企管科內(nèi)部崗位職責(zé)

企管科崗位設(shè)置及職責(zé)權(quán)限

1.企管科崗位設(shè)置

科長、副科長、考核員、工資造表員、統(tǒng)計(jì)員、2企管科崗位職責(zé)2.1科長主要職責(zé)

2.1.1對管理部長負(fù)責(zé)，全面行使管理部長授予的權(quán)力。

2.1.2在管理部長的領(lǐng)導(dǎo)下，按照《企管科工作基本責(zé)權(quán)》履行職責(zé)，負(fù)責(zé)企管科的全面管理工作。

2.1.3根據(jù)總經(jīng)理的指示精神，制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，制定或完善企業(yè)管理制度。

2.1.4在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，制定企業(yè)工資方案，組織實(shí)施和組織考核。2.1.5檢查、督導(dǎo)下屬工作，考核下屬工作績效。2.1.6按時完成上級交辦的其他工作任務(wù)。2.2副科長主要職責(zé)

2.2.1在科長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助科長管理企管科日常工作。2.2.2監(jiān)督或檢查公司制度，工資考核及獎金分配，各部門的考勤，對外報表等落實(shí)情況。

2.2.3認(rèn)真接待、受理員工反映的問題，并及時向科長反饋情況。2.2.4按時完成指標(biāo)考核后的核算工資及獎罰兌現(xiàn)工作。2.2.5認(rèn)真審核各單位工資放配方案。2.2.6按時完成處長交辦的具體工作。2.3工資考核員主要職責(zé)

2.3.1負(fù)責(zé)各分廠指標(biāo)、產(chǎn)量的匯總，根據(jù)工資方案分配各分廠的應(yīng)發(fā)工資。

2.3.2負(fù)責(zé)公司績效考核的匯總與考核情況，根據(jù)工資方案制定后勤各部門應(yīng)發(fā)工資情況。

2.3.3按時完成科長交辦的其他工作任務(wù)。2.4工資造表員主要職責(zé)2.4.1根據(jù)工資考核員給的各分廠造表情況給各分廠下達(dá)造表依據(jù)。2.4.2根據(jù)考勤員提供數(shù)據(jù)填寫后勤各單位實(shí)際考勤天數(shù)。2.4.3根據(jù)工資考核員給的考核數(shù)據(jù)造后勤各單位工資表。2.4.4審核各單位工資表數(shù)據(jù)。

2.4.5按時完成科長交辦的其他工作任務(wù)。2.5統(tǒng)計(jì)報表員主要職責(zé)

2.5.1在科長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按時完成企業(yè)上報的各種數(shù)據(jù)工作。2.5.2負(fù)責(zé)公司對外統(tǒng)計(jì)報表及協(xié)調(diào)能源報表等有關(guān)工作。2.5.3嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)報表簽字程序，對上報的各種數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)。2.5.4監(jiān)督各單位填報數(shù)據(jù)的真實(shí)性。2.5.5按時完成科長交辦的其他工作任務(wù)。

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企管科內(nèi)部管理制度

為了提高本處室工作效率，認(rèn)真落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，根據(jù)各崗位工作性質(zhì)不同的特點(diǎn)，特制訂本處室內(nèi)部管理制度，望大家自覺遵守。1、熟悉和掌握公司制定的《企管科工作基本責(zé)權(quán)》，認(rèn)真落實(shí)《處室月績效考核》內(nèi)容，按時完成各項(xiàng)考核指標(biāo)。

2、在科長的直接管理下，做好制度制定、指標(biāo)考核、工資核算、成本核算、統(tǒng)計(jì)報表、體系認(rèn)證等項(xiàng)工作。

3、熱情接待員工來訪，及時解決員工需求；對員工投訴要有結(jié)果，主動服務(wù)，禮貌待人；樹立良好的工作作風(fēng)和工作標(biāo)準(zhǔn)。4、在本崗位職權(quán)范圍內(nèi)，處理日常工作；超出職權(quán)范圍，及時向科長請示。

