1.1.3 物控經(jīng)理崗位職務說明書

物控管理手冊

1.1.3物控部門崗位職責詳見以下物控崗位職務說明書。

10物控崗位職務說明書------物控經(jīng)理

職位名稱職系填寫日期職位簡述：在分管高管（總經(jīng)理或副總，下同）的領導下，負責物控（料控與品控，下同）的信息化與實物管理工作，領導、組織、協(xié)調(diào)物控部門，建立健全物控部門組織架構與崗位職責，建立健全物控管理之各項制度、流程、操作細則，并負責組織、監(jiān)督實施，本著“最低的資金占用，最少的管理成本”原則進行物控管理，滿足生產(chǎn)對材料的合理庫存需求，以及營銷對成品的合理庫存需求，維護與培養(yǎng)一支穩(wěn)定、充滿活力的團隊，保護庫存物資的安全與完整，確保賬實相符，確保庫存物資進、出、存的有序、整潔，確保安全作業(yè)，為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供物控保障。工作內(nèi)容：1、在分管高管的領導下，全面主持物控部門工作。2、建立健全物控部門組織（1）、參與制定物控部門組織架構與崗位職責。（2）、參與物控主任的聘用提名，具體負責下屬倉管人員的招聘。（3）、參與制定物控部門薪酬體系建設。擬定物控部門績效考核方案，報批后負責組織執(zhí)行。（4）、建立健全物控培訓機制，制定年度物控培訓計劃，按計劃組織物控培訓工作。（5）、履行物控行政職權，獎懲嚴明，維護一個公平、公正、開明的職場環(huán)境，維護一支士氣高昂、態(tài)度端正、積極向上、技術過硬的物控隊伍。3、根據(jù)分管高管即定的年度物控分戰(zhàn)略目標制定年度物控規(guī)劃，報批后負責分解成物控計劃，下達項目任務單，組織、監(jiān)督各項目任務的完成；4、建立健全物控管理之流程、操作細則與規(guī)章制度，按物控之流程、操作細則與規(guī)章制度組織物控職能的運行，為物控目標的實現(xiàn)提供強力保障。物控之流程、操作細則與規(guī)章制度包括以下兩大類：（1）、料控之信息化與實物管理之流程、制度；（2）、品控之信息化與實物管理之流程、制度；5、組織、監(jiān)督物控基本報表的編制與報送，組織物控分析報表、報告的編制與報送，每月8日前及時組織召開物控活動分析會議，做好會議紀要，對關鍵的問題下達上傳。6、擬定倉庫物料（材料與成品，下同）盤點計劃，組織倉庫物料盤點，確保賬實相符，組織編制、審核并及時報出“物料盤點表”，且及時組織查找盤點盈虧原因，組織編制并及時報出“物料盈虧處理憑證”基礎報表。7、定期做好物控月、季、半年度工作計劃，定期做好物控月、季、半年度、年度工作總結。物控經(jīng)理主任職位代碼職等等級核準人所屬部門直屬上級物控部分管高管

