售樓部例會(huì)制度
售樓部例會(huì)制度
為保證案場(chǎng)銷(xiāo)售工作的順利進(jìn)行,充分提高工作效率,確?焖俚男畔⑵脚_(tái)作業(yè)與靈活務(wù)實(shí)的策略調(diào)整機(jī)制,特制定本制度。第一條售樓部的例會(huì)分為日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、推廣
會(huì)及其他必要的會(huì)議。
第二條日例會(huì)是指售樓部每日定時(shí)召開(kāi)的工作會(huì)議,包括早會(huì)和晚
會(huì)。
1.時(shí)間:由售樓經(jīng)理視具體情況安排。2.地點(diǎn):售樓部。3.主持:售樓經(jīng)理。
4.出席人:售樓部全體銷(xiāo)售人員(正在接待客戶(hù)的銷(xiāo)售代表除外)。5.早會(huì)主題:
⑴檢查銷(xiāo)售代表的儀容儀表、出勤情況。⑵通報(bào)前一天銷(xiāo)售情況。⑶公布銷(xiāo)控。
⑷布置當(dāng)日工作重點(diǎn),強(qiáng)調(diào)注意事項(xiàng)。⑸當(dāng)日推廣部署及當(dāng)日的培訓(xùn)計(jì)劃。6.晚會(huì)主題:
⑴總結(jié)當(dāng)日的銷(xiāo)售情況。
⑵討論當(dāng)日銷(xiāo)售中遇到的問(wèn)題并提出解決方法。⑶匯總當(dāng)日各銷(xiāo)售代表銷(xiāo)售業(yè)績(jī),填寫(xiě)“銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表”。第三條周例會(huì)是指售樓部每周定期召開(kāi)的工作會(huì)議。1.時(shí)間:由售樓經(jīng)理視具體情況安排。2.地點(diǎn):售樓部。3.主持人:售樓經(jīng)理。4.出席人:售樓部全體人員。5.會(huì)議主題:
⑴總結(jié)本周銷(xiāo)售情況,安排下周銷(xiāo)售指標(biāo)。
⑵對(duì)本周銷(xiāo)售工作進(jìn)行總結(jié)分析,包括客戶(hù)跟進(jìn)、成交業(yè)績(jī)、特殊個(gè)案分析、客戶(hù)意見(jiàn),并提出合理化建議。
⑶討論本周銷(xiāo)售過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出合理化建議。⑷對(duì)本周(近期)房地產(chǎn)市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行分析探討。⑸銷(xiāo)售人員之間進(jìn)行相互交流探討。
⑹部署下周工作計(jì)劃,傳達(dá)公司的各項(xiàng)工作布置。⑺提交工作周報(bào)表
⑻進(jìn)行相關(guān)政策法規(guī)、法律文件、銷(xiāo)售技巧等的培訓(xùn)。第四條月例會(huì)是指售樓部每月定期召開(kāi)的工作會(huì)議。1.時(shí)間:由項(xiàng)目總監(jiān)視具體情況安排。2.地點(diǎn):售樓部。3.主持人:項(xiàng)目總監(jiān)。4.出席人:售樓部全體人員。5.會(huì)議主題:⑴總結(jié)當(dāng)月銷(xiāo)售情況,分析探討當(dāng)月銷(xiāo)售中存在的各種問(wèn)題。⑵對(duì)重大項(xiàng)目銷(xiāo)售推廣活動(dòng)的分析總結(jié)。⑶對(duì)市場(chǎng)客戶(hù)及業(yè)主源狀況分析。⑷競(jìng)爭(zhēng)項(xiàng)目銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)分析。
⑸提交月度工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃,布置下月度哦個(gè)能做。⑹分析銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售指標(biāo)完成情況及制訂月培訓(xùn)計(jì)劃。第五條展銷(xiāo)會(huì)、推廣會(huì),視項(xiàng)目具體情況安排。1.主持人:項(xiàng)目總監(jiān)。
2.出席人:售樓部全體銷(xiāo)售人員及需協(xié)作的相關(guān)部門(mén)人員。3.會(huì)議主題:
⑴展銷(xiāo)會(huì)分工:部門(mén)內(nèi)部人員分工及相關(guān)協(xié)作部門(mén)人員分工。⑵明確活動(dòng)內(nèi)容和流程安排。
⑶明確優(yōu)惠政策、對(duì)外宣傳策略和統(tǒng)一口徑。⑷其他應(yīng)注意的事項(xiàng)及思想動(dòng)員。
第六條售樓經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際需要組織召
開(kāi)工作例會(huì)。
第七條工作例會(huì)必須專(zhuān)備會(huì)議記錄簿,由會(huì)議主持人指定人員認(rèn)真
記錄會(huì)議時(shí)間、參加人員及會(huì)議內(nèi)容。
第八條各級(jí)例會(huì)堅(jiān)持考勤制度,無(wú)特殊原因不得請(qǐng)假。因特殊原因
不能參加的,應(yīng)事先辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù),否則視為曠工。無(wú)故不參加例會(huì)的,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行懲處。
第九條與會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律,開(kāi)會(huì)期間手機(jī)一律改為震動(dòng)。會(huì)議中途不得接打電話(huà)、無(wú)故離席,不得大聲喧嘩,不得無(wú)故早退。
第十條對(duì)無(wú)故不參加工作例會(huì)、不了解相關(guān)內(nèi)容而出現(xiàn)的違規(guī)、違
