沐足領班職責與工作流程
領班職責與工作流程
領班是的公司基層管理員及日常運作前序的動力核心,帶領樓面所有工作人員做好迎賓及衛(wèi)生工作,以顧客滿意公司的環(huán)境和服務為宗旨;前提為:不斷提高改善服務和衛(wèi)生質量;對待自身的工作,應當看作為一種快樂的事業(yè);只要用心的去做每一件事情,帶著樂于為他人服務并給他人帶來快樂,看到顧客開心的笑容,那就是您的源動力,您越是喜歡客人,顧客給您的愛和快樂就越多;反之,您越是不喜歡客人,您也就會得到更多不愉快的回應;以自身的素質行為和動力為標準,自身的言行舉止就是下屬的典范;遇事冷靜思考、了解過程、分析、協商后處理,做事應比下屬更積極更有動力,就會得到下屬的支持與尊重,就能使自己在工作中更得心應手。
一、上班時間與方式:
1、每星期轉班一次,由部長安排為準;
2、上班時間:早班:中午11:00下午19:30
晚班:晚上19:00凌晨03:00
注:部長認可方能下班,如需加班由當班部長臨時安排。
二、工作要求與職責:
1、每天上班前提前20分鐘到公司,巡查各區(qū)域的衛(wèi)生狀況和向部長請
示當天工作時的注意事項并在例會時講解;2、帶領樓層服務員做好班前班后的衛(wèi)生并向部長匯報;
3、所有的樓層工作人員見到顧客的到來,要用公司制定的禮節(jié)、禮姿和
熱情歡快的服務用語接待顧客,顧客走時必須要有歡送聲;4、樓面的員工進入樓層均屬管轄范圍,以自身為標準,跟進督促樓層人
員的服務禮節(jié),時刻提醒,記錄員工的服務意識優(yōu)劣;5、每天跟進灌輸服務理念給樓面人員并講解,附帶觀察監(jiān)督技師,在樓
層的服務禮節(jié),記錄匯報或及時向部長匯報;
6、職權范圍內遇事,先了解清楚事情經過并記錄,處理時選擇在不影響
工作的情況下,或將自己的想法向部長請示后再處理;
7、不可與顧客或員工有任何的爭議、爭執(zhí),更不可以未申請私自處理不
在職權范圍內事情,否則后果自負并處罰,如服務員申請稍休〈抽煙、上廁所、消息一下、買一點物品、接個電話等〉等類似的事情,可以根據客流量自行處理,但講明給予時間不可超過10分鐘;
8、每天總結工作上交部長審核,工作記錄必須清晰的記載時間/位置和事
情的經過或違反事項,必須加入自己的想法和理念;
9、多了解和觀察樓面員工的意向、想法、心態(tài),單獨談心、聊天引導,
以自身為標準的方式講解,從而改善、提高員工對工作的熱情和積極;10、公司范圍內不可與任何的人員議論或談論公司員工及公司業(yè)務(會
議時除外),更不可討論上司任何事件,如發(fā)現一次重罰一次;11、如員工有建議或意見的,記錄并上交部長或口頭講解。三、工作流程:
1、每天上班前提前20分鐘到公司,巡查各區(qū)域的衛(wèi)生狀況和看交接本;
向部長請示當天的工作安排事項,例會中講解當天工作時需要注意的事項,表揚昨日在工作中表現好的員工或事項,講話完畢后就以掌聲有請部長發(fā)言補充;例會結束前5分鐘安排分配樓面人員清理各區(qū)域的衛(wèi)生,例會結束后帶領所有樓面人員清理衛(wèi)生,清理檢查完畢后向部長匯報;
2、跟進督促樓面各職員工的工作崗位(各區(qū)域的崗位)和工作內容,不
符合要求者及時糾正并講解示范;3、工作中如有樓面員工沒有按照工作流程操作或違反規(guī)章制度,先提醒
警示后記錄事件因由(時間、地點、過程),在不忙時或快下班時以單獨談話的方式進行講解及糾正;如再次有員工發(fā)生類似事件時,講解及糾正后,第二天在例會時以不點名的方式講解事情的弊端,如再次發(fā)生類似事件必定受到處罰,發(fā)生有第三次類似的事件自身也必定會受到處罰;遇到不在職權范圍內的事件,及時通知上司;4、顧客走出客房后,及時檢查顧客是否有物品遺留在客房并關好空調和
電視,帶領服務員收拾干凈客房并檢查;經常巡查各區(qū)域的衛(wèi)生是否整潔電源是否關閉完整;5、根據客流量安排員工吃飯或宵夜;
6、下班前一個小時內,根據客流量安排分配及帶領樓面人員檢查各區(qū)域
的衛(wèi)生和電源,清理檢查完畢后向部長匯報;
