淺談如何建立學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
淺談會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)與會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)
一支凝聚力高、執(zhí)行力嚴(yán)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍是財(cái)務(wù)管理生存發(fā)展的關(guān)鍵。我們?cè)趯W(xué)習(xí)黃總的講話內(nèi)容以后,集思廣益,對(duì)如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)有了一些認(rèn)識(shí),具體來(lái)說(shuō)就是要緊緊抓住基礎(chǔ)工作、注重細(xì)節(jié)管理,加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),以“三個(gè)以”來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。
首先,我們?cè)诠ぷ髦锌偨Y(jié)出“三個(gè)以”,以此做為我們財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)。
一、以學(xué)習(xí)來(lái)提高素質(zhì)
財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持科室集體學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合的方式,積極組織部門(mén)人員學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)和財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí),營(yíng)造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,努力建設(shè)“在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)型科室。二、以大局來(lái)團(tuán)結(jié)互助
科室的工作都需要每位員工的相互配合,在財(cái)務(wù)人員的思想里始終堅(jiān)持著個(gè)人服從全局的觀念,我們認(rèn)為只有團(tuán)體取得了成功,個(gè)人的工作才能取得成功。工作人員之間求大同,存小異,工作中取長(zhǎng)補(bǔ)短,互相學(xué)習(xí),主動(dòng)磨合,思想團(tuán)結(jié),步調(diào)一致。三、以實(shí)干來(lái)推動(dòng)工作
實(shí)干是出路,實(shí)干是財(cái)富,實(shí)干是成績(jī)的前提條件,我們一直認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)的中層干部、黨員同志在抓工作時(shí)應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持帶頭干、領(lǐng)著干,在實(shí)際工作中雙休日、節(jié)假日時(shí)帶領(lǐng)部門(mén)員工加班加點(diǎn)一起埋頭苦干。我們覺(jué)得這“三個(gè)以”有利于加強(qiáng)基層財(cái)務(wù)建設(shè),穩(wěn)定發(fā)展隊(duì)伍。其次我們認(rèn)為在具體工作中來(lái)說(shuō)首先是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和職業(yè)道德培訓(xùn),深入開(kāi)展廉潔教育和職業(yè)道德教育,強(qiáng)化法制觀念和財(cái)經(jīng)紀(jì)律意識(shí),提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的思想修養(yǎng)和理論素養(yǎng)。轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作效率。強(qiáng)化財(cái)務(wù)垂直崗位管理,定期開(kāi)展崗位點(diǎn)評(píng),找不足,查原因,促進(jìn)共同提高、共同進(jìn)步。要達(dá)到上述目的,工作是最好的培訓(xùn)場(chǎng)。緊緊抓住基礎(chǔ)工作、注重細(xì)節(jié)管理,強(qiáng)化技能培訓(xùn)。在財(cái)務(wù)工作中按照簡(jiǎn)單實(shí)用和突出重點(diǎn)的原則,結(jié)合經(jīng)營(yíng)管理需要,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性,量身定做內(nèi)容豐富、形式新穎、題材多樣的學(xué)習(xí)培訓(xùn)教材;將經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)精通、表達(dá)能力強(qiáng)的員工作為財(cái)務(wù)師資進(jìn)行培養(yǎng),建立一支多元化的財(cái)務(wù)師資隊(duì)伍,充分利用自我開(kāi)發(fā)教材和自行培養(yǎng)師資的優(yōu)勢(shì),開(kāi)展分層次、分崗位學(xué)習(xí)培訓(xùn);在前面的基礎(chǔ)上,單位可以積極開(kāi)展以實(shí)際操作技能為主要內(nèi)容的崗位練兵活動(dòng),提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。通過(guò)縱橫對(duì)比,尋找差距,在內(nèi)部開(kāi)展“比業(yè)務(wù)、比效率、比精神、比干勁”活動(dòng),營(yíng)造出濃厚的比學(xué)趕幫超活動(dòng)氛圍。