紀(jì)事件,公司將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
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1)例會(huì)制度
(每周會(huì)議紀(jì)要發(fā)送營(yíng)銷(xiāo)中心進(jìn)行備存)
1、售樓部每日晨會(huì)時(shí)間:每日上午8:40地點(diǎn):售樓部
與會(huì)人員:經(jīng)理或副經(jīng)理,當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)會(huì)議主持:經(jīng)理或副經(jīng)理
目的:當(dāng)天工作計(jì)劃,鼓舞置業(yè)顧問(wèn)士氣。會(huì)議內(nèi)容
(1)由當(dāng)值晨會(huì)主持人進(jìn)行點(diǎn)名。
(2)由當(dāng)值晨會(huì)主持人員帶領(lǐng),宣讀售樓部口號(hào),振奮士氣。(3)當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)逐個(gè)匯報(bào)當(dāng)天工作計(jì)劃,及工作目標(biāo),并
報(bào)當(dāng)月銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
(4)由當(dāng)值晨會(huì)主持人帶領(lǐng)與置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行互動(dòng),提高員工
士氣及熱情。
(5)由銷(xiāo)售經(jīng)理或副經(jīng)理進(jìn)行總結(jié)及當(dāng)天重要工作安排。
2、售樓部每日例會(huì)
時(shí)間:每日下午18:00(若有客戶(hù),時(shí)間順延)地點(diǎn):售樓部
與會(huì)人員:經(jīng)理或副經(jīng)理,當(dāng)值置業(yè)顧問(wèn)。會(huì)議主持:經(jīng)理或副經(jīng)理
目的:當(dāng)天工作總結(jié),阻力客戶(hù)答疑,公司情況傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容:
(1)置業(yè)顧問(wèn)匯報(bào)一天工作情況,介紹每一組客戶(hù)基本情況及處理辦法,向經(jīng)理、副經(jīng)理提出業(yè)務(wù)支援請(qǐng)求,包括來(lái)人、來(lái)電情況,成交情況及不成交原因。(2)銷(xiāo)售經(jīng)理、副經(jīng)理認(rèn)真分析每組來(lái)電、來(lái)人,幫助置業(yè)顧問(wèn)安排下步工作步驟,提出完成銷(xiāo)售任務(wù)的辦法。
(3)銷(xiāo)售經(jīng)理、副經(jīng)理表?yè)P(yáng)置業(yè)顧問(wèn)一天的辛苦工作,并指出存在的問(wèn)題,鼓舞士氣,激勵(lì)大家明天繼續(xù)努力。
(4)集團(tuán)總部或項(xiàng)目公司(項(xiàng)目組)文件、情況的傳達(dá)。3、銷(xiāo)售部周會(huì)
會(huì)議時(shí)間:每周一晚上18:00會(huì)議召集人:銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì)議地點(diǎn):售樓部
參加人員:銷(xiāo)售部全體人員會(huì)議主持:銷(xiāo)售經(jīng)理
目的:一周工作總結(jié),下周工作安排會(huì)議內(nèi)容:
(1)銷(xiāo)售經(jīng)理總結(jié)本周工作。(2)傳達(dá)公司的各項(xiàng)工作布置。
(3)各置業(yè)顧問(wèn)匯報(bào)本周的來(lái)電接聽(tīng)、來(lái)人接待、成交簽約、催款等工作情況,對(duì)工作難點(diǎn)提出請(qǐng)示。
(4)銷(xiāo)售經(jīng)理總結(jié)本周工作,解答工作難點(diǎn)(如遇處理不了的事情,上
報(bào)公司),安排下周工作。
(5)請(qǐng)成交后的置業(yè)顧問(wèn)談成交心得,(6)置業(yè)顧問(wèn)對(duì)一些問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn),交流經(jīng)驗(yàn)(7)鼓舞大家戰(zhàn)勝困難的信心,提高客戶(hù)接待技巧。
在會(huì)議期間,銷(xiāo)售員要確保電話(huà)靜音,不得交頭接耳,嬉笑無(wú)特殊情況,
不許遲到,早退,缺席。
衛(wèi)生管理
售樓部代表著整個(gè)樓盤(pán)的形象,對(duì)購(gòu)房者的第一印象有重大的影響,清潔明亮的售樓部會(huì)給購(gòu)房者一種親切和信任的感覺(jué),因此,必須要做好售樓部的衛(wèi)生清潔工作。
1、售樓部衛(wèi)生由銷(xiāo)售部銷(xiāo)售主管監(jiān)督執(zhí)行。2、售樓部地面衛(wèi)生、沙盤(pán)區(qū)和談判區(qū)辦公桌椅及銷(xiāo)售用品由置業(yè)顧問(wèn)負(fù)責(zé),并隨時(shí)注意清掃保持。
3、售樓部每位人員都有保持售樓部清潔衛(wèi)生和個(gè)人衛(wèi)生的義務(wù)。
4、售樓部衛(wèi)生分為兩個(gè)小組管理,各個(gè)小組組長(zhǎng)隨時(shí)檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生,5、早上上班值班人員首先清掃售樓部,包括吸塵、擦拭桌椅、沙盤(pán)、模型,維護(hù)花草等,做到售樓部干凈、明亮、一塵不染。中午,案場(chǎng)副經(jīng)理要檢查售樓部衛(wèi)生,晚上下班時(shí),值日人員清掃衛(wèi)生后方可離開(kāi)。
6、違犯以上規(guī)定者,一次樂(lè)捐10元。
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