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201*年策劃部個人工作計劃

網站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 04:21:57 | 移動端:201*年策劃部個人工作計劃

201*年策劃部個人工作計劃

201*年策劃部個人工作計劃

我很榮幸能夠當選201*級學生社團聯合會策劃部副部長。關于新一年的工作,我有如下的計劃:

一、部署工作

策劃部作為一個活動部門,活動的質量就代表了部門的質量。辦好一個活動不僅需要出色的策劃方案,還需要嚴謹合理的現場組織。有創(chuàng)意的活動策劃和有秩序的活動組織,可以體現出社聯人的凝聚力和創(chuàng)造力。1.編寫策劃

策劃部的工作最常接觸的就是討論和編寫策劃。可以沿用一直以來都效果良好的分小組討論策劃,再將幾個小組的策劃結果進行比較分析,最后綜合出一份均衡各組優(yōu)點的策劃。

在分組討論的同時,讓幾個小組進行策劃的比賽,激發(fā)小組成員的工作熱情。同時細化比賽的規(guī)則,對每份策劃進行評分,在保證公平的前提下評出最優(yōu)策劃,適當對組員進行獎勵。在策劃的修改時需征求干事的建議,保證每位干事都參與了策劃的思考和討論。

在策劃文案的編寫時也應嚴格強調文檔格式統一和語句的通順和正式,瀏覽每組干事上交的文檔時,可以做適當批注(包括文檔格式錯誤和策劃內容上的建議),對組長和各位組員進行及時反饋,達到提升干事策劃能力的目的。2.組織活動

在敲定策劃后一個工作日內安排好臺本的編寫任務,可以沿用分組負責的方式,在尊重干事興趣的前提下在部門內分為“話筒”“音樂”“視頻”“道具”“候場”等小組,分組編寫臺本。規(guī)定臺本文案上交時限,督促干事提高效率,為臺本的修改和補充爭取時間。

在各組組長的人選方面,應盡量根據工作性質來委任不同組的組長,但前提是必須都認真負責,對組織活動具有濃厚興趣。

在需要跟進協會時,妥善委派跟進協會的干事,并督促他們完成任務,同時強調工作紀律和說話方式,讓社團對策劃部的印象加分。節(jié)目彩排時更應注重紀律的維持,各小組各司其職,保證彩排順利進行,不浪費各協會會員的時間。

3.例會流程

充分利用例會時間,安排一周工作,聽取干事意見。在工作繁忙時,應注重例會的效率,精煉語言,將工作安排完整清楚的在例會時間內布置給干事。工作較為清閑時,應注重例會內容的充實,可以利用這個時間來做一些簡單有趣的的部門活動,保證不浪費例會時間,讓干事盡可能多的得到學習和鍛煉。同時在紀律方面必須嚴格,例會遲到和曠到都必須詳細記錄在案,在部門評優(yōu)時根據記錄考慮人選。

二、培養(yǎng)干事

作為副部長,在部門的建設和管理中我將偏重于對干事的培養(yǎng)工作。有意識的培養(yǎng)干事可以促進工作進展更加順利,也不負干事對社聯、對策劃部的信任與支持。1.嚴格把關部門招新策劃部一年的工作始于也終于招新,所以網羅優(yōu)秀人才加盟我部門對策劃部來說尤其重要。在招新工作進行時,首先應做好詳盡的策劃方案,將面試問題和方案總結成文本,以便現場取用。在考官安排方面,應及時邀請同屆干事前來助陣,做好值班表,保證在面試時間內考官席全程無空缺。

在面試問題方面重視考察參與者的態(tài)度與能力,一面主要偏重面試者思維能力和表達能力的考核,二面則偏重于面試者團隊協作能力、組織能力、臨場反應能力的考核。三面則側重于面試者在面對壓力環(huán)境的應變能力。細化評判規(guī)則,為每位面試者詳細打分,擇優(yōu)錄取,但不公布得分情況。

在招新宣傳和入圍者的通知方面,用語應盡量親切誠懇,不能有錯別字,短信發(fā)送及時到位,不能有缺漏。這樣嚴格詳細的招新制度,將會為社聯塑造良好的形象,吸引更多優(yōu)質的人才參加面試,也為策劃部樹立嚴謹細致的部門風格。2.提高部門工作效率

鑒于在策劃部一年來所遇到的問題,我認為提高工作效率是我部門必須面對的挑戰(zhàn)。不管是討論策劃還是組織活動,都需要在保證質量的前提下提高效率。我將社聯辦公室放置一個時鐘,明確時間的精度是效率的保障,也能展現策劃部嚴謹的時間觀念和工作態(tài)度。

策劃方面,我認為應在每次任務布置后設置時間底限,嚴行獎懲,以保障策劃文案及時拿出,為修改和實施爭取時間。同時也做好干事無法完成任務的準備,以防不備之需;顒臃矫,在尊重干事興趣的原則下根據干事身上的不同特性來分配任務。比如有耐心的干事可以讓他跟進社團,邏輯強的干事可以讓他編寫臺本等等。這樣因人而異的工作分配可以減少因任務分配不合理導致的效率低下滯后,同時發(fā)揮干事個人優(yōu)勢,實現干事自我價值。

