隊時,應(yīng)委婉地規(guī)勸客戶按先后順序排隊;看到前面的客戶已辦理完業(yè)務(wù)離開,而下一位客戶仍站在等候處時,應(yīng)熱情地引導(dǎo)客戶上前辦理。(六)大堂人員,職責清晰設(shè)置有大堂經(jīng)理的必須做到:

解答咨詢認真準確,指導(dǎo)業(yè)務(wù)耐心細致,處理糾紛及時公正。(七)客戶交流,遵守禮儀

向客戶贈送名片時雙手遞送,接受名片時雙手迎接并妥善保管。交接時,不要隨便插話,等客戶講完后再發(fā)表自己的看法。二、服務(wù)形象標準

1、窗口人員上崗必須規(guī)范佩戴或擺放統(tǒng)一的服務(wù)牌,根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立業(yè)務(wù)咨詢員的須佩戴明顯標志。

2、各營業(yè)機構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一著裝,嚴格執(zhí)行總公司《客戶服務(wù)規(guī)范》中規(guī)定的服飾禮儀、儀容禮儀、交談禮儀、舉止行為禮儀要求。三、服務(wù)紀律標準

1、遵守法紀,保守秘密。

不準違反國家法律、法規(guī)及有關(guān)保險金融規(guī)章制度;要保守客戶秘密,維護客戶權(quán)益。2、對外服務(wù),準時滿點。

嚴格按照對外公示的時間營業(yè),未經(jīng)批準不得中途或提前停止營業(yè);對停止營業(yè)后前來辦理業(yè)務(wù)的客戶,應(yīng)做好解釋工作。3、中斷服務(wù),及時明示。

營業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),必須擺放“暫停服務(wù)”桌牌,向客戶明示,并引導(dǎo)客戶到其他柜臺辦理業(yè)務(wù),以防客戶在無人柜臺前等待。4、聽取意見,虛心謙和。接受客戶批評和聽取意見時,要表示感謝,不要爭辯;自己解決不了的,請示領(lǐng)導(dǎo)解答處理;在工作中受到委屈時,要顧全大局,謙和禮讓,求得理解,不準與客戶爭吵。5、主動歸還客戶遺失的物品。發(fā)現(xiàn)客戶遺失物品,應(yīng)主動當面歸還;若不能當面歸還的,應(yīng)妥善保管,并積極與客戶聯(lián)系,將物品歸還客戶。

6、辦理業(yè)務(wù),客戶優(yōu)先。

窗口服務(wù)應(yīng)堅持“先外后內(nèi)、先急后緩”的原則,辦理業(yè)務(wù)時如有電話打來,必須辦完業(yè)務(wù)后再接電話,縮短客戶等候時間;如有特殊情況,必須先接電話的,須征得客戶的同意。

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