201*年工作回顧與新年展望
201*年工作回顧與新年展望
文/羅余作
鼓角除舊歲,歡欣迎新年。當(dāng)201*年留下最后一天,我們多少有些感慨。每逢歲末和新年,我們總要對過去的一年重新加以評估,檢討自己,以求新年努力改進(jìn)的方向。
回顧過去的一年,我主要負(fù)責(zé)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。在推進(jìn)信息化工作方面,通過團(tuán)隊(duì)的群策謀劃和身體力行,一是圓滿完成了企業(yè)年度信息化預(yù)算、項(xiàng)目實(shí)施與管理各項(xiàng)工作,確保了全年網(wǎng)絡(luò)信息安全運(yùn)行。二是增強(qiáng)了管理規(guī)范和培訓(xùn),全年組織修訂完善了9項(xiàng)信息化管理規(guī)章制度,面向全廠信息員和OA用戶按期舉辦了9場技能培訓(xùn)。并依據(jù)6S和TnPM管理要求,分三個(gè)階段落實(shí)了信息網(wǎng)絡(luò)及通訊線路整理整治活動。同時(shí),開展了IT設(shè)備檔案清理和信息化工程項(xiàng)目檔案整理,做到了一項(xiàng)一檔。三是在全廠范圍內(nèi)組織開展了“讀一本書,寫一篇讀書報(bào)告”征文、“金圣杯”IT知識競賽、機(jī)房和主要信息系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案演練和辦公系統(tǒng)應(yīng)用提升等活動。四是借助辦公系統(tǒng)應(yīng)用提升和標(biāo)準(zhǔn)化體系推進(jìn)之契機(jī),在OA系統(tǒng)上建立起統(tǒng)一的文件管理平臺,實(shí)現(xiàn)了資源共享。在標(biāo)準(zhǔn)管理體系建設(shè)方面,按年初總體部署和工作策劃,全面落實(shí)了全年體系管理工作,圓滿完成了8期標(biāo)準(zhǔn)化體系培訓(xùn)、兩期文件評審、四個(gè)季度的內(nèi)部審核和文件執(zhí)行率專項(xiàng)檢查、參與組織和配合了年度管理評審和外部監(jiān)督審核、統(tǒng)計(jì)分析與改正、年度考評工作,實(shí)現(xiàn)了全年確定了的質(zhì)量目標(biāo)。組織擬訂的371個(gè)標(biāo)準(zhǔn)文件經(jīng)編制與修訂、部門評審、專業(yè)組評審、會簽和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。在信息宣傳調(diào)研與成果轉(zhuǎn)換等方面,本人今年累計(jì)在《井煙文苑》欄目發(fā)布文章12篇。撰寫并經(jīng)廠部發(fā)布新聞宣傳報(bào)道56篇。參與與審批實(shí)施合理化建議9件。參與實(shí)施和總結(jié)創(chuàng)新與改善課題2個(gè),其中主要實(shí)施完成了《提升信息網(wǎng)絡(luò)安全防范和治理》創(chuàng)新課題;編制標(biāo)準(zhǔn)文件7個(gè)。完成調(diào)研文章1篇。各類信息化讀書報(bào)告5篇,各類論文征文9篇!爸v責(zé)任、講奉獻(xiàn)、講紀(jì)律”教育讀書月及主題活動征文1篇!案卸骶疅煻辍备卸魑幕禄顒诱魑2篇;紀(jì)念建黨90周年征文1篇。
201*年,我在參加各類讀書和網(wǎng)絡(luò)活動上學(xué)會了很多東西,結(jié)交了許多好友。通過學(xué)習(xí)與交流,加深了我對信息化和標(biāo)準(zhǔn)化工作的正確理解,堅(jiān)定了中國煙草現(xiàn)代化的基本思路:“一是調(diào)整,二是改革,三是抓緊信息化”。通過信息化,我們規(guī)范了管理流程,輔以先進(jìn)的信息技術(shù),使得數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息流轉(zhuǎn)及時(shí)、流程規(guī)范合理,使整個(gè)管理在有序中進(jìn)行。而構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系不僅起到夯實(shí)基礎(chǔ),規(guī)范管理,更有助于先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用,提升企業(yè)各項(xiàng)工作、技術(shù)和管理水平。
