啟用機票代理服務商的通知
通知
各位同事:
為規(guī)范機票訂購,有效減少公司差旅開支,合理安排差旅行程,經公司領導決定,指定北京云杰祥航空服務有限公司作為公司的機票代理服務商,自201*年4月8日起服務生效。機票預訂注意事項如下:
1、總監(jiān)級以下員工因公出差訂購機票,須填寫《公務機票預定申請單》交主管領導(總監(jiān)級以上)審批,審批后將此表交至公司前臺處申請訂票。
2、主管領導出差或遇緊急情況,可通過郵件或短信向主管領導申請,持獲批郵件或短信到公司前臺申請訂票。
3、下班后或遇周末或節(jié)假日訂票,可直接聯(lián)系前臺訂票,于出差返回后補辦有關手續(xù)。
4、公司采用月結方式結算機票,故員工出差無需申請機票款及報銷。5、公司已統(tǒng)一為員工購置了航空保險,員工無須另外購置。
6、訂票后代理商將訂票信息發(fā)至乘機人手機上,不再提供行程單(行程單作為公司月結憑證),請乘機人妥善保存機票預訂信息。
7、因工作原因更改或取消航班者,須在已獲批的《公務機票預定申請單》上由主管領導加批意見,否則公司不予報銷改簽、退票費。
8、凡因公出差但未經公司指定代理服務商預訂機票的,公司只報銷票面價的97%,保險不予報銷。
9、因私預訂機票的員工,可享受與公司同等優(yōu)惠條件,但需要現(xiàn)金結算。10、在出差往返時間不能確定的情況下,請勿選擇4折以下的機票。(4折以下機票通常是不簽不改不退)
公司指定預定人員:李雙,分機號:8031,手機號:13401045721。
特此通知,請各位同事遵照執(zhí)行!
集團人力行政部201*年4月7日
附件:
公務機票預訂申請單
部門:申請日期:乘機人出發(fā)日期航班信息主管領導審批證件號碼目的地業(yè)務隸屬公司備注:
1、若乘機人指定航班,需填寫清楚航班信息;如未指定,以最終預訂為準,由前臺人員填寫。
2、業(yè)務隸屬公司是指此次公務出差是為開展哪個分子公司的業(yè)務,乘機人需要如實填寫,方便財務結算。
擴展閱讀:機票代理商合同,,
商業(yè)秘密★長期
合作協(xié)議
甲方:
乙方:
甲、乙雙方經充分友好協(xié)商,依據(jù)國家相關法律、法規(guī)達成如下協(xié)議,以供雙方共同遵守:一、合作內容
乙方自愿購買甲方研發(fā)的網(wǎng)絡軟件(型號:ZHL-16801)使用權,甲乙雙方本著互利共贏的方針,就乙方購買該軟件使用權等相關事宜達成如下協(xié)議。二、甲方權利與義務
1.甲方向乙方銷售ZHL-16801軟件使用權,通過系統(tǒng)捆綁的服務內容提供商(第三方)向乙方
提供信息查詢、預訂、銷售等一體化作業(yè)。在乙方按本合同約定繳納軟件使用費后,24小時內為乙方開通系統(tǒng)服務。2.開通系統(tǒng)服務同時,乙方獲得平臺結算帳號,作為資金支付和服務傭金的結算平臺,所有
交易數(shù)據(jù)以平臺數(shù)據(jù)庫提供數(shù)據(jù)為準。3.甲方應積極協(xié)調內容提供商通過本系統(tǒng)及時反映乙方銷售傭金支付狀況,并確保乙方在系
統(tǒng)平臺上實時獲得。4.系統(tǒng)平臺自動向乙方提供所需市場服務信息(包括:航空公司所有航班和對應艙位的有關
退改簽規(guī)定;酒店訂、退信息;旅游信息等)。5.甲方負責軟件使用的相關培訓,同時提供電子版平臺實用手冊一份,并提供咨詢服務。6.甲方負責系統(tǒng)的正常運轉,由于網(wǎng)絡環(huán)境導致系統(tǒng)故障,甲方應及時聯(lián)系網(wǎng)絡技術部門負責協(xié)調并修復。乙方負責其所轄客戶的業(yè)務管理等善后服務,甲方不承擔系統(tǒng)維護、培訓服務之外的其他責任。7.系統(tǒng)即時提供機票銷售業(yè)務特殊狀況的處理(詳見系統(tǒng)公告):如遇乙方廢票,ZHL-16801
系統(tǒng)通過乙方賬戶自動扣除廢票工本及手續(xù)費¥10元/張(根據(jù)市場變化調整)8.甲方作為系統(tǒng)所有者和管理者,從維護消費者合法權益的角度出發(fā),有權對乙方在平臺服
務范圍內的經營活動進行規(guī)范、監(jiān)督和管理。對于損害公眾權益或甲方利益的系統(tǒng)購買方(包括實際使用人),甲方無需通知乙方有權關閉系統(tǒng)并單方終止本協(xié)議。9.在系統(tǒng)使用過程中,如乙方存在違約、欺詐等違法行為,甲方將提供系統(tǒng)有關數(shù)據(jù)與乙方核對,有權將違約金直接由乙方帳戶中扣除。如乙方拒絕配合,甲方將通過有關行政執(zhí)法機關進行追索和查處。10.在合作期限內不需要額外繳納軟件系統(tǒng)使用服務費,乙方即可享受系統(tǒng)升級所帶來的增值
服務。合同期滿,在該購買軟件的使用區(qū)域內(參照原協(xié)議),乙方在同等條件下享有優(yōu)先續(xù)約權。三、乙方權利與義務
1.乙方必須嚴格按照甲方要求及提供的有關規(guī)定執(zhí)行操作,具體操作規(guī)定、平臺使用手冊及
在平臺公布的相關信息、文件都作為本合同附件,具同等法律效力。2.乙方必須熟練掌握軟件系統(tǒng)的各項操作功能,由于乙方操作原因(包括在甲方提供的圖形
