公司年會(huì)
第一部分活動(dòng)概況
一、活動(dòng)目的及意義
牛年牛氣沖天冬遠(yuǎn)去,虎年虎虎生威報(bào)春到。201*漸漸遠(yuǎn)去,201*悄悄走近,值此辭舊迎新之際,年終盛會(huì)給了我們一個(gè)契機(jī),一個(gè)可以相互渲染、一起宣泄,讓歡樂(lè)的鈾元素向心運(yùn)動(dòng),相互碰撞,為XX在平安度過(guò)經(jīng)濟(jì)嚴(yán)冬而歡呼的聚會(huì)!為此,舉辦這次以弘揚(yáng)企業(yè)精神“團(tuán)結(jié)和諧開(kāi)拓奮進(jìn)堅(jiān)定執(zhí)著勇創(chuàng)一流”為主題的年度盛會(huì)。其主要目的就是為了增強(qiáng)企業(yè)員工團(tuán)隊(duì)凝聚力,提升惠晟品牌競(jìng)爭(zhēng)力;并對(duì)201*年公司各項(xiàng)工作進(jìn)行分析總結(jié)和部署新年度公司運(yùn)營(yíng)工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo);同時(shí),對(duì)為公司各項(xiàng)工作的發(fā)展做出貢獻(xiàn)的員工、團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),通過(guò)激勵(lì)方式將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),全面地迎接展望充滿機(jī)遇與挑戰(zhàn)的未來(lái)。
太陽(yáng)每天都是新的,象征著希望的誕生;而我們XX即將迎來(lái)更新希望的201*年,期待著在201*年全員成長(zhǎng)與公司業(yè)績(jī)百尺竿頭更進(jìn)一步!正所謂好的開(kāi)始乃成功的一半,我們將之寄于此次年度盛會(huì),喚起“XX人”挑戰(zhàn)來(lái)年、奮發(fā)向上、開(kāi)拓進(jìn)取的更大決心!二、晚會(huì)主題
這臺(tái)歡樂(lè)盛會(huì)的主題是弘揚(yáng)企業(yè)精神,通過(guò)在本次晚會(huì)中歡樂(lè)有趣的節(jié)目、知識(shí)抽獎(jiǎng)問(wèn)答及祝福的活動(dòng)形式融洽全場(chǎng)的氣氛,在和諧快樂(lè)的氛圍中凸顯惠晟特有的企業(yè)文化,以此增強(qiáng)“XX人”的歸屬感和內(nèi)部員工的凝聚力,期待著他們能積極地愉快地在新的一年里愛(ài)崗敬業(yè)。
第二部分活動(dòng)程序
一、活動(dòng)地點(diǎn)和時(shí)間(一)、地點(diǎn):待定
(二)、時(shí)間:201*年2月6日9:00---18:00二、活動(dòng)對(duì)象公司全體員工三、活動(dòng)流程及內(nèi)容
(一)、會(huì)前安排
1、會(huì)前30分鐘內(nèi)所有參會(huì)人員必須要到會(huì)場(chǎng)指定的位置就位;
2、會(huì)場(chǎng)響起進(jìn)行曲,迎接參加會(huì)議的公司員工們進(jìn)場(chǎng)。(會(huì)議開(kāi)始前持續(xù)播放)3、會(huì)議前員工們必須全部進(jìn)場(chǎng)就座。
4、設(shè)計(jì)正副聯(lián)抽獎(jiǎng)券,參會(huì)所有員工將自己的姓名寫(xiě)在正副聯(lián)上,并在投入抽獎(jiǎng)箱的正聯(lián)上寫(xiě)上自己最想對(duì)公司說(shuō)的一句話,作為獲獎(jiǎng)宣言,由抽獎(jiǎng)嘉賓抽出。5、主持人宣讀大會(huì)紀(jì)律。
(二)、會(huì)中安排1、主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始;2、觀看《回顧201*年》視頻3、工作總結(jié)暨表彰
(1)、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人作總結(jié)報(bào)告以及計(jì)劃,限時(shí)5分鐘每人;(2)、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)201*年優(yōu)秀員工作通報(bào)表彰(3)、總經(jīng)理作年度工作總結(jié)和新年工作部署4、團(tuán)隊(duì)風(fēng)采展示
展示目的:在年會(huì)上發(fā)出集體感人的聲音,向公司領(lǐng)導(dǎo)以及公司全體員工展示出本部門(mén)的職能以及分享過(guò)去一年的喜怒哀樂(lè)。展示時(shí)間:8到10分鐘;
展示形式:靈活采用歌舞、話劇、小品的舞臺(tái)表現(xiàn)形式,展示人員:人員不限,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)全員上臺(tái)。5、文藝活動(dòng)(1)、活動(dòng)形式及內(nèi)容
