長期外籍教師和外籍專家聘請及管理工作流程

長期外籍教師和外籍專家聘請及管理工作流程

一、聘請目的和宗旨

長期外籍教師或外籍專家指在我校逗留6個月以上（含6個月）的國（境）外人員。長期外籍教師或外籍專家的聘請工作，應緊密圍繞創(chuàng)建世界知名高水平大學的總體目標，從我校發(fā)展和建設規(guī)劃的需要出發(fā)，貫徹"全面規(guī)劃，廣開渠道，突出重點，注重效益"的方針，確保重點學科、新興學科、重點攻關項目、重點實驗室和培養(yǎng)高層次人才的需要。

二、聘請流程和所需資料（一）外籍教師（語言類）

1.聘請程序

（1）由聘請單位根據各自需要，自籌經費，物色對象，按規(guī)定的時限向國

際交流處提交申請；

（2）辦理《外國專家來華工作許可證》。需提供下列申請材料：個人簡歷（包括學歷、工作經歷）；最高學歷證書或專業(yè)資格證明材料復印件；護照復印件；

聘用協(xié)議或合同（國家外國專家局的標準合同和學校合同），若外籍教

師未入境不能簽訂標準合同，可由聘請單位先將學校合同發(fā)給對方，對方認同并簽字后傳真或掃描電郵返回給聘請單位。

如外籍教師是從國內其他學�；騿挝晦D聘，需提交原聘請單位推薦信；《湖北省人民政府外事辦公室邀請外國人來華申請表》《外國專家來華工作許可申請表》《被授權單位簽證通知表》

（3）國際交流處將獲批的《外國專家來華工作許可證》原件、《被授權單

位簽證通知表》原件轉交給聘請單位，由聘請單位寄給外籍教師。已辦理《被授權單位簽證通知表》和《外國專家來華工作許可證》的外籍教師，如因故取消行程，聘請單位需向國際交流處提交報告說明情況并將《被授權單位簽證通知表》和《外國專家來華工作許可證》原件退回國際交流處，并辦理注銷手續(xù)。

（4）外籍教師憑以上文件和護照到我國駐外使、領館辦理職業(yè)（Z）簽證；2.外籍教師入境之后的有關手續(xù)

（1）外籍教師入境24小時內，由聘請單位將外籍教師的護照提供給入住的賓館或酒店辦理《外國人臨時居住登記》手續(xù)。

（2）外籍教師入境后3天內由聘請單位負責，陪同外籍教師到湖北省國際旅行衛(wèi)生保健中心（地址：武昌洪山區(qū)珞獅南路457號）辦理體檢，并辦理《健康證明書》有關手續(xù)，所需費用由聘請單位支付。

（3）外籍教師入境后10天內，由國際交流處負責辦理《外國專家證》手續(xù)。已辦理《外國專家證》的專家，因故提前結束工作，需提交報告說明情況并將《外國專家證》原件交回，辦理注銷；外籍教師合同到期，并且不再繼續(xù)留任的，需在一個月之內將《外國專家證》原件交回，辦理注銷。辦理《外國專家證》需提交如下材料：

護照原件（職業(yè)Z簽證）；

《外國專家來華工作許可證》存根；標準合同及學校合同原件1份；《健康證明書》（原件）；小二寸照片2張；

（4）外籍教師入境后30日內，由國際交流處到武漢市公安局出入境管理處辦理《居留許可》。（外籍教師第一次來華需要外籍教師本人到漢口出入境管理處與分管的警官進行面談再辦理居留許可手續(xù)，此后辦理延期可在武昌的江南受理中心辦理）。辦理《居留許可》時，武漢市公安局出入境需保留外籍教師的護照，七個工作日后取回；一年期《居留許可》申請費為400元，含外籍教師多次出入境簽證費，此費用由聘請單位支付；外籍教師在居留許可有效期內可多次往返中國，無需再次申請入境簽證。

辦理《居留許可》需提供如下材料：護照原件與復印件；（護照和簽證頁）《外國專家證》原件與復印件；外國人簽證、居留許可申請表；

居留許可申請便函；（由國際交流處擬定）《健康證明書》原件和復印件；小二寸相片3張；（二）外籍專家（非語言）

1、外籍專家（非語言教師）由各聘請單位根據各自的需要籌措經費聘請；2、外籍專家（非語言教師）申請職業(yè)/工作簽證（Z簽證），及其《外國專家證》和《居留許可》的辦理與外籍教師的手續(xù)完全相同；

