項目工作存在不足之處

項目規(guī)劃工作存在不足之處

1.公司對職業(yè)健康管理重視度不足，無專門機構和人員對此進行管理。

2.去市里辦事，路途較遠，經(jīng)常無專車，辦事效率不高。3.規(guī)劃前瞻性不夠，事情不能做到有備無患。4.規(guī)劃工作經(jīng)驗不足，工作沒有調(diào)理性。

5.部門之間協(xié)調(diào)不好，急需別的部門配合時，未能及時提供相關資料。

6.與政府單位之間工作聯(lián)系經(jīng)驗不足。遇到問題時，辦事比較棘手。

7.和項目咨詢單位之間業(yè)務未嚴格按照合同執(zhí)行。8.在線監(jiān)測系統(tǒng)沒有和市環(huán)保局達成統(tǒng)一管理協(xié)定，車間對其管理不夠重視。9.資料整理較為混亂。10.各單項驗收后，缺少總結。11.規(guī)劃工作計劃完成程度不足。

201*年11月27日

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201*年商務處工作總結

分公司市場開發(fā)部于201*年10月份正式成立，隨著投標任務的日漸飽滿，在分公司及部門領導的關懷下，商務處員工隊伍日益壯大，從最初的四、五個員工發(fā)展到現(xiàn)在的十二個人。

由于市場部成立時間較短，所以201*年是市場部發(fā)展壯大的一年，也是市場部大練兵的一年，在這一年中，部門中每個員工都本著認真、踏實的工作態(tài)度來履行自己的工作職責、兢兢業(yè)業(yè)的完成自己的本職工作，每個人都隨著市場部這個大集體共同成長，也都取得了一定的成績；但由于經(jīng)驗較缺乏，工作中也存在許多不足之處，現(xiàn)將這一年的工作情況做如下總結：

一、201*年投標及中標情況

201*年商務處共完成南水北調(diào)工程、甘肅迭部縣勾潔寺水電站、四川沐山縣金王寺水庫、拉西瓦灌溉、支護工程、江西峽江水利工程、云南龍瑞高速公路等36個項目共56個標段商務投標文件的編制工作。這些項目涵蓋了水利、水電、風電、公路、市政等多個領域，其中水利水電項目40個標段、公路項目7個標段、市政項目6個標段、其他項目3個標段，具體明細見附表一（市場開發(fā)部商務處201*年編標任務統(tǒng)計表）。

本年中標項目5個，分別為南水北調(diào)中線一期引江濟漢工程第三批施工項目5標、甘肅迭部縣達拉河勾潔寺水電站引水隧洞B包、四川省樂山市沐川縣金王寺水庫工程、貴德縣拉西瓦灌溉工程建前工程施工承包第1合同段、拉西瓦水電站石羊溝防汛工程。

二、取得的成績

（一）201*年年初至今，商務處共完成36個項目投標文件的編制工作，這些項目涵蓋了水利水電、風電、公路、市政等多個領域，在這些投標文件的編制過程中，大家對各領域工程項目的招標文件及投標文件的編制規(guī)則等方面都有了一定的認識和了解，對各行業(yè)相對應的定額及投標軟件也能較熟練的加以應用；

（二）在各位導師的悉心指導下，經(jīng)過近一年時間的學習與鍛煉，商務處新員工已熟悉并掌握了商務標編制的工作流程及編制過程中的重點、難點，能較準確的套用定額，目前基本上已能獨立承擔中小型項目的編標任務。

三、工作中存在的問題及不足

由于部門成立時間較短，工作人員投標經(jīng)驗欠缺，商務處在工作中也存在著許多的不足之處。

（一）主觀方面

1、由于工作責任心不夠強，犯一些低級錯誤，在編標過程中出現(xiàn)不能實質(zhì)性響應招標文件要求或廢標的情況，如在南水北調(diào)魯山2標的投標過程中，因編標人員未仔細閱讀業(yè)主單位的答疑澄清通知，一個清單項目未能按澄清通知進行刪除，致使該投標文件被作為廢標處理，喪失了一個中標的機會，給公司帶來很大的損失；

