外貿(mào)類專業(yè)實(shí)習(xí)日志
201*.3.1日記一到目前為止,我還沒去公司實(shí)習(xí)過,只是上個(gè)學(xué)期末在學(xué)校進(jìn)行過一次上機(jī)模擬實(shí)習(xí),還沒有真正實(shí)地演習(xí)過。我不知道其他實(shí)習(xí)生是怎樣開始他們的外貿(mào)實(shí)習(xí)生活的,對(duì)我來說,我的第一天實(shí)習(xí)生活是在忐忑與新奇中度過的。據(jù)說,實(shí)習(xí)生一般都沒什么事情可做,因?yàn)槲覀兌歼是在校生,對(duì)于工作,我們沒什么經(jīng)驗(yàn),因此,公司也不會(huì)把一些重要的工作交給我們做,只會(huì)讓我們做一些比較簡單的工作。
201*.3.2日記二我們都知道,做外貿(mào)這一行,不管是哪個(gè)細(xì)節(jié),都要特別注意,絕不能打馬虎眼,就拿做單子來說,絕對(duì)要仔細(xì),否則很容易出錯(cuò)。到外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我們要學(xué)得東西很多,要想真的學(xué)點(diǎn)東西,我們必須在這壇子里好好泡泡。怎么說呢,大家通常都說不管做哪一行,只要掌握了一定的技巧,就能熟能生巧,做起來就能得心應(yīng)手,外貿(mào)也是,不管是填單,寫商務(wù)信函,找客戶或進(jìn)行商務(wù)談判,這些都需要一定的技巧。因此在這段實(shí)習(xí)期,我一定要向公司的同事們好好學(xué)習(xí)。至于今天嗎,其實(shí)還過得挺輕松的,就是在相關(guān)人員的帶領(lǐng)下先熟悉熟悉這里的環(huán)境。
201*.3.3日記三作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,剛到公司實(shí)習(xí),真的如別人所說,沒什么事情可做。借中午休息,我忙中偷閑,跟同學(xué)發(fā)起了短信,聊聊各自的實(shí)習(xí)生活。同學(xué)已經(jīng)在公司實(shí)習(xí)快一個(gè)星期了,她也跟大部人一樣,覺得實(shí)習(xí)很無聊,沒事做,大部分時(shí)間在看報(bào)紙,或和大家一起聊聊天,偶爾填一些單據(jù)。確實(shí)如此,我想大部分實(shí)習(xí)生都逃不過這種命運(yùn)。因此,我希望從明天開始,我能正式投入到我的實(shí)習(xí)生活中去,就像在學(xué)校里那樣,一定要給大家留下一個(gè)好的印象.
201*.3.5日記四我們知道實(shí)習(xí)對(duì)于一個(gè)即將畢業(yè)的大學(xué)生來說是非常重要的,平時(shí)在學(xué)校里,雖然學(xué)了很多的知識(shí),但我們知道知識(shí)是死的,只有將他們應(yīng)用到實(shí)際的工作中,才能使我們對(duì)知識(shí)有一個(gè)更深入的了解。因此,我一定要珍惜這次的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),好好學(xué)習(xí),既要學(xué)習(xí)一些新的技能,又要對(duì)以往學(xué)過的知識(shí)進(jìn)行鞏固。
201*.3.7日記五到今天為止,我在公司實(shí)習(xí)已經(jīng)快一個(gè)星期了。我之前暗暗下了決心,在我短短的實(shí)習(xí)期間我一定要給公司留下一個(gè)好印象,一定要好好地學(xué)習(xí),今天也不能例外。到了公司,由于早上沒什么事情可做,于是我就看一些關(guān)于外貿(mào)知識(shí)的資料,而后來大家來了以后也都由于沒事端做在看報(bào)紙,一開始我還以為大家忙中偷閑看會(huì)娛樂新聞之類的,后來才知道并不是大家太無聊,而是他們都想通過報(bào)紙這個(gè)傳媒把握當(dāng)今國際形勢,還有和我們公司有業(yè)務(wù)來往的國家和地區(qū)的一些新變化。201*.3.11日記六下午,在大家的幫助下,我看到書本上提到過的一些單證,票據(jù),真是百聞不如一見啊。書本上寫的那么神秘,其實(shí)一見到了之后,覺得多填幾張個(gè)樣品就明白了,我們知道票據(jù)對(duì)公司太重要了,因此公司里的所有人都對(duì)票據(jù)十分的熟知,因?yàn)槲覄倎恚m然之前在學(xué)校也已經(jīng)學(xué)過如何填單,但大家依然都很照顧我,一樣樣的教我,讓我也慢慢地熟悉了
201*.3.13日記七回顧我的實(shí)習(xí)生活,感觸是很深的,收獲也是豐碩的。這次的實(shí)習(xí),主要是跟有外貿(mào)公司有工作經(jīng)驗(yàn)的師傅們學(xué)習(xí),通過看各種外貿(mào)定單、商業(yè)郵件、各種原始合同,讓我對(duì)于實(shí)際的外貿(mào)工作有了一個(gè)感性的認(rèn)識(shí),針對(duì)不懂的問題我會(huì)及時(shí)在網(wǎng)上查找,并將自己在書上所學(xué)的知識(shí),與當(dāng)天了解到、所學(xué)到的結(jié)合在一起,使我對(duì)外貿(mào)這個(gè)專業(yè)有了更加理性的認(rèn)識(shí)和更深刻的體會(huì)。
201*.3.15日記八回想實(shí)習(xí)的這些天,我每天都會(huì)犯一些小錯(cuò)誤,但是我明顯比以前有了更強(qiáng)的承受能力,不怕面對(duì)錯(cuò)誤和失敗。我會(huì)在犯錯(cuò)之后不斷學(xué)到正確的東西,而且印象深刻,這未嘗不是件好事。我的宗旨是,不怕出錯(cuò),就怕錯(cuò)了不改。哈,只要認(rèn)真思考,用心感受,用心總結(jié),每天都會(huì)有收獲,每天都會(huì)有進(jìn)步。
201*.3.22日記九每一天都是新的一天,每天都有新的工作在等待著大家。雖然我前幾天在公司忙來忙去的,其實(shí)實(shí)質(zhì)上也沒有做什么,只是學(xué)會(huì)了許多如何進(jìn)入社會(huì),如何做人的道理?次,幾乎每天都有感悟,我在用心的生活。
201*.3.21日記十今天我也一如前幾天,到公司后,打開桌上的電腦,瀏覽著最近這些日子的中國以及國際上的有關(guān)外貿(mào)的政策變化。經(jīng)過這么多天的實(shí)習(xí),跟同辦公室的同事也已經(jīng)很了解了。老師傅也開始分配我做一些比較實(shí)在的事情了,如填單.一天很快又過去了?傊,一天下來還是有收獲的,呵,今天很開心的,又學(xué)了一些新的東西呢!很期待明天的工作呢!
