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商場(chǎng)總臺(tái)規(guī)范

網(wǎng)站:公文素材庫(kù) | 時(shí)間:2019-05-29 04:29:48 | 移動(dòng)端:商場(chǎng)總臺(tái)規(guī)范

商場(chǎng)總臺(tái)規(guī)范

總服務(wù)臺(tái)工作規(guī)范

為增強(qiáng)總臺(tái)員工服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平,樹立并維護(hù)良好的企業(yè)形象,特制定本規(guī)范。

一、總服務(wù)臺(tái)人員崗位要求

1、熟知并能嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度和本崗位操作規(guī)范。2、熟知公司的服務(wù)承諾及相關(guān)規(guī)定。3、熟悉商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)布局。

4、熟練掌握總服務(wù)臺(tái)各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目的操作技能。5、及時(shí)掌握公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)信息。

6、講標(biāo)準(zhǔn)流利的普通話,有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力。7、較為豐富的人際關(guān)系溝通技巧和一定的應(yīng)變能力。8、具有較為豐富的安全知識(shí)和熟練的消防器材操作技能。二、總服務(wù)臺(tái)人員崗位職責(zé)1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2、解答顧客的咨詢,切實(shí)起到導(dǎo)購(gòu)作用。3、為顧客進(jìn)行禮品包裝、傳真、復(fù)印等工作。4、從事公司各種禮儀服務(wù)工作,如迎賓等。

5、做好交接班工作,做好重點(diǎn)物品盤點(diǎn)和財(cái)物交接工作。

6、妥善使用、維護(hù)、保管總服務(wù)臺(tái)管轄范圍內(nèi)的機(jī)器、設(shè)備、設(shè)施、用具、用品等。

7、做好顧客意見和建議以及遺失物品的登記、保管工作。8、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指令,做好其它臨時(shí)性工作。三、總服務(wù)臺(tái)人員日工作流程(一)營(yíng)業(yè)前

1、更衣、進(jìn)場(chǎng)、簽到。2、參加晨會(huì)。

3、晨會(huì)前后進(jìn)行衛(wèi)生清理。

4、整理準(zhǔn)備日常工作用具、用品。5、帶領(lǐng)迎賓人員迎賓。(二)營(yíng)業(yè)中

1、堅(jiān)守崗位,規(guī)范、熟練地為顧客提供咨詢、導(dǎo)購(gòu)、禮品包裝以及傳真、復(fù)印等服務(wù)。

2、做好收費(fèi)業(yè)務(wù)登記,確保賬目清楚,現(xiàn)金安全。

3、做好免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目如文明傘、藥箱、輪椅等使用登記工作。4、及時(shí)做好總服務(wù)臺(tái)日常用品的補(bǔ)充工作。(三)營(yíng)業(yè)后

1、帶領(lǐng)送賓人員送賓。

2、檢查總服務(wù)臺(tái)設(shè)備,關(guān)閉電源。3、整理總服務(wù)臺(tái)用具、用品。4、簽退、排隊(duì)退場(chǎng)。5、更衣、下班。四、語(yǔ)言規(guī)范

1、當(dāng)顧客來(lái)到總服務(wù)臺(tái)時(shí),應(yīng)在第一時(shí)間主動(dòng)向顧客點(diǎn)頭示意說(shuō):“您好!您需要什么幫助?”

2、對(duì)顧客應(yīng)尊稱“您”,需要顧客配合時(shí)要做到“請(qǐng)”字當(dāng)頭。3、顧客表達(dá)謝意時(shí),不允許不答腔、不理睬顧客,應(yīng)面帶微笑說(shuō)“不客氣!”。

4、在服務(wù)過程中,要保持微笑,聲音悅耳,語(yǔ)速均勻,音量適中,站姿、手勢(shì)規(guī)范自然。嚴(yán)禁員工表情冷漠、生硬,頂撞顧客。

5、遵守公司規(guī)定的其它語(yǔ)言規(guī)范。五、業(yè)務(wù)操作規(guī)范

(一)提供服務(wù)的基本程序:

1、歡迎顧客:第一時(shí)間主動(dòng)向顧客點(diǎn)頭示意,并說(shuō):“您好!請(qǐng)問您需要什么幫助?”

2、詢問顧客:禮貌地詢問顧客需要幫助的具體情況。

3、確認(rèn):對(duì)需要確定的要點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)。

4、提供服務(wù):以規(guī)范的動(dòng)作和語(yǔ)言為顧客提供完善的服務(wù)。5、送別顧客:按要求講好告別語(yǔ),如“不客氣,再見”、“您慢走,再見”等等。

(二)免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目操作規(guī)范

總服務(wù)臺(tái)免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目一般包括:文明傘、針線包、醫(yī)藥箱、失物登記和招領(lǐng)、答詢、廣播尋人(物)等。下面以提供文明傘服務(wù)為例說(shuō)明:

1、請(qǐng)顧客先出示身份證或其它有效證件,并說(shuō):“請(qǐng)您出示一下身份證!”

2、在專用登記本上登記顧客的姓名、身份證號(hào),保證準(zhǔn)確,字跡工整。3、詢問顧客現(xiàn)住址和固定電話,做好登記,并說(shuō):“請(qǐng)您把現(xiàn)住址和固定電話留一下!”

4、約定歸還時(shí)間,最長(zhǎng)不得超過1周,并說(shuō):“請(qǐng)您在××月××日之前把傘送回來(lái)好嗎?”

5、取傘,雙手遞送給顧客,并說(shuō):“您慢走,再見!”(三)收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目操作規(guī)范

總服務(wù)臺(tái)收費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目一般包括:傳真、復(fù)印、禮品包裝、出售報(bào)刊雜志等等,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要以書面形式張貼明示。下面以提供禮品包裝服務(wù)為例說(shuō)明:

1、首先告知顧客該項(xiàng)目屬于有償服務(wù),并說(shuō):“可以(是的),請(qǐng)您先看一下價(jià)目表!