7、總結自己當天的工作和樓面員工的工作狀態(tài)(優(yōu)劣)與發(fā)生的大小事
件,第二天整理好工作記錄本上交部長審核;
8、下班前必須將所有的窗戶、電源關好,公司內不可遺留垃圾和雜物;9、將第二天需注意的事項,記錄在交接本。
四、客房衛(wèi)生標準與要求:輕擦物品時要注意毛巾遺留下的細毛。1、木地板:無雜物、漬水,清理時必須用爛了的浴巾用手輕擦干凈,保
持光澤明亮;
2、茶幾:臺面無污漬、漬水,物品必須擺放整齊;3、電視機:每天早班負責輕擦一次,保持無灰塵;
4、沐足(套):整潔無塵、無細小雜物,每十天徹底清理一次;5、所有毛巾:無任何的污漬、毛發(fā),線條勾出剪掉;
6、窗戶:窗臺無灰塵、污漬,玻璃潔凈、明亮,平時檢查清理,每月徹底清理一次;
7、空調:每隔兩個月清洗一次過濾網和輕擦表層;(抽風機)8、天花、墻紙不可有蜘蛛網和蚊蟲,墻紙不可有損壞,掛畫、消毒柜每
十天輕擦一次,時鐘的時間必須與前臺的一致,定時更換電池與輕擦;9、房間的空氣必須保持清新無異味,物料和物件必須備齊(電視遙控、
空調遙控、紙巾、紙巾盒、煙灰缸、棉簽、牙簽、拖鞋、沐浴露)。五、檢查房間:
1、空氣是否清新無異味,有異味時噴灑空氣清洗劑;
2、物品擺放是否整齊干凈,無污漬、灰塵、漬水、細小雜物等;3、電源是否關好;(空調、電視、影響、照明燈等)
4、照明燈是否亮;時鐘的時間是否準確;電視遙控和空調遙控是否能正
常使用;物料和物件是否齊全。六、通道和大廳的衛(wèi)生標準:
1、地毯:不可將水倒灑在地毯上(如有重罰50元),時刻必須保持
艷麗潔凈,平面和角落處不可有任何的雜物;(煙頭、紙巾、毛發(fā)等雜物)
2、墻面:保持干凈整潔,不可有污漬;(手、腳、水印等污漬)3、沙發(fā)(套):不可有刮、勾痕或細小雜物(毛發(fā)、煙灰等),茶幾、
茶具必須干凈整潔;
4、收銀臺:物品必須擺放整齊干凈,無灰塵雜物;
5、水吧臺:物品必須擺放整齊干凈,杯、碟等餐具必須一塵不染;水果
刀、砧板必須保持干凈無異味;
6、冰箱:必須歸類擺放整齊干凈,經常清理衛(wèi)生(拿取有記錄)。七、蒸汽房的衛(wèi)生標準:顧客使用的毛巾不可有任何的污漬和勾線。1、底板:經常使用拖把拖干,不可有雜物;
2、蒸汽房房內:每一個顧客在使用前,不可有任何的細小雜物;3、沖涼房:物品擺放整齊,保持潔凈衛(wèi)生;
4、衣柜:顧客使用后必須清理,(衣架3個和拖鞋一對)5、保持空氣清新,衛(wèi)生干凈整潔。八、洗手間的衛(wèi)生標準:
1、底板:保持干爽潔凈,平面和角落處無漬物;2、天花和墻壁無蜘蛛網或蚊蟲,保持空氣流通無異味;3、每相隔15分鐘沖洗一次。九、會議程序與事項:
1、每天下午18:30開會(必須準時,如遲到者站立開會并處罰);2、匯報昨日和早班的工作優(yōu)劣或需要改善的地方,不可只講事情的發(fā)
生,不論任何的事件必須有自己的想法和觀點;如:一個服務員沒有按要求做服務禮節(jié),記錄日期、時間、地點,發(fā)現時是否提醒糾正,因何原因沒有按要求操作,我個人覺得是××原因,因該這樣……加強或改善;
3、匯報事件必須清晰明了,如:標題,我的第一件事是……,第二件事
是……等,必須有事情起因、過程、個人觀點、處理意見;在匯報完時:我的匯報完畢或回答完畢。
4、議事時必須有記錄,不可打段他人的話題,等安排討論時方可提問;5、每天所發(fā)生的事件和會議的內容,必須清晰的記錄在工作本,每個星
期日將工作本上交部長審查周期工作。十、其他事項:
1、每天下午17:00輪流安排樓面員工吃飯;2、不忙時,以交談的方式講解服務禮節(jié)的要點和如何快速的將房間收拾
整潔干凈,從而加強員工的服務意識;
3、經常練習應對客流量多時的服務流程和快速收拾客房;
4、公司全部區(qū)域的硬件設施必須保護好,否則處罰,自然折舊除外;5、所有區(qū)域的衛(wèi)生(包括角落處),每天必須徹底清理干凈,任何的物
品必須整齊的擺放;時刻檢查各職員工的儀容、儀表;6、宿舍的衛(wèi)生必須保持干爽整潔,每個星期定時檢查。