201*.3.22日記十一因?yàn)榻裉鞗]什么事好寫的,所以我就稍微對(duì)自己這些天的實(shí)習(xí)情況進(jìn)行一下總結(jié)。作為實(shí)習(xí)生來講,要學(xué)的東西很多,要做的瑣事也很多。我在實(shí)習(xí)的這一段時(shí)間,每天都過的很充實(shí),也讓我體驗(yàn)到一種與之前不一樣的生活,我的生命中多了一種經(jīng)歷。多一種經(jīng)歷,也就多了一種生活的經(jīng)驗(yàn),哪怕現(xiàn)在用不到,我相信在不遠(yuǎn)的將來也會(huì)顯示出它的重要性和好處。
201*.3.25日記十二通過本次的實(shí)習(xí)以及這些天的實(shí)際操作,我還發(fā)現(xiàn)自己以前學(xué)習(xí)中所出現(xiàn)的一些薄弱環(huán)節(jié),它們?yōu)槲医窈蟮膶W(xué)習(xí)指明了方向,同時(shí)也會(huì)為我將來的工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。之前,不管是上課還是上機(jī)模擬時(shí),每次填單總是填不完整,而且會(huì)出現(xiàn)很多的小錯(cuò)誤,經(jīng)過這次的訓(xùn)練,我已經(jīng)可以比較正確的填制一些必要的單據(jù),如商業(yè)發(fā)票、裝箱單等。同時(shí)我充分認(rèn)識(shí)到在詢盤、發(fā)盤、還盤、接受環(huán)節(jié)的磋商過程中,靈活運(yùn)用價(jià)格術(shù)語和結(jié)算方式,正確核算成本、費(fèi)用和利潤,以爭取較好的成交價(jià)格,是我們在未來的貿(mào)易實(shí)務(wù)中必不可少的基本功。
201*.3.26日記十三很快地又到了周末,一個(gè)星期又要過去了,總覺得時(shí)間是那么快,恍惚間覺得自己來實(shí)習(xí)還是昨天的事情,可是事實(shí)上卻已經(jīng)快半個(gè)月了呢!今天是周五,大家依舊是比較忙的,沒因?yàn)榭斓街苣┒潘,后來自己想想都可笑,自己現(xiàn)在在實(shí)習(xí)并不是在學(xué)校,不能放縱自己,因此,今天我還是早早的到了公司。201*.3.28日記十四今天天氣一點(diǎn)都不好,早上七點(diǎn)躺在床上的時(shí)候就聽見外面的很大的雨聲,差點(diǎn)不想起來去上班了。還好出門的時(shí)候外面的雨下的不是很大,我在雨中走著,即使撐著雨傘,可是衣服還是會(huì)被雨淋到。其實(shí)在雨中走也還是一件比較辛苦的事情。此時(shí)我才體會(huì)到工作一族的辛苦,無論春夏秋冬,無論天氣好壞,他們都要及時(shí)起來趕著去上班。
201*.3.29日記十五今天沒有什么可寫的,也許是新鮮勁過去了,實(shí)習(xí)生活終于在今天之后開始重復(fù)了。在實(shí)習(xí)中,我也主動(dòng)向師傅們請教了單證以及在看單證的過程中所碰到的不懂問題,讓我認(rèn)識(shí)到我國當(dāng)前對(duì)外貿(mào)易發(fā)展的艱難。對(duì)于做貿(mào)易來說,價(jià)格非常低廉,不容易做出自己的品牌,太高,也很難做。因而,我認(rèn)為,我們在生產(chǎn)產(chǎn)品中,一方面對(duì)于生產(chǎn)商、出口商來說,要提升自己的產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,提升外國對(duì)中國生產(chǎn)機(jī)制的了解,還需要出口商對(duì)國家經(jīng)貿(mào)政策的時(shí)時(shí)關(guān)注和及時(shí)采取措施例如中國人民銀行對(duì)于人民幣匯率機(jī)制改革,這些都對(duì)我國貿(mào)易產(chǎn)生巨大影響);另一方面也需要我國外交上的各種磋商,和各國搞好經(jīng)貿(mào)關(guān)系,這樣才能促進(jìn)我國對(duì)外貿(mào)易的更好發(fā)展。
201*.3.30日記十六今天通過和師傅們聊天談話,讓我明白要做好自己的工作,不僅需要有扎實(shí)的基礎(chǔ),還需要了解自己所在的企業(yè),了解其主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)知識(shí)。這些方面看起來非,嵥,沒什么大不了的,但對(duì)于每筆業(yè)務(wù)是否能很好的完成,都起著舉足輕重的作用。因而,對(duì)于這些細(xì)節(jié)方面必須面面俱到,這樣做事才能事半功倍。就這樣,在各自忙碌中一天又過去了?傊惶煜聛磉是有收獲的,呵,今天很開心的,又學(xué)了一些新的東西呢!很期待明天的工作呢!