信息化作為一個(gè)新事物,需要用新的思維去解決工作中遇到的各種問題。新的一年,如何應(yīng)用信息技術(shù)幫助企業(yè)提升競爭力是我們所面臨的問題。為此,我們要學(xué)會搜集、管理和使用信息,堅(jiān)定一個(gè)簡單而又強(qiáng)烈的信念,就是將最有意義的方法和信息來干出色的工作。我們要結(jié)合發(fā)現(xiàn)的問題和漏洞,在信息化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和應(yīng)用方面進(jìn)行積極的實(shí)踐和探索,要透過現(xiàn)象看本質(zhì),理性考慮企業(yè)的信息化工作是否在正確的方向上?信息化的方法是否是科學(xué)的?成效是否是足夠充分的?有什么改善的措施?日常工作中,積極參與組織系統(tǒng)培訓(xùn),促進(jìn)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用,提高工作效率。堅(jiān)持推行標(biāo)準(zhǔn)管理體系目標(biāo)管理和信息化管理并進(jìn),要把標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的科學(xué)理念、過程方法應(yīng)用到企業(yè)管理、工作流程、行為規(guī)范各個(gè)方面,全面推進(jìn)體系建設(shè)有序、高效運(yùn)行,切實(shí)發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)對于各項(xiàng)工作的引領(lǐng)和提升作用,以更高的標(biāo)準(zhǔn)開展各項(xiàng)工作。同時(shí),積極參與有企業(yè)特色的,以開放、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)精神為內(nèi)涵的企業(yè)方化建設(shè)。對于面前的工作,我們要樹立大質(zhì)量觀念,標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量是產(chǎn)品的未來,工作的未來,企業(yè)的未來,為此,一是加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫,抓好落實(shí)。標(biāo)準(zhǔn)都與我們每個(gè)員工的工作息息相關(guān)。在標(biāo)準(zhǔn)文件發(fā)布后,今后一切工作都要遵從標(biāo)準(zhǔn),按照標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行。執(zhí)行的前提就是要熟悉和掌握標(biāo)準(zhǔn)文件,使標(biāo)準(zhǔn)文件了然于心、了如指掌。為此,我們要認(rèn)真抓好標(biāo)準(zhǔn)文件的宣貫培訓(xùn)工作,邊試行邊培訓(xùn),使每個(gè)員工都熟悉和掌握與自身工作相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。尤其對于新制訂的標(biāo)準(zhǔn)文件,這次要重點(diǎn)做好培訓(xùn),采取自學(xué)和集中授課相結(jié)合的方式,讓員工有充分的認(rèn)知,確保“人人熟知標(biāo)準(zhǔn)、事事執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”。二是結(jié)合實(shí)際,持續(xù)改進(jìn)。按照標(biāo)準(zhǔn)化注重適用,突出運(yùn)用,體現(xiàn)實(shí)效即獲得最佳秩序和效益為原則,切實(shí)克服和避免“為標(biāo)準(zhǔn)而標(biāo)準(zhǔn)、為貫標(biāo)而貫標(biāo)”的思想,真正把標(biāo)準(zhǔn)、體系和企業(yè)工作實(shí)際緊密結(jié)合起來,與專業(yè)化管理結(jié)合起來,與企業(yè)文化建設(shè)結(jié)合起來,而不是簡單地以文件化、格式化去進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。在標(biāo)準(zhǔn)試運(yùn)行期間,要有步驟、有計(jì)劃的實(shí)施改進(jìn),不要搞形式主義;要圍繞宣貫標(biāo)準(zhǔn)、完善標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)等開展督查檢查工作;要堅(jiān)持補(bǔ)充、完善和持續(xù)改進(jìn),力求達(dá)到充分性、適宜性、先進(jìn)性和可操作性的要求,真正使體系建設(shè)取得實(shí)效,推動各項(xiàng)工作的開展。
