4S店車間調(diào)度管理
車間調(diào)度管理制度
為保障生產(chǎn)有序、高效進(jìn)行,制定本制度:
一、生產(chǎn)調(diào)度工作的主要任務(wù):以生產(chǎn)作業(yè)的維修工單為依據(jù),合理組織維修車間的日常生產(chǎn)活動,經(jīng)常檢查維修作業(yè)過程情況,及時、有效地調(diào)整和處理生產(chǎn)過程中的異常情況,組織新的平衡,保證全面完成生產(chǎn)任務(wù)。
二、每日開班前,應(yīng)檢查生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,包括班組人員到位情況,設(shè)備工具準(zhǔn)備情況,配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況,督促和協(xié)助有關(guān)部門、班組按時作好各項生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。
三、客戶經(jīng)理及助理在制作“維修工單”時,應(yīng)準(zhǔn)確預(yù)估交車時間,并將明確的交車時間標(biāo)注在“預(yù)計交車時間”欄,如有增修項目應(yīng)及時修正“預(yù)計交車時間”。若客戶經(jīng)理或助理預(yù)估時間嚴(yán)重偏離正常交車時間20%以上,將以接車客戶經(jīng)理或助理處以50元罰款。
四、客戶經(jīng)理及助理制作完工單后,應(yīng)在“車間調(diào)度表”上進(jìn)行流水派工,并在相應(yīng)工單上標(biāo)明承修班組,流水派工完畢后,客戶經(jīng)理及助理應(yīng)及時將工單交車間主任(注:若車間主任不在交由技術(shù)經(jīng)理處理,若兩人都不在交由服務(wù)經(jīng)理或服務(wù)總監(jiān)處理,下同),由車間主任合理派工。若屬單工種,由車間主任將“維修工單”直接交承修班組,若屬多工種施工,車間調(diào)度應(yīng)將每一工種施工時間明確標(biāo)注在“維修工單”“預(yù)計交車時間”欄,并標(biāo)明由哪一班組最終洗車交車。
五、班組接到維修任務(wù)應(yīng)立即將開始維修時間標(biāo)注在“維修工單”背面“時間記錄”欄。班組將本工種的施工任務(wù)完成后,應(yīng)將完工時間標(biāo)注在“維修工單”背面。若發(fā)現(xiàn)承修班組未標(biāo)注這兩個時間,一次處罰50元。
六、前臺下單人員在流水派工時應(yīng)根據(jù)當(dāng)日應(yīng)安排的作業(yè)“維修工單”、“內(nèi)部派工單”、“商品車PDI檢查表”、精品加裝單據(jù)等,及時,均衡地安排班組進(jìn)行作業(yè),并在“車間調(diào)度表”上進(jìn)行派工記錄。維修工單單獨(dú)派工,機(jī)電輪流;洗車單獨(dú)派工,各班組輪流;PDI檢查及機(jī)電小修單獨(dú)派機(jī)電,輪流派工;鈑金及油漆單獨(dú)派工。
七、調(diào)度指令必須絕對服從。班組或員工個人對調(diào)度有意見,必須先執(zhí)行指令。下班后再提意見,必要時可向車間主任或服務(wù)總監(jiān)報告。若出現(xiàn)不服從調(diào)度指令的情況,一次處罰責(zé)任人50元。
八、對車間進(jìn)行周期性巡視檢查,不斷地到各個作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時處理和協(xié)調(diào)。一般情況下,每班次(4小時)車間巡查不少于4次,每次不少于25分鐘。
九、根據(jù)生產(chǎn)需要,合理組織,調(diào)劑作業(yè)安排,以確保各工種之間的有效配合。當(dāng)班組作業(yè)完成時,及時通知質(zhì)量檢驗(yàn)員迅速到工位檢驗(yàn)。
十、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件供應(yīng)情況,督促配件部及時把配件供應(yīng)到車間班組。
十一、出現(xiàn)維修增加項目情況時,應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部,以便與客戶取得聯(lián)系。在接到業(yè)務(wù)部增項處理意見時,應(yīng)及時通知班組進(jìn)行增項作業(yè)。
十二、檢查督促車間合理使用和維護(hù)設(shè)備。一是檢查、督促操作者按章操作;二是檢查、督促設(shè)備工具的日常維護(hù)保養(yǎng),禁止設(shè)備帶病運(yùn)行;三是督促和檢查有關(guān)單位和班組嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修規(guī)定。
