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如何當(dāng)好機(jī)關(guān)參謀

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 04:50:39 | 移動端:如何當(dāng)好機(jī)關(guān)參謀

如何當(dāng)好機(jī)關(guān)參謀

如何當(dāng)好機(jī)關(guān)參謀

機(jī)關(guān)人員如何在短時間內(nèi)發(fā)揮優(yōu)勢,適應(yīng)機(jī)關(guān)工作,把理論與實踐有機(jī)結(jié)合,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的臂膀,黨委的參謀。除了自身所學(xué)的知識外,還應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì):一、良好的心態(tài),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)

一個人做某件事的成敗故然有各種因素,但是一個人要成為一名成功人士,那他必須要有一個良好的心態(tài)。作為新一代機(jī)關(guān)人員,能否安于現(xiàn)狀,適應(yīng)環(huán)境,發(fā)揮特長,所有這些主要取決于我們的思想意識。要成為一名合格的機(jī)關(guān)人員,就要樹立永遠(yuǎn)沒有理由的觀念。同時還要做到“四個認(rèn)清”:

(一)要認(rèn)清工作是為自己干不是為領(lǐng)導(dǎo)干。一些人總是認(rèn)為與領(lǐng)導(dǎo)之間是領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)交給的事就是為領(lǐng)導(dǎo)干,因而不能盡心盡力,而且還說說講講,老臊滿腹,怪話連篇。甚至蔑視敬業(yè)精神,嘲諷忠誠老實,認(rèn)為踏實肯干那是冒傻氣,結(jié)果不言而喻。要認(rèn)清工作是人生的需要,別把工作當(dāng)作是一種負(fù)擔(dān)。

(二)要認(rèn)清過去不應(yīng)成為理由。不少人在遇到問題時習(xí)慣于拿過去作比較,總是說過去是怎么回事,現(xiàn)在又是怎么回事,當(dāng)發(fā)生問題時就全推給了過去,當(dāng)取得成績時就把過去踩在腳下,當(dāng)想干某件事時就說過去是這么辦的,當(dāng)不愿去做某件事時就說過去不是這么做的,總之過去成了其借口的永遠(yuǎn)理由。

作為機(jī)關(guān)人員千萬要記住永遠(yuǎn)沒有理由,如果我們對待事情總是懼怕挑戰(zhàn),懼怕承擔(dān)責(zé)任,總是在為推托尋找各種理由,那么許多發(fā)展自己的機(jī)會就會在這些理由中喪失。不管你是誰,做任何事情,尤其是發(fā)展自己的強(qiáng)項和優(yōu)勢,都不能局限于現(xiàn)在,更不能局限于過去,要把眼光落在高處,落在遠(yuǎn)處。

(三)要認(rèn)清馬虎輕率必受其害。由于機(jī)關(guān)工作是一個系統(tǒng)的工作,有時真是千頭萬緒,但是無論有多忙,事情有多繁雜都要認(rèn)真去做細(xì)心去做,切不可認(rèn)為“差一點點也不妨”或者“差不多就行”;如果有這樣的借口,工作就不能盡善盡美。這樣我們即使敬業(yè)也不會令人滿意。反受其害的只有自己沒有別人。要記住無論做什么事,都要力求至善至美的結(jié)果,這樣不僅能提高工作效率和工作質(zhì)量,而且能樹立起一種高尚的人格。

(四)要認(rèn)清立即執(zhí)行是成功的唯一途徑,F(xiàn)實中常有這樣一些人,領(lǐng)導(dǎo)交給的事,口頭上答應(yīng)得頭頭是道,決心表得比誰都堅定,可是就是不行動,不以實際行動去落實,總是做口頭上“將軍”,行動上的“矮子”。

無論多么高明的領(lǐng)導(dǎo),無論多么英明的決策,如果沒有一個能為其偉大思想而執(zhí)行的助手或團(tuán)體,那么他的高明就無處體現(xiàn),其英明的決策也只能是紙上談兵。作為機(jī)關(guān)人員,我們的職責(zé)就是當(dāng)好這個助手,要努力構(gòu)建一個有著強(qiáng)大執(zhí)行能力的團(tuán)體。

無論我們從事什么工作都要有能夠執(zhí)行的人去執(zhí)行,執(zhí)行能力的強(qiáng)弱直接影響著工作的效果,也直接影響著領(lǐng)導(dǎo)的決策。要想成為一個據(jù)有執(zhí)行能力的能手,就必須要做到善于大膽創(chuàng)新,勇于挑戰(zhàn)既定的規(guī)則。在創(chuàng)新中善于“吐故納新”,對既定規(guī)則“了然于胸”,這樣才會根據(jù)舊規(guī)則,創(chuàng)立新模式。只有大膽創(chuàng)新,挑戰(zhàn)舊規(guī)則,才能取得成功,才能充分實現(xiàn)自我價值,才能在工作中得到升華,才能不斷提升自己的執(zhí)行能力,才能成為真正的能者。

二、勤學(xué)的能力,保持不敗的優(yōu)勢。

隨著知識的價值在軍事領(lǐng)域里的逐漸凸現(xiàn),知識強(qiáng)軍已成為我軍發(fā)展戰(zhàn)略的必然選擇,要提高知識強(qiáng)軍的成效關(guān)鍵在人,在于我們這些新時代的新形人材,如何提高新一代機(jī)關(guān)工作人員的知識水平,適應(yīng)知識強(qiáng)軍的發(fā)展戰(zhàn)略,就要將功夫下在“加大、加快、加強(qiáng)”這六個字上:

(一)加大知識的儲存:知識的儲存是知識強(qiáng)軍的前提和基礎(chǔ),如果缺乏足夠的知識儲存,知識強(qiáng)軍就只能是無本之木,無源之水,當(dāng)前,我們大部分年輕軍官的知識儲存雖然已經(jīng)具備了相當(dāng)高的水平。但與世界發(fā)達(dá)國家相比,與知識強(qiáng)軍的基礎(chǔ)性、提前性、前瞻性要求相比,還存在著較大的差距,因此要當(dāng)好一個合格的參謀人員,能為領(lǐng)導(dǎo)謀劃,為黨委獻(xiàn)計獻(xiàn)策,要想能緊跟時代的步法,就必須不斷學(xué)習(xí)不斷加大知識儲存。加大知識的途徑有多種:一是從資料中占有,二是在媒體上索引,三是到網(wǎng)絡(luò)里查詢。

(二)加快知識更新:知識強(qiáng)軍發(fā)展戰(zhàn)略的實施,必須面對知識更新加快的事實,沒有知識的更新,脫離了知識的高和新,知識強(qiáng)軍便無從談起,因此作為機(jī)關(guān)工作人員,作為領(lǐng)導(dǎo)的臂膀,作為引領(lǐng)未來戰(zhàn)爭的新一代骨干力量,我們務(wù)必要抓好知識的更新和補(bǔ)充,一要抓好新知識的補(bǔ)充,二是要構(gòu)建知識強(qiáng)軍所需要的合理的知識體系,為構(gòu)建知識(三)加強(qiáng)知識深化:通過提高知識素質(zhì),實現(xiàn)由知識向能力,向戰(zhàn)斗力的轉(zhuǎn)化;著眼于形勢,任務(wù)的需要和高技術(shù)局部戰(zhàn)爭的特點,實現(xiàn)在知識素質(zhì)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)機(jī)關(guān)人員的科技知識向能力,特別是向打贏高技術(shù)局部戰(zhàn)爭能力的轉(zhuǎn)化;實現(xiàn)人與武器的最佳結(jié)合,最終促進(jìn)我軍戰(zhàn)斗力的提升。