201*.4.5日記十七現(xiàn)在我每天除了做些翻譯,就是上網(wǎng)發(fā)布公司的產(chǎn)品信息,工作單調(diào)又無聊。不過辦公室的工作環(huán)境還好,大家經(jīng)常會(huì)說說笑笑,有很多話題,因?yàn)槲覀兌际峭g人,不存在什么代溝問題,工作累了,就忙里偷偷閑,聊會(huì)天,放松放松。
201*.4.8日記十八這幾天我的工作內(nèi)容也稍微有點(diǎn)改變,主管說我膽子太小,所以就將一些與外界溝通較多的小事情交給我,我每天都要打很多個(gè)電話,處理那些小事情。突然間我發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)鍛煉膽子的很好的機(jī)會(huì)。還有就是4月份要參加一個(gè)展銷會(huì),所以這幾天主管讓我負(fù)責(zé)展銷會(huì)前的一些相關(guān)事情。因?yàn)闆]有任何的經(jīng)驗(yàn),所以經(jīng)常要請示主管,當(dāng)然在這個(gè)過程中我也學(xué)到了很多,比如如何與人溝通。即便是到時(shí)候我不能去參加這個(gè)展銷會(huì)(一般只有兩到三個(gè)人參加),我也要盡自己最大的努力處理好展銷會(huì)之前的工作。201*.4.11日記十九總體來說,這次實(shí)習(xí)是十分值得的。這次實(shí)習(xí)不僅僅是鍛煉了我在貿(mào)易操作方面的一些技能,同時(shí),經(jīng)過這次實(shí)習(xí),我還從中學(xué)到了很多課本上所沒有提及的知識(shí),還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛好,并且專業(yè)對(duì)口的工作。可現(xiàn)在我們都知道找工作很難,要專業(yè)對(duì)口更難,很多東西我們初到社會(huì)才接觸、才學(xué)習(xí)。我現(xiàn)在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。應(yīng)盡快學(xué)會(huì)在社會(huì)上獨(dú)立,敢于參加與社會(huì)競爭,敢于承受社會(huì)壓力,使自己能夠在社會(huì)上快速成長。
201*.4..12日記二十今天是我這次實(shí)習(xí)的最后一天了。為了給公司和大家留下最好的印象,也給自己的實(shí)習(xí)生活劃上一個(gè)美滿的句號(hào),我今天一定要表現(xiàn)的更好。實(shí)習(xí)的最后一天,也意味著我這段短暫而辛苦的實(shí)習(xí)歷程就要結(jié)束了。總的來說,作為一個(gè)快要畢業(yè)的大學(xué)生,無論是在今后的工作或是生活中,實(shí)習(xí)都將成為我人生中一筆重要的資本。
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日期:4星期:一天氣:晴今天,我進(jìn)入了嵊州市鑫林機(jī)械有限公司開始我近兩個(gè)月的暑期實(shí)習(xí)。早上是公司的黃總經(jīng)理帶我外貿(mào)部辦公室,他安排給我自己的辦公桌和電腦;接著把我對(duì)面的一位徐前輩介紹給我,希望她能多帶帶我。因?yàn)槲沂莿傔M(jìn)的實(shí)習(xí)生,對(duì)公司的情況和業(yè)務(wù)工作一無所知,所以經(jīng)理叫我先跟著這位前輩學(xué)習(xí)處理一些簡單的小事情開始。因?yàn)槭莿側(cè)サ牡谝惶,我不知道要做什么事情,但是其他人好像都有事情忙的樣子,我不好意思閑著就上網(wǎng)想查查資料先了解一下自己進(jìn)來的這家公司。那位前輩很親切,最后還是她給了我一些關(guān)于鑫林公司的資料還有公司的網(wǎng)址,叫我先自己看看,做了解。想到將在陌生的環(huán)境里和陌生的人們一起工作,我就很緊張,對(duì)自己沒有信心,不知道該怎么和前輩們相處。經(jīng)過一天,我了解到,嵊州鑫林機(jī)械有限公司是一家專業(yè)從事高精密鈑金結(jié)構(gòu)件、沖壓件、焊接件及模具制造的民營企業(yè)。經(jīng)過幾年發(fā)展,公司已擁有一支強(qiáng)大的技術(shù)隊(duì)伍,有著豐富的設(shè)計(jì)、制造經(jīng)驗(yàn),可進(jìn)行零件來圖加工、來樣加工。公司貿(mào)易主要都是國外貿(mào)易,公司客戶群涵蓋美國、德國、加拿大、英國、日本、印度等公司,客戶80%以上是國外企業(yè)。公司宗旨是“以質(zhì)取勝,以服務(wù)取勝”;看這點(diǎn)我很喜歡。我之前在紡織行業(yè)的外貿(mào)公司實(shí)習(xí)過,但是沒有接觸過任何關(guān)于機(jī)械配件行業(yè)的知識(shí)和信息,而我自己本身對(duì)機(jī)械行業(yè)也不是很感興趣。所以當(dāng)看到這些簡介時(shí),我感覺,這次的實(shí)習(xí)我應(yīng)該會(huì)遇到很多難題;但我也可以學(xué)到更多未知的知識(shí)吧。我對(duì)這次的實(shí)習(xí)充滿期待。公司的上班時(shí)間是早上8點(diǎn)開始,下午5點(diǎn)半下班。明天開始要努力工作了,加油!日期:5星期:二天氣:晴嵊州鑫林機(jī)械有限公司地處嵊州東南經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),離我家很遠(yuǎn),所以每天我要6點(diǎn)起床,7點(diǎn)左右出門,這樣就可以按時(shí)到辦公室,公司有打卡制度,上下班工作前都要打卡。我也第一次體味了打卡上下班的感覺,感覺自己真的在工作了。今天,我申請好自己的公司郵箱之后,主要就做了辦公室里的文件打印和復(fù)印,收發(fā)傳真,再送去別的辦公室等這些事情。徐前輩喝另一位前輩會(huì)把一些資料發(fā)我,我整理之后打印,送一些圖紙去技術(shù)部門,其他時(shí)間就沒有什么事情了。