拂去歲月的風(fēng)塵,承載新的夢想。新的一年,新的開始,新的希望。面對企業(yè)改革的進(jìn)一步深入和新的任務(wù),我將積極謀劃,全力應(yīng)對,始終保持清醒的認(rèn)識和工作的動力,以良好的精神狀態(tài)和正確的工作態(tài)度來抓好信息化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,扎實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)舉措,推進(jìn)信息化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)取得積極進(jìn)步。
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201*年終總結(jié)與新年展望
在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心下,各部門的配合下,加強(qiáng)酒店的平安防范管理,完善種類制度,安全巡邏檢查、創(chuàng)服務(wù)品牌、組織學(xué)習(xí)等做了一定的工作。一、進(jìn)一步健全和完善平安防范體系1.組織落實(shí)
根據(jù)酒店治安、消防的需要,自從入駐悅豪以來。建立了防火委員會,F(xiàn)人員有變動,重新調(diào)整了防火委員會,總經(jīng)理擔(dān)任防火委員會主任,副總經(jīng)理擔(dān)任副主任,各部門經(jīng)理任委員。依照“誰主管,誰負(fù)責(zé)”原則,落實(shí)了三級平安管理目標(biāo)責(zé)任書。2.制度落實(shí)
從酒店的實(shí)際情況動身,為了確保酒店的平安。建立了一套安全防范的制度,使治安消防安檢工作真正做到有章可循、有據(jù)可依。為此我建立了火警火災(zāi)處置預(yù)案、各重點(diǎn)部位崗位責(zé)任制、大門崗職責(zé)、巡邏崗位職責(zé)、停車場崗位職責(zé)、突發(fā)事件捍衛(wèi)工作順序、消防重點(diǎn)部位檔案等。同時(shí)落實(shí)了公安局、派出所規(guī)定的客人資料登記制度,做到認(rèn)真登記,及時(shí)上傳。3.宣傳教育落實(shí)
增強(qiáng)員工的消防平安意識,為了使消防、平安工作深入人心。采取有計(jì)劃多形式地對員工進(jìn)行消防平安的宣傳、教育、培訓(xùn),今年以來我部共培訓(xùn)員工怎么樣使用滅火機(jī)150人次,消防平安知識考試170人次,觀看消防平安影像資料140人次,同時(shí)將消防平安知識發(fā)放到各部門、租賃單位進(jìn)行宣傳。使員工懂得防止火災(zāi)的基本措施和撲救火災(zāi)的基本方法,提高預(yù)防火災(zāi)的警惕性。
二、確保酒店平安。落實(shí)平安檢查。
貫徹落實(shí)酒店總經(jīng)理、部門每周一、三、五每次晨會強(qiáng)調(diào)平安防范的指示精神,為了使消防平安工作落實(shí)到實(shí)處。布置平安防范的內(nèi)容,加強(qiáng)平安檢查。針對二樓餐廳裝修的施工場地,時(shí)間長,任務(wù)重,落實(shí)重點(diǎn)防范,加強(qiáng)巡邏檢查次數(shù),裝修有幾個(gè)月中我派保安專人現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)護(hù),同時(shí)落實(shí)動火審批制度,做到不審批不準(zhǔn)動火,沒有操作證,不準(zhǔn)動火,真正地把消防工作落實(shí)到實(shí)處。
落安巡邏檢查200余次,接手以來。每半月組織平安大檢查4次,同時(shí)平安檢查發(fā)現(xiàn)不安全因素13起(例:1.滅火機(jī)過期失效。2.廚房操作間沒有配備滅火毯。3消防栓缺少配件。等情況。針對查出來的問題,都已下達(dá)了整改通知書,責(zé)令其限期整改,除局部滅火器未年審?fù),其余均整改完畢?/p>