節(jié)目形式不限,可單人或團(tuán)組表演均可,節(jié)目類型包括大合唱、獨(dú)唱、獨(dú)舞、民族舞蹈/現(xiàn)代舞蹈(組合式)、相聲、小品、雜技、演奏、朗誦等;節(jié)目設(shè)置上總體迎合各年齡層次觀眾的口味,以年輕化為主,并要求節(jié)目形式以及總體設(shè)計(jì)上的新穎,同時(shí),節(jié)目環(huán)節(jié)中穿插游戲,提高晚會(huì)的互動(dòng)性和參與性,真正達(dá)到全員聯(lián)歡的效果,更有助于同事關(guān)系的進(jìn)一步融洽。
具體的節(jié)目編排由節(jié)目策劃小組負(fù)責(zé)。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過(guò)節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在聯(lián)歡晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。
活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)小時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)以及員工陸續(xù)入場(chǎng)。入場(chǎng)期間,晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放音樂(lè)。晚會(huì)進(jìn)行時(shí),整臺(tái)晚會(huì)從前至后都要拍攝相片和錄像作記錄,并在晚會(huì)的不同時(shí)段進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng)、玩團(tuán)隊(duì)游戲。晚會(huì)后,凡參加表演的員工都將給予精美的禮品以感謝其積極的參與,獲獎(jiǎng)的員工將由公司領(lǐng)導(dǎo)人現(xiàn)場(chǎng)頒發(fā)獎(jiǎng)品。(2)、活動(dòng)節(jié)目?jī)?nèi)容a、文藝節(jié)目
由部門(mén)組合或個(gè)人的形式進(jìn)行的文藝助興節(jié)目組成,成為晚會(huì)的主要組成部分;b、業(yè)務(wù)知識(shí)問(wèn)答:
穿插于節(jié)目中,做法基本按照小獎(jiǎng)放前面,大獎(jiǎng)放后面,F(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品大部分為禮品,小部分為現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)!禮品的種類待了解公司員工意向情況再定。抽獎(jiǎng)
c、輕松游戲:
整個(gè)晚會(huì)多插入一些小組形式的游戲,游戲由小組成員共同討論后列出。(增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí))
d、壓軸節(jié)目:此壓軸節(jié)目放在晚會(huì)的最后,亦是最高潮時(shí)段,可以為合唱來(lái)結(jié)束,具體節(jié)目商討決定。6、集體照拍攝
主要是為了體現(xiàn)公司的集體精神,在會(huì)議中間安排各部門(mén)、全公司的集體照拍攝。(1)、組織安排
各部門(mén)負(fù)責(zé)人組織本部門(mén)人員前往前臺(tái)門(mén)口處,遵守秩序,服從現(xiàn)場(chǎng)指揮,女士在前,男士在后;(2)、物資安排
由宣傳攝像組安排好相機(jī)的擺放、前排椅子的擺放。(三)、晚會(huì)籌備組分工
職責(zé):具體負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的整體策劃、計(jì)劃等方案及活動(dòng)所需的相關(guān)文案l節(jié)目策劃組職責(zé)
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及活動(dòng)全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;e、活動(dòng)地點(diǎn)的聯(lián)系洽談。l宣傳攝像組職責(zé)
a、擔(dān)負(fù)整個(gè)活動(dòng)的前、后期的拍攝、海報(bào)及QQ群宣傳工作;b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV?jǐn)z像;c、影像物品后期制作和發(fā)放工作;d、現(xiàn)在幻燈片的控制以及音樂(lè)播放l禮儀服務(wù)組職責(zé)
a、迎接活動(dòng)邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo),并引導(dǎo)就坐;b、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)的引導(dǎo);
c、活動(dòng)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)禮品及服務(wù)工作;
d、具體負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的場(chǎng)所布景設(shè)計(jì)及布置工作及各類證書(shū)的制作;l采購(gòu)物資組