在辦公室里加上我一共三個(gè)人,工作時(shí)間他們兩人偶爾會(huì)討論客戶,或者有說有笑的聊上幾句閑話,而我只要她們不主動(dòng)問我,我就只會(huì)一直是保持沉默的。我平時(shí)就是個(gè)對(duì)陌生人不善于交談的人,今天在辦公室里兩位前輩問起我的姓名,學(xué)校生活,家庭時(shí),我都是問一句答一句,心里總有點(diǎn)拘謹(jǐn)和緊張?墒钱厴I(yè)以后我們就要步入復(fù)雜多變的社會(huì),良好的交際能力對(duì)將來的工作和生活都是一個(gè)非常重要的因素。在找工作時(shí),更可能決定你的去留,在工作時(shí),有可能決定你的業(yè)績好壞。今天一天的壓抑,讓我明顯察覺到自己很不會(huì)說話,做不到更多的和身邊的人交流。這樣對(duì)我自己很不利,這樣我的實(shí)習(xí)也會(huì)出現(xiàn)問題前進(jìn)不了了。我是一個(gè)實(shí)習(xí)生,本來就是生手,一切都需要重新學(xué)習(xí)。我自己應(yīng)該積極一些,主動(dòng)去問前輩我可以做些什么,向前輩要求給我一些我能做或者可以讓我學(xué)著做的工作。如果前輩今天我叫我打印,我今天豈不是無所事事了,像在我打印時(shí)我也可以在問一下另外一位前輩有什么我可以幫忙的。不懂得交流的人只能止步不前,明天要積極要求工作。日期:6星期:三天氣:今天我稍微早到了一點(diǎn),當(dāng)大家都進(jìn)來的時(shí)候我都和她們打了招呼,面帶微笑和昨晚想好的一樣。我先打開郵箱,看沒有詢盤之后,就主動(dòng)問前輩我有什么我可以做的。前輩上午是有事要出去,就讓我用她的電腦看她郵箱里過去的詢盤,了解一下各種詢盤和回復(fù),還有一些文件影印的是。下午,我在我自己的郵箱里,給國外的公司發(fā)盤,介紹自己的公司。今天在前輩郵箱看詢盤時(shí),我發(fā)現(xiàn),國外的詢盤多數(shù)是來自美國的,而詢盤內(nèi)容大部分都是各種我不清楚的機(jī)械配件要求報(bào)價(jià)。看著一頁一頁我都叫不出名稱的機(jī)械零部件的圖片,我不禁想這些機(jī)械零部件是怎樣報(bào)價(jià)的。機(jī)械零部件的制作和紡織商品相比應(yīng)該有所不一樣,那又是如何計(jì)算其成本的呢。因?yàn)槲业泥]箱是新設(shè)的,一開始不太會(huì)收到客戶的詢盤,前輩建議我可以自己寫詢盤,找客戶。我就試著在自己郵箱里寫建交函,但我發(fā)現(xiàn)在寫詢盤主要內(nèi)容的時(shí)候,我寫不出多少英語。在前輩郵箱里的詢盤時(shí),還覺得不難,以為我自己可以寫。到我真要寫的時(shí)卻除了外貿(mào)函電時(shí)學(xué)的基本格式知道外,寫不出完整的可以介紹我公司的內(nèi)容來。一個(gè)是外貿(mào)函電的知識(shí)已經(jīng)開始模糊了;另一個(gè)就是我自己不能把公司的簡介和想要與對(duì)方建立聯(lián)系的希望以英文的形式較完整地表達(dá)出來,要上網(wǎng)查。雖然在學(xué)校學(xué)了理論知識(shí),但是在實(shí)際運(yùn)用時(shí)還是無法發(fā)揮。而我自己的英語寫作水品還有待提高,工作中的英文寫作能力很差。首先溫習(xí)以前學(xué)習(xí)的外貿(mào)專業(yè)知識(shí),不止外貿(mào)函電,還有國際貿(mào)易實(shí)務(wù),國際結(jié)算;以后在實(shí)習(xí)中一定也會(huì)用到。以后每天有事沒事都要寫幾封詢盤,要多進(jìn)行實(shí)踐練習(xí),這些在實(shí)踐中需掌握的能力,也只有在實(shí)踐中練習(xí)才能進(jìn)步。日期:7星期:四天氣:晴今天本想繼續(xù)寫發(fā)詢盤練習(xí)的,但前輩給了我新的事情就是整理一些產(chǎn)品的價(jià)格清單。我看到那些價(jià)格清單時(shí),有點(diǎn)吃驚,因?yàn)榕c我以前碰到的服裝商品的價(jià)格清單相比,機(jī)械配件產(chǎn)品的價(jià)格清單的內(nèi)容要復(fù)雜多了。機(jī)械配件產(chǎn)品的價(jià)格清單中,對(duì)每樣產(chǎn)品的價(jià)格描述分的很細(xì),一般都要分為產(chǎn)品單價(jià)、模具費(fèi)用、材料資料、組件圖號(hào)、材質(zhì)、材料費(fèi)用、配件費(fèi)用、加工費(fèi)、噴漆費(fèi)用、包裝運(yùn)輸費(fèi)用和利潤及其他,后面還有一項(xiàng)開模落料的價(jià)格。下午,前輩有事去公司自己的鈑金配件加工廠,順便帶我去那里參觀。帶我參觀了工廠里的機(jī)器設(shè)備,除了工廠原有的一系列沖床、數(shù)控折彎機(jī)、進(jìn)口焊機(jī)、液壓剪板機(jī)等其他先進(jìn)的鈑金加工設(shè)備,還參觀了近幾年公司才新引進(jìn)的新設(shè)備,德國羅芬發(fā)生器的激光切割機(jī)。我也看到了一些產(chǎn)品的加工流程。前輩向我介紹鈑金產(chǎn)品加工的一些流程和不同的加工方式。不同的機(jī)械配件,都有不同的制作流程。有些復(fù)雜的產(chǎn)品需要根據(jù)客戶提供的圖樣,先由技術(shù)部門技術(shù)人員設(shè)計(jì)模具,才能制造出來;而有時(shí)候應(yīng)客戶要求的不同,也有不一樣的加工方法,如機(jī)加工的車削、鑄造的壓鑄、切割、焊接、沖壓等等。雖然今天的整理資料,有些費(fèi)力,我自己本來就是個(gè)慢拍子,效率上有點(diǎn)低,這方面要努力;但是通過整理,我對(duì)公司的產(chǎn)品有了初步的了解。我認(rèn)為這是讓我了解公司和公司產(chǎn)品最好的方法。而且這樣一來,我也清楚了價(jià)格清單的具體格式和內(nèi)容。而我去參觀了公司的工廠,了解了很多關(guān)于機(jī)械產(chǎn)品生產(chǎn)設(shè)備和加工流程,很高興學(xué)到了不少新的知識(shí)。