三、良好的形象,質(zhì)樸的品質(zhì)

和平年代里我們可能無法經(jīng)受戰(zhàn)爭的考驗,但如果不注重自身的修養(yǎng),也會在無聲的硝煙中倒下,也會使我們一些高素質(zhì)的人存有缺憾。要成為高素質(zhì)的機(jī)關(guān)參謀人員,就要懂得,權(quán)力不是領(lǐng)導(dǎo)干部獨有的東西,每一個機(jī)關(guān)干部手中也掌握著職責(zé)所賦予的各種權(quán)力,如果把握不好,也存在著以權(quán)謀私,權(quán)力物化影響黨委,機(jī)關(guān)的威信,敗壞部隊作風(fēng)的嚴(yán)重問題,機(jī)關(guān)干部如何搞好自身的形象建設(shè)呢?如何培養(yǎng)質(zhì)樸的品質(zhì)呢?關(guān)鍵是慎用權(quán)力,防止權(quán)力異化。

第一要以對上負(fù)責(zé)的態(tài)度行使好參謀權(quán),建議權(quán),機(jī)關(guān)各職能部門都是黨委,領(lǐng)導(dǎo)的辦事機(jī)構(gòu),黨委,領(lǐng)導(dǎo)的許多決策意見,決策依據(jù)都來源于機(jī)關(guān)的各個部門,黨委,領(lǐng)導(dǎo)的決策是否科學(xué),正確,與機(jī)關(guān)人員的參謀建議有著極為重要的關(guān)系,因此機(jī)關(guān)干部在行使職責(zé)所賦予的權(quán)力的時候,首要的是要以對黨委,領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對整個部隊建設(shè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,積極為黨委領(lǐng)導(dǎo)出主意。對黨委,領(lǐng)導(dǎo)提建議,首先反映情況要實、要深入基層調(diào)查研究,摸清部隊的真實情況確實掌握第一手材料,防止虛假;其次,政出有門,要吃透上級指示和政策精神,并將上級指示與下級實情有機(jī)結(jié)合起來,形成有特色的執(zhí)行意見和行文;再次要站在部隊建設(shè)全局的高度,與領(lǐng)導(dǎo)同步思維。這樣提出來的東西才有參考價值,對部隊才有指導(dǎo)意義。

同時當(dāng)發(fā)現(xiàn)黨委決策有不合理,不完善的地方時要積極向黨委,領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議,以避免決策失誤帶來的不良影響。

第二要有結(jié)身自好形象,防止權(quán)力的異化和擴(kuò)大化,機(jī)關(guān)干部由于是首長“身邊人”,首長的某些“權(quán)力”往往很容易轉(zhuǎn)移到自己身上。如果用首長的各種指令,向下級調(diào)人用人,要求報銷個人消費等等,就會使權(quán)力異化;如果以機(jī)關(guān)干部的身份插手基層戰(zhàn)士入黨、考學(xué)、選改士官、提干、學(xué)技術(shù)以及獎懲等等,這就會使權(quán)力擴(kuò)大化;機(jī)關(guān)干部權(quán)力一旦異化或擴(kuò)大化,必將給部隊建設(shè)帶來極壞影響,既敗壞自身形象,又影響首長的威信,因此機(jī)關(guān)干部必須不斷加強(qiáng)世界觀改造,牢固樹立馬克思主義的權(quán)力所有觀,權(quán)力目的觀,權(quán)力獲取觀和權(quán)力使用觀,既不能以權(quán)謀私,更不能借權(quán)謀私,要時刻警醒自己,管住自己的手,管住自己的嘴,管住自己的腿,不該拿的不拿,不該吃的不吃,不該去的地方不去,決不利用工作之便插手基層的熱點敏感問題,這樣才能樹立好機(jī)關(guān)干部良好形象讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓基層順心。

無論未來部隊的發(fā)展形式如何,只要我們時刻警醒自己,始終能緊跟時代,不放棄原則,不輕易改變目標(biāo),加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,就能成為領(lǐng)導(dǎo)的強(qiáng)有力的臂膀,就能成為黨委決策的好參謀好助手。

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散談如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)參謀