任務(wù):具體負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的物資、獎(jiǎng)品的購(gòu)買(mǎi)、租賃、定制、管理。(四)、活動(dòng)籌備日程安排,各階段任務(wù)及工作分配1、活動(dòng)前三個(gè)階段:
(1)活動(dòng)策劃及準(zhǔn)備期(截至1月23日完成):
a、本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。
節(jié)目收集:主要與各部門(mén)員工的溝通,做各部門(mén)負(fù)責(zé)人的思想工作,達(dá)成
一個(gè)任務(wù)目標(biāo)要趕,公司活動(dòng)亦同樣賦予熱情去全情投入的共識(shí),通過(guò)了解幫助發(fā)掘有表演潛力的員工,從而推動(dòng)員工參與活動(dòng)的積極性。
b、確定主持人:先由公司員工自我推薦后,再由活動(dòng)節(jié)目組決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的公司員工。主持人數(shù)量為2人(可以適機(jī)增加),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須在晚會(huì)前一周(1月23日)經(jīng)過(guò)活動(dòng)策劃組的審查。
C、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人動(dòng)員,活動(dòng)通知,海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼。(2)活動(dòng)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(截至1月30日完成):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、物品購(gòu)買(mǎi)。
a、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),到各部門(mén)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。b、中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇)宣傳。(3)活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期(2月4日-2月5日)
本階段主要完成活動(dòng)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、各類證書(shū)制作、費(fèi)用核算及預(yù)支。
a、活動(dòng)全過(guò)程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后統(tǒng)一進(jìn)行一次彩排,時(shí)間暫定2月4日,地點(diǎn)會(huì)議室,然后各部門(mén)及個(gè)人根據(jù)情況加緊排練節(jié)目。b、晚會(huì)地點(diǎn)的確定,舞臺(tái)各類宣傳海報(bào)、證書(shū)(節(jié)目單)的設(shè)計(jì)與制作。(四)、節(jié)目應(yīng)急方案:
1、上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2、任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。(五)、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)
獲得本次晚會(huì)設(shè)立獎(jiǎng)項(xiàng)的人員分別由公司領(lǐng)導(dǎo)予以現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng);(六)、晚會(huì)后期工作
1、晚會(huì)清場(chǎng)工作由籌備組共同完成。2、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)照片和影像制品的制作。3、在公司網(wǎng)站上進(jìn)行發(fā)布新聞。
第三部分注意事項(xiàng)
一、各部門(mén)及所有人員必須重視本次活動(dòng),并嚴(yán)格按照要求落實(shí)好此項(xiàng)工作;二、各會(huì)務(wù)小組要按時(shí)完成本次活動(dòng)的工作任務(wù),確保本次活動(dòng)高質(zhì)量地順利完成;三、所有會(huì)務(wù)小組必須重視成本控制,杜絕資源浪費(fèi);
四、各會(huì)務(wù)組必須保管好公司的財(cái)物,避免公司財(cái)物丟失和損壞。
附件《201*年會(huì)總預(yù)算(草稿)》《201*年會(huì)日程安排表》《201*年會(huì)籌備小組聯(lián)系方式》《201*年會(huì)幻燈片模板》《201*年會(huì)背景音樂(lè)清單》《201*年會(huì)主持稿》
