考勤員崗位說明書

考勤員崗位說明書

崗位名稱所在部門直接上級考勤員人才資源部人才資源部經(jīng)理崗位編號所轄權(quán)限直接下級公司員工的考勤管理崗位目的與職責(zé)：負(fù)責(zé)對公司員工的考勤管理，為工資發(fā)放及行政管理提供參考依據(jù)。崗位權(quán)限：審查、核實(shí)、批準(zhǔn)各單位上報(bào)的《考勤匯總表》，對手續(xù)不符現(xiàn)象有質(zhì)疑權(quán)及駁回權(quán)；崗位工作內(nèi)容一、負(fù)責(zé)公司員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作；1、編制統(tǒng)一考勤用表及請假、加班用單（條）；2、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，認(rèn)真審核各類假期的手續(xù)；3、在月初（考核會前）將各部門上報(bào)的考勤匯總完畢，填寫好考勤統(tǒng)計(jì)表；二、建立《員工考勤檔案》并保管2年：1、將每月的考勤資料裝訂成冊，形成《員工考勤檔案》以便查詢；2、每年元月15日前作出上年的《年度考勤分析》上報(bào)人才資源部經(jīng)理；一、公司總部考勤管理制度本制度涵蓋：人才資源部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、調(diào)度室、設(shè)計(jì)部、研發(fā)部、質(zhì)量部。責(zé)任負(fù)責(zé)：人才資源部，考勤員工作要求：在每月考核會前完成匯總；1、公司總部實(shí)行打卡考勤制度，員工應(yīng)在8:00前打卡上班，17；30（冬季17:00）后打卡下班，午休期間不打卡；2、打卡過程應(yīng)由本人完成，他人不得代理；3、8:018:30之間打卡視為遲到，因事外出應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假，并標(biāo)注在《考勤卡》上，未標(biāo)注者屬于遲到或早退，二者處理辦法參照《績效管理考核制度》，4、因事（�。┱埣俨荒艽蚩ㄕ�，再次打卡時應(yīng)標(biāo)明原因；5、員工在工作日沒有打卡，又無相關(guān)解釋者，考勤員有權(quán)按照無故缺勤行為統(tǒng)計(jì)上報(bào)；6、員工請假參照《員工請假批準(zhǔn)制度》辦理；7、無故缺勤日按曠工處理，具體處理辦法參照《員工獎懲條例》；8、請假期間工資按照《財(cái)務(wù)管理制度》發(fā)放；二、生產(chǎn)基地考勤管理制度本制度涵蓋：互感器部、電子部、二撥子基地辦公室、大廠開元基地辦公室、機(jī)電部。責(zé)任負(fù)責(zé)：各部門經(jīng)理工作要求：每月初2日內(nèi)，匯總并報(bào)到人才資源部，考勤員處；1、生產(chǎn)基地實(shí)行簽到考勤制度，員工應(yīng)在8:00前簽到上班，17；30（冬季17:00）后下班；關(guān)鍵績效指標(biāo)2、簽到過程應(yīng)由本人完成，他人不得代理，《考勤簽到表》上應(yīng)有單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽字；3、8:018:30之間簽到視為遲到，因事外出應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假，并標(biāo)注在《考勤簽到表》上，未標(biāo)注者屬于遲到或早退，二者處理辦法參照《績效管理考核制度》，4、《考勤簽到表》里出現(xiàn)考勤日空缺欄，又無相關(guān)解釋者，空缺日按照無故缺勤行為統(tǒng)計(jì)上報(bào)；5、員工請假參照《員工請假及批準(zhǔn)制度》辦理；6、無故缺勤者按曠工處理，具體處理辦法參照《員工獎懲條例》；7、請假期間工資按照《財(cái)務(wù)管理制度》發(fā)放；三、公司外勤人員考勤管理制度本制度涵蓋：商務(wù)部業(yè)務(wù)人員、新產(chǎn)品推廣部。責(zé)任負(fù)責(zé)：各大區(qū)經(jīng)理工作要求：每月初2日內(nèi)，匯總并報(bào)到人才資源部，考勤員處；1、各大區(qū)經(jīng)理應(yīng)對自己管理的業(yè)務(wù)人員的考勤實(shí)施動態(tài)管理；2、上午到京的人員當(dāng)天應(yīng)到公司打卡簽到，下午到京人員應(yīng)在次天早上到公司打卡簽到；3、其它條款參照《公司總部考勤管理制度》執(zhí)行；四、員工請假及批準(zhǔn)制度本制度涵蓋：公司全體員工責(zé)任負(fù)責(zé)：各部門經(jīng)理、人才資源部考勤員。一、員工請假需要提前填寫《請假單》、《換休單》經(jīng)批準(zhǔn)以后可以休假二、員工請假分為：事假、病假、換休假、產(chǎn)假、婚、喪假，工傷假等，其中病假應(yīng)出具醫(yī)院證明否則按事假處理。三、員工請假1-2天，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)并經(jīng)人才資源部審核；3天（含）以上需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)、人才資源部審核簽字，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以休假。四、部門經(jīng)理（含）以上人員請假，一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將假條送交到人才資源部考勤員處。五、員工需要延長休假，要在規(guī)定假期結(jié)束前，用電話方式向假期批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)申請續(xù)假，批準(zhǔn)后可以延長休假。六、員工有特殊情況不能事先請假，要及時與部門領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系請假事宜，并且在上班以后2個工作日以內(nèi)，補(bǔ)辦完成請假手續(xù)。七、產(chǎn)假90天；婚假3天（不包含節(jié)假日）；喪假3天；八、凡因工作發(fā)生意外事故，產(chǎn)生工傷的醫(yī)療期間參照病假規(guī)定處理。五、員工加班（值班）與調(diào)休制度本制度涵蓋：生產(chǎn)基地各部門、商務(wù)部、調(diào)度室、設(shè)計(jì)部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、人才資源部。責(zé)任負(fù)責(zé)：各職能部門經(jīng)理、人才資源部考勤員。目的：為提高效率，兼顧公平，對員工額外勞動進(jìn)行合理補(bǔ)償，保證公司生產(chǎn)工作的有序進(jìn)行，特制定本制度。一、公司由于生產(chǎn)、工作任務(wù)的需要，員工在工作時間以外工作的行為屬于加班（值班）范疇；二、加班前填報(bào)《加班審批單》（見附件），寫明；單位、姓名、加班時間、工作內(nèi)容，由部門經(jīng)理或主管副總簽署審核意見。三、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對基層單位加班人員的工作內(nèi)容和時間安排，人才資源部考勤員和分管副總進(jìn)行審批。四、公司為加班員工提供午餐補(bǔ)助。生產(chǎn)基地晚間加班超過3小時，7人以上由公司提供加班晚餐。五、員工加班以小時為單位累計(jì)，每8小時累計(jì)1個工作日；六、加班補(bǔ)償采取換休優(yōu)先原則。員工加班后，所在部門（車間）經(jīng)理應(yīng)及時安排換休，確因工作需要無法換休的，計(jì)算加班補(bǔ)貼。七、員工有權(quán)要求將加班時間累積到一起換休，但月累計(jì)換休時間最長不應(yīng)超過5個工作日。具體換休時間由員工所在部門（車間）經(jīng)理安排，換休審批程序參照《員工請假及批準(zhǔn)制度》辦理。八、研發(fā)部的加班與調(diào)休由于研發(fā)部的工作性質(zhì)特殊，公司研究決定：研發(fā)部的加班與調(diào)休由本部門內(nèi)部自行管理。崗位工作聯(lián)系對外：地方勞動部門核查；對內(nèi)：公司所有單位。編制胡家駒審核審批編制日期