2、請(qǐng)顧客挑選包裝紙的花色,并說(shuō):“××(規(guī)格)的紙包裝可以嗎?”“那您選一下顏色吧!”

3、顧客選定后進(jìn)行包裝,并說(shuō):“好的,請(qǐng)稍等!”4、包裝完畢后,征求顧客意見,并說(shuō):“您看可以嗎?”

5、收取包裝費(fèi)用,并說(shuō):“一共××元,謝謝!”;需找零時(shí)說(shuō):“找您××元,請(qǐng)拿好!”

6、送別顧客,并道:“謝謝,再見!”“您慢走,再見!”

六、總服務(wù)臺(tái)工作紀(jì)律

1、遵守公司各項(xiàng)相關(guān)規(guī)章制度。

2、嚴(yán)禁非本柜組人員進(jìn)入總服務(wù)臺(tái)內(nèi),如有外部人員進(jìn)入要及時(shí)勸阻。3、總服務(wù)臺(tái)設(shè)置的電話為專用電話,非總臺(tái)員工不得使用。4、總服務(wù)臺(tái)的包裝材料、復(fù)印紙、報(bào)刊雜志等屬經(jīng)營(yíng)用商品,不得私自使用、外借或送人。

5、嚴(yán)格遵守藥品、針線包等用品的使用管理規(guī)定,以適量為原則,不得私自使用或送人。

6、包裝、傳真、復(fù)印等經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),不得多收、少收或不收費(fèi),更不得挪用、貪污經(jīng)營(yíng)款。

7、總服務(wù)臺(tái)的服務(wù)性收入要執(zhí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)制度,錢賬分開,日清日結(jié)。

8、總服務(wù)臺(tái)的機(jī)器、設(shè)備、用具要妥善保管、使用,不得惡意操作或故意損壞。

七、其它工作要求

1、營(yíng)業(yè)期間,工作務(wù)必要認(rèn)真、仔細(xì),收取現(xiàn)金時(shí)一定要認(rèn)真驗(yàn)收,如因工作失誤少收錢或收到假幣,按少收金額或假幣面值賠償,責(zé)任不清的由總服務(wù)臺(tái)工作人員共同承擔(dān)責(zé)任。

2、做好有關(guān)數(shù)據(jù)資料、物品的記錄整理和保管工作,包括員工意見、顧客反饋信息、遺失物品等,及時(shí)反饋有關(guān)信息,積極提出合理化建議。

3、如遇有表演任務(wù)或禮儀服務(wù)時(shí),要服從合理調(diào)度,保證工作正常開展。

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山東泰安寧陽(yáng)萬(wàn)達(dá)中心商場(chǎng)總臺(tái)

總服務(wù)臺(tái)工作規(guī)范

適用于********商場(chǎng)總服務(wù)臺(tái)人員在接待咨詢、現(xiàn)場(chǎng)檢查管理及接聽顧客熱線電話、廣播系統(tǒng)、會(huì)員卡發(fā)行解釋、便民服務(wù)方面、開具發(fā)票、免費(fèi)寄存等工作,收銀經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。儀容儀表要求:

1、上班前10分鐘穿好工作服,保持工作服的整潔;切記穿著破損的工作服或拖鞋上班。

2、正確佩帶好本人的服務(wù)卡,不應(yīng)發(fā)生錯(cuò)帶或漏帶的情況。3、適度化妝,切忌濃妝艷抹。

4、整理好自己的頭發(fā),男士不得留怪發(fā),女士不允許披長(zhǎng)發(fā)工作,不留長(zhǎng)指甲,不涂色澤艷麗的指甲油,不穿拖鞋,不佩戴夸張零落的飾品。

5、上班前不應(yīng)吃帶重口氣的食品,如大蒜,大蔥等,以防止給顧客帶來(lái)不好的感受。

6、調(diào)整好自己的心情,保持愉悅的心情,面帶微笑開始工作。

每天的工作流程1、營(yíng)業(yè)前:

1)清潔、整理的服務(wù)臺(tái)。包含:寄存臺(tái)、小商品柜等區(qū)域。

2)整理、檢查、補(bǔ)充必備的物品。包含:各項(xiàng)便民措

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施、寄包牌、補(bǔ)充、整理商品柜的各種商品。3)服務(wù)員服裝、儀容的檢查。

4)熟記便民特色服務(wù)的內(nèi)容、當(dāng)日促銷活動(dòng)的內(nèi)容、以及重要商品的位置等。

5)補(bǔ)充當(dāng)期的特價(jià)宣傳商品及宣傳材料。2、營(yíng)業(yè)中:

1)實(shí)行站立服務(wù),主動(dòng)招呼顧客,并使用禮貌用語(yǔ):“歡迎光臨”或“謝謝光臨”;“再見”。2)為顧客作寄包服務(wù)。3)為顧客提供各項(xiàng)便民服務(wù)。

4)為顧客作結(jié)帳服務(wù)(小商品、冷飲等)。5)為顧客作好咨詢服務(wù),提供各種信息及顧客抱怨處理。

6)顧客遺忘寄物或未帶走物品的處理。7)做好開具發(fā)票服務(wù)。8)做好會(huì)員卡發(fā)放服務(wù)。9)發(fā)放店內(nèi)宣傳單,特價(jià)單。3、營(yíng)業(yè)后:

1)整理服務(wù)臺(tái)及周圍環(huán)境。

2)整理名煙名酒銷售金額,并上繳營(yíng)業(yè)款。3)整理寄存包臺(tái)的寄存牌。4)關(guān)閉電器的電源。

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5)協(xié)助管理員處理善后工作。一、咨詢服務(wù)