但是對(duì)于價(jià)格清單的各種價(jià)格計(jì)算我還是充滿很多疑問。日期:8星期:五天氣:晴今天早上在查看郵箱時(shí),我收到了幾封之前發(fā)出去的詢盤的回復(fù),三封都是昨天回復(fù)的。其中有一封是報(bào)價(jià)詢盤,來自一家美國的公司,關(guān)于一種鈑金汽車零部件Q235A要求我們報(bào)價(jià),數(shù)量10000個(gè),要求我們報(bào)價(jià)格術(shù)語是FOB的總價(jià),并且該產(chǎn)品的生產(chǎn)要求是激光落料加工與車削。我興奮完之后,不知道怎么入手回復(fù),只好請教前輩。好在這個(gè)種類產(chǎn)品有她現(xiàn)成的價(jià)格清單,我只要按清單上算出FOB價(jià)就可以了。我按照前輩發(fā)我的報(bào)價(jià)單的樣,做了一份報(bào)價(jià)單回復(fù)詢盤,成功報(bào)了價(jià)。我的總報(bào)價(jià)將近快20萬了,在價(jià)格清單中該配件它的模具費(fèi)用就很高,占了總價(jià)一定的部分,這應(yīng)該是機(jī)械產(chǎn)品貿(mào)易的一個(gè)特點(diǎn)吧。之后我自己上福步外貿(mào)論壇,學(xué)習(xí)機(jī)械加工估價(jià),爭取下次,我能自己學(xué)著計(jì)算報(bào)價(jià)產(chǎn)品的價(jià)格,還是繼續(xù)打印復(fù)印文件,發(fā)詢盤,整理資料。福步外貿(mào)論壇是前輩介紹我,它是全國最專業(yè)的外貿(mào)論壇,里面有很多非常有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn),而且論壇里的外貿(mào)常識(shí)也是非常豐富的,涉及比較廣,可以找到各種不同的外貿(mào)信息和知識(shí)。是外貿(mào)初學(xué)者取經(jīng)的好去處。我在鑫林機(jī)械有限公司的第一周這樣過去了,我也基本上了解了公司的情況,慢慢適應(yīng)了我現(xiàn)在的工作環(huán)境。我的工作主要是外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作,但現(xiàn)在還在一步一步的努力學(xué)習(xí)中,接下來我努力會(huì)跟著小徐前輩學(xué)習(xí)外貿(mào)業(yè)務(wù)員的一系列工作。業(yè)務(wù)員每天都要注意郵箱里詢盤的情況。我要學(xué)著善于和前輩交流,不懂就問,問了才有機(jī)會(huì)懂,才有可能讓自己進(jìn)步。我在學(xué)校所學(xué)的都是最基本的專業(yè)知識(shí),不同的行業(yè),不同的商品,外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作都會(huì)有所不同,所以我要在復(fù)習(xí)學(xué)下學(xué)過的專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還要學(xué)習(xí)在實(shí)踐的工作中的專業(yè)知識(shí)。日期:星期:一天氣:今天,我還是像上周一樣幫前輩打印寫文件,整理一些資料;其他空余時(shí)間都在福步論壇上學(xué)習(xí)機(jī)械產(chǎn)品估價(jià)的知識(shí)。而且前輩也發(fā)我一些我們公司產(chǎn)品的圖紙和價(jià)格清單,供我參考練習(xí),熟悉機(jī)械產(chǎn)品的成本費(fèi)和其他費(fèi)用計(jì)算和報(bào)價(jià)。我試著根據(jù)圖紙計(jì)算價(jià)格清單上產(chǎn)品的各種成本費(fèi)用。但是我發(fā)現(xiàn)問題很大,因?yàn)闄C(jī)械加工估價(jià)需要懂得加工工藝,能夠估出加工工件的時(shí)間,乘以各種設(shè)備單位時(shí)間的單價(jià)。雖然有參觀過工廠,但對(duì)加工工藝一點(diǎn)也不通。我在論壇上找到的關(guān)于機(jī)械估價(jià)的知識(shí)很多又復(fù)雜,我硬是看了一遍。馬馬虎虎知道了是怎么一回事,但自己真要看著圖紙計(jì)算配件制作成本時(shí),我腦中一片空白,其實(shí)我還是根本不會(huì)。我還是不善于說話,有問題就自己一股腦的在那邊鉆,不知道請教別人。明明前輩就在對(duì)面,我自己不明白,在座位上浪費(fèi)時(shí)間又不好意思,提不起膽子問人。后來我自己郁悶了很久,才打起勇氣問前輩到底該怎么算成本。前輩告訴我,我們的算成本方法和我找到的有些不同,基本上是只要按照價(jià)格清單上的項(xiàng)目一樣一樣計(jì)算的。產(chǎn)品有來樣的話,是要先到技術(shù)部門那里去設(shè)計(jì)模具,材質(zhì)等費(fèi)用過的。也就是說我浪費(fèi)了很多時(shí)間。接著趁下午有時(shí)間,前輩為我簡單的講解了以下一件產(chǎn)品的成本價(jià)計(jì)算方式,使我明白了很多。我的實(shí)習(xí),其實(shí)也是我的學(xué)習(xí)還要繼續(xù)繼續(xù)。所以,有問題一定要會(huì)問,這個(gè)方面我一定要努力克服。日期:星期:二天氣:今天早上,我打開郵箱,收到了上周五我報(bào)價(jià)的回復(fù);乇P內(nèi)容是很簡短的一句英文:“sorry,yourcompanyisnotselected.”。這就是我收到的第一份回盤。有點(diǎn)小失望,但我沒有太在意,一開始總不會(huì)順利的。在什么地方倒下,就應(yīng)該在什么地方爬起來,上午的空余時(shí)間我主要是繼續(xù)發(fā)詢盤出去,并盡量完善公司的介紹;我與上周相比發(fā)盤熟練順手了一些。下午,我根據(jù)昨天前輩告訴我的方法,試著計(jì)算產(chǎn)品的成本。