考勤員管理辦法

***有限公司部門考勤員管理辦法

一、適用范圍：云南大山飲品有限公司各部門考勤員二、生效日期：自201*年12月1日起三、管理目的：

1、保證公司假期、考勤政策能夠有效傳達至員工，維護管理好企業(yè)員工良好的勞動紀律；

2、確保員工出勤的準確統(tǒng)計、加強各業(yè)務部門與人力資源部之間考勤工作的溝通與銜接。四、考勤員設置

1、原則上每個部門應設置兩名部門考勤員，時處理考勤日常事務。2、部門考勤員須理解和熟練掌握公司的假期和考勤政策。3、部門考勤員由部門總監(jiān)確定，中途有變動的須及時郵件形式告知人力資源部。五、考勤員工作職責

1、負責本部門所有員工的考勤日常管理工作，包括傳遞請假申請單、解釋公司考勤和假期政策、協調部門和人力資源部之間的有關考勤、假期等相關事宜。

2、定期參加人力資源部組織的考勤管理方面的培訓，并負責把培訓內容傳達到部門員工，為員工提供日常的政策咨詢和解答。3、協助部門負責人合理安排員工休假，嚴格按照各種假期的休假條件及審批流程，辦理員工的《請假申請表》，跟蹤審批進度情況并及時回復員工。遵守簽字批準后再休假的原則，特殊情況另行處理。4、負責檢查并記錄員工日出勤情況，出現異常時（包括：早退、曠工、未請假休休假、假未批先休假，未正常出勤等），需當日報部門負責人并聯系當事人核實情況，次日報人力資源部，積極配合并協助人力資源部處理。

5、負責部門公休日雙休及法定《加班申請單》的辦理，嚴格按照逐級審批流程執(zhí)行，并監(jiān)督加班的有效性及必要性。（日常、雙休日加班的簽批到部門總監(jiān)即可；法定加班的需加簽至人力資源部）。6、按時完成每月《員工出勤明細表》的統(tǒng)計制作，并整理當月《休假申請表》、《加班申請單》等資料提交人力資源部。六、相關流程：1、請假申請表管理流程

反饋員工審批結果部門負責人審核（部門權限內）部門考勤員歸檔并在付在月底的考勤統(tǒng)計表后員工請假申請復核：1、依據公司假期政策2、結合近期工作安排請示上級的意見人力資源部簽字（部門權限外）總經理審核注：

（1）昆明本部的員工，部門審批權限外的交由本部人力資源部辦公室辦理，工廠的員工交由人力資源部工廠辦公室辦理。（2）實行綜合工時制的工業(yè)部與倉儲部，部門考勤員需負責把每月排班表以郵件形式報工廠人力資源部備案，若公司生產計劃無特殊調整，應監(jiān)督按排班計劃執(zhí)行。若部門在生產淡季或設備檢修時期，批量安排員工補休的，部門考勤員需提前報人力資源部工廠辦公室備案。2、出勤記錄檢查流程

屬于遲到、早退、請假不全手續(xù)等情形及時核對考勤并補全考勤手續(xù)檢查員工出勤記錄報人力資源部確定為曠工屬于未按規(guī)定出勤報人力資源部發(fā)自動離職告知函達到處罰條件的及時上報人力資源部部門考勤員及時與人力資源溝通和協調并將情況適時與部門總監(jiān)通報部門考勤員將處理結果告知員工本人七、獎勵

1、人力資源部將根據考勤員綜合表現及每月《員工出勤明細表》差錯率評分，每季度給予200-500元的現金獎勵或同價值物質獎勵。2、綜合表現的評定

序號1項目考勤統(tǒng)計的差錯率2考勤附件的完整性3日�？记诠芾砑皶r性4參加培訓的次數綜合得分標準評價結果無差錯（5分）差錯1-3處（3分）差錯大于3處的（1分）完整無遺漏（5分）遺漏人數占小于等于10%（3分）遺漏人數大于10%（1分）按時提交的（5分）超過半天，小于一天（3分）超過1天提交的（1分）全部參加（5分）參加少于1次的（3）從不參加的但能理解政策的（1分）

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