我真實的面料采購經(jīng)歷

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我真實的面料采購經(jīng)歷

我是03年10月開始做采購的，那時沒有什么經(jīng)驗，交接工作的老采購不怎么愿意教我，只好自己學。現(xiàn)在是06年4月了，我已經(jīng)做了2年零6個月，現(xiàn)在的感覺就是1個字-累。

我看過論壇中講采購員分類的一個貼子，我就是其中所謂的第一類-執(zhí)行采購者，我每天的工作就是做單，輸單，開立ＬＣ，催貨，入帳結(jié)報．應付供應商的催款，追廠內(nèi)付款，品質(zhì)跟蹤索賠等。另外供應商的評估，也就是做做表面的單據(jù)文章。沒有什么執(zhí)行力的。

我們的原料供應商都是國外的，全球也就那么幾十家做，而且都由我們的客戶指定的。相對而言，公司對供應商的談判力度不是很強．

其實累的原因大都在公司內(nèi)：

一、一奴侍三主。我現(xiàn)在有3個直接主管：采購經(jīng)理，計劃經(jīng)理，財會經(jīng)理。每拿到計劃經(jīng)理的購單，我請采購經(jīng)理分配供應商及價格，然后完成請購單填寫，給計劃經(jīng)理簽字，給總經(jīng)理簽字。然后做訂購單，再給計劃經(jīng)理簽字，訂購單在會給財會經(jīng)理簽字，對于財會經(jīng)理的疑問：為什么不買甲而買乙，為什么突然買這么多？為什么這個價格有漲，我都小心翼翼的解釋，討好他簽字，不然訂單是發(fā)不出去的。然后簽好的定單要去蓋章．公司對蓋章時間還有規(guī)定的，早８：３０-９：００，下午１：３０－２：００，過時蓋章的人就會給臉色看了．所以我每次都要掐算好這些老大簽字的時間，以便能在法定的時間內(nèi)蓋好章，然后蓋完章的還要復�。狈萁o財會．其實光單據(jù)這么一走，至少就要５天。對于業(yè)務那邊的急單，狠不得馬上讓供應商第2天交貨的，此刻我根本就是個百米運動員，樓上樓下來拿單據(jù)來回跑，面帶笑容的解釋：不好意思，這是急單，因為業(yè)務那邊~~供應商那邊~~麻煩您簽個字吧，麻煩您蓋個章吧～～謝謝。二、小公司的接單無規(guī)律。我們的客戶是上帝，1年多都沒交的貨可以突然下個很大的單子。采購就立刻打電話給供應商緊急買料�？禳c啊，快點，幫幫忙，不然頭就要掉下來。料催到了，客戶的單子又取消了。采購趕緊跟供應商解釋：不好意思，因為市場變化，請您幫忙把料往后延遲，或是幫我取消吧~庫存的退給你吧。這樣的事1個月可以發(fā)生2，3次，一會急，一會又延。嘿嘿，我的臉皮已經(jīng)練的超厚了，盡管有些老道的供應商罵人都不帶臟字的，我依然打哈哈。

三、采購料品的規(guī)范。在這里讓大家見笑了，我們公司的采購訂單上對于規(guī)格的確認很簡單，就一個品名。對于交貨期的控制也沒有條款去規(guī)范。第1年我初來乍到，以為就是這么做的，可第2年陸陸續(xù)續(xù)發(fā)生了很多料品和廠內(nèi)規(guī)范不統(tǒng)一的事情，我就翻文件柜，終于找到了1份與各供應商簽署的供料規(guī)格書，還是5年前的，而且有的簽了，有的根本沒簽，。即使簽了的，與現(xiàn)在的廠內(nèi)規(guī)格也有不符的。于是我私下問公司的技術(shù)部（我男朋友，呵呵），能否重新和供應商確認一些料品規(guī)范，他說每家供應商的供貨規(guī)范都不一樣，和ICPC的都有差別的。如果我們定個中值，有些客戶指定的供應商就無法送貨。他打算定個下限值，再訂個上限值。這樣雖然簡單，可是對于供應商供貨料品的CPK確難以控制，所以到時我們品管可以每月根據(jù)進料統(tǒng)計供貨料品的CPK，把這些值發(fā)給供應商看，讓他們自己了解自己產(chǎn)品的CPK，除此我們無話可說~~找工廠？找訂單？采購面料？購買輔料？盡在好訂單網(wǎng)！