地址:北京市朝陽區(qū)雙井橋富力雙子座B座18層郵編:1000商業(yè)秘密★長期
化操作界面或系統(tǒng))導致的損失由乙方負責。
3.乙方須提供本單位或本人有關證明文件(包括身份證、營業(yè)執(zhí)照復印件)。4.乙方銷售所得應自行向稅務機關依法繳納稅款。
5.乙方在系統(tǒng)使用過程中,必須遵守國家關于互聯(lián)網(wǎng)銷售的相關法律、法規(guī);遵守中國民用
航空局、國家稅務總局、各航空公司、中國航空運輸協(xié)會、中國民航信息網(wǎng)絡股份有限公司等機構就票務銷售所做的所有相關規(guī)定,不得做出虛占座位、虛開機票行程單等所有違法、違規(guī)行為,由此帶來的所有民事、行政、刑事責任,以及可能發(fā)生的所有相關費用均由乙方承擔。6.有關退票、廢票,乙方必須把報銷聯(lián)及與退廢票有關的相關材料交與系統(tǒng)結算中心進行核對,經審核合格后通過系統(tǒng)辦理退款手續(xù)。
7.乙方應自覺遵守關于行程單管理的相關規(guī)定,不得虛假打印報銷聯(lián),由此引發(fā)的所有責任和發(fā)生的費用由乙方全部承擔。如發(fā)現(xiàn)其存在相關違約、違法行為,甲方有權單方提前終止本協(xié)議,其繳納的系統(tǒng)服務費用不予退還,甲方保留由于乙方行為給甲方帶來損失及不良后果的追訴權。8.所有網(wǎng)上交易數(shù)據(jù)發(fā)生異議,乙方都應在3個工作日內書面向系統(tǒng)管理方提出,以便通過軟件系統(tǒng)備份的原始數(shù)據(jù)庫核實更正;逾期提出,造成的經濟法律責任由乙方自行承擔。四、收費標準
序號一二報價項目單位年數(shù)量3單價(RMB元)12,000.00金額12,000.00ZHL-16801軟件使用權實施及培訓實施部分(不含差旅住宿)培訓部分(不含差旅住宿)總價款(優(yōu)惠):年年001,000.001,000.00免費贈送免費贈送¥12,000.00備注:乙方需實施培訓計劃時,應在合同條款中明確注明。付款時間及方式
A.乙方應于合同簽訂之日支付系統(tǒng)使用費¥12,000.00元(大寫:壹萬貳仟圓整)B.甲方應于收到乙方合作款24小時內,實施上述約定的服務項目。C.付款方式:電匯/自帶匯票/支票/現(xiàn)金。
五、保密條款
1.本合同中的所有條款以及合作期間雙方的信息均屬商業(yè)秘密。
2.未經對方書面同意,任何一方不得向第三方泄露對方有關的商業(yè)秘密和技術信息。對于運行過程中對方提供的所有資料(包含但不限于技術、用戶信息等),雙方均有保密義務。3.未經對方書面同意,任何一方不得向第三方泄露或用于合作項目以外之用途。4.違反保密義務給對方造成損失,違約方應承擔因此造成的經濟法律責任。六、違約責任
1.一方有下列行為的,守約方有權立即終止本協(xié)議:1)利用本服務協(xié)議實施違法或犯罪行為的。
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2)故意詆毀或損害對方聲譽的。
2.任何一方違反本協(xié)議,守約方有權要求違約方改正,在規(guī)定期限內不改正的,守約方有權終止本協(xié)議,并追究違約方因此造成的全部經濟損失。書面終止協(xié)議的文件應提前10個工作日送達違約方。3.乙方違反上述約定,應當補交甲方提供系統(tǒng)使用權對乙方優(yōu)惠減免的費用,并賠償甲方因此造成的經濟損失(包括但不限于直接、間接損失;預期收益、以及為主張權利所支付的訴訟費、律師費、差旅費等)。4.遭受不可抗力的一方應采取一切必要措施減少損失,否則應就擴大的損失承擔責任。七、適用法律與爭議的解決
1.本協(xié)議部分條款的效力依本協(xié)議之規(guī)定被終止或被宣告無效的,不影響本協(xié)議保密條款及其它條款的效力。2.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決,均受中國法律管轄。
3.除本協(xié)議另有規(guī)定外,甲乙雙方就本協(xié)議或本協(xié)議之履行而產生的一切爭議,均應首先通過友好協(xié)商的方式解決;協(xié)商不成時,由甲方所在地有管轄權的人民法院審理。八、合同的變更與終止
1.在下列情況下,可以終止本協(xié)議:(1)雙方協(xié)商;(2)因不可抗力導致;(3)一方被整頓、清算、破產或被國家有關部門調查而影響守約方的。2.本協(xié)議之變更須經雙方同意并采取書面形式確認。在雙方未達成一致意見的情況下,原協(xié)議繼續(xù)有效。任何一方無正當理由,不得擅自單方面終止協(xié)議。九、其他約定
1.本合同有效期自201*年10月28日至201*年10月28日止;2.本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)壹份。
甲方:乙方:
(蓋章)身份證號碼:
簽約時間:年月日聯(lián)系方式:
地址:北京市朝陽區(qū)雙井橋富力雙子座B座18層郵編:1000
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