1、服務(wù)規(guī)范:總臺(tái)服務(wù)員應(yīng)熟悉商場(chǎng)內(nèi)的一切事務(wù),對(duì)前來(lái)咨詢的顧客要有禮貌,耐心的解答顧客提出的問題,對(duì)需要幫助的顧客伸出熱情之手,讓顧客感受到朋友般的真誠(chéng)。1.)適度化妝,微笑待客,禮貌用語(yǔ),態(tài)度親切,目光友善。2.)對(duì)顧客詢問應(yīng)迅速、主動(dòng)地予以明確的回答,讓顧客有賓至如歸,受尊重的感受。

3.)當(dāng)顧客出現(xiàn)不滿情緒時(shí),應(yīng)忍耐,任何情況下不得與顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。

4.)接待顧客原則上使用普通話,地方言服務(wù)僅作為一項(xiàng)服務(wù)措施,并使用禮貌用語(yǔ)。

5.)一般接待顧客用語(yǔ):“歡迎光臨”;“謝謝”;“再見”;“歡迎下次光臨”;“請(qǐng)稍等一下”;“對(duì)不起,統(tǒng)一發(fā)票或增值稅發(fā)票正在領(lǐng)取中,請(qǐng)您在***時(shí)間后過來(lái)開票。”

6.)高峰階段接待顧客用語(yǔ):“對(duì)不起,讓您久等了”;“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等片刻,我盡量快一點(diǎn)”;“請(qǐng)幫一下忙好嗎,謝謝!”;“對(duì)不起,讓您久等了;需要辦理什么事情?”;“對(duì)不起,我打個(gè)電話詢問一下,再答復(fù)您好嗎?”;“請(qǐng)您不要急,等我辦完手頭的這個(gè)工作馬上就幫您處理,好嗎?”;“請(qǐng)您先填一下表格,謝謝!”。

7.)遇到顧客投訴,應(yīng)先放下手頭的事情先處理投訴問題。

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對(duì)辦理其他事務(wù)的顧客打個(gè)招呼:“對(duì)不起,麻煩您稍微等一下!睂(duì)投訴的顧客說(shuō):“您好,不要急,請(qǐng)慢慢說(shuō),發(fā)生了什么事去?”了解事情的始末,有效的安撫顧客的激動(dòng)情緒,并快速的對(duì)事情進(jìn)行解釋和說(shuō)明。在能處理范圍內(nèi)的應(yīng)以最快的速度解決掉。如果遇到難于處理或營(yíng)業(yè)高峰期有很多顧客等著辦理事務(wù)的情形下,可以上報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)值班人員或超市經(jīng)理室來(lái)協(xié)助解決。以免引起其他排隊(duì)顧客應(yīng)等待太久而引發(fā)的另外的服務(wù)投訴。(詳見顧客投訴處理流程)8.)接待顧客詢問用語(yǔ):“對(duì)不起,這件事我不能處理,我?guī)湍?lián)系一下”;“對(duì)不起,我?guī)湍?*人!

9.)服務(wù)禁語(yǔ):“不知道”;“快點(diǎn)快點(diǎn)”;“贈(zèng)品沒有了,什么時(shí)候有我怎么知道!”;“你自己不會(huì)看的啊!”;“急什么”;“這件事我管不了”;“找領(lǐng)導(dǎo)去”;“剛剛說(shuō)過了,還問?”;“你問我我問誰(shuí)?”;“這事不歸我管”;“用不著你管”,絕對(duì)禁止粗話、臟話罵人。

2、建立并維護(hù)〈顧客服務(wù)等級(jí)本〉,對(duì)商場(chǎng)所售商品及售后維修有關(guān)資料按樓層、小類進(jìn)行整理記錄;

2、熟記商品銷售樓層、具體陳列方位。如有下列情況,可請(qǐng)顧客留下電話號(hào)碼,待查明情況后盡快答復(fù):

1、新商品、生疏商品或其他〈接待員備忘錄〉未做登記的查明后須進(jìn)行登記;

2、詢問詳細(xì)功能而無(wú)法準(zhǔn)確回答的,接待員應(yīng)去柜臺(tái)

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詢問或打電話向樓層詢問,也可請(qǐng)柜臺(tái)營(yíng)業(yè)員給顧客解釋;

3、顧客需即時(shí)購(gòu)買的,接待員應(yīng)馬上打電話到樓層落實(shí)庫(kù)存情況并及時(shí)給顧客回復(fù);二、受理投訴和意見建議

1、設(shè)立〈顧客意見、建議登記本〉,記錄顧客電話、書信、現(xiàn)場(chǎng)等投訴;

2、服務(wù)質(zhì)量投訴:接到顧客投訴時(shí),立即轉(zhuǎn)交相關(guān)樓層處理,一時(shí)無(wú)法轉(zhuǎn)交的,應(yīng)首先向顧客道歉,耐心傾聽并記錄,向顧客表示給予時(shí)間調(diào)查落實(shí),查清后一定嚴(yán)肅處理;

3、商品質(zhì)量投訴:應(yīng)了解國(guó)家的三包規(guī)定、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法等法律法規(guī)及商場(chǎng)的有關(guān)規(guī)定。當(dāng)接顧客投訴時(shí),應(yīng)立即轉(zhuǎn)交樓層分部處理,一時(shí)無(wú)法轉(zhuǎn)交的,應(yīng)向顧客道歉,問明情況并登記,向顧客說(shuō)明會(huì)盡快轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理;4、其他:接到顧客對(duì)商場(chǎng)的意見和建議時(shí),應(yīng)首先表示感謝并認(rèn)真聽取,經(jīng)判斷后將合理的、具有建設(shè)性的意見和建議進(jìn)行記錄上交綜合分部經(jīng)理。關(guān)于商品價(jià)格方面的投訴,登記后轉(zhuǎn)交品質(zhì)管理分部處理。