3.發(fā)現干事個人特點

在工作中,每個干事都有自己擅長的,或感興趣的部分。發(fā)現干事的特點并因人而異的培養(yǎng),借社聯的平臺,用以提升干事的能力,并為策劃部的工作增光添彩。

注重發(fā)現能力突出的干事,予以重點培養(yǎng)。平時也可以聯合各協會舉辦各類型的講座(如攝影、電影、PS等等),利用社聯強大的社團資源,培養(yǎng)干事多方面的興趣。4.培養(yǎng)干事合作能力

策劃部的工作離不開合作,所以必須強調干事的合作意識。在討論策劃和組織活動時,可以沿用一直以來都效果良好的小組合作制。在組長的委任上盡量選取積極性高、負責任并善于處理人際關系的干事。

策劃部的工作不僅僅是部門內部的小組合作,還更應該強調與外部門的協作。我會像干事強調其他部門的重要性,強調對其他部門干部干事的尊重與信任。同時鼓勵干事多與外部門與各協會的干部干事溝通交流,與外部門和各協會部長干事舉行聯誼、聚餐、比賽等等活動,在工作和娛樂中學習他們優(yōu)良的經驗和品質,從而拓寬干事交際面。在與各協會的合作中,應向干事強調耐心和理解,這樣才能贏得協會的尊重,從而使我部門工作開展更加順利。5.激發(fā)干事創(chuàng)新思維

創(chuàng)新是策劃部的靈魂,我們的工作力求創(chuàng)新。所以必須培養(yǎng)干事創(chuàng)新意識。策劃方面,我將參與旁聽干事的策劃討論,記下常有奇思妙想的干事。在討論進入瓶頸時應引導干事開拓思維,但不能介入討論,干涉干事獨立思考。

組織工作方面,我將強調工作方式的創(chuàng)新、組織形式的創(chuàng)新,并充分給予干事發(fā)揮的自由。同時應鼓勵干事大膽提出部門面臨的問題,以及面臨問題的解決辦法。我自己也將以身作則,使策劃部養(yǎng)成創(chuàng)新思考的習慣。6.塑造良好個人形象

個人魅力對于部長來說十分重要,維持干事長久的尊重與信服,對工作的開展和部門的建設都大有裨益。所以作為副部長必須處處以身作則,注重個人形象。作為學姐,副部長這一頭銜必定會讓干事有一定的距離感,所以作為部長必須在生活中平易近人,讓干事對策劃部有歸屬感。在工作中,應嚴格而公平的分配并監(jiān)督任務,強調效率與紀律,保持干凈利落的工作作風。同時,部長應有寬容大度的品質,不抱怨其他部門和各協會的失誤。在出現問題時應發(fā)現自身的不足,正視問題、解決問題,為干事做好表率。

以上就是我對策劃部部門管理與建設的計劃,來自我自己在實踐中的領悟和對往屆干部優(yōu)秀經驗的傳承。作為策劃部副部長,我將貫徹高要求、嚴把關的作風,嚴格要求干事的能力和態(tài)度,提高策劃部的工作質量和效率。

重慶郵電大學學生社團聯合會策劃部副部長:冉瑩201*年7月22日

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社團聯合會策劃部201*-201*年度工作計劃

在2011學年策劃部的工作按學校的假期制度主要分為上半學期,下半學期兩個大的階段。上學期的工作主要在迎新,策劃部日常工作,部門干事培養(yǎng),社團文化節(jié)籌備與開展這四個大的方面。下學期則主要是在巡禮月,日常工作,干事深度培養(yǎng),策劃部工作交接四個方面。在上學期:

都說有一個良好的開始是成功的一半,為了讓組織更好,更深的發(fā)展,在社聯成立大會過后可以開始以全新的制度,全新的工作態(tài)度和工作作風來迎接我們的新干事。讓新干事可以很好的體會到這個組織的風貌,給身為組織一員的他們一種強大自豪感,這樣可以更好的全面開展各項工作。一.迎新工作

隨著新生報到工作的陸續(xù)結束,我們也迎來了我們新一屆干事的招新工作。習慣上我們都把一個組織的新進人員稱為是該組織的新鮮血液,由此可見其對于一個組織日后的發(fā)展的影響之大。從而招新工作成了一個組織工作非常重要的一環(huán)。對于招新工作,策劃部工作又分為干事招新和迎新晚會兩個部分。(一).干事招新

策劃部主要工作是規(guī)劃并明確組織的發(fā)展方向,對整個活動包括前后期的籌劃以及協會策劃上的審核。所以對干事在整體把握,思維的活躍性,創(chuàng)新性,工作嚴謹性等方面有較高要求。而作為一個校級組織的學生干部,招收的干事行為舉止也必須符合校風校紀,可以在學生中間起到一個良好的表率作用同時掌握一定的交際能力的優(yōu)秀新生。于9月10日前確定好招新策劃與執(zhí)行方案,配合主席團及其他部門做好各項準備工作。并在9月中下旬完成新一屆的干事招新工作,確定新一屆策劃部干事名單。(二).迎新晚會