《201*年會(huì)優(yōu)秀文藝節(jié)目選票》《201*年年會(huì)節(jié)目清單》
《201*年年會(huì)優(yōu)秀文藝節(jié)目頒獎(jiǎng)證書(shū)》
擴(kuò)展閱讀:201*年公司年會(huì)策劃方案
201*年公司年會(huì)策劃方案
時(shí)間:201*-1-16(農(nóng)歷臘月二十三)17:30-19:30地點(diǎn):龍門(mén)大酒店預(yù)計(jì)參加人數(shù):90左右
年會(huì)主題:融合夢(mèng)想贏在未來(lái)
目的:1、弘揚(yáng)企業(yè)文化理念,增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力和向心力。2、增強(qiáng)員工相互間的友誼和了解,和諧人際關(guān)系。3、表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個(gè)人。4、喜迎春節(jié),歡度新年。一、籌備階段一)酒店預(yù)定1、
提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
二)節(jié)目編排
1、排練時(shí)間:201*-01-03------201*-01-15期間的下班后2、排練地點(diǎn):創(chuàng)新七樓、外運(yùn)辦公室或其他合適地點(diǎn)3、年會(huì)節(jié)目確定后,人事部分別負(fù)責(zé)幾個(gè)大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋,及時(shí)解決遇到的問(wèn)題,若解決不了,及時(shí)上報(bào)。
4、各店的大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個(gè)人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的排練地點(diǎn)和時(shí)間,并每2天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。所需背景音樂(lè)自備,服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清
單,及時(shí)反映遇到問(wèn)題并盡快解決。
5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時(shí)間練習(xí),按要求(提前通知)到外運(yùn)辦公室匯演一次成果。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺(tái)詞。三)與會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排1、
提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和
頒獎(jiǎng)順序安排。2、3、4、
領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備。禮儀迎接及引導(dǎo)入座。
四)與會(huì)嘉賓的邀請(qǐng)與安排1、
年會(huì)開(kāi)始前5-7天把邀請(qǐng)函附年會(huì)節(jié)目單一并送至嘉
賓本人,并確定其能否參加,晚會(huì)當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時(shí)參加。2、3、
嘉賓胸花的準(zhǔn)備。嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。
五)會(huì)場(chǎng)布置與酒店協(xié)調(diào)1、
負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時(shí)(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人
協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)布置事項(xiàng)安排。2、
請(qǐng)酒店人員幫忙配合擺放會(huì)場(chǎng)的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)
和嘉賓的座位。3、
橫幅懸掛及年會(huì)舞臺(tái)的裝飾和布置。
4、請(qǐng)酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。
六)與會(huì)人員的安全返回1、2、
領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車(chē)和自駕車(chē)。員工,公司包車(chē)。
七)可能出現(xiàn)問(wèn)題及解決方案1、
路上堵車(chē)
◆可提前2-3個(gè)小時(shí)出發(fā),避開(kāi)下班高峰期。2、
公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到
◆盡量提前去接,若遲到可先開(kāi)始節(jié)目。3、