3、根據國務院辦公廳發(fā)《關于為外籍高層次人才和投資者提供入境及居留便利的規(guī)定》，凡符合下列條件之一持訪問（F）簽證的外籍人士，可以為其辦理《外國專家證》和《居留許可》：

（1）�。ú浚┘墖�家機關邀（聘）請的高級顧問以及執(zhí)行中央或地方政府與

外籍簽署的國家級和省（部）級科技合作項目重點工程協(xié)議、人才交流項目的高科技、高層次管理人員；

（2）對中國國家及社會等有重大或突出貢獻的人員以及執(zhí)行政府間無償援助

協(xié)議的人員；

（3）國家和�。ú浚┘壙蒲袡C構、重點高等院校聘用的學術、科研帶頭人以

及有關單位聘用的具有副教授、副研究員以上職稱或享受同等待遇的學術、科研骨干；

（4）在企業(yè)、事業(yè)單位中擔任副總經理以上職務或享受同等待遇的高級管理

人員和重要專業(yè)技術人員；

（5）在中國西部地區(qū)或中部地區(qū)國家扶貧開發(fā)工作重點縣投資100萬美元以

上，在其他地區(qū)投資300萬美元以上的人員以及符合上述條件的外籍企業(yè)或其他經濟組織派遣來中國的管理人員和專業(yè)技術人員；（6）獲得國際重要科學獎項的外籍華人或其他杰出、重要外籍華人；（7）上述人員的配偶及其子女。

4、持訪問（F）簽證入境的外籍專家在辦理《外國專家證》和《居留許可》時需補充該外籍專家符合以上六個條件其中之一的證明文件，在獲得學校批準后上報湖北省人民政府外事辦公室和武漢市公安局出入境管理處，經湖北省人民政府外事辦公室和武漢市公安局出入境管理處審批后可轉為工作（Z）簽證。（三）續(xù)聘程序

（1）聘請單位與外籍教師或外籍專家的合同期限原則上為一年，可在雙方協(xié)

商的基礎上續(xù)簽合同，并按照程序重新上報聘請計劃。

（2）聘請單位需在外籍教師或外籍專家的居留許可有效期截止日前30天向

國際交流處申請辦理延期手續(xù)。聘請單位有義務提醒所聘請外籍教師或外籍專家在其居留許可有效期內辦理延期手續(xù)。如未及時辦理延期手續(xù)，市局出入境管理處將予以500元/天的罰金和通報批評。（3）辦理《外國專家證》延期需提交以下材料：護照原件和復印件；標準合同及合同附件；

《湖北省人民政府外事辦公室邀請外國人來華申請表》

（4）由國際交流處負責去武漢市公安局出入境管理處為外籍教師或外籍專家辦理《居留許可》延期手續(xù)。辦理《居留許可》延期需提交下列材料：

護照原件與復印件；（護照和居留許可有效期頁）

《外國專家證》原件與復印件（含有效期頁）；外國人簽證、居留許可申請表；（由外籍教師填寫）居留許可延期申請便函；（由國際交流處擬定）小二寸相片3張；

（5）《居留許可》遷移：須在10日內到遷出地或遷入地的公安出入境管理部門辦理遷移手續(xù)。（主要指聘請在武漢市以外地區(qū)工作過的外籍教師或外籍專家）

三、相關管理規(guī)定

1、國際交流處是聘請外籍教師或外籍專家的歸口管理部門，負責相關規(guī)章的制定，聘請計劃的申報和辦理有關聘請手續(xù)。

2、聘請單位根據自身教學、科研實際需要，按時（每年4月30日之前）向國際交流處報送本單位下一學年外籍教師或外籍專家聘請計劃。

3、國際交流處對各單位上報的材料進行匯總、整理和審核，并報請主管校領導審批。國際交流處將審批結果通知各聘請單位。

4、外籍教師或外籍專家在國外時，聘請單位負責向其介紹工作任務、生活環(huán)境等；并將各項申請材料遞交國際交流處。外籍教師或外籍專家到校后須在規(guī)定的時間內辦理所有手續(xù)。