十三、做好車間生產(chǎn)作業(yè)安排的記錄,統(tǒng)計和分析,及時總結(jié)生產(chǎn)過程中的問題與經(jīng)驗(yàn),并負(fù)責(zé)完成該工作報告。
十四、督促車間文明環(huán)境建設(shè)、每日檢查生產(chǎn)現(xiàn)場,經(jīng)常引導(dǎo)教育員工文明施工,愛護(hù)環(huán)境、愛護(hù)設(shè)備、愛護(hù)車輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保持車間整潔的衛(wèi)生環(huán)境。
十五、組織好生產(chǎn)調(diào)度會,對全車間的典型問題或情況,要及時告訴員工,以吸取教訓(xùn);對工作中的優(yōu)良表現(xiàn),要予以表揚(yáng),以鼓勵員工積極向上。調(diào)度人員在調(diào)度會前安排好準(zhǔn)備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號召力強(qiáng)。
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車間調(diào)度管理
1.車間調(diào)度管理就是以維修作業(yè)的《派工單》為依據(jù),合理組織企業(yè)的日常生產(chǎn)活動,定期檢查維修作業(yè)的完成情況,及時而有效地調(diào)整和處理維修過程中的異常情況,保證全面完成維修任務(wù)。
2.每日上班前,車間主管應(yīng)檢查維修準(zhǔn)備情況,包括班組人員到位情況、設(shè)備工具準(zhǔn)備情況、配件供應(yīng)或修復(fù)待裝情況等,督促和協(xié)助有關(guān)部門、班組按時作好各項準(zhǔn)備工作。
3.根據(jù)當(dāng)日的《派工單》及時、合理、均衡地安排班組進(jìn)行維修作業(yè)。員工必須絕對服從調(diào)度指令。如班組或員工對調(diào)度指令有意見,必須先執(zhí)行,下班后再提出各自的意見,必要時向部門經(jīng)理報告。
4.上班期間,車間主管要在車間內(nèi)進(jìn)行周期性巡視,檢查各個作業(yè)工位的工作情況。如果發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時協(xié)調(diào)和處理。一般情況下,每小時巡查1次,每次不少于20分鐘。
5.車間主管要根據(jù)維修需要,合理組織和調(diào)劑維修作業(yè)安排,以確保各工位之間的有效配合。當(dāng)班組作業(yè)完成時,應(yīng)及時通知技術(shù)檢驗(yàn)員迅速到工位檢驗(yàn)。
6.車間主管要經(jīng)常與配件部門聯(lián)系,了解配件供應(yīng)情況,督促配件部門及時把配件供應(yīng)到車間班組。
7.出現(xiàn)維修增加項目情況時,車間主管應(yīng)立即通知業(yè)務(wù)部門,以便與客戶取得聯(lián)系。在接到業(yè)務(wù)部門的增項處理意見后,應(yīng)及時通知班組進(jìn)行增項作業(yè)。
8.車間主管要檢查督促維修班組和一線員工合理使用和維護(hù)設(shè)備,禁止設(shè)備帶病運(yùn)行。一方面要檢查、督促操作者按章操作,另一方面要檢查、督促設(shè)備工具的日常維護(hù)、保養(yǎng)和維修。
9.車間主管要認(rèn)真做好維修作業(yè)的調(diào)度記錄、維修情況的統(tǒng)計和分析,以及總結(jié)維修過程中的問題與經(jīng)驗(yàn)。10.車間主管要負(fù)責(zé)維修區(qū)域內(nèi)的文明環(huán)境建設(shè),應(yīng)經(jīng)常引導(dǎo)教育員工文明施工,愛護(hù)環(huán)境、愛護(hù)設(shè)備、愛護(hù)車輛,遵守安全生產(chǎn)規(guī)定,保持車間整潔衛(wèi)生。
11.車間主管要組織好維修工作調(diào)度會,對維修過程中的突出問題或典型情況,要及時告訴員工,以引起大家的廣泛重視;對表現(xiàn)優(yōu)良的員工,要及時予以表揚(yáng),以樹立榜樣,鼓勵員工積極向上。
12.車間主管在維修工作調(diào)度會前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作,發(fā)言應(yīng)簡明扼要,具有啟發(fā)性和號召力。
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