演員遲到或缺席
◆若有平時(shí)陪練者可替代,演出照舊;否則,通知主持人跳過(guò)或取消該節(jié)目。4、
音響設(shè)備故障
◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。5、
出現(xiàn)醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。
二、年會(huì)流程1、2、3、4、
員工入席(領(lǐng)取年會(huì)節(jié)目評(píng)選票及幸運(yùn)抽獎(jiǎng)號(hào)碼票)暖場(chǎng)音樂(lè)
公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席公司歷程展示(短宣傳片)
5、開(kāi)場(chǎng)舞蹈《快樂(lè)崇拜》6、主持人開(kāi)場(chǎng)白,介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)7、領(lǐng)導(dǎo)致辭、嘉賓發(fā)言
8、歌曲《好日子》(暫無(wú))9、
節(jié)目
10、游戲11、節(jié)目
12、表彰頒獎(jiǎng)典禮并合影,代表發(fā)言13、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)14、節(jié)目15、互動(dòng)16、節(jié)目
17、結(jié)束,全體家人合影留念
18、演員合唱《難忘今宵》或獨(dú)唱《越來(lái)越好》19、歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場(chǎng)三、后續(xù)工作1、送公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓返回2、吧臺(tái)結(jié)賬
3、安排公司員工安全返回
4附1:201*年度年會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置表
一、年度大雁團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(1個(gè))二、年度愛(ài)因斯坦獎(jiǎng)(1名)三、年度伯樂(lè)獎(jiǎng)(1名)四、年度金算盤(pán)獎(jiǎng)(1名)五、年度小蜜蜂獎(jiǎng)(若干)六、年度老黃牛獎(jiǎng)(1名)七、年度新人獎(jiǎng)(2名)
八、年度最佳店長(zhǎng)、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購(gòu)獎(jiǎng)(各1名)九、年會(huì)節(jié)目評(píng)選獎(jiǎng):狀元獎(jiǎng)、榜眼獎(jiǎng)、探花獎(jiǎng)(各1個(gè))十、現(xiàn)場(chǎng)幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng):一、二、三等獎(jiǎng)分別(1、2、3名)
附2:獎(jiǎng)品設(shè)置清單
一、年度大雁團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)(1個(gè))二、年度愛(ài)因斯坦獎(jiǎng)(1名)三、年度伯樂(lè)獎(jiǎng)(1名)四、年度金算盤(pán)獎(jiǎng)(1名)五、年度小蜜蜂獎(jiǎng)(若干)六、年度老黃牛獎(jiǎng)(1名)七、年度新人獎(jiǎng)(2名)
八、年度最佳店長(zhǎng)、銷售、業(yè)務(wù)、導(dǎo)購(gòu)獎(jiǎng)(各1名)九、年會(huì)節(jié)目評(píng)選獎(jiǎng):狀元獎(jiǎng)、榜眼獎(jiǎng)、探花獎(jiǎng)(各1個(gè))十、現(xiàn)場(chǎng)幸運(yùn)觀眾獎(jiǎng):一、二、三等獎(jiǎng)分別(1、2、3名)
附3:頒獎(jiǎng)?wù)f明
一、頒獎(jiǎng)人員
服裝道具及所需物品
獎(jiǎng)券90張,雙聯(lián)。胸花,手捧花,噴花,拉花,氣球,花環(huán)。邀請(qǐng)函,獎(jiǎng)品,榮譽(yù)證書(shū),獎(jiǎng)杯,條幅,簽到桌,抽獎(jiǎng)箱。投影機(jī),筆記本電腦一臺(tái)。瓜子,糖。禮品。攝影師,燈光師,照相機(jī)。主持人:西裝禮服一套(170),襯衣,蝴蝶結(jié)。女禮服1套。卡片10張。胭脂水粉等。
《三句半》:小鑼1個(gè),小鼓1個(gè),小波2對(duì)。服裝:上身黃,下身紅,紅腰帶共4套。導(dǎo)購(gòu)部:帽子5個(gè)(休閑)
理發(fā)室:假發(fā)2個(gè)(白色長(zhǎng)直,黑色爆炸)鏡子,桌子,椅子?兹笘|南飛:服裝:古裝青年男子1套,青年女子1套,老夫人1套,丫鬟2套,帶辮子的帽子各一個(gè)共5個(gè)。椅子一把,手絹一個(gè)。朗誦《佳人》:文件夾一個(gè)。小品《相親》:帽子一個(gè)四店:蔥若干《甩蔥舞)
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