5、對(duì)需要轉(zhuǎn)交其他部門處理的顧客電話應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交,不得以任何理由延誤。轉(zhuǎn)交時(shí)應(yīng)做好交接記錄,請(qǐng)受理人簽名,避免發(fā)生疏漏,受理部門負(fù)責(zé)落實(shí)處理,并答復(fù)顧客。

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廣播系統(tǒng)

1、服務(wù)臺(tái)播音員須嚴(yán)格按照公司規(guī)定,實(shí)行場(chǎng)內(nèi)不間斷播音;

2、收銀部須定期或不定期對(duì)播音員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),確保播音質(zhì)量;

3、服務(wù)臺(tái)播音工作由收銀部監(jiān)督,對(duì)違反公司規(guī)定者有權(quán)對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰;4、播音稿內(nèi)部如下

1)營(yíng)業(yè)前內(nèi)部廣播詞(廣播時(shí)間:每天早上7:30背景音樂薩克斯風(fēng)《茉莉花》)

親愛的同事門:

早上好!今天是___月___日,星期____.朝陽(yáng)劃過我們的臉龐,新的一天又將開始了.現(xiàn)在,離我們的營(yíng)業(yè)開始時(shí)間還有五分鐘,請(qǐng)大家抓緊時(shí)間做好營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,檢查自己的儀容儀表,回到自己的工作崗位,以我們最新切.最真誠(chéng)的服務(wù)迎接每一位顧客的到來(lái).各位同事,顧客的滿意是我們的永恒的追求,我們一定要全力以赴把報(bào)務(wù)工作做到更好。祝大家在新的一天工作愉快!謝謝!

2)員工生日廣播詞(廣播時(shí)間:每天早上7:26)親愛的同事們:早上好,今天是____部_____同事的生日,為了表達(dá)公司對(duì)他/她們的祝福,現(xiàn)在為他/她們點(diǎn)播一首《生日歌》,并祝他/她們生日快樂,工作順利。(廣播完畢后播放

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生日歌)

3)開門迎客廣播詞(廣播時(shí)間:每天早上7:30)親愛的顧客朋友們:早上好!

歡迎光臨********商場(chǎng)!今天是____月____日,星期____。我們的營(yíng)業(yè)時(shí)間為早上7:30晚上21:00。衷心感謝您對(duì)我們的支持和惠顧!我們將致力于為您營(yíng)造一個(gè)溫馨的購(gòu)物環(huán)境。本商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的商品品種齊全,是集購(gòu)物、飲食、休閑、娛樂為一體的大型購(gòu)物廣場(chǎng)。本商場(chǎng)一樓主要經(jīng)營(yíng):生鮮、糕點(diǎn)、二樓:超市、生鮮,三樓:圖書、文體、化妝。護(hù)理、床上用品、電腦、小家電,四樓:平價(jià)服飾大賣場(chǎng)。您的滿意是我們永恒的追求,我們將以最親切、最真誠(chéng)的服務(wù)來(lái)滿足您的需求。如果我們有什么做得不夠的地方,歡迎向我們的服務(wù)中心提供寶貴的意見或建議,我們將悉心聽取,為您做得更好!********商場(chǎng)全體員工祝您購(gòu)物愉快!謝謝!

4)意見和建議溝通播音詞

播音時(shí)間:每天上午8:00、10:00、12:00各一次下午14:00、16:00、18:00各一次晚上19:00、20:00各一次親愛的顧客朋友們:下午好!

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歡迎光臨********商場(chǎng)!

為答謝廣大顧客朋友對(duì)我們的支持與厚愛,********商場(chǎng)全體員工將為您營(yíng)造一個(gè)良好的購(gòu)物環(huán)境,讓您踏著時(shí)尚的步伐,伴著優(yōu)美的樂曲,體驗(yàn)時(shí)尚與潮流通渠道的脈搏,感受我們真誠(chéng)的服務(wù)。我們始終以最優(yōu)的商品、最低的價(jià)格和最佳的服務(wù)滿足您的需求。如果您對(duì)我們的商品和服務(wù)有任何的意見和建議,歡迎您向我們的服務(wù)中心提供寶貴的意見或建議。********商場(chǎng)全體員工愿您滿懷希望而來(lái),滿載喜悅而歸。********商場(chǎng)全體員工祝您購(gòu)物愉快!謝謝!

5)溫馨提示詞(播音時(shí)間同第四)親愛的顧客朋友們:你們好!

歡迎********商場(chǎng)!為了給大家營(yíng)造一個(gè)舒適、溫馨的購(gòu)物環(huán)境,萬(wàn)福源特別提醒在家:

請(qǐng)?jiān)谫?gòu)物時(shí),請(qǐng)保管好自己的貴重物品,如手機(jī)、錢包、背包等,不要把貴重物品放在購(gòu)物車或購(gòu)物籃內(nèi),以免丟失;請(qǐng)照顧好小朋友,不要把小朋友獨(dú)自己留在購(gòu)物車內(nèi);如果您需要任何幫助,請(qǐng)盜詢我們的營(yíng)業(yè)員,我們將熱心為您提供方便與幫助,讓您購(gòu)物更輕松、更舒心;同時(shí),請(qǐng)?jiān)诮Y(jié)算后保管好電腦小票及銷售單,以便做為售后服務(wù)的憑證;為了保持清潔的環(huán)境,請(qǐng)不要在商場(chǎng)內(nèi)吸煙、亂丟垃圾,謝謝大家的支持與合作!********商場(chǎng)全體員工祝您購(gòu)物愉快!