講到料品規(guī)范的問題，有件事讓我印象很深，我們以前偶爾跟A家買1料，后來市場變化，原料緊缺。A家不供貨，理由是平常我們買的都很少，現(xiàn)在多了更給不了，于是我們問B家有沒有1料，B家說有的，他們就是跟A家買的。于是我們的采購經(jīng)理大叫“好”，立刻下單就買~~（中間沒有任何書面規(guī)格確認的溝通）后來B家的1料用在客戶端出現(xiàn)問題，查不出原因。我問B家1料的學名是什么，才發(fā)現(xiàn)B家的1料其實和A家的1料不一樣，報告采購經(jīng)理，采購經(jīng)理立刻讓我罵B家：你為什么給錯貨，B家說自己廠內(nèi)買的1料就是這樣的規(guī)范~~這樣類似的事情發(fā)生很多，一些新料品的下單購買前連個規(guī)范確認都沒有．都是料進來了才讓我跟供應商要張規(guī)格書．我覺得這也不是個事兒吧，就先口頭跟采購經(jīng)理報告：是不是要和供應商簽個規(guī)范協(xié)議，采購經(jīng)理說：是哦～～也沒見啥具體號召，后來我用內(nèi)部郵件發(fā)給老大，包括技術(shù)，品管：是否能有個規(guī)范協(xié)議～～可是直到今天我們買的原料還是沒有一個有效的規(guī)格書．大家都太忙了吧～～順便提以下，我們每月購買的原料金額在２５０萬美金．

四、訂單價格和數(shù)量確認．因為公司做的提前１個月采購（因為海外交期是１個月）：目前訂購做法是：不先和供應商溝通，按照自己的意員分配好數(shù)量，價格按照當時價格下單．單子給供應商后～～各家電話就來了：這個價格還不能做確認啊，到時可能會變動的；這個量是不是多了，估計接不了；也有說量少的，能不能增多～～于是采購經(jīng)理再電話和他們溝通，然后讓我再去改定單，于是復雜的簽字流程又開始出現(xiàn)了，我又開始不停的和財會經(jīng)理解釋，這個不確認量，所以要改；那個答應降低價格，所以要改，麻煩請簽字～～～就這個問題，我一開始工作時就很有疑問，為什么不做事先溝通，采購經(jīng)理的回答是：先把量，價放下去，以這種市場來看，價格會上揚．如果供應商能同意舊價，我們就賺了～如果價格下跌，我們再修改定單～～于是乎～～我就成了制作定單專業(yè)戶～～修改～蓋章～～復印～

五、交期的確認．我們訂單上寫的交期，７０％的供應商是沒辦法完全履行的，基本上他們自己排個交期，然后發(fā)給我，我再通知物管，告訴他們的交期是這樣那樣，如果真的要斷料，就每天早一個電話，中午一個郵件，下班前一個電話，催貨～交一點是一點，交不了我挨著頭皮受廠內(nèi)的抱怨．

六、催債難逃．公司定了制度，面對供應商，只有采購是對外的，采購是對內(nèi)對外溝通的橋梁～｀催債的一律采購接待，無論使用什么招數(shù)～～反正都是我挨著～～告訴他們：會計病了～～銀行系統(tǒng)壞了～～財會經(jīng)理休假，沒人簽字～～其實有的供應商也就想知道我們可以在什么時候付，財會經(jīng)理說１０天后，可是１０天后又因為貨款沒及時到帳，原料款還是沒辦法付，人家供應商就對我產(chǎn)生了懷疑．好象欠了他家一大筆債，下輩子只能做牛做馬了．到了月底，我連電話都不敢接了～讓同事待接，就說采購不在～～

七、品質(zhì)不熟．說到這個問題我覺得自己還是有責任的，我買的原料，從進廠到做成產(chǎn)品，是一個什么過程～～我都沒見過，甚至連原料什么樣的包裝，里面是啥樣，都不是很了解，我覺得自己只是個買的工具．但是品質(zhì)索賠，因為公司有制度，面對供應商，只有采購是對外的，采購是對內(nèi)對外溝通的橋梁～我還要跟供應商談為什么索賠，生產(chǎn)中到底有什么問題產(chǎn)生？可是沒有現(xiàn)場經(jīng)驗的我怎么去談？

當初進公司本來有培訓的，因為采購那會沒人做單，催貨，就看著我了，所以有一些原料課程和現(xiàn)場的課程我都沒有上．后來工作又忙，就這么稀里糊涂的過去了．老大后來也安找工廠？找訂單？采購面料？購買輔料？盡在好訂單網(wǎng)！

排我去現(xiàn)場看了以下，就十幾分鐘，可是那些對我來說，就是走馬觀花，自己還是不了解啊．我去年和采購經(jīng)理提出，能否讓我在品管做１個月，或現(xiàn)場學習１個月，以便和供應商溝通～～（備注：采購經(jīng)理是以前的品管經(jīng)理）可她說：你已經(jīng)做的很好了～～有時要求太高也未免是個好事情，你已經(jīng)很優(yōu)秀了，你還要再做什么啊～～后來她打哈哈：你是想把我干掉吧～～＂呵呵～我是真的一無所知，你的位置我哪能坐的了＂我回答到．