5、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，按時在考勤機(jī)上考勤，有事請假，不得無故曠工。

6、提前到崗，主動打掃辦公室衛(wèi)生，定時擦窗戶，保持環(huán)境衛(wèi)生。

7、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作或任務(wù)，提高辦事效率和質(zhì)量。

8、下班關(guān)閉電腦及其他電源開關(guān)，鎖好門，做好防盜或防火工作。

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企管科主要工作程序

1.工資管理程序

1.1組織有關(guān)部門對生產(chǎn)指標(biāo)和能耗指標(biāo)考核。1.2工資管理員參加對生產(chǎn)單位的指標(biāo)和能耗考核會。

1.3根據(jù)生產(chǎn)廠指標(biāo)考核和處室績效考核結(jié)果，核算工資和獎金。1.4各單位工資和獎金匯總表報管理部部長簽字。1.5報總經(jīng)理簽字。

1.6工資管理員將總經(jīng)理簽字后的生產(chǎn)廠和后勤處室工資表，報財(cái)務(wù)部發(fā)放工資。

2.制度（規(guī)定）制定程序

2.1分廠或處室的制度或規(guī)定，可自行制定，修改或完善。2.2職能部門制定的管理制度或規(guī)定（加蓋公章），由職能部門起草，企管科負(fù)責(zé)整理、修改，經(jīng)主管部長批準(zhǔn)，由企管科行文實(shí)施。2.3公司制定的制度或規(guī)定，由企管科起草，主管經(jīng)理完善。2.4完善后的制度或規(guī)定，提交公司部長辦公會討論或研究。2.5根據(jù)部長辦公會決定，總經(jīng)理簽署批示，企管科行文實(shí)施。

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企管科崗位職責(zé)

一、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并根據(jù)執(zhí)行情況及時修訂完善1、組織編寫公司各項(xiàng)規(guī)章制度，并審核、報批，保證各項(xiàng)制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

2、①公司通用的基本制度由企管部組織統(tǒng)一編寫；

②各部門自行起草的制度經(jīng)批準(zhǔn)后報企管部統(tǒng)一整理歸檔。3、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況，提出修改、補(bǔ)充意見，逐步完善。

二、組織編制各部門工作職責(zé)及各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)

1、根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，組織編制各部門/崗位工作職責(zé)。2、督促和檢查各部門按崗位設(shè)置，組織編制崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。3、如發(fā)生機(jī)構(gòu)調(diào)整，部門職能變化等情況及時組織對工作職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。

三、各部門日常工作考核

1、負(fù)責(zé)公司各部門工作計(jì)劃的收集工作；

2、依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃和工作目標(biāo)，對各部門的工作目標(biāo)、計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

3、根據(jù)考核的結(jié)果，要求相關(guān)部門提出整改措施并落實(shí)執(zhí)行，企管部進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。

4、按領(lǐng)導(dǎo)要求或績效評定需要，進(jìn)行專項(xiàng)工作任務(wù)的跟蹤調(diào)查，并驗(yàn)證整改措施的執(zhí)行情況。

四、負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理體系的日常管理和其它新的管理體系的認(rèn)證

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1、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，建立健全文件化的質(zhì)量管理體系。2、負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)及體系文件的培訓(xùn)、宣傳和貫徹執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)體系文件的更改、換版、作廢等日常管理。

4、經(jīng)常深入各車間/部門，檢查落實(shí)質(zhì)量體系運(yùn)行情況，并及時整改。5、按標(biāo)準(zhǔn)要求制定內(nèi)審計(jì)劃，組織實(shí)施內(nèi)部審核，并跟蹤驗(yàn)證審核結(jié)果。

6、協(xié)助管理者代表組織管理評審工作。

7、根據(jù)公司發(fā)展需要，適時地進(jìn)行新的管理體系的認(rèn)證。五、提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案

1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求，調(diào)查研究，提出組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)方案。