第8頁(yè)共21頁(yè)山東泰安寧陽(yáng)萬(wàn)達(dá)中心商場(chǎng)總臺(tái)

謝謝!

6)尋人詞A、同事

(同事姓名)***聽到廣播后請(qǐng)速到_***___(地名).(同事姓名)_***___,聽到廣播請(qǐng)速到_***___(地名),謝謝!B、顧客

顧客***_顧客_***聽到廣播后請(qǐng)到_***(地名).您的***在此等候。顧客***顧客***_聽到廣播后請(qǐng)到***_(地名).您的***在此等候。謝謝!C、小朋友

小朋友***_,小朋友***_聽到廣播后請(qǐng)至***_(地名),您的***_在此等候。小朋友***_,小朋友***_聽到廣播后請(qǐng)至***_(地名),您的***_在此等候。

D、親愛的顧客您好,現(xiàn)有一位小男(女)孩,年齡約*歲,身穿**請(qǐng)家長(zhǎng)速至服務(wù)臺(tái)認(rèn)領(lǐng)。謝謝!

7)尋物詞A、尋物

親愛的顧客朋友:

大家好!現(xiàn)有位顧客遺失業(yè)****(物品或證件),如有顧客朋友或員工拾到,請(qǐng)速交服務(wù)臺(tái),謝謝大家的幫助!B、招領(lǐng)、親愛的顧客朋友:

第9頁(yè)共21頁(yè)山東泰安寧陽(yáng)萬(wàn)達(dá)中心商場(chǎng)總臺(tái)

大家請(qǐng)注意!現(xiàn)有位顧客朋友拾到***(物品或證件)如有遺失的顧客朋友,請(qǐng)速到服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取,謝謝!

8)收銀區(qū)排隊(duì)廣播詞親愛的顧客朋友:、

你們好!歡迎光臨********商場(chǎng)。由于現(xiàn)在顧客流量較多,收銀區(qū)出現(xiàn)了排隊(duì)現(xiàn)象,很抱歉讓大家久等!我們的收銀員會(huì)以盡快的速度為大家做好結(jié)算服務(wù),不便之處請(qǐng)大家諒解。********商場(chǎng)全體員工祝大家購(gòu)物愉快!謝謝!

9)營(yíng)業(yè)結(jié)束前廣播(播音時(shí)間每晚22背景音樂薩克斯風(fēng)《回家》

親愛的顧客朋友們:

晚上好!感謝您光臨********商場(chǎng)!我們的營(yíng)業(yè)時(shí)間是早上7:30晚上21:00,現(xiàn)在離我們今天的營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)間還有15分鐘,請(qǐng)您把握時(shí)間購(gòu)物,請(qǐng)不要忘記您寄存在服務(wù)中心的商品,我們期待您的再次光臨,********商場(chǎng)全體員工祝您購(gòu)物已愉快!謝謝!

10)營(yíng)業(yè)結(jié)束廣播(播音時(shí)間每晚22:45)親愛的顧客朋友們:

晚上好!感謝您光臨********商場(chǎng)!我們的營(yíng)業(yè)時(shí)間是早上7:30晚上21:00點(diǎn),現(xiàn)在的時(shí)間是晚上____點(diǎn)____分,已經(jīng)到了營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)間,請(qǐng)您盡快將選好的商品到收銀區(qū)結(jié)算,我們會(huì)繼續(xù)為您服務(wù).如果您在服務(wù)臺(tái)有寄存物品,請(qǐng)別忘

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了到了到一樓服務(wù)臺(tái)領(lǐng)取.我們非常歡迎您對(duì)我們今天的服務(wù)提出任何意見或建議,我們將悉心聽取,為您做得更好!********商場(chǎng)全體員工衷心感謝您今天的光臨,并歡迎下次光臨!祝您晚安!謝謝!

11)停車場(chǎng)詞親愛的顧客朋友:

12)你們好,現(xiàn)請(qǐng)車牌號(hào)碼*****的車主,聽到廣播后請(qǐng)到停車場(chǎng)(大門口、****)將您的車停放到適當(dāng)?shù)奈恢,謝謝合作!促銷廣播(自早上7:3023:00每隔15分鐘汪間斷播音)

親愛的顧客你們好!歡迎光臨********商場(chǎng),今天本商場(chǎng)為您推出系列物價(jià)商品********,歡迎您前來(lái)選購(gòu),同時(shí)也祝您購(gòu)物愉快,謝謝!

13)早上問候語(yǔ)(每天早上7點(diǎn)30分廣播一次)親愛的各位同事,大家早上好!

今天是*月*日星期*,現(xiàn)在時(shí)間是7點(diǎn)25分,我們的營(yíng)業(yè)時(shí)間即將開如,請(qǐng)大家做好營(yíng)前的準(zhǔn)備工作,檢查自己的儀容儀表,回到自己的工作崗位,準(zhǔn)備迎接顧客。新的一天又到來(lái),我們每一個(gè)人都要思考總結(jié),積極上進(jìn),來(lái)斷提高身的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

各位同事,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是我們永恒的追求,我們一定要全力以赴把服務(wù)工作做到最好。最后祝大家工作愉快,謝謝!

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14)歡迎詞(早上7:30分準(zhǔn)時(shí)廣播,其它時(shí)間不間斷滾動(dòng)廣播)

親愛的顧客朋友,早上好,晚上好)!