其實，我就是想學一點現(xiàn)場的，以便跟供應商談索賠時有理有據(jù)～～自己也掌握點東西～～

八、無系統(tǒng)操作．我們公司是生產(chǎn)，銷售企業(yè)，上面也說了每月采購金額．相信這個采購量還是很大的，可是廠內(nèi)卻沒有ＥＲＰ系統(tǒng)，都是手工帳～～今天缺這個料，讓緊急調(diào)貨，后來倉庫又找到了～～說還有很多．本來我費心盡力談好料可以退的，等來拉貨時卻找不到料了，原來已經(jīng)安排線上使用了～～這種事情不斷的發(fā)生讓我感到厭煩～～疲憊不堪～～說到這個系統(tǒng)，再提下我們用的內(nèi)部工作交流系統(tǒng)，叫ＯＡ，不知道大家的公司有沒用到這個，我覺得以前的ＯＵＴＬＯＯＫ還很好使的，現(xiàn)在換成ＯＡ，別人發(fā)的郵件自己還刪不了，只能發(fā)的人刪，而且別人的郵件還不具備回復，轉(zhuǎn)發(fā)，功能．發(fā)的郵件也沒辦法按照＜發(fā)件人＞＜發(fā)送時間＞篩選的，發(fā)的人只能選擇置頂，要不別人可能就看不到～～哎～結(jié)果一群郵件都是置頂～～也沒辦法刪～～看的我的眼睛是花啊～～不知道看哪個～ＩＴ說ＯＡ的好處是把資源共享在網(wǎng)絡上了，大家在家里也可以上網(wǎng)辦公的，可是我回家上公司的地址也打不開～原來是主任級以上的人才有這個外部辦公權(quán)限～～哎～～其實那些平日部門溝通的郵件都是我們這些小弟發(fā)的，主任能有時間看就不錯了（我們公司要開的會也賊多～～跟趕場一樣）

九、采購流程不明～～有份采購的ＳＯＰ，是建廠初老采購寫的．但現(xiàn)在的料品作業(yè)已經(jīng)有很大變化了．于是上個月有新的流程公布（財會人寫的），可是跟現(xiàn)實操作中有很多相沖突的，我圈圈點點的疑問發(fā)給大家，可是到現(xiàn)在還是沒個定案～～真難啊～我做的也好難～～不按流程做要罰錢～～按流程做了又不通～～難～說實話每天都提心掉膽．

十、盡管我列舉了以上不足，但是成功的是：我們公司已經(jīng)順利的通過了ＩＳＯ９０００/１４０００，甚至是ＴＳ１６９４９．并且我們的一些客戶要求我們的材料是ＧＰ的，所以讓采購我要求我們的供應商也是ＧＰ的～～甚至是那些小包材廠～～于是我費心和大字不識幾個的老板講什么是ＧＰ．你要在ＧＰ協(xié)議上簽字，并且你們的工廠也要ＧＰ自行評估（那些小作坊怎么成ＧＰ？自己都難以想象），還要供應商提供料品ＳＧＳ報告（現(xiàn)在ＳＧＳ的認證費用有的就超過包材供應商一個月的銷售額呢）

十一、關(guān)于灰色收入．別人來推銷的電話問我是不是采購，我說我不是；別人問采購姓什么，我瞎編一個給他．因為我怕他們來拜訪．第一我沒時間，第二我沒權(quán)利，第三，我恐怕真的也不懂．以前有個電話推銷過來說是賣汽車的，我說小姐抱歉，我們公司需要買汽車，小姐說你是采購啊，你可以買的啊～～哎～我０３年１０月進公司的工資是１１００，做到去年末，工資是２３００．平均起來連去年蘇州的人均工資都還沒達到～～過年后公司取消行政人員的加班費，現(xiàn)在我工資一下少了２００，本人是很少準時下班的，有時晚９點還在公司做單子～～年終獎連半個月的工資也沒有．

對于現(xiàn)在的公司，我很感激它，讓一個剛畢業(yè)的傻丫頭學會了很多職場的交際。因為要求采購獨自對外，工作中我也學到了財務，技術(shù)，品管的一些知識．期間我也自學報考了國家物找工廠？找訂單？采購面料？購買輔料？盡在好訂單網(wǎng)！

流師，已經(jīng)順利的通過了．但是這也讓我更看到了自己公司內(nèi)物流出現(xiàn)的問題，我們辦公室的采購，計劃，業(yè)務，生管是在一起的．每天辦公室就象菜市場．我有時跟供應商講電話都沒辦法聽清楚的～～可是，我個人的力量是有限的～講這么多，我希望我們公司的運做體制能有所改變，真的~~畢竟執(zhí)行長也不是全能的，他能看到的能管的也只是大局，希望各部門的主管能真正想一想：能不能少一些爭吵，多一些合作？少一些推脫，多一些責任？少一些官僚，多一些協(xié)助．

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