今天,我們在一起談?wù)勅绾萎?dāng)好領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)參謀這個問題。為什么要談這個問題?因為軍分區(qū)、人武部、干休所都是機(jī)關(guān),我們在座的都是機(jī)關(guān)干部。一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部隊伍建設(shè)的需要。我們的干部來源一是院校,二是廣州戰(zhàn)區(qū)調(diào)配過來的,三是有的同志自己回來的,相當(dāng)一部分同志都是基層干部,調(diào)回來以后就成為機(jī)關(guān)干部?梢哉f都缺乏機(jī)關(guān)工作經(jīng)驗。二是適應(yīng)新形勢、新要求的需要,F(xiàn)今社會科技和信息發(fā)展日新月異,各個領(lǐng)域改革迫使各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在領(lǐng)導(dǎo)方式、工作方式方面迅速作出相應(yīng)變革以適應(yīng)和推動社會發(fā)展。三是認(rèn)真貫徹落實十六大精神的需要。十六大提出要“改革和完善黨的領(lǐng)導(dǎo)方式和執(zhí)政方式、領(lǐng)導(dǎo)體制和工作制度,使黨的工作充滿活力”、要“建立學(xué)習(xí)型社會”、“要培養(yǎng)和建設(shè)復(fù)合型的指揮人才和智囊型的參謀人才”。十六大報告提出的這些要求不是空的,而是實實在在的,要靠我們主動去貫徹落實。下面,我就從基本的理論知識和經(jīng)驗做法講起。大家知道,“機(jī)關(guān)”一詞,就其本意來講,它是指機(jī)械上的發(fā)動與控制部分。古人講:“機(jī)所以發(fā),關(guān)所以閉也”。所謂機(jī)關(guān),它是指機(jī)器上,既能使機(jī)器發(fā)動、運轉(zhuǎn),又能控制機(jī)器的運轉(zhuǎn)狀況,也可以使機(jī)器中止運行的那一部分。比如:“機(jī)關(guān)槍”,為什么叫機(jī)關(guān)槍呢?就是因為這種槍,它有一個控制子彈發(fā)射的部件?蹌影鈾C(jī),它可以發(fā)射子彈,如果加上不同的控制,它可以改變子彈的發(fā)射頻率(點射或連發(fā)),關(guān)上保險,它可以阻止子彈出膛。由此我們可以引出現(xiàn)代“機(jī)關(guān)”一詞的定義:機(jī)關(guān),是指政黨、國家、軍隊或其他社會團(tuán)體,為實現(xiàn)其職能而建立的指揮和控制本組織活動的固定機(jī)構(gòu)。正像一部機(jī)器離不開發(fā)動機(jī)和控制發(fā)動機(jī)運轉(zhuǎn)的部件一樣,一個政黨、一個國家、一支軍隊乃至一個社會團(tuán)體,都不可能沒有它的機(jī)關(guān),離開了機(jī)關(guān),政黨、國家、軍隊以及社會團(tuán)體的作用、功能就不能得到充分發(fā)揮。為此,人們對機(jī)關(guān)的作用、職能做出了這樣一個定論:機(jī)關(guān)是指揮控制中樞,是辦事機(jī)構(gòu),是出謀劃策的“智囊團(tuán)”。正因為“機(jī)關(guān)”有著這樣的特殊職能和作用。因此,大到一個政黨、國家、軍隊,小到一個社會團(tuán)體,為保證其活動的正常運轉(zhuǎn),都無一例外地設(shè)置了機(jī)關(guān)。那么,機(jī)關(guān)工作人員又是干什么的呢?我的理解,一是辦事,二是當(dāng)參謀。首先要定好位。參謀、干事、助理,不是跑腿、聽叫、侍候人的,而是軍事主官、政治主官、后勤主官的參謀。所謂參謀,就是參與謀劃。即參與工作決策、參與工作落實;出謀略,想辦法,拿主意。因此,參謀人員的專業(yè)能力要等于或高于主官。否則,就不能與首長的意圖對接,出的主意不是主意,想的辦法不是辦法。那么,要你這個參謀干什么?所以,參謀人員的智慧要高人一等,辦事能力要勝人一籌。參謀人員,說到底,既是過去所謂的“師爺”,又是府衙的差役。部隊各級機(jī)關(guān)是為黨委和首長服務(wù)的,也就是辦事機(jī)關(guān),是部隊的指揮機(jī)關(guān),這一職能要求機(jī)關(guān)干部應(yīng)具有較高的出謀劃策、參與決策的能力,這種“謀事”能力的強(qiáng)弱,在一定意義上,決定了機(jī)關(guān)的工作質(zhì)量,而當(dāng)前各級機(jī)關(guān)干部的謀事能力與客觀要求還有較大的差距,主要表現(xiàn)在三個方面:一是事關(guān)全局性工作的謀事能力“淺”。在事關(guān)黨委全局性工作中,有的同志存在著“不在其位,不謀其政”的現(xiàn)象,感到自己人微言輕,不去操那份心;有的考慮問題比較膚淺,對工作可能想得出來,但不一定說得出來干得出來,更談不上寫得出來登得出來。遇事不能從全局出發(fā),提出處理問題的意見、辦法及建議缺乏力度。二是分管工作中的謀事能力“弱”。機(jī)關(guān)人員按職責(zé)都有自己分管的工作。而有的對分管的工作提不出具體落實的辦法,給基層拿不出可供操作的章程,上面有什么要求,基層是怎么個情況,兩者怎么很好地結(jié)合起來,心中無數(shù),不能創(chuàng)造性地開展工作。三是領(lǐng)導(dǎo)交辦工作中的謀事能力“單”。有的同志只能是領(lǐng)導(dǎo)交待“一”就辦個“一”,順利的時候還能完成,一遇到情況發(fā)生變化,就沒轍了,不知道如何在不違背領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下隨機(jī)處置。因此,我認(rèn)為很有必要在這里和大家探討一下。今天,我主要從六個方面來談?wù)勵I(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部如何辦事、如何當(dāng)參謀以及在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作所具備的基本素質(zhì)、基本要求和基本方法。前三個問題,主要講領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部如何辦事、如何當(dāng)參謀。后三個問題主要講在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作所具備的基本素質(zhì)、基本要求和基本方法。如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的參謀人員?一、怎樣“干事”?“瞎參謀,亂干事,不助理”,這是一些同志對機(jī)關(guān)干部的形象說法。然而,機(jī)關(guān)干部如何干好事的確大有學(xué)問,它不僅標(biāo)志機(jī)關(guān)干部素質(zhì)的高低,也是各級機(jī)關(guān)工作水平、工作效率的反映。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),無論分工做什么工作,要真正干好一個機(jī)關(guān)干部的事是十分不容易的,它要求機(jī)關(guān)干部必須具備干事情的基本功。概括地說,熱愛本職愿干事,開動腦筋勤想事,精通業(yè)務(wù)會辦事,一專多能多干事,廉潔自律干正事,面向基層辦實事,守口如瓶能裝事,手腦并用善記事。今天,由于時間關(guān)系,我只簡要地講一下勤想事,會辦事,能裝事,善記事幾個方面應(yīng)注意的問題和技巧。開動腦筋、勤想事。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部不能滿足于“領(lǐng)導(dǎo)交給啥就干好啥”,也不能只當(dāng)那種“來了文件上送,有了批示下傳”的收發(fā)員和傳令兵,而應(yīng)具備超前意識,有預(yù)見性和創(chuàng)造性,時刻想著自己應(yīng)該干什么。領(lǐng)導(dǎo)需要的情況能提前準(zhǔn)備好,基層提出要解決的問題能首先想到。要做到這一點,就要善于學(xué)習(xí)思考,善于調(diào)查研究;真正吃透上頭精神,掌握下頭情況,積極地給黨委和首長出主意、想辦法,當(dāng)好參謀。領(lǐng)導(dǎo)決策前,要廣泛收集有關(guān)材料,提供信息,找好政策依據(jù),供決策參考;決策實施后,又要主動抓好信息反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)和解決實施過程中的問題。想事,要胸懷全局,立足本職。安排工作既要熟悉上級的要求,又要考慮部隊的承受能力。善于把上級的方針、政策和指示具體化,既謀大略,又干實事,不懶惰,不“甩手”。自覺做到:請示工作有方案,匯報工作有依據(jù),貫徹上級指示有措施,緊貼中心提建議。