DIY辦公室201*年9月1日
擴展閱讀:足療崗位職責
職務足療主管制訂部門足療部職務說明書JobDescription職級生效日期201*-11-10頁次1/11、報告對象:足療部/足療部經理2、督導對象:足療部領班及員工3、職務概述:負責安排足療部正常運作,監(jiān)督并保證服務質量4、主要職責:4.1嚴格貫徹執(zhí)行董事會及總經理下達的各項工作4.2了解客情,負責監(jiān)督和執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度,了解保健室的使用情況及員工工作狀態(tài)4.3結合本部門情況認真落實九大系統及服務標準及服務標準,工作程序,發(fā)揮其應有的作用4.4在營業(yè)期間負責對整個部門的督導、巡查,迎送重要賓客并在服務中給予特殊關注,認真處理賓客投訴并及時向上級匯報4.5檢查對客服務結賬過程,杜絕營私舞弊現象4.6督導員工正確使用部門的各項設備及用品,做好清潔保養(yǎng)工作,控制部門各種物品損耗4.7建立部門物品管理制度,組織管理好部門各種物品4.8督導所有員工保持始終如一的衛(wèi)生標準4.9簽署部門各種單據,保證部門正常運轉4.10了解員工思想、工作和生活情況,疏導化解矛盾分歧,實行制度化和人性化相結合的長效管理,妥善處理好員工提出的意見和建議4.11熟悉員工的服務、技術等操作技能,負責對員工工作表現的定期評估,并組織落實員工培訓和考核4.12組織并主持部門會議,督導部門員工遵守酒店各項規(guī)章制度5、職務資格:5.1高中以上學歷;5.2具備相關工作經歷,有豐富的足療管理經驗;5.3熱愛本職工作,有敬業(yè)精神;5.4具備相當管理經驗和溝通能力;5.5能公正處理各類問題。批準:審核:編制:
職務制訂部門足療領班足療部職級生效日期頁次1/1201*-11-10職務說明書JobDescription1、報告對象:足療主管2、督導對象:足療技師3、職務概述:協助主管做好本部門日常管理工作,進行技師手法培訓4、主要職責:4.1協助主管做好本部門日常管理工作4.2了解部門運作,主管休假時行使主管權責,安排各項服務工作并負責迎賓及安排包房4.3監(jiān)督技師上鐘時各項服務是否有違規(guī)現象并及時指正,事后報告主管,根據具體情況給予相應處罰4.4具備較高的足療技術,定期給技師做培訓4.5了解部門各種足療用品的使用和庫存情況4.6善于與員工溝通,了解員工心理并及時向上反饋員工意見,降低員工離職率4.7善于跟顧客溝通,聽取顧客意見及建議并反饋上報,以便公司對經營方針和經營策略作相應調整4.9督促部門衛(wèi)生檢查工作4.10督促并檢查本部門節(jié)能工作4.11督促并檢查本部門設施設備完好情況,如有異常及時保修和提出更新添置意見4.12跟相關部門溝通,為客人提供優(yōu)質服務5、職務資格5.1具備初中以上學歷;5.2從事足療工作三年以上,熟練掌握足療各項技術;5.3具備相當的培訓能力,負責新技師的培訓工作;5.4具備一定的管理能力,工作中能起帶頭作用;5.5有敬業(yè)精神,熱愛本職工作。批準:審核:編制:
職務制訂部門足療技師足療部職級生效日期201*-11-10職務說明書JobDescription頁次1/11、報告對象:足療領班、足療主管2、督導對象:3、職務概述:4、主要職責:4.1、愛好本職工作,樂于從事服務行業(yè);4.2、熟知身體重要穴位、足底穴位,熟悉各穴位的按摩技巧;4.3、熟練掌握人體各部位的按摩手法,能為客人做簡單的理療和放松;4.4、嚴格按足療技師標準工作程序為所有客人提供服務,在服務過程中不得私自減少服務項目,或隨意縮短服務時間;4.5、技師必須了解各種價位藥品名稱及使用方法;4.6、盡量推薦高端服務,但不能因為客人選擇低價位而產生歧視心理,影響對客服務態(tài)度;4.7、注重服務細節(jié),隨時了解顧客需求并盡力滿足;4.8、具備學習精神并勇于創(chuàng)新,使自己的技術得以不斷完善,以便更好服務客人,也為自己提供更為廣闊的發(fā)展空間;4.9、善于跟客人溝通,與客人交