反復(fù)練習(xí),查找資料,遇見不懂得地方積極地請教前輩,我總算馬馬虎虎掌握了計(jì)算產(chǎn)品成本,報(bào)價(jià)的知識(shí)。希望明天有機(jī)會(huì)讓我在實(shí)踐中練習(xí)練習(xí)。今天,我自己覺得自己的表現(xiàn)不錯(cuò),能和前輩好好地溝通,聊天;也要謝謝前輩在我不明白時(shí)肯耐心知道我。但有時(shí)候,她畢竟是在正常工作的總是打擾她,我覺得不好意思;再者就是她有事的時(shí)候不能特意去提問,這樣會(huì)妨礙天氣的正常工作。很開心,今天有了收獲;但我還是希望以后能有機(jī)會(huì)接觸更多的業(yè)務(wù)工作。我要學(xué)著善于和前輩交流,不懂就問,問了才有機(jī)會(huì)懂,才有可能讓自己進(jìn)步。我在學(xué)校所學(xué)的都是最基本的專業(yè)知識(shí),不同的行業(yè),不同的商品,外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作都會(huì)有所不同,所以我要在復(fù)習(xí)學(xué)下學(xué)過的專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還要學(xué)習(xí)在實(shí)踐的工作中的專業(yè)知識(shí)日期:星期:三天氣:今天一天都沒有在辦公室,公司的黃經(jīng)理和前輩去紹興加工工廠查看生產(chǎn)情況,為了我能更好地熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)流程,前輩順便也帶著我去了。我們跟經(jīng)理去了紹興的一家鈑金器械加工廠。經(jīng)理和前輩去是因?yàn)楣居幸慌谀抢锛庸さ漠a(chǎn)品,它的質(zhì)量出了問題,其中一部分產(chǎn)品可能達(dá)不到客戶的要求。所以經(jīng)理帶前輩去廠里交流,一起解決這一問題。工廠加工的是一種小型機(jī)械裝配件?赡苁俏覀兣c廠方的溝通沒有做好,導(dǎo)致之前的信息不一致,造成這一次的產(chǎn)品加工沒有按客戶要求加工方式的那樣進(jìn)行加工,加工完的成品可能會(huì)出現(xiàn)不符合客戶要求的情況。這一次,黃經(jīng)理去一是檢查一下目前已經(jīng)加工完成的產(chǎn)品是否符合客戶的要求,二就是來與廠方溝通,希望互相理解,而若這批訂單沒有達(dá)不到客戶的要求,我們就要求全部重新翻工。而工廠那邊卻聲稱我方并沒有告知這些信息。就這些分歧我們與廠方進(jìn)行了溝通交流。作為一名合格的業(yè)務(wù)員,我們對(duì)于國外客戶而言,就相當(dāng)于是他們與工廠的聯(lián)系人。在向工廠下訂單是之后,業(yè)務(wù)員要充分和工廠進(jìn)行產(chǎn)品信息的溝通與交流,努力做到將全部的產(chǎn)品信息告知工廠,客戶的要求要讓廠方完全清楚掌握。在工廠加工時(shí),要適時(shí)的去查看檢查產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度。這樣才不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)闇贤ú怀渥悖瑢?dǎo)致產(chǎn)品信息不對(duì)稱,產(chǎn)品不合要求或質(zhì)量部合格等情況。我在學(xué)校所學(xué)的都是最基本的專業(yè)知識(shí),不同的行業(yè),不同的商品,外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作都會(huì)有所不同,所以我要在復(fù)習(xí)學(xué)下學(xué)過的專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還要學(xué)習(xí)在實(shí)踐的工作中的專業(yè)知識(shí)。日期:星期:四天氣:今天早上收到一封我發(fā)盤的回復(fù)和一封詢盤,我首先把圖樣拿到技術(shù)部去,之后下午我才拿回圖樣和一些費(fèi)用數(shù)據(jù)。接著我再自己進(jìn)行計(jì)算成本、做報(bào)價(jià)單,再請教一下前輩,總算完成了報(bào)價(jià),回復(fù)之后我到現(xiàn)在還記得心里是多么的有成就感。之后一天也沒有什么其他特別的事,我還是照常有資料的話負(fù)責(zé)打印復(fù)印,收發(fā)傳真,替前輩繼續(xù)整理資料。空余時(shí)間,我就繼續(xù)發(fā)幾封詢盤函,希望能增加我郵箱的回盤,開發(fā)客戶;再上福步看看案例,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。業(yè)務(wù)員要與工廠聯(lián)系,也負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系。對(duì)于我們外貿(mào)業(yè)務(wù)員,還要能夠通過電話和郵件中跟外國客戶溝通好。今天白天的時(shí)候聽到前輩與國外客戶的英語交流,流暢輕松。一口流暢的英語,對(duì)一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員來說,是一項(xiàng)基礎(chǔ)的要求。我也不自欺欺人,我的書面英語一般般,我的英語口語卻更差。在學(xué)校課堂上我就不會(huì)積極發(fā)言,面對(duì)外教老師也不善于英文表達(dá)。在生活中我也沒有任何練習(xí)口語的機(jī)會(huì),一致現(xiàn)在我的口語水品很差,想說組織不起語言。我要加強(qiáng)我的英語,尤其是口語能力,F(xiàn)在想來,我進(jìn)公司的第二周快結(jié)束了。雖然業(yè)務(wù)流程停留在客戶詢盤的報(bào)價(jià)這里,但還是學(xué)習(xí)了一些新知識(shí),也算是有了進(jìn)步。