會辦事、精通業(yè)務(wù)。辦事要具有“快、準(zhǔn)、細(xì)、實”的特點和作風(fēng)!翱臁本褪悄苎杆兕I(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,反應(yīng)快,行動快;辦事干凈利索,雷厲風(fēng)行;辦事過程中遇到困難,要積極發(fā)揮主觀能動性,想辦法解決;辦事要有頭有尾,及時報告辦的結(jié)果!皽(zhǔn)”,就是提供情況準(zhǔn),不能含糊其辭;領(lǐng)會黨委、首長的意圖準(zhǔn),不能似是而非,更不能歪嘴和尚念經(jīng),曲解黨委、首長意圖。“細(xì)”,就是工作要認(rèn)真細(xì)致,一絲不茍。做到:考慮問題多向思維,提出建議多種方案,起草文件反復(fù)推敲,答復(fù)問題掌握分寸,安排工作多方商量,評估工作不走極端!凹(xì)”,還要注意對一些政策和業(yè)務(wù)性強(qiáng)的工作,及時向首長講清政策、規(guī)定,闡明利弊關(guān)系,提醒領(lǐng)導(dǎo)慎重決策!皩崱保褪枪ぷ饕鷮,要“到位”;落到實處。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部一定要有甘當(dāng)無名英雄的思想,干工作不圖虛名,少說多做,默默實干,總結(jié)經(jīng)驗不摻水分,反映情況不摻個人恩怨,不把計劃當(dāng)結(jié)果,不把預(yù)測當(dāng)現(xiàn)實,一步一個腳印地做好工作。守口如瓶、能裝事。一方面,對機(jī)密事項,守口如瓶。保守秘密應(yīng)成為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的一項職業(yè)道德。特別是對一些不能擴(kuò)大知曉范圍的事,不能隨意透露。另一方面不傳閑話,堅決反對和抵制自由主義,特別是涉及到領(lǐng)導(dǎo)之間的分歧,領(lǐng)導(dǎo)對下級的一些評價、看法等,不能傳播,更不能搞陰一套、陽一套的兩面派作風(fēng)。手腦并用、善記事。記事,也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的一項基本功。一是要成為儲備多方面情況的“檔案庫”,平時可通過多種渠道,收集部建設(shè)的各方面情況。一旦黨委、首長需要,就能信手拈來。二是要牢記上級有關(guān)政策規(guī)定。特別是對黨的方針、路線、政策,對一些大的工作的指導(dǎo)思想、方針、原則,黨委、首長是怎樣研究的,業(yè)務(wù)部門是怎么貫徹落實的,還存在什么問題等,都要說出個子丑寅卯。三是對做過的工作要理得清,要寫到本子上,記到腦子里。特別是一些大的事情和活動,數(shù)月、一年、甚至幾年以后都能說清楚,真正成為“活檔案”、“活字典”。二、如何辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項?怎樣干事?多指領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的主觀能動性。如何做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事?在某種程度上講,機(jī)關(guān)干部是處于一種被動狀態(tài)之下。二者是有區(qū)別的,其學(xué)問亦應(yīng)認(rèn)真探索。第一,把握住辦事“三環(huán)節(jié)”。執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)有三個環(huán)節(jié),即始、中、終。接受領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù)為之始;辦事的過程為之中;向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命為之終。這三個環(huán)節(jié)也是不可逾越、疏漏的三個階段,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部要把握住這三個環(huán)節(jié),掌握每個環(huán)節(jié)的特點,處理好階段性和連貫性的關(guān)系,靈活處置各種情況。才能把事情辦好,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)滿意。第二,接受工作任務(wù)要弄清“三要素”。領(lǐng)導(dǎo)交辦工作任務(wù),無論簡與繁,大體都由“三要素”組成:一是內(nèi)容--辦什么事;二是時限--什么時間完成;三是要求--工作質(zhì)量,注意事項等。機(jī)關(guān)干部在接受交辦任務(wù)時,一定要把領(lǐng)導(dǎo)的意圖搞清楚。如果領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)零亂繁雜,要用“三要素”加以調(diào)理,并提出一個執(zhí)行方案請領(lǐng)導(dǎo)審定;如果領(lǐng)導(dǎo)交待任務(wù)過于簡單,也要用“三要素”加以“發(fā)揮”,并請領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可;如果以為領(lǐng)導(dǎo)的要求超越現(xiàn)實,完成任務(wù)困難太大,不要急躁,不要輕易提否定意見,要從“三個要素”的合理性上提出自己的見解,供領(lǐng)導(dǎo)參考。交辦任務(wù)明確以后,應(yīng)作出肯定答復(fù)。(如“我一定把事情辦好”。如果把握性不大,可以說我盡力把事情辦好。切記無論工作任務(wù)難易程度如何,有無辦好的把握,都不能事先在領(lǐng)導(dǎo)面前吹噓,說大話。因為多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對于有虛榮心的人辦事是不放心的。)第三,優(yōu)化辦事成果“三比較”。辦事的目的是為了獲得好的結(jié)果,排除或縮小壞的結(jié)果,因而辦事的全過程也就是趨利避弊、興利抑弊的過程。事物都有其兩面性,一是利;一是弊。優(yōu)化辦事成果,要進(jìn)行三個方面的比較,這就是“利利相較取其大,利弊相較取其利,弊弊相較取其小”這就是人們熟知的戰(zhàn)國時“田忌賽馬”的那個道理。運用“三比較”在方法上要抓住三點:一是搞好預(yù)測。受領(lǐng)任務(wù)后,可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求和自己辦事的經(jīng)驗、周邊信息,加上分析判斷,預(yù)測出辦事中可能存在和出現(xiàn)的利弊條件,尤其是潛在的利弊因素。二是優(yōu)選約束條件。約束條件可分兩類,一類是主觀規(guī)定的限制條件(包括領(lǐng)導(dǎo)的要求和執(zhí)行者自己規(guī)定的辦事目標(biāo)),第二類是客觀存在的限制條件?陀^限制與主觀限制條件相一致的,可成為辦事的“利”,反之則可能成為“弊”,優(yōu)選的方法是調(diào)整、改變客觀限制條件,使之與主觀限制條件相吻合。在特殊情況下,客觀限制條件難以調(diào)整時,才調(diào)整主觀限制條件,但是,只能調(diào)整一些次要的要求、指標(biāo),盡可能不降低領(lǐng)導(dǎo)要求的總指標(biāo)。三是注意潛在問題。辦事是復(fù)雜的,有些情況難以準(zhǔn)確預(yù)測,有些潛在因素不可能事先完全發(fā)現(xiàn),有時正常的情況也會發(fā)生突變。所以辦事預(yù)案不要滿打滿算,目標(biāo)要求不要過高出格,要留有余地;辦事過程中一些潛在問題暴露,不要手忙腳亂,一定要沉著機(jī)智,靈活對付,盡力揚(yáng)利抑弊,爭取相對的好結(jié)果。第四,運用好辦事“三形式”。辦事可能出現(xiàn)三種形式:單一辦事--在某個時間完成一項工作任務(wù);二、交叉辦事--同時受領(lǐng)兩項任務(wù),或者兩位領(lǐng)導(dǎo)分別賦予的不同任務(wù)需要在同一時間或交叉時間內(nèi)完成;三、穿插辦事--三項以上工作任務(wù)、穿插在同一時間流程中進(jìn)行。單一辦事,主要是處理好時間與效果,也就是速度與質(zhì)量的關(guān)系就行了。交叉辦事除了這個問題之外還要處理好兩項平行工作的關(guān)系。交叉辦事的兩項工作:如果是兩位領(lǐng)導(dǎo)賦予,而在辦事要求條件中有某些矛盾的話,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部應(yīng)向后賦予任務(wù)或職務(wù)較低的領(lǐng)導(dǎo)說明情況。兩項工作任務(wù)交叉進(jìn)行時,一定要分清主次。