流語言得體,不亢不卑,以自己的技術贏得客人的信任;4.10、每天按主管要求完成部門內衛(wèi)生工作,為顧客提供舒適的休閑環(huán)境;4.11、愛護部門財產,服務中發(fā)現設備故障須及時報修,以免造成更嚴重的損失;4.12、注意部門節(jié)能工作,客人離開后須立即關閉空調,平時注意部門燈光的控管及節(jié)約用水,避免造成能源浪費;4.13、妥善處理同事間關系,技師按規(guī)定輪牌,若有疑問按主管要求先行服務,下鐘后再作調整;5、職務資格5.1具備初中以上學歷;5.2熱愛本職工作,具備服務意識;5.3具備一定溝通能力,善于跟客人溝通;5.4具備學習能力,能不斷改進提升自我;5.5具備較強的組織紀律性。批準:審核:編制:
職務說明書JobDescription職務服務員領班制訂部門足療部職級生效日期201*-11-10頁次1/11、報告對象:足療部經理2、督導對象:3、職務概述:負責茶吧的日常管理,保證茶吧正常經營4、主要職責:4.1嚴格執(zhí)行公司及部門下達的各項工作指標;4.2合理安排本部門班次,在客人集中時應對當班人員作及時調整;4.3訓導員工提高服務意識,想方設法滿足客人提出的合理要求;4.4給新員工做技能培訓,制定培訓計劃,讓他們在最短時間內勝任本職工作;4.5不斷加強和提高自己的業(yè)務技能、服務意識及管理水平;4.6安排、督促并檢查部門衛(wèi)生工作,確保為客人提供舒適、整潔的娛樂環(huán)境;4.7做好部門的能源控制,制定電源開關時間,客人離開及時關閉空調;4.8做好本部門成本率、茶具破損率的控制;4.8恰當處理賓客投訴,善于化解矛盾,必要時通知當值經理,避免造成不良后果;4.9收集部門客人投訴案例及處理方式,給本部門員工做分析,總結經驗教訓,避免類似的投訴再次發(fā)生,亦可作為新員工入職的培訓資料;4.10了解本酒店基本概況、產品種類及價格,能回答客人提出問題并推銷酒店產品;4.11熟知本部門銷售產品,并根據客人提出要求對產品種類、價格向經理提出恰當建議,以便對經營項目及價格做出相應調整;4.12經常與部門員工溝通,了解員工思想動態(tài),保持本部門員工穩(wěn)定;4.13跟三樓各營業(yè)點密切協作,協助做好各營業(yè)點服務工作。5、職務資格5.1高中以上文化;5.2對足療文化有相當了解;5.3具備一定的管理能力和較強的溝通能力;5.4能有效的控制成本及預算;5.5有較強的服務意識。批準:審核:編制:
職務說明書JobDescription職務服務員職級制訂部門足療部生效日期1、報告對象:服務員領班2、督導對象:3、職務概述:負責到足療部消費客人接待工作4、主要職責:201*-11-10頁次1/14.1熱衷于本職工作,對足療及服務業(yè)感興趣;4.2對足療文化、各種足療藥水及足療知識有一定了解,并能在工作中不斷的充實自己,提高自己的業(yè)務水平;4.3服從領班及部門管理,切實完成部門交辦的工作及各項工作指標;4.4耐心接待每一位顧客,舉止優(yōu)雅大方,服務熱情專業(yè);4.5在營業(yè)區(qū)域遇到每一位客人都要熱情招呼,遇到客人有任何合理要求都必須盡力解決,必要時請示上司;4.6做好當班的衛(wèi)生工作,為客人提供優(yōu)雅的休閑環(huán)境;4.7熟知部門各種茶品及其它物品的擺放位置、功能、價格等,避免服務中造成困擾;4.8隨時保持客人桌面的整潔,有廢棄物應及時清理,保持包房潔凈;4.9送單及時,確保的結賬快速、準確,如有掛賬或簽免單必須要確認清楚,如有不明白可立即向上級請示,以免造成損失或結賬延誤;4.10善于解決客人投訴并聽取客人的意見、建議并及時反饋,以便部門工作的改進及服務提升,提高客人的滿意度4.11做好客人迎送工作5、職務資格5.1初中以上學歷;5.2具備一定的服務意識,并愿意從事服務工作;5.3具備一定的處理問題能力善于與人溝通;5.4具備成本意識;5.5具備較強的組織紀律性。批準:審核:編制:
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