我們可以針對(duì)財(cái)務(wù)各工作崗位所負(fù)責(zé)的工作面不同,業(yè)務(wù)基礎(chǔ)不一,工作量不等情況,對(duì)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)基礎(chǔ)進(jìn)行摸查,統(tǒng)計(jì)常規(guī)工作量,開(kāi)展“比業(yè)務(wù)、比效率、比精神、比干勁”活動(dòng),制定“一幫一、結(jié)對(duì)子、一對(duì)紅”措施,由基礎(chǔ)好的財(cái)務(wù)人員幫助基礎(chǔ)薄弱的財(cái)務(wù)人員,讓有經(jīng)驗(yàn)的老同志與新同志結(jié)成對(duì)子,建立師徒關(guān)系,手把手在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中現(xiàn)場(chǎng)示范,讓技能熟、效率高的員工把提高工作效率的技能技巧毫無(wú)保留地傳授給新員工,使新手少走彎路,盡快掌握工作方法,從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)工作效率的提高。
這樣我們認(rèn)為通過(guò)開(kāi)展比學(xué)趕幫超活動(dòng),一方面提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能和工作效率,另一方面也借此打造協(xié)作共進(jìn)的學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),推動(dòng)整個(gè)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的建設(shè)。
最后我們覺(jué)得在當(dāng)前金融危機(jī)的大背景下,要合理安排學(xué)習(xí)內(nèi)容,一是圍繞解放思想安排內(nèi)容,促使財(cái)務(wù)人員更新思維、拓展思路。在培訓(xùn)中,專(zhuān)家教授從創(chuàng)新思維與現(xiàn)代管理的關(guān)系入手,以生動(dòng)、翔實(shí)的實(shí)際事例、深入淺出的闡述,講解了現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的思維導(dǎo)向和如何實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新思維的邏輯要求,引導(dǎo)財(cái)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)干部拓寬知識(shí)面,開(kāi)闊視野和思路,以創(chuàng)造性思維開(kāi)展工作,不斷推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作管理創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上水平。
二是著眼提高能力安排內(nèi)容,促使財(cái)務(wù)人員掌握法規(guī)、適應(yīng)形勢(shì)。培訓(xùn)中深入解讀增值稅轉(zhuǎn)型與新企業(yè)所得稅配套法規(guī),對(duì)納稅籌劃及新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與通則執(zhí)行中的最新規(guī)范作疑難解析,同時(shí)結(jié)合國(guó)內(nèi)外、全行業(yè)的形勢(shì)變化,讓學(xué)員掌握政策法規(guī),樹(shù)立全局觀念和戰(zhàn)略思維,在錯(cuò)綜復(fù)雜的環(huán)境中明是非、辯方向,努力提高決策的預(yù)見(jiàn)性和正確性,增強(qiáng)駕馭財(cái)務(wù)工作的能力。
三是突出實(shí)踐特色安排內(nèi)容,促使財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格管理、提高水平。培訓(xùn)堅(jiān)持學(xué)以致用,通過(guò)案例分析方式,講解《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,增強(qiáng)大家做好內(nèi)部控制執(zhí)行及評(píng)價(jià)的能力;聯(lián)系企業(yè)實(shí)際,學(xué)習(xí)、研討資金預(yù)算管理與成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)表分析與風(fēng)險(xiǎn)防范、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù);通過(guò)警示教育引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)持職業(yè)操守。讓大家在全面預(yù)算管理、資金集中管理、企業(yè)信用管理、內(nèi)控達(dá)標(biāo)優(yōu)化升級(jí)、經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作中找準(zhǔn)的著力點(diǎn),保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的良好運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。