確定出關(guān)鍵性工作和進(jìn)行關(guān)鍵性工作所必須的時間流程,而后分析非關(guān)鍵性工作與關(guān)鍵性工作的邏輯關(guān)系,如果二者有依賴和影響因素存在,一定要以主帶次。非關(guān)鍵性工作的時間安排,一般要利用關(guān)鍵性工作時間順序中的空間和稀疏線段。如果領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部精力可以兼顧,也可與關(guān)鍵性工作同時進(jìn)行。穿插辦事比較復(fù)雜,首先要確定關(guān)鍵性工作和非關(guān)鍵性工作,不要眉毛胡子一把抓,顧此失彼。要突出安排好關(guān)鍵性工作順序和持續(xù)時間。使各項工作有條不紊。第五,檢驗辦事效率“三標(biāo)準(zhǔn)”。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作之后,要進(jìn)行工作效率自我檢驗;標(biāo)準(zhǔn)有三:一是工作質(zhì)量,是不是達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)要求的限制條件;有沒有潛在的問題和漏洞;。二是工作速度,是否超過工作時限。有沒有浪費拖延時間的情形。三是對社會和群眾的影響,比如,為某項服務(wù)工作,由于興師動眾,而造成不良影響,工作任務(wù)完成得再好、再快,也不能算達(dá)到了優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。第六,向領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命“三注意”。工作任務(wù)全部結(jié)束,或者告一段落,應(yīng)向賦予任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)復(fù)命,匯報完成任務(wù)的效果、時間,講明存在和可能出現(xiàn)的問題,以及對后續(xù)工作的看法等。復(fù)命時要注意三點:一是不失真。對完成任務(wù)情況要一是一,二是二;不擴(kuò)大;不縮小;不隱匿問題和缺點。二是不吹噓。不借機(jī)自我夸耀,諜諜不休地表功、訴苦。三是不邀利。不因為完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦工作;領(lǐng)導(dǎo)滿意而乘機(jī)向領(lǐng)導(dǎo)提出工作以外尤其是個人利益方面的要求或條件。否則;以后領(lǐng)導(dǎo)就不敢再交辦工作了。三.提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的謀事能力提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部謀事能力是職能所需,形勢所迫,從當(dāng)前的情況看,我感到,應(yīng)著力抓好以下幾個環(huán)節(jié):強(qiáng)化崗位訓(xùn)練,在學(xué)干結(jié)合的實踐中提高謀事能力。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分運用好本職崗位這個成才的最佳基地,引導(dǎo)機(jī)關(guān)干部著眼工作需要學(xué)知識。在完成本職工作的實踐中練謀事,不斷摸索謀事的基本規(guī)律,按照學(xué)習(xí)--研究--實踐--總結(jié)的路子,一步一個腳印地提高自己的謀事能力。老同志要發(fā)揮好“種子”和“酵母”作用,搞好傳幫帶,與新同志一起在學(xué)中干、干中學(xué),共同練本領(lǐng),提高“謀事”水平。注重提高覺悟,在激發(fā)工作的熱情中提高謀事能力。要教育機(jī)關(guān)干部認(rèn)識到市場經(jīng)濟(jì)條件下的人才競爭對謀事水平提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),使他們由衷地感到,能謀善謀是現(xiàn)代人才必須具備的個體素質(zhì),是成就事業(yè)的需要。從而激發(fā)他們的責(zé)任感,增強(qiáng)自我提高的緊迫感。這樣,就能他們抓緊時間,自覺磨煉,盡快提高謀事能力。建立健全制度,在依靠制度的落實中提高謀事能力。鄧小平同志指出,制度問題“更帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性”。在提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)人員謀事能力中,有行之有效的制度可遵循,就能不因人的改變而改變,不因人的看法和注意力的改變而改變。就領(lǐng)導(dǎo)者而言,要自覺落實機(jī)關(guān)干部參與重要工作決策制度和在職培養(yǎng)提高制度。在思想上,要站在走群眾路線和培養(yǎng)接班人的高度上看待這一問題;在行動上,不僅要多給機(jī)關(guān)干部進(jìn)一言的機(jī)會,還要對進(jìn)言正確予以鼓勵,對進(jìn)言不當(dāng)?shù)募皶r指出并做必要的說明,以避免因意見和建議“石沉大海”而挫傷進(jìn)言者的積極性,使他們在常進(jìn)言的過程中不斷提高“謀事”能力;對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部來說要清楚地認(rèn)識到,機(jī)會不能等著別人給,應(yīng)該抓住時機(jī),努力爭取,同時,還必須細(xì)心觀察分析部隊全面建設(shè)形勢,多準(zhǔn)備素材,這樣才能在時機(jī)到來時一顯身手,得到更充分的鍛煉。啟動激勵機(jī)制,在崇尚能言善謀的氛圍中提高謀事能力。要注意在工作中開展謀事評比競賽活動,把謀事能力作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部稱職標(biāo)準(zhǔn)的重要一條,把立功受獎、晉職,晉銜、晉薪金檔次與謀事情況掛起鉤來,對那些提出合理化建議數(shù)量多、質(zhì)量好、效績明顯的同志,該獎勵的獎勵,該立功的立功,可以提前晉職、晉銜、晉薪金檔次的給予優(yōu)先考慮;對那些謀事能力平庸又不思進(jìn)取,在機(jī)關(guān)多年而無長進(jìn)的干部,該調(diào)離的調(diào)離,該處罰的處罰,決不遷就照顧。從而努力造成一種優(yōu)者上、平者讓、庸者下、人人崇尚能謀善謀的良好氛圍。這樣,就能進(jìn)一步激發(fā)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的事業(yè)心和責(zé)任感,喚起機(jī)關(guān)干部積極當(dāng)好黨委和領(lǐng)導(dǎo)智囊的熱情。四.機(jī)關(guān)干部應(yīng)具備的幾種能力。軍分區(qū)、人武部人少事多,解決這個矛盾,一方面要實行科學(xué)的工作方法,發(fā)揮整體效能,另一方面就是要提高干部的素質(zhì)和能力。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部應(yīng)有的基本素質(zhì)和能力,是由其地位、作用和工作特點決定的。這就要求機(jī)關(guān)干部既要統(tǒng)觀全局、多謀善斷,又要知識廣博、態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),并具備較強(qiáng)的認(rèn)識問題和解決問題的能力。由于機(jī)關(guān)工作專業(yè)特點比較明顯,機(jī)關(guān)干部又必須是精通本職業(yè)務(wù)的專門人才。具體說來,應(yīng)具有以下幾種基本素質(zhì)和能力:一是調(diào)查研究能力。機(jī)關(guān)干部應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的“智囊”、“外腦”,要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢服務(wù)。無論從事哪項業(yè)務(wù)工作,都應(yīng)該對上級有關(guān)規(guī)定和指示精神深刻領(lǐng)會,對本單位、本專業(yè)系統(tǒng)的情況了如指掌。遇到問題,善于調(diào)查研究,弄清歷史和現(xiàn)狀;提出切實可行的解決辦法和意見;供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。目前我們有些機(jī)關(guān)干部,只會跑跑顛顛、辦具體事,不會給領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀,其重要原因之一,就是缺乏深入調(diào)查研究的基本功。