2、因一些主觀或客觀原因未能及時并仔細的閱讀招標文件，有些項目在編制的過程中發(fā)現(xiàn)問題需要答疑時，往往已經(jīng)過了答疑澄清時間，追加答疑如不能得到建設單位的回復，對這些帶有疑問的清單項

目只能憑經(jīng)驗進行編制，在一定程度上降低了報價的準確性；

3、有些員工在工作中拈輕怕重，選項目總時先挑選難度小的標做，遇到?jīng)]做過或有難度的項目就以沒做過、不會做等理由做借口，拒絕編制這類項目，喪失了許多學習及實踐的好機會；

（二）客觀方面

1、因商務處員工基本都是學土建專業(yè)出身，對機電設備安裝及安全監(jiān)測兩個專業(yè)的知識不是很了解，也缺乏現(xiàn)場施工經(jīng)驗，所以在編制投標報價時，對這部分項目單價編制的準確性不是很高；

2、有些較復雜的項目在購買了招標文件后未能進行現(xiàn)場踏勘，對建設單位在現(xiàn)場答疑會上提供的資料不能及時獲取，而僅憑招標文件提供的資料難以準確估計出現(xiàn)場情況，致使編標人員在編制投標報價時出現(xiàn)偏差，有時甚至會造成人力與物力的浪費；

3、對投標對手的情況研究不夠充分，所以在投標時難以較準確的估計各個對手的報價策略，給投標定價帶來一定的難度；

4、在投標時，有時建設單位把投標限價壓的較低，再加上投標單位競爭激烈，為爭得中標機會，有的項目投標報價壓的很低，有的個別單價甚至低于成本價，這樣的項目即使中標，在實際施工中也會因單價低而遇到較大困難，難以取得好的經(jīng)濟效益。

四、針對工作中存在的問題及不足采取的改進措施

1、針對編標人員工作責任心不夠強的問題，市場部采取了項目責任制配合各級層層把關制度，即每個項目都指定一個項目負責人和一個檢查人，由項目負責人對整個項目的編制過程把關，對標書的編制

成果負責，對各工作人員在編制過程中遇到的問題及時予以解決或交由商務處部門負責人解決，以保證投標文件編制的正確性和完整性；全部編制完成后由指定檢查人對項目編制的各重要環(huán)節(jié)進行檢查，錯誤及不足之處及時予以修正；最后再召開項目開標前的評審會議，由市場部領導聽取各部門意見后對最后的定價把關。

2、各部門獲取招標文件后編標小組成員盡快熟悉標書，經(jīng)過兩、三天的時間后，由資審部門組織召開項目碰頭會議，由資審、商務、技術各部門參與編標人員參加，在會上提出對標書的疑問及投標文件編制過程中的重點及難點，能解決的問題在會上解決，不能解決的盡快整理成書面材料報送業(yè)主單位要求答疑澄清。

3、對機電安裝等薄弱環(huán)節(jié)，采取多問、多學的方法，在編制過程中遇到不清楚或沒把握的項目，多向有經(jīng)驗的同事請教、多上網(wǎng)查詢、多參考集團公司類似項目單價的編制，力爭將單價做準確，即使不能做到很準確也不要有太大的偏差。

4、項目開標后，將開標結果進行研究、對比，盡量從中摸索出經(jīng)常參與競標的競爭對手的投標定價策略，供后續(xù)項目投標時參考。

5、中標對市場開發(fā)部門來說是第一要務，但在力爭中標的同時也要兼顧項目的經(jīng)濟效益，所以對一些業(yè)主限價較低的項目，多與公司分管領導及計劃經(jīng)營部門溝通，經(jīng)分析，如果項目中標后確實虧損概率較大的話，可考慮是否放棄投標。

五、部門意見及建議

建議以后的項目在購買招標文件后，盡量的能選派有經(jīng)驗的人參

加業(yè)主組織的現(xiàn)場踏勘及標前會議，參會人員即可詳細地有針對性地了解項目現(xiàn)場的情況，也可了解工程當?shù)氐闹鞑挠绕涫堑夭牡膬r格行情，這樣可有效提高投標報價的準確性。

六、下步工作規(guī)劃

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