當(dāng)然也發(fā)現(xiàn)了自己的不少問題,需要努力的地方,我會(huì)努力改變,為明年進(jìn)入社會(huì)打好基礎(chǔ)。日期:星期:五天氣:今天主要做的還是查看郵箱,發(fā)盤回盤,上福步論壇學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。后來我又整理資料,前輩還給了我一些商業(yè)文件叫我看看,熟悉熟悉,并叫我翻譯里面的一些英文文件。幾份原始合同和銷售確認(rèn)書。因?yàn)槭穷^一次翻譯,確實(shí)有點(diǎn)吃力,自己的英語再加上查查電腦,盡量把原始合同,銷售確認(rèn)書,商業(yè)發(fā)票,裝箱單翻譯出來了。傍晚時(shí)候,我跟著前輩,一起去制備她負(fù)責(zé)的一批訂單在發(fā)貨前的基本文件,工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業(yè)發(fā)票,裝箱單等文件。先前一開始時(shí)我覺得翻譯工作很難,但后來發(fā)現(xiàn)商務(wù)文件的翻譯也沒有想象的那么難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達(dá)清楚就行。銷售合同和信用證翻譯起來比較復(fù)雜麻煩,但看得多了,對(duì)它們的形式看順眼了,除了文字比較多之外,還是沒有太多困難的。上學(xué)期期末我參加過國際貿(mào)易模擬實(shí)習(xí),在我認(rèn)為就是填一大堆暈死人不償命的文件單據(jù)。但是,做外貿(mào)的工作,這些文件單據(jù)都是我們工作中的每一筆業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行的憑借和保證,F(xiàn)在我的實(shí)習(xí)工作中,偶爾也會(huì)接觸這些單據(jù),但自己對(duì)這些單據(jù)不是很了解,所以上次整理的時(shí)候,就是單純的整理了一下,我還是沒有弄清楚這些商業(yè)文件。所以,要注意這方面的知識(shí)了。日期:星期:一天氣:又是在辦公室里的一天,郵箱里有了幾封詢盤,早上我就對(duì)這些詢盤回復(fù),根據(jù)客戶所確定的貨物品名,型號(hào),生產(chǎn)廠家,數(shù)量,付款方式,包裝規(guī)格等,計(jì)算成本,做報(bào)價(jià)表回復(fù)對(duì)方報(bào)價(jià)。我還收到了上周的幾封我報(bào)價(jià)的回盤,但都因我報(bào)價(jià)過高,而沒有被選擇。其他沒有回復(fù)我的,應(yīng)該也都是我所報(bào)的價(jià)格沒有符合他們的要求吧。因?yàn)槲业某杀居?jì)算中,碰到小數(shù)時(shí),我稍微會(huì)往大值算;我想也許這是一定的原因。還有可能是我報(bào)價(jià)水品還是不過好。這些天下來,和剛剛來實(shí)習(xí)相比,新鮮感已經(jīng)所剩無幾,現(xiàn)在更多的是對(duì)現(xiàn)在自己的情況帶些無奈和失望,覺得自己很沒用,實(shí)踐能力差。自己對(duì)自己失去信心了。前輩對(duì)我很好,平時(shí)我有問題只要有空都會(huì)和我講解。在我和她說了一下自己的感受,她就很耐心的開導(dǎo)我。外貿(mào)業(yè)務(wù)員的工作開始一般都不可能馬上就能找到客戶,定下訂單,都會(huì)有一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,必需要有足夠信心和耐心。而且開發(fā)客戶和維護(hù)客戶,都與業(yè)務(wù)員本身的業(yè)務(wù)能力有關(guān)。我聽說過,有些人,進(jìn)公司好幾個(gè)月還找不到客戶下訂單;當(dāng)然有些人運(yùn)氣好很早就可以找到客戶做成業(yè)務(wù),也有能力強(qiáng)的業(yè)務(wù)員一開始就可以談下客戶做成業(yè)務(wù)。這些有很多方面的因素,但主要還是看個(gè)人的業(yè)務(wù)處理能力吧,我也是剛剛開始而已,所以不用太著急,腳踏實(shí)地的慢慢來就好。這次的實(shí)習(xí)還是一學(xué)習(xí)適應(yīng)外貿(mào)工作為目的的。日期:星期:二天氣:今天上午和平常一樣,第一件事是查看郵箱,回復(fù)詢盤報(bào)價(jià),堅(jiān)持每天都發(fā)詢盤。一方面練習(xí)自己的發(fā)盤,另一面也可以練習(xí)自己英語寫作能力。再者就是跑跑腿送些文件,整理資料文件主要就是一些產(chǎn)品價(jià)格清單;空余就上福步論壇看看。下午,我與前輩去新市的一家加工廠工廠查看一批單子的產(chǎn)品加工進(jìn)度和成品質(zhì)量,催促交貨時(shí)間。今天在工廠里遇到點(diǎn)不愉快的事。記得剛到廠里,我跟著前輩一起去車間看進(jìn)度時(shí),負(fù)責(zé)人還是蠻熱情的接待我們。后來前輩要處理事情去其他辦公室,叫我留原來那里等她,在我表明我只是一名實(shí)習(xí)生之后,我就覺得他的態(tài)度有點(diǎn)轉(zhuǎn)變了,也許是我敏感,但我確實(shí)覺得他的態(tài)度變得有點(diǎn)不屑,感覺實(shí)習(xí)生就沒什么交談啊或者客套的必要。第一次這么真實(shí)的感受到社會(huì)的現(xiàn)實(shí)。當(dāng)時(shí),我一直沉默的等到前輩回來,然后那負(fù)責(zé)人再笑吟吟的送我們到門口。我等得時(shí)間不長,但是我覺得很冷,這就是學(xué)校外面的世界的冷漠嗎?沒錯(cuò),實(shí)習(xí)生在公司沒有什么地位,對(duì)公司也不會(huì)有多大影響,所以被認(rèn)為沒有什么要討好客套之類的。實(shí)習(xí)生有時(shí)沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的,又被認(rèn)為用處不到。