二是科學(xué)論證能力。由于種種原因,現(xiàn)在一些機(jī)關(guān)干部對領(lǐng)導(dǎo)講的話,無論正確與否,一概唯唯諾諾,不敢提出不同看法和意見。這不利于領(lǐng)導(dǎo)工作和部隊建設(shè)。我認(rèn)為,為了最大限度地保證領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性可靠性,提高領(lǐng)導(dǎo)工作的效能和避免走彎路。應(yīng)該重視培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的科學(xué)論證能力。機(jī)關(guān)干部既要堅決貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示,又要堅持黨的實事求是的思想路線和嚴(yán)密的科學(xué)態(tài)度,本著對黨的事業(yè)和部隊建設(shè)高度負(fù)責(zé)的精神;對領(lǐng)導(dǎo)的決策進(jìn)行科學(xué)性和可行性分析論證。正確的,要提出充分的依據(jù),以堅定領(lǐng)導(dǎo)和下級貫徹到底的決心和信心;不正確或有部分不正確的,則要通過一定形式,大膽提出自己的見解供領(lǐng)導(dǎo)參考。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵和支持機(jī)關(guān)干部獨立思考,直言進(jìn)諫。三是信息收集和貯存能力。借助信息指導(dǎo)工作、做出決策,是實現(xiàn)科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的一條重要途徑。機(jī)關(guān)干部頭腦敏銳,是實現(xiàn)科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的一條重要途徑。機(jī)關(guān)干部要頭腦敏銳,應(yīng)時時注意上下左右的新情況、新問題、新經(jīng)驗,善于對各種信息進(jìn)行收集和整理,科學(xué)分類,對收入信息和反饋信息進(jìn)行認(rèn)真研究,及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有參考價值的分析意見,或存檔立案,以備后用。這就必須勤看、勤問、勤記、勤剪貼有關(guān)資料、勤分析有關(guān)問題。四是獨立處理問題能力。現(xiàn)在有一種很不好的傾向,就是一些機(jī)關(guān)干部把本來自己可以處理的問題,也要去請示領(lǐng)導(dǎo),以示尊重,結(jié)果給領(lǐng)導(dǎo)增添了負(fù)擔(dān);也有些領(lǐng)導(dǎo)對機(jī)關(guān)干部可以解決的問題,事無巨細(xì)都要管,影響了工作效率。要提高機(jī)關(guān)干部分析判斷和處理實際問題的能力,一方面機(jī)關(guān)干部不要輕易上交矛盾,敢于和善于獨擋一面地工作;另一方面,領(lǐng)導(dǎo)者也要敢于放權(quán),放手讓機(jī)關(guān)干部充分發(fā)揮聰明才智。五是語言文字表達(dá)能力。機(jī)關(guān)干部在一定意義上講是從事“上情下達(dá),下情上報”的工作,這都離不開口頭表達(dá)和文字表達(dá)這兩種形式。因此,機(jī)關(guān)干部應(yīng)善于運用精練準(zhǔn)確的語言和文字材料,表達(dá)首長的意圖或下面的情況。目前機(jī)關(guān)干部中,具有較強(qiáng)的文字和語言表達(dá)能力的并不是很多,各級領(lǐng)導(dǎo)要重視對機(jī)關(guān)干部在這方面的培養(yǎng);機(jī)關(guān)干部本身也應(yīng)努力學(xué)習(xí)、鍛煉和提高。六是快速反應(yīng)能力。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,時間就是效益,就是戰(zhàn)斗力。機(jī)關(guān)干部必須思維敏捷,具有快速反應(yīng)能力。對上級的指示、要求,及時向下傳達(dá)、通報;下面的情況、經(jīng)驗、建議,迅速向上級反映、匯報。同時要把快、細(xì)、準(zhǔn)結(jié)合起來,爭取在最短的時間內(nèi),把那些屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事情辦好,F(xiàn)在,有些部門對上級要的情況,能拖就拖或應(yīng)付了事;對下級的請示,推諉拖延,缺乏時效觀念。要克服這種疲疲塌塌的作風(fēng),提高機(jī)關(guān)工作效率。七是自我約束能力。機(jī)關(guān)干部與領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常接觸,與上級和同級業(yè)務(wù)部門之間、與下級和基層干部甚至戰(zhàn)士之間,經(jīng)常發(fā)生交往和聯(lián)系,尤其是有些部門管人、財、物,一定要嚴(yán)格要求和約束自己,堅持原則,遵守紀(jì)律,公道正派,自覺抵制各種不正之風(fēng)八是靈活嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮f(xié)調(diào)能力。對一級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說,調(diào)整矛盾、理順關(guān)系,歸根到底是個工作協(xié)調(diào)問題。如何搞好協(xié)調(diào)?軍隊政治機(jī)關(guān)通常采用以下三種方式進(jìn)行協(xié)調(diào)。1、信息溝通。信息溝通是整個協(xié)調(diào)工作的主線,任何協(xié)調(diào)無不以信息為依據(jù),又通過信息的傳播,達(dá)到認(rèn)識和行動的一致。信息溝通就是互通情況。部門和科室之間可通過電話、傳閱件等口頭和書面的形式,將首長的指示、意見相互傳達(dá)和通報,使各部門了解整個機(jī)關(guān)工作的全局,明確自已所負(fù)責(zé)的工作與全局是否協(xié)調(diào),并以領(lǐng)導(dǎo)指示和各部門工作情況為導(dǎo)向,調(diào)整和確定自己的行為。這種互通情報式溝通協(xié)調(diào),及時靈活,簡便易行,它有助于調(diào)動各部門自行協(xié)調(diào)。2、計劃統(tǒng)籌。通常為單位辦公會或部門部務(wù)會的形式,一般每月一次。各業(yè)務(wù)部門根據(jù)年度或半年工作的總體規(guī)劃,結(jié)合當(dāng)前的具體工作情況,提出月工作打算。爾后,由辦公會共同研究,調(diào)整矛盾,作出統(tǒng)籌安排。這種方式比較適用于預(yù)測精度高、變動幅度小,時間要求不太急的工作。對變化因素多,調(diào)整幅度大,時間要求急的工作不太適應(yīng)。3、隨機(jī)商定。根據(jù)各部門工作需要隨時進(jìn)行協(xié)調(diào)的一種方式;它通常采取與需協(xié)調(diào)部門當(dāng)面協(xié)商確定,通過碰頭協(xié)調(diào)會或?qū)iT協(xié)商的方法進(jìn)行。這種方式一般是在上級指令時限急,或部門在落實指示和大的工作任務(wù)中出現(xiàn)新的情況,需及時調(diào)整預(yù)定計劃的情況下進(jìn)行的。協(xié)調(diào)時,可由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,也可由科室負(fù)責(zé)人或某項工作牽頭人出面協(xié)調(diào),事后向領(lǐng)導(dǎo)報告。這種協(xié)調(diào)方式便于應(yīng)急,協(xié)調(diào)速度快,效率高。但協(xié)調(diào)者必須了解上級和領(lǐng)導(dǎo)總的意圖,以免協(xié)調(diào)走樣。五.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部應(yīng)做到“十要十不”當(dāng)前,由于社會發(fā)展,科技進(jìn)步,機(jī)構(gòu)改革,地方和軍隊對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部都提出了更高、更嚴(yán)的要求。如何當(dāng)一名稱職的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部,我認(rèn)為可以概括為“十要十不”。一要政治堅定,不左右搖擺。