5、聘請單位應給外籍教師或外籍專家配備一名合作教師，負責協(xié)助外籍教師或外籍專家：安頓日常生活；與國際交流處取得聯(lián)系；協(xié)助辦理圖書證（圖書館一般需要國際交流處出具證明）；指導和協(xié)助外籍教師或外籍專家申請中國銀行賬戶，以便每月工資的發(fā)放；提醒外籍教師及時辦理機票（憑發(fā)票receipt）報銷手續(xù)等。

6、聘請單位需對外籍教師或外籍專家的教學工作進行效益評估，于每年11月30日前向國際交流處報送年度專家聘請工作總結。

擴展閱讀：浙江師范大學聘請外籍專業(yè)人員工作流程圖和辦理手續(xù)流程

浙江師范大學聘請外籍專業(yè)人員工作流程圖和辦理手續(xù)流程一、工作流程圖

填寫《浙江師范大學聘請外籍專業(yè)人員申請表》或《浙江師范大學邀請短期訪問專家申請表》。（外事處網站下載）↓

經所申請學院、單位（部門）簽字蓋章同意后報外事處

聘請

經主管校領導同意后，前往金華市外專局、金華市外辦分別辦理《外國專家來華工作許可》和《被授權單位簽證通知表》

訪問

報外事處備案↓↓

外事處將《簽證通知表》、《外國專家來華工作許可》及《浙江師范大學邀請函》寄給聘請人以申請來華工作簽證

申請學院、單位（部門）負責安排實施↓↓

外事處負責抵達接機、合同簽訂、辦理專家證、居留許可及日常管理等事宜；各聘請部門負責業(yè)務指導、教學安排及評估等事宜

結束后以書面總結報外事處↓每學期末各聘請部門須對外籍專業(yè)人員進行一次評估，并以書面報告的方式交外事處

↓

合同期結束，外事處負責離校事宜的安排。

注意事項：

為預留足夠的時間辦理簽證材料，請?zhí)崆?個月將擬聘請的外籍專業(yè)人員材料報外事處外國專家辦公室。

二、辦理手續(xù)流程

（一）長期外籍專家教師（簡稱外教）聘用手續(xù)流程（入境前）

新聘外教由聘請學院或單位按照以下流程順序向有關部門提供如下材料：1、報送外事處審批材料：

1）學院或單位填寫，經學院蓋章的《浙江師范大學聘請外籍專業(yè)人員申請表》2）外教的個人簡歷（中外文）、有效護照復印件、最高學歷證書或專業(yè)資格證明材料復印件及中文翻譯件各一份，以及推薦信1－2封。

地址：行政北樓4樓408室聯(lián)系人：毛錫龍電話：82283892傳真：82280337注：提前2-3個月將擬聘請的外教材料報外事處外國專家辦公室，以便預留足夠的時間辦理簽證材料。

2、登陸浙江省外國專家局網上辦公系統(tǒng)申請外國專家來華工作許可證（校聘外教由外事處填報，學院聘請外教由學院填報）：

網址：。聘請學院或單位在得到外事處認可后完成網上填報，用戶名和密碼由外事處提供給各學院或單位。

3、在外國專家局初審通過網上提交的來華工作許可申請材料后，將以下材料報送金華市外國專家局審批（校聘外教由外事處申報，學院聘請外教由學院申報）：1）《外國專家來華工作許可申請表》一式兩份，加蓋聘請學校公章

2）聘用單位的申請報告（須注明申請人、申請事由、申請內容、申請期限、簽證國家），加蓋聘請學校公章3）有效護照復印件

4）個人簡歷（包括學習和工作經歷）中外文各一份

5）最高學歷證書或專業(yè)資格證明材料復印件及中文翻譯件

6）聘用合同復印件（中外文各一份，須加蓋單位騎縫章）；尚未簽訂正式合同者須出具單位聘用證明（包括申請人基本情況、聘請渠道、具體聘期、薪金待遇、須注明正式合同待入境后簽訂）

7）經中國駐外使領館認證的外國衛(wèi)生醫(yī)療機構或中國政府指定的衛(wèi)生檢疫部門出具的健康證明書復印件（年齡不超60周歲的外國專家可在入境后及時去指定衛(wèi)生檢疫部門辦理）；對于60周歲以下要求在入境后辦理健康證明的外國專家，學院要出具蓋章的“健康擔保證明”，須做出“證明其身體健康，若入境后因體檢不合格而不能停留在中國勝任工作，外國專家的往返旅費由哪方來支付”的聲明。外專局在當日審核書面材料后即發(fā)給“來華工作許可”的憑單，憑此在七個工作日內領取“外國專家來華工作許可”。