以上便是我在學(xué)習(xí)了國(guó)資委和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在集團(tuán)201*年度財(cái)務(wù)工作會(huì)議上的講話后,結(jié)合自己的本職工作,針對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)和會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)這個(gè)話題的一些想法。對(duì)于我們自身來(lái)講,加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德修養(yǎng)是一個(gè)學(xué)習(xí)、實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、再學(xué)習(xí)、實(shí)踐、再認(rèn)識(shí),循環(huán)往復(fù),逐步提高的復(fù)雜過(guò)程。我們應(yīng)從自我做起,從現(xiàn)在做起,從平凡的工作做起,為集團(tuán)的發(fā)展及自身的進(jìn)步而努力。
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財(cái)務(wù)部王衛(wèi)國(guó)
201*-7-2
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建設(shè)高效的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)
來(lái)源:安越原創(chuàng)推薦講師:安越
團(tuán)隊(duì)管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要領(lǐng)域,對(duì)于當(dāng)下快速發(fā)展的外資和民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)管理又多了一些特殊的含義。從企業(yè)的角度來(lái)說(shuō),快速發(fā)展和擴(kuò)張帶來(lái)的是人才的巨大需求,如果沒(méi)有相應(yīng)的管理配套機(jī)制,隨之而來(lái)的往往是人員效率的低下和人才流失的加劇,給企業(yè)效益和形象都會(huì)造成重大損失。從員工個(gè)人角度而言,現(xiàn)在80員工已經(jīng)逐漸成為主力軍,90后員工也開(kāi)始邁入職場(chǎng),與之前的員工相比,他們創(chuàng)造性更強(qiáng),更有激情,對(duì)個(gè)人的感受和個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn)更為看重,反過(guò)來(lái)也更浮躁,這些都給企業(yè)的團(tuán)隊(duì)管理帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。
蘇州維信電子CFO錢(qián)自嚴(yán)破解這個(gè)難題的辦法是“打造學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)文化”。企業(yè)在發(fā)展,員工也需要發(fā)展,所以我們也要用發(fā)展的眼光來(lái)看待團(tuán)隊(duì)的管理和成長(zhǎng)。發(fā)展離不開(kāi)學(xué)習(xí)。企業(yè)的新業(yè)務(wù)、新市場(chǎng)要學(xué)習(xí),新的政策和管理模式需要學(xué)習(xí),技術(shù)的更新?lián)Q代需要學(xué)習(xí),這些都是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可避免的,而且會(huì)越來(lái)越多,而年輕一代的優(yōu)勢(shì)就在于學(xué)習(xí)能力強(qiáng),容易接受新事物,如果能將它們與個(gè)人的成長(zhǎng)和進(jìn)階結(jié)合起來(lái),不失為現(xiàn)階段企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理提升的一個(gè)方向。那么學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊(duì)組織有何特征,我們的企業(yè)又通過(guò)什么方法去建立呢?打開(kāi)一扇窗
對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),很多問(wèn)題都是來(lái)源于兩點(diǎn):一是團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息和資源共享不充分,溝通不暢,這直接影響了團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的效率和效果;二是能夠得到提拔重用的只可能是一部分人,更多員工的工作在一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)有大的變化,這些人會(huì)對(duì)現(xiàn)有工作產(chǎn)生倦怠感,對(duì)未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生迷茫,這會(huì)影響個(gè)人的工作情緒并進(jìn)而影響到團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定。作為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),由于財(cái)務(wù)工作重復(fù)性、規(guī)范性的特征,多數(shù)財(cái)務(wù)人員又是從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)做起,所以很多時(shí)候這種表現(xiàn)更為明顯。對(duì)此,錢(qián)自嚴(yán)說(shuō):“我們作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)管理者,我們要起到兩個(gè)作用,第一個(gè)就是激勵(lì),第二個(gè)是支持。用形象的話說(shuō)激勵(lì)就是開(kāi)一扇窗戶,不是說(shuō)郁悶的時(shí)候讓他跳出去,是說(shuō)你要讓他看到前景,要看到窗外的風(fēng)景!