2、針對現(xiàn)有機(jī)構(gòu)狀況，提出合并、撤銷或增設(shè)某個部門、工作組的建議。

六、綜合管理

1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策,具體負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施。

3、對公司內(nèi)的好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建議，同時對違反規(guī)定、違章違紀(jì)現(xiàn)象按公司規(guī)定予以績效考核。

4、負(fù)責(zé)公司級會議的召集、組織、記錄工作；

5、公司各部門之間綜合協(xié)調(diào)及對各項(xiàng)工作的督導(dǎo)和檢查。七、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他專項(xiàng)工作。

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企管科科長崗位職責(zé)

1、向公司分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)、主持監(jiān)督部門各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)各方資源，確保部門各項(xiàng)職能的實(shí)現(xiàn)。

2、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、領(lǐng)導(dǎo)本部門人員完善公司各項(xiàng)管理制度，負(fù)責(zé)各項(xiàng)作業(yè)流程的建立、修訂和完善。

4、負(fù)責(zé)編寫、審核各部門崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程。5、負(fù)責(zé)擬制企管部各崗職責(zé)、共同守則、基本要求、獎勵與處罰細(xì)則，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹實(shí)施，并指導(dǎo)企管部人員貫徹執(zhí)行。

6、負(fù)責(zé)企管人員的招聘、考察了解、面試、培訓(xùn)上崗。7、負(fù)責(zé)企管部各崗位人員配備和管理工作。

8、關(guān)心基層建設(shè)，做到選好苗，培訓(xùn)好，使用好，管理好，經(jīng)常指導(dǎo)他們工作，幫助他們解決實(shí)際困難，定期組織他們學(xué)習(xí)理論知識，不斷提高他們的組織能力和解決問題的方法及政策水平。

9、負(fù)責(zé)審核企管部的各種費(fèi)用預(yù)算和費(fèi)用報銷。

10、主持本部門的辦公會議，對本部門工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和督導(dǎo)，布置和檢查及直管部門的工作。

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

企管科副科長崗位職責(zé)

1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，輔助部門經(jīng)理完成各項(xiàng)工作，主持監(jiān)督本部門內(nèi)分管的工作；

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2、部門經(jīng)理不在公司時，代行部門經(jīng)理的工作職責(zé)，暫時統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)部門內(nèi)的各項(xiàng)工作，保證本部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

3、組織搜集國內(nèi)外同業(yè)經(jīng)營管理方面好的思路和做法，在分析的基礎(chǔ)上，以報告的形式提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，供決策使用；4、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；

5、組織協(xié)調(diào)好公司與政府職能有關(guān)部門的關(guān)系，搞好與新聞單位的關(guān)系；

6、協(xié)助部門經(jīng)理并協(xié)調(diào)其他有關(guān)職能部門共同完成對各部門的工作業(yè)績考核等工作；對照下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)和作業(yè)程序所規(guī)定的時效，公平、公正、公開的評價部門和下屬的各項(xiàng)成果與貢獻(xiàn)；

7、組織、參加各部門協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)會議，并做好相關(guān)會議記錄；8、調(diào)查評價制度實(shí)施問題和效果，提供建議解決方案；

9、協(xié)調(diào)組織完成公司績效評價標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整，使其更符合不同階段的要求；

10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

企管科文員崗位職責(zé)

1、向部門分管經(jīng)理負(fù)責(zé)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、傳真、報刊雜志的收發(fā)、打印、分送、整理、編號、管理和存檔工作。

3、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、基本咨詢和引見工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

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4、負(fù)責(zé)公司的辦公用品的管理和發(fā)放工作。

5、負(fù)責(zé)相應(yīng)的會議記錄，并將各部門對每次會議決議的落實(shí)情況及時向部門經(jīng)理匯報。

6、負(fù)責(zé)輔助部門經(jīng)理做好各項(xiàng)工作表格的填寫、匯總、管理、報批和存檔工作。

7、負(fù)責(zé)各部門辦公用品臺帳的建立、管理，各部門辦公成本控制的數(shù)據(jù)收集工作。

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