一方面領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部是首長的工作助手,是直接為首長的工作服務(wù)的。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部雖不是直接決策者,但要為首長提供信息和資料,協(xié)助首長決策;雖無權(quán)決定問題,但要協(xié)助首長處理問題。更重要一方面我們都是黨員、黨的干部,因此這就決定了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部必須要有堅定正確的政治方向,要無限忠于黨的事業(yè),在任何情況下保證在政治上不出問題。二要擺正位置,不越權(quán)越位。由于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部處于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的核心部位,如果不能正確地認(rèn)識自己所處的地位和作用,甚至越俎代皰,對一些本應(yīng)由首長處理的問題而擅自作主,如果處理不當(dāng),就會給黨和人民的事業(yè)造成不應(yīng)有的損失。三要潔身端正,不以權(quán)謀私。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作,受領(lǐng)導(dǎo)委托辦事,使用權(quán)力比較方便,如果廉潔自律的意識不強(qiáng),就很容易發(fā)生以權(quán)謀私、收受賄賂等行為,甚至墮落成為腐敗分子。四要增光補(bǔ)臺,不抹黑添亂。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部的個人行為,往往會對領(lǐng)導(dǎo)同志的形象、威信造成直接的影響。作為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部,在看似尋常的行為中弄得不好,就會給領(lǐng)導(dǎo)同志幫倒忙,抹黑添亂。比如,有的機(jī)關(guān)干部隨首長外出,對首長的生活關(guān)心照顧得盡可能周到一些是可以的,但是不能過分、出格,必須自覺地維護(hù)首長的廉潔形象,否則會造成很不好的影響。如何既要搞好服務(wù),又不給領(lǐng)導(dǎo)同志抹黑添亂,有很多的具體問題要認(rèn)真研究,正確把握。五要誠實可靠,不投機(jī)取巧。誠實、正直、本分,說老實話、辦老實事、做老實人,既是做人的立身之本,更是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部所必須具備的品德和遵循的原則。所謂誠實,就是辦事誠心誠意、實實在在,絕不能弄虛作假、華而不實。所謂正直,就是堅持原則,有一說一,有二說二,有喜報喜,有憂報憂,不見風(fēng)使舵,看臉色行事。所謂本分,就是要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,嚴(yán)格按規(guī)定辦事。六要忠于職守,不懈怠失職。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作,崗位重要,責(zé)任重大,來不得絲毫懈怠、懶惰、草率、疏忽,更不能失職、瀆職。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部一點點閃失,往往會給工作造成嚴(yán)重的危害和無法估量的損失。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部一定要有敬業(yè)精神,忠于職守,兢兢業(yè)業(yè)地履行自己的職責(zé),殫精竭慮地做好本職工作。七要謹(jǐn)慎檢點,不盛氣凌人。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部天天工作在首長身邊。往往深得首長的信任。如果不謹(jǐn)慎,不檢點,很容易顯得盛氣凌人。如果對自己所處的位置再缺乏正確的認(rèn)識,自覺不自覺地以勢壓人,就容易使群眾反感、厭惡,甚至有損于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及首長的形象。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部要夾著尾巴做人,“吾日三省吾身”。八要樂于奉獻(xiàn),不追求名利。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作,一方面非常光榮,另一方面也非常緊張,相當(dāng)辛苦。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部工作任務(wù)繁重、龐雜,要經(jīng)常加班加點,幾乎沒有節(jié)假日,不分上下班,能夠自由支配的時間少,家庭的事情顧不上。臨時性、突擊性任務(wù)多,大腦神經(jīng)長期處于高度緊張狀態(tài)。工作任務(wù)完成得好,很少有人表揚(yáng),出了一點紕漏便會遭受來自各方面的責(zé)難,有時出力吃苦也不一定落好。面對這些苦處、難處,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部自己怎么辦?應(yīng)該像江澤民總書記講的那樣:“勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不計名利,不講價錢,無私奉獻(xiàn),甘當(dāng)無名英雄!本乓獓(yán)守機(jī)密,不違紀(jì)違法。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部接觸和掌握的重要秘密多,保密的責(zé)任特別重大,稍有疏忽發(fā)生泄漏,就會釀成大錯,有時甚至?xí)斐扇中缘挠绊憽R虼,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部必須有很強(qiáng)的保密意識,在任何時候、任何情況下都不能掉以輕心。十要接受監(jiān)督,不自恃特殊。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作確實有其特殊性:身份特殊------與領(lǐng)導(dǎo)保持著一般同志所沒有的密切關(guān)系;工作特殊------在領(lǐng)導(dǎo)直接授權(quán)下辦公行事,而且能夠為領(lǐng)導(dǎo)的決策當(dāng)參謀;環(huán)境特殊------出入基層官兵禁止的領(lǐng)導(dǎo)核心部門。這些特殊性,取決于部隊建設(shè)的需要,并不是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部個人設(shè)置的特權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部決不能倚仗這種特殊性而當(dāng)特殊公民、特殊黨員,拒絕接受監(jiān)督。要過好組織生活,定期向黨組織匯報自己的工作和思想情況,自覺征求黨組織及同志們對自己的意見,接受黨組織的幫助和監(jiān)督,使自己的一言一行,一舉一動都經(jīng)得起黨組織和群眾的檢驗。6.機(jī)關(guān)干部成才“十字經(jīng)”作為一名領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)干部,要干出點“名堂”來,稱得上把刷子,算得上個人才,我認(rèn)為最基本的要具備10個字,即:“看、問、思、辯、抄、背、記、寫、改、熬”。如果加點語法修飾,可在這10個字前邊各加個“多”字,就是:“多看、多問、多思、多辯、多抄、多背、多記、多寫、多改、多熬”。一、多看“看”,是學(xué)習(xí)、是接受、是攝取成才信息量的主渠道。中國有句俗語:見多識廣,博學(xué)多才?词裁?我認(rèn)為,一是要耐住性子看大文章。諸如江主席“七一”講話、“5.31”講話和黨的十六大報告。這些文章大都是整版整版的,有時真有點望而生畏,但你不看就把握不住中央的精神,就缺乏政治上的敏銳性。這就要“逼”著自己,耐著性子,看深看透。二是要靜下心來看那些所謂“干巴巴”的理論文章。象社論、評論員文章、理論研究文章等。這類文章抽象概括,難以引起興趣,須靜下心來細(xì)嚼慢咽。長年堅持看,思維的層次就會潛移默化地提高。三是要提起神來看緊貼中心工作的動態(tài)文章,象四個教育、落實《綱要)、貫徹《條令條例)等,這些宣傳中心工作的文章,要隨時追蹤,從全局上把握,并預(yù)測下一步的宣傳重點。怎么看?一是要挑出來看。一個人一雙眼睛,什么都看肯定看不過來,這就要善于“挑”!疤簟本褪沁x擇。要從一本書、一張報紙中挑出一篇或幾篇,從一篇中挑出一句或幾句。有句俗話說“看報看題,看書看