怎樣“打開(kāi)這扇窗”,錢(qián)自嚴(yán)舉了一個(gè)具體的實(shí)例。工作能力可以分為兩大類(lèi),專(zhuān)業(yè)技能和通用技能,通用技能分為執(zhí)行、組織、交流等能力,可以給出不同能力在職業(yè)發(fā)展不同階段的體現(xiàn),讓員工進(jìn)行自我的評(píng)估,從而對(duì)現(xiàn)階段的改進(jìn)和未來(lái)的奮斗目標(biāo)有一個(gè)明確的期望。而這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是在專(zhuān)業(yè)技能上。
AP是財(cái)務(wù)領(lǐng)域最普通不過(guò)的工作了,每個(gè)企業(yè)都會(huì)有,多數(shù)人都做過(guò),就是這樣一個(gè)普通崗位,在錢(qián)自嚴(yán)介紹的進(jìn)階體系里,卻展示出了清晰的工作要求和可行的進(jìn)階道路。對(duì)這個(gè)崗位來(lái)說(shuō),初級(jí)的是“掌握”階段,是指對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和操作規(guī)范有所了解,熟悉采購(gòu)、核銷(xiāo)、驗(yàn)收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)并能熟練完成系統(tǒng)處理。這是這一崗位的基本要求,相信一般財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)實(shí)踐都能達(dá)到這個(gè)水平,但是有些人也就止步于這個(gè)水平。
更高一級(jí)的階段是“提煉”階段。能夠持續(xù)進(jìn)階的人一定是喜歡主動(dòng)思考的人,他能夠?qū)ぷ髦幸恍┮?guī)律性的東西做出歸納總結(jié),將一些工作通過(guò)流程加以固化從而保證執(zhí)行的效果,同時(shí)對(duì)工作提出自己的意見(jiàn)和建議,也能夠參與一些USGAAP復(fù)雜話題的討論。同樣是AP工作,此時(shí)的內(nèi)涵和外延已經(jīng)發(fā)生了改變,這種改變對(duì)于一個(gè)財(cái)務(wù)人來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,有可能成為他職業(yè)生涯的一次跨越,而團(tuán)隊(duì)管理者有義務(wù)去幫助員工實(shí)現(xiàn)這種跨越。
最高一級(jí)是“分享”階段,就是說(shuō)對(duì)AP工作本身及相關(guān)領(lǐng)域已經(jīng)通曉,能能夠指導(dǎo)別人和進(jìn)行知識(shí)傳播的專(zhuān)家階段。也許不是所有人都會(huì)完成這三個(gè)階段,但是透過(guò)這個(gè)進(jìn)階體系,每個(gè)在崗的人能夠清楚的認(rèn)識(shí)到自己專(zhuān)業(yè)上的不足和努力的方向,更重要的是激發(fā)各人體內(nèi)的主動(dòng)性,這種主動(dòng)的學(xué)習(xí)、思考、適應(yīng)的能力積聚,其力量將會(huì)在企業(yè)的發(fā)展中逐步顯現(xiàn),團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性也會(huì)得到改善。搭起一個(gè)臺(tái)
僅僅讓團(tuán)隊(duì)成員從窗口看到遠(yuǎn)方的美景是不夠的,如果沒(méi)有具體的制度保障,美景很可能就淪為水中花、鏡中月,用錢(qián)自嚴(yán)的話說(shuō),“就像把一個(gè)人拋起來(lái),還要把他接住”,那么用什么來(lái)承接員工的成長(zhǎng)期望呢?財(cái)務(wù)工作的知識(shí)性非常強(qiáng),建立學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)必須要從知識(shí)的管理入手。
知識(shí)的管理有多種方法,比如建立知識(shí)手冊(cè)。知識(shí)手冊(cè)的建立不一定非要指定專(zhuān)門(mén)的資深人員來(lái)編寫(xiě),任何一個(gè)能夠熟練掌握本崗位工作的員工都可以編寫(xiě)相關(guān)的操作手冊(cè),甚至只是某一個(gè)問(wèn)題的處理辦法,這有利于調(diào)動(dòng)全員,尤其是基層人員的積極性,促使更多人對(duì)工作的思考。但是知識(shí)手冊(cè)的編寫(xiě)要有統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),小到每個(gè)案例的要素,大到整個(gè)手冊(cè)的框架、體系設(shè)計(jì),這樣才能確保知識(shí)手冊(cè)的規(guī)范性和易用性。