地址：金華市政府大樓主樓804室；聯(lián)系人：申瑋瑾電話/傳真：82469660

4、赴金華市外外辦服務中心申請辦理“簽證通知表”（校聘外教由外事處辦理，學院聘請外教由學院辦理），須攜帶的資料包括：1）外專局批復的《外國專家來華工作許可》

2）學校聘請外國專家單位資格認可證書復印件（到外事處索�。�3）《浙江省邀請外國人員來華申請表》(見本文檔最后一頁)4）被邀請人護照復印件

5）被邀請人最后一次入境簽證記錄復印件（如被邀請人第一次入境，需提供單位擔保函）

6）聘請單位出具的單位聘書、合同復印件或單位證明材料7）個人簡歷（中外文）

經市外辦材料審核，憑收費單可在七個工作日內領取“邀請函”。地址：市府南路金華市總工會大廈8樓，市外辦服務中心聯(lián)系人：洪偉電話：82473506

5、學校邀請函

到外事處外國專家辦公室辦理。

6、將《簽證通知表》、《外國專家來華工作許可》及《浙江師范大學邀請函》原件寄給外教，用于辦理來華（職業(yè)）工作簽證（ZVisa）�！巴鈬鴮＜襾砣A工作許可”和“邀請函”復印件送外事處一份。

（二）長期外籍專家教師（簡稱外教）聘用手續(xù)流程（入境后）

外教入境后，需為其辦理臨時戶口、外國專家證和居留許可。具體流程如下：1、臨時戶口（校聘外教由外事處辦理，學院聘請外教由學院辦理）（外教抵校后一周之內辦理）

1）辦理單位：外教住宿管轄區(qū)所在派出所（師大轄區(qū)為新獅派出所）（住在與公安局聯(lián)網飯店的不需辦理）2）所需材料：外教護照原件和復印件3）辦證時限：當場

2、登陸浙江省外國專家局網上辦公系統(tǒng)申請外國專家證（校聘外教由外事處填報，學院聘請外教由學院填報）

網址：。聘請學院或單位在得到外事處認可后完成網上填報，用戶名和密碼由外事處提供給各學院或單位。

3、赴金華市外國專家局辦理外國專家證（校聘外教由外事處填報，學院聘請外教由學院填報）

報送書面材料包括：

1）學校申請報告（學校蓋章）2）有效護照及工作簽證復印件

3)外國專家來華工作許可副聯(lián)(申辦工作許可時留下的副聯(lián))4）聘用合同復印件（統(tǒng)一的合同模版向外事處索�。�

5）文教類《外國專家證申請表》一式兩份，加蓋學校公章6）二寸正面免冠白底彩色照片3張7）醫(yī)療保險單據復印件

特約單位：中國人民健康保險股份有限公司浙江分公司聯(lián)系電話：0571-56622958

建議各聘用單位在外國專家來華前辦理專項醫(yī)療保險注：對來華工作期限超過半年（或一學期）的外國專家，聘用單位應當在中國境內為其購買包括大病保險和住院保險在內的專項醫(yī)療保險（合同別有規(guī)定的按合同條款執(zhí)行，但要確保外國專家在華工作期間擁有基本醫(yī)療保障），對已購買中國境外醫(yī)療保險且所購險種確能覆蓋在華工作期間所發(fā)生大病和住院醫(yī)療費用的長期外教，經協(xié)商可以不再購買中國境內醫(yī)療保險，但需外教提供保單。8）健康證明復印件

體檢單位：浙江國際旅行衛(wèi)生保健中心金華分中心

如外教近期已經在本國辦理過體檢，須帶上體檢證明，視情況決定是否增加必要的體檢項目。

地點：金東區(qū)宋濂路1000號國檢大樓內（施光南音樂廣場南）時間：8：30am-10:30am（周一至周五）聯(lián)系電話：82185088

須攜帶材料：本人護照原件和二寸正面免冠白底彩色照片3張辦證時限：當天下午3點以后可領取體檢證明注：隨行家屬須提供材料：1）有效護照及簽證復印件

2）二寸正面免冠白底彩色照片3張

3）健康證明復印件（18周歲以下未成年人可免健康證明復印件）

地址：金華市政府大樓主樓804室；聯(lián)系人：申瑋瑾電話/傳真：82469660辦證時限：當天

4、赴公安局申請辦理居留許可（校聘外教由外事處辦理，學院聘請外教由學院辦理）（外教入境后一個月之內辦理，須外教本人前往）報送材料包括：

1）學校聘用證明（學校蓋章）

2）有效護照及簽證的原件和復印件

3）臨時戶口原件和復印件（住在與公安局聯(lián)網的飯店或校內專家樓的不需提供，如所住飯店未與公安局聯(lián)網，須提供飯店住宿證明）4）外國專家證原件和復印件