歡迎您光臨********商場(chǎng),我們的營(yíng)業(yè)時(shí)間是從早上7:30分到晚上21:00點(diǎn)。本商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)商品品類齊全,是集購(gòu)物、飲食、休閑、娛樂于一體的大型購(gòu)物廣場(chǎng)。您的滿意是我們永恒的追求,如果您對(duì)我們的工作有任何不滿意的地方,或者您對(duì)我們的工作有任何建議,歡迎您到服務(wù)臺(tái)來(lái)提出您寶貴和建議,以便我們改時(shí)工作中的不是之處,更好地為顧客朋友提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

15)營(yíng)業(yè)廣播

親愛的顧客您好,歡迎光臨********商場(chǎng),我們的超市為您準(zhǔn)備了豐富的商品,請(qǐng)慢慢選購(gòu),祝您購(gòu)物愉快,謝謝。1)天氣預(yù)報(bào)

親愛的顧客您好,歡迎光臨********商場(chǎng),今天是*月*日,星期*,今天的天氣情況是***請(qǐng)您注意**。2)節(jié)假日問候

親愛的顧客您好,歡迎光臨********商場(chǎng),今天是**節(jié),祝您節(jié)日愉快。3)促銷廣播

親愛的顧客您好,歡迎光臨********商場(chǎng),我商場(chǎng)正在進(jìn)行**的促銷活動(dòng),請(qǐng)慢慢選購(gòu),謝謝!

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(4)銷售高峰期

親愛的顧客您好,歡迎光臨********商場(chǎng),由于今天賣場(chǎng)的人流較多,人潮較擁擠,請(qǐng)您注意隨身攜帶的物品,并不要將包放在購(gòu)物車?yán),祝您?gòu)物愉快。5)收銀區(qū)

親愛的顧客您好,由于現(xiàn)在收銀區(qū)的顧客較多,較擁擠;請(qǐng)您在賣場(chǎng)內(nèi)慢慢選購(gòu)商品,以免在收銀時(shí)耽擱太多時(shí)間,謝謝您的配合。

親愛的顧客您好,現(xiàn)在**號(hào)的收銀機(jī)人較少,請(qǐng)您前往結(jié)賬,謝謝!

(6)停車場(chǎng)指引

親愛的顧客您好,歡迎光臨萬(wàn)福源百貨古鎮(zhèn)店,為了您購(gòu)物的方便,本超市為您提供了免費(fèi)停車。請(qǐng)您依次停放。謝謝。7)移動(dòng)車位

車號(hào)為***的車主,由于您的車輛****,請(qǐng)您速至停車處,進(jìn)行處理。謝謝!(8)緊急情況

由于臨時(shí)故障,請(qǐng)您不要慌張,從**依次離開,謝謝!會(huì)員卡方面:

1、會(huì)員卡辦理:一次消費(fèi)累計(jì)RMBxxx元或以上,可獲取VIP

會(huì)員卡(除煙酒、特殊標(biāo)記商品不能享用優(yōu)惠)一張,每人限辦一張

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2、會(huì)員的貴賓待遇持會(huì)員卡在公司消費(fèi)購(gòu)物,可享受店內(nèi)折扣優(yōu)

惠,并可獲得、參與相應(yīng)的活動(dòng)贈(zèng)品(特價(jià)、特賣商品除外)

3、使用須知

1)本卡屬于盈佳百貨所有,只限盈佳百貨使用;不可轉(zhuǎn)讓、兌現(xiàn)、不可做記賬用,會(huì)員卡1人限辦1張,不得轉(zhuǎn)借他人使用;

2)企事業(yè)單位、團(tuán)購(gòu)商品不能使用個(gè)人會(huì)員卡,不能參加消費(fèi)金額累計(jì)活動(dòng),不享受會(huì)員權(quán)利與優(yōu)惠。本卡對(duì)煙酒、特價(jià)標(biāo)記商品不能享用優(yōu)惠;

3)請(qǐng)?jiān)谫?gòu)物時(shí)主動(dòng)向營(yíng)業(yè)員或收銀員出示會(huì)員卡,顧客購(gòu)物若未即時(shí)出示會(huì)員卡,則不能享受相應(yīng)及折扣功能;會(huì)員卡在購(gòu)物付款時(shí)進(jìn)行,過后不再補(bǔ)用;4)為維護(hù)會(huì)員獨(dú)享之權(quán)利利益,請(qǐng)妥善保管會(huì)員卡,如有遺失,請(qǐng)立即向本公司申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),原卡作廢;5)會(huì)員卡使用權(quán)為一年,權(quán)限前需辦理續(xù)卡手續(xù);否則視會(huì)員卡自動(dòng)作廢;

6)我司有權(quán)在無(wú)證據(jù)的情況下,認(rèn)為某張會(huì)員卡為異常狀態(tài),終止該卡的會(huì)員資格并無(wú)須通知持卡人。4、員卡掛失、補(bǔ)辦規(guī)定:

1)會(huì)員卡遺失后,持卡人可憑有效身份證件到收銀前臺(tái)臺(tái)辦理掛失;為保證和維護(hù)會(huì)員的利益,代辦會(huì)員卡掛失手續(xù)的須憑雙方的有效證件辦理;辦理掛失后狀態(tài)立即

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生效。

2)如掛失后需重新補(bǔ)辦的,需重新填寫申請(qǐng)表并交納工本費(fèi)10元。工作人員在申請(qǐng)表上注明遺失的卡號(hào)并注銷遺失的卡。

3)在會(huì)員卡的使用過程中,嚴(yán)禁本公司及本商場(chǎng)員工參加,或有其他非消費(fèi)性質(zhì)的行為,違者將按所涉金額進(jìn)行處罰。便民服務(wù)方面:

1、打印復(fù)印服務(wù)(需收費(fèi))2、愛心傘服務(wù)(需登記交押金)3、移動(dòng)聯(lián)通電話充值服務(wù)(需收費(fèi))4、書刊雜志服務(wù)(正常零售)5、打氣筒服務(wù)(需交押金或身份證)6、免費(fèi)熱水飲用服務(wù)。

7、免費(fèi)發(fā)送郵件,免費(fèi)QQ視頻電話(需限制時(shí)間)8、免費(fèi)車次查詢。免費(fèi)公交線路索引服務(wù)。開具發(fā)票方面:

開具統(tǒng)一發(fā)票:(購(gòu)物小票是券付或公司消費(fèi)卡付的是否開具發(fā)票)

1.)要求顧客提供********商場(chǎng)的購(gòu)物小票,要求是一個(gè)月內(nèi)的購(gòu)物小票才有效。

2.)要求顧客提供單位全稱及需開具的商品名稱總臺(tái)服務(wù)核

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算小票總金額及購(gòu)買時(shí)間,將不符合要求的小票清理出來(lái),并禮貌的告知顧客:“您好!這些小票已經(jīng)過期,請(qǐng)您以后再一個(gè)月內(nèi)前來(lái)開具發(fā)票。”;“您好!這些小票不是在我們超市購(gòu)買的,請(qǐng)您到****超市開票!”;“您好!這部分小票請(qǐng)您到一樓總服務(wù)臺(tái)開具商場(chǎng)發(fā)票!”

3.)總臺(tái)服務(wù)員核算小票總金額是否正確、檢查購(gòu)買時(shí)間是否超期。

4.)總臺(tái)服務(wù)員填寫發(fā)票要一式三聯(lián):認(rèn)真填寫開票日期、商品名稱、數(shù)量、在填寫金額時(shí)需在前面加“¥”、大寫金額區(qū)域不能空格應(yīng)填寫“零”字、最后簽名。注意:開具發(fā)票要求字體清晰、無(wú)涂改。

5.)將蓋有公司公章的發(fā)票聯(lián)雙手遞給顧客讓他核對(duì)是否正確:“您好!請(qǐng)核對(duì)一下發(fā)票!”并將超市購(gòu)物小票蓋上“票已開”印章,歸還給顧客。

6.)發(fā)票上開具的商品基本要求為顧客購(gòu)買的品類,并且開具的數(shù)量和金額必須在超市該單品總銷售額的范圍內(nèi)。如果顧客要求開具的發(fā)票商品(顧客自己沒有購(gòu)買的)已經(jīng)超過了本超市的銷售范圍,應(yīng)禮貌的跟顧客說(shuō)明:“不好意思,這個(gè)月本商品的開票額相當(dāng)緊張,必須根據(jù)您自己的購(gòu)買數(shù)量和金額才能開具!弊屗闷渌奉惔婊蚴歉鶕(jù)他的公司性質(zhì)為他提供適合的商品供他選擇。

7.)當(dāng)同一發(fā)票簿用完以后,講開具的發(fā)票金額進(jìn)行匯總:

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將廢票、空頭票進(jìn)行登記。用規(guī)范的字體登記在發(fā)票簿的封面上。

8.)將已開完的號(hào)碼相連的N本發(fā)票簿到財(cái)務(wù)進(jìn)行發(fā)票本的調(diào)換,并簽字。

9.)總臺(tái)服務(wù)員應(yīng)對(duì)發(fā)票簿的安全負(fù)全部責(zé)任;嚴(yán)禁遺失發(fā)票簿;嚴(yán)禁虛開發(fā)票;即顧客沒有小票或沒有足夠金額小票的時(shí)候給予開具足夠的金額;嚴(yán)禁開票時(shí)不填寫時(shí)間和品名;嚴(yán)禁開票金額前不加“¥”或在大寫金額前不添加“零”,給顧客自己作弊的機(jī)會(huì)。

6.2開具增值稅發(fā)票(也可在財(cái)務(wù)開具)

1)要求首次開稅票的顧客要提供單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、地址、電話、開戶銀行及賬號(hào),在開票系統(tǒng)中建立該客戶的資料代碼。對(duì)再次開票的顧客要求其提供購(gòu)貨單位全稱或稅號(hào)以供查詢系統(tǒng)內(nèi)已建立的客戶資料。

2)要求顧客提供********商場(chǎng)的購(gòu)物小票,要求是一個(gè)月內(nèi)的購(gòu)物小票才有效。

3)總臺(tái)服務(wù)員核算小票總金額及購(gòu)買時(shí)間,將不符合要求的小票清理出來(lái),并禮貌的告知顧客:“您好!這些小票已經(jīng)過期,請(qǐng)您以后再一個(gè)月內(nèi)前來(lái)開具發(fā)票。”;“您好!這些小票不是在我們超市購(gòu)買的,請(qǐng)您到****超市開票!”;“您好!請(qǐng)您到一樓總服務(wù)臺(tái)開具商場(chǎng)發(fā)票!”對(duì)蓋有“票以開”印章的購(gòu)物小票不再開具增值稅發(fā)票。

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4)提供開票商品登記表(附表一),要求顧客將要開具的商品名稱、數(shù)量、單價(jià)填寫在表格內(nèi),節(jié)約開票時(shí)間。若顧客自己有帶來(lái)符合要求的開票商品的資料,則不用再填寫該表格。

5)進(jìn)入開票系統(tǒng),注意查看系統(tǒng)稅票號(hào)是否和實(shí)際稅票號(hào)符合;選定購(gòu)貨單位,建立新的商品入系統(tǒng),注意選擇正確的稅率。入賬成功,打印發(fā)票。