三、抓學(xué)習(xí)、管理,樹服務(wù)品牌。1.組織學(xué)習(xí)
抓服務(wù)質(zhì)量,作為一個(gè)酒店。首先是抓人,要抓自身建設(shè),抓好員工的思想,素質(zhì)。只有這樣才干使員工真正懂得服務(wù)的目的落實(shí)每月4次全體保安會議。充分利用會議與員工交流,剖解正反案例,灌輸我酒店為客人服務(wù)的宗旨。同時(shí)在會議時(shí)比較好的員工及時(shí)進(jìn)行褒揚(yáng),對表現(xiàn)不好的員工進(jìn)行嚴(yán)肅批評,同時(shí)對員工要進(jìn)行要加強(qiáng)鐵的紀(jì)律教育,尤其是大門崗的員工,接觸人多面廣,更加要做到這一點(diǎn),2.人性化管理
部門更應(yīng)關(guān)注的對員工我采取人性化管理只有這樣,才干發(fā)揮出員工更好的積極性,今后的工作中他才干夠用敬業(yè)來報(bào)答企業(yè)。加強(qiáng)對員工的管理,部門要經(jīng)常做的.如何加強(qiáng)員工進(jìn)行管理。四、服務(wù)質(zhì)量1.大門崗服務(wù)
服務(wù)質(zhì)量好壞,大門崗是酒店為客人服務(wù)的最前沿。關(guān)系到住宿客人第一感覺,為此為了保證我服務(wù)質(zhì)量,從以下二個(gè)方面落實(shí):
培養(yǎng)員工對企業(yè)要有敬業(yè)精神,第一.經(jīng)常性組織員工開會學(xué)習(xí)。只有這樣服務(wù)質(zhì)量才會到家。
大門崗?fù)\噲霰0卜⻊?wù),第二.服務(wù)質(zhì)量。做到客人車輛來去時(shí),指揮車輛服務(wù),指路服務(wù)。尤其是天寒地凍,日曬雨淋,始終站在服務(wù)最前沿,為客人服務(wù)。201*年的工作打算
保安部緊緊圍繞“形象要有新變化”思路,新的一年。突出“變化”二字,樹立保安部新形象。全年工作的整體思路:
1與各部門簽訂201*年度消防平安責(zé)任書;使人人肩上有擔(dān)子人人心里裝平安確保酒店平安萬無一失。
保酒店平安。必需保證酒店的消防平安運(yùn)轉(zhuǎn),
2完善各項(xiàng)規(guī)章制度。確保酒店消防平安,做到萬無一失,堅(jiān)持以防為主,防消結(jié)合。工作中不時(shí)完善和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,用制度管理人,成立平安巡查小組,定期對酒店及周圍各種場所進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)平安隱患,及時(shí)協(xié)同其它部門進(jìn)行整改,杜絕一切平安事故的發(fā)生。
對于考核不合格的堅(jiān)決不允許上崗。并且每季度組織一次全員消防平安培訓(xùn)。3與人力資源部配合對新入職員工進(jìn)行崗前消防安全培訓(xùn)考核。建設(shè)學(xué)習(xí)型組織。針對部門員工平時(shí)不太注重理論學(xué)習(xí),
4開展學(xué)習(xí)讀書活動。制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,改變這種不學(xué)習(xí)的習(xí)慣,多發(fā)一些酒店資料,或者寫學(xué)習(xí)心得的形式,督促和鼓勵(lì)部門員工的學(xué)習(xí),特別是酒店業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。做到月、季、年有檢查,有成果,有提高。全面提高部門員工的素質(zhì)。進(jìn)行半月一輪崗。5崗位采取輪崗制。對部門各個(gè)崗位。改變過去那種固定崗位的模式,做到每一個(gè)人都熟悉和勝任各個(gè)崗位的工作,一專多能,全面發(fā)展。采取末位淘汰制。樹形象。
6加強(qiáng)內(nèi)部考核,以新的面貌展示。結(jié)合人資部制定的考核規(guī)范,對每一位部門員工進(jìn)行考核,采取末位淘汰。如連續(xù)三個(gè)月考核分最低,作下崗處理。人員的補(bǔ)充采用招聘高素質(zhì)的退伍軍人。
把好的宿舍管理經(jīng)驗(yàn)學(xué)過來,7整頓保安宿舍。向部隊(duì)宿舍管理學(xué)習(xí)。做到擺放整齊,條塊分明,帶動酒店整個(gè)宿舍的管理,力爭上一個(gè)臺階
201*年1月
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