皮”。從某種意義上說,有它的道理。這么多報、這么多版、這么多文章,先抓住題目“略”看一遍,再去重點閱讀,是很重要的。二要“串”起來看。諸多報刊集中對一項工作宣傳,信息量很大。經(jīng)常串一串,橫看成嶺側(cè)成峰,角度、重點各不同。三要帶著“問號”看。就是要有目的性,帶著新情況新問題和這樣那樣的困惑,然后到書、刊、報中尋求答案,拉直“問號”。二、多問有句老話,叫作“學(xué)問”。學(xué)問學(xué)問,學(xué)貴在問。多問必定多獲。這道理很淺顯,但有的同志卻不習(xí)慣,缺乏問的緊迫感,存有問上級“怕露底”,問下級“怕掉價”,問同級“怕矮人三分”的想法。要做到多問,必須從怕問中跳出來,確立不恥下問的精神、打破砂鍋問到底的精神。問就問個明明白白,問個透透亮亮。三、多思孔子說:“學(xué)而不思則罔”,罔:沒有、無。如果看了問了而不去思,就難以在腦子里留下東西,最終是學(xué)而無獲,或收效甚微。大家知道,古人作詩有“三上”:馬上、廁上、枕上:騎在馬上,蹲在廁所里,躺在枕頭上都在遣詞造句,真是絞盡腦汁!毛主席觀看歌劇《白毛女》,當(dāng)看到喜兒被逼進(jìn)山洞的場面時,一拍椅子站起來,有感而發(fā):“不造反行嗎?”弄得警衛(wèi)人員很緊張。顯然,毛主席是站在階級的高度去思考的,否則不會有這樣的激情和精辟的論述。而我們有的同志卻不那么善于思考。報也看了,書也讀了。眼睛忙,腦子閑。這樣的讀,叫“讀死書,死讀書,讀書死”。同等條件,同一時間,同看一篇文章,收效大不相同。為什么?除了智商的因素外(這個因素微乎其微),就是“思”的程度不夠。思的越多、越深就越有收獲?偨Y(jié)前人經(jīng)驗,在“思”的問題上要做到三個善于:一是要善于逆向思維。一個少女掉入水庫,岸上百余人圍觀而不救。跑來一名解放軍戰(zhàn)士,跳入水中,冒著生命危險把少女救了上來。有個記者報道了這名戰(zhàn)士舍己救人的事跡,報上只登了200字。又有個記者寫了《救救這些“落水”者》,文章指出,落水者當(dāng)救,岸上這些見死不救的“落水者”也當(dāng)挽救。后者不僅登2000多字,而且還加了編后。兩個記者一個順向思維,一個逆向思維,報道效果大不一樣。二是要善于向縱深思考。行者百里半九十:鍥而不舍。**曰:“井七仞而不及泉,廢井也。”(仞是計量單位,7仞約等于2丈多一點)。挖至7仞沒有出水,是廢井,而7.1仞出了水,甘泉涌流,就是好井。成功往往只差那么一點,而這一點常常就是成敗之分。因此,我們提倡思得深些、再深些,切忌淺嘗輒止,成為“廢井”。三是要善于發(fā)散性思考。就是多向的思、輻射性的恩,由一點思及一片。由點及面、由表及里:舉一反三。四、多辯俄國著名作家托爾斯泰有句名言:“在與人討論中形成思想,在寂寞中寫作”。這句名言道出“辯”的重要性!稗q”,就是要與別人多“侃”,也就是多交流!百钡暮锰幒芏啵核荜U明自己的觀點,求得別人幫助。你“侃”的時候,別人可以挑剔,也可以引伸,相互啟發(fā)吸取營養(yǎng)、形成自己的觀點。同時要“勤抬杠”。常有“抬杠學(xué)藝”的說法。對拿不準(zhǔn)的,先立起個靶子來,來點“引人燒身”,三抬兩抬,不明白的明白了,拿不準(zhǔn)的拿準(zhǔn)了。五、多抄有句俗話,“水平高不高,看你會抄不會抄!庇腥思芍M這個“抄”字,我認(rèn)為這句話是戲言,也是一句好話、行話,是經(jīng)驗之談,是成才不可逾越的一步。眼過千遍,不如手抄一遍。周總理講:“什么是靈感?靈感就是長期積累,偶然得之”。長期抄、長期積累,就能達(dá)到“偶然得之”的境界,就能抄出靈感來。抄能鑒別,抄能記憶,抄能積累,一舉好多得,何樂而不為?當(dāng)然,抄要抄“意”而下抄字,要源于原稿,高于原稿。通過加工提煉,抄到別人“找不到取處”的程度。六、多背時下,有些人不提倡背。這種看法偏頗。不提倡背,是不提倡把背作為衡量好差的標(biāo)準(zhǔn),不提倡死記硬背,而不是不讓背,否定背。大凡有學(xué)問的人都背了一肚子、裝了一腦子。常言道:熟讀唐詩300首,不會作詩也會吟。背是成才的階梯,特別是語言貧乏的同志,更需要背。不注意背的人暫不敢斷定沒出息,但一般成不了大器。不背是懶人的一種借口。多背,大腦聰靈,知識、語言豐富。用起來自如,表述起來生動,肚子里才算有了貨。如果不背不積累,你腦子里空空,缺兵少將,調(diào)遣就無從談起,至少是不能得心應(yīng)手。毛主席在1962年擴(kuò)大的中央工作會議上,即席引用了司馬遷關(guān)于古人遭受磨難而立志的一段文字,這段古文長達(dá)300多字。由此可見,偉人、領(lǐng)袖們的淵博知識也是背出來的,不背就記不起來,默寫不出來。七、多記“好腦袋不如爛筆頭”。對首長講話的閃光思想、腦子閃現(xiàn)出的火花,閑談中點滴啟發(fā)、生活中的生動語言等,要隨時撲捉,隨時記錄,久而久之,積少成多,大有裨益。鮮活的東西,往往存在于瞬間,不記就稍縱即逝。如果記下來,經(jīng)常翻一翻,就忘不了。一位連長,在談到高炮訓(xùn)練要堅持高標(biāo)準(zhǔn)時說:“瞄樹梢總不如瞄星星打得高”,這語言既鮮活又富有哲理,很難得。一位軍區(qū)樹立的標(biāo)兵連長說:我在連隊花名冊上是第一名,全連站隊是排頭兵,我要左眼盯著第一右眼盯著紅旗,樣樣走在全連的前邊。這些好語言,關(guān)在屋里是想不出來的,聽到了,就要趕快記下來。怎樣記?沒有什么新鮮辦法,就是要像魯迅先生那樣,兜里裝個小本本,名曰《忽然聽到》、《忽然想到》,隨想隨聽隨記。時間長了,小本本就成了積攢零金碎玉的“小倉庫”、“萬寶囊”。八、多寫《解放軍報》有個主編曾說了兩句很有哲理的話:“光看不寫眼高手低,光寫不看進(jìn)步很慢”。就是說,只看材料,不動筆去寫,就會覺得別人弄的水平不行,可自己一弄,還不如人家。有個名記者介紹他成名的訣竅時只說了兩個字“多寫”,寫是機(jī)關(guān)干部的基本功,我們常說“這個機(jī)關(guān)干部不錯”,多是指他會寫點東西。我們說這個人沒啥道道。通常也覺得他筆桿子不硬。要具備寫的基本功,一要敢于寫。不要把寫看得太神秘,不能有自卑感。萬事開頭難、敢寫就不難。二要不停地寫。寫東西的同志有個共同的感受,一停筆就懶得動筆。休一個月假,再拿筆就打怵,望寫生嘆,因此要有點馬不停蹄的精神,這也是“拳不離手,曲不離口”。三要馬上寫。對好的信息、線索,要趁熱打鐵,立馬動筆,一放一拖就涼了,沖動少了,靈感也沒了。四要逼著自己寫,“不壓不出油,不逼不出貨”。從某種意義上講,水平是逼出來、壓出來的。要逼著自己坐下來,把筆拿起來,把第一行寫出來。九、多改文章是改出來的。魯迅說,文章不厭千遍改,“寫好了至少改五遍”。魯迅是個大文豪,他的文章還要改五遍,何況我們呢?所謂“改”,一是自己改,二是別人改。自己改,是一個痛苦而艱難的過程,必須克服“孩子總是自己的好”的思想;克服“留給領(lǐng)導(dǎo)改”的思想;克服割“尾巴”怕疼的思想,要有忍疼割愛的精神,在改中否定自己,在否定中提高質(zhì)量。十、多熬多熬,就是多熬夜。“學(xué)海無涯苦作舟”。多熬是前邊“九多”的前提。沒有多熬作基礎(chǔ),也就沒有前邊講的那九多。一個老老實實按部就班干活的同志,一天工作時間不超過四五個小時,而晚上從7點半到12點又是4個半小時,晚上熬一熬,一天變兩天,一年變兩年。這是從時間上計算的。從效率上算,晚上比白天要高出一倍,這又是一年頂三年,如果不去熬正事,而熱衷于搓麻將、打撲克、找飯局,下午3點就琢磨晚上吃飯喝酒,第二天上班沒精神干工作,這樣一年就成了半年。時間一長,水平就“兩極分化了。我們發(fā)現(xiàn),大凡晚上12點以前在辦公室熬的,用不了3年,準(zhǔn)有點小名氣,差不多都能挑大梁。老機(jī)關(guān)同志經(jīng)常說,12點以后睡覺熬出來的材料一般差不多,不行的材料大都是12點以前睡覺了。古人云:操千曲而后曉聲,觀千劍而后器。無論做什么事,只有堅持經(jīng)常,才能發(fā)現(xiàn)其中規(guī)律,得其真諦。各位同志,不妨熬上一年兩年,品嘗一下熬的艱辛,領(lǐng)略一下熬的喜悅。

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