迎新晚會,每一學年初各學院都會樂此不疲的開展。而我們開展這樣的迎新,一方面為了增強社團新成員對社團人這一集體的歸屬感,加強社團人之間的相互交流與合作,同時也借助這次機會向廣大新生展示我們多元的社團文化。策劃部的工作主要是在策劃書與執(zhí)行方案的確定,配合主席團及其它部門開展各項準備工作。二.策劃部日常工作

(一).在開學初確定下基本的活動策劃要求,建立策劃群以便大家交流,學習。

(二).定期召開策劃部部門例會,強調策劃部的工作制度并一起解決在活動或策劃上存在的一些問題。

(三).審核協會活動策劃,并作出相應的分數統計,交給組織部。

(四).加強與各協會負責人的溝通交流。(五).盡可能的觀摩校內外一些大型活動,從中吸取一些經驗,知識,博采眾長。

(六).加強部門內部部長與干事,干事與干事間的相互交流。

三.部門干事培養(yǎng)

在剛開始階段,先讓干事對社聯整體的工作職能有一定的了解,加強策劃部工作職能介紹,確保干事對社聯內部各成員認識,熟悉。并在10月中旬開展策劃部每周的部門培訓。在培訓期間讓干事充分認識到本部門的工作職能,并現場嘗試一些簡單的策劃執(zhí)筆,會議流程撰寫。借鑒一些案例分析,讓干事在策劃上可以有自己獨特的見解,盡量培養(yǎng)干事的創(chuàng)新思維。在干事對策劃有一定了解的基礎上,開始講解策劃所需注意的方方面面。對于一個策劃者,表達能力至關重要,所以在每周的培訓上會開展一些語言表達訓練,同時訓后布置任務來強化培訓內容。在社團文化節(jié)期間讓干事參與策劃的編寫,為以后獨立寫策劃等下基礎。四.社團文化節(jié)籌備與開展

于12月中旬確定下文化節(jié)的活動方案與執(zhí)行方案。社團文化節(jié)作為社聯的品牌活動之一,其舉辦的成功與否對社聯在全校范圍內的影響力大小有至關重要的作用。所以在繼承往屆文化節(jié)優(yōu)秀內容的同時,積極借助各兄弟組織的力量,嘗試打造出一場別具匠心,可以在廣大同學間引起強烈共鳴的一個精品活動。所以策劃部會在活動前期積極對比各種大小型活動,廣泛參考大眾同學的意見,在有限資源的情況下做出一份優(yōu)秀文化節(jié)策劃下學期

這個學期主要活動就是巡禮月,經過上學期的磨合,大家做起動也愈漸得心應手,有利于各協會在活動上相互幫扶,合作。雖然上個學期的工作可能讓大多數的社團工作人員略顯疲憊,激情減退。但如果有一個較好的活動開展形式,可以讓人耳目一新,相信可以極大地調動各協會負責人積極努力的做好這個他們在職期間的最后一個大型活動。策劃部在這上面會積極尋求適合我們的一種嶄新的巡禮月開展模式,將巡禮月做出彩。同時我們另一個工作重心就是5月的換屆,這對將來重慶理工大學社團的發(fā)展起著至關重要的作用。所以一方面要加強候選人全方面能力培養(yǎng),

同時完善一套合理的負責人選拔制度,選出最有能力的優(yōu)秀社團負責人。由于這學期活動相對較少,所以建議開展一個以各屆社團負責人為參與對象,以解決社團管理,發(fā)展路線為目標的大型峰會論壇。一.巡禮月

(一).2月底開始思考巡禮月的開展模式。于3月初由一套大致的方案。

(二).三月中旬確定下巡禮月的活動方案與具體執(zhí)行方案。(三).巡禮月期間協助主席團及其他部門做好巡禮月期間各項工作。

(四).對做活動有困難的協會給與適當的幫助二.日常工作

這學期策劃部基本上的日常工作將交由干事負責

(一).協會策劃的審核將會交由干事負責,部長將只是負責活動策劃的最終定稿以及問題上的指導。

(二).部門例會將交由干事主持,部長負責基本的工作總結和問題解決。

(三).若有與協會交流需要,屆時由部長牽頭,干事與協會人員一起解決問題。

(四).在巡禮月活動結束后做最后一次的部門例會,將本學年大致的工作情況做下簡單的總結,并與個協會進行交流,找出提高活動質量的切實可行的辦法。三.干事深度培養(yǎng)

干事能力的強化一方面是為了更好的在接下來負責日常工作中處理解決問題,同時也為5月的換屆及工作交接打下基礎。

(一).在學期工作開始后繼續(xù)開展上學期得每周的部門培訓,屆時將以全面完整的策劃案寫作與審核為重點,以現場撰寫為主,部長點評改進,課后任務強化的基本模式進行。(二).條件允許將帶干事觀摩校外各種大小的活動,干事親身體會的方式來加深對活動上的認識。

四.換屆工作

于5月底六月初完成換屆大會策劃書,提供一套完整,合理的換屆選拔方案。并對選擇留任的干事進行面試方面的指導。

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