對(duì)錯(cuò)誤的歸結(jié)也是知識(shí)管理的重要組成部分。財(cái)務(wù)由于重復(fù)性的工作特征,使得對(duì)過(guò)去差錯(cuò)點(diǎn)的總結(jié)、分析和記錄顯得非常重要,所以在團(tuán)隊(duì)范圍內(nèi)開(kāi)展持續(xù)的錯(cuò)誤歸結(jié)工作也顯得尤為必要。錯(cuò)誤的歸結(jié)是有技巧的,重點(diǎn)在于錯(cuò)誤的歸納總結(jié)而非犯錯(cuò)誤的人,錯(cuò)誤的歸結(jié)越到位,出錯(cuò)的可能性就越小,力求使得錯(cuò)誤得到完善、系統(tǒng)的梳理,從而發(fā)揮其警示作用。
知識(shí)積累的作用之一是將其流程化、固定化,避免人工決策帶來(lái)的不穩(wěn)定性。什么樣的流程是好的流程?“我打一個(gè)比方說(shuō),我們每個(gè)男士都要系領(lǐng)帶,但是你回去寫(xiě)一寫(xiě)把系領(lǐng)帶的流程用文字寫(xiě)下來(lái),然后交給你的女同事,從來(lái)沒(méi)系過(guò)領(lǐng)帶的,讓她來(lái)看你寫(xiě)的東西能不能系出一個(gè)領(lǐng)帶來(lái)?”錢(qián)說(shuō)。好的流程是讓一個(gè)從未接觸過(guò)的人按照流程操作能夠確保準(zhǔn)確無(wú)誤的完成工作,并且這個(gè)流程還在不斷的優(yōu)化過(guò)程中。
學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)同樣離不開(kāi)分享交流。一個(gè)人所熟知的范圍是有限的,通過(guò)共享能夠讓這個(gè)范圍獲得無(wú)限的拓展。在錢(qián)的團(tuán)隊(duì)里,每周一次的學(xué)習(xí)會(huì)和每季一次的研習(xí)會(huì)已經(jīng)成為慣例。“就像車(chē)跑久了也需要加油、保養(yǎng)一樣,”錢(qián)說(shuō),員工工作之余也需要多種形式的交流和充電。研習(xí)會(huì)的范圍非常廣,每次會(huì)議讓不同的員工來(lái)宣講,既是知識(shí)交流的平臺(tái),也是員工工作和個(gè)人展示的契機(jī)。積累造就成長(zhǎng)
建設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的核心要點(diǎn)之一,就是“積累”,它貫穿了團(tuán)隊(duì)管理的始終。
除了知識(shí)的積累,一個(gè)財(cái)務(wù)人的職業(yè)判斷力也是日積月累形成的。財(cái)務(wù)人的職業(yè)判斷能力包括對(duì)數(shù)據(jù)的敏感度、抓住問(wèn)題重點(diǎn)的能力、比較分析能力等都是通過(guò)不斷練習(xí)、總結(jié)形成的。比如對(duì)工作中一些被證明好的標(biāo)準(zhǔn)和行為方式,要把它上升為習(xí)慣,比如小到PPT的規(guī)范、文檔的管理、重要事項(xiàng)的記錄與核查等,這些都將成為個(gè)人能力的一部分,這既是個(gè)人的工作追求,也是良好職業(yè)形象的展現(xiàn)一個(gè)人的能力是許多能力細(xì)節(jié)和知識(shí)碎片的集合,應(yīng)當(dāng)努力做這方面的整合并把階段性的結(jié)果記錄下來(lái),不斷的自我審視,以此來(lái)提醒自己,團(tuán)隊(duì)管理者則應(yīng)當(dāng)對(duì)此進(jìn)行引導(dǎo),為員工的發(fā)展盡可能多的創(chuàng)造機(jī)會(huì)。同時(shí)員工的成長(zhǎng)是一個(gè)螺旋式上升的過(guò)程,同一個(gè)人在職業(yè)生涯的不同階段,其能力特征的傾向或有不同,因此不論是管理者還是員工個(gè)人,都不應(yīng)把員工限定在既有的能力范疇內(nèi),而要用發(fā)展的眼光看問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人價(jià)值的共贏。
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