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8、參與制訂、完善ISO9001質(zhì)量保證體系相關物控之程序建設，并負責組織實施。9、參與制訂、完善部門安全細則，并負責組織實施。10、組織本部門接受公司安排的各項培訓，組織本部門及與本部員相關的他部門員工的各項業(yè)務培訓。11、完成領導交辦的其它工作。職權：1、物控的人事行政權（1）、對物控主任的聘用提請權，對倉管人員的聘用決定權；（2）、對下屬物控及倉管人員的職業(yè)生涯規(guī)劃權，對下屬物控及倉管人員工作的調(diào)配權；（3）、對下屬物控及倉管人員行政獎懲的提請權；（4）、對下屬物控及倉管人員的薪酬規(guī)劃參與權，薪資建議權，績效方案的規(guī)劃權；（5）、對下屬物控及倉管人員工作的監(jiān)督、檢查權，考核權。2、對公司采購計劃（含具體物料到貨計劃）、生產(chǎn)計劃（含產(chǎn)品入庫計劃）、銷售計劃（含成品出貨計劃）的知悉權。3、對車間領料、退料的監(jiān)督權；對銷售出貨、退貨的監(jiān)督權。4、對物控工作的指揮、協(xié)調(diào)、調(diào)度權，對緊急的重大問題、避險的臨時處置權。5、享有公司培訓教育政策下的受培訓教育權。6、合理化建議權。7、對考核結果認為不合理的上訴權。職責：1、負有定期向分管高管匯報物控各項工作執(zhí)行情況的責任，以及接受內(nèi)部審計監(jiān)督的責任。2、對下屬物控及倉管人員的聘用負有直接責任，對下屬物控及倉管人員的工作結果負最終責任。對物控組織團隊的穩(wěn)定性、有效性負直接責任，對物控薪酬及績效方案的合理性負直接責任。3、對年度物控規(guī)劃的制定與執(zhí)行結果負直接責任。4、對各項物控流程、操作細則與規(guī)章制度的建立健全負有直接責任，對其執(zhí)行結果負有直接責任。5、對出具的各項物控報表、報告、數(shù)據(jù)資料負最終責任。6、負有對采購、生產(chǎn)、營銷、品管之物控監(jiān)督的直接責任。1、7、負有物控的保密責任，以及對其它機密資料與信息的保密責任。9、對部門全體員工的作業(yè)安全負最終責任。2、8、對庫管范圍內(nèi)物資財產(chǎn)的安全與完整諸如物料的丟失被盜、毀損等負最終責任。3、10、對庫區(qū)的環(huán)境安全負最終責任。4、11、負有組織部門員工接受培訓和培訓部門員工的直接責任。任職資格：1、教育背景：財會、物流、機電及相關專業(yè)大科及以上學歷。2、培訓經(jīng)歷：庫管物流軟件、財務物流內(nèi)控、物流、生產(chǎn)、產(chǎn)品知識、ISO9000等方面的培訓。3、技術職稱或資格：不限。

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4、工作經(jīng)驗：4年以上工作經(jīng)驗，其中至少2年管樁企業(yè)五金倉管以及1年物控主任經(jīng)驗，或至少2年管樁生產(chǎn)相關經(jīng)驗以及1年物控主任經(jīng)驗。5、職業(yè)技能：（1）、熟練掌握工業(yè)企業(yè)信息化管理軟件相關倉庫管理模塊的運行系統(tǒng)，熟練掌握辦公軟件特別是Excell軟件。（2）、較高的物控報表數(shù)據(jù)整理、分析技能。（3）、一定的英文閱辨能力。6、職業(yè)素質(zhì)：（1）、意識與觀念①、具有現(xiàn)代企業(yè)物控管理的戰(zhàn)略思維，具有強烈的物控信息化管理意識。②、具有強烈的物流內(nèi)控意識，具有強烈的安全操作意識。③、明確了解即定公司物控分戰(zhàn)略目標及為達此目標所配套的各項戰(zhàn)略方針、政策。④、具有嚴格運作與維護物控之制度、流程、操作細則的能力，具有強烈的物控服務意識，明確知道自已應該做什么。（2）、具有達成物控分戰(zhàn)略目標所必備的能力，包括：思維嚴謹，強物料信息化管理能力，強物料實物管理能力，強物控數(shù)據(jù)整理分析能力；自我管理、情緒知控、承受挫折、自我反省的能力；溝通協(xié)調(diào)、信息管理、換位思維、贊揚他人的能力；職業(yè)學習、提升領導、業(yè)務拓展的能力；人際交往、自我推銷、影響領導的能力。7、追隨公司核心經(jīng)營理念，認同公司企業(yè)文化，打造具有持續(xù)競爭力的個人與團隊。8、具有勤奮敬業(yè)、誠實守信、嚴守公司機密的職業(yè)道德。9、穿著規(guī)范整齊，與交往的客戶、供應商及它部門人員交流時言談舉止得體，處處體現(xiàn)積極向上的公司風貌與扎實的部門工作作風，展示作為公司物控中層管理者所應有的過硬素質(zhì)。工作環(huán)境：在倉庫辦公室工作，軟硬件配套齊全，環(huán)境舒適，基本上無職業(yè)病。

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公司LOG＋浙江XXXX有限公司崗位名稱所在部門直接上級直接下級供應部經(jīng)理生產(chǎn)管理中心生產(chǎn)副總經(jīng)理崗位編號崗位定員薪酬類型企業(yè)規(guī)范化管理文檔物控部經(jīng)理崗位職責說明書