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考勤文員崗位說明書

崗位編號：HR-007版次：A填寫日期：

崗位名稱考勤文員定員人數(shù)N/A隸屬部門人力資源部直接上級人力資源部副經(jīng)理直接下級N/A職位等級N/A晉升方向人事專員輪換崗位人事文員薪資等級N/A崗位概述全公司職員工日�？记跀�(shù)據(jù)維護(hù)，考勤異常處理，考勤報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。負(fù)責(zé)從打卡機(jī)中采集前一天的考勤數(shù)據(jù)；刷新數(shù)據(jù)，調(diào)整班次，各部門考勤異常的提醒告知；審核非生產(chǎn)部門的考勤異常，簽卡補(bǔ)卡等信息；匯總整理各部門每日出勤報(bào)表，提交上級、財(cái)務(wù)部及公司高層；在考勤系統(tǒng)中監(jiān)督各部門考勤情況；崗位離職人員考勤導(dǎo)出、打印、與本人核對；職責(zé)每周與各部門文員核對考勤異常以及加班工時；及時與考勤公司聯(lián)系考勤數(shù)據(jù)日常維護(hù)（系統(tǒng)異常、卡鐘時間準(zhǔn)確度）事宜；每月6號前與各部門文員核對所有員工考勤，考勤異常處理；每月匯總統(tǒng)計(jì)保安員、宿管員及各生產(chǎn)部門月薪人員（技術(shù)員、領(lǐng)班、組長等）的周日加班天數(shù)；整理提交上月所有職員工考勤至財(cái)務(wù)部；每月匯總整理所有職員工的病假、產(chǎn)假、工傷、婚假證明及職員級以上請假單交至財(cái)務(wù)。關(guān)鍵考勤準(zhǔn)確率（考勤準(zhǔn)確數(shù)/考勤總數(shù)）業(yè)績工作報(bào)表提交及時率（準(zhǔn)時提交工作報(bào)表數(shù)/提交工作報(bào)表總數(shù)）指標(biāo)工作報(bào)表錯誤項(xiàng)數(shù)（工作報(bào)表錯誤項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表）1.資歷：有1年以上制造業(yè)人事考勤工作經(jīng)驗(yàn)。2.培訓(xùn)及證照：參加過電腦專業(yè)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，參加過人事考勤系統(tǒng)培訓(xùn)。崗位3.知識要求：資格大專學(xué)歷，文秘類專業(yè)優(yōu)先。4.技能要求：熟悉各類人事文件、報(bào)表的整理存檔管理；熟悉人力考勤系統(tǒng)，熟練使用辦公軟件。5.能力要求：執(zhí)行能力、溝通能力、問題解決能力、學(xué)習(xí)能力、信息檢索能力。

6.素質(zhì)要求：工作細(xì)心，有原則；有很強(qiáng)的工作責(zé)任心。7.特別要求：性別：女,年齡在20歲以上。1.內(nèi)部溝通：崗位與各部門文員溝通人員考勤事宜。溝通2.外部溝通：與考勤系統(tǒng)維護(hù)工程師溝通考勤系統(tǒng)事宜。1.所受監(jiān)督：崗位日常工作接受上級的指示與監(jiān)督。監(jiān)督2.所施監(jiān)督：監(jiān)督各部門考勤情況。1.人事權(quán)限：N/A2.財(cái)務(wù)權(quán)限：崗位N/A權(quán)限3.業(yè)務(wù)權(quán)限：各部門考勤處理的監(jiān)督權(quán)；非生產(chǎn)部門異�？记诘膶徍颂幚頇�(quán)；每月考勤報(bào)表制作提交權(quán)。工作時間在公司規(guī)定的正常班時間內(nèi)工作，有時需要加點(diǎn)班。工作環(huán)境人力資源辦公室核準(zhǔn)人資權(quán)限主管審核填寫

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