6)注意查看增值稅發(fā)票上是否有銷貨單位蓋章,密碼區(qū)是否清晰。在復(fù)核處蓋上復(fù)核員印章。

7)將發(fā)票聯(lián)合抵扣聯(lián)雙手遞給顧客,讓其復(fù)核開票是否正確。若開票錯(cuò)誤,則將此發(fā)票進(jìn)行作廢處理,回收原發(fā)票。若開票正確,詢問顧客是否需要?dú)w還購(gòu)物小票,若顧客需要,在購(gòu)物小票上蓋好“票已開”印章雙手遞歡顧客。8)發(fā)票上開具的商品基本要求為顧客購(gòu)買的品類,并且開具的數(shù)量和金額必須在超市該單品總銷售額的范圍內(nèi)。如果顧客要求開具的發(fā)票商品(顧客自己沒有購(gòu)買的)已經(jīng)超過了本超市的銷售范圍,應(yīng)禮貌的跟顧客說(shuō)明:“不好意思,這個(gè)月本商品的開票額相當(dāng)緊張,必須根據(jù)您自己的購(gòu)買數(shù)量和金額才能開具!弊屗闷渌奉惔婊蚴歉鶕(jù)他的公司性質(zhì)為他提供適合的商品供他選擇。

9)當(dāng)月發(fā)票作廢要求顧客在作廢稅票登記表(附表二)上寫明原因并簽字確認(rèn),總臺(tái)回收發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),在開具有

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效的增值稅發(fā)票

10)非當(dāng)月增值稅發(fā)票作廢(90天內(nèi)開具的發(fā)票),開負(fù)數(shù)發(fā)票:要求經(jīng)超市經(jīng)理室簽字批準(zhǔn),并讓顧客在作廢稅票登記表上寫明原因,登記日期,聯(lián)系電話,以及正確需要開具的發(fā)票資料、名稱。金額等,并簽字確認(rèn)。由本超市財(cái)務(wù)人員持待作廢稅票和申請(qǐng)函向稅務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)作廢,審批成功后總臺(tái)再開具正確的稅票,并通知顧客前來(lái)領(lǐng)取新的增值稅發(fā)票。

11)稅票使用完畢,由總臺(tái)填寫稅票封面:登記已使用的增值稅發(fā)票的起始時(shí)間及稅票號(hào)碼,廢票稅票號(hào)、負(fù)數(shù)稅票號(hào)、空白稅票號(hào)、總開票額以及稅額。并通知財(cái)務(wù)復(fù)核前去領(lǐng)取新的增值稅發(fā)票。

12)當(dāng)新的增值稅發(fā)票未領(lǐng)到時(shí),有顧客前來(lái)開具發(fā)票,應(yīng)有禮貌的對(duì)顧客說(shuō):“對(duì)不起,稅票還在購(gòu)買中,請(qǐng)****時(shí)間后前來(lái)開具!”或者讓他填好表格,等稅票開具后打電話聯(lián)系他。若馬上就能領(lǐng)來(lái)的,建議顧客逛一下購(gòu)物中心。13)新稅票領(lǐng)來(lái)后,進(jìn)行數(shù)量的核對(duì),并對(duì)電腦中讀入數(shù)據(jù)。14)抄稅期,要求總臺(tái)服務(wù)員打印抄稅資料匯總表,并通知財(cái)務(wù)人員前去稅務(wù)中心抄稅。若有顧客前來(lái)開票,禮貌的告知原因:“現(xiàn)為抄稅期,請(qǐng)***時(shí)間后前來(lái)開具!”

15)總臺(tái)服務(wù)員應(yīng)對(duì)稅票的安全負(fù)全部責(zé)任:嚴(yán)禁遺失稅票;嚴(yán)禁虛開稅票:即顧客沒有小票或沒有足夠金額小票的時(shí)候

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給予開具足夠的金額;嚴(yán)禁開具本超市沒有的商品的稅票。免費(fèi)寄存方面:

人工寄存:主要是針對(duì)大件物品,即在自動(dòng)寄包柜無(wú)法存放的物品。

1.)對(duì)前來(lái)寄包的顧客應(yīng)微笑的禮貌的道一聲:“您好!請(qǐng)把您包內(nèi)的貴重物品如手機(jī)、錢包等拿出,自己小心保管!”雙手接過包物,掛好掛牌,并把相應(yīng)的掛牌遞給顧客:“請(qǐng)保管好掛牌,我們是憑掛牌提貨的。祝您購(gòu)物愉快!”2.)如遇到要求寄多件包物的,將他們的包物統(tǒng)一集中在一起,并在給他們掛牌的時(shí)候告知:“您好,一共****件包物!3.)當(dāng)顧客前來(lái)取物時(shí),尋找對(duì)應(yīng)的掛牌號(hào),并讓顧客核對(duì)是否是他的物品:“您好,這是您的包物,一定****件!歡迎下次光臨!”雙手將包物遞給顧客。

4.)若顧客不小心遺失了掛牌,則要顧客提供身份證原件,在“提取遺失掛牌物品”表中登記日期、掛牌號(hào)、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、身份證號(hào)碼、在備注欄里注明:包的樣子,里面大致裝的是****物品、支付掛牌制作費(fèi)三元并簽名確認(rèn)。為慎重起見,在獲得顧客同意后,對(duì)包內(nèi)的相應(yīng)物品做核對(duì),核對(duì)正確后再將包物遞給顧客。同時(shí)將那遺失的掛牌號(hào)牢記心中。

5.)若有顧客撿到掛牌后前來(lái)冒領(lǐng)寄存物(在失主已經(jīng)領(lǐng)取走包物的前提下),則微笑著讓該顧客說(shuō)出相應(yīng)的物品,并

第20頁(yè)共21頁(yè)山東泰安寧陽(yáng)萬(wàn)達(dá)中心商場(chǎng)總臺(tái)

禮貌的開玩笑進(jìn)行巧妙的解決,不給顧客難堪:“呵呵!您可真會(huì)開玩笑,謝謝您對(duì)我工作的支持,幫我把掛牌送回來(lái)了!”若遇到確實(shí)難以解決的事件,則上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)值班人員或經(jīng)理室進(jìn)行解決。

6.)寄包一般要求當(dāng)天提取,若有顧客未來(lái)提取,則總臺(tái)要做好包物安全的保管工作。

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