SC0011人月薪＋績效（月、年）采購計劃科長、深井泵倉儲科長、農(nóng)用泵倉儲崗位性質(zhì)管理類科長、物料采購科長負責組織和領導公司的生產(chǎn)物料供應，建立公司的生產(chǎn)物料供應管理體系并組織實施，確保公崗位概要司生產(chǎn)物料供應的及時性，并達到公司產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量目標要求職責與工作任務表述協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理制定物料供應戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大生產(chǎn)物料供應決策提供建議和信息支持職責一根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助生產(chǎn)副總經(jīng)理組織制定公司供應戰(zhàn)略，負責組織制定年度供應計劃工作組織搜集供應生產(chǎn)物料產(chǎn)品相關行業(yè)技術信息、市場供應信息信息、國家相關產(chǎn)業(yè)政策等，分任務析行業(yè)發(fā)展趨勢定期、準確向生產(chǎn)副總經(jīng)理和相關部門提供有關物料供應信息，公司重大決策提供信息支持職責二表述負責執(zhí)行公司供應計劃工作按公司年度供應計劃，負責與供應商簽定合作協(xié)議，并組織產(chǎn)品供應任務協(xié)助生產(chǎn)控制計劃員制定生產(chǎn)計劃，負責對供應商資格認證，并組織產(chǎn)品供應表述組織建立和完善公司供應管理體系根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定公司供應管理規(guī)劃職責三負責組織建立供應管理體系工作負責組織制定和完善公司各項供應管理制度任務負責組織建立供應商認證標準、供應商考核標準、供應商服務標準負責引進供應管理技術，提高供應管理水平表述負責對供應商管理組織對新、老供應商資質(zhì)認證和綜合能力考評負責與供應商簽定年度供應合作協(xié)議，并組織監(jiān)督實施職責四協(xié)助技術研發(fā)部、品管部對供應商的技術、生產(chǎn)過程質(zhì)量進行指導和培訓，建立和完善管理體工作系，確促公司供應目標的實現(xiàn)任務組織制定供應商庫存管理標準，協(xié)助供應商減低庫存管理成本組織參與供應商生產(chǎn)過程質(zhì)量控制組織建立供應管理檔案，提出供應管理改進方案職責五表述生產(chǎn)物料倉儲管理工作負責建立倉庫內(nèi)所有物資的ERP臺賬，倉庫賬目登記、統(tǒng)計、匯總、呈報第1頁共3頁公司LOG＋浙江XXXX有限公司任務倉庫盤點計劃、執(zhí)行，做到賬物相符、賬賬相符倉庫環(huán)境及安全管理組織制定公司庫存產(chǎn)品品種及最佳庫存量方案，并組織實施根據(jù)技術研發(fā)部的質(zhì)量標準對倉庫物料實施產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控，表述部門組織管理工作職責六企業(yè)規(guī)范化管理文檔負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見工作組織制定研發(fā)、質(zhì)量管理制度，監(jiān)督檢查制度執(zhí)行情況任務負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系監(jiān)督下屬員工的工作目標執(zhí)行情況，及時給予指導職責七表述完成生產(chǎn)副總經(jīng)理交辦的其他任務權力1、年度供應計劃的制定權2、采購合同審核權與權限內(nèi)采購合同審批權3、公司重大供應決策會議的召集建議權4、供應商資格的審核權5、供應商管理方案的制定權6、權限內(nèi)的財務審批權7、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權、任免的提名權和考核評價權8、對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權9、對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理及公司各區(qū)域銷售部、財務部、技術研發(fā)部、品管部等職能部門外部協(xié)調(diào)關系供應商、行業(yè)協(xié)會、政府機構等任職資格教育水平大學本科專業(yè)機械、電氣或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過企業(yè)管理、采購供應管理、財務等方面的知識培訓經(jīng)驗知識5年以上工作經(jīng)驗，2年以上采購供應經(jīng)歷通曉采購供應管理的專業(yè)知識；具備財務管理、法律、產(chǎn)品特性等方面的知識；了解生產(chǎn)管理知識第2頁共3頁公司LOG＋浙江XXXX有限公司企業(yè)規(guī)范化管理文檔技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識、ERP物料管理知識個人素質(zhì)具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、交通及通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征經(jīng)常需要加班所需記錄文檔供應戰(zhàn)略規(guī)劃、年度供應計劃、供應商合同協(xié)議、階段性工作報告、供應商文檔等考核指標1、產(chǎn)品供應的及時率、供應成本下降率、產(chǎn)品合格率、庫存周轉天數(shù)、供應數(shù)據(jù)庫完善程度、供應商合作滿意度、供應商培養(yǎng)目標完成情況、重要任務完成情況2、費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率、制度建設完善性3、技術研發(fā)部、品管部及其他管理等部門合作滿意度4、領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能任職人員簽字簽批第3頁共3頁

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