但是,我們也有認(rèn)真努力學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn),不要這樣輕視我們。日期:星期:三天氣:今天依舊做平常的工作,但下午前輩告訴了我一個(gè)好消息。前些天她談成一筆業(yè)務(wù),公司的技術(shù)部已經(jīng)做好樣品,可以向工廠下訂單了。她準(zhǔn)備帶我一起進(jìn)行這批訂單的業(yè)務(wù)流程,還有她現(xiàn)在正在負(fù)責(zé)那個(gè)訂單就是昨天去的那家工廠正在加工的那批也會(huì)帶我進(jìn)行,可以讓我熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù),積累經(jīng)驗(yàn)。明天我就先不用去公司,因?yàn)槊魈煲辉缥覀円脴悠肺募スS下訂單。所以我8點(diǎn)半在嵊州農(nóng)貿(mào)市場大轉(zhuǎn)盤那邊等她就好,F(xiàn)在回到家,我還是難以掩蓋心里的高興。哈哈,終于有機(jī)會(huì)跟前輩學(xué)習(xí)其他的外貿(mào)業(yè)務(wù)了。但是,現(xiàn)在想想也不知道能了解多少,因?yàn)椴凰氵@個(gè)星期,在一個(gè)星期七月份就結(jié)束了,而8月份里也不知道我能不能跟完一次業(yè)務(wù)流程。還是且行且看吧,但還是滿是期待。其實(shí),我心里明白這次雖說是兩個(gè)月的實(shí)習(xí),但是以我現(xiàn)在的能力和資歷,兩個(gè)月應(yīng)該不會(huì)在工作上取得打的實(shí)際成果。再加上這些天的實(shí)習(xí),我了解我真的還有很多不足的地方。所以我給自己定的任務(wù)就是,每天能認(rèn)真的完成自己的工作,不管大小。而且我認(rèn)為從一件一件的小事中,我們也可以學(xué)到很多的新知識(shí)。不要小看任何一件簡單的工作,我們的業(yè)務(wù)工作就是一件一件的小事聯(lián)系起來完成的。我這次實(shí)習(xí)的目的就是要讓自己多積累經(jīng)驗(yàn),處理不同的事物,遇到各種的人時(shí)的交流能力,學(xué)會(huì)與他人交際,自己的應(yīng)變能力,還有接觸這個(gè)社會(huì)的現(xiàn)實(shí)。日期:星期:四天氣:晴今天本來是早上要與前輩去工廠下訂單,但是臨時(shí)她有事,我只好先去公司。后來,我們是9點(diǎn)半才出發(fā)去那家工廠,下午會(huì)到公司;毓竞笪业墓ぷ髡粘]變。與廠商溝通也是很重要的,下訂單時(shí)要完整的告知產(chǎn)品的情況,客戶的要求,還有期限之類的信息,必須準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給廠商。避免產(chǎn)品在數(shù)量質(zhì)量和交貨期限等出現(xiàn)問題。我們是下午回的公司,中午的時(shí)候前輩請我吃午飯。那時(shí),突然覺得有些輕松的感覺,因?yàn)殚L時(shí)間呆在辦公室里面對(duì)電腦,我也有很久沒有這樣輕松地在外面吃飯了。看著外面的驕陽,還有馬路上來來去去的行人,我感到學(xué)生時(shí)代正在一步一步地理我遠(yuǎn)去了。我們這批08屆的學(xué)生啊,就要步入現(xiàn)在我看到的這個(gè)社會(huì),也許明年我就會(huì)像路上的行人一樣上班工作,匆匆來去;也可能是,我會(huì)找不到工作,茫然不知自己的方向。在學(xué)校時(shí),我們這幫人一直羨慕那些已經(jīng)工作了得高中同學(xué)們,總是覺得他們能早一步參加很不錯(cuò);現(xiàn)在我也有多少感受到了工作的辛苦,為了生活各自努力,F(xiàn)在有點(diǎn)開始害怕畢業(yè)了,不敢面對(duì)充滿殘酷現(xiàn)實(shí)的社會(huì);不過心里又有些期待,這樣矛盾的心理。但是,就算我不想時(shí)間也不會(huì)停留,我的學(xué)生生涯注定即將結(jié)束,我總要到社會(huì)中去找工作,開始自己的生活,尋找自己的人生目標(biāo)。日期:星期:五天氣:因?yàn)槲乙颓拜呉黄鹭?fù)責(zé)這一次的業(yè)務(wù),所以今天我拿著國際結(jié)算的課本在空余時(shí)間復(fù)習(xí),各個(gè)業(yè)務(wù)流程和單據(jù)的知識(shí)。希望能夠?yàn)楹竺娓拜吺煜I(yè)務(wù)的時(shí)候不要什么都不懂,成前輩的負(fù)擔(dān)。業(yè)務(wù)員在做業(yè)務(wù)的時(shí)候,都要與廠商和客戶兩方面的聯(lián)系。前輩有時(shí)也會(huì)用電話和客戶交流。下午的時(shí)候前輩似乎和客戶還有工廠之間的溝通出現(xiàn)了問題。前輩在其中就價(jià)格的問題進(jìn)行斡旋。前輩的處理應(yīng)變能力,讓我很欣賞不已。起先,前輩與客戶交流時(shí),她更多的是向買家介紹我們公司的歷史,想他介紹我們有很多品質(zhì)優(yōu)渥的產(chǎn)品。就我的理解,國外的客戶和買家都是更注重現(xiàn)實(shí)情況的,讓他們多了解公司的以前曾經(jīng)的產(chǎn)品歷史比向他們展望公司怎么怎樣沒好的未來更能引起他們的興趣。這也是與客戶聯(lián)系交流的技巧。在他們交流的過程中,前輩有適當(dāng)迎合客戶的思維和溝通方式,但她在必要的方面還是保持自己的原則,不卑不亢。這樣的態(tài)度很讓我佩服。因?yàn)槲易约浩匠J莻(gè)會(huì)被人帶著走的人,我自己有時(shí)候也會(huì)刻意改變一下,但畢竟是自己長久以來養(yǎng)成的性格不納悶容易改變。所以自己私底下很喜歡那種有個(gè)性有主見的人。在社會(huì)中,不管是工作上還是生活中,都應(yīng)該做一個(gè)有主見有原則的人。我的實(shí)習(xí)還會(huì)繼續(xù),我知道我要學(xué)的還有很多。
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