5）二寸正面免冠白底彩色照片2張6）健康證明復印件7）《外國人簽證、居留許可申請審批表》（金華市公安局出入境網站有下載，也可現(xiàn)場領取填寫）

注：1、外籍專家的隨行配偶、父母、18周歲以下未成年子女申請辦理居留許可時，除提交上述相關材料之外，還須提交親屬關系證明(外籍配偶，提交婚姻關系證明；外籍父母，提交親屬關系證明；外籍子女，提交出生證明或親屬關系證明,境外機構出具的有關證明須經我國駐外使領館認證)。辦理單位：金華市公安局辦證大廳

地點：金華市八一北街1055號；電話：82512196辦證時限：材料遞交齊全，5個工作日內辦結

5、向外事處提交新辦好的外國專家證和護照上居留許可頁的復印件

（三）長期外籍專家教師（簡稱外教）的續(xù)聘和專家證、簽證延期辦理流程（校聘外教由外事處辦理，學院聘請外教由學院辦理）

1、續(xù)聘申辦

續(xù)聘外教的學院或單位在原聘用合同到期前一個月向學校外事處提供和準備如下材料，并派人到金華市外專局和金華市公安局出入境管理處辦證中心及時辦理續(xù)聘、申報外國專家證和居留許可證的延期等。

1）報送外事處材料：

①學院或單位填寫，經學院蓋章的《浙江師范大學聘請外籍專業(yè)人員申請表》②續(xù)聘合同復印件

2）登陸浙江省外國專家局網上辦公系統(tǒng)進行外國專家證的延期申請

網址：。聘請學院或單位在得到外事處認可后完成網上填報，用戶名和密碼由外事處提供給各學院或單位。

3）報送金華市外國專家局材料：①學校申請報告（學校蓋章）

②續(xù)聘合同復印件（統(tǒng)一的合同模版向外事處索取）

③文教類《外國專家證申請表》一式兩份，加蓋學校公章④有效護照及簽證或居留許可復印件⑤有效外國專家證原件

⑥個人簡歷（包括學習和工作經歷）中外文各一份⑦二寸正面免冠白底彩色照片3張⑧已購外國專家醫(yī)療保險單據復印件

4）赴市公安局出入境管理處申辦居留許可的延期，報送材料包括：①學校聘用證明（學校蓋章）

②有效護照及簽證或居留許可證原件和復印件③最新延期后的《外國專家證》原件和復印件④臨時戶口原件和復印件

⑤二寸正面免冠白底彩色照片2張⑥健康證明復印件

⑦《外國人簽證、居留許可申請審批表》

5）向外事處提交最新延期后的外國專家證和護照上居留許可頁的復印件

2、從國內其它單位轉聘來我校工作的外教辦證手續(xù)流程

流程與長期外籍專家教師（簡稱外教）聘用手續(xù)流程（入境前）和長期外籍專家教師（簡稱外教）聘用手續(xù)流程（入境后）相同。

注：上報給外事處的外教材料須有原聘用單位給該外教的工作評價以及與該外教解除合同關系的證明，并加蓋原單位公章。

浙江省邀請外國人員來華申請表

編號：邀請單位全稱邀請單位地址經辦人經辦單位全稱電話邀請來華人員名單姓名申請簽證地點來華事由在華停留期限入境日期自性別出生日期護照號碼國藉職業(yè)手機郵政編碼中國駐大使館/領事館/簽證處工作/任教/友好訪問/其他：__________________天年月日訪問城市離境日期年月日當事人聯(lián)系電話邀請單位負責人/首席代表簽名并蓋公章關關年經辦單位負年責人簽名并年蓋公章年年以下內容由浙江省外辦填寫：受理人審核人意見錄入人處領導意見打印人受理日期發(fā)證人取件日期

友情提示：本文中關于《長期外籍教師和外籍專家聘請及管理工作流程》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，長期